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Anexo 2

El documento presenta un diagrama de flujo de los procesos logísticos de almacenamiento que incluyen procedimientos de abastecimiento, producción, pre-distribución, control de devoluciones y complementarios. Se describen etapas como la recepción, ubicación, alistamiento y validación de mercancía, así como el mantenimiento de instalaciones, inventario y empaque. Adicionalmente, se incluyen formatos para realizar conteos de inventario y un programa de inventarios cíclicos para el año.

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El documento presenta un diagrama de flujo de los procesos logísticos de almacenamiento que incluyen procedimientos de abastecimiento, producción, pre-distribución, control de devoluciones y complementarios. Se describen etapas como la recepción, ubicación, alistamiento y validación de mercancía, así como el mantenimiento de instalaciones, inventario y empaque. Adicionalmente, se incluyen formatos para realizar conteos de inventario y un programa de inventarios cíclicos para el año.

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DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS LOGISTICOS (ALMACENAMIENTO)

Metodo: Actual Fecha: Abril de 2012

A2 FLUJO DE PROCESOS

PROCEDIMIENTOS DE ABASTECIMIENTO

Recepción de
mercancía del
proveedor

Negociación y Planeación de Ubicación de


Recepción de
Inicio compra de recepción de mercancía en Fin
mercancía
mercancía mercancía estanteria

PROCEDIMIENTOS DE PRODUCCION
Alistamiento y
validación de
mercancía

Coordinación para
alistamiento y Alistamiento Validación de
Inicio Solicitud de pedido Fin
despacho de de mercancía mercancia
mercancía
PROCEDIMIENTOS DE PRE-DISTRIBUCION

Llegada Recepción de Cargue del


Inicio
transportador devoluciones móvil

Devoluci Legalización Legalización


Salida de
ones de de en caja de Fin
transportador
mercancí devoluciones guia
a

PROCEDIMIENTOS CONTROL DEVOLUCIONES

Auditoria a Surtido de
Inicio mercancía de mercancía en Fin
devoluciones bodega

PROCEDIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
* MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO *MOVIMIENTOS DE INVENTARIO

* LIMPIEZA DE BODEGAS *EMPAQUE Y EMBALAJE

*INVENTARIO
GESTION LOGISTICA
A4 ACTA FINAL DEL INVENTARIO 02 002
DD/MM/AAAA

FECHA:
DIA 1 INICIO: 0 6: 0 0 FINALIZACIÓN: : 1 7 2 0
HORA: 0 6: 0 0
DIA 2 INICIO: FINALIZACIÓN: : 1 7 2 0

BODEGA:
COORDINADOR DE LA BODEGA:

Concientes de la resposabilidad que implica el manejo de bienes de la compañía, se realiza el presente inventario fisico de la
mercancía el día___ de__________ del_____ en las bodega de ________________ donde se recibe, distribuye y custodia las
mercancias adquiridas por la compañia; el cual pretende dar a conocer la situacion actual del inventario existente en estas instalaciones.

Se realizo un ajuste de inventario total negativo o positivo por concepto de diferencia en toma por un valor
de:__________________________________________________________$mcte( ).
Para constancia de lo anterior se firma esta acta a los___ dias del mes___________ del____, con fecha de cierre contable el dia___ de
___________ del____.

__________________________________
Nombre y firma responsable bodega.

_________________________________
Nombre y firma responsable del inventario.

__________________________________
Nombre y firma persona encargada ingresar
informacion al sistema.
A5 FORMATO CONTEO 03

GESTION LOGISTICA

FORMATO PARA EL PRIMER CONTEO DE LA MERCANCIA 003


DD/MM/AAAA
MARCA CASA COMERCIAL: 1
CODIGO DESCRIPCION UBICACION DE # CAJAS # UNIDADES TOTAL OBSERVACIONES
MERCANCIA UNIDADES
3456 Amortiguador Trasero
A23 0 34 34
Elaborado por: Encargado mesa de control:
A6 FORMATO DE CONTEO 04

GESTION LOGISTICA
FORMATO PARA EL SEGUNDO CONTEO DE LA MERCANCIA 004
DD/MM/AAAA
MARCA O CASA COMERCIAL: 1
CODIGO DESCRIPCION UBICACION DE # CAJAS # UNIDADES TOTAL OBSERVACIONES
Elaborado por: Encargado mesa de control:
A7 PROGRAMA INVENTARIO CICLICO

PROGRAMACION INVENTARIOS CICLICOS 2012

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO


FECHA PROGRAMADO SI-NO PROGRAMADO SI-NO PROGRAMADO SI-NO PROGRAMADO SI-NO PROGRAMADO SI-NO PROGRAMADO SI-NO

VVMOTOR
2
YKT
ALCON
3

CRC
4

10

11

12
13

14

15

16

17

18

19

20

21

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