UNIVERSIDAD DEL VALLE
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION
CONTADURIA PUBLICA
SEDE PALMIRA
LUIS FELIPE BETANCOURT DIAZ
COD. 1554037-3841
PROF. FRANCISCO MOLINA
DIRECCION Y ORGANIZACIÓN CONTABLE
EXAMEN FINAL
COMO APLICAR UN MODELO EFECTIVO DE ADMINISTRACIÓN A TRAVÉS DE LA
CONTABILIDAD
PALMIRA, VALLE DEL CAUCA; 22 DE SEPTIEMBRE DE 2020
COMO APLICAR UN MODELO EFECTIVO DE ADMINISTRACIÓN A TRAVÉS DE LA
CONTABILIDAD
La actualidad de las pequeñas y medianas empresas en Colombia resulta ser tan interesante
como a su vez complejo. Según El Tiempo en una publicación del 26 de diciembre de 2019, las
microempresas son generadoras del 80% de empleo del país y representan un 90% del sector
productivo nacional. En esta misma publicación, María Camila Muñoz, fundadora de
Exponential Confirming (una empresa pequeña creadora de una plataforma digital llamada
“AFFIRMATUM”) aseguraba que debía existir una correlación reciproca entre grandes y
pequeñas empresas, ya que esto mejoraría de forma sustancial la competitividad en el
mercado nacional.1
Pero la realidad refleja un panorama distinto alejado de aquella posible reciprocidad y
correlación viable entre empresas grandes, que poco les importa tener aliados cuando pueden
buscar soluciones ellos mismos teniendo la mano de obra intelectual más capacitada, y las
empresas pequeñas y emprendimientos que cada día sucumben ante la competencia
existente, la carga impositiva y fiscal, las deudas ante un sistema financiero y ante la misma
ineficiencia e ineficacia de las mismas al ejecutar sus labores y su orden estratégico.
Ante esta muestra breve de los retos que poseen las MYPYMES, debemos evaluar algunos
aspectos que deberían ser tenidos en cuenta para implementar un modelo económico
sostenible en el tiempo. La contabilidad resulta, en el gran número de casos, la mejor ayuda
posible para todo aquel que quiera emprender, pero para poder aplicar conceptos de forma y
de fondo, los aspectos no deben abarcar solo a las empresas sino también a los profesionales
contables, responsables en todo momento del funcionar de la empresa.
Para este caso tomaré de base una empresa dedicada a la elaboración de prendas de vestir
llamada RIMOR CONFECCIONES, la cual cumple con las características de una empresa de
tamaño pequeño. Esta empresa se encuentra ubicada en la ciudad de Palmira y cuenta con
menos de 25 empleados aproximadamente. Su principal producto es la confección de prendas
terminadas, las cuales son en mayoría para estudiantes de institutos, empleados de algunas
empresas y similares. A continuación, mencionaré los aspectos que podrían mejorar el
funcionamiento y la dinámica de esta MYPYME, las cuales he querido recoger en un modelo
estratégico que denomino las 4C estratégicas para fortalecer las MYPYMES. Mencionaré los
puntos de una manera general, dado que, posee problemas que la gran mayoría de micro,
pequeña y mediana empresa tienen actualmente.
1. CONTADORES INTEGRALES: LOS DIRECTORES DE ORQUESTA DEL PROGRESO.
La profesión contable en los últimos años ha tornado de su posición estática y fría de un
cubículo de pequeño espacio hacia una contabilidad flexible capaz de demostrar que detrás de
la interpretación financiera, el buen manejo de los costos y el manejo de la información hay
todo un conjunto de posibles herramientas que ayudarán a cualquier persona con un
conocimiento pleno o quizás mínimo a entender la dinámica interna de la empresa. La
cuestión de un análisis de mercado también debe estar ligada a las posibilidades de
optimización de los recursos establecidos para el objetivo final, por ende, es allí donde un
1
EL TIEMPO. (2019). ¿Cómo fortalecer la competitividad de las pymes para 2020? Bogotá, Colombia.
Recuperado de https://www.eltiempo.com/economia/sectores/competitividad-de-las-pymes-en-
colombia-para-2020-446922
contador puede ser más útil que cualquier profesional en ventas o en marketing, ya que lo
primordial es sostenerse y tener un equilibrio viable, no una carrera loca hacia un abismo.
