Control Presupuestario en Cooperativas FACACH
Control Presupuestario en Cooperativas FACACH
AH
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON
ORIENTACIÓN EN FINANZAS
N
Asignatura:
U
T-
EG
Tesis:
“Control presupuestario como herramienta de gestión
financiera en las Cooperativas de Ahorro y Crédito afiliadas
a FACACH en Tegucigalpa”
I-D
SUSTENTADA POR:
LICDA. AÍDA GRACIELA MARADIAGA CÁRDENAS
PREVIO A OPTAR POR EL TITULO
D
Asesor Metodológico:
Msc. Saida Janett Flores Conde
TEGUCIGALPA, HONDURAS MARZO DE 2017
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AUTORIDADES UNIVERSITARIAS
LICDA. JULIETA CASTELLANOS RUÍZ
AH
RECTORA
ABOG. EMMA VIRGINIA RIVERA MEJÍA
N
SECRETARIA GENERAL
U
LICDA. LETICIA SALOMON
T-
DIRECTORA DEL SISTEMA
DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
EG
LICDA. BELINDA FLORES DE MENDOZA, M.A.
DECANA DE LA FACULTAD
I-D
DE CIENCIAS ECONÓMICAS
DR. JORGE ABRAHAM ARITA LEÓN
D
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Dedicatoria
AH
poder culminar mi carrera.
A mis Padres:
Por todo el esfuerzo que han realizado para que yo logre cada una de las metas
N
que me he propuesto desde que era una niña, inculcándome valores que hoy en
día se ven reflejados en lo que he logrado.
U
A mis Hermanos: T-
Por todo su apoyo, estímulo, comprensión, y sus sabios consejos que me
ayudaban a seguir adelante cada vez que me sentía cansada, los quiero mucho,
son parte esencial en mi vida
EG
A mis Abuelas:
Por ser mí ejemplo a seguir, con su actitud, bondad, coraje y manera de ver la
vida, me han enseñado mucho.
I-D
A mi Esposo:
El gran amor y orgullo que siente por mí, despertó el interés de esforzarme más
para lograr esta meta.
D
A mis Amigos:
Que hoy están más orgullosos de mí, por la culminación de mi carrera.
U
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Agradecimiento
AH
quiero.
N
Agradezco a las Cooperativas de Ahorro y Crédito, que brindaron la cooperación
para poder llevar a cabo la investigación, a mi asesor técnico que sirvió de guía y
U
motivación en la parte académica.
T-
De manera especial quiero agradecer, a Lic. Saida Flores Conde por su
asesoramiento contínuo y por su apertura permanente a lo largo de todo el
desarrollo de esta investigación, y por haber aceptado muy gentilmente ser mí
EG
Agradezco a todos los que colaboraron para que este fuese un sueño hecho
realidad con mucho éxito.
I-D
ii
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INDICE
Introducción........................................................................................................... 1
CAPITULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................. 3
1.1 Antecedentes ............................................................................................. 4
1.2 Problema de Investigación ......................................................................... 5
1.3 Objetivos de la Investigación ...................................................................... 5
AH
1.3.1 Objetivo General ............................................................................................................. 5
1.3.2 Objetivos Específicos .............................................................................. 6
1.4 Preguntas de Investigación ........................................................................ 6
1.5 Justificación de la Investigación ..................................................................... 6
N
1.6 Delimitación de la Investigación ..................................................................... 8
1.7 Posibles deficiencias en el proceso de Investigación .................................... 8
1.8 Viabilidad de la Investigación......................................................................... 9
U
CAPITULO II: MARCO REFERENCIAL ............................................................... 10
2.1 Marco Contextual ......................................................................................... 11
T-
2.2 Marco Conceptual ........................................................................................ 33
2.3 Marco Legal ................................................................................................. 34
CAPÍTULO III: ENFOQUE Y TIPO DE INVESTIGACION .................................... 39
EG
3.1 Enfoque y tipo de Investigación ................................................................... 40
CAPÍTULO IV: HIPOTESIS Y VARIABLES ......................................................... 41
4.1 Hipótesis ...................................................................................................... 42
4.2 Variables en la Investigación ....................................................................... 42
4.3 Operacionalización de las Variables ............................................................ 43
I-D
iii
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AH
ANEXOS ............................................................................................................... 71
Índice de Cuadros
N
Cuadro Nº 2 Desarrolla Presupuestos la Cooperativas. 53
Cuadro Nº 3 Frecuencia con que realiza presupuestos las Cooperativa. 53
Cuadro Nº 4 Responsabilidad del departamento en realizar el presupuesto 54
de La cooperativa.
U
Cuadro Nº 5 Existen controles en las ejecuciones presupuestarias de las 54
cooperativas.
Cuadro Nº 6 Parámetros tomados en cuenta por la cooperativa para la 55
Cuadro Nº 7
T-elaboración del presupuesto
Controles están bien definidos en los manuales de 56
procedimientos de la cooperativa.
Cuadro Nº 8 Mecanismos utilizados actualmente en la cooperativa para 57
EG
llevar un control en las ejecuciones presupuestarias.
Cuadro Nº 9 Control presupuestario existente es de fácil comprensión 57
para el personal de la cooperativa que lo lleva a cabo
Cuadro Nº 10 Control flexible sujeto a modificaciones en caso de ser en 58
caso de ser necesario
Cuadro Nº 11 Es revisada periódicamente las ejecuciones presupuestarias. 59
Cuadro Nº 12 Departamento responsable de realizar controles en las 59
I-D
iv
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Índice de Gráficos
Gráfico Nº 1 Desarrolla Presupuestos la Cooperativas. 53
AH
Gráfico Nº 2 Frecuencia con que realiza presupuestos las Cooperativa. 53
Gráfico Nº 3 Responsabilidad del departamento en realizar el presupuesto 54
de La cooperativa.
Gráfico Nº 4 Existen controles en las ejecuciones presupuestarias de las 55
cooperativas.
Gráfico Nº 5 Parámetros tomados en cuenta por la cooperativa para la 55
N
elaboración del presupuesto
Gráfico Nº 6 Controles están bien definidos en los manuales de 56
procedimientos de la cooperativa.
U
Gráfico Nº 7 Mecanismos utilizados actualmente en la cooperativa para 57
llevar un control en las ejecuciones presupuestarias.
Gráfico Nº 8 Control presupuestario existente es de fácil comprensión
T- 58
para el personal de la cooperativa que lo lleva a cabo
Gráfico Nº 9 Control flexible sujeto a modificaciones en caso de ser en 58
caso de ser necesario
Gráfico Nº 10 Es revisada periódicamente las ejecuciones presupuestarias. 59
Gráfico Nº 11 Departamento responsable de realizar controles en las 60
EG
ejecuciones presupuestarias de la Cooperativa
Gráfico Nº 12 Fallas detectadas en la ejecución presupuestaria, corregidas 60
en prontitud.
Gráfico Nº 13 Personal capacitado para llevar a cabo los controles 61
presupuestarios.
Gráfico Nº 14 Frecuencia de revisiones en las ejecuciones presupuestarias 62
I-D
de la cooperativa.
