MANEJO DE FUNCIONES

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos.

Las funciones presentan una sintaxis de la siguiente manera:

Símbolo igual si la función esta al principio de una celda

Nombre de la Función

=SUMA(H16:H19)
La referencia de celdas que deseamos sumar
Los parentesis encierran los argumentos ó parametros

Funciones Matemáticas
Las funciones matemáticas y de estadística permiten realizar operaciones en una tabla de datos.

Función Suma
Permite realizar una suma dependiendo de los valores que se le de o de la referencia dada.

Primero utilizamos el signo igual, luego el nombre de la función, seguido de los argumenros.

=SUMA(numero1:numero2)

Ventas
Sueldo Mayo Junio
500 500 600
600 200 100
750 300 350
Hallar 800 Hallar 600 700
Monto total Monto total
General

Función Producto
Permite multiplicar todos los numeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.

=PRODUCTO(numero1,numero2)

Cantidad Precio Total

2 20
3 30
5 60
2 12
10 25

Función Potencia
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

=POTENCIA(número, Potencia)
 Numero Potencia Resultado
2 3
6 2
5 4
9 2
7 4

Función Raíz
Devuelve la raíz cuadrada de un número.

=RAIZ(número)

Numero Resultado
2 1.41421356
6 2.44948974
5 2.23606798
9 3
7 2.64575131

Función Redondear
Redondea un numero con decimales, a la cantidad de números especificados.

=REDONDEAR(número, número_decimales) =redondear(c97,2)

Numero Resultado
2.56
63.48
45.256
12.54
13.65

Función sumar.si
Esta función permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una condición.

=SUMAR.SI(rango de celdas a evaluar,"Condición", Valores a sumar)

Nombre Genero sueldo Monto pago Por

Raquel Femenino 500 Mujeres Hombres
Jose Masculino 450
Hector Masculino 900
Yeimi Femenino 600
Beatriz Femenino 500

Funciones Estadística

Función Contar
Cuenta el numero de celdas que contiene un valor numerico especificado por el usuario

=CONTAR(ref1 : ref2)

Nombre Tardanzas Resultado

 Raquel 1 3
Jose
Hector 1
Yeimi
Beatriz 1

Función Promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

=PROMEDIO(numero1 : numero2)

Nota1 Nota2 Promedio

15 12 13.5
10 5 7.5
9 5 7
13 15 14
10 5 7.5

Función Máximo
Devuelve el valor máximo de una lista de valores

=MAX(numero1 : numero2)

Promedio
12
5
5
15
5

Nota Máxima 15

Función Mínimo
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores

=MIN(numero1 : numero2)

Promedio
12
5
5
15
5

Nota Mínima 5

Función Contar.si
Esta función permite realizar un conteo de un rango de celdas a traves de una condición.

=CONTAR.SI(rango,criterio)

Nombre Genero sueldo Total de Empleados

Raquel Femenino 580 Mujeres Hombres
Jose Masculino 690 3 2
Hector Masculino 700
Yeimi Femenino 750
Beatriz Femenino 840
FUNCIONES MATEMÁTICAS

DATOS SUMA 86

8 PRODUCTO 178848000

2 NÚMERO ROMANO (23) XXIII

12

9 RAIZ CUADRADA DE LA SUMA 9.274

15

23 9 elevado a 5 59049

MINIMO COMÚN MULTIPLO de 2

4 y3 6

OBTENER EL RESTO (RESIDUO)

DE DIVIDIR 23 ENTRE 3 2

REDONDEAR A 2 DECIMALES
NÚMERO 7,4381 (ABAJO)

7.4381
REDONDEAR A 2 DECIMALES
2
NÚMERO 7,4381 (ABAJO)

7.4381
FUNCIONES MATEMÁTICAS

SUMA
DATOS

PRODUCTO
8

NÚMERO ROMANO (23)

2

12
RAIZ CUADRADA DE LA
9 SUMA

15

9 elevado a 5
23

5
MINIMO COMÚN MULTIPLO
4 de 2 y 3

LOGARITMO NATURAL DE
12

OBTENER EL RESTO
(RESIDUO) DE DIVIDIR 23
ENTRE 3
 FUNCIONES ESTADÍSTICAS

COCHES
NÚMERO DE VENTAS

Audi 71056

40 BMW 592010

¿CUÁL HA SIDO EL
NÚMERO MENOR DE
Citroën 148578 VENTAS? 21671

Daewoo 21671

¿CUÁL HA SIDO EL
NÚMERO MAYOR DE
VENTAS? 592010

¿CUÁNTAS MARCAS SE
HAN CONTABILIZADO? 4

¿CUÁNTAS MARCAS HAN

VENDIDO MAS DE 100000
COCHES? 2

NOTA: Necesitarás usar la función =CONTAR.SI(Rango;Criterio)

nción =CONTAR.SI(Rango;Criterio)
 Funciones Fecha y Hora
Función Ahora
Devuelve la fecha y hora actual del sistema.

