CARGOS GERENCIALES

KEVIN MONSALVE ARITIZABAL

VIVI GIRALDO

YULI CATAÑO

FICHA: 1618766

ANDRES MARIN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

TECNOLOGIA EN GESTION DE TALENTO HUMANO

CENTRO TECNOLOGICO DEL MOBILIARIO

ITAGUI – 2018
ORGANIGRAMA
Cargo: jefe de planta

Objetivo general: Ser responsable de todas las actividades relacionadas con el

proceso productivo (fabricación, calidad, mantenimiento, logística, compras) de
acuerdo con las directrices general marcadas por la gerencia, implanta las
estrategias de producción de acuerdo con los objetivos de gerencia

Competencias específicas:
 Atención al detalle para garantizar que el chequeo de los productos sea
optimo
 Capacidad de priorizar y administrar múltiples proyectos
 Conocimientos de las normatividades vigentes
 Capacidad de análisis y resolución de problemas relacionados con
procesos
 Toma de decisiones bajo escenarios de presión

Funciones:
 Asignar a los trabajadores adecuados a diferentes tareas, reclutar a los
mejores trabajadores
 Ayudar en las tareas de formación del personal
 Dirigir al equipo humano mantiendolo motivado y aprovechando sus
capacidades
 Desarrollar y ejecutar políticas de calidad, medio ambiente y prevención de
riesgos laborales
 Realizar análisis sobre los procesos de producción para verificar si son
eficientes
 Preservar los valores humanos (disminuir al mínimo las tenciones)

Responsabilidades:
 Responsable de la totalidad de las operaciones de la planta
 Tiene la autoridad final y última decisión sobre: donde almacenar, el
despacho, la limpieza, el secado, la aireación y fumigación
 Stock de presupuestos e insumos
 Rutinas de control de calidad
 Control de personal debe de conocer si se están realizando las tareas
necesarias en la mejor forma posible
Cargo: Jefe de logística
Objetivo del cargo: Gestionar el área de logística y distribución, para el logro de los
objetivos y metas definidas para el área. Liderando a su equipo de trabajo,
consiguiendo una motivación constante y con un permitido a su vez el desarrollo
profesional de cada uno de sus miembros
Competencias específicas:
 Profesión ingeniería logística o carrera a fin
 Al menos 5 años de experiencia en el proyecto logístico y bodegas a
mediano y largo plazo
 Capacidad de planificación y control de gestión
 Licencia de conducción clase B
 Capacidad de liderazgo
 Conocimiento de las licitaciones de alta envergadura

Funciones:
 Definir y controlar las variables de gestión del área
 Establecer planes de mejoramiento continuo
 Negociación con el cliente interno y externo
 Definir estructura del área motivando a su personal
 Realización de evaluaciones
 Administrar bodegas regionales

Responsabilidades:
 Satisfacer la demanda en las mejores condiciones de servicio, coste y
calidad
 Analizar los procedimientos de distribución de las operaciones
comerciales
 Optimizar el transporte, reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega
 Debida utilización de software de aprovisionamiento, transporte y control
logístico
 Gestionar y planificar las actividades de compras, producción,
transporte, almacenaje y distribución
Cargo: Gerente de ventas
Objetivo general: Coordinar las actividades del área de ventas, los planes de
comercialización y mercadeo a fin de lograr el posicionamiento de la empresa, en
base a políticas establecidas para la promoción, distribución y venta de productos
y servicios con el propósito de lograr los objetivos de ventas.

Competencias:
 Generar y cultivar relaciones
 Reconocer necesidades y deseos del cliente
 Encontrar clientes
 Cierre de ventas
 Realizar ventas eficaces
 Retroalimentar a la empresa sobre el mercado
 Prestación de servicios post-ventas

Funciones:
 Preparar planes y sus respectivos presupuestos de ventas
 Establecer metas y objetivos en el área de ventas
 Calcular la demanda y pronosticar las ventas
 Determinar el tamaño y la estructura del tamaño de ventas
 Reclutar, seleccionar y capacitar a los vendedores del área de ventas
 Compensar, guiar y motivar las fuerzas de venta
 Conducir el análisis de costo de ventas

Responsabilidad:
 Contar con la habilidad de cumplir los objetivos de la organización
dentro del área de ventas
 Tener enfoque en la fuerza de ventas generando un alcance comercia
que la empresa necesite
  Tener conocimiento de la capacidad y el comportamiento de la industria
visualizándose a un panorama real comprendiéndose de unas metas y
objetivos realizables
 Accionar al establecer objetivos, estrategias, procedimientos, rutas,
aprovisionamientos, pronósticos y presupuestos.