Gráfico Nº 18 Efecto del control presupuestario en la Administración 65
financiera de la cooperativa.
U
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Introducción
En la actualidad cada vez se hace más complicado para las sociedades adaptarse
a las necesidades del entorno, así como lograr su subsistencia y rentabilidad, en
especial para aquellas que tienen la obligación de informar y dar participación a
AH
todos los miembros interesados en la sociedad sobre todo a aquellos que están
involucrados en la toma de decisiones.
N
elemento imprescindible para tratar de llevar la empresa a obtener los exitosos
resultados proyectados, como, es el caso de las empresas cooperativas que son
U
creadas para mejorar la condición económica social y cultural de sus
cooperativistas y de la comunidad en la que actúan.
T-
La planificación que parte del propio hecho cooperativo, así como, la dirección de
la sociedad tiene la obligación de informar al órgano que le controla para que éste
EG
a su vez, informe al colectivo de socios de la cooperativa.
Para una mejor compresión ésta tesis se presenta en cinco capítulos. Presentado
U
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AH
En capitulo II, en el aspecto teórico, se hace referencia a investigaciones
previamente realizadas, conformando los antecedentes propios del estudio, las
bases teóricas y legales que sustentan la investigación, relacionadas con el
N
problema analizado, incluyendo la definición de términos básicos más utilizados.
U
por la descripción del tipo de diseño de la investigación.
T-
En el capítulo IV, se presentan el sistema de hipótesis y variables
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AH
CAPITULO I:
N
PLANTEAMIENTO
U
T-
DEL PROBLEMA
EG
I-D
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1.1 Antecedentes
AH
pueblos conquistados, para exigirles el tributo correspondiente.
Al analizar sus aspectos más simples, es posible también suponer que surgió la
necesidad de trabajar utilizando medidas contables como lo es el presupuesto al
N
igual que la planificación, desde los orígenes del hombre, o por lo menos, cuando
éste aprendió a contar. El Presupuesto es considerado en la actualidad, como una
U
herramienta indispensable para la adecuada realización del proceso
administrativo. T-
Dada la importancia del rubro cooperativo y de la extensión en número de afiliados
al que se llegó, surgió la necesidad de constituirse una institución determinante
EG
para el impulso y desarrollo del Movimiento Cooperativo Nacional y que también
se dedicara a brindar apoyo a las Cooperativas, ejecutando programas de
capacitación a los dirigentes, así como brindando apoyo en aspectos
administrativos y financieros, ésta institución es FACACH.
I-D
Pro-federación que tiene vigencia desde 1964 hasta 1966, es en este año, en
1966 en fecha 03 de abril cuando legalmente se constituye FACACH.
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AH
de responsabilidad dentro de la organización.
N
cuenta los fondos que se poseen; en otras palabras, se necesita elaborar un
presupuesto.
U
Para el desarrollo del presupuesto es muy importante dar el debido control y
T-
seguimiento a éste, ya que en este proceso descubrimos qué es lo que se está
haciendo, al comparar los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes y verificar los logros o corregir las diferencias entre lo
EG
presupuestado y lo ejecutado, es por eso que los presupuestos desempeñan tanto
roles preventivos como correctivos en las organizaciones cooperativas.
Hay que tener en cuenta que, aunque a los gestores de una cooperativa se les
exige un mayor grado de capacidad de análisis de la información económica,
I-D
todos los socios deben ser capaces, en base a sus posibilidades, de saber en todo
momento cuál es el estado de situación de la cooperativa a la que pertenecen.
D
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AH
3. Comprobar si el personal administrativo del Sistema Cooperativo tiene los
conocimientos necesarios sobre controles oportunos en el desarrollo de las
ejecuciones presupuestarias.
4. Conocer los instrumentos utilizados por las cooperativas para el control
N
presupuestario.
U
1.4 Preguntas de Investigación
objetivos?
3. ¿Está capacitado el personal que trabaja en las cooperativas?
4. ¿Cuáles son los instrumentos que utilizan las Cooperativas para verificar las
ejecuciones presupuestarias y el cumplimiento de los objetivos de la
I-D
misma?
Una de las ventajas que tiene el uso de una cooperativa de ahorro y crédito es que
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El sistema financiero hondureño está integrado por cuatro grandes ramas que
brindan servicios al cliente de manera que este pueda desarrollarse y generar
AH
ingresos para su propio beneficio. Dentro de este sistema podemos encontrar
bancos, instituciones financieras, cooperativas y puestos de bolsa cuyo principal
objetivo es el de captar fondos y canalizarlos, de manera que el diferencial de tasa
de interés sea su utilidad. (BCH, s.f.)
N
El buen funcionamiento de una cooperativa depende en gran medida de varios
factores, entre los cuales se puede mencionar que el presupuesto de la
U
cooperativa es uno de los más importantes componentes esenciales para su
funcionamiento y su existencia. El presupuesto de una cooperativa es, al mismo
T-
tiempo, similar al de cualquier otra organización, pero tiene sus propias
especialidades y particularidades. (Galor, Manual para la preparación del
presupuesto de una cooperativa., s.f.)
EG
dicho control.
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AH
presupuestarios como herramienta de gestión financiera en las Cooperativas de
Ahorro y Crédito afiliadas a FACACH.
Se seleccionó esta zona debido a los siguientes factores:
Facilidad de acceso.
N
Logística.
Recursos financieros.
U
Conocimiento de la zona.
T-
1.7 Posibles deficiencias en el proceso de Investigación
Las deficiencias de la investigación se describen a continuación:
Veracidad y confiabilidad de la información que puedan proporcionar al
EG
momento de aplicar el instrumento de investigación (Encuesta).
Subjetividad en las aplicaciones de los instrumentos de investigación ya que
no todas las personas perciben o captan la información de la misma
manera.
Que las Cooperativas a tomar en cuenta en esta investigación no quieran
I-D
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AH
Se ha desarrollado un instrumento de investigación el cual está enfocado
únicamente en los objetivos del estudio, en ningún momento se solicita al
representante de la cooperativa que brinde información confidencial de la misma,
además que se les explicará que la investigación es solamente para fines
N
académicos.
Además de lo anterior, la investigación es viable ya que se cuenta con:
Recursos materiales: se cuenta con los materiales necesarios para llevar
U
a cabo la investigación tomando los datos con los instrumentos de
recolección, así como las instalaciones y equipo para poder hacer el
T-
análisis respectivo de los datos recogidos.
Recursos financieros: el costo para financiar la investigación es bajo, ya
EG
que la muestra es muy pequeña y las empresas se encuentran en un rango
de distancia corta, por lo que financieramente resultará muy viable.
I-D
D
U
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AH
N
CAPITULO II:
U
T-
MARCO
EG
REFERENCIAL
I-D
D
U
10
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El Cooperativismo
AH
cooperativa.
El trabajo que aporta cada socio de una cooperativa se convierte en beneficio para
él mismo y, para el grupo de trabajo conformado por todos los miembros de la
N
cooperativa. Promueve la libre asociación de individuos y familias con intereses
comunes. Su intención, es poder construir una empresa en la que todos tienen
U
igualdad de derechos y en las que el beneficio obtenido se reparte entre sus
asociados según el trabajo que aporta cada uno de los miembros. (Hernandez,
T-
2008)
con sus semejantes para un mismo fin. La cooperativa es hoy una institución de
gran importancia económica y amplitud de funciones; como empresa debe ser
U
11
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AH
mejoramiento de sus condiciones. (FACACH, 2011).