=AHORA( ) =AHORA()

12/30/2020 3:04

Función Hora
Devuelve la hora de un valor de hora dada.

=HORA(núm_serie) =HORA(C12)

Función Minuto
Devuelve los minutos de un valor de hora.

=MINUTO(núm_serie) =MINUTO(C12)

Función Segundo
Devuelve los segundos de un valor de hora.

=SEGUNDO(núm_serie) =SEGUNDO(C12)

Función Año
Devuelve el año de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.

=AÑO(núm_serie) =AÑO(C12)

Determinar la edad según su

Determinar los años
fecha de nacimiento
trabajados según su
fecha de ingreso

Fecha Ingreso Años de trabajo Fecha Nacimiento Edad

1/12/2000 4/16/1977
4/12/1999 7/25/1979
1/29/2001 4/3/1977
4/24/1995 11/28/1976
4/30/1996 9/30/1980

Función Mes
Devuelve el mes de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.

=MES(núm_serie) =MES(C62)

Obtener el mes de
Fecha Ingreso Mes de ingreso
ingreso según la fecha de
1/12/2000 1 ingreso
4/12/1999 4
2/28/2001 2
4/24/1995 4
4/30/1996 4

Función Día
Devuelve el día de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.

=DIA(núm_serie) =DIA(C75)

Fecha Ingreso Día de ingreso Obtener el dia de ingreso

1/12/2000 12 según la fecha de ingreso
4/22/1999 22
1/29/2001 29
 4/24/1995 24
4/30/1996 30

Función Dias360
Devuelve la cantidad de dias transcurridos de una fecha inicial y una fecha final.

=DIAS360(Fecha_inicial, Fecha_final) =DIAS360(C88,D88)

Fecha Ingreso Fecha Trabajo Días de Trabajo

5/26/2002 6/20/2003 384
2/10/2002 2/28/2002 18
4/13/2002 6/7/2002 54
4/12/2002 5/13/2002 31
5/16/2002 6/6/2002 20

Funciones de Texto

Función Mayusc
Convierte una cadena de texto en mayúscula

=MAYUSC(Texto) =MAYUSC(C105)

Nombre Conv. Mayuscula

maria MARIA
claudia CLAUDIA
maricarmen MARICARMEN
marisol MARISOL
katty KATTY

Función Minusc
Convierte una cadena de texto en minúscula

=MINUSC(Texto) =MINUSC(C118)

Nombre Conv. Minuscula

CRISTHIAN cristhian
JHONNY jhonny
CARLOS carlos
ERNESTO ernesto
HERLINDA herlinda

Función Nompropio
Cambia la primera letra de cada palabra en mayúscula

=NOMPROPÍO(Texto) =NOMPROPIO(C131)

Apellidos y Nombres Conv. con Nompropio

abanto katy Abanto Katy
marticorena wendy Marticorena Wendy
chavez ariana Chavez Ariana
espinoza sheyla Espinoza Sheyla
panta jorge Panta Jorge

Función Izquierda
Extrae un carácter o caracteres del lado izquierdo de una cadena de texto.

=IZQUIERDA(Texto, numero_caracteres) =IZQUIERDA(C144,2)

EXTRAER LAS DOS
Apellidos y Nombres F. IZQUIERDA PRIMERAS LETRAS DEL
abanto katy ab APELLIDO PATERNO.
marticorena wendy ma
chavez ariana ch
espinoza sheyla es
panta jorge pa

Función Derecha
Extrae un carácter o caracteres del lado derecho de una cadena de texto.
=DERECHA(Texto, numero_caracteres) =DERECHA(C157,2)
EXTRAER LAS DOS
Apellidos y Nombres F. DERECHA ULTIMAS LETRAS DEL
chavez ariana na NOMBRE.
marticorena wendy dy
chavez ariana na
espinoza sheyla la
panta jorge ge

Función Extrae
Permite extraer un determinado número de caracteres a partir de una posición específica.

