UNIDAD II- MODELOS
AUDIENCIA NOTARIAL
La audiencia es el ámbito físico donde se desarrolla una actuación notarial.
Cuando hablamos de audiencia queremos decir que la fe pública procede porque el
notario vio y oyó con los propios sentidos, esto es, contacto directo (principio de
inmediatez) con usuarios del servicio notarial, sea la audiencia de asesoramiento,
requerimiento u otorgación y diligenciamiento, en un ámbito físico temporal y
determinado, cuya finalidad es social, profesional y funcional, siendo personal,
imparcial y desinteresada (art. 291 CCCN).
La audiencia es presidida por el notario.
La actividad notarial por lo general requiere de un intermedio entre el requerimiento, el
otorgamiento y la autorización, por ello podemos hablar de primera y segunda
audiencia.
La primera audiencia se basa en dos operaciones: interpretativa y configurativa. La
etapa interpretativa se da cuando el escribano recepta la voluntad de las partes, no en
forma pasiva sino acompañada por una serie de preguntas para poder bucear y encontrar
el verdadero fin que tienen las partes para ese otorgamiento.
En la etapa configurativa el escribano redacta el proyecto enmarcado en el plano legal,
utilizando las fórmulas adecuadas. Debe individualizar los elementos esenciales del
acto.
Es necesario que la relación entre el requirente y el escribano sea directa y personal, no
puede negarse a intervenir salvo en los casos en que haya impedimentos físicos, éticos o
legales.
El requerimiento o rogación es el pedido que se le hace al escribano para su actuación,
el notario no actúa de oficio. La ley no impone un fórmula rígida en el requerimiento,
por lo general es verbal, tampoco se deja constancia de él en el documento, salvo en las
actas. Si son varias las partes intervinientes, todos deben requerir la actuación del
escribano, basta la negativa de uno de ellos para que el agente no pueda actuar.
La segunda audiencia comprende la lectura por parte del escribano, el otorgamiento de
las partes, la unidad de acto y la autorización del escribano a través de su firma y sello.
Una vez leído el documento, las partes lo otorgan es decir, que prestan su conformidad
haciendo suyas las declaraciones que el escribano les atribuye.
ROGACIÓN. Es la solicitud al notario para el otorgamiento del acto. En las actas no
hay contenido negocial, en ellas se trata de documentar acciones y hechos. En la
rogación se narra lugar, fecha, notario, registro, identificación del requirente, el carácter
en que interviene y lo que el requirente pretende del escribano justificando su interés
legítimo, a su vez, en ciertas circunstancias se hace necesaria la transcripción de los
documentos que pueden motivar la diligencia. El escribano debe aceptar el
requerimiento. Se procede a leer firmando el requirente y el escribano. En el
requerimiento no es necesaria la legitimación, simplemente es necesario demostrar el
interés legítimo que lo autorice a solicitar la comprobación de un hecho y poner en
marcha la actividad notarial. El requerimiento debe ser claro y preciso ya que delimita
el accionar funcional. El escribano debe dejar constancia solo de lo que se le requirió
aunque en el momento sucedan otras cosas.
Modelo de rogación
ESCRITURA NÚMERO SIETE. En la ciudad de Córdoba, Capital de la Provincia del
mismo nombre, República Argentina, a quince días del mes de Marzo de dos mil
veinte, ante mí, Escribana Autorizante, ….., Titular del Registro Notarial Número …..,
COMPARECE Carlos ZABALA, argentino, nacido el 30 de Diciembre de 1973,
casado, Documento Nacional de Identidad Nº 23.000.000, con domicilio en Av.
Chacabuco Número 525, Primer piso “A”, Barrio Nueva Córdoba, Córdoba, persona
por mi conocida conforme articulo 306 inciso “b” del Código Civil y Comercial, conste.
Y el compareciente DICE: I.- Que concurre a este acto en el carácter de Presidente de la
sociedad TURISMO TERRESTRE S.A., CUIT 30-62443500-2, inscripta en el
Registro Público en Matrícula 0985-A con fecha 09 de Octubre de 2014, con domicilio
en Av. Colón Nº 825, Córdoba, sin acreditar personería. II.- Que Mariela VARGAS,
Documento Nacional de Identidad Nº 27.000.000, se desempeña como empleada de la
sociedad citada, habiendose decidido prescindir de sus servicios y es por ello que en el
carácter invocado solicita a la Escribana Autorizante se constituya en las oficinas de
TURISMO TERRESTRE S.A., sito en Av. Colón Número 825, Córdoba y proceda a
notificar a Mariela VARGAS en los siguientes términos: “LE COMUNICAMOS QUE
PRESCINDIMOS DE VUESTROS SERVICIOS A PARTIR DEL DÍA DE LA FECHA.
