"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"

“Año de la Universalización de la Salud”

Lima, 23 de octubre de 2020

OFICIO MÚLTIPLE 00048-2020-MINEDU/VMGP-DIGERE

Señor(a):
Director(a) de la Dirección Regional de Educación (DRE)
Director(a) de la Gerencia Regional de Educación (GRE) 26 OCT 2020
Director(a) de la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) 19 Folios

Presente.-

Asunto : Remisión de Listado, Cuadros y Criterios de Distribución

de materiales educativos de la Dotación 2021.

Referencia : a) Resolución Ministerial Nº 543-2013-ED

b) Resolución Ministerial Nº 645-2016-MINEDU
c) Oficio Múltiple Nº 021-2020-MINEDU/VMGP-DIGERE

Tengo el agrado de dirigirme a su despacho a fin de remitirle el consolidado de los

cuadros de distrib ución, conteniendo el peso y volumen de los materiales educativos
que serán distribuidos en el marco de la Dotación 2021.

Al respecto, es necesario señalar que, mediante documento c) de la referencia,

DIGERE solicitóa las Direcciones Pedagógicas la remisión del listado de materiales
de la Dotación2021, así como de los Cuadros de Distribución y Criterios de
Distribución de dichos materiales.

Así, en virtud a la remisión y confirmación realizada por las Direcciones Pedagógicas,

se procede a trasladar dicha información para las gestiones correspondientes, la
misma que contiene:

1.- El listado de materiales educativos de la Dotación 2021.

2.- Los cuadros de distribución de materiales educativos, conteniendo cantidades,

pesos, volúmenes aproximados y fechas proyectadas de llegada a UGEL.

3.- Criterios de distribución proporcionados por las direcciones pedagógicas.

Esta información, se encuentra registrada en el enlace

https://drive.google.com/drive/folders/1WqdHgOnzlXBe8zh5sKToQ-
XmkNweF60i?usp=sharing
.
Al respecto, en el marco de sus competencias, funciones y actividades se les
solicita planificar las acciones que conlleven un correcto desempeño del
almacenamiento y distribución desde las Unidades de Gestión Educativa
Locales (UGEL) hacia las diversas Instituciones Educativas (II.EE.) de su
EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
ámbito. Dicho conjunto de acciones incluyen, entre otros, prever espacios

EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
adecuados para el almacenamiento de los materiales, gestionar los
requerimientos y atender los procesos para la contratación del servicio de
transporte y distribución oportuna del material educativo, así como verificar y
asegurar condiciones idóneas para cumplir con el proceso de distribución y
recepción en las II.EE. Del mismo modo, resulta oportuno indicar que, las
actividades y planes deben prever el cumplimiento de los protocolos emitidos
por el Ministerio de Salud en el marco de la política de prevención de contagios
del COVID 19, según corresponda.

Es preciso indicar que, los cuadros de distribución local deben ser cargados en
el módulo complementario (MC) del Sistema Integrado de Gestión
Administrativa (SIGA), motivo por el cual, en coordinación con la Oficina de
Planificación Estratégica y Presupuesto OPEP, se ha programado la apertura
del MC - SIGA del 02.Nov.2020 (fecha de apertura) al 20.Nov.2020 (fecha de
cierre).

Asimismo, con la finalidad de contribuir a la gestión de la distribución a cargo

de las DRE/GRE y UGEL de manera eficiente, se remite adjunto a este oficio el
documento denominado “Pautas generales para la distribución de material
educativo de la Dotación 2021 desde las UGEL a las II.EE.”

Sea oportuno precisar que, los materiales distribuidos a las UGEL hasta la
segunda semana de diciembre deberán procurar ser distribuidos a las
Instituciones Educativas durante el 2020, con la finalidad de asegurar su
disponibilidad desde el primer día de clases.

En caso de requerir mayor información respecto a la distribución de los

materiales, podrán comunicarse con el Sr. Javier Alania Romero al correo
distribució[email protected]; y, en caso de requerir asesoría y
asistencia sobre aspectos técnicos de la distribución de materiales a las
instituciones educativas, podrán comunicarse con el Sr. Omar Durán Falcón al
correo [email protected].

Sin otro particular, sea propicia la oportunidad para reiterarle las seguridade s
de mi estima personal.

Atentamente,

cc: VMGP
OPEP
DIGEGED

SCR/GGH/jab

EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
 PAUTAS GENERALES PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL
EDUCATIVO DE LA DOTACIÓN 2021 DESDE LAS UGEL A LAS II.EE.

La distribución de los materiales educativos incluye los siguientes sub

procesos:

N° Sub proceso Actividades

1 Planificación de la 1.1 Conformación del Comité de distribución de material
distribución educativo en la DRE/GRE/UGEL.
1.2 Elaboración del Cuadro de Distribución Local en el
MC SIGA.
1.3 Elaboración y aprobación del Plan de Distribución
Local.
1.4 Comunicación a las II.EE. de la llegada de
materiales educativos, del cuadro de distribución
local a las II.EE. y del protocolo de bioseguridad
para recepción de materiales educativos.
1.5 Elaboración de Protocolo de Bioseguridad de
almacén.
2 Gestión de almacenes 2.1 Habilitación de almacenes.
2.2 Comunicación al MINEDU del directorio de
almacenes y de la implementación de los
protocolos.
3 Recepción de material 3.1 Verificación de llegada del material educativo de
educativo en la UGEL MINEDU a UGEL.
3.2 Carga de archivo RAR del MC SIGA para la
generación de NEA UGEL.
3.3 Registro de las NEA en el MC SIGA.
4 Gestión de contratos 4.1 Formulación de requerimientos.
para el servicio de 4.2 Contratación del servicio de transporte.
transporte 4.3 Registro de contratos en el MC SIGA.
4.4 Ejecución y supervisión de contratos.
5 Registro de 5.1 Solicitud de resoluciones de reconocimiento de la
responsables de Comisión de Gestión de Recursos Educativos y
recepción de materiales Mantenimiento de Infraestructura en las II.EE.
educativos en las II.EE. 5.2 Consolidación de los miembros de la Comisión de
Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento
de Infraestructura de II.EE.
5.3 Emisión de documento de reconocimiento a las
personas de apoyo a la recepción del material
educativo.
5.4 Registro de responsables recepción en el MC SIGA.
6 Despacho de material 6.1 Emisión de PECOSA mediante el MC SIGA.
educativo de UGEL a IE 6.2 Modulado del material.
6.3 Capacitación al proveedor del servicio de
transporte.
6.4 Comunicación a las II.EE., y a la comunidad
educativa del inicio de la distribución.
7 Recepción de material 7.1 Habilitación de espacio para la recepción de
educativo en la IE. material educativo en la I.E.

EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
 7.2 Recepción del material educativo en la I.E.
7.3 Conformidad de la recepción del material
educativo.
8 Registro de conformidad
8.1 Registro de la conformidad de PECOSA en el
en el Módulo
Módulo Complementario del SIGA a cargo de la
Complementario SIGA a UGEL.
cargo de la UGEL
9 Registro en el Módulo 9.1. Registro de conformidad recepción ME en la
SIAGIE Materiales en la IE.
IE 9.2. Asignación de los materiales educativos a
docentes/tutores.
9.3. Asignación de los materiales educativos a
estudiantes.
10 Monitoreo a la 10.1 Monitoreo al proceso de distribución UGEL a
distribución de material II.EE.
educativos 10.2 Monitoreo al registro en el Módulo SIAGIE
Materiales.
11 Redistribución local de 11.1. Identificación de déficit y excedente de
materiales educativos material educativo en las II.EE.
11.2 Envío de cuadro de excedente y déficit de
material educativo a la DRE.
11.3 Redistribución de materiales educativos.
12 Redistribución regional 12.1 Consolidación de faltantes y excedentes a
de materiales nivel regional.
educativos 12.2 Redistribución Regional (de requerirse).
12.3 Envío de informe a DIGERE proceso de
redistribución regional.
13 Informe de cierre de 13.1 Envío de informe de cierre de proceso -
proceso UGEL.

A continuación, se detallan aspectos claves a considerar en cada subproceso.

I. PLANIFICACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN

1.1. Conformación del Comité de distribución de material educativo en la

DRE/GRE/UGEL

Las DRE/GRE/UGEL conforman el Comité de distribución de material educativo

de la Dotación 2021. El Comité está integrado por la dirección de la UGEL, la
administración, el área de gestión institucional, el área de gestión pedagógica,
abastecimiento y estadística.
El Comité es reconocido mediante Resolución Directoral y la vigencia será hasta
finalizar la Dotación 2021.

Plazo: Hasta el 28/10/2020

1.2. Elaboración del Cuadro de Distribución Local en el MC SIGA

EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
 El Cuadro de Distribución Local (CDL) es el insumo fundamental para la
gestión de la distribución de materiales educativos; este es registrado en el
Módulo Complementario del SIGA (MC-SIGA).

Su correcta revisión, actualización y validación por parte de las UGEL,

disminuye las posibilidades de incurrir en error en la asignación de los
materiales educativos a los usuarios finales, por ello, el equipo de la
DRE/GRE/UGEL debe tener en cuenta lo siguiente:

a) Cuadro de distribución nacional (CDN):

Para el año 2021, el MINEDU1, elabora los cuadros de distribución nacional a

nivel de códigos modulares.

Por tanto, corresponde a las UGEL revisar, actualizar y validar si dicha

programación corresponde a los criterios de distribución establecidos por las
Direcciones Pedagógicas del MINEDU considerando la caracterización y
lengua de las II.EE. de su jurisdicción.

En caso de identificar alguna inconsistencia debe informar inmediatamente a

la Dirección Pedagógica que corresponda a través de un oficio, con copia a la
DIGERE. En el caso de la DIGERE, la copia deberá ser remitida al correo:
[email protected], [email protected]

b) Padrón de II.EE:
Para el cálculo de los CDN a nivel de códigos modulares, la Unidad de
Estadística del MINEDU ha utilizado el padrón web Escale con fecha de corte
al 30/07/2020, el cual ha sido cargado en el Módulo Complementario del SIGA
(MC-SIGA).

Corresponde a la UGEL revisar la caracterización de las II.EE. del nivel

primaria (polidocente completo, polidocente multigrado y unidocente). En caso
se identifique alguna diferencia, debe registrar en la columna “Observaciones”
del MC-SIGA, la caracterización que le corresponde al código modular. Es
preciso señalar que esta información sólo será utilizada para el proceso de
distribución de materiales educativos.