N
Sociedades cooperativas; en 1936 se aprueba la Ley de Sociedades Cooperativas
para la venta de mercaderías a plazo con disposiciones para la regulación y
fomento de las Asociaciones Cooperativas.
U
En 1949 se incluyó en el Código de Comercio un capítulo destinado a la
T-
regulación de sociedades cooperativas, considerándolas en el mismo cuerpo de
leyes de las sociedades mercantiles. En 1954 se aprobó la Ley de Asociaciones
Cooperativas, dejando sin vigor el capítulo del Código de Comercio.
EG
A partir de la década del ´ 50, el Estado se hace cargo del impulso del Movimiento
Cooperativo. En ésta etapa, nace verdaderamente el cooperativismo en Honduras
originado por los esfuerzos individuales, que se dieron dentro de un marco
I-D
12
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AH
relacionando con el grado de desarrollo del país.
N
época enfrascados en las guerras civiles, no atendían adecuadamente los
problemas de la educación nacional. (CONFECOOP, s.f.)
U
En el desarrollo de las Cooperativas en Honduras se pueden distinguir dos etapas:
T-
Etapa de desarrollo espontaneo (Hasta 1950)
Esta etapa, abarca manifestaciones en su forma primitiva que han sido heredadas
EG
de las culturas pre-hispánicas (Chortís, Lencas y otros similares) así como otras
formas de organización que surgieron por impulsos espontáneos y bajo la
inspiración gremialistas y mutualista.
13
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A partir de la década del 50, el Estado se hace cargo del impulso del Movimiento
Cooperativo.
AH
fenómeno cooperativo y su implantación se deben a esfuerzos individuales, éstos
esfuerzos se dieron dentro de un marco institucional y recibieron un apoyo directo
del Estado. (FACACH, 2011).
N
Acorde a estadísticas en el año de 1990, el Movimiento cooperativo Nacional ya
se había conformado en 9 subsectores: Vivienda, Industria, Ahorro y Crédito,
U
Agropecuario, Consumo, Transporte, Agroforestal, Pesca y Mixtas; ésta variedad
de actividades cooperativas representó en ese entonces 1,091 empresas
T-
cooperativas con un total de afiliados de 183,473 alcanzando un desarrollo en
1997 que contabiliza un total de 1,248 cooperativas y con un total de 292,500
asociados. (chchonduras, s.f.)
EG
conforme a esta ley se han integrado voluntariamente para hacer frente a sus
necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes; por
medio de una empresa de propiedad conjunta y democráticamente controlada.
b) Cooperativas de Ahorro y crédito: Son organizaciones de personas que prestan
D
el servicio para el ahorro y proporcionan créditos a sus afiliados, que deben ser
grupos de personas con vínculo común (Solís, 1986)
U
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AH
Valores Cooperativistas: Los valores son reconocidos como los valores básicos
del cooperativismo, su mérito radica en la necesidad de orientar a las cooperativas
para que las actuaciones individuales, sociales y empresariales de los asociados y
dirigentes se ajusten a las normas de ética y morales que estos valores encierran.
N
Estas normas son las mismas que le dieron vida al movimiento y constituyeron las
reglas de la actuación de los indicadores. Los cuales se resumen en los
U
siguientes:
• Valores:
•
T-
Valor ayuda mutua
• Responsabilidad propia
• Democracia
EG
• Igualdad
• Equidad
• Solidaridad
Principios Cooperativos: Los principios son lineamientos o parámetros para juzgar
I-D
• Autonomía e Independencia
• Educación, formación e información
• Cooperación entre cooperativas
• Compromiso con la comunidad
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Las cooperativas de ahorro y crédito constan de ciertos principios que rigen las
mismas, los cuales no difieren mucho de los principios de Rochdale, estos son:
AH
2. Prescinden de la ayuda ajena, es decir que deben salir adelante o progresar
por sus propios méritos, con su propio capital. Debido a esto es que las
aportaciones de sus cooperarios deben de ser constantes y amplias.
3. Acumulación de fondos de reserva, lo que quiere decir que la cooperativa se
N
está asegurando por cualquier retiro de algún cooperario o eventualidad que
comprometa a la misma.
U
4. Los excedentes son distribuidos entre los socios con base a los intereses que
cada afiliado ha pagado por créditos recibidos.
T-
Estas cooperativas están obligadas a recibir aportaciones mensuales de sus
afiliados con dos fines bien pronunciados, por un lado, está la acumulación de los
EG
fondos de reserva para seguridad de la misma y por otro lado se encuentra el fin
de obtener un regular aumento de disponibilidades que le permita al socio hacer
un uso eficiente del servicio de préstamos en el momento oportuno.
A menudo sucede que los socios autorizan que se les descuente mensualmente
I-D
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AH
Las Cooperativas de Ahorro y Crédito (CAC) en Honduras han sido fundamentales
para el acceso y disponibilidad de servicios financieros en el área rural y urbana
del país, especialmente para personas de bajos ingresos, quienes
N
tradicionalmente han sido relegados de los servicios financieros de calidad.
U
grandes ciudades, las CAC concentran alrededor de éstas el 54% y el 45%
restante corresponde a operaciones rurales. No obstante, el esfuerzo efectuado
T-
por llegar a zonas relegadas de atención, se requiere profundizar más sus
acciones y llegar a zonas y poblaciones en donde los servicios financieros son
prácticamente inexistentes.
EG
Los activos del sector cooperativo representan alrededor del 6% de los activos del
sistema financiero, y, si se incluyen las aportaciones de asociados como parte del
patrimonio, el patrimonio de las CAC representa el 49% del patrimonio del sector
D
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AH
Se logró implementar una red de recepción de remesas y de servicios de
compensación entre cooperativas, lo cual les permite lograr una parcial cobertura
nacional. Estos servicios tienen una alta demanda, que no se puede atender dado
N
que se manejan de manera rudimentaria (las transferencias se efectúan vía fax) lo
que exige una capacidad operativa cada vez mayor, la cual, por otra parte, está
sujeta a errores que un sistema tecnológico apropiado ayudaría a evitar.
U
Las cooperativas de ahorro y crédito son instituciones que ofrecen servicios y
T-
productos financieros a las personas para ejecutar determinados proyectos. “Una
Cooperativa de Ahorro y Crédito es una agrupación formada por personas de un
mismo grupo o de una misma comunidad, que se organizan voluntariamente para
EG
Por tal razón, se convierten en una opción para la ciudadanía, dentro del abanico
I-D
1
Protección, Estructura financiera, Rentabilidad, Liquidez y Activos.
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Las sociedades cooperativas deben marcar una diferencia en todos los criterios de
AH
actuación respecto al resto de sociedades ya que deben cumplir con ciertos
principios y los valores como ser el de igualdad, estableciendo que los socios
tienen el derecho de participación, el derecho de ser informados, el derecho de ser
escuchados, y el derecho de estar involucrados en la toma de decisiones.
