SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 ; FECHA: 05/08/2015 \ FORMATO ACTA DEREUNION | Pagina 1 de 4 FECHA:30/11/2017 ASUNTO DE LA REUNION: HORA DE INICIO: 03:30 p.m. Comité Paritario de Seguridad y Salud enel | HORA FINAL:05:30 a.m. Trabajo LUGAR: CORPOCESAR ASISTENTES Nombres y Apellidos Proceso, Cargo 0 Dependencia Jaime Aratijo Castro Secretario General JulloGesar Berdugo Asesor de Direccion Ana Is: Técnica Administrativa Celina Florian Yépez_ ‘Auxiliar Administrative Sorivonne Orozco Gonzalez Profesional de apoyo en SST ORDEN DEL DIA 4. Instalacién y saludo de Bienvenida 2. Llamada a lista y Verificacion del quérum 3. Designacién de funciones y escogencia del Secretario del Comité 4, Capacitacin sobre Organizacién y funcionamiento del Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo Resolucién 2013 de 1986 5. Capacitacién sobre la Investigacion de Incidentes y Accidentes de Trabajo Resolucion 1401 de 2007. 6, Revision de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laborales a la fecha. T. Proposiciones y varios e intervencion de miembros del comité 8. Revision y seguimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los miembros de! comité. 9. Ciesre DESARROLLO DE LA REUNION: [Link] y saludo de bienvenida El Dr. Jaime Araujo Castro- Secretario Generalde CORPOCESAR, en calidad de Presidente del Comité anterior, saluda a los miembros de! Comité € invitados a la pgiens y les agradece su asistencia.SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 GESTION DOCUMENTAL, VERSION: 2.0 CORPOCESAR FORMATO ACTA DE REUNION Pagina 2de4 [Link] a lista y Verificacion del Quérum. E/ Presidente anterior procede a llamar a lista y a vetificar el quorum; verificando que esta presente la mitad mas uno de la totalidad de los miembros que conforman el comité pare dar inicic a dicha reunién. Asistiendo La totelidad de los miembros. [Link]én de funciones y escogencia del Secretario del Comité, La [Link] informa que es necesaria la designacién entre los miembros del COPASST, del Secretario del Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo, escogiendo entre todos a la sefiora Celina FlorianYépez; acto seguido la Dra. manifiesta que es neceseria para el dia de hoy la capacitacion al COPASST sobre la Resolucién 2013 de 1986 (Organizacién y Funcionamiento del COPASST), (Investigacién de Incidentes y Accidentes de Trabajo) Resolucion 1401 de 2007, quedando pendiente las demas capacitaciones sobre el SG-SST para las proximas reuniones. [Link] de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laborales ala fecha. De acuerdo a la informacion suministrada por el Dr Gustavo Amaris GareiaCoordinador de Gestion de Talento Humano, hasta la fecha no se ha presentado ningun Accidente de Trabajo de los funcionarious de planta de la Corporacién,ni de contrato. Se presenté ‘Incidente de trabajo en la oficina de Planeacién, el cual debe ser investigado para verificar las causas dal incidente de la Dra Martha Lucia Lima Daza No hay reporte de ninguna Enfermedad Laboral. 5. Capacitacion sobre Organizacién y funcionamiento del Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo Resolucién 2013 de 1986. La DraSarivonne dicto la capacitacién sobre la Resolucién dando a conocer la Organizacion y funciones de cada uno de los miembros del COPASST, del Patrono o Director, de los Trabajadores y el tipo de comunicacién que debe haber lentre los directivos, miembros COPASST y trabajadores. “FECHA: 05/08/2016SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 ECHA: 05/08/21 FORMATO ACTA DE REUNION — -LeCHA:05/08/2016 _ Pagina 3de4 6. Capacitacién sobre la Investigacién de Incidentes y Accidentos de Trabajo Resolucion 1401 de 2007. La DraSorivonne explica la necesidad de investigar los Incidentes y Accidentes de Trabajo y el reporte de ellos dentro de los 2 dias habiles a la ocurrencia de estos, para buscar las causas que lo originaron, y asi poder establecer las fecomendaciones pertinentes para la correccién de los peligros 0 riesgos potenciales donde se tienen 16 dias para realizar la investigacién de los AIT, se deben reporiar los accidentes para ser alendidos por la ARL a la pertenece el trabajador e investigar todos los Accidentes, especialmente los Graves y mortales que se lleguen a presentar. Se dieron a conocer cuales son los accicentes graves de acuerdo a la resolucion en mencion Se escoge entre los miembros presentes, la persona encargada por el comité para hacer parte del Comité Investigador de Incidentes y Accidentes de la corporacién, quedando la Técnica Adminisirativa ANA ISABEL BENJUMEA ROCHA, como la designada para tal fin. 7. Proposiciones y varios. La Dra Sorivonne manifesta de la necesidad de trabajar en equipo para sacar adelante todo lo programado del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que todos debemos aportar ideas y buscar mecanismos para evitar las enfermedades, los incidentes y accidentes de trabajo. Queda pendiente realizar periédicamente las Inspecciones de Seguridad de las diferentes dreas de Corpocesar para identificar los peligros y riesgos y suministrar recomendaciones. Se debe revisar el Ausentismo laboral mes a mes para determinar causas que estan originando dicho ausentismo por Enfermedad General, enfermedad laboral y Accidentes de Trabajo, El Dr. Berdugo informa que los Certificados de Aptitud laboral deben ser solicitados a todos los contratistas al iniciar su contratacion para cumplir con el Decreto 723 de 2013 Queda pendiente la capacitacion del Decreto Unico Reglamentario del Sector Trabajo 1072 de 2005(Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo). | a de Seguridad y Matriz de Peligros y Riesgos. hySISTEMA INTEGRADO DE GESTION GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 FECHA: 05/08/2016 FORMATO ACTA DE REUNION Pagina 4de4 8. Revisién y seguimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los miembros del comité. Corroborar con el Dr. Rodolfo Cabrales si el accidente que tuvo fue de origen faboral o comun Realizar el Acta de Constitucion del COPASST. 9. Cierre Fecha préxima y proxima reunién el 05 de diciembre de 2017 a las 04:00 p.m. en la oficina del Asesor de Direccién Siendo las 05:30pm. del dia 30 de noviembre de 2017, el Dr. Julio Cesar Berdugo Pacheco. informa que se ha agotado el orden del dia, y da por terminada la reunin y declara el cierre de la misma, firmando el acta de la reunion lo, discutido y decidido, se firma la presente acta. ‘ANA [ISABEL BEJUMEA ROCHA Representante Trabajadoras Ck Op» Sade ‘SORIVONNE OROZCO GONZALEZ Profesional de aooyo SST evasoro acta: Call... (AS Calne Flin Vapex ‘Secretar REVISO ACTA: Talo © Berduga Pashecs Presisente‘SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | 0 . GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 = FECHA: 05/08/2018 a FORMATO ACTA DEREUNION fo L Pagina 1 de 4 FECHA: 30/10/2017 HORA DE INICIO: 09:00 am Comité Paritario de Seguridad y Salud en el | HORA FINAL: 10:00 am. ASUNTO DE LA REUNION: Trabajo | LUGAR: CORPOCESAR ASISTENTES | Nombres y Apellidos Proceso, Cargo o Dependencia aime Aratijo Castro Secretario General | Julio Cesar Berdugo ‘Asesor de Direccion Nasires Avelino Liamas Orozco _| Operative Calificado — Estella Rocio Viloria Marulanda Técnica Operative ‘Sorivonne Orozco Gonzélez Profesional de apoyo en SST ORDEN DEL DIA 4. Instalacién y saludo de Bienvenida. 2. Llamada a lista y Verificacién de! quorum. 3. Lectura y aprobacién del acta anterior 4, Revision de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laborales a la fecha 5, Revision de Ausentismo Laboral a la fecha. 7. Proposiciones y varios e intervencién de miembros ae! somite 8. Revisién y seguimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los miembros del comité. 9. Cierre DESARROLLO DE LA REUNION: 4. Instalacién y saludo de bienvenida, El doctor Jaime Aratijo Castro - Secretario General de CORPOGESAR, en calidad de Presidente saluda a los miembros del Comité e invitados a la reunidn y les agradece su asistencia sy 2, Liamado a lista y Verificacion del Quorum.‘SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 FECHA: 05) FORMATO ACTA DE REUNION eee Pagina 2 de 4 La Secretaria, procede a llamar a lista y a verificar el quérum; verificando que esta presente la mitad mas uno de la totalidad de los miembros que conforman el comité para dar inicio a dicha reuni6n. Asistiendo La totalidad de jos miembros. 3. Lectura y aprobacién del Orden del dia. La Secretaria da lectura al orden del dia, una vez leido, es sometido a consideracin, y este es aprobado por unanimidad en todas sus partes. 4, Revision de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laborales ala fecha. De acuerdo a la informacién suministrada por el doctor Gustavo Amaris Garcia nuevo Coordinador de Gestion de Talento Humano, hasta la fecha no se ha presentado ningdn Accidente de Trabajo de los funcionarios de planta de la Corporacién, ni de contrato. No se presenté Incidente de trabajo. No hay reporte de ninguna Enfermedad Labora. Se prosentaron (2) Ausentismo Laboral por Enfermedad General del sefior José Gregorio Sarmiento — Mensajero por recesién pterigion + injerto en ojo izquierdo con 10 dias de incapacidad y la sefiora Mery Ofiate Zuleta del Almacén por presentar un Diagnéstico de Cirugia por Diverticulitis, con 5 dias del mes de octubre, lo cual corresponde a un total de 15 dias del mes de octubre por Enfermedad General y 25 dias de! mes de noviembre del presente. 5. Rovisién de Ausentismo Laboral a la fecha, EI doctor Gustavo Amaris Garcla Coordinador de Gestion de Talento Humano, manifesta que se presentaron (2) Ausentisimo Laboral por Enfermedad General del sefior José Gregorio Sarmiento — Mensajero por recesién pterigion + injerto en ojo izquierdo con 10 dias de incapacidad y la sefiora Mery Oftate Zuleta del Almacén por presentar un Diagnéstico de Cirugia por Diverticulitis, con § dias del mes de octubre, lo cual corresponde a un total de 15 dias del mes de octubre por Enfermedad General y 25 dias del mes de noviembre del presente. Los dos son funcionarios publicos, roposiciones y varios.SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 FECHA: 05108’ FORMATO ACTA DEREUNION | Feon#O5(0520%6 | [Pagina 3 de 4 indo mes a mes las actividades de Promocién y Prevencién de para el Riesgo Cardiovascular, a través de la toma de presidn arterial, Torna del Peso, talla, circunterencia abdominal, registro del Indice de Masa Corporal La doctora Sorivonne contintia apoyando en el proceso de afiliacion a riesgos laborales de los contratistes, y pasantes nuevos en la corporacién y que renuevan contrato. SE continva con el diligenciamiento del Perfil sociodemografico de todos los trabajadores Se realizé la capacitacién a la Brigada de Emergencia sobre Actuacién en caso de emergencias por sismo, se les dieron a conocer cudles son sus funciones y roles dentro de la Brigada de emergencia y del Comité Operative de la Brigada, para patticipar del 8° Simulacro Nacional por Sismo a realizarse el 25 de octubre del presente. Se continda con la entrega de los elementos de proteccién personal para los nuevos Brigadistas Se asistié a un conversatorio con la Unidad de Gestién del Riesgo de Desastres de fa Gobemacién del departamento, cumpliendo asi con la invitacion realizada por el doctor Jorge Armenta a todos los Brigadistas de la Corporacién y al Comite Operativo de Emergencias -COE. Se realizé con éxito y en completo orden el Simulacro de Evacuacién por Sismno programado por la UNGRD y ccordinado por la oficina de Seguridad y Salud en el Trabejo. Se tiene programado para el dia de hoy 30 de octubre de 2017, la eleccibn de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo y del Comité de Convivencia Laboral, en espera del cierre para dar a conocer los nombres de los nuevos miembros de los comités en mencién. 