Medidas Preventivas COVID-19 en Empresas
Medidas Preventivas COVID-19 en Empresas
Presentación
Los empleadores, en su obligación de aplicar todas las medidas para mantener la salud y
seguridad de los trabajadores, según lo establecido en el artículo 184 del Código del Trabajo y
otras disposiciones de la normativa nacional, deberán en el contexto actual de pandemia por
COVID-19, desarrollar las medidas requeridas en la empresa para evitar el contagio de los
trabajadores. Este instrumento busca ser un apoyo en esa obligación, guiando su desarrollo,
pero dejándolo disponible para ser adaptado a la realidad y condiciones de cada empresa, pero
siempre cumpliendo con las obligaciones de cuidado que se requirieren dada la situación actual
y nuestra legislación.
Modo de uso de este documento: se presenta en formato Word, para su uso como plantilla y
libre edición por parte de las empresas, adaptándolo a sus propios requerimientos e incluyendo
logos u otros propios de la empresa.
Los recuadros a modo de comentarios, usando esta señal se incluyen con el fin de guiar
el contenido y adaptación en la empresa y se deben eliminar del documento final de la
empresa.
De igual forma, esta página no lo incluya en el documento final elaborado con las medidas en
su empresa.
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Versión: 0.1
PROCEDIMIENTO
Prevention y Control COVID-19 Código: PR-QUO-01
Paso a Paso Fecha: noviembre 2020
Elaboró: Paula Diaz Jaramillo Revisó: Marcelo Soto Gonzalez Aprobó: Eduardo Quiroz Jara
Depto. Prevención de Riesgos Gerencia de Administración y Finanzas Gerencia General
En el marco de la situación sanitaria que vive el país, la empresa QUO CHILE S.A. establece
las siguientes acciones para la gestión preventiva enfocado en prevenir el contagio de COVID-
19 en los lugares de trabajo, estableciendo procedimiento y medidas que permitan brindar
protección y tranquilidad para quienes desempeñan sus labores en esta empresa. Estas
medidas deberán ser cumplidas por todos los trabajadores/as.
1. Objetivo
Este documento tiene por objetivo establecer las medidas preventivas para evitar el contagio de
COVID-19, que se implementarán en la empresa QUO CHILE S.A. como así mismo, los
procedimientos a seguir en el evento que existan trabajadores/as contagiados/as o sean casos
sospechosos por ser contacto estrecho.
2. Principios
Será el eje central de estas medidas, la protección de la salud de los trabajadores/as,
jerarquizando las medidas de control de riesgos de la siguiente manera:
Eliminar el riesgo de contagio en el lugar de trabajo (como es el teletrabajo);
Adecuaciones ingenieriles (establecimientos de barreras, ventilación, etc.);
Acciones organizacionales (redistribución de espacios de trabajo, jornada y turnos
diferidos)
Administrativas (limpieza, desinfección, aseo personal, capacitación, etc.) y de
protección personal (mascarillas, etc.).
Adicionalmente, se procurará que el proceso de diseño, implementación, seguimiento y mejora
de las medidas sea de carácter participativo al interior de la empresa, lo cual busca reconocer
las diferentes necesidades y opiniones de los trabajadores/as, jefaturas y directivos para
enfrentar las etapas que se avecinan. De igual forma, se propiciará la comunicación fluida y
permanente entre trabajadores y empleadores, permitiendo así el involucramiento y
conocimiento de la situación en la empresa respecto a la implementación de las medidas acá
propuestas. Por último, y no menos importante, el autocuidado de cada uno de los
trabajadores/as es esencial en el seguimiento y cumplimiento de las medidas a implementar,
cuidando por cada uno de ellos y de su entorno.
3. Alcance
Las siguientes definiciones e indicaciones establecen las acciones a realizar en las
dependencias de la empresa QUO CHILE S.A. asociado principalmente con materias
preventivas para disminuir el riesgo de contagio de COVID-19, en los trabajadores/as, así como
aspectos organizacionales para la correcta implementación de éstas.