N
Un factor muy importante es que las Cooperativas de Ahorro y Crédito tienen
como fin fomentar el desarrollo de los cooperativistas, apoyándolos en sus
U
actividades económicas. Tiene tres fines principales:
T-
Ahorro, Crédito y Educación. Enseñan el hábito del ahorro y facilitan esa
actividad a sus miembros.
Hacen préstamos a los miembros que lo necesitan.
EG
Evitan que sus miembros tengan que recurrir a los usureros cuando
necesitan dinero para alguna necesidad urgente.
Se preocupan del progreso y bienestar de sus miembros. (Instituto
Interamericano de Ciencias Agrícolas, pág. 2).
I-D
Por otra parte, el sistema cooperativo debe cumplir con deberes como la
educación, formación e información, para todo el personal que labora dentro de él,
y esto significa comprometer a las mentes de los socios, de los gerentes, de los
D
En base a dichos preceptos, en una cooperativa hay que prestar atención al hecho
de ofrecer no sólo información a todo socio, sino que dicha información sea lo más
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AH
prestación de servicios o el trabajo personal.
Tiene carácter voluntario y de masas, puesto que requiere de la
participación libre del mayor número de personas.
Tiene un número ilimitado de asociados, recursos económicos variables y
N
duración indefinida.
Su administración y funcionamiento es autónomo y democrático.
U
Tiene carácter de utilidad pública e interés social, puesto que favorece la
economía popular.
El Estado les concede tratamiento fiscal de excepción, les otorga
T-
preferencias y las supervisa en forma directa y constante.
EG
I-D
D
U
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Patrimonio de la cooperativa
AH
siguientes efectos:
a) Los bienes de la cooperativa le pertenecen a ella y son diferentes de los bienes
propios de los asociados.
b) Los bienes de la cooperativa son prenda común de sus acreedores, es decir, la
N
cooperativa responde de las obligaciones que contraiga con terceros, con el
total de su patrimonio. Los asociados no responden (o no se obligan) sino por
U
el monto de los certificados de aportación que hubiesen suscrito.
T-
Capacidad Jurídica de la cooperativa
contraer obligaciones.
De tal hecho se desprende:
a) La cooperativa puede adquirir, enajenar, poseer, gravar y administrar sus
bienes.
I-D
represente.
U
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AH
razón que la política de cualquier empresa requiere que se cuente con una buena
gestión financiera en los proyectos.
N
financiera, la cual implica:
La información esencial necesaria para los que realizan la gestión,
implementación y supervisión de los proyectos, entre los que se cuentan los
U
organismos de supervisión gubernamental y las instituciones financieras;
La seguridad requerida por los accionistas, en cuanto a que los fondos se
T-
han usado de manera eficiente y para los fines propuestos;
La prevención del fraude y la corrupción, ya que posibilita los controles
EG
internos y la capacidad de identificar con rapidez los sucesos inusuales y
los desvíos.
El equipo de Gestión Financiera tiene la responsabilidad global de la
gestión financiera de las operaciones que se desarrollan. Los especialistas
financieros deben brindar su liderazgo profesional para asegurar un
I-D
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AH
ascendido, no obstante, algunas desafiliaciones de cooperativas que afectaron su
crecimiento, principalmente en lo relativo a asociados. (CEPAL, pág. 22)
N
a FACACH es la zona de Olancho, Francisco Morazán y El Paraíso (Denominada
Zona V), donde hay registradas 29 cooperativas, (21 cooperativas de Ahorro y
Crédito y 8 cooperativas Mixtas), de las cuales son 13 son de Ahorro y Crédito
U
localizadas en Tegucigalpa y son las siguientes:
23
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AH
Presupuestos en las Cooperativas
El buen funcionamiento de una cooperativa depende en gran medida de varios
factores, uno de ellos es el presupuesto siendo este esencial para su
funcionamiento y su existencia. El presupuesto de una cooperativa es, al mismo
N
tiempo, similar al de cualquier otra organización, pero tiene sus propias
especialidades y particularidades.
U
El presupuesto es el cálculo de los ingresos, los egresos y las inversiones que
pueden presentarse durante un período económico, se busca equilibrar con ello
T-
las entradas y las salidas de dinero para evitar futuras pérdidas.
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AH
Organizada: Posee una estructura orgánica como empresa y los asociados
tengan un interés común, un propósito definido y un organismo de
dirección.
Programada: Conoce y tiene definida la forma como va a trabajar.
N
Capacitada: Recursos humanos, materiales y económicos suficientes y
apropiados para cumplir sus propósitos.
U
Financiada: Dispone de recursos económicos suficientes para desarrollar su
actividad.
T-
Para preparar el presupuesto es fundamental elaborar un plan financiero, el cual
debe indicar con qué recursos se cuenta, qué recursos económicos es necesario
EG
conseguir y cómo será el empleo de estos recursos en beneficio de la
Cooperativa.
Al elaborar un plan financiero es necesario tener en cuenta:
Los recursos propios: La Cooperativa debe tener recursos propios aportados
por los socios. Estos aportes se hacen al fundarse la Cooperativa y después de
I-D
fundada.
Los recursos externos: Son los créditos o préstamos obtenidos de los Bancos
Financieros o Entidades Crediticias del Sector Cooperativo, del Estado o del
Sector Privado.
D
oficina.
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AH
Según Li (1986), con cuentas claras y transparentes se establece la calidad de la
gestión empresarial. En el aspecto cooperativo es un medio esencial para que los
socios puedan ejercer sus derechos y obligaciones en un marco de información
N
correcta y adecuada.
De acuerdo a la Ley de Cooperativas (1995), toda cooperativa deberá llevar
U
diferentes libros que permitan el control de la gestión de la misma, estas hojas o
registros deben ser debidamente autorizados por e CONSUCOOP. Los libros que
deberá llevar una cooperativa son los siguientes:
T-
Libro de actas de la Asamblea General
Libro de actas de la Junta Directiva
EG
Libro de actas de la Junta de Vigilancia o del órgano de fiscalización que se
hubiere adoptado
Libro de Registro de Cooperativas
Libro de Aportaciones
Libro Diario General
I-D
Libro de Aportaciones
Libro de Caja
U
Libro de Clientes
Libro de Proveedores
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AH
interpretación errada de la aplicación de técnicas de ajuste, todo esto se da
porque los administradores olvidan los principios cooperativos como guías
claras, tanto para la fijación de políticas como para la toma de decisiones.
b) La corrupción administrativa: debe entenderse que corrupción
N
administrativa no es lo mismo que toma de decisiones desacertadas, ya
que la motivación de quienes tomaron las decisiones al interior de la
U
cooperativa era el lucro individual exagerado, sin que se tomaran en cuenta
leyes o valores preexistentes.
T-
Entre estas decisiones debe mencionarse las de captaciones amarradas a
la obligación de otorgar crédito a determinadas personas, que rápidamente
se transformaba en cartera irrecuperable. Estas son operaciones en las que
EG
gana tanto el administrador como el usuario, pero pierde la cooperativa.
c) El papel del Estado: muchas veces el Estado no ofrece a las cooperativas
del mercado financiero los medios tradicionales que tiene el sector bancario
convencional para solucionar sus problemas de iliquidez, sino que más bien
el Estado en vista de una crisis cooperativa, se preocupa por retirar los
I-D
27
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AH
esta función.