7. Revision y seguimiento de compromises y tareas pendientes a cargo de los miombros del comité. Continuar motivando al personal para la votacién masiva para las elecciones de los miembros del COPASST y COCOLA, que cierra hoy a las 05:00 p.m. las umas Elaborar y entregar comunicado al sr. Viviano Caballero, contratista de Mantenimiento para el arreglo de la enramada del patio de ‘a oficina de RESPEL on labora el servidor publico Alex Ospino; toda vez que esto representa un| SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04 GESTION DOCUMENTAL, FECHA: 05/08/2016 Pagina 4 de 4 FORMATO ACTA DE REUNION riosgo para su seguridad y de las personas que tiene a cu cargo, esta érea esté siendo subutilizada pudiéndose utilizar como bodega o depésito de materiales, equipo, etc. 8. Cierre Fecha préxima y préxima reunién el 30 de noviembre de 2017 a las 09:00 a.m. en la oficina de Secretaria General Siendo las 10:00 am., del dia 30 de octubre de 2017, el Dr. Jaime Araujo Castro, informa que se ha agolaco el orden del dia, y da por terminada la reunion y declara el cierre de la misma, firmando el acta de la reunién. Para constancia de todo lo tratado, discutido y decidido, se firma la presente acta "1p tine Hae (D- NASIRES LLAMAS Representante Trabajadores ESTELLA ROCIO VILORIA MARULANDA Rebresentante empresa Representante Trabejadores “Son\vonneGRozG0 ibs Profesional de apoyo SST ELABORO ACTA: Esofa Rocio Vio“ ‘secrete REVISO ACTA: iy soSISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-044 GESTION DOCUMENTAL FORMATO ACTA DE REUNION VERSION: 2.0 FECHA: 05/08/21 Pagina 1 de 4 018 ASUNTO DE LA REUNION: Trabajo FECHA: 29/09/2017 HORA DE INICI Comité Paritario de Seguridad y Saludenel | HORA FINAL: 12:00 m 1:00 am LUGAR: CORPOCESAR Nombres y Apellidos ASISTENTES Proceso, Cargo o Dependencia Jaime Aravjo Castro ‘Julio Cesar Berdugo ‘Secretario General ‘Asesor de Direccion [*"Nasires Avelino Llamas Orozco la Rocio Viloria Marulanda Calificado Técnica Operativa ne Orozco Gonzalez Profesional de apoyo en SST ORDEN DEL DIA 1. Instalacion y saludo de Bienvenida 2. Llamada a lista y Verificacion del quorum. 3. Lectura y aprobacién del acta anterior 4, Revisién de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laborales a la fecha. 5. Revisién de Ausentismo Laboral a la fecha. 7. Proposiciones y varios e intervencion de miembros del comité 8. Revision y seguimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los miembros del comité. 9. Cierre DESARROLLO DE LA REUNION: 1. Instalacion y saludo de bienvenida. El doctor Jaime Araujo Castro - Secretario General de CORPOCESAR, en calidad de Presidente saluda a los miembros del Comité e invitados 2 la reunion y les agradece su asistencia 2. Llamado a lista y Verificacion del Quérum. La Secretaria, procede a llamar a lista y a verificar el quorum; verificande que esta presente la mitad més uno de la totalidad de los miembros que conforman el comité para dar inicio a dicha reunion, Asistiendo La totalidad de los miembros.SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 FORMATO ACTA DE REUNION | 3. Lectura y aprobacién del Orden del dia. La Secretaria da lectura al orden del dia, una vez leido, es sometido a consideracidn, y este es aprobado por unanimidad en todas sus partes, 4. Revision de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laborales ala fecha. De acuerdo a Ia informacion suministrada por el doctor Gustavo Amaris Garcia nuevo Coordinador de Gestiin de Talento Humano, hasta la fecha no se ha presentedo ningin Accidente de Trabajo de los funcionarios de plonta de la Corporacién, ni de contrato No hay reporte de ninguna Enfermedad Laboral ‘Se presento un Incidente de trabajo en el ter piso en la oficina de ingenieros de la Subdireccién de Gestién Ambiental, la sefiora Juana Isabel Buelves Carvejal, empleada de Planta que hace parte del personal de Servicios Generales de la Corporacién, se salié la silla con rodachines proyectada hacia atras por sentarse en fa punta de esta Se debe realizar la Investigacion de Incidentes de Trabajo y establecer las recomendaciones pertinentes. ‘Se presento 1 ausentismo laboral del Funcionario Publico 5. Revisi6n de Ausentismo Laboral a la fecha. El doctor Gustavo Amaris Garcie Coordinador de Gestién de Talento Humano, manifesta que continiia el ausentismo laboral del doctor Raul Eduardo Suarez Pefia, Subdirector General del Area de Gestion Ambiental por Enfermedad General: Diagnéstico de Post Quirlirgico de Tiriodectomia por presentar tumor en la glandula Tiroides, con 20 dias de incapacidad, el trabajador es afiliado de la Nueva EPS, su situacién es estable y est& en espera de la programacién para el inicio del tratamiento de Quimioterapia y posterior viaje a la ciudad de Bucaramanga pera la realizacién de estudios y tratamientos complementarios . 6, Proposiciones y varios. La doctora Sorivonne continua apoyando en el proceso de afiliacién a riesgos laborales de los contratistas y empleados de planta nuevos en la corporacién y que ome contrato.‘SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-D4-F-14 GESTION DOCUMENTAL, VERSION: 2.0 \CORPOCESAR penewasre FECHA: 05/08/2016 FORMATO ACTA DE REUNION = Pagina 3 de 4 Se continda informandole a los empleados de planta y contrato para el respectivo diligenciamiento de la encuesta enviada por la ARL Positiva al correo electrénico de los trabajadores, para la aplicacién de la Bateria Psicosocial en la Corporacion, se evidencia el poco diligenciamiento del personal, se solicita apoyo al COPASST para motivar al personal en dicho diligenciamiento, Ella informé que visité las 4 seccionales (Aguachica, Curumani, Chimichagua y La Jagua de Ibitico) para iniciar la implementacién del Sistema de Gestion de la ‘Seguridad y Salud en el Trabajo, realizando las siguientes actividades de Promocion y Prevencién y del Plan de Emergencias de la Corporacién. Capacitar Brigadas de Emergencia. Capacitar a todos los empleados en Primeros Auxilios Extincion de Incendios Evacuacién, Bisqueda y Rescate Simulacro de Evacuacién Realizar Pausas Activas Realizar actividades de Promocién y Prevencién del Riesgo Cardiovascular (Toma de Presidn Arterial, Control del Peso, medida de circunferencia abdominal, Indice de Masa Corporal). Realizar Glucometrias para la prevencién de la Diabetes. 7. Revisién y seguimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los miembros del comité, Continuar motivando al personal para la aplicacion de la Bateria Psicolaboral para determinar un diagnéstico psicosocial de la corporacién y establecer controles necesarios para dicho peligro. El Equipo Investigador debe realizar la Investigacion del Incidente del personal de Planta, ocurrdo con la sefora Juana Isabel Buelvas de la Subdireccion administrativa y Financiera de Servicios Generales y suministrar recomendaciones. 8. Cierre Fecha préxima y proxima reunién el 29 de septiembre de 2017 a las 09:00 am. en la oficina de Secretaria General, Siendo las 10:00 am., del dia 31 de agosto de 2017, el doctor Jaime Araijo Castro, informa que se ha agotado el orden del dla, y da por terminada la reunion y declara i. de la misma, firmando el acta de la reunién.SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 | Qe GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 CORPOCESAR FECHA: 051 | FORMATO ACTA DE REUNION — | EecHA: 0510872016 Pagina 4 de 4 Para constancia de todo lo tratado, discutido y decidido, se firma la presente acta eins haw» O- NASIRES LLAMAS Ropresentante Trabajadores nN Cade de JULIO C. BERDUGO ESTELLA ROCIO VILORIA MARULANDA Rexiresentants empresa Representante Trebajadores Qoaee adt ws JORIVONNE OR'OZCO'GO! (Li Profesional de apoyo SST aV\ why sxasoro acta: Guess) S~ Esala Rocio Vilors Seeretona REVISO ACTA: 7 Ta Casto forte] SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 FECHA: 05/08/2016 Pagina {de 4 FORMATO ACTA DE REUNION | FECHA: 31/08/2017 HORA DE INICI (08:00 am Comité Paritario de Seguridad y Saludenel | HORA FIN Trabajo ASUNTO DE LA REUNION: 00 am LUGAR: CORPOCESAR ASISTENTES Nombres y Apellidos Proceso, Cargo o Dependencia I Jaime Aratjo Castro Secretario General Jullo Gesar Berdugo. ‘Asesor de Direccion |" Nasires Avelino Llamas Orezco Operative Calificado Estella Rocio Viloria Marulanda ‘Técnica Operativa Sorivonno Orozeo Gonzalez Profesional de apoyo en SST ORDEN DEL DIA 1, Instalacion y saludo de Bienvenida 2. Liamada a lista y Verificacion cel quorum. 3. Lectura y aprobacién del acta anterior 4. Revision de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laborales a la fecha. 5. Revision de Ausentismo Laboral a la fecha. 7. Proposiciones y varios e intervencién de miembros del comité 8. Revision y seguimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los miembros del comité, 8. Cierre DESARROLLO DE LA REUNION: 1. Instalacién y saludo de bienvenida. El doctor Jaime Araujo Castro - Secretario General de CORPOCESAR, en calidad de Presidente saluda a los miembros de! Comité e invitados a la reunién y les agradece su asistencia 2. Llamado a lista y Verificacion del Quérum. La Secretaria, procede a llamar a lista y a verificar el quérum; verificande que esta presente la mitad mas uno de la totelidad de los miembros que conforman el comité pee dar inicio a dicha reunién. Asistiendo La totalidad de los miembros.| SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA.04-F-14 GESTION DOCUMENTAL 5/08/2016 FORMATO ACTA DE REUNION | | [Pagina 2de 4 3. Lectura y aprobacién de! Orden del dia. La Secretaria da lectura al orden del dia, una vez leldo, es sometido a consideracién, y este es aprobado por unanimidad en todas sus partes. 4, Revisién de Reporte de Accidentos, incidentes y Enfermedades Laboralos ala fecha. De acuerdo a la informacion suministrada por el doctor Gustavo Amaris Garcia nuevo Coordinador de Gestién de Talento Humano, hasta la fecha no se ha presentado ningin Accidente de Trabajo de los funcionarios de planta de la Corporacién, ni de contrato. No hay reporte de ninguna Enfermedad Laboral. Se present un Incidente de trabajo en el pasillo del 2do piso, por la falta de sefializacion y protocolo de actuacién pera el personal de servicios generales, el sefior José Ballesteros fue el del Incidente por resbalar en piso mojado. Ei Equipo Investigador realizé la Investigacién del Incidente del contratista José de! Carmen Ballesteros Cogallo y se pas6 comunicado al Subdirector General ‘Administrative y Financiero para la correccién oportuna de ese riesgo. 5. Revision de Ausentismo Laboral a la fecha. El doctor Gustavo Amaris Garcia Coordinador de Gestion de Talento Humano, manifiesta que continua el ausentismo laboral del doctor Ratil Eduardo Suarez Pefia, Subdirector General de! Area de Gestion Ambiental por Enfermedad General: Diagndstico de Post Quirurgico de Tiriodectomia por presentar tumor en la glandula Tiroides, con 20 dias de incapacidad, el trabajador es afiliado de le Nueva EPS, su situacién es esieble y esté en espera de la programacién para el inicio del tratamiento de Quimicterapia y posterior viaje a la ciudad de Bucaramanga para la realizacion de estudios y tratamientos complementarios Se debe realizar la Investigacion de Incidentes de Trabajo y establecer las recomendaciones pertinentes. . Proposiciones y varios.SISTEMA INTEGRADO DE GESTION GESTION DOCUMENTAL FORMATO ACTA DE REUNION ‘Pagina 3.de4 La doctora Sorivonne continva apoyando en el proceso de aflliacién a riesgos laborales de los contratistas y empleados de planta nuevos en la Corporacién y que renuevan contrato. Se continda informandole a los empleados de planta y contrato para el respectivo diligenciamiento de la encuesta enviada por la ARL Positiva al correo electrénico de los trabajadores, para la aplicacién de la Bateria Psicosocial en ta Corporacién, se evidencia el poco diligenciamiento del personal, se solicita apoyo al COPASST para motivar al personal en dicho diligenciamiento. Ella informo que visité las 4 seccionales (Aguachica, Curumani, Chimichagua y La Jagua de |birico) para iniciar la implementacién del Sistema de Gestion de la ‘Seguridad y Salud en el Trabajo, realizando las siguientes actividades de Promocion y Prevencién y de! Pian de Emergencias de la Corporacién Capanitar Brigadas de Emergencia. Capacitar a todos los empleados en Primeros Auxillos Extincion de Incendios Evacuacién, Busqueda y Rescate Simulacro de Evacuacién Realizar Pausas Activas Realizar actividades de Promacién y Prevencion del Riesgo Cardiovascular (Toma de Presién Arterial, Control del Peso, medida de circunferencia abdominal, Indice de Masa Corporal). Realizar Glucometrias para la prevencién de la Diabetes, 7. Revisién y seguimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los miembros del comité. Continuar motivando al personal para la aplicacién de la Bateria Psicolaboral para determiner un diagnéstico psicosocial de la corporacién y establecer controles necesarios para dicho peligro. Elaborar comunicado pera la intervencién del Incidente del contratista José del Carmen Ballesteros Cogollo. 