Cargo: Almacenista
Objetivo General: Atender los requerimientos de diferentes unidades o
dependencias en cuanto al suministro en materiales, repuestos, equipos y otros
rubros de un depósito o almacén recibiéndolos, clasificándolos, codificándolos,
despachándolos e inventariándolos para la satisfacer las necesidades de dichas
unidades
Competencias:
 Recibir el equipo y material cotejando orden de compra y factura.
 Revisar las especificaciones y las condiciones físicas del equipo y material
solicitado por la unidad.
 Verificar el equipo y material según solicitud de orden de compra, contra
factura de la empresa
 Colocar la placa de activo fijo de Bienes Patrimoniales
 Llenar los formularios de control del equipo y / o material según las
instrucciones y normas establecidas por la Contraloría General de la
República.

Funciones:
 Recibe y revisa materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros
suministros que ingresan al almacén
 Verifica que las características de materiales, repuestos, equipos y
suministros que ingresan al almacén que correspondan con la
requisición realizada y firmar nota de entrega y devolver copia al
proveedor.
 Codifica las mercancías que ingresa al almacén y la registra en el
archivo manual (kardes) y/o computarizado
 Clasifica y organiza el material en el almacén a fin de garantizar una
rápida localización
 Recibe y revisa las requisiciones internas de materiales y/o equipos
 Elabora guías de despacho y ordenes de entrega
 Despachar la mercancía solicitada al almacén

Responsabilidades:

 Recibe y revisa materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros

suministros que ingresan al almacén.
 Elabora guías de despacho y órdenes de entrega y despacha la
mercancía solicitada al almacén.
 Lleva el control de las salidas de mercancía en el almacén
registrándolo en el archivo manual
 Rendir las cuentas que le son solicitadas en la periodicidad requerida
por la autoridad competente

Cargo: Vendedor

Objetivo General: Mejorar el posicionamiento de nuestros bienes en el

mercado y frente a nuestra competencia buscando la identificación de la
marca y la variedad entre nuestros clientes

Competencias:
 Capacidad de escucha
 Comunicación eficaz
 Empatía y confianza
 Productividad
 Planificación y organización del trabajo
 Autonomía

Funciones:
 Establecer un nexo entre el cliente y la empresa
 Contribuir activamente ala solución de problemas
 Administrar su territorio de ventas
 Integrarse a las actividades de la mercadotecnia de la empresa

Responsabilidades:
 prospección del mercado para detectar nuevos clientes
 presentación y venta de los productos y servicios por medio de
técnicas de negociación
  atención de reclamos.
 recogida de pedidos (si es política de la compañía).

Cargo: Gerente de Producción.

Objetivo general: Asegurar el correcto funcionamiento de las líneas de producción,
resolver problemas que se presente en maquinaria y herramientas trabajo.
Competencias:
 Liderazgo
 Conciliador
 Atención al detalle para garantizar que el producto sea optimo
 Habilidades interpersonales no solo para comunicarse con los empleados
sino también con los gerentes de otros departamentos.
 Capacidad de priorizar y administrar múltiples proyectos
 Conocimientos de las normatividades vigentes
 Capacidad de análisis y resolución de problemas relacionados con los
procesos
 Toma de decisiones bajo escenarios de presión
 Formación acorde con el cargo

Funciones:
 Asignar a los trabajadores adecuados a diferentes tareas, reclutar a los
mejores trabajadores
 Ayudar en las tareas de formación del personal.
 Garantizar que exista un buen funcionamiento del área de producción y
aprovisionamiento
 Desarrollar la línea de producción y montajes de nuevos productos
 Dirigir al equipo humano manteniéndolo motivado y aprovechando al
máximo sus capacidades
 Planificar y organizar los mantenimientos correspondientes para los
procesos de fabricación
 Gestionar los empleados para la productividad y la calidad
 Implementar estrategias de producción de acuerdo con los objetivos de la
empresa
  Realizar análisis sobre los procesos de producción para ver si son
eficientes, dependiendo de estas estadísticas organizar la manera de hacer
los procesos con el fin de optimizarlos y hacerlos más productivos
 Desarrollar programas de mejoramiento continuo