=EXTRAE(Texto,posición_inicial, num_caracteres) =EXTRAE(C170,2,2)

EXTRAER DOS
Apellidos y Nombres F. Extrae CARACATERES A PARTIR Apellidos y Nombres
abanto katy ba DE LA 2DA POSICIÓN. abanto katy
marticorena wendy ar marticorena wendy
chavez ariana ha chavez ariana
espinoza sheyla sp espinoza sheyla
panta jorge an panta jorge

Función Encontrar
Permite encontrar una cadena de texto buscado en otra cadena texto y devuelve la posición del primer carácter buscado.

=ENCONTRAR(Texto_buscado, dentro_texto, número_inicial) =ENCONTRAR(" ",C183)

1
Hallar la posición de los
Apellidos y Nombres F. Encontrar espacios en blanco. Apellidos y Nombres
abanto katy 7 abanto katy
marticorena wendy 12 marticorena wendy
chavez ariana chavez ariana
espinoza sheyla espinoza sheyla
panta jorge panta jorge

Función Largo
Devuelve la cantidad de caracteres que contiene una cadena de texto.

=LARGO(Texto) =LARGO(C196)

Apellidos y Nombres F. Largo Hallar el largo de los Nombres

apellidos y nombres
abanto katy 11 Marisol
marticorena wendy 17 Lastony
chavez ariana 13 Yeimi
espinoza sheyla 15 Beatriz
panta jorge 11 Enrique

Función Concatenar &

Concatena argumentos de textro, permite juntar los textos que se encuentran en diferentes celdas.

=CONCATENAR(Texto1,texto2,...) =CONCATENAR(B209,C209)

Concatenar los nombres y

Nombres Apellidos F. Concatenar apellidos.
Katy Abanto KatyAbanto
maria Marticorena mariaMarticorena
Ariana Chavez ArianaChavez
Sheyla Espinoza SheylaEspinoza
maria Panta mariaPanta

Función Reemplazar
Reemplaza parte de una cadena de texto, a partir de una posición específica, la cantidad de caracteres que se desea reemplazar, con una cadena de texto diferente.

=REEMPLAZAR(Texto, num_inicial,num_caracteres, texto_nuevo) =REEMPLAZAR(C222,2,3,"AAA")

Apellidos y Nombres F. Reemplazar Reemplazar a partir de la Nombres

abanto katy abAAAo katy posición 3, 3 caracteres Marisol
por AAA
marticorena wendy maAAAcorena wendy Lastony
chavez ariana chAAAz ariana Yeimi
espinoza sheyla Beatriz
panta jorge Enrique
Determinar la edad según su
fecha de nacimiento
 EXTRAER 3
F. Extrae CARACATERES A PARTIR
ant DE LA 3RA POSICIÓN.
rti
ave
pin
nta

F. Encontrar Hallar la posición de la

letra a.
1
2

Hallar el largo de los

F. Largonombres.
7
7
5
7
7

CATENAR(B209,C209)

zar, con una cadena de texto diferente.

MPLAZAR(C222,2,3,"AAA")

Reemplazar a partir de la
F. Reemplazar
2do posicion 2 caracteres
MRRisol
por la letra RR.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA

FECHA ACTUAL 12/30/2020

FECHA Y HORA ACTUALES 12/30/2020 3:04

MES DE LA FECHA ACTUAL 12

AÑO DE LA FECHA ACTUAL 2020

DÍAS TRANSCURRIDOS ENTRE

EL 1 DE ENERO Y LA FECHA
ACTUAL
1/1/2019

DÍA DE LA SEMANA QUE ES

HOY (SIENDO "1" LUNES, "2"
MARTES, … , "7" DOMINGO) 3
FUNCIONES DE TEXTO

NOMBRE
Juan
Rosario
Cristina
Rodrigo
Rodolfo

CONTAR EL NÚMERO DE CARACTERES

CONTENIDOS EN ESTA CELDA

UNIR NOMBRE Y APELLIDOS DE LA PRIMERA

PERSONA DE LA LISTA

ELIMINAR LOS ESPACIOS SOBRANTES (CELDA G5)

PASAR A MAYÚSCULAS EL CONTENIDO DE LA

CELDA F6

EXTRAER EL PRIMER APELLIDO DE RODRIGO

 APELLIDOS
Núñez Balboa
Arteaga Sebastián
Romero Deferr
Sempere Martínez
Cuesta Guijarro

55

Juan Núñez Balboa

Arteaga Sebastián

CRISTINA

Sempere