LIQUIDACIÓN FINAL E INDEMNIZACIONES DE LEY A SU DISPOSICIÓN EN
SEDE DEL DOMICILIO LABORAL. CERTIFICADOS DEL ART. 80 L.C.T. A SU
DISPOSICIÓN EN EL PLAZO DE LEY. QUEDA UD. LEGALMENTE NOTIFICADA".
Acepto el requerimiento. LEO la presente al requirente quien firma de conformidad,
todo por ante mí de lo que doy fe.
Firma del requirente
Ante mí
Firma y sello del Escribano
A reglón seguido sigue la diligencia, la separé solo a los fines didácticos.
ESCRITURA NÚMERO ….. En la ciudad de Córdoba, Capital de la Provincia del
mismo nombre, República Argentina, a ….. días del mes de ….. de dos mil …., ante
mí, Escribana autorizante, ……., Titular del Registro Notarial ……, COMPARECE
Lucas CERDA, argentino, soltero, Documento Nacional de Identidad Nº 24.000.000,
nacido el 24 de Septiembre de 1977, con domicilio en calle …. Nº…., Barrio Lourdes,
de esta ciudad de Córdoba, a quien identifico con el documento referenciado, cuya
copia certificada por mi agrego al presente protocolo, conforme articulo 306 inciso “a”
del Código Civil y Comercial, conste. Y el compareciente DICE: Que el día quince de
Febrero del corriente año, aproximadamente a las veintiuna horas cinco minutos, se
encontraba conduciendo su motocicleta marca Honda modelo CBX 250 Patente
335IKB. Que iba con su novia, Marcela Romero, a la casa de sus padres cuando
colisiono contra un cartel sin luz y como consecuencia impactaron contra un pozo y
cayeron al pavimento de la calle Jerónimo Luis de Cabrera a la altura del Número
cuatrocientos veintinueve. Que el pozo tenía un cartel pero el mismo no se encontraba
iluminado, si bien la calle estaba iluminada la copa de los arboles hacen sombra y no
permite ver el cartel ni el pozo. Que el impacto le provoco la quebradura del codo del
brazo derecho, que tiene puntos en la pera y dentro del labio, entre otros, que su novia
tiene el hombro dislocado y fisuras en la frente y la motocicleta tiene varios daños. Que
en virtud de lo manifestado, SOLICITA a la Escribana autorizante se constituya en la
calle Jerónimo Luis de Cabrera a la altura del Número cuatrocientos veintinueve, de esta
ciudad de Córdoba y proceda a: constatar la existencia de pozos en la calzada de la
calle, montículos de tierra y señalización. Acepto el requerimiento. LEO la presente al
requirente quien firma de conformidad, todo por ante mí de lo que DOY FE.
Firma del requirente
Ante mí
Firma y sello del Escribano
A reglón seguido sigue la diligencia la separé solo a los fines didácticos.
DILIGENCIA: Es un acto propio del notario. El notario deja constancia del lugar, fecha.
Hora, domicilio preciso, si fue solo o acompañado por el requirente y testigos, a quien
requirió, quien lo atendió, el cumplimiento del requerimiento, la lectura al requerido, si
firma o no y finalmente la autorización mediante la firma del escribano. Si es necesaria
más de una visita en todas ellas se cumple de la misma manera. A veces no hay
necesidad de salir de la notaría, el requerimiento y la diligencia se realizan en el mismo
lugar, por ejemplo un acta de manifestación.
En la diligencia se debe tener en cuenta:
El lugar en que se realiza debe ser dentro de la jurisdicción del escribano.
El ingreso al lugar de comprobación debe estar autorizado, se debe tener especial
cuidado con la violación de domicilio o con los inmuebles alquilados ya que el
propietario no puede recuperar su posesión por actas notariales (Ej. El inquilino que se
fue y no entrego las llaves, el locador no puede recuperar el inmueble mediante un acta
notarial)
El notario siempre debe identificarse, consignar el nombre de quien lo atiende con las
circunstancias personales. Debe actuar con imparcialidad y objetividad. El escribano no
puede usar “me parece”, “yo creo”.
El requerido no tiene que ser conocido por el notario, no lo tiene que identificar
conforme al art. 306 CCCN.