8. Ciorro Fecha proxima y proxima reunién el 29 de septiembre de 2017 a las 11:00 am. en a oficina de Secretaria GeneralSISTEMA INTEGRADO DE GESTION GESTION DOCUMENTAL FECHA: 05/08/2016 FORMATO ACTA DE REUNION Pagina 4 de 4 Siendo las 10:00 am., del dia 31 de agosto de 2017, el Dr. Jaime Araujo Castro, informa que se ha agotado el orden del dia, y da por terminaca la reunién y deciara el cierre de la misma, firmando el acta de la reunién. Para constancia de todo lo tratado, discutido y decidido, se firma la presente acta. Yy Bun O- NASIRES LLAMAS Representante Trabajedores yo\ \. C Ny NS Cale \& N/V) iLIO ©. BERDUGO ESTELLA ROCIO VILORIA MARULANDA Rebresentante empresa Representante Trabajadores ay Cy a Hfouse peo Ferry _SORIVONNE 1ZCO'GONZAL! Profesional de apoyo SST Cy a ») soli Reso Vion ‘Sooretane fa Tappan Caste 7 REVISO ACTA:CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DELCESAR =S I NAV -~CORPOCESAR- oa DE: CONTRATISTA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA: COORDINADOR GIT GESTION TALENTO HUMANO ASUNTO: CONFORMACION COCOLA Y COPASST FECHA: 28 DE AGOSTO DE 2017 Cordial saludo. Con el proposito de continuar con la implementacion del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la corporacion, espectticamenie con las resoluciones 662, 1356 de 2012 y la 2013 de 1986, muy comedidemente me permito recordarle la necesidad de realizar nuevamente la eleccion de los comités de Convivencia Laboral y de! Comité Paritario de Seguridad y Salud en cl Trabajo; toda vez que esta fue invalidada por los trabajadores. Atentamente. Fl Wbdiede Qaaee oD SORIVONNE OROZCO GONZALEZ _Contratista Salud Ocupacional yaw. corpocesar gov co Cartera 9 No. 9~ 88 - Valledupar - Cesar Telefonos +57- 55748960 018000915306 Fax: +57 -5 5737181 0 PCA. GK F.1SSISTEMA INTEGRADO DE GESTION GESTION DOCUMENTAL | VERSION: 2.0 % FECHA: 05/08/2018 FORMATO ACTA DE REUNION, jp Pagina { de 4 FECHA: 31/07/2017 ASUNTO DE LA REUNION: HORA DEINIGIO: 08:00am Comité Paritario de Seguridad y Salud enel_| HORA FINAL: 10:00 am ‘Trabale LUGAR: CORPOGESAR ASISTENTES Nombres y Apellidos Proceso, Cargo 0 Dependencia Jaime Araiijo Castro | Julio Cesar Berdugo Asesor de Direccion Nasires Avalino Llamas Orozco | Operative Calificado Estella Rocio Viloria Marulanda | Técnica Operativa ‘Sorivonne Orozco Gonzalez Profesional de apoyo en SST ORDEN DEL DIA Instalacién y saludo de Bienvenida, 2. Llamada a lista y Verificacién del quérum 3. Lectura y aprobaci6n del acta anterior 4. Revision de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermecades Laborales a la fecha. 5. Revision de Ausentismo Laboral a la fecha 6. Revision de las Politicas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Alcohol, Tabeco y Drogas, Seguridad Vial, Gestién Ambiontal 7. Proposiciones y varios ¢ intervencién de miembros det comité 8, Revision y seguimiento de compromises y tareas pendiantes a cargo de los miembros del comité 9 Ciera DESARROLLO DE LA REUNION: 1. Instalacién y saludo de bienvenida. El doctor Jaime Araujo Castro - Secretario General de CORPOCESAR, en calidad de Presidente saluda a los miembros del Comité e invitados a la reunién y les agradece su Istencia,SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA.04-F-14 GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2. cRRrOceS AR FECHA: ena FORMATO ACTADEREUNION = | Pagina2de¢ | 2. Llamado a lista y Vorificacién del Quérum. La Secretaria, procede a llamar a lista y a verificar el quétum:; Verificando que esta presente la mitad mas une de la totalidad de los miemibros que conforman el comité para dar inicio a dicha reunion. Asistiendo La totalidad de los miembros, 3. Lectura y aprobacin del Orden del dia. La Secretaria da lectura al orden del dia, una vez leido, ©3 somatide a consideracién, y este 8 aprobado por unanimidad en todas sus partes. n de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laborales ala De acuerdo a fa informacién suministrada por el Doctor Gustavo Amaris Gercia nuevo Coordinador de Gestién de Talento Humano, hasta la fecha no se ha presentado ningiin Accidente de Trabajo de los funcionarios de planta de la Corporacion, ni de contrato. No hay reporte de Incidentes de Trabajo No hay reporte de ninguna Enfermedad Laboral 5. Revision de Ausentismo Laboral ala fecha. El doctor Gustavo Amaris Garcia Coordinador de Gestion de Talento Humano, reporta el ‘Ausentismo Laboral del doctor Ratil Eduardo Suarez Peria Subdirector General del Area de Gestién Ambiental por Enfermedad General Diagnéstico de Post Quinirgico de Tirlodectomia por presentar tumor en la gidndula Tiroldes, con 20 dias ce incapacidad, el trabajador es afillado a la Nueva EPS, su situacién es estable y esta en espere de la programacién para el inicio del tratamiento de Quimioterapia. 6. Revision de las Politicas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Alcohol, Tabaco y Drogas, Seguridad Vial, Gestion Ambiental. Se hace la revision de las Pollticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Alcohol, Tabaco y Drogas, Seguridad Vial y de Gestién Ambiental, considerando que hace fata ampliar un poco mas sobre ia identiicacién de peligros, valoracién de riesgos y establecimiento de controles, cumpliondo asi con el Decreto 1072 de 2015 6. Proposiciones y varios. La doctora Sorivonne, informa que se debe cumplir con la resolucién 4927 de 2016 donde el respensable del Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de ia Corporacién (Jaime Araujo Castro) debe realizar el curso de 50 horas virtuales con el ‘SENA sobre el Sistema de Gestidn de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Comenta la necesidad de contratar un equipo interdisciplinario para la Planeacién e implementacion del SG - SST, especificamente la contratacién de una Psicdloga sspecialista en Seguridad y Salud en el Trabajo, un Tecnélogo en Seguridad y Salud en el vSISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA.04-F-14 Mar -neoocesan GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 CORPOCESAR . FECHA: os/aano16 1 > FORMATO ACTA DE REUNION eoncenenes 7 Pagina 3 de 4 ‘Trabajo, la empresa para la prestacién de servicios de un médico Especialicta en Seguridad y Salud en e! Trabajo, Fonoaudidloga, Terepista Respiratoria, Optometra, bacteridloga para les laboratories, etc, 1 Doctor Giovanny Zambrano Subdirector Arca Administrativa y Financiera pide a la doctora Sorivonne Orozco encargada de la SST de la corporacién, el apoyo para la eleccién de los Comités Paritarios de la Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST y de! Comité de Convivencia Laboral COCOLA, cumplindo asi con of Procecimiento pera las elecciones de dichos comités emitido por el Sistema de Gestion de Calidad La doctora Sorivonne continta apoyando en el proceso de afliacion a rlesgos laborales de os contratistas y empleados do planta nuevos on la corporacién y que renuevan contrato, Se continua informéndole a los empleados de planta y contrato para el respectivo dligenciamiento de la encuesta enviada por la ARL Positiva al correo electrénico ce los trabajadores, para la aplicacion de ia Bateria Psicosocial en ta Corporacién, se evidencia el poco diligenciamiento del personal, se solicita apoyo al COPASST para motivar al personal en dicho diligenciamiento. Se celebra el dia Nacional de la Seguridad y Salud en el Trabajo en fa corporacion, para lo cual se invité a la Nueva EPS para la realizaciin ce las actividades de Promacién y Prevencién: Realizacion del Autoexamen de Mama. Entregar folletos para la prevencién o Manejo del Estrés. Actividad Fisica Deteccién temprana de cancer de seno. Deteccién temprana de cancer de cuello uterino, Prevencidn del Riesgo Cardiovascular (Se hizo toma de presion arterial, control del peso, talla, Indice de masa corporal IMC, Circunferencia abdominal) Osteoporosis Recibir la visita de Asistencia Médica Integral (AM) apoyando en la realizacion de la intervencién del riesgo psicosocial (masajes relajantes con misica de relajacién). + Glucomotria realizando tamizajes para la prevancién 0 deteccién temprana de la Diabetes. Se confiniia con la motivacién de los trabajadores para la realizacién de la Rumbaterapias alas 4 p.m. todos los jueves, esta ha sido aplazada en varias oportunidades por la lluvia Se informa al comité de las dificultades habicas para la realizacion de las diferentes capacitaciones que debieron haberse realizado en el transcurso del afio, que aun no se ha reunido el comité de capacitaciones para establecer plan de trabajo y cronograma de actividades para su ejecucién: 7. Revision y seguimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los miembros del comitSISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 GESTION DOCUMENTAL, VERSION CORPOCESMA Roe FECHA: 05/08/2016 LN FORMATO ACTA DE REUNION — LECHA: C5820 [Pagina 4 de4 Se contina con la motivacién a los empleados de planta y de contrato para la realizacién del curso de trabajo en Alturas, especialmente a Alvaro Zuleta que no lo ha realizado, este debe realizar tanto el curso Avanzado de trabajo en Alturas, como el administrative y de coordinador. Elaborar comunicado para la empresa de Vigilancia Viseplus para el suministro de una silla alta en su puesto de trabajo para ol establecimionto de controlos Administrative del Poligro Psicosocial. 8. Cierre Fecha préxima y proxima reunién el 31 de agosto de 2017 a las 09.00 a.m, en la oficina de Secretaria General. Siendo las 10:00 am,, del dia 31 do julio de 2017, el Doctor Jaime Araiijo Castro, informa que se ha agotado el orden del dia, y da por terminada la reunin y declara el cierre de la misma, firmanco el acta de la reunion Para constancia de todo lo tratado, discutide y decidido, se firma la presente acta, Veena Gane NASIRES LLAMAS Represertante ‘Trabejacores Oi ESTELLA ROCIO VILORIA MARULANDA Representante Trabajadores [JULIO C. BERDUGO Representente emprosa Lie Kegeo < }ORIVONNE OROZCO GO! Profesional de apoyo SST — —™~ Ag Q,. CAR S (hy SY exssono se == AGREE a enti anf efi Casto-CORPOCESAR- Owe sag CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CESAR SINAS 4 RESOLUCION No. 0 6 2 6? Jt au, “Por medio de la cual se convoca a la Eleccién del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) de La Corporacion Autonoma Regional del Cesar” , conforme a lo establecido en el Decreto Unico Reglementario del Sector Trabajo No. 1072 de 2015 El Director General (E) de la Corporacién Auténoma Regional del Cesar — “CORPOCESAR’, en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las confericas en el Decreto 1076 de 2015 y CONSIDERANDO Que los Articulos 1° y 2° de la Resolucion No. 2013 de 1986, disponen: “Articulo 1: Todas las empresas e instituciones, publices 0 privadas, que lengan a su Sorvicio diez (10) 0 més trabajadores, estén obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higione y Seguridad industrial, cuya organizacién y funcionamiento estar de acuerdo con Jas normas Ge! Decreto que se reglamenta y con la presente Resolucion Atticulo 2: Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad industrial estaré compuesto por un ntimero igual de representantes del empieadory de los trabajadores, con sus respectivos, suplentes, asi: De 40949 Trabajadores, un representante por cada una de las partes. De 602498 —_Trabajadores, dos representantes por cada una de las partes. De 500.989 Trabajadores, tres representantes por cada una de las partes. De 1.000 i ROS COAL RESETS cada una de las paries, Alas reuniones del Comité sdfo asistiran los miembros principales. Los suplentes asistiran por eusencia de los principales y serén citados @ las reuniones por el Presidente del Comité.” Que el Decreto 1295 de 1994 en su articulo 63 consagra: “Comité paritarto de salud ocupacional de fas empresas. A partir de la vigencia del presente Decreto, ef comité paritario de medicine higiene y seguridad industrial de las empresas se denominaré comité paritario de salud ocupacional, y Seguira rigiéndose por la Resolucion 2013 de 1983 del Ministerio de Trabajo y Segurk/ad Social, y demas normas que la modifiquen o adicionen, con las siguientes reformas. 