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4. Antecedentes Generales
El 11 de marzo de 2020 la Organización Mundial de la Salud determinó que el mundo se
encontraba en una situación de pandemia, como consecuencia de la propagación del virus
denominado SARS-CoV-2 que es causante de la enfermedad COVID 19. En Chile, el primer
caso de esta enfermedad se identificó el 3 de marzo de 2020, tomándose desde dicha fecha
diversas medidas de control de la expansión de este virus. Entre las medidas adoptadas y que
mayor repercusión ha tenido en la organización del trabajo son las medidas de cuarentena en
las diversas comunas y regiones del país.
Después de estos meses con la presencia del virus en nuestro país y sus lamentables
consecuencias, se ha dado inicio al Plan Paso a Paso3, que marca el camino desde la situación
de cuarentena a la apertura de las actividades, pero siempre respetando las medidas
necesarias para evitar el contagio. Así, el presente documento “Paso a Paso en QUO CHILE
S.A.”, busca dar a conocer los protocolos y medidas para el trabajo seguro en las etapas que
se avecinan.
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Los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad serán los encargados de apoyar a la empresa
en el monitoreo del cumplimiento de las medidas establecidas en este documento.
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Una vez iniciada la etapa denominada de “Transición”, conforme lo señala el Plan Paso a
Paso de la Autoridad Sanitaria, se iniciará el retorno de los trabajadores/as a las
dependencias de manera paulatina, siempre poniendo como primera prioridad la salud de
las personas. En todo caso, se preferirá el trabajo a distancia o teletrabajo, cuando sea
posible.
Defina esos grupos, que seguirán realizando trabajo a distancia y escríbalos acá, por ejemplo, a
a) …………… mayores de 75 años. Asimismo, podrá incluir a quienes pertenezcan a grupos de riesgo, como son
b) …………… los adultos mayores, enfermos crónicos, inmunodeficientes y embarazadas. Además, puede tener
c) …………… en consideración situaciones de responsabilidad de cuidado de menores o adultos mayores, que
no tienen con quien dejarlos actualmente.
d) ……………
e) ……........
f) Trabajadores/as que habiten en comunas en situación de cuarentena.
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Por lo tanto, los centros de trabajo de (nombre de la empresa) ubicados en comunas que
han dado paso a la Fase de Transición, reiniciarán sus actividades laborales de lunes a
viernes. En todo caso, los trabajadores/as que habiten en comunas en etapa de cuarentena
no asistirán al lugar de trabajo. Se excluye de esta situación a los trabajadores/as que
desarrollan actividades esenciales y que cuentan con permisos colectivos para su
movilidad.
En el caso de empresas de servicios escenciales,
los trabajadores que habitan en comunas en
cuarentena si pueden asistir al trabajo, con los
permisos correspondientes que debe requierir la
empresa.
2. Medidas Preventivas a ser Implementadas en (nombre de la empresa)
Las medidas en el siguiente recuadro son los aspectos más importantes y obligatorios a tener
presente:
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1. Se realizará una limpieza y desinfección minuciosa de las instalaciones antes del retorno a
las dependencias de la empresa.
2. Deberán limpiarse y desinfectarse, al menos una vez al día, todos los espacios, superficies
y elementos expuestos al flujo de personas, ya sea de trabajadores o clientes, y proceder a
la limpieza y desinfección antes de reanudar la actividad.
3. La limpieza y desinfección de los lugares de trabajo se deberá realizar conforme a lo
establecido en el “Protocolo de Limpieza y Desinfección de Ambientes - COVID-19”1 del
Ministerio de Salud, señalado en la Resolución N°591 de fecha 25 de junio de 20204.