También debe existir una voluntad expresa del asociado de participar activamente
en la vida cooperativa, reduciendo lo más posible la distancia que lo separa del
poder.
N
Entes Reguladores de las Cooperativas
U
Consejo Nacional Superior de Cooperativas CONSUCOOP
también se establecen las funciones que esta institución debe tener las que se
detallan en el artículo 96 de este decreto. El CONSUCOOP tiene su domicilio en la
U
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AH
El presidente de la Confederación Hondureña de Cooperativas (CHC).
El Secretario de Estado en los Despachos de Industria y Comercio, o su
representante;
El Secretario de Estado en el Despacho de Finanzas, o su representante;
N
El Secretario de Estado en el Despacho de Educación, o su representante
El Secretario de Estado en los Despachos de Agricultura y Ganadería, o su
U
representante;
El Secretario Técnico y de Cooperación Internacional (SEPLAN).
T-
Seis representantes del Movimiento Cooperativista de los diferentes
sectores.
EG
En relación al Movimiento Cooperativo Hondureño mediante la reforma a la Ley de
Cooperativas, surge la Confederación Hondureña de Cooperativas (CHC), la cuál
es un organismo privado superior y representativo de dicho movimiento. (Artículo
90 decreto 174-2013).
I-D
29
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AH
institucionales.
N
Honduras cuenta con seis federaciones para la afiliación de cooperativas los
cuales son organismos de segundo nivel (IHDECCOP, 2013):
U
1. Federación Hondureña de Cooperativas Agroforestales (FEHCAFOR).
2. Federación Nacional de Cooperativas de Transporte Limitada
(FENACOTRAL).
T-
3. Federación de Cooperativas Agropecuarias y Empresas de la Reforma
Agraria de Honduras (FECORAH).
EG
4. Federación de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Honduras Limitada
(FACACH).
5. Federación Hondureña de Cooperativas de Vivienda limitada (FEHCOVIL).
6. Federación Hondureña de Cooperativas de Ahorro y Crédito Limitada
(FEHCACREL).
I-D
Bancos y Seguros.
U
30
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AH
Sin embargo, FACACH ha ido evolucionado a través del tiempo y ha desarrollado
proyectos que contribuyen al mejoramiento de las Cooperativas.
N
brindar apoyo en asistencia técnica de las cooperativas que están afiliadas. El
objetivo principal de la FACAH es el de propender por la Educación, Promoción y
Asistencia Cooperativa.
U
Las funciones principales FACACH son: Brindar asistencia técnico-educativa para
T-
el mejoramiento y consolidación de sus afiliadas. Promover la expansión del
Cooperativismo de Ahorro y Crédito mediante la organización de nuevas
cooperativas. Lograr la superación socio-económica de los miembros de las
EG
de FACAH, cuentan con una institución que les brindan una asesoría que permite
desarrollarlas y fortalecerlas a través de la asistencia técnica.
Otro elemento que es muy importante y que sirve para el desarrollo de las
D
cooperativas que están afiliadas a FACAH, son las metas estratégicas que esta
Federación tiene para poder lograr sus objetivos, dentro de ellas se incluyen:
U
31
Derechos Reservados
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AH
(Comisión Nacional de Bancos y Seguros). Esta institución actualmente regula a
26 Cooperativas en el país.
N
Comisión Nacional de Bancos y Seguros y la Ley de las Instituciones del Sistema
Financiero. La ley de la Comisión se emitió mediante decreto No. 155-95 del 24 de
U
octubre de 1995 con vigencia el 8 de diciembre del mismo. En noviembre del 2000
y mediante Decreto 188-2000 se reforman los artículos 6, 13, 16, 17, 18, 20 y 34
T-
de la Ley de la Comisión.
una gran responsabilidad a fin de proteger los intereses de los clientes de las
instituciones del sistema financiero y asegurar que las mismas cumplan con todas
las disposiciones que se emitan.
32
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AH
1. Cooperativas: Las cooperativas son organizaciones privadas,
voluntariamente integradas por personas que, constituidas conforme a ley e
inspirados en el esfuerzo propio y la ayuda mutua, realizan actividades
económico-sociales, a fin de prestar a sí mismas y a la comunidad, bienes y
N
servicios para la satisfacción de necesidades colectivas e individuales. (Ley
de Cooperativas de Honduras, decreto 65-87)
U
2. Cooperativas de Ahorro y Crédito (CAC´s): Es una agrupación donde los
socios unen voluntariamente sus esfuerzos y sus ahorros, pequeños o
T-
grandes, para resolver cooperativamente sus problemas de crédito (Instituto
Interamericano de Ciencias Agrícolas).
EG
33
Derechos Reservados
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AH
7. Presupuesto: Un presupuesto es un plan detallado en el que figuran
explicitas tanto las previsiones de ingresos como las necesidades de
adquisición y consumo de recursos materiales y financieros para un
N
determinado período de tiempo2.
U
En esta sección de la presente tesis se enlistan un conjunto de leyes que aplican y
respaldan el estudio que se está realizando, estas son:
T-
Ley del Sistema Financiero
Ley de Cooperativas
EG
Constitución de la República
Ley del Sector Social de la Economía
Título Segundo
Del régimen interno y de las operaciones de las
U
34
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De la Administración
Artículo 27. La administración de las instituciones del sistema financiero estará a
cargo de un Consejo de Administración o Junta Directiva y su representación legal
a cargo de su Presidente. La elección, nombramiento o sustitución de los
miembros del Consejo de Administración o Junta Directiva, así como la nómina de
AH
los funcionarios principales de las instituciones del sistema financiero, se
comunicarán a la Comisión el día siguiente hábil a su nombramiento, para las
verificaciones de lo establecido en el presente Capítulo. Las sucursales,
subsidiarias, agencias u oficinas de representación de bancos extranjeros
N
comunicarán, dentro del mismo plazo, el nombramiento de sus funcionarios
principales y representantes domiciliados en Honduras.
Artículo 28. Los miembros del Consejo de Administración o Junta Directiva de las
U
instituciones del sistema financiero, en adelante denominados consejeros o
directores, así como el gerente general o quien haga sus veces, deberán ser
T-
personas idóneas, solventes y de reconocida honorabilidad. La mayoría de los
consejeros o directores, deberán acreditar ante la Comisión conocimientos y
experiencia en el negocio bancario y financiero; y al menos una quinta parte de los
EG
ejecución;
Velar porque los depósitos del público sean manejados bajo criterios de
U
35
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AH
de las medidas de cualquier naturaleza que el Banco Central o la Comisión,
en el marco de sus respectivas competencias, dispongan en relación con la
institución;
Cumplir y hacer que se cumplan en todo momento las disposiciones de las
N
leyes, reglamentos, instructivos y normas internas aplicables;
Estar debidamente informado por reportes periódicos sobre la marcha de la
U
institución y conocer los estados financieros mensuales y anuales de la
Institución, los cuales deben estar respaldados por informes de auditoría
interna, y, anualmente, por el informe de los auditores externos;
T-
Implementar las recomendaciones derivadas de los informes de auditoría;
Velar por que se observe la debida diligencia en el manejo y uso de los
EG
productos y servicios de la institución;
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y regulaciones que sean
aplicables a la institución, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 73 de
esta Ley;
Adoptar las medidas necesarias para corregir las irregularidades detectadas
I-D
en la gestión;
Velar por que se cumplan sin demora las disposiciones que dicte la
Comisión en el ejercicio de sus funciones, así como los pedidos de
información que emanen de ese organismo;
D
36
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AH
terceros por su correcta implementación.