2) Se aumenta a dos arios e! periodo de los miombros dal comité. ) Elempleador se obligara a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cade uno de sus miembros para 21 funcionamienio de! comité.” Que el Decreto 1072 de 2016 en su artioulo [Link].13 sefiala: “Conservacién de los documentos. £1 empleador debe conservar los registros y documentos que soperian el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garanizando que sean legibles, facilmente identificables y accesibles, protegides conira dao, deterioro 0 pérdida, El responsable del SG-SST tendré acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clinicas coupacionales de los trabajadores cuando no tenga peril de médico especialista en seguridad y salud en ef trabsjo. (...) Igualmente el Decreto 1072 de 2015 en su para grafo 2 establece: “...) PARAGRAFO 2. Conforme al paragraio anterior se entendera el Comité Paritario de Salud Ocupacional #~ [Link] Carrera 9 No. $~ 88 ~ Valledupar - Cesar Teléfonos +57- 55748960 018000915306-CORPOCESAR- 0.6 2 6 10 oe 2017 como Comité Paritario en Seguridad y Stfud #h ef Trabajo y el Vigia en Salud Ocupacional como Vigia en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrdn las funciones establecidas en la normatividad vigente.(...) Owe: sag CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CESAR Que tiendo en cuenta lo anterior y segun lo establecido en las normas expuesias se hace necesario convocar a elecciones. ‘Que. por lo anterior expuesto. RESUELVE ARTICULO PRIMERO: Convocar a todos los servidores de la Corporacion Autnoma Regional del Cesar - CORPOCESAR, para que elijan a sus representantes ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), para un periodo de dos (2) afios contados a partir de su designacién, de conformidad con la parte motiva del presente acto adminisirativo y en cumplimiento de las disposiciones legales. ARTICULO SEGUNDO: Establecer como fecha de eleccién de los representantes ante el Comité Partario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) el dia 08 de agosto de 2017. ARTICULO TERCERO: REQUISITOS: Podra inscritirse como Representantes de los Empieados, los servidores publicos, que no tenga sancién discipiinaria ni penal vigente, ARTICULO CUARTO: FUNCIONES DEL COMITE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST: Las funciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST, asi como los demas aspectos que garanticen su_pleno funcionamiento, seran las establecidas en la Resolucion 2013 de 1986, el Decreto 614 de 1984, el Decreto Unico Reglamentario do! Sector Trabajo 1072 de 2015 y demas normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan ARTICULO QUINTO: ‘CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ELECCIONES DEL COMITE PARITARIO DE LA SEGURIDAD V SALUD EN EL TRABAJO - COPASST 2017 ~ CORPOCESAR No =] sacra recurs | _sesronsene | nsownccres Geordinador de Gestién de Talento Publicacién de la Resolucién Humano Convocetoria para los miembros (Profesional de 1 |del Comité Paritario de ia|** uc binds apoyo en NA Seguridad y Salud en el Trabajo Seguridad y Salud = COPASST en el Trabajo) Responsable Gestidn de TICs Formato de Coordinador de |Inscripcion de los Gestién de Telento|candidatos al copasst |se:recben ts solicitudes de| 18-25 dejo de Humane i ieeereesn a {Profesional de | (solicitarios a la [inser apoyo en|profesional de | Seguridad y Salud|apoyo de ta enel Trabajo) Seguridad y Salud enel Trabajo ww. [Link] Carrera 9 No. 9- 88 ~ Valledupar - Cesar Teléfonos +57- 55748960 018000915306-CORPOCESAR- BLNAS 0626.02" Gestion de Talento Que ap CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CESAR Revslon de _inehtos | a5 ge iuinge [Humane 2 |eonermacin de ita defritwa] 2°04 |irofesionat de] NA |e asprares apoyo eh Seguridad y Salud en el Trabajo). Coordinador de|La Lista daberd Gestion de Talento | permanecer Humano publicada en 4. | Nulscén de sta defiove| 27y 8 deaio |(*Oesont— de (Concer, nina de aspirantes al COPASST ai eo a ne We 2027 | Segurided’-y, Salud | por lomenoslos2 fen el Trabajo), | dias siguientes de Responsable hecha ia | Gestion de TICs __| publicacion Coordinador de Gestion de Talento 5 [Desienacidn Jurados de] 31 de julio de poe 1 ge |Comunicacién Votacién 2017 oe o | nterna Seguridad y Salud enel Trabajo) rT Coordinador de Gestion de Tatento [Publicar en | Humano Cartoleras oy | (Profesional de correo g |Flecciones de los miembros del] Se agosto de. | apoyo en institucional el copasst 2017 | Seguridad y Salud |resuitado det en el Trabajo).|Escrutinio 2 Funcionarios de |informar_ al planta de | Director General CORPOCESAR Coordinador de Gestion de Talento akc 1 qe Publicar en Publicacién de los Resultados] 9y 10de agosto |(Profesional 4 | cartateras, correo 7 apoyo en del COPASST de 2017 institucional y Seguridad Salue |S en el Trabajo). |P*8 Responsable | | Gestién de Tics web Expedicién del acto | Direccién General, | administrativo | Coordinador de | por el cual se hace Expedir y publicar Resolucién de estes TALEO | DeslenECD NO ‘ Human ios ienbroe «(Coromandel COME 1 deagstode |(roesons! de|repeserrances | = Y 2017 apoyo. en|dei empleador y| en el Trabajo -COPASST CRORE SNES Seguridad y Salud|se acoge los. en el Trabajo). \representantesde | Responsable los trabajadores Gestionde Tics elegidos; y se nombre al Presidente del] y-~ Carrera $ No. 9 Valledupar - Cesar Teléfonos +57-5 5748960 018000915308CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CESAR ~CORPOCESAR- 0 626 1p sut_2017 : Lt Ase P Publicar en institucional pagina web Carteleras, correo y ARTICULO SEXTO: Jurados de Votacion: Corresponde a los jurados de votacién las siguientes funciones: a) Recibir y verificar los documentos y los elementos de le mesa de votacion. b) Revisarla urna ©) Instalar la mesa de votacién. d)_Vigilar el proceso de votacién ©) Verificar la identidad de los votantes. f)_ Realizar el escrutinio de los votos y consignar los resultados en el acta de escrutinio y Firmar las actas. ARTICULO SEPTIMO: Procedimiento de las votaciones. 1. Mesa de Votacién: Para efectos de garentizar la participacién de todos los servidores, se dispondrd de una Mesa de Votacién instalada en el primer piso ce la sede principal de Valledupar. Apertura de Elecciones: A partir de las 08:00 y hasta ias 16:20 horas del 08 de agosto de 2017, se realizard las elecciones, Cierre de Elecciones: Concluida la jornada de votaci6n, se anunciara por el Presidente de Mesa, que la misma ha finalizado. Cerrada la votacién, el Presidente de Mesa leord en voz alta el nmero total de votantes, cejando la respectiva constancia en el Acta de Escrutinios y en la Lista General de Sutragantes. Se abrira piblicamente la urna y otro de los jurados procederd a contar uno a uno los votos sin desdoblamientos; si el ntimero de ellos superara el numero ce servidores publices que sufragaron, se introduciran de nuevo en la uina y se sacaran al azar tantos votos cuanto sean los excedentes y sin desdoblarlos se incinoraran on ol acto. De tal evento se dajard constancia en el acta de escrutinio, A continuacion, se clasificaran los votos, por cada uno de los servidores inscritos como candidatos. El resultado de la cleccién se definira por simple mayoria de votos, por tanto, la calidad de los representantes principales y suplentes, correspenderan en orden estricto de mayor a menos niimero de votos. Los volos que no permitan identificar claramente la dec'sién del votante no seran computados, Escrutinio: Cerrada la votacién los jurados efectuaran publicamente el escrutino parcial Una vez finalizado el conteo, se elaborara el acta corresponciente en original y copia firmada por los juredos de votacién, indicando el nimero de votos emitidos a favor de cada candidate, votos eng. blanco y votos nulos _www.[Link] Carrera 9 No, 9 — 88 ~ Valledupar - Cesar Teléfones +57- 55748960 018000915306CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CESAR -CORPOCESAR- 0.6 2 oT 9 JUL*2017 Para el escrutinio, los jurados Webexdn Sein] con las siguientes cisposiciones: 2) Se considera como voto en blanco cuando no aparezca nombres y apellicos del cancidato en la papeleta b) Si el nombre estuviera tachado se considerara como votos nulos. ©) Si aperecen sefialados varios nombres de candidatos se anulara el voto importar como aparezca ) Eljurado que permite supientar a un elector, yotar mas de una vez, hacerlo sin derecho 0 que por negligencia ciera lugar a que extravié, pierda, destruya, inutilicen, oculte, sustituya o sustraiga un documento electoral. incurriré en las sanciones que determinen la autoridad competente. Los jurados de votacién entragaran oficialmente al Coordinador de Gestion del Talento Humano, las votos, el listado de votantes, acta de apertura, escrutinio de ias. volaciones y los demas documentos utilzados. De todo lo anterior, se dejara constancia en el acta de escrutinio que sera firmada por los miembros del jurado de votacién, Los candidatos podran en el acto mismo del escrutinio parcial presentar reclamaciones por escrito, las cuales seran resueltas por la comisi6n escrutadora, resueltas las reclamaciones o solicitudes, se publicaran los resultados de la votacion. Sern eleaidos como representantes de los empleados ante el Comité Paritario de ‘Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), los candidates que obtengen mayoria de votos en estricto orden, Como suplentes sern elegidos los que obtengan el teresro y cuarto lugar, quienes en su orden reemplazaran a los principales. Si el mayor numero de votos fuere igual para dos de los candidates, estos serén elegides como representantes de los empieados ente el Comite Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST} En caso de empate de mas de dos candidatos, la eleccién se decidira oor sorteo en el mismo sitio de escrutinio, ARTICULO OCTAVO: La presente Resolucion rige a partir de la fecha de su expedicion. To JUL 2017 Dada en Valledupar a los PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE Director Gate Proyeetaron: Sonne Orozco 6) uo Coser Bordugo PacheeoiAcosr da Bhekcién win, [Link] Carrera 9 No. 9 - 86 Valledupar - Cesar Teléfonos +57-55748960 018000915306 SI NA“| | SISTEMA INTEGRADO DE GESTION GESTION DOCUMENTAL FECHA: 05/08/2016 Pagina de 4 FORMATO ACTA DE REUNION | FECHA: 30/06/2017 ASUNTO DE LA REUNION: HORA DE INICIO: 09:00 am Paritario de Seguridad y Salud eel [ HORA FINAL: 10:00 am Trabalo [CUGAR: CORPOCESAR ASISTENTES Nombres y Apellidos Proceso, Cargo 0 Dependencia Jaime Araijo Casiro Julio Cesar Berdugo Nasiros Avolino Llamas Orozco i Estella Rocio Viloria Marulanda Técnica Operativa Sorivonne Orozco Gonzalez Profesional de apoyo en SST ORDEN DEL DIA 1. Instalacién y saludo de Bienvenida, 2. Llamade a lista y Verificacién del quérum. 3. Lectura y aprobacién del acta anterior 4. Revision de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laborales a la fecha. 5. Revision de Ausentismo Laboral ¢ fa fecha 6. Proposiciones y varios e intervencién de miembros del comité isibn y seguimiento de compromises y tareas pendientes a cargo de los miembros 8 Cierre DESARROLLO DE LA REUNION: 4. Instalacién y saludo de bionvenida. El Dr. Jaime Aratjo Castro - Secrotario General de CORPOCESAR, en calidad de Presidente saluda a los miembros del Comité e invitados a la reunién y les agradece su asistencia. 2, Llamado a lista y Vorifieacién del Quérum. La Secretaria, procede a llamar a lista y a verificar el quorum; verificando que esta presente la mitac mas uno de la totalidad de los miembros que conforman el comité para dar inicio a 1a reunién. Asistiendo La totalidad de los miembros,SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA: GESTION DOCUMENTAL VERSION CORPOCESAR a FORMATO ACTADE REUNION —_FecHA: 05/08/2016 _ Pagina 2de 4 3. Loctura y aprobacién del Orden del di La Secretaria da lectura al orden del dia, una vez leido, es sometide a consideracién, y este es aprobado por unanimidad en todas cus partes, 4. Revisin de Reporte de Accidentes, incidentos y Enformodades Laborales ala fecha. De acuerdo a la informacién suministrada por el Dr. Giovanny Enrique Zambrano Subdirector Administrativo y Financiero hasta la fecha no se ha presentade ningin Accidente ni Incidente de Trabajo de los funcionarios de planta de la Corporacién, en el momento hay poco personal de contrato laborando. No hay reporte de ninguna Enfermedad | aboral, ni incidentes de trabajo 5. Revision de Ausentismo Laboral a la fecha. El Dr. Giovanny Enrique Zambrano Subdirector Administrative y Financiero no reporta ningin Ausentismo Laboral para lo corrido del mes de abril de 2107. 