Todos los cambios registrados en la columna de “Observaciones” en el MC-

SIGA, deben estar sustentados en el SIAGIE y ESCALE y ser comunicados a
la DIGERE en los plazos que se indiquen en la norma técnica de
Compromisos de Desempeño.

Es necesario señalar que, es responsabilidad de la UGEL garantizar que el

registro de la información en el Censo Escolar refleje la realidad de las II.EE.
e informar oportunamente a la Unidad de Estadística del MINEDU, a través de
sus estadísticos, de manera que la información sea lo más consistente
posible.

1 Decreto de Urgencia Nº 014-2019, Art 35, inc. 35.6

EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
 c) Revisión, actualización, y validación del cuadro de distribución local en
el MC-SIGA

Para la revisión, actualización ajuste y validación del cuadro de distribución

local en el MC - SIGA, la UGEL debe conformar un equipo de trabajo donde
participen especialistas pedagógicos, personal de estadística y personal de
almacén.

Los insumos requeridos son:

 Padrón Web de II.EE. publicado el 30 de julio del 2020.

 Padrón de intervenciones DISER aprobado con RM N° 2225-2020-
MINEDU de fecha 30 de julio de 2020.
 Padrón de II.EE. EIB, aprobado con RVM N° 185-2019-MINEDU de fecha
26 de julio de 2019
 Criterios de distribución de los materiales educativos establecidos por las
direcciones pedagógicas del MINEDU.
 Resoluciones Directorales de cierre de II.EE.
 Reporte de matrícula SIAGIE.

Plazo: Hasta el 20/11/2020

1.3. Elaboración y aprobación del Plan de Distribución Local

Con la participación activa de los integrantes del Comité, la UGEL elabora el Plan
de distribución local que deberá incluir: el Cuadro de Distribución Local, las rutas
de distribución, el protocolo de bioseguridad para recepción de los materiales
educativos en las IIEE, así como el monitoreo a su implementación, el listado de
tareas, los responsables y el cronograma de trabajo.

Se recomienda que el Plan sea aprobado con Resolución Directoral.

Plazo: Hasta el 25/11/2020

1.4. Comunicación a las II.EE. de la llegada de los materiales, del cuadro de

distribución local y del protocolo de bioseguridad para la recepción de
materiales educativos

A través de oficio y medios de comunicación masivos (radio, televisión local,

página web, grupos WhatsApp, etc.), la UGEL comunica a los directores de las
II.EE. y los integrantes de la Comisión de Gestión de Recursos Educativos y
Mantenimiento de Infraestructura de las II.EE.: los cuadros de distribución que
indiquen los materiales que llegarán a las II.EE., cronograma, así como las
orientaciones del protocolo de bioseguridad a tener en cuenta durante el proceso
de recepción de los materiales educativos.

Plazo: Hasta el 27/11/2020 (las UGEL que distribuyen este año 2020)
Hasta el 15/02/2021 (todas las UGEL)

1.5. Elaboración de protocolo de bioseguridad de almacén

EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
 En el marco de la política de prevención de contagios del COVID-19 y con la
finalidad de ejecutar adecuadamente el proceso de recepción y posterior
distribución de materiales educativos a las II.EE, es necesario que todas las
GRE/DRE/UGEL cuenten con un protocolo de bioseguridad a implementar en sus
almacenes. Estos documentos deben ser aprobados por la entidad competente
mediante resolución u otro documento de gestión institucional.

II. GESTIÓN DE ALMACENES

2.1. Habilitación de almacenes

Una vez comunicados a las DRE/GRE y UGEL los Cuadros de Distribución

Nacional (CDN) por parte de la DIGERE - MINEDU, la entidad da inicio a la
implementación de acciones para garantizar las condiciones necesarias para la
recepción del material educativo que llegará a sus almacenes. En el CDN se
consigna información sobre el peso, cantidades y fecha aproximada de llegada.

Para la habilitación de los almacenes se deben considerar dos aspectos básicos:

 Identificar si el espacio del almacén es suficiente para recibir el despacho
notificado. En caso la UGEL identifique que no contará con espacio suficiente,
deberá gestionar espacios mediante coordinaciones con las II.EE. o
convenios con otras instituciones o el alquiler de otros espacios. En cualquier
caso, el espacio para la recepción del material educativo debe ser seguro.
 Implementar el protocolo de bioseguridad para prevención del COVID, en
cumplimiento de los protocolos emitidos por el Ministerio de Salud, aprobados
con Resolución Ministerial Nro. 448-2020-MINSA y normas complementarias.

2.2. Comunicación al MINEDU del directorio de almacenes e implementación de

los protocolos de bioseguridad

De acuerdo a la R.M. N° 543-2013-ED y su modificatoria RM N° 645-2016-

MINEDU, las UGEL comunican al MINEDU la actualización del directorio de
almacenes, indicando la dirección tanto de los almacenes como de los centros de
recepción autorizados. Así mismo, deben publicar el directorio actualizado. Es
preciso señalar que, cualquier cambio en el directorio de almacenes se debe
comunicar inmediatamente a la Unidad de Almacenamiento y Distribución (UAD)
de la DIGERE, al correo electrónico [email protected].

Además, deberán comunicar a la DIGERE la implementación del protocolo de

bioseguridad en el marco de las normas sanitarias COVID para la recepción de los
materiales educativos.