N
Sección Tercera
De la administración y vigilancia
U
Artículo 20. Las cooperativas serán dirigidas y administradas por la Asamblea
General, la Junta Directiva y la Gerencia.
T-
Artículo 21. La fiscalización y la vigilancia en las cooperativas estarán a cargo de
la Junta de Vigilancia. Sin embargo, y de conformidad al Reglamento de esta Ley,
en los Estatutos podrán contemplarse otros organismos y mecanismos de
EG
fiscalización, sustitutivos, complementarios o auxiliares de esa Junta.
Las cooperativas deberán efectuar anualmente por lo menos una auditoria de sus
operaciones.
Artículo 36. Toda cooperativa deberá anotar sus operaciones contables y las
actuaciones de sus órganos directivos en libros, hojas u otros registros
I-D
hubiere adoptado.
d) Libro de Registro de Cooperativistas
e) Libro de Aportaciones
f) Libro Diario General
37
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AH
o en virtud de mandato judicial. Igualmente, a enviar la información estadística que
requiere este mismo Organismo.
N
Titulo VI
Del Régimen Económico
U
Capítulo I
Del Sistema Económico
T-
Artículo 334. Las sociedades mercantiles estarán sujetas al control y vigilancia de
una superintendencia de sociedades, cuya organización y funcionamiento
determinará la ley.
EG
38
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AH
N
CAPÍTULO III:
U
ENFOQUE Y TIPO
T-
DE INVESTIGACION
EG
I-D
D
U
39
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AH
Los estudios descriptivos únicamente pretenden medir o recoger información de
manera independiente o conjunta sobre los conceptos y las variables a las que se
refieren, esto es su objetivo, no es indicar como se relacionan las variables
medidas. (Hernandez Sampieri, Fernandez Collado, & Baptista Lucio, 2006)
N
Debido a lo anterior podemos decir que esta investigación se realizará utilizando
U
el enfoque descriptivo, ya que pretende describir la relación que existe entre el
control presupuestario y la gestión financiera dentro de una Cooperativa de
T-
Ahorro y Crédito.
EG
I-D
D
U
40
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AH
CAPÍTULO IV:
N
U
HIPOTESIS Y
T-
VARIABLES
EG
I-D
D
U
41
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4.1 Hipótesis
Existen controles en las ejecuciones presupuestarias de las Cooperativas.
Variable Dependiente:
AH
Control de las Ejecuciones Presupuestarias.
Variables Independientes:
Administración financiera de las Cooperativas
Políticas, y lineamientos que utilizan las Cooperativas de Ahorro y
N
Crédito para las ejecuciones presupuestarias.
Parámetros tomados en cuenta por el Sistema Cooperativo para la
U
elaboración de presupuestos.
Capacitación del personal administrativo que labora dentro de las
T-
Instituciones Cooperativas.
Instrumentos utilizados para el control presupuestario de las
Cooperativas.
EG
I-D
D
U
42
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AH
4.3 Operacionalización de las Variables
Objetivo General Hipótesis Variable Variable Definición Conceptual Definición Indicador
Dependiente Independiente Operacional
Analizar al Existen controles en las Control de las Administración Área de administración Forma en que las Categorías
control ejecuciones presupuestarias Ejecuciones financiera que comprende todo lo cooperativas planifican
presupuestario de las Cooperativas. Presupuestarias relacionado al manejo sus recursos
como de los fondos económicos para el
N
herramienta de económicos que poseen alcance de las metas.
gestión financiera las organizaciones.
en las El control existente en las Políticas y Dirección o tendencias Procesos que utiliza el
Cooperativas de ejecuciones presupuestarias lineamientos utilizadas para el personal de las categorías
U
Ahorro y Crédito de las cooperativas tiene desarrollo de tareas. cooperativas para los
afiliadas a efecto en la administración controles en los
FACACH en de la misma. presupuestos.
Tegucigalpa. Las políticas, parámetros y Parámetros Datos o factores que se Las bases que utilizan
T-
normas para las ejecuciones toman como necesarios las cooperativas y categorías
presupuestarias de las para analizar o valorar sustentar la elaboración
cooperativas son aplicados una situación. y ejecución del
correctamente por el presupuesto
personal administrativo.
que trabaja EG
El personal administrativo
en
Cooperativas de Ahorro y
Crédito en Tegucigalpa tiene
los conocimientos
las
Capacitación
del personal
Hacer al personal apto,
habilitarlo para hacer
algo.
Conocimientos que
tiene el personal de las
cooperativas para
implementar controles
tanto preventivos como
%
operaciones manuales
técnicas o delicadas
U
43
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AH
N
CAPÍTULO V:
U
T-
ESTRATEGIA
EG
METODOLÓGICA
I-D
D
U
44
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Estrategia Metodológica
Posterior a la fundamentación teórica de este estudio, se procedió a la
construcción del Marco Metodológico, en este apartado se especifica el tipo y
diseño de la investigación, aspectos generales referentes a la muestra, se explica
el proceso seguido para el cálculo de la muestra y finalmente se resumen las
AH
técnicas e instrumentos de recolección utilizados y el plan de análisis de los datos
obtenidos
N
La investigación no experimental, a desarrollar pretende medir ciertas variables
para luego describirlas a través de los resultados obtenidos por lo cual se utilizará
U
una investigación descriptiva, en tal sentido esta investigación empleó un
procedimiento sistemático de recolección, organización, interpretación y
presentación de datos e información alrededor del tema, se obtuvo información
T-
bibliográfica, tal como textos, Internet, documentos oficiales, leyes e igualmente se
utilizó la estrategia de información de campo, para obtener datos de la realidad.
EG
45
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AH
Los sujetos objeto de estudio, son de vital importancia, para recopilar la
información que servirá de base para responder al problema de investigación.
N
5.2.1 Población:
La población a la cual se dirigió este estudio específicamente, está compuesto por
13 cooperativas de Ahorro y Crédito en Tegucigalpa que están afiliadas a la
U
Federación de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Honduras (FACACH), dicho
valor representan el total de la población a investigar en la presente tesis.
T-
5.2.2 Muestra:
Para determinar la muestra sobre la cual se trabajó en esta tesis, se tomó como
EG
Conocimiento de la zona.
de estudio.
U
46
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antecedentes, conceptos sobre el tema de estudio, entre otros, por otra parte, los
datos primarios se obtuvieron a través de las encuestas a los objetos involucrados
en la muestra mediante una serie de preguntas.
