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Gestión de Stakeholders en Proyectos Educativos

El documento presenta un registro de interesados (stakeholders) involucrados en un proyecto educativo. Identifica a 8 stakeholders, sus roles, niveles de interés e influencia, expectativas y clasificación. El resumen concluye que el registro identifica a los principales stakeholders internos y externos del proyecto, sus intereses y el potencial impacto que pueden tener en el éxito del mismo.
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Gestión de Stakeholders en Proyectos Educativos

El documento presenta un registro de interesados (stakeholders) involucrados en un proyecto educativo. Identifica a 8 stakeholders, sus roles, niveles de interés e influencia, expectativas y clasificación. El resumen concluye que el registro identifica a los principales stakeholders internos y externos del proyecto, sus intereses y el potencial impacto que pueden tener en el éxito del mismo.
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Mantener satisfecho

Poder/Influencia
Mantener satisfecho Gestionarlo de
Monitorear Mantener inf

Interés
Mantener informado
Registro de Interesados (Stakeholders)
Proyecto: Apoyo Educativo
Código: -
Fecha de Inicio: 1/3/2011
Director del Proyecto Ermenegildo Salinas
Patrocinador FONACIDE
Cliente Ministerio de Educación y Ciencias (MEC)

Rol en Nivel de
Nivel de Interés
Interesado Cargo Proyecto Influencia Requisitos Expectativas
Beneficiario/Cliente/Patrocinante Alto/Medio/Bajo Alto/Medio/Bajo

ViceMinistra de Proyecto concluído con éxito Proyecto modelo con alto


Maida Zaldívar Educación Cliente Alto Alta antes de terminar el período nivel de replicabilidad a
presidencial nivel nacional y regional

1. Maestros capacitados y
Director de motivados.
Gaspar Martínez Enseñanza Cliente Alto Media 2. Sindicatos adheridos al Responder a las quejas de
cambio. las Asociaciones de Padres
Básica 3. Medios de comunicación
involucrados en Proyecto.

Marcial lópez Secretario deL Beneficiario Medio Alta Coordinar todas las No perder el poder con los
Sindicato MUP capacitaciones a maestros maestros

Secretario deL 1, Obtener recategorización de


los maestros, Unificar a los maestros en
Santiago Ledesma Sindicato Beneficiario Bajo Alta 2. Depurar la lista vigente de su Sindicato
AMMEC maestros

Presidente 1. Capacitar a sus colegas. Obtener un incremento del


Magdalena Barrios Asociación de Beneficiario Alto Alta 2. Mejorar beneficios a los 75% en el Presupuesto
Maestros maestros. Nacionmal de Gastos
Director Técnico Concluir exitósamente el
del Ministerio Desvincular el Proyecto del
Carlos González de Economía y Patrocinante Alto Alta tema presupuestario Proyecto con un ahorro del
Finanzas 5% en el Presupuesto

Secretaria de Ser parte del Comité evaluador Mejorar la educación de los


Aracely Fracchi Asociación de Beneficiario Alto Baja del Proyecto estudiantes
Padres
Presidente de la Una licitación transparente y Garantizar que los medios
Mirta Loizaga Cámara de Beneficiario Alto Media justa de la campaña de de su Cámara participen en
Medios comunicación el Proyecto

Conclusiones:
Clasificación

Interno/Externo Partidario/Neutral/Reticente

I P

I P

I R

I R

I P
E P

E P

E N
Registro de Int
Proyecto: Inserccion de jovenes en el ambito laboral
Código:
Fecha de Inicio: 8/8/2020
Director del Proyecto Lorenza Delgado
Patrocinador FMS ( FONDO DE MUJERES DEL SUR)
Cliente CASA DE LA JUVENTUD (ONGS)

Rol en
Proyecto
Interesado Cargo
Beneficiario/Cliente/Patrocinante

Nancy Gimenez Coordinadora General BENEFICIARIO

David Espinoza ADMINISTRADOR BENEFICIARIO

Cenit Cárdenas Representante Regional FMS PATROCINANTE

Fatima Diaz Presidenta de la Asociación de CLIENTE


Jovenes
Conclusiones:
Registro de Interesados (Stakeholders)

Nivel de Interés Nivel de Influencia

Requisitos
Alto/Medio/Bajo Alto/Medio/Bajo

Promocionar herramientas a jovenes como forma de


vivir el proceso de construcción de una sociedad
ALTO ALTO alternativa, en la que igualdad, diversidad y
responsabilidad sirvan como marco general para las
organizaciones juveniles.