La UAD notificará a las UGEL la llegada de material educativo a sus almacenes.

III. RECEPCIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO

3.1. Verificación de la llegada de material educativo de MINEDU a UGEL

Una vez ingresado el material educativo al almacén de la UGEL, es
responsabilidad de la UGEL, siguiendo los protocolos de bioseguridad, revisar que
el material educativo recibido esté en buenas condiciones y según lo descrito en el
PECOSA. Es decir, se debe verificar que se entregue el mismo número de ítems y

EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
 en las mismas cantidades que figuran en el PECOSA. La verificación puede ser
muestral, sin embargo, se recomienda que se revise la totalidad de cajas en caso
de encontrarse alguna incidencia.

¿Qué hacer en caso de que el material educativo no llegue conforme el

PECOSA o en buenas condiciones?

En caso el material educativo no llegue conforme, la UGEL deberá informar el

hecho a la DIGERE a través del equipo de gestores en campo y a la UAD y no
firmará el PECOSA. Además, deberá levantar un acta donde figure:

i) Fecha y lugar donde ocurrió la incidencia

ii) Tipo de incidencia a reportar
iii) Número del PECOSA observado
iv) Nombre y código SIGA del ítem observado
v) Cantidades faltantes y/o sobrantes
vi) Consignar la firma del responsable de almacén y del transportista
vii) Evidencia fotográfica

En el acta se debe reportar con claridad las incidencias encontradas,

algunos ejemplos:
 Cajas con material distinto al rotulado externo, en cuanto a materia o grado
 Cajas con cantidad de materiales diferente al rotulado
 Materiales que no se encuentran en buen estado

El acta deberá ser enviado por correo electrónico a

distribució[email protected] con copia al correo del Gestor de
materiales asignado a la UGEL.

3.2. Carga del archivo RAR del MC-SIGA para la generación de NEA UGEL

La DRE/GRE/UGEL, recibirá del residente SIGA los archivos RAR2 de la Dotación

2021 asignados, los mismos que serán cargados en el MC-SIGA.

3.3. Registro de las NEA en el SIGA

Una vez entregado el material a la UGEL, el transportista contratado por la
DIGERE comunica al MINEDU la entrega del material educativo. Por su parte, la
UGEL, en caso de no tener observaciones, deberá registrar inmediatamente la
Nota de Entrada al Almacén (NEA) en el SIGA.

Para la generación de la NEA debe utilizar el archivo RAR enviado por el residente
SIGA, respetando la fecha en la que se recibió el material educativo según
PECOSA MINEDU.

Excepcionalmente, en caso se haya presentado alguna incidencia que implique el

levantamiento de un Acta (ver numeral 3.1), se debe coordinar con el residente
SIGA y Gestor de Materiales para el registro de la NEA en el MC-SIGA. De esta
manera, se impide que se detenga la distribución ante cualquier incidencia.

2 Archivo
comprimido que contiene el listado de materiales educativos distribuidos, con el detalle de nombre, código
SIGA, código SIGEMA, cantidad y año de dotación.

EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
IV. GESTIÓN DE CONTRATOS PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE

4.1. Formulación de requerimientos

Considerando la información remitida por el MINEDU, las GRE/DRE/UGEL deben

definir y formular el requerimiento para la contratación del servicio de transporte de
materiales educativos teniendo en cuenta sus necesidades, así como el marco
legal aplicable a las contrataciones del Estado y los instrumentos de gestión
interna, según corresponda.

Para dicho efecto, es importante tener en cuenta las disposiciones del sistema
nacional de abastecimiento, así como los formatos, instructivos, condiciones y
demás lineamientos emitidos por el Organismo Supervisor de Contrataciones del
Estado (OSCE) y por la Central de Compras Públicas - PERÚ COMPRAS, además
de las disposiciones sectoriales y lineamientos aplicables al objeto de la
contratación.

4.2. Contratación del servicio de transporte

Teniendo en cuenta la información correspondiente, así como el contexto regional

y las diversas actividades que necesitan ser desarrolladas para la gestión y
proceso de distribución de materiales educativos, es necesario que la
GRE/DRE/UGEL inicie la contratación del servicio de transporte de materiales
educativos con anticipación, considerando las cantidades, pesos y rutas
registrados y/o definidos en el cuadro de distribución local y proceder al registro en
el MC-SIGA. Para la contratación del servicio, la GRE/DRE/UGEL sigue los
procedimientos y gestiones administrativas que sean necesarias para la atención
del requerimiento del servicio de transporte de materiales educativos.

Para la contratación de transporte es recomendable tener en cuenta lo siguiente:

a) Considerando que en el presente año las UGEL recibirán material educativo,

debe evaluarse la posibilidad de distribuir a las II.EE. los materiales que
lleguen a sus almacenes, para lo cual gestionarán las contrataciones
buscando lograr que el material se encuentre en las II.EE. en este año, siendo
importante identificar las condiciones contractuales, sectoriales y demás que
correspondan (el sistema de contratación a emplear, las cantidades y títulos a
distribuir, las rutas, condiciones contractuales y el cumplimiento de
disposiciones en materia de seguridad y prevención de la pandemia causada
por COVID-19, entre otros, según aplique y/o corresponda).