AH
investigación se presenta a continuación:
N
necesarias al personal seleccionado; para obtener información más precisa y
detallada, no fue posible visitar todas las cooperativas ya que en su mayoría
solicitaron las encuestas fueran enviadas vía correo electrónico.
U
Se aplicó dos encuestas en cada cooperativa, una al encargado del área que
T-
realiza los presupuestos y otra encuesta a un colaborador de la cooperativa, esto
con el fin de saber cómo es visto el tema desde dos puntos de vista de los
empleados.
EG
47
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2. Observación:
Son recopiladas por medio de percepción al momento de aplicar la encuesta.
Indicadores como seguridad al responder, tiempo de respuesta y el manejo de la
información, son algunos elementos que se incluyen en los hallazgos.
Comentarios o referencias en base a la experiencia son importantes para la
AH
investigación.
3. Análisis de Datos:
Tiene el fin de organizar, describir y clasificar la información obtenida para su
N
posterior análisis y comprobación.
4. Prueba Piloto
U
Se aplicó una encuesta como prueba piloto, y esta sirvió para realizar las
adecuaciones necesarias que requería el instrumento y determinar si la
T-
investigación está planteada correctamente. El trabajo de campo permitirá
recopilar información fundamental y posteriormente con dicha información elaborar
un informe adecuado de fácil comprensión (Ver anexo nº 1).
EG
I-D
D
U
48
Derechos Reservados
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AH
N
U
CAPÍTULO VI: PLAN
T-
DE ANÁLISIS
EG
I-D
D
U
49
Derechos Reservados
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Plan de Análisis
Para realizar el análisis de la información se procedió a definir un plan, el cual
inició con la identificación selección de las personas a las cuales se les iba a
aplicar el instrumento, seguidamente se procedió a la aplicación del instrumento
de recopilación de información.
AH
Con el fin de obtener resultados de los datos recabados, y por ser una muestra
pequeña se utilizó Excel para tabular las encuestas, mediante el cual se
obtuvieron tablas y gráficas simplificando el contenido de los datos, dando como
N
resultado información necesaria para el estudio.
U
Los resultados obtenidos por medio de las encuestas fueron vitales para el
T-
desarrollo de la herramienta de recolección de datos cuya finalidad no sólo es
apoyar en el análisis de los datos cuantitativos sino también en la aportación de
datos cualitativos para la institución financiera.
EG
50
Derechos Reservados
Procesamiento Técnico Documental y Digital
AH
N
U
CAPITULO VII:
T-
ANÁLISIS DE
EG
RESULTADOS
I-D
D
U
51
Derechos Reservados
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AH
7.1.1. Descripción de la información obtenida
En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos para darle una interpretación,
dicho análisis se hará sobre los cuadros estadísticos obtenidos de la información
N
cuantitativa y cualitativa, ya clasificada y aplicada con el propósito de obtener
información confiable con el fin de aportar soluciones al problema planteado.
U
La información obtenida por medio de la aplicación del instrumento de recopilación
de la información, es una combinación de elementos cualitativos y cuantitativos,
T-
en la mayoría de los casos se copia casi de forma textual la respuesta de los
colaboradores, realizándose pequeñas variaciones de forma para una mejor
comprensión de la información.
EG
52
Derechos Reservados
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AH
Gráfico Nº 1
N
U
T-
Análisis: El 100% de los encuestados respondieron que si se desarrollan
presupuestos financieros en las cooperativas.
EG
Anual 10
Otros, Especifique 0
Gráfico Nº 2
D
U
53
Derechos Reservados
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AH
Cuadro Nº 4
Opciones Respuestas
Administración 6
Presupuestos 0
Contabilidad 0
N
Operaciones 4
Gráfico Nº 3
U
T-
EG
I-D
esa tarea.
U
54
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Gráfico Nº 4
AH
N
Análisis: El 100% de los encuestados afirmaron la existencia de controles en las
ejecuciones presupuestarias
U
7.1.3.5 ¿Qué parámetros son tomados en cuenta por la cooperativa para la
T-
elaboración del presupuesto?
Cuadro Nº 6
Opciones Respuestas
EG
El presupuesto del año anterior 9
La Inflación 2
Tasa de cambio 2
Decisiones administrativas 7
Otros, Especifique: Volumen del Proceso 1
I-D
Gráfico Nº 5
D
U
55
Derechos Reservados
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AH
presupuesto.
N
Cuadro Nº 7
Opciones Respuestas
Muy De acuerdo 7
U
De acuerdo 1
Desacuerdo 2
Muy en Desacuerdo 0
T-
Gráfico Nº 6
EG
I-D
D
56
Derechos Reservados
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AH
Otros, Especifique: Plan Empresarial 2
Gráfico Nº 7
N
U
T-
EG
de control presupuestario.
Cuadro Nº 9
Opciones Respuestas
U
Muy De acuerdo 7
De acuerdo 2
Desacuerdo 1
Muy en Desacuerdo 0
57
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Gráfico Nº 8
AH
N
Analisis: El 70% de los encuestados esta en muy de acuerdo en que control
preuspuestario es de facil comprension, un 20% de acuerdo y un 10% en
U
desacuerdo.
T-
7.1.3.9 ¿Es flexible el control, es decir puede ser sujeto a modificaciones en
caso de ser necesarias estas?
Cuadro Nº 10
EG
Opciones Respuestas
Muy De acuerdo 6
De acuerdo 2
Desacuerdo 2
Muy en Desacuerdo 0
I-D
Gráfico Nº 9
D
U
58
Derechos Reservados
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AH
cooperativa?
Cuadro Nº 11
Opciones Respuestas
Si 10
No 0
N
Gráfico Nº 10
U
T-
EG
Cuadro Nº 12
Opciones Respuestas
U
Administración 6
Presupuestos 0
Contabilidad 0
Auditoría Interna 4
Operaciones 2
59
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Gráfico Nº 11
AH
N
Analisis: En el 50% de las cooperativas el departamento encargado de controlar
las ejecuciones presupuestarias es el administrativo, otro 33% la obligacion recae
U
sobre el departamenro de auditoria interna, el departamneto de operaciones
tambien brinda apoyo respecto a estos controles.
T-
7.1.3.12 ¿Cuándo se detectan fallas en la ejecución presupuestaria, estas se
corrigen con prontitud?
EG
Cuadro Nº 13
Opciones Respuestas
Nunca 0
Ocasionalmente 2
I-D
Frecuentemente 1
Siempre 7
Gráfico Nº 12
D
U
60
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Analisis: El 70% de los encuestados opinan que siempre que ocurren fallas en la
ejecucion presupuestaria se corrigen con prontitud, un 20% opinan que
ocasionalmente y 10% piensan que frecuentemente son corregidas las fallas.
AH
presupuestarios, es debidamente capacitado?
Cuadro Nº 14
Opciones Respuestas
Si 9
No 1
N
Gráfico Nº 13
U
T-
EG
Análisis: El 90% de los entrevistados afirman que cuentan con el personal apto
para llevar a cabo los controles en materia de presupuesto, no obstante un 10%
no esta capacitado para ello.