6. Proposiciones y varios. La Dra, Sorivonne, informa que se debe oumplir con e! Dacreto 1072 de 2018 donde el COPASST debe participar en la realizacién de una Auditoria al Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo, ella también comunica que pasé un comunicado a la Oficina de Control interno soliciténdole dicha Auditoria, Ya se reunié con Maria Alejandra Chinchilla de Calidad y el Dr. Giovanny Zambrano para {a elaboracion del procedimiento para Ia eleccion de los Comttes Panitarios de la Seguridad y Salud en el Trebajo COPASST y del Comité de Convivencia Laboral COCOLA, estamos en espera de la codificacién de calidad para realizar el cronograma de actividades a implementar pera dichas elecciones. Se recibié nuevamente la visita de Coomeva para realizar la capacitacion para la prevencion de Alcohol, Tabaco y Drogas, realizéndola en recorrido puesto @ puesio. La Dra, continua apoyando en el proceso de afiliacion a riesgos laborales de los contratistas yempleados de planta nuevos en la corporacién y que renuevan contrato. Se entrega comunicado al nuevo encargado del mantenimiento del edificio para ta correccién de los peligros y riesgos existentes en la corporacién So recibié visita de la Gestora de la ARL Positiva, informando la visita préxima a realizar la Peigdloga para la actualizacién de la Baterla PsicclaboralSISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 GESTION DOCUMENTAL VERSIO! 016 FORMATO ACTA DE REUNION Pagina 3de4 Se recibié la visita de la psicéloga en mencién, la cual solicita el dligenciamiento de una plantila con la informacion basica de cada trabajador para enviar a cada correo electrénico el link correspondiente para el respectivo dilgenciamiento, asi como que también se recibe la asesoria técnica de la asesora Neydys Garcia para la elaboracién dal Analisis Seguro de ‘Trabajo - AST. que debe realizar todo trabajador que realice labores de Alto riesgo, como es el caso de trabajo en Alturas, Se colocé en todas las oficinas de la corporacion afiches a color pare la realizacién de las pauses actives laborales, importante la motivacién para ello La Dra, Sorivonne nuevamente refiere las dificultades habidas para la realizacion de la Induecién y teinduccién para los empleados y contratistas, que ya ella entregé al Dr. Giovanny Zambrano y a la abogada de contratacién las cotizaciones necesarias para la ccontratacion del sitio y a la fecha no se ha realizado nada de ello, 7. Revisién y seguimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los miembros del comi Se continéa con la motivacién a los empleados de planta y de contrato para la realizacion del curso de trabajo en Alturas, especialmente a Alvaro Zuleta que debe realizar tanto el curso Avanzado de trabajo en Alturas, como el administrative y de coordinador. Motivar para la realizacion de las Rumbaterapias que se vienen realizando todos os jueves a partir de las 08:00p.m., en el parqueadero de la Universidad Santo Tomas. Motivar para la realizacién de las Pauses Activas laborales entre los empleados de la corporacién, 8 Cierre Fecha préxima y ptéxima reunién el 31 de julio de 2017 a las 09:00 a.m. en la oficina de Secretaria General Siendo las 10:00 am,, del dia 30 de junio de 2017, el Dr. Jaime Arailjo Castro, informa que se ha agotado el orden del dia, y da por terminada la rounién y declara el cierre de la misma, firmando el acta de la reunién, Para constencia de todo lo tratado, discutido y decidido, se firma la presente acta, CASTRO NASIRES LLAMAS Represeniante Trabajadores‘SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 “e FECHA: 05/08/2016 FORMATO ACTA DE REUNION — Pagina 4 de 4 7h \\ A \ a VM) Gea Vet JULIO C, BERDUGO ESTELLA ROCIO VILORIA MARULANDA ¢presentanie empresa Representante Trabajadores tow Coten Sant SORIVOWNE ORG2CO BONA C QS, retesional de apoyo S: ELapoRo acta: SE ‘Exela Recla Viare * ‘Secretaria REVISO ACTA: ba Tai poi Caste| | SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PCA-01-P-06 GESTION DE TALENTO HUMANO VERSION: 7.0 PO FECHA: 12/06/2017 C5 PROCEDIMIENTO PARA LA ‘ CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Pagina 1 des 1, OBJETIVO Definir y establecer los pasos a seguir para la conformacién y funcionamiento de! Comité Partario de Seguridad y Salud en el trabajo - COPASST en la Corporacién Auténoma Regional del Cosar- CORPOCESAR 2. ALCANCE Este procedimiento s2 desarrolia para dar cumplimiento a la resolucién 2013 de 1986, Ley 1552 dal 2012 y Decreto 1072 del 2015 para el COPASST, desde ia convocatoria para eleccén, designacion del presidente y secretario del Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo y su funcionamiento 3. DEFINICIONES: COPASST: Comité Pariiario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Seguin el decreto 614 de marzo de 1984 es un organismo de promocién, civulgacén y vigilancia del cumplimiento de las normas y reglamentos de salud laboral y del programa dentro de la entidad. La tarea priortaria del comité es apoyar las funciones y actividades senalades en el Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y proponer mocificaciones, adiciones o actualzaciones del mismo: de esta manera, el comité aciia como drgano ce coordinacién entre los niveles directivos y operalivos de la entidad. Se denomina pantario porque est’ conformado por igual nimero de representantes dei empleador y de los trabajadores. Esto garantizara que las decisiones tomadas por el Comité se lleven @ cabo en forma democratica Seguin el decreto 1072 de 2015, se entendera el Comite Paritario de Selud Ocupacional como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo quienes tendran las funciones establecidas en la normatividad vigente. SST; Seguridad y Salud en el Trabajo 4. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO CONSIDERACIONES GENERALES Este procedimiento debe iniciarse un (1) mes antes del vencimiento del periodo de vigencia del COPASST: el periodo de vigencia es de 2 afios La resolucion 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones publicas o privadas que tengan a su servicio 10 0 mas trabajadores, estan obligades a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) El COPASST se conforma por un numero determinado de personas que dependen del total de funcionarios de la Corporacion Auténoma Regional del Cesar- CORPOCESAR, de acuerdo a la siguiente tabla De 10 a 49 funcionarios - Un (1) representante per cada una de las partes De 50 a 499 funcionarios, Dos (2) representantes por cada una de las partes| SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PCA-01-P-06 GESTION DE TALENTO HUMANO VERSION: 1.0 FECHA: 12/06/2017 = PROCEDIMIENTO PARA LA _a_oaeoe CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO | paging 2.de9 DEL COMITE PARITARIO DE \D Y SALUD EN EL TRABAJO ios Tres G) representantes por cada una de las partes _ De 1000 0 mas funcionarios Cuatro (4) representantes por cada una de las | partes E! Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo estar compuesto por un numero igual de representantes dei empleador y de los trabajadores. con sus respectivos suplentes. La mitad de sus integiantes representan a la CORPORACION, son elegidos por el Director General, la otra mitad de sus integrantes representan a los funcionarios, y son elegidos por vetacion EI Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo constituye un medio importante para promocionar la Salud laboral en todos los niveles de la empresa, buscar acuierdos con las directivas y responsables de! Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo en funcion del logro de metas y objetivos coneretos, divulgar y sustentar précticas saludables y motivar la edquisicién de habitos seguros Dete reunir por lo menos Una vez al mes a los representantes del COPASST en la entidad y durante la jornada laboral, manteniendo un archivo de les actas de reunién Aloance del COPASST. Es un organismo de promocién y vigilancia de les normas y regiamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la institucién En ningun momento el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo entrara a reemplazar las acciones de prevencion y promocién en Seguridad y Salud en el trabajo, ni asumiré las responsabilidades que. en prevencidn y control de accidentes asi como de enfermedades laborales, identificacién, evaluacion y el control de resgos, tienen los diferentes niveles jerarquicos oe la empresa, Funciones del comité tales como: proponer actividades de impacto en seguridad y salud en el trabajo, recomendar medidas preventivas y/o Correctivas, auditar el desarrollo de las mismas, Obligaciones de los empleadores + Proporcionar los medios y el tiempo necesano a los miembros dal COPASST, asi como presupuestar y asegurar los recursos necesarios para el cabal desempefio del Sistema de Gestion de Segurided y Salud en el trabajo * Para el cabal desempefio de las funciones de los Comités Paritarlos de Seguridad y Salud en i trabajo, el empleador se obligaré a proporcionar minimo 4 horas semanales dentro de la jormada laboral de cada uno de los miembros. + Propiciar la eleccién de los representantes de los trabajadores al COPASST. * Designar a sus representantes al COPASST y al presidente del mismoSISTEMA INTEGRADO DE GESTION PCA.01-P.06 | YT —— iS FECHA: 12/06/2017 = PROCEDIMIENTO PARA LA lh I CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO 2 Pagina 3 de 9 DEL COMITE PARITARIO DE 3 | SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO GESTION DE TALENTO HUMANO VERSION: 1.0 | * Proporcionar los medics necesarios para el normal desempefio de las funsiones del COPASST + Estudiar las recomendaciones que surgen del COPASST y determinar la adopcién de las medidas mas convenientes e informar los correctivos al respecto. * Asignar los recursos necesarios econmicos y humanos para el cabal funcionamiento de las acciones propias de Seguridad y Salud en el Trabajo. Obligaciones de los trabajadores + Elegirlibremente sus representantes al COPASST + Informar al COPASST sobre las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de seguridad y salud laboral de la entides + Cumplir con las normas del COPASST y los reglamentos e instrucciones de la institucién nes del COPASST + Proponer a la direccion general, la adopcién de medidas y 2! desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo seguro y seludable. + Proponer y participar en actividades de capacitacién on seguridad y salud en el trabajo dingidas a trabajadores, mandos medios y directvos de la entidad * Colaborer con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la entided y recibir por derecho propio los informes correspondientes. + Hacer seguimiento dentro de las visitas que éste programe en cada una de las reas de la entidad + Colaborer en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial sean realizadas de acuerdo con el Reglarento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes: ademas, pramover su divulgacién y observancia + Realizar la investigacion y analisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer las medidas corectives a que haya lugar para evitar su ocurrencia Hacer seguimiento a los planes de accién definidos para que no vuelve a ocurrir. + Definir un plan de visitas periédices a los lugares de trabajo, inspeccionando los ambientes, maquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada area u obra que desarrolle la entidad e informar a los encargados de seguridad y salud en el trabajo de la obra sobre la existencia de agentes de riesgo y sugerir las medidas correciivas y de contol + Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial + Servir como organisma de coordinacién entre la Direccién general y los trabajadores en la solucidn de los problemas relalivos @ la seguridad y salud en el trabajo. + Analizar periédicamente los informes sobre accidentalidad, ausentisino y enfermedades laboreles con el fin de revisar y redefinir los planes de accién acordes con la problematicaSISTEMA INTEGRADO DE GESTION PCA-01-P-06 J GESTION DE TALENTO HUMANO VERSION: 1.0 FECHA: 12/06/2017 : PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO 3 DEL COMITE PARITARIO DE Pagina 4 de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO + Elegir al secretario del COPASST + Mantener un archivo de las acias de cada reunibn y demas actividades que se cesarrolien + Las demas funcicnes que le