4. Las superficies y los objetos deben limpiarse regularmente:
a. Escritorios, mesas, teléfonos, teclados, dispensadores de agua, entre otros.
b. Vestidores, salas de duchas, lavamanos y casilleros.
c. Herramientas de trabajo y elementos de protección personal no desechables.
d. Salas de producción: mesones, equipos y herramientas de uso frecuente; al menos
una vez al día y cada vez que sean intercambiadas.
e. Lugar de colación y casinos: mesas, sillas, lavaplatos, manillas, dispensadores,
microondas, medios de refrigeración y pisos; posterior a su uso.
f. Servicios higiénicos.
g. Medios de transporte de uso exclusivo para personal de la empresa: asientos,
pasamanos, manillas, torniquetes, ventanas y puertas; posterior al traslado de
trabajadores y trabajadoras.
5. En caso de utilizar ropa de trabajo, se procurará que ésta sea de uso personal y exclusivo
para operar dentro de las instalaciones o faenas de la empresa, debiendo lavarlas
diariamente.
6. Se procurará mantener ambientes ventilados durante la jornada de trabajo o, al menos, al
inicio y término de esta.
7. En caso de utilizar equipo de ventilación mecánica (aire acondicionado), se mantendrá la
recirculación con el aire exterior, realizando la correcta mantención de filtros y artefactos.
4
Protocolo de limpieza y desinfección de ambientes, páginas 5 a 8 de
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paso/[Link]
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11. Se procurará disponer de solución en base a alcohol al 70% para clientes, proveedores y
contratistas. Especialmente, en lugares de atención a público, que permita la debida
desinfección de manos de los terceros, para evitar exponer a trabajadores y trabajadoras.
12. Se habilitarán contenedores con tapa para disposición de desechos y elementos de
protección personal utilizados durante la jornada.
1. Se promoverá e implementará el trabajo a distancia, en los casos que sea posible, incluso
en etapas de Transición o superior. Se organizará en cada uno de ellos los sistemas de
turnos a cumplir, horarios y reuniones, de acuerdo con la organización interna, funciones y
objetivos a cumplir.
2. Se favorecerán las actividades vía videoconferencia, llamadas telefónicas o correos
electrónicos, promoviendo las reuniones no presenciales mediante el uso de plataformas
digitales.
3. Si la reunión presencial es imprescindible considerar:
a. Reducir el número de participantes al mínimo posible y organizar la reunión
presencial de manera que estén al menos a 1 metro de distancia entre sí y que en
todo momento utilicen mascarilla que cubra nariz y boca.
b. Contar con acceso a lavado de manos o en su defecto, solución en base a alcohol al
70%.
c. Conservar los nombres, RUT y teléfonos de los participantes de la reunión durante
al menos un mes.
d. Limpiar y desinfectar el lugar donde se realizó la reunión después de efectuada.
e. Prohibir consumo de alimentos y bebestibles durante la reunión.
f. Preferir llevar a cabo la reunión en lugares con ventilación.
4. Para el retorno al trabajo se establecerán turnos de asistencia durante la semana y horarios
que eviten la movilidad de los trabajadores en horarios de movilización más concurrido en
la locomoción pública. Los turnos diarios serán establecidos con la finalidad de no
sobrepasar el número máximo de trabajadores/as en cada lugar de trabajo. Este aforo debe
cumplirse con el distanciamiento requerido de al menos 1 metros de distancia lineal (en
todas las direcciones) entre cada persona.
a. Los turnos diarios son establecidos de la siguiente manera:
………………………………
b. El horario de ingreso y salida será: …………………………………………
5. Se adaptarán los espacios y puestos de trabajo, de manera de que sea posible mantener al
menos 1 metro de distancia entre trabajadores. Esto aplica también en buses utilizados
para el traslado, en dormitorios de campamentos, casinos o comedores, líneas de proceso,
atención de público u otros.
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En consideración de la situación que vivimos actualmente, todas las personas están sujetas a
importantes riesgos psicosociales, por ejemplo: temor al contagio, incertidumbre a la evolución
de la enfermedad, temor al contagio a sus familias, entre otras. En este sentido, las medidas a
implementar, plasmadas en el presente documento, buscan entregar apoyo y seguridad a los
trabajadores/as, en especial a través de entregar mayor certeza respecto a la implementación
de acciones que eviten el contagio en los lugares de trabajo.