Fecha referencial para el inicio de las gestiones de contratación:

10 de noviembre de 2020

b) Considerando que a fines del 2020 y durante el 2021, las UGEL continuarán
recibiendo materiales por parte del MINEDU para su distribución, las UGEL
deberán iniciar los procesos de contratación del servicio de transporte
conforme a la normatividad de la materia y a sus instrumentos de gestión
interna, según aplique y/o corresponda. En tal contexto, resulta conveniente
definir la estrategia de distribución que empleará la GRE/DRE/UGEL, así
EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
 como realizar las gestiones administrativas y contractuales durante el año
2020. Las contrataciones que se gestionen identificarán los términos de
referencia del servicio y los requisitos de calificación que correspondan,
debiendo considerar entre otros puntos: el sistema de contratación a emplear,
las cantidades y títulos a distribuir, las rutas, condiciones contractuales y el
cumplimiento de disposiciones en materia de seguridad y prevención de la
pandemia causada por COVID-19, entre otros (según aplique y/o
corresponda).

c) Resulta recomendable que la gestión de las contrataciones y los

requerimientos que se formulen consideren las buenas prácticas y eviten los
nudos críticos derivados de la experiencia de contrataciones anteriores,
permitiendo que se perfeccione el requerimiento e incorporando condiciones
del servicio que atiendan el contexto actual en el que vivimos, además del
cumplimiento de la normatividad de la materia.

d) Conforme a la evaluación y decisión adoptada por la GRE/DRE/UGEL, se

busca disponer de un contrato que permita distribuir los materiales educativos
en el momento que se presente la necesidad, teniendo para ello la posibilidad
de emplear los mecanismos y procedimientos que consideran tanto la
normatividad de Contrataciones del Estado como las disposiciones del
sistema nacional de presupuesto.

Fecha referencial para el inicio de las gestiones de contratación: 24 de

noviembre de 2020

e) Considerando el contexto vigente, es necesario que se vele por la correcta

ejecución del servicio, empleando para ello las opciones y procedimientos
jurídicos que establece la normatividad de la materia e incorporando (si fuera
el caso y corresponda) las condiciones sectoriales vigentes para ejecutar la
prestación.

f) En todos los casos, la contratación del servicio de transporte debe garantizar

condiciones básicas y cumplimiento de las normas de contrataciones como
son: el plazo de ejecución del servicio, solución de controversias, forma de
pago, garantías, obligaciones y derechos de los contratantes, entre otras.

g) La determinación de las fechas de inicio y perfeccionamiento de la

contratación corresponderá a la decisión de la GRE/DRE/UGEL, considerando
(entre otros puntos) el plazo de ejecución del servicio, los recursos
disponibles, el tipo de procedimiento a realizar, la planificación del proceso de
distribución, así como los lineamientos del sistema nacional de
abastecimiento, contratación pública y presupuesto.

4.3. Registro de contratos en el MC SIGA.

A lo largo del proceso de distribución y con el objeto de contar con la información

necesaria, las GRE/DRE/UGEL deben cumplir con los procedimientos y gestiones
correspondientes en los aplicativos y sistemas de información, velando por el
correcto y oportuno registro de información, siguiendo las disposiciones y
lineamientos que establezca el MINEDU y sus equipos conformantes.
EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
4.4. Ejecución y supervisión de contratos.

Teniendo en cuenta la contratación, así como el cumplimiento de fines de cada

Entidad, es necesario que conforme a lo previsto en la normatividad de
contrataciones del Estado y en el marco de sus funciones y responsabilidades, las
GRE/DRE/UGEL garanticen y supervisen el proceso de contratación en todos sus
niveles, así como cumplir con las normas aplicables y los fines públicos de cada
contrato.

V. REGISTRO DE RESPONSABLES DE RECEPCIÓN DE MATERIALES

EDUCATIVOS EN LAS IIEE

5.1. Solicitud de resoluciones de reconocimiento de la Comisión de Gestión de

Recursos Educativos y Mantenimiento de Infraestructura en las II.EE.

La UGEL deberá solicitar mediante oficio a los directores de las II.EE. las
resoluciones de reconocimiento de la nueva Comisión de Gestión de Recursos
Educativos y Mantenimiento de Infraestructura correspondiente al período 2021.

Además, la UGEL deberá identificar a las II.EE. que cuentan con director contratado
o con cese en el presente año o aquellas en los que el director nombrado haya
solicitado licencia en periodo vacacional. En los mencionados casos, la UGEL
deberá considerar la solicitud al director de la I.E. de una lista de 02 personas de
apoyo a la Comisión de Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento de
Infraestructura para la recepción del material educativo en el periodo vacacional.

Plazo de envío de oficio de UGEL a II.EE.: Hasta 15 de noviembre

Plazo de respuesta de II.EE. a UGEL: Hasta 11 de diciembre

5.2. Consolidación de los miembros de la Comisión de Gestión de Recursos

Educativos y Mantenimiento de Infraestructura de II.EE.

La UGEL debe consolidar y validar la información remitida por los directores de las
II.EE.

5.3. Emisión del documento oficial de reconocimiento a las personas de apoyo a

la recepción del material educativo

La DRE/GRE/UGEL, que tiene a cargo la distribución de material educativo a las

II.EE. deberá emitir una resolución directoral aprobando la lista de personas de
apoyo, a la Comisión de Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento de
Infraestructura, en la recepción del material educativo.