sefialen las normas sobre la seguridad y salud en el trabajo. Funciones del Presidente del Comité Presidir y orientar las reuniones en forma dindmica y eficaz. Definir el objetivo de cada reunion asi como la agenda de misma Definir con ios miembros del Comité las fechas, el sitio y hora de reunién del comité Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunion Promover la participacién activa de todos los miembros del comité y de los trabajadores y demds miembros de la emprese + Tramitar ante Is Gerencia General las recomendaciones aprobadas en el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades. Coordinar todo io necesario para la buena marcha del comite ¢ informar a los trabajadores de tg empresa acerca de las actividades del mismo. Funciones del Secretario + Verificar la asistencia de los miembros del COPASST a las reunicnes programadas. + Tomar note de los temas traiados para elaborar el acta de cada reunion y someterla @ la discusion y aprobacién del COPASST. + Entregar por lo menos una semana después de cada reunién el acta de la misma a fin de que los miembros puecan desarroliar sus compromisos, * Coordinar los recursos necesarios (fotocopias. Informes, ayutlas audiovisuales, etc.) para el buen funcionamiento de las reuniones. + Llevar el archive referente a las actividades desarrolladas por el COPASST Funciones otros Intearantes del COPASST + Asistir puntualmente a las reuniones programadas + Colaborar en las inspacciones de actividades segun plan de accién del COPASST y entregar los intormes antes de fa reunion mensual del COPASST + Coleborer en la investigacion de accidentes de trabajo y entregar informe antes de la reuni6n mensual del COPASST. + Propener temas de capacitacién a realizarse en las actividades segin resultados de inspecciones e investigacién de los accidentesSISTEMA INTEGRADO DE GESTION GESTION DE TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO. DEL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tividad x e fa actividad: jee PCA.01-P-06 VERSION: 1.0 | FECH, 1 12/06/2017 Pagina 5 de 9 Revisa la normatividad que rige el COPASST, en especial su conformacién y con base en ella se prepara un una semana, || Revision proyecto de resolucién canvocando a las normatividad | elecciones. estableciendo la 1 | proyeccion | reglamentacion de las mismas y los Profesional SST FIOECIO Se resolucién recuisitos para quienes quran postularse — coma——_candidalos. Posterioimente, la entrega_— al responsable de! proceso de gestion de ee talento humano pare su aprobacion. - | Rovision Responsable Revisa el proyecto de resclucién y ce RSs to de e 2 | proyecto remite al despacho de! asesor de Gestion’ = de Proyecto de resolucion talento humano—Resolusion L _ —— ¥ Expide la Resolucién de comvocatoria @ | piregcign 3. expedicion olecciones del COPASST, la cual debe Biecci Resolucion Resolucion ser divulgada a tados los funcionarios de ‘a entidaa | Elabore la comunicacién interna de - Elaboracién | convocatoria para las. elacciones. dol comunicacion COPASST. precisando los requistos Comunicacién 4 interna de para las lstas de espirantes que quieran PYOfesional SST | interne convocatoria —_pastularse | ~ Goorcna Ta STIGN STAI Bhp - tiempo no menor a WAGE 5 Georainacion | Resolucion y la comunicacién ialsme de Profesional sot | _Registros informacién convocatoria en los. medios. = oe difusion institucionales —de—comunicacion _ (cartelera, pagina web) | | is F Recepeién Recibe las Solicitudes de inscripcién en oumnato: : + | inseripcion de 8 | inseripeién deal formato dispuesto para ial fin, de los | Profesional SST | iMsctiecion de aspirantes aspiranies para el! COPASST, durante al COPASST| SISTEMA INTEGRADO DE GESTION GESTION DE TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | VERSION | FECHA: 12/06/2017 PCA.01-P-06 1.0 Pagina 6 de 9 Deseripeion de la actividad 9 Revision de requisitos de aspirantes inscritos Divulgacion de los candidatos inscritos. Realizacion de elecciones Revisa si los aspirantes _inseritos. cumplen los requisitos estipulados en la Resolucion de convocatoria Anula aquellas que no los cumplan La entidad divulga mediante medios institucionales de comunicacion (cartelera, pagina web), el nombre de los Candidatos inscritos y hebilitadcs para la eleccibn dei COPASST. El mecanismo de eleccicnes definido por la entidad, es el sufragio manual desarrallado en la sede principal de CORPOCESAR El derecho a votar lo ejercen tos funcionarios _piiblicos (de planta) vinoulados a CORPOCESAR, que sean empleados actives, incluidos los que se encuentran en pericdo de prucba provisionalidad o encargo, incluyendo 2 los funcionarios adscritos alas seccionales. El sistema de elecciones. de. CORPOCESAR contera. con los. siguiontes tipos de votos: Voto valido: Es aquel que ha side depositado en la urna. ya sea a favor de un aspirante 0 voto en blanco. Voto en blanco: Este tipo de voto es la expresion de — disentimiento. 0 inconformidad del electorado Voto nulo: es aquel que ha sido diligenciado erréneamente. Cuando del total de votos valides, los yotos en blanco constituyan la mayoria Profesional SST Profesional SST | Responsable gestion de TICS. Funcionarios de planta ce CORPOCESAR Formato inscripcion de los candidates al COPASST Registros divulgaciéa Registros eleccionesic SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO li ns (mitad mas uno} debera convocarse a un nuevo proceso de eleccién al que deberan inscrioirse aspirantes diferentes a los inscritos en la primera convocateria GESTION DE TALENTO HUMANO =—-_—CVERSION: 1.0 FECHA: 12/06/2017 Pagina 7 de 9 Responsable gestion de falento humano Realiza el escrutinio de la votacién, acto sional que se celebrara en al area dispuesta | POF oe para tal fin © sefialada en la resolucién | S57 de convecatoria Representante 10 Reaizacton de se aa te Se levantara acta de escrutinio a cual | @mPlsados del escrutini debe ser firmada y entregada al Director | SctUal General | Reprasentante de los \ sepiraiiies | insertas Designacién —_Designa los miembros que representan | 44 | miembros al empleador en el COPASST: ademas, | Director General Comupkeees representantes | debe rombrar el presidente del _ COPASST : Comunica piblicamente a través de la Publicacién de | pagina web de ‘a Corporacién y correo val | Registres de 12 resultados institucional el resuitadlo del escrutinio y Prector General ication la designacién realizada por el Director | General - | cis oo |S alee teenage ae) | eae resolucion (principales y suplentes) cue conforman el COPASST. con su fundamentecién‘SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | GESTION DE TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. VERSION: 1.0 FECHA: 12/06/2017 Pagina 8 de 9 se podra invitar otras personas segtin se fequiera, en estos casos seran citados a las reuniones por el Presidente del Comite. | Deseripcion dea actividad | Respensable legal y Sus funciones. Posterormente onirega al responsable de gestién de LL talento humano pare su revision | Direccion 14 | pas ide Radice y expde la resolucion Radics y expide ostoriomente, divuiga a toda la entdad 272"! Resonenn apa Prana Naame easel | Miembros - ion | Realza la primera reunién del elegidos «| Formatoacta 46 | Realiza reunion de COPASST, se lige ol socretario y se designedos del COPASST conformacisn establece el acta de constitucion (Principales | conformacién = suplentes) Miembros Formato acta 46 | Establece Establece reuniones. programadas una | elagidos de cronograma de vez al mes durante la vicencia del | designados contormacion reuniones COPASST (Printipaies y | del COPASST auplentes) | Convocatoria ag | Convosatel Gonvoce mensualmente 2 reunin de mrasigarie del | Comunicacin reunion | COPASST | copasst | Realiza reunién del COPASST donde se debe realizar el seguimiento y ejecucian de los compromisas adquiridos y se levanta et acta smieratiee Nota: Las reunionss del COPASST so | Slegidos | Y = 48 Realiza reunion | deben realizar dentro de {a jormaca “SSS! an COPASST faboral y s6lo asisti’an los miembros ere eg ea aca Banicipalss. COPASSTSISTEMA INTEGRADO DE GESTION | — pcao1-P.06 GESTION DE TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO. 4 DEL COMITE PARITARIO DE Pagina odes SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 5. CONTROL DE CAMBIOS 2106/2017 Creaci6n del documento 6. TABLA DE APROBACION Nombre y Cargo Sorivonne Orozco Geovanny Zambrano Mujioz | Esperanza Charry Morén — Gonzalez. — Subdirector General Area Subdirectora General Area Profesional de apoyo a| Administrativa y Financiera. de Planeacion. la gestion- SST Maria Alejandra Chinchilla Calderon ~ Profesional de apoyo ala gestion SIG-CCORPORACION AUTONOMA REGIONAL DELCESAR SINA -CORPOCESAR- — DE: CONTRATISTA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. PARA: SUBDIRECTOR AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ASUNTO: COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL Y COPASST FECHA: 30 DE MAYO DE 2017 Cordial saludo. Con el propdsito de cumplir con la legislacién vigente de Segurided y Salud en el Trabajo, especificamente con las (Resoluciones 652 de 2012 y 1356 de 2012 Comité de Convivencia Laboral y Resolucién 2013 de 1986 COPASST); muy comedidamente le informo el incumpiimiento de hace mas de 2 afios del Comité de Convivencia laboral y el vencimiento de términos de los 2 afios de los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la corporacion - COPASST, los cuales deben ser escogidos por el Patrono (escogencia libre) y de los Trabajadores (escogencia mediante votacién secreta y discreta); por tal razén le recuerdo que es necesario darle continuidad al SG-SST para evitar posibles sanciones del Ministerio de trabajo por el incumplimiento de estas Agradeciéndole altamente su gestién. Shee Qa eerie Contratista Salud Ccupacional Is Le CF 3 w& Ya rinanRcnaRA Carrera G No.9 ~ 88 Valledupar- Cesar < Telefonos +57-5 5748960 018000915306 Fax 457-5 5737161SISTEMA INTEGRADO DE GESTION GESTION DOCUMENTAL FECHA: 05/08/2016 | Pagina tde3 FORMATO ACTA DE REUNION FECHA: 31/05/2017 HORA DE INICIO: 09:00 am EE Comité Paritario de Soguridad y Salud ene! | HORA FINAL: 10:00 am ASUNTO DE LA REUNION: Trabae LUGAR: CORPOCESAR ASISTENTES, Nombres y Apellides Proceso, Cargo o Dependencia Jaime Aratjo Castro ‘Secretario General Julio Cesar Berdugo ‘Asesor de Direccion |" Wasires Avelino Llamas Orozco | Operativo Calificado Estella Rocio Viloria Marulanda | Técnica Operativa ‘Sorivonne Orozco Gonzalez Profesional de apoyo en SST ORDEN DEL DIA 1. Instalacién y saludo de Bienvenida 2. Llamada a lista y Verificecién del quérum. 3. Lectura y aprobacién del acta anterior 4, Revision de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laborales a la fecha, 5, Revision de Ausentismo Laboral a la fecha 6. Proposiciones y varios e intervencién de miembros del comité 7. Revisién y seguimiento de compromises y tareas pendientes a cargo de los miembros: dol comits. 8. Cierre DESARROLLO DE LA REUNION: 1. Instalacién y saludo de bienvenida, El Dr, Jaime Aratjo Castro - Secretario General de CORPOCESAR, en calidad de Presidente saluda a los miembros de! Comité e invitados a la reunién y les agradece su asistoncia, 2. Llamado allista y Verificacién del Quérum. La Secretaria, procede a llamar a lista y a verificar el cuérum; varificando que esta presente la mitad mas uno de la totalidad de los miembros que conforman el comité pata dar inicio a ony Asistienco La totalidad de los miembros.SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA- GESTION DOCUMENTAL VERSION: CORFOCESAR FECHA: 05/08/2016 FORMATO ACTA DE REUNION = Pagina 2 ce 3 3. Lectura y aprobacién del Orden del dia. La Secretaria da lectura al orden del dia, una vez leido, es sometido a consideracion, y este 3 aprobado por unanimidad en todas sus partes. 4. Revisién do Reporte de Accidentes, incidontes y Enformodades Laborales a la fecha. De acuerdo a la informacién suministrada por el Dr. Giovanny Enrique Zambrano Subdirector Administrative y Financiero hasta la fecha no se ha presentado ningtin Accidente ni Incidente de Trabajo de los funcionarios de planta de la Corporacién, en el momento hay poco personel de contrato laborando. No hay reporte de ninguna Enfermadad Laboral, ni incidentes de trabsjo. 