La cuestión está en que el contador se convirtió en un asesor más dado que no aporta más de
lo que le piden, se queda inmutado ante un problema “ajeno” a su rol “normal”, por esto,
salvo mínimos casos, los contadores son tenidos en cuenta para ser líderes de un proyecto más
grande que el de un área contable. Son pocos los contadores que se arriesgan a pensar en algo
mayor, entonces debemos empezar diciendo que LOS CONTADORES DEBEN SER LOS
PRIMEROS EN PERDER EL MIEDO A LA HORA DE CREER EN UN GRAN PROYECTO. También
deben ser los primeros en ser los más honestos a la hora de ejercer su función, dado que la
contabilidad ofrece soluciones que a veces pueden ser viables para una empresa o para el
bolsillo de un contador.
Diego Delgadillo menciona algo que debe resaltar en la mente del profesional contable para
poder ser gestor de ideas en la empresa, según el “se hace obligada la modernización de la
función contable considerando, entonces, que la producción de informes contables útiles para
administrar no puede improvisarse y que el producto final de reunir la calidad de ser pertinente
y oportuno, confiable e integro.” También hace hincapié en la función de triple carácter que
implica desarrollar la administración de recursos a cargo, revelar la información financiera y
ser servidor oportuno para las consultas que los usuarios de la información puedan necesitar. 2
Desde la academia debe fortalecerse este concepto multidiverso de la contabilidad como
herramienta de apoyo y crecimiento a la micro y macroeconomía, a las MYPYMES y ante todo
a ser la impulsora de la competitividad, fomentando contadores públicos capacitados para
crear empresa a través del conocimiento multidinámico que ninguna otra profesión podría
poseer.
Si un empresario escoge en su equipo de trabajo a un contador sin miedo a crear cosas y a
pensar en el progreso conjunto, desde la ética y la moral, y este último asume su rol para
ejecutar soluciones y proyectos de crecimiento exponencial, las empresas tendrán
crecimiento, la sociedad dejará de buscar “gurús” con miles de estudios y un cero coherencia a
la hora de plasmar sus postulados empresariales y la idea, por más que fracase, en algún
momento tendrá que triunfar.
2. CONTABILIDAD COMO BASE FUNDAMENTAL DEL SISTEMA INFORMATIVO
EMPRESARIAL.
La contabilidad parte como esencia de la empresa, algo que poco se ha entendido. No se
entiende porque tanto profesionales contables como empresarios han visto esta como una
mera obligación fiscal y financiera para mostrar resultados y no para una verdadera toma de
decisiones, que no es la toma de decisiones planteada por oficinistas y que descartan los socios
de la gran empresa porque “les falta visión empresarial”. La gestión empresarial de las micro y
mediana empresas se centra hoy día en decisiones que nunca se basan en la realidad, tapada
por la obstinación de los “gurús” del emprendimiento creyendo que hay que soñar en grande
sin tener los pies en la tierra.
Empresarialmente debe girar todo en torno a la contabilidad, ya que, el empresario contando
con un contador capacitado para no ser solo un asesor sino un gestor como mencioné antes,
los resultados podrán partir de una realidad determinada y que podrá darle más garantías de
2
Delgadillo, Diego, El sistema de información contable. Univalle, pg. 10
respaldo, ensayo, prueba y error para poder establecer un modelo contable optimo que
entienda, comprenda y satisfaga las necesidades de la empresa.
El principal error es creer que cualquier sistema de información contable es factible y funcional
para cualquier empresa. No todos los sistemas funcionan en este momento, en alguna área o
en cualquier factor. Una empresa debe invertir en un análisis funcional que permita descubrir
que características influyen en la empresa, para así mismo determinar cómo debe ejecutarse el
sistema de información contable. El profesor Diego Delgadillo cita en su libro “ El sistema de
información contable” al profesor Jorge Tua, quien precisa; “el primer paso en el trabajo de
construir un sistema contable es precisamente el de caracterizar el entorno del mismo ”
También precisa que “se considera que el entorno es aquello que se sitúa fuera del sistema y
que afecta sus operaciones y su dinámica general”. 3
En la situación de muchas empresas en estado de crecimiento ni siquiera existe un programa
contable y solo se ejecuta a través de Excel creyendo que eso es contabilidad de gestión. No
digo que no se invierta en programa contable o que se inicie con recursos básicos, la cuestión
es que está mal creer que solamente un programa ejecuta todo o que unas hojas de Excel
podrían descifrar la dinámica contable, administrativa y estratégica de la empresa. Estas
funcionan como un espejo de nuestro desempeño, no como un todo. Para determinar este
punto, Delgadillo asume que debe existir un “marco de referencia” sobre el cual deba partir la
construcción del sistema contable, el cual “debe servir para responder a la pregunta sobre qué
elementos y aspectos de la teoría deben tenerse en cuenta para crear el modelo del sistema”.4
Por ello, para que en Colombia exista un crecimiento proporcional de la MYPYME debe existir
una comprensión más allá de la de un programa contable. Debe ser una estructura contable
forjada desde la realidad de cada empresa, formando unas bases sólidas fundamentadas en lo
interno y que impacten en lo externo.