1. Reconocer que el temor al contagio es normal: En una situación como la que se vive, es
normal sentir temor a contagiarse. Todas las personas lo tienen, y en especial aquellas
que deben interactuar con otras personas (usuarios/as) durante su trabajo normal. Es
por eso, que (nombre de la empresa) reconoce esta situación y por eso se mantiene el
compromiso de comunicar a los trabajadores/as que se están tomando las medidas
necesarias para que la posibilidad de contagio sea menor. Reconociendo esta situación
y tomando las medidas se contribuye a la disminución del temor.
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Elaborado por la Superintendencia de Seguridad Social y disponible en [Link]/606/articles-
594880_recurso_2.pdf
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Donde encontrará material de apoyo para informar. Además consulte a su Mutualidad a la cual
esté adherida para que le preste asistencia técnica y material para informar a los trabajadores.
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1. Mantener en todo momento una distancia física de al menos 1 metro entre las personas,
salvo aquellas que, por la naturaleza de las funciones que realizan, no puedan cumplir con
esta medida durante el ejercicio de sus labores, caso en el cual se debe mantener el uso
permanente de mascarilla.
2. Utilizar en todo momento mascarilla que cubra nariz y boca, con excepción de:
a. Aquellos trabajadores que se encuentren solos en un espacio cerrado o con un
máximo de dos personas, siempre que entre ellas exista una separación física que
impida el contacto estrecho.
b. Aquellos trabajadores que estén comiendo en lugares especialmente habilitados
para ello.
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Al llegar al lugar de trabajo, lavar las manos con agua y jabón líquido.
Limpiar la superficie de trabajo antes de iniciar la jornada con una solución de
alcohol al 70%, o cloro al 5% (4 cucharaditas de cloro por litro de agua).
Usar con frecuencia solución de alcohol al 70% en las manos, pero lavándolas para
mantenerlas limpias.
Disponer la siguiente información de manera visible:
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12. Al llegar a su casa: se debe utilizar alcohol gel al 70% antes de tocar las llaves para abrir
la puerta o tocar el timbre. Quítate los zapatos antes de entrar y aplica una solución
desinfectante en la suela de los zapatos. Una vez dentro del hogar, quítate la ropa y por el
revés colócala en una zona aislada. Quítate la mascarilla, tomándola por los extremos y por
dentro. Lava tus manos y cara con abundante jabón y agua durante 30 segundos.
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Si algún trabajador presenta dos o más síntomas de los señalados anteriormente (ya sea
porque se detectan en el monitoreo diario o por que el trabajador informó de esta situación),
(nombre de la empresa) realizará las siguientes acciones, en coordinación con el área de
prevención de riesgos:
Los casos sospechosos tienen derecho a un reposo laboral por 4 días o hasta que se tenga el
resultado del examen PCR, de ser positivo, la licencia se extiendo hasta los 14 días. De ser
negativo, se suspende el reposo laboral, determinándose el regreso al trabajo.
Trabajadores con COVID 19 confirmado y contactos estrechos tiene derecho a reposo laboral o
licencia médica, según corresponda. Lo anterior lo autoriza a ausentarse de las funciones
laborales. Las prestaciones médicas serán entregadas por el sistema de seguro laboral o
común, dependiendo de su origen. En todo caso, los trabajadores/as en estas condiciones
tienen derecho a reposo laboral por un periodo de 14 días.
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Los trabajadores que sean definidos como contactos estrechos en el ámbito laboral, serán
determinados según lo establezca la estrategia nacional de Testeo, Trazabilidad y Aislamiento
y sus disposiciones normativas, en la que participará (nombre de Organismo Administrador del
Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales).
El seguimiento de los casos que se determinen como de origen laboral, será realizado por
(nombre de Organismo Administrador del Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades
Profesionales), con el fin de verificar el cumplimiento de aislamiento domiciliario y detectar
sintomatología de la enfermedad, en el caso de los contactos estrechos. Es obligación del
trabajador/a responder a los llamados y entregar la información requerida en su
seguimiento, además de seguir las indicaciones que se le entreguen.
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