5. Revisién de Ausentismo Laboral a la fecha. El Dr. Giovanny Enrique Zambrano Subdirector Administrative y Financiero no reporta ningun Ausentismo Laboral para lo corrido del mes de abril de 2107 6. Proposiciones y varios. La Dra. Sorivonne informa que es necesario la nueva eleccién de los Comités de Convivencia Laboral COCOLA, que desde el afio 2012 no se ha actualizad, asi como también es necesaria la eleccién del Comité Partario de la Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST: se le envié un comunicado al Dr. Giovanny Zambrano Subdirector Administrativo y financiero de la nacesicad de su nueva eleccién Se debe realizar ja Resolucién de Gonvocatoria para la eleccién de dichos comités, Nuevamente informa sobre la necesidad de la recarga de los extintores vencidos y comprar os que se necesitan para les seccioneles, Los empleades de planta y de contrato deben realizar el curso de trabajo en alturas en el SENA, ya se envié el comunicado al Dr. Orlando Saavedra solicitando los cupos pera ello. La Dra. Sorivonne refiere las dificultades habidas para la realizacion de la Induccion y reinduccién pare los empleados y contratistas, que ya ella entregé al Dr. Giovanny Zambrano y a la abogada de contratacién las cotizaciones necesarias para la contratacién del sitio y a la fecha no se ha realizado nada de ello. 7. Revision y seguimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los er” del comité.SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 FECHA: 05/08/2018 | FORMATO ACTA DE REUNION Pagina 3de3_ El Dr. Berdugo y la contratista en Seguridad y Salud en el Trebsjo serdn los encargados de realizar la Resolucién para la convocatotia de Eleccién de los comités Paritarios de la Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST y del Comité de Convivencia Laboral COCOLA para posterior firma del director y publicacién en pagina web, certeleras, corres institucionales. La Dra. Sorivonne, debe reunirse con Maria Alejandra Chinchilla de Calidad para elaborar 1 procedimiento para la eleccién de los Corités Paritarios de ia Seguridad y Salud en el Trabalo COPASST y del Comité de Convivencia Laboral COCOLA Motivar a los empleados de planta y de contrato para la realizecién del curso de trabajo en Alturas, 8. Cierre Fecha proxima y proxima reunién el 30 de junio de 2017 a las 09:00 am. en la oficina de Secretaria General Siendo las 10:00 am., del dia 31 de mayo de 2017, el Dr. Jaime Aratjo Castro, informa que se ha agotado el orden del dia, y da por terminada la reurién y declara el cierre de la misma, firmando el acta de la reunién, Para constancigd@}todo Io tratado, discutido y decidido, se firma la presente acta t NASIRES LLAMAS Reprasentante Trabojedores ESTELLA ROCIO VILORIA MARULANDA vresentante empresa Represeniante Trabejadores "SORIVONNE OROZCO GO, ria Profesional de apoyo SST 7 exasono acta Ay SS Estos Recto Viova REVISO ACTA:CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CESAR -CORPOCESAR- DE: CONTRATISTA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA: SUBDIRECTOR AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ASUNTO: COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL Y COPASST FECHA: 30 DE MAYO DE 2017 Cordial saludo. Con el propdsito de cumplir con la legislacién vigente de Seguridad y Salud en et Trabajo,especificamente con las (Rescluciones 652 de 2012 y 1356 de 2012 Comité de Convivencia Laboral y Resolucién 2013 de 1986 COPASST); muy comedidamente le informo el incumplimiento de hace mas de 2 afios del Comité de Convivencia laboral y el vencimiento de términos de los 2 afios de los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la corporacién COPASST, los cuales deben ser escogidos por el Patrono (escagencia libre) y de los Trabajadores (escogencia mediante votacién secreta y discreta); por tal razén le recuerdo que es necesario darle continuidad al SG-SST para evitar posibles sanciones del Ministerio de trabajo por el incumplimiento. Agradeciéndole altamente su gestion. eose ose Ona IZC Kath ~Contratista Salud Ocupaci Teléfonos +57-5 5748960 018000915306 Fax; +57 -5 5737181SISTEMA INTEGRADO DE GESTION 'N GESTION DOCUMENTAL, Orgenssie | — FORMATO ACTA DE REUNION: Pagina | de 3 FECHA: 28/04/2017 ASUNTO DE LA REUNION: HORA DE INICIO: 09:00 am Comité Paritario de Seguridad y Saluden el__| HORA FINAL: 10:00 am ‘Teale: LUGAR: CORPOCESAR L ASISTENTES Nombres y Apellidos Proceso, Gargo 0 Dependencia Jaime Araujo Castro retario General _ ~ _ Julio Cesar Berdugo ‘Asesor de Direccion Nasires Avelino Liamas Orozco | Operativo Callficado Estella Rocio Viloria Marulanda | Técnica Operativa ivonne Orozco Gonzalez Profesional de apoyo 6 ORDEN DEL DIA 1. Instalacion y saludo de Bienvenida 2. Llamada a lista y Verifieacion del quérum. 3. Lectura y aprobacién del acte anterior 4, Revision de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laborales ala fecha 5. Revision de Ausentismo Laboral a la fecha 6. Proposiciones y varios e intervencién de miembros del comité 7. Revisién y seguimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los miembros dal comite. 8. Cierre DESARROLLO DE LA REUNIO! 4. Instalacién y saludo de bienvenida. El Dr. Jaime Aratjo Castro - Secratario General de CORPOCESAR, en calidad de Presidente saluda a los miembros del Comité € invitados a la reunién y les agradece su asistencia. Llamado a lista y Verificacion de! Quérum.SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA.0: GESTION DOCUMENTAL, VERSION: 2.0 FECHA: 05/08/2018 Pagina 2de 3 FORMATO ACTA DE REUNION La Secretaria, procede a llamar a lista y a verificar el quérum; verficando que esta presente la mitad mas uno de la totalidad de los miembros que conforman el comite para dar inicio a dicha reunion. Asistiendo La totalidad de los miembros. 3. Lectura y aprobacién del Orden del dia. La Secretaria da lectura al orden del dia, una vez leido, es sometido a consideracion, y este 8 aprobado por unanimidad en todas sus parles, 4. Revision de Reporte de Accidentes, fecha. identes y Enfermedades Laborales ala De acuerdo a la informacion suministrade por el Dr. Giovanny Enrique Zambrano Subdirector Administrativo y Financiero hasta la fecha no se ha presentado ningtin ‘Accidente ni Incidente de Trabajo de los funcionarios de planta de la Corporacién, en el momento hay poe personal de contrato laborando. No hay reporte de ninguna Enfermedad Laboral, ni incidentes de trabajo. 5, Revisién de Ausentismo Laboral a la focha. El Coordinador Administrativo no reporta ningun Ausentisme Leboral para lo corrido del mes de abril de 2107. 6, Proposiciones y vario: La Dra. Sorivonne informa que se continua con la realizasién de las actividades de Promocién y Prevencién para la prevencién det Riesgo Cardiovascular existente entre los empleados de la corporacién, esta vez estuvo a cargo de la Nueva EPS donde se realizé toma de la Presién arterial, Control de! peso, cirounferencla abdominal, Incice de Masa Corporal de los empleados con o sin antecedentes familiares. Asi como que también informé sobre la necesidad de la calibracién y el mantenimiento preventivo y correctivo de todos los equipos misionales y no misionales de la Corporacién, [o cual no se ha realizado desde el afio 2012 Informa que envio un comunicado al Dr. Raul Eduardo Suarez Subdirector de Gestién ambiental donde se relacionan los nombres de los empleados que presentan restricciones leborales, de acuerdo a la informacién suministrada por el médico contratado para la elaboracién y actualizacién de las Historias Clinicas Ocupacionales de los empleados de planta de la corporecién. Se continua con la recepcién de los Certiicados de Aptitud Labcral de los empleados nuevos que van ingresando a la corporacién, asi como la actualizacion de los certiicacos a de acuerdo al Dacrato 723 de 2013,SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA.04-F-14 conpocesan: GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 as FORMATO ACTA DE REUNION | FECHA: 05/08/7016 a Pagina 3de 3 Se celebré el dia Internacional de la Seguridad y Salud en e! Muncio de! Trabajo. 7. Revision y sequimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los miembros del comité, Hacer el acampafiamiento a la EPS COOMEVA en la realizacion de las actividades de promocién y Prevencién. Acompajiar en la celebracién del S de mayo el dia Mundial sin Tabaco, motivando a la cultura del autocuidado y Fomento de Estilos de Vida y Trabajo Saludables. Entrega de las cotizaciones a la Subdiroccién Administrativa y Financiera para la realizacién de la Induccién y reinduccién para los empleados y contratistes, para Ia contratacién de la logistica y lugar para la realizacién de cicha actividad, 8 Cierre Fecha préxima y préxima reunién el 31 de mayo de 2017 a las 09:00 am. en la oficina de Secretaria General. Siendo las 10:00 am., del dia 26 de abril de 2017, el Dr. Jaime Aratjo Castro, informa que se ha agotado el orden cel dia, y da por terminada la reunion y declara el clerre de la misma, firmando el acta de la reunién, Para constancia de todo Io tratado, discutido y decidido, se firma le presente acta, 2 Mises ¢ ‘NASIRES LLAMAS 9, eaenane abate \ iN (2S Nig \ = (= \ XO} ht + ESTELLA ROGIO VILORIA MARULANDA _. Represeniante Trabajadores X sfesional de apoyo SST \ a muagoro acta \ A Esta Rocio Wiaa- Sector REVISO ACTA: vane Zsro-FresenteSISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 | GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 \CORPOCESAR, a FECHA: 05/08/2016 FORMATO ACTA DE REUNION Pagina 1 de 3 | FECHA: 31/03/2017 ] ASUNTO DE LA REUNION: "HORA DE INIGIO: 09:00 am Comité Paritario de Seguridad y Salud ene! | HORA FINAL: 10:00 am Trabale LUGAR: CORPOGESAR ASISTENTES Nombres y Apellidos Proceso, Cargo o Dependencia Jaime Aratjo Castro ‘Secretario General Julio Cesar Berdugo ‘Asesor de Direction Wasires Avelino Llamas Orozco | Operativo Calificado Estella Rocio Viloria Marulanda | Técnica Operative Sorivonne Orozco Gonzalez Profesional de apoyo en SST ORDEN DEL DIA 1. nstalaci6n y saludo de Bienvenida. 2. Llamada a lista y Verificacién de! quérum 3. Lectura y aprobacion del acta anterior 4, Revision de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laborales a la fecha. 5, Revision de Ausentismo Laboral a la fecha 6. Proposiciones y varios e intervencion de miembros del comité 7. Revision y seguimiento de compromisos y tereas pendientes a cargo de los miembros del comité. 8. Clee DESARROLLO DE LA REUNION: 4. Instalacién y saludo de bienvenida. El Dr. Jaime Araljo Castro - Secretario General de CORPOCESAR, en calidad de Presidente saluda a los miembros del Comité ¢ invitedos a la reunién y les agradece su asistencia 2. Llamado a lista y Verificacién del Quérum. La Secretaria, procede a llamar a lista y ope iv el quorum; vetificande que estd presente ia mited mas uno de la totalidad de‘SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 FEGHA: 05/08/2015 FORMATO ACTA DE REUNION Pagina 2 de 3 los miembros que conforman el comité para dar inicio a dicha reunién. Asistiendo La totalidad de los miembros. 3. Lectura y aprobacién del Orden del dia, La Secretaria da lectura al orden del dia, una vez leldo, es sometida a consideracién, y este ‘es aprobado por unanimidad en todas sus partes. 4, Revisién de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laborales ala fecha. De acuerdo a a informacién suministrada por el Dr. Giovanny Enrique Zambrano Subdirector Administrative y Financier hasta la fecha no se ha presentado ningin Accidente ni Incidente de Trabajo de los funcionarios de planta de la Corporacién, en el momento hay poco personal de contrato leborande. No hay reporte de ninguna Eniermedad Laboral, ni incidentes de trabajo. 