Es responsabilidad de la Comisión de Gestión de Recursos Educativos y

Mantenimiento de Infraestructura capacitar a las personas que apoyarán la
recepción del material educativo antes de concluir el año, de manera que puedan
cumplir adecuadamente su labor en el periodo vacacional.

Plazo: Hasta 15 de diciembre

EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
5.4. Registro en el MC SIGA

Las DRE/GRE/UGEL, de corresponder, deberán realizar el registro de los

miembros de la Comisión de Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento de
Infraestructura y de las personas de apoyo en la recepción de material educativo,
de en el MC-SIGA.

Plazo: Hasta 10 de enero de 2020

VI. DESPACHO DE MATERIAL EDUCATIVO DE LA UGEL A LAS II.EE

6.1. Emisión de PECOSA mediante el MC SIGA

La DRE/GRE/UGEL, a través del MC SIGA, generará sus PECOSA de manera

masiva.
Si la UGEL extorna algún PECOSA que corresponda al material de la
DOTACION 2021 que ya tiene fecha de conformidad registrada en el SIGA,
deberá informar al Gestor de Materiales y Residente SIGA a fin de
considerarlo en el seguimiento y control de la distribución de materiales.

6.2. Modulado del material

Dependiendo del tipo de contrato de transporte que realice la UGEL, el modulado

podrá estar a cargo del proveedor del servicio de transporte o del personal de la
UGEL.

La UGEL debe garantizar que tanto su personal como el personal contratado por
el transportista estén capacitados para realizar dicho procedimiento siguiendo los
protocolos de bioseguridad, de manera que el material que se distribuya desde las
UGEL a las II.EE. sea el consignado en el PECOSA y en el Cuadro de Distribución
Local.

6.3. Capacitación al proveedor del servicio de transporte

La UGEL capacitará al proveedor del servicio de transporte contratado para

asegurar el adecuado proceso de recepción a cargo del director y/u otro miembro
de la Comisión de Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento de
Infraestructura, que implica que posterior a la recepción y previa verificación con el
PECOSA se consigne la fecha de entrega, nombre completo, firma, DNI y sello de
las personas cuyos nombres figuran en el mencionado documento.

Así mismo, en caso la UGEL cuente con algún mecanismo de monitoreo que
facilite el reporte de la distribución de material educativo, debe capacitar al
proveedor en su uso.

La capacitación deberá incluir aspectos relacionados al protocolo de bioseguridad

para la recepción de los materiales educativos en las IIEE.

6.4. Comunicación a las II.EE. y a la comunidad educativa del inicio de la

distribución

EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
 La UGEL deberá comunicar al director y los integrantes de la Comisión de
Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento de Infraestructura el inicio de
la distribución de materiales, las fechas posibles de llegada, listado de materiales
a recibir, destinatarios y el protocolo de bioseguridad para la recepción de
materiales educativos. Esta información también deberá ser publicada en la
UGEL en los espacios que disponga: página web, panel informativo de la UGEL,
medios de comunicación, grupo de WhatsApp u otro.

Con la finalidad de fomentar la vigilancia social en la distribución de los

materiales educativos, se recomienda difundir a la comunidad educativa, el inicio
de la distribución por parte de las DRE/GRE y UGEL. Esto permitirá que la
sociedad civil, los padres de familia y la población en general estén informados,
permitiendo movilizar acciones de vigilancia social.

VII. RECEPCIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO EN LA IE

7.1. Habilitación de espacio para la recepción de material educativo en la IE

Una vez comunicado el Cuadro de Distribución Local (CDL) por parte de la

GRE/DRE/UGEL, la IE a través de director y Comisión de Gestión de Recursos
Educativos y Mantenimiento de Infraestructura, inicia las acciones para prever las
condiciones necesarias para la recepción, conservación y seguridad del material
educativo.

Los aspectos básicos a considerar en la habilitación de los espacios en las IE son:

a) Identificar el espacio en donde permanecerán los materiales educativos hasta
la entrega a los usuarios finales. Este espacio debe brindar condiciones
mínimas de seguridad.
b) Implementar el protocolo de bioseguridad para prevención del COVID, en
cumplimiento de los protocolos emitidos por el Ministerio de Salud, aprobados
con Resolución Ministerial Nro. 448-2020-MINSA y normas complementarias.

7.2. Recepción de material educativo en la II.EE.

Es responsabilidad del director y los integrantes de la Comisión de Gestión de
Recursos Educativos y Mantenimiento de Infraestructura, cumplir con el protocolo
de bioseguridad para la recepción del material y verificar que el material educativo
que llegue a su institución esté en buenas condiciones. Así mismo, debe verificar
que se les entregue el mismo número de ítems y en las mismas cantidades que
figuran en el PECOSA. La verificación puede ser muestral, pero se recomienda
que se revise la totalidad de cajas en caso de encontrarse alguna incidencia.

Una vez recibidos los materiales, el director o el personal designado, según

corresponda, debe comunicar a la UGEL, la llegada de estos. Esto permitirá
identificar el avance en la distribución de materiales.

¿Qué hacer en caso de que el material educativo no llegue conforme al

PECOSA o en buenas condiciones a la IE?