Responsabilidades:
 Gestionar los materiales y los trabajadores
 Asegurar que la producción sea eficiente
 Actuar como enlace entre los administradores de la fábrica y alta
gerencia de la empresa
 Ser responsable de todo lo referente a los procesos productivos para
lograr la eficiencia y productos de calidad
 Velar por el correcto funcionamiento de maquinaria y equipos
 Ser responsable de las existencias de la materia prima, material de
empaque y productos durante el desempeño de sus funciones

Cargo: Publicista

Objetivo general: Planificar y realizar marketing, negociar medios, diseñar

investigaciones publicitarias y ser el conductor de la trasformación de las
propuestas para su divulgación
Competencias:
 Dominar el proceso integrado de mercadeo
 Ser creativo gráfico y visual
 Negociador de medios
 Reconocer la importancia de los aspectos éticos y legales
 Integral
 Estratega

Funciones:
 Planificar procesos de comunicación
  Realizar eventos tanto internos como externos para la organización
 Elaborar la publicidad de la empresa, regido por los estándares de la misma
 Implementar estrategias que permitan conocer lo que los clientes desean
 Construir una identidad única para la organización dentro de los
consumidores
 Realizar un informe semanal de las actividades realizadas
Responsabilidades:
 Diseñar, planificar y controlar la publicidad solicitada por la empresa
 Elaborar los diseños y diagramación de la publicidad
 Elaborar publicidad para medios de comunicación
 Actualización de la información

Cargo: Gerente de Talento humano

Objetivo general: Coordinar y apoyar todas las funciones que se realizan en el

departamento, apoyándose en un plan de acción en el cual se contemplan las
actividades que se deben desarrollar en cada una de las secciones
consecutivas jerárquicamente seguida de la gerencia.

 Aumento de la productividad
 Mejoramiento del clima laboral.
 Cumplimiento íntegro de normas y estatutos legales.
 Competitividad de la empresa.
 Atraer talento calificado y capaz de adquirir habilidades para la corporación.
 Generar motivación en sus empleados
 Contribuir al talento a su desarrollo.
Competencias:
 Superar el activismo en prácticas de recurso humano y enfocarse hacia
situaciones de largo plazo de la organización
 conocimientos sobre el direccionamiento estratégico de la empresa,
relaciones interpersonales, tutoría y consultoría.
 Poseer competencias humanas como asertividad, sensibilidad por las
personas, adecuada solución de conflictos, delegación, negociación etc.
Funciones:
 Planificación: Tener una visión global de la empresa y su entorno, tomando
decisiones concretas sobre objetivos concretos.
  Organización: Obtener el mejor aprovechamiento de las personas y de los
recursos disponibles para obtener resultados”.
 Dirección: Un elevado nivel de comunicación con su personal y habilidad
para crear un ambiente propicio para alcanzar los objetivos de eficacia y
rentabilidad de la empresa
 Control: Cuantificar el progreso realizado por el personal en cuanto a los
objetivos marcados

Responsabilidades:

 Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e

inducción del personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos mas
idóneos para los puestos de la organización

 Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los

empleados, a fin de cumplir con los planes de formación, desarrollo,
mejoramiento y actualización del personal

 Supervisar y verificar los procesos de servicios en la administración de

personal, a objeto de dar cumplimiento a los planes y programas sobre los
beneficios establecidos por la empresa.

Cargo: Gerente de Mercadeo

Objetivo general: Desarrollar estrategias que deben fundamentar la orientación
que deseamos darle a un producto o servicio con los objetivos de rentabilidad y de
asignación eficiente de los recursos
Características:
 Conocer cómo integrarse dentro del resto de departamentos.
 Capacidad para manejar cifras.
 Sentirse identificado con el cliente
 Agilidad para adaptarse rápidamente a los cambios

Funciones:
 Definir un plan estratégico de Marketing, acorde con los objetivos
empresariales.
  Establecer un modelo de evaluación de ventas, que permita conocer el
avance y los resultados.
 Realizar planes estratégicos de mercadeo, que permitan modificaciones y
adaptaciones para operar en diferentes ambientes.
 Analiza rentabilidades mediante la búsqueda del crecimiento financiero.
Responsabilidades:
 Inteligencia competitiva: Realizar un gran número de investigaciones
destinadas a garantizar un punto de apoyo
 Definir estrategias de comercialización
 Anticipar necesidades del mercado y de los clientes, implementando
políticas de satisfacción, las cuales son diferentes a las políticas del
servicio.
 Realizar promoción publicitaria de los servicios que brinda o brindará la
empresa.