5. Revisién de Ausentismo Laboral ala fecha. El Dr. Giovanny Enrique Zambrano Subdirector Acministrativo y Financiero no reporta ningiin Ausentismo Laboral para lo corrido del mes de marzo de 2107 6. Proposiciones y varios. La Dra. Sorivonne informa la necesidad de cumplir con la resolucién 4927 del 23 de noviembre de 2016, sobre la realizacién de! curso virtual de 80 horas que deben realizar jos miembros del COPASST y el encargado de la Seguridad y Salud on el Trabajo con el SENA o con la ARL Positiva que también lo tiene en cu plataforma, sobre el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo. También informa de la necesidad de recargar los extintores solkaflan que ya se vencen este mes de marzo y que ella le pasé el comunicade al Dr. Giovanny para ello. Comenta haber recibido Ia visita de la gestora de la ARL Positiva Ladys Campo Garaviz, donde posterior a la realizacion de la evaluacién del grado de desarrollo del Sistema de Gestion de la seguridad y Salud en e1 Trabajo, suministra el plan de trabajo de dicha ARL recomienda para Corpocesar. Se esté realizando la entrega de todos los elementos contratades pare la implementacién del Plan de Emergencias de la corporacion, incluyendo todas las 2 eeSISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 sag GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 ces, LVERSION:20____ CESAR FECHA: 05/08 FORMATO ACTA DE REUNION [FECHA OSEIeNe | Pagina 3de 3 7. Revision y seguimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los miembros de! comit Continuar con el apoyo en la realizacién de las actividades de promocién y prevencién para la prevencién del riesgo cardiovascular tanto de la contratista como de las EPS. Se acompafié a la profesional de apoyo con la postura de la sefializacién faltante en la oficina de planeacién, quedando pendiante la sefalizacion dal drea de archivo. Continiia la revision para el cumplimento en el pago de la Seguridad Social y afliacion a Riesgos Laborales de los contratistas que van ingresando, evidenciando el cumplimiento de dicha normatividad. ‘Acompanar a la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Celebracion del Dia Imernacional de la Seguridad y Salud en el Mundo del Trabajo, 8. Cierre Fecha proxima y proxima reunién el 26 de abril de 2017 a las 09:00 a.m. en la oficina de Secretaria General. Siendo las 10:00 am., de! dia 31 de marzo de 2017, el Dr. Jaime Araijo Castro, informa que se ha agotaco el orden del dia, y da por terminada la reunién y declarae! cierre de la misma, firmando el acta de ta reunion. Para constancia de todo lo tratado, discutido y decidido, se firma la presente acta. Hiss \TRO NASIRES LLAMAS Representante Tabara Tal ELABORO ACTA: Eels Rocio Viare ‘Seeeiara é, REVO ACTA:SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA.04-F-14 GESTION DOCUMENTAL, VERSION: 2.0 FORMATO ACTA DE REUNION | DECHA: 051082016 Pagina 1 de 3 ASUNTO DE LA REUNION: Comité Paritario do Soguridad y Salud on ol Trabajo FECHA: 26/02/2017 HORA DEINICIO: 09:00am | | HORA FINAL: 10:00 am [TUGAR; CORPOCESAR ASISTENTES Nombres y Apellidos Proceso, Cargo o Dependencia ‘Jaime Aratijo Castro ‘Secretario General Julio Cesar Berdugo, ‘Asesor de Direccion Nasires Avelino Llamas Orozco ‘Operative Calificado _Estella Rocio Viloria Marulanda Técnica Operativa ORDEN DEL DIA 4, Instalacign y saludo de Bienvenida, 2. Llamade a lista y Verificacién del quérum. 3. Lectura y aprobacién del acta anterior 4, Revision de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laberales a la fecha. 5, Revisién de Ausentismo Laboral a la fecha. 8. Revision dal Plan de Trabajo Anual, Cronograma de actividades y Cronograma de capacttaciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en e! Trabajo. 7. Proposicones y varios e intervercién de miembros delcomté 8. Revision y seguimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los miembros. del comite 9. Cierre DESARROLLO DE LA REUNION: 4. Instalacién y saludo de bienvenida. E! Dr. Jaime Araujo Castro - Secretario General de CORPOCESAR, en calidad de Presidente saluda a los miembros del Comité ¢ invitados a la reunién y les agradece su asistencia. 2, Llamado a lista y Verificacion del Quérum, La Secretaria, procede a llamar a lista y a verificar ol quorum: verificande que esta presente la mitad mas Uno de la totalidad de los miembros que conforman el comité para dar inicio a dicha reunién. Asistiendo La {ctalidad de los miembros. 4 3. i y aprobacién del Orden del dia.SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA.04-F-14 coppocesns GESTION DOCUMENTAL, VERSION: 2.0 a FORMATO ACTA DE REUNION | FECHA: 0510872015 Pagina 2 de 3 La Secretaria da lectura al arden del dia, una vez es aprobado por unanimicad en todas sus partes Jo, 8s sometico a consideracion, y este 4. Revision de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laborales a la fecha. De acuerdo a la informacién suministrada por el Dr, Giovanny Enrique Zambrano Subditector Administrative y Financiero hasta la fecha no se ha presentado ningin Accidente ni Incidente de Trabajo de tos ‘uncionarios de planta de la Corporacién, en el momento hay poco personal de contrato laborando, No hay reporte de ninguna Enfermedad Laberal, ni incidentes de trabajo, 5, Revision de Ausentismo Laboral a le fecha. El Dr. Giovanny Enrique Zambrano Subdirector Administrative y Financiaro no reporta ningiin Ausentismo Laboral para lo corrido de! mes de febrero de 2107. 6. Revisién del Plan do Trabajo Anual, Cronograma de actividades y Cronograma de capacitaciones. Se revisa el Plan de Trebajo Anual 2017, considerendo pertinente establecer los recursos financieros para ol costo de las actividades a realizar. Se revisé también el Cronograma de actividades a ejecutar en el transcurso del afio considerando pertinente de cardcter urgente la reunién del comité de capacitaciones pera poder establecer fechas de ejecucién de estas, para que no se vayan a cruzar con otras capacitaciones de otras dreas. En espera de dicha reunién, 7. Proposiciones y varios. Se revisa el Cronograma de Aclividades y de capacitaciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo programado para el 2017. Se reatiza Inspeccién del Area de Archivo, evidenciando la necesidad urgente de realizar la contratacién para el control de plagas, vestores, roedores y comején para evitar el deteriora de la Gestién Documental de fa corporacién. Gestionar ante el subdirector Administrative y Financiero Dr. Giovanny Enrique Zambrano Mufioz, la necesidad para el control del riesgo Biolégico existente en dicha area, Estamos en espera de la contratacion de todos los trabajadores indepencientes para continuar con la implementacién del sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 8. Revision y seg miembros del comité. ento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los Revisar cumplimento del pago de la Seguridad Social y afiacion a Riesgos Laboraies de ee ‘que van ingresando, evidenciando el cumplimiento de dicha normatividad.J ‘SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 fp | GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 SQRPOCESIS FECHA: 05(08/2018 FORMATO ACTA DE REUNION Pagina 3 de 3 9. Cierre Focha proxima y préxima rounién el 31 de marzo de 2017 a las 09:00 am. ena oficina de Secretaria General. Siendo les 10:00 am., del dia 28 de febrero de 2017, el Dr. Jaime Araujo Castro, informa que se ha agotado el orden del dia, y da por terminada la reunién y declara el cierre de la misma, firmando el acta de fa reunion. Para constancia de todo lo tratado, ciscutide y decidido, se firme la presente acta, Weiuo Hawn O- ‘CASTRO NASIRES LLAMAS sicenfe, Representante Trabajadores ~} Ga en JULIO C. BERDUGO ESTELLA ROCIO VILORIA MARULANDA lresentante empresa Represenianie Trabejadores 5 2 sree Ae “eae Roca views Secretona REvIsO ACTA: ee ale‘SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F.14 GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 QOaveosie FECHA: CSneoTE — FORMATO ACTA DE REUNION Pagina 1 de 3 FECHA; 30/01/2017 HORA DE INICIO: 09:00 am Comité Paritario de Seguridad y Salud en el | HORA FINAL: 10:00 am ASUNTO DE LA REUNION: Trabale "LUGAR: CORPOCESAR ASISTENTES - Nombres y Apellidos Proceso, Cargo © Dependencia Julio Berdugo ‘Searetario General (e) Julio Berdugo ‘Asesor de Direccion Nasires Llamas Operative Calificado I Estella Rocio Viloria Técnica Operativa ORDEN DEL DIA 1. Instaiacion y saludo de Bienvenida. 2. Llamada a lista y Verificacién del quérum. 3 Lectura y aprobaci6n del acta anterior 4, Revision de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laborales a le fecha. 5. Revision de Ausentismo Laboral a la fecha. 6 Revisiin de todas las Politicas y Objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo, 7, Proposiciones y verios 0 intervancién de miembros del comité 8 Revision y seguimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los miembros del comité, 9. Cierre DESARROLLO DE LA REUNION: 4. Instalacién y saludo de bienvenida, EI Dr. Julio Berdugo, Secretario General (e) de Corpocesar, en calidad de Presidente saluda a los miembros del Comité e invitados a la reunién y les agradece su asistencia 2. Llamado a lista y Verificacion del Quérum, La Secretaria, procede a llamar a lista y e verificar el quérum; verificando que esta presente la mitad mas uno de la totalidad de los miembros que conforman el comité para dar inicio a dicha reunién. 4 Lectura y aprobacién del Orden del dia.‘SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA-04-F-14 _ GESTION DOCUMENTAL VERSION: 2.0 GORPOCESAR FECHA: 05/08/2016 Ne FORMATO ACTADE REUNION | ES Pagina 2de3 La Secretaria da lectura al orden de! dia, una vez leido, es sometido a consideracién, y este es aprobado por unanimidad en todas sus partes. 4. Revisién de Reporte de Accidentes, incidentes y Enfermedades Laborales ala fecha, De acuerdo a la informacién suministrada por el Dr. Wilmen Vasquez (Coordinador Administrativo) hasta la fecha no se ha presentado ringtin Accidente ni Incidente de Trabajo de los funcionatios de planta de la Corporacién, toda vez que muchos de ellos estan atin ten periodos de vacaciones; en el momento no hay personal de contrato laborando. No hay reporte de ninguna Enfermedad Laboral ni incidentes de trabajo 5. Rovisién do Ausentismo Laboral a la fecha. El Coordinador Administrativo no reporta ningun Ausentismo Laboral para lo corrido del mes de enero de 2107, 6. Revisién de todas las Politicas y Objetivos del Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Se revisé Ia Politica del Sistema de Gestiin ce la Seguridad y Salud en el Trabajo, considerando pertinente aumentar el Alcance del SG-SST incluyendo a los pasantes que hacen las prdcticas en la corporacién, Continuan las mismas Politicas de Prevencién al Consumo de Sustancias Psicoactivas (Alcohol, Tabaco y Drogas), Politica Ambiental y de Seguridad Vial, para ser firmadas y fechadas por el director y estar pendiente de su implementacién en la Corporacién, Los objetivos planteados del Sistema de Gestidn de la Seguridad y Salud en el Trabajo se considera que cumplen con la normatividad vigente (Decreto 1072 de 2015) y las necesidades de la corporacién. 7. Proposiciones y varios. Se evidencia con el Dr. Giovanny Zambrano la realizacién de los examenes ocupacionales do ingreso, periddico y egreso de los empleacos de planta y |a ertrega del diagndstico de las condiciones de salud de dichos empleados para cumplir con la legislacion vigente en ser. ‘Asi como que también se evidencia la recapcién de los elementos contratacos para el Plan de Emergencia y les Bricadas de Emergencia de la Corporacién, elementos los cuales deben ser ertregades y ubicados en los sitios que les corresponde de acuerdo a la informacién contenida en el Plan de Emergencias. Se espera para el inicio de la nueva contratacion las cartilas para cumplir con el proceso de la Induccién y Reinduccion a los empleados, la cual {ue revisada nuevamente por le Dra Sorivonne Orozco el afio pasado para su impresién final y se esta a la espera de la entrega de todas |as cartillas para socialzarlas entre los empleados dela Corporacion Se hizo contacto con la ARL Positiva pare realizar la evaluacion del grado de desarrollo del SG - SST y posterior 2 este la realizacién del Pian de Trabajo pare implementar en io corrido de! 2017. Visita de la Gestora Ladys Campo pendiente para el 01 de febrero ce +SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | PCA.04-F-14 | GESTION DOCUMENTAL |CORPOCESAR | Lr FORMATO ACTA DE REUNION VERSION: 2.0 FECHA: 05/08/2016 Pagina 3 de 3 8, Revisién y seguimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los miembros del comité. Revisar accidentalidad e incidentes nuevos y compararles con el afio 2016. 9. Cierre Fecha préxima y préxima reunién el 28 de febrero de 2017 2 las 09:00 a.m. ena oficina de Secretaria General Siendo las 09:00 am., del dia 30 de enero de 2017, el Dr. Julio Cesar Berdugo, informa que jnada la reunién y declare ol ciorre dota misma, Dcissten Beas OD» ~ NASIRES LLAMAS Presidente (E) Ropresentanto Trabajadores GAN S) Av ESTELLA ROCIO VILORIA MARULANDA Representante empresa a ELABORO ACTA! REVISO ACTA: Taio Borage F Prasiaonte (2)