ALTO ALTO Responsable de La ejecución presupuestaria

ALTO ALTO Colaborador Financiero/técnico

ALTO ALTO Colaborador en la ejecución del proyecto con la casa


de la juventud / enlace a nivel departamental
Clasificación

Expectativas
Interno/Externo Partidario/Neutral/Reticente

Crear de redes de contacto


entre centros de
estudiantes y asociaciones externo Partidario
juveniles

Cumplir con los tiempos


establecidos y linea
prespuestaria en cada interno
actividad

Concluir el proyecto con un


75% de de
empoderamietno e externo
insercción juvenil en el
ambito laboral

Proyecto modelo para


implementar a nivel interno
nacional y regional
Matriz de Stakeholder
Proyecto: Nombre del proyecto.
Código: Código identificador del proyecto.
Fecha de Inicio: Fecha de comienzo del proyecto.
Stakeholder: Nombre con el que se identifica al interesado.
Tipo: Identifica si el interesado desempeña un rol interno o externo al proyecto
Acciones Posibles
Objetivo o De impacto positivo
Nivel de Interés Nivel de Influencia
Resultados

Acciones que puede


Objetivos o resultados realizar el stakeholder
del proyecto en los Grado de interés que Grado de influencia que para impactar
que el stakeholder muestra el interesado en puede ejercer el interesado positivamente los
muestra interés o el proyecto. sobre el éxito del proyecto. objetivos en los que
puede influir. muestra interés o
puede influir.

Conclusiones: Síntesis sobre puntos clave a considerar en el manejo de las expectativas del interesado.
lder

oyecto

Acciones Posibles
De impacto negativo Estrategias

Acciones que puede Lista de acciones que pueden


realizar el stakeholder realizarse para obtener
para impactar mayor apoyo o evitar
negativamente los obstáculos por parte del
objetivos en los que interesado durante la
muestra interés o ejecución y/o cierre del
puede influir. proyecto.

ativas del interesado.


Matriz de Stakeholder
Proyecto:
Código:
Fecha de Inicio:
Stakeholder:
Tipo:
Acciones Posibles
Objetivo o De impacto positivo
Nivel de Interés Nivel de Influencia
Resultados

Conclusiones:
lder

Acciones Posibles
De impacto negativo Estrategias
Matriz de Stakeholder
Proyecto: Apoyo Educativo
Código: -
Fecha de Inicio: 1/3/2011
Stakeholder: Director Técnico del Ministerio de Economía y Finanzas
Tipo: Interno

Objetivo o
Nivel de Interés Nivel de Influencia
Resultados

Proporcionar
infraestructura de Alto Alta
educación de calidad.

Conclusiones: Es un actor interno clave; si no se toman acciones positivas puede disminuir la eficacia del proyecto
individuales), y la gestión de pleno cumplimiento de metas y presupuesto de la entidad puede qued
Matriz de Stakeholder

omía y Finanzas

Acciones Posibles
De impacto positivo De impacto negativo
* Comprende y actúa para el * No mejora los procesos
mejoramiento de la gestión de los administrativos de licitaciones,
procesos administrativos del MEF. contratos y pagos.

* Asume, estimula a sus funcionarios en * Poco apoyo al mejoramiento


el concepto de gestión de resultados. administrativo

* Incrementa recursos humanos clave * Retrasos en la aprobación de entrega


para atender la demanda de quintuplicar de fondos al proyecto.
metas del MEF.

n acciones positivas puede disminuir la eficacia del proyecto, generar dificultades con otros actores clave (empresas, firmas, contratos
plimiento de metas y presupuesto de la entidad puede quedar afectada severamente.
Estrategias
* Mantener informada al MEF a fin de que
comprenda los procesos existentes y su
impacto en el presupuesto del programa y
de la Institución.

* Identificar puntos clave de control para


garantizar que los documentos
relacionados a obligaciones de pagos no
presentan errores u omisiones.

on otros actores clave (empresas, firmas, contratos


nte.
Matriz de Stakeholder
Proyecto: Fortalecimiento del Sistema de Justicia
Código: C1723/OC-PR
Fecha de Inicio: 7/1/2010
Stakeholder: Abogados, escribanos y asociaciones afines.
Tipo: Externo

Objetivo o Resultados Nivel de Interés Nivel de Influencia

Obtener fallos y decisiones


judiciales que disminuyan el
tiempo de las respuestas Alto Alta
para sus clientes.

Conclusiones: Es un actor externo clave debido al nivel de influencia que puede ejercer sobre el éxito del pro
beneficios del proyecto para evitar de este modo la resistencia al cambio a las nuevas estructu
Matriz de Stakeholder

Acciones Posibles
Estrategias
De impacto positivo De impacto negativo
* Apoyo en cuanto a la adhesión * Descreimiento en la * Organizar eventos de
en el uso de nuevas estructuras de implementación de mejoras y concientización, exponiendo
trabajo existentes. resistencia a los cambios de los beneficios que conlleva la
estructura. modernización de los
sistemas de trabajo.

influencia que puede ejercer sobre el éxito del proyecto. Es importante llevar a cabo la concientización de los
modo la resistencia al cambio a las nuevas estructuras de trabajo.

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