El director o el personal designado, según corresponda, deberá levantar un acta

de observaciones, sin firmar el PECOSA. Además, deberá comunicar la situación
a la UGEL, de manera inmediata. El acta debe precisar:

EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
 I. Fecha y lugar donde ocurrió la incidencia
II. Número del PECOSA observada
III. Nombre y código SIGA del ítem observado.
IV. Cantidades faltantes y/o sobrantes
V. La firma del responsable de la II.EE y del transportista
VI. Evidencia fotográfica

En el acta se debe reportar con claridad las incidencias encontradas,

algunos ejemplos son:
 Cajas con material distinto al rotulado externo, en cuanto a materia o grado
 Cajas con cantidad de materiales diferente al rotulado.
 Materiales que no se encuentran en buen estado.

El director de la IE o el integrante delegado de la Comisión de Gestión de

Recursos Educativos y Mantenimiento de Infraestructura, según
corresponda, remitá el acta a la UGEL, la UGEL mediante el Jefe de
Almacén deberá enviar el acta por correo electrónico a
[email protected] con copia al correo del Gestor de
materiales asignado.

7.3. Conformidad de la recepción del material educativo

Una vez, que se verifique que el material llegó según PECOSA, uno de los
integrantes de la Comisión de Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento
de Infraestructura o una de las dos personas de apoyo en la recepción de
materiales, debe firmar y sellar todos los juegos de PECOSA, consignando la
fecha de recepción del material en todas ellas. La Comisión de Gestión de
Recursos Educativos y Mantenimiento de Infraestructura se quedará con un juego
del PECOSA.

VIII. CONFORMIDAD DE LOS PECOSA EN EL MC SIGA DE ENTREGA DE

MATERIAL EDUCATIVO A LAS II.EE

El personal de UGEL asignado para tal fin, al recibir los PECOSA de la entrega de
los materiales educativos a las II.EE del proveedor del servicio de transporte
contratado, deberá realizar los siguientes procedimientos:

8.1. Conformidad del servicio de transporte

Para dar la conformidad del servicio deberá verificar lo siguiente:

a) Que las firmas de conformidad de recepción del material educativo de las

II.EE. coincidan con los nombres del director de la IE o de un integrante de la
Comisión de Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento de
Infraestructura o de las personas de apoyo para la recepción.
b) Que todos los PECOSA tengan fecha de conformidad, y que ésta, no sea
anterior a la emisión del PECOSA; ni posterior a la fecha de entrega de los
PECOSA a la UGEL. Es preciso señalar que en el monitoreo a II.EE. se
verificará la fecha de recepción.
EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
 c) Excepcionalmente, en el caso aparezca un nombre distinto al nombre de uno
de los integrantes de la Comisión o de las personas de apoyo, la UGEL debe
verificar si el material se encuentra en la I.E. Si el material efectivamente se
encuentra en la I.E., la UGEL deberá coordinar con el Gestor de materiales y
Residente SIGA para realizar el adecuado registro de conformidad del
PECOSA.
d) En caso presentar incidencias deberá comunicar al transportista la
subsanación de las observaciones realizadas a fin que pueda ser subsanadas
considerando los plazos establecidos por la UGEL para tal fin.

8.2. Registro de conformidad del PECOSA en el MC SIGA

Una vez verificada los PECOSA entregada por el transportista y estar conforme, la
UGEL debe proceder con el registro de conformidad de la entrega de los
materiales educativos a las II.EE en el MC SIGA, esto permitirá contar con
información oportuna de la distribución.

Recodar que la fecha de conformidad a consignar en el MC SIGA, es la fecha que

se indica en el PECOSA física firmada por el director o un integrante del Comité o
la persona de apoyo que se haya designado durante la recepción de los
materiales educativos en la IE.

IX. REGISTRO EN EL MÓDULO SIAGIE MATERIALES

Una vez recibidos los materiales educativos en las II.EE es responsabilidad del
director, docentes/tutores realizar las siguientes acciones:

9.1. Registro de conformidad de recepción de los materiales educativos en la IE

El director de la IE procederá con el registro de los materiales recibidos en el

Módulo SIAGIE Materiales, así como la asignación a los tutores para la entrega a
los estudiantes.

En los casos en los que la recepción del material educativo no esté a cargo del
director de la IE sino de los miembros de la Comisión de Gestión de Recursos
Educativos y Mantenimiento de Infraestructura, el director coordinará con la
Comisión o personal de apoyo asignado para que le haga llegar los PECOSA y
proceder con el registro correspondiente en el Módulo SIAGIE Materiales.

9.2. Verificación de los materiales educativos asignados a los docentes/tutores

para la entrega a los estudiantes

El tutor del grado y sección, verifica los materiales educativos asignados por el
director para ser entregados a los estudiantes, asimismo puede descargar el
reporte en excel del material educativo recibido.

En caso que el docente/tutor haya recibido algún material educativo de acuerdo a

los criterios de asignación establecidos por las direcciones pedagógicas del
MINEDU (guías, manuales, entre otros), también se deberá registrar dicho
material.

EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
9.3. Asignación de los materiales educativos a estudiantes

El docente, verifica los materiales educativos recibidos (cantidad recibida con la

cantidad de alumnos matriculados), identificando material educativo faltante y/o
sobrante.