3. COSTOS Y GASTOS GESTIONADOS DE MANERA CORRECTA.
Delgadillo menciona de forma amplia dos maneras de función administrativa que debe tener
todo contador y que deben ser parte del nuevo contador: las funciones en secuencia
(planeación, organización, dirección y control) y funciones continuas (analizar problemas,
tomar decisiones y comunicar a través de la información contable). 5
Uno de los principales errores cometidos en general de la población emprendedora es la
gestión de los costos y gastos de sus emprendimientos. Si existe un modelo contable adecuado
y un contador con la capacidad adecuada, la gestión de los costos tendrá que ser casi uno de
los menores problemas, sin embargo, aquí debemos profundizar en la realidad externa de
nuestra profesión.
Los contadores somos, para el mercado MYPYME, una mano de obra tercerizada que solo llega
a ser usada para las firmas respectivas requeridas por los entes fiscales, y por eso mismo,
aquello mencionado en el primer punto se hace vital y menester recordarlo: Los contadores
solo ejecutamos lo que se nos dice, nunca vamos más allá a través de la empresa a menos que
el cheque aumente de ceros. Es ahí donde incluso debemos enfocar la educación contable no
solo al contador sino al profesional técnico o mal llamado “auxiliar” hacia la gestión y no
solamente hacia la automatización de ordenes establecidas.
3
Ibid. Pg. 18
4
Ibid. Pg. 128
5
Ibid. Pg. 59
A partir de aquí, con una integralización del carácter administrativo del profesional contable
hacia la gestión, las empresas podrán contar con personas que podrán gestionar los costos de
forma contable y administrativa, usando las herramientas básicas de los sistemas de costos,
que son creados y sostenidos por la contaduría y la contabilidad.
4. CONTINGENCIA ANTE EL CAOS: SOLUCIONES EN TIEMPOS DE CRISIS.
La pandemia existente en este año dejó entrevisto como muchas empresas no tenían planes
de contingencia, y si los tuvieran es probable que no se hayan ejecutado de la manera
correcta. Un caso exitoso que podría mencionar durante esta pandemia es el caso de
Dislicores, una empresa distribuidora de licores y alimentos que empezó a sufrir algunas
perdidas considerables en abril de este año debido a la crisis sanitaria del COVID-19. Dentro de
su plan de contingencia estuvo bien revisar el sistema de costeo, analizar las relaciones que
había entre los intermediarios existentes y la clientela. Finalmente, para sorpresa de todos,
Dislicores obtuvo ganancias significativas, dado que redujo a 0 la intervención de los
intermediarios ya que la empresa a través de la virtualidad descubrió que su marca era
reconocida y que el publico llegaba directamente a ellos sin necesidad de intermediarios.
Si Dislicores no hubiera tenido un plan para casos extremos, en este caso, podríamos hablar de
un fracaso rotundo. Sin embargo, los factores del tiempo de existencia y el mercado base de la
empresa, abrieron la puerta a que esta empresa pudiese ejecutar un plan acorde a la situación.
Dentro de las labores estratégicas del contador, el emprendedor y su equipo de trabajo está el
plantearse situaciones futuras, por eso es que especifico que los gurús empresariales solo
hablan de futuro y futuro sin pensar de forma lógica en que la empresa y cualquier
organización con ánimo o sin ánimo de lucro debe tener un “Plan B” para ejecutar sus labores,
basado en su entorno y en su enfoque contable.
CONCLUSIONES
A través de este sencillo, pero a la vez complejo bosquejo de la empresa RIMOR
CONFECCIONES, podemos evidenciar que muchas empresas de este tipo a lo largo del país
poseen todo tipo de situaciones adversas. La falta de conocimiento contable para la gestión, la
falta de profesionales contables capacitados para la gestión administrativa de los recursos y las
crisis que atacan día a día a nuestra economía y nuestros mercados hacen de las MYPYMES
una especie de espada de dos filos, donde en cada momento sobreviven para poder obtener
un equilibrio económico que a duras penas dejará utilidades. La influencia de gurús del
emprendimiento enseñando cosas poco efectivas también afectan a la economía. El contador
debe tomar un rol participativo y asesoral en torno a estas empresas, siendo punto clave para
la toma de decisiones basadas en la optimización del recurso con que cada empresa cuenta.