No es necesaria la firma del requerido, se dejará constancia de la lectura de la diligencia
y de que no quiso firmar.
Modelo de Diligencia
Acto seguido siendo las doce horas treinta y cinco minutos del día de la fecha, quince de
Marzo de dos mil veinte, yo Escribana autorizante me constituyo en Av. Colón Nº 825,
Córdoba, a los efectos de cumplimentar con el requerimiento. Me atiende una señorita a
quien le requiero la presencia de Mariela Vargas, identificándose como tal, me doy a
conocer, le requiero su documento nacional de identidad, a lo que me dice que no lo
tiene (aclaración: en la diligencia no es necesario la aplicación del art. 306 del
CCCN), le impongo de mi cometido leyéndole el requerimiento y dándole copia
certificada por mi del mismo, quedando de esta manera debidamente notificada en los
términos del requerimiento. Leo a Mariela Vargas la presente diligencia, invitándola a
firmar quien manifiesta no querer hacerlo, con lo que doy por terminado el acto todo por
ante mí de lo que doy fe.
Firma y sello del escribano
Acto seguido, yo escribana autorizante me constituyo siendo las 12.55 horas, en calle
Jerónimo Luis de Cabrera a la altura del Número 429 de esta ciudad de Córdoba,
observo que la calle es doble mano y que en el centro de la calle hay un pozo de
aproximadamente 1 metro por un metro, dentro del mismo observo un caño
aparentemente de plástico y restos de cinta que dice peligro. De profundidad el mismo
tiene aproximadamente un metro. A los costados observo dos montículos de tierra y
escombros. El pozo está rodeado por cuatro postes con base de cemento, con carteles
color amarillo que tienen una luz en el centro, de las cuales titila solamente una que es
el número 1748, el resto está numerado con los números 1751, 1737 y 1904. Alrededor
de los postes hay cinta blanca con rayas rojas que dice peligro, encontrándose la misma
cortada en dos de los laterales. Observo que en la vereda a la misma altura que done se
encuentra el pozo de la calle hay otro pozo de menor tamaño, rodeado por una valla que
tiene un cartel que textualmente dice “Estructuras S.A. trabajando para Aguas
Cordobesas. Reclamos 0800-800-2482”, hay un montículo de tierra y escombros a su
costado y alrededor del pozo hay una cinta que dice peligro, dentro del pozo observo
caños plásticos y basura. Acto seguido procedo a tomar fotografías de lo que observo
las que una vez reveladas y certificadas por mi formaran parte integrante de la presente.
Habiendo cumplido con mi cometido y no teniendo nada más que constatar, siendo las
13.15 horas doy por terminado el acto. Todo por ante mí de lo que Doy Fe.
Firma del Escribano
Modelo de escritura donde no hay requerimiento expreso (compra venta, permuta,
donación, dación en pago, aporte de capital, etc):
ESCRITURA NÚMERO SETENTA Y DOS. En la ciudad de Córdoba, Capital de la
Provincia del mismo nombre, República Argentina, a …. días del mes de ….de …., ante
mí, Escribana autorizante, ….., Titular del Registro Notarial ….., COMPARECEN
Evangelina SANCHEZ (datos) y Nora TORRES, (datos); personas por mi conocidas
conforme articulo 306 inciso “b” del Código Civil y Comercial, conste. Y Evangelina
SANCHEZ DICE que DONA GRATUITAMENTE SIN CARGO NI CONDICIÓN
a Nora TORRES el siguiente inmueble sometido al Régimen de Propiedad Horizontal,
a saber: PARCELA HORIZONTAL CATORCE – UNIDAD CATORCE:…….
LEO la presente a las comparecientes quienes firman de conformidad todo por ante mí
de lo que doy fe.
ESCRITURA NÚMERO …... En la ciudad de Córdoba, Capital de la Provincia del
mismo nombre, República Argentina, a …. días del mes de …. de …., ante mí,
Escribana autorizante, …. Titular del Registro Notarial …., COMPARECE Andrea
MERCADO, (datos); persona por mi conocida conforme artículo 306 inciso “b” del
Código Civil y Comercial, conste. Y la compareciente dice que quiere OTORGAR
TESTAMENTO POR ACTO PÚBLICO, y poniéndolo en ejecución, procede a
dictarme de viva y clara voz, en presencia de los testigos que al final se nombrarán,
llamados especialmente al acto, sus disposiciones que redacto en la forma y en el orden
siguiente:…. LEO la presente a las comparecientes quienes firman de conformidad todo
por ante mí de lo que doy fe.