I-D
Opciones Respuestas
Semanalmente 0
U
Quincenalmente 0
Mensualmente 5
Ocasionalmente 0
Cuando lo solicitan 5
61
Derechos Reservados
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Gráfico Nº 14
AH
N
Analisis: Las revisiones en las ejecuciones presupuestarias un 50% se realiza
U
mensualmente y otro 50% solo cuando lo solicitan.
T-
7.1.3.15 ¿La información obtenida del control presupuestaria es adecuada y
oportuna?
Cuadro Nº 16
EG
Opciones Respuestas
Nunca 1
Ocasionalmente 1
Frecuentemente 1
Siempre 7
I-D
Gráfico Nº 15
D
U
62
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AH
7.1.3.16 ¿Dicha información llega a las personas encargadas de vigilar el
buen desarrollo de la Cooperativa?
Cuadro Nº 17
N
Opciones Respuestas
Nunca 0
Ocasionalmente 1
U
Frecuentemente 1
Siempre 8
T- Gráfico Nº 16
EG
I-D
D
63
Derechos Reservados
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AH
Desacuerdo 1
Muy en Desacuerdo 0
¿Porque? Se lleva un control de los egresos/cumplir proyecciones 2
Gráfico Nº 17
N
U
T-
EG
desacuerdo.
Cuadro Nº 19
Opciones Respuestas
U
Muy De acuerdo 8
De acuerdo 2
Desacuerdo 0
Muy en Desacuerdo 0
64
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Gráfico Nº 18
AH
N
U
Analisis: el 80% de los encuestados estan muy de acuerdo en que el control
presupuestario tiene un efecto en la administarcion financiera de la cooperativa ya
T-
que un buen sistema de control, responde al crecimiento y diversificación de las
operaciones financieras que realizan las cooperativas; un 20% esta de acuerdo.
EG
7.1.3.19 ¿Qué otras herramientas para la gestión financiera se utilizan en la
cooperativa?
Cuadro Nº 20
Opciones Respuestas
3
I-D
Balance General
Estado de Resultados (EERR) 2
Comparativos 3
Plan Estratégico 5
Plan Operativo 1
Leyes Financieras 1
D
Leyes de la comisión de Bancos 1
Indicadores 1
Estado financieros por Oficina 1
U
Plan Empresarial 1
Herramienta Plan Organizacional 1
65
Derechos Reservados
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Gráfico Nº 19
AH
N
Análisis: Entre las herramientas utilizadas para la gestión financiera en primer
lugar con un 25% se encuentra el plan estratégico, un 15% lo ocupa el Balance
U
General y el comparativo, un 10% el Estado de Resultados, y entre las otras
herramientas utilizadas por las cooperativas están también; en Plan Operativo,
leyes
T-
financieras, indicadores financieros, planes empresariales y plan
organizacional.
EG
I-D
D
U
66
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CONCLUSIONES
1. Todas las cooperativas a fin de lograr sus objetivos, debe cumplir con la
formulación de planes estratégicos dentro de los cuales está la elaboración de
un presupuesto anual, dicha tarea le corresponde al departamento
administrativo, para ello utilizan como base por lo general el presupuesto del
AH
año anterior, el cual le sirve de referencia sobre la toma de decisiones
administrativas y sobre los cuales se establecerá un control adecuado para
determinar si se están aplicando en la forma prevista o en todo caso realizar
los ajustes que correspondan para la optimización de la gestión.
N
2. La elaboración y ejecución de cada línea presupuestaria necesita de controles,
U
estos controles en las cooperativas están bajo la responsabilidad del
departamento de administración, quienes mensualmente realizan ésta tarea,
T-
contribuyendo al logro de los objetivos y teniendo un efecto positivo en la
administración financiera de la institución.
EG
personal administrativo.
U
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RECOMENDACIONES
AH
responsabilidad del departamento de administración, se recomienda el
involucramiento de otros departamentos como ser Auditoria Interna o Finanzas,
al momento de realizar revisiones, esto con el fin de evitar errores y optimizar
la gestión financiera dentro de la misma.
N
2. El control en las ejecuciones presupuestarias de las cooperativas es llevado en
U
el programa Excel, esta es una herramienta muy útil y de muy fácil
comprensión, y al ser así, puede ser manipulada y alimentada por cualquier
persona, también prestarse para fraudes, se recomienda a las cooperativas
T-
invertir en un programa especial para presupuestos, que este tenga un límite
de usuarios y permisos para un control más seguro.
EG
I-D
D
U
68
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U
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T-
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I-D
D
U
70
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N
U
ANEXOS
T-
EG
I-D
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ANEXO No. 1
ENCUESTA
AH
financiera en las Cooperativas de Ahorro y Crédito que están afiliadas a FACACH en
Tegucigalpa.”
Objetivo
Analizar por medio de este instrumento los controles presupuestarios como herramienta de
N
gestión en las Cooperativas de Ahorro y Crédito afiliadas a FACACH en Tegucigalpa.
Instrucciones
U
Solicitamos su colaboración encerrando con un círculo la opción que considere
conveniente, acerca de las preguntas que a continuación se detallan:
a) Si
T-
1. ¿Desarrollan Presupuestos Financieros en la Cooperativa?
b) No ¿Porque?:_____________________________________
5. ¿Qué parámetros son tomados en cuenta por la cooperativa para la elaboración del
presupuesto?
U
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AH
8. ¿El control presupuestario existente es de fácil comprensión para el personal de la
cooperativa que lo lleva a cabo?
a) Muy de acuerdo b) De acuerdo c) Desacuerdo d) Muy en desacuerdo
N
9. ¿Es flexible el control, es decir puede ser sujeto a modificaciones en caso de ser
necesarias estas?
a) Muy de acuerdo b) De acuerdo c) Desacuerdo d) Muy en desacuerdo
U
10. ¿Es revisada periódicamente la ejecución presupuestaria de la cooperativa?
a) Si b) No ¿Porque?____________________________________
T-
11. ¿Bajo responsabilidad de que departamento está la obligación de realizar controles
en las ejecuciones presupuestarias de la Cooperativa?
EG
a) Administración b) Presupuestos c) Contabilidad
d) Auditoría Interna e) Operaciones f) Otros, Especifique_________________
13. ¿El personal que lleva a cabo el desarrollo de los controles presupuestarios, es
debidamente capacitado?
a) Si b) No ¿Porque?__________________________________
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16. ¿Dicha información llega a las personas encargadas de vigilar el buen desarrollo de
la Cooperativa?
a) Nunca b) Ocasionalmente c) Frecuentemente d) Siempre
17. ¿Considera que el control presupuestario contribuye al logro de los objetivos de la
Cooperativa?
a) Muy de acuerdo b) De acuerdo c) Desacuerdo d) Muy en desacuerdo
AH
¿Por qué?
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
N
18. ¿Considera que el control presupuestario tiene efecto en la administración financiera
de la Cooperativa?
a) Muy de acuerdo b) De acuerdo c) Desacuerdo d) Muy en desacuerdo
U
¿Por qué?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
T-
________________________________________________________________
Datos Generales
I-D
Nombre de la Cooperativa
___________________________________________________________
Correo Electrónico
______________________________________________________________
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