Es responsabilidad de la GRE/DRE/UGEL brindar asistencia técnica para el

registro de la recepción de materiales educativos en el módulo de materiales
educativos del SIAGIE y para la posterior asignación de los mismos a
docentes/tutores y estudiantes. Además de realizar el seguimiento al registro
correspondiente.

X. MONITOREO A LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO

10.1. Monitoreo al proceso de distribución UGEL a II.EE.

Es responsabilidad del Comité Local de Distribución en la GRE/DRE/UGEL
monitorear todos los subprocesos del proceso de distribución de materiales
educativos de UGEL a II.EE. para garantizar su distribución oportuna y pertinente.
Así, deben monitorear:

A nivel de UGEL
 Cumplimiento de la contratación de transporte.
 Disponibilidad de almacenes y cumplimiento de protocolos de bioseguridad.
 Comunicación oportuna a las II.EE del inicio de la distribución.
 Ejecución de la distribución, entre otros.

A nivel de IIEE

 Suficiencia de material educativo (cantidad de materiales para todos los

estudiantes que asisten), en el caso de que este sea insuficiente se debe indicar
al director que haga su requerimiento formal a la UGEL.
 Entrega del material educativo a docentes/tutores y a estudiantes y/o padres
de familia.
 Cumplimiento del protocolo de bioseguridad para la recepción de materiales
educativos.
 Recojo de incidencias durante la entrega de los materiales.

10.2. Monitoreo al registro en el Módulo SIAGIE Materiales

Es responsabilidad del Comité Local de Distribución en la GRE/DRE/UGEL a

través del Especialista SIAGIE de la UGEL monitorear todos los aspectos
relacionados al registro en el Módulo SIAGIE Materiales, para lo cual hará uso de
los aplicativos desarrollados por el MINEDU. Así, deben monitorear:

 Avance del registro de recepción de materiales educativos.

 Avance de la asignación de materiales educativos a los docentes/tutores
 Avance de la asignación de materiales educativos a los estudiantes

XI. REDISTRIBUCIÓN LOCAL DE MATERIALES EDUCATIVOS

11.1. Identificación de déficit y excedente de material educativo en las II.EE.

EXPEDIENTE: DIGERE2020-INT-0127066

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 1B1554
 Luego del cierre oficial de la matrícula (hasta 45 días después del inicio del año
escolar), la UGEL debe contrastar el número de estudiantes matriculados en
cada IE con la cantidad de materiales entregados a las II.EE. según su cuadro de
distribución local. Este primer análisis le permitirá identificar las brechas de
material faltante y/o sobrante por IE para iniciar la redistribución local.

Así mismo, se solicitará a los directores de las IIEE remitan vía correo electrónico
(u otro medio determinado por la UGEL) sus requerimientos de materiales
faltantes e informen sobre las excedencias. Los requerimientos deberán ser
validados y consolidados por la UGEL.

Con la información descrita en los párrafos anteriores se elaborará el cuadro de

redistribución local y se identificará los materiales faltantes y excedentes en la
UGEL.

11.2. Envío de cuadro de excedente y déficit de material educativo a la DRE

Las UGEL deberá remitir la relación de material faltante y excedente a la

DRE/GRE.

11.3. Redistribución de materiales educativos

La UGEL debe ejecutar su proceso de redistribución local, considerando la

implementación del protocolo de bioseguridad a nivel de UGEL e II.EE. Para ello,
puede establecer alianzas estratégicas con gobiernos regionales,
municipalidades y/u otros actores de la sociedad civil que intervienen en el
territorio.

XII. REDISTRIBUCIÓN REGIONAL DE MATERIAL EDUCATIVOS

12.1. Consolidación de faltantes y excedentes a nivel regional

Con la información remitida por las UGEL con el detalle de material excedente y
faltante, la GRE/DRE elabora el consolidado regional y una propuesta de
redistribución regional.

12.2. Redistribución Regional (de requerirse)

En base a la propuesta de redistribución regional las UGEL coordinan entre sí la

solicitud y recojo del material educativo (cantidad de materiales, generación de
PECOSA, fecha de recojo, requisitos de bioseguridad para el recojo de materiales,
entre otros).

La GRE/DRE monitorea la ejecución de la redistribución regional.

12.3. Envío de informe a DIGERE proceso de redistribución regional.

Culminado el proceso de redistribución regional, la DRE/GRE envía el informe de

la redistribución regional a la DIGERE con el detalle de material excedente y
faltante.

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siguiente clave: 1B1554
XIII. INFORME DE CIERRE DE PROCESO

13.1. Envío de informe de cierre de proceso – UGEL

La DRE/GRE/UGEL, en el marco de la R.M. N° 543-2013-ED y su modificatoria

RM N° 645-2016-MINEDU, elaborará el informe de cierre de proceso (distribución
y redistribución) de los materiales educativos de la dotación 2021 a las II.EE.

CONTACTOS PARA EL PROCESO DE DISTRIBUCIÓN:

En el MINEDU:
 Para distribución de MINEDU a UGEL:
 Unidad de Almacenamiento y Distribución UAD:
[email protected]
 Para distribución de UGEL a IIEE.: [email protected],
[email protected]

En las UGEL:
 Sobre el proceso de distribución de UGEL a II.EE:
Gestor de Materiales Educativos asignado por la DIGERE a la UGEL.
 Sobre el Módulo Complementario del SIGA:
Residente SIGA asignado a la UGEL

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