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UNIVERSIDAD
SANTO TOMAS
PUERTO MONTT

APUNTES DERECHO PROCESAL I

PROFESOR: PAMELA SALGADO R

LOS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACION DE JUSTICIA.-

Son los funcionarios que cooperan con los Tribunales en el ejercicio de sus

funciones jurisdiccionales. Funcionarios que menciona el Código Orgánico de

Tribunales reglamentando su designación y funciones, siendo ellos los siguientes::

1.- La Fiscalía Judicial.

2.- Los Defensores Públicos.

3.- Los Relatores.

4.- Los Secretarios.-

5.- Los administradores de tribunales con competencia en lo criminal.

6.- Los Receptores.

7.- Los Procuradores del Número.

8.- Los notarios

9.- Los Conservadores.

10.-Los Archiveros.

11.- Los Asistentes Sociales Judiciales.

12.- Los Bibliotecarios Judiciales.-

LA FISCALIA JUDICIAL-

Las funciones de la fiscalía judiciales se limitarán a los negocios judiciales y a

los de carácter administrativo del Estado en que una ley requiera especialmente su

intervención. Artículo 350 inciso 3° del Código Orgánico de Tribunales.

ORGANIZACION.-

La fiscalía judicial será ejercida por el Fiscal judicial de la Corte Suprema, que es
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el jefe del servicio y por los Fiscales judiciales de las Cortes de Apelaciones

-artículo.350 del Código Orgánico de Tribunales.-

Todas las Cortes de Apelaciones tienen un fiscal judicial con la excepción de la

Cortes de Apelaciones de Santiago que tiene 6, Valparaíso y San Miguel; Talca,

Concepción, Temuco y Valdivia 2.- Pero siempre el número es variable, en atención a

que continuamente se están creando nuevos cargos, consecuencia del aumento del

número de ministros en algunas Cortes de Apelaciones del país.

El fiscal judicial de la Corte Suprema es el jefe del servicio -artículo 350 del

Código Orgánico de Tribunales- sin embargo, se trata de un superior que tiene muy

pocas atribuciones respecto de sus subordinados siendo ellas las siguientes:

a.- Dar las instrucciones verbales o escritas de carácter general en los casos que

estime necesario seguir un procedimiento especial tendiente a uniformar la acción del

referido ministerio -artículo 350 inciso 2º del Código Orgánico de Tribunales.-

b.- Le corresponde calificar a su secretario abogado, a los empleados de su oficio

y a los fiscales judiciales de las Cortes de Apelaciones - artículo 273 letra c) del Código

Orgánico de Tribunales-.

c.- Vigilar por si a los ministros y fiscales judiciales de las Cortes de Apelaciones,

y por si o por medio de cualesquiera de los fiscales judiciales de las Cortes de

Apelaciones la conducta funcionaria de los demás tribunales y empleados del orden

judicial, exceptuados los miembros de la Corte Suprema, y para el solo efecto de dar

cuenta a este tribunal de las faltas, abusos o incorrecciones que notare, a fin de de que la

referida Corte, si lo estima procedente, haga uso de la facultades correccionales,

disciplinarias y económicas que la Constitución y las leyes le confieran;

d.- Transmitir y hacer cumplir al fiscal judicial que corresponda los

requerimientos que el Presidente de la República tenga a bien hacer con respecto a la

conducta ministerial de los jueces y demás empleados del Poder Judicial, para que

reclame las medidas disciplinarias que correspondan, del tribunal competente, o para

que, si hubiere mérito bastante, entable la correspondiente acusación.-

Las funciones que correspondan al ministerio público para los efectos del n°15,
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del artículo 32 de la Constitución Política serán ejercidas, por lo que hace a medidas de

carácter general por el fiscal judicial de la Corte Suprema, y por lo que hace a medidas

que afecten a funcionarios determinados del orden judicial por el fiscal judicial de la

respectiva Corte de Apelaciones.

Requisitos: Para ser fiscal judicial de la Corte Suprema o de una Corte de

Apelaciones, se requieren las mismas condiciones que para ser designado Ministro de

esos Tribunales -artículo 461 del Código Orgánico de Tribunales.-

Nombramiento: Son nombrados por el Presidente de la República. Artículos

283, 284 y 459 del Código Orgánico de Tribunales.-

FUNCIONES.-

a.- Los fiscales judiciales según la naturaleza del negocio, actúan como parte

principal, como terceros o como auxiliares del juez. La actuación de los fiscales

judiciales como parte principal significa que interviene en todos los trámites del juicio,

en la misma calidad que lo hace cualquier litigante poseyendo todos los derechos de las

partes -artículo. 355 del Código Orgánico de Tribunales- En tal carácter, debe

notificársele todas las resoluciones que se dicten en el proceso, puede presentar los

escritos y solicitar las diligencias que desee o interponer todos los recursos que estime

procedentes.

En los demás casos bastará que antes de la sentencia o decreto definitivo del juez

o cuando éste lo estime conveniente examine el proceso y exponga las conclusiones que

crea procedente.:

b.- En las contiendas de competencia suscitadas por razón de la materia de la cosa

litigiosa o entre tribunales que ejerzan jurisdicción de diferente clase -artículo 357 Nº2

del Código Orgánico de Tribunales. -

c.- En los juicios sobre responsabilidad civil de los jueces o de cualquiera

empleados públicos por sus actos ministeriales -artículo. 357 Nº3 del Código Orgánico

de Tribunales.-

d.- En los juicios sobre estado civil de alguna persona -artículo 357 Nº4 del

Código Orgánico de Tribunales y 753 del Código de Procedimiento Civil.-

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e.- En los negocios que afecten bienes de corporaciones o fundaciones de derecho

público, siempre que el interés de las mismas conste en el proceso o resulte de la

naturaleza del negocio cuyo conocimiento corresponda a un Ministro de Corte de

Apelaciones como Tribunal Unipersonal de Excepción -artículo 357 nº5 del Código

Orgánico de Tribunales.-

f.- En general, en todo negocio respecto del cual las leyes prescriban

expresamente la audiencia o intervención de los fiscales judiciales -artículo 357 nº6 del

Código Orgánico de Tribunales.

A modo de ejemplo, podemos señalar que la ley prescribe la audiencia o

intervención del los fiscales judiciales en los siguientes casos:

I.- Cuando se pide a la Corte Suprema que ordene el cumplimiento en Chile de

una sentencia pronunciada por un tribunal extranjero -artículo 248 del Código de

Procedimiento Civil.-

II.- Cuando se deduce Recurso de Revisión, debe oírse al fiscal judicial antes de

su fallo -artículo. 813 del Código de Procedimiento Civil.-

Sanción que acarrea la omisión de la intervención de los fiscales judiciales

En materia civil se ha discutido la sanción que tendría la omisión de la

actuación en el proceso del fiscal judicial en los casos que reviste el carácter de tercero.

Para algunos su omisión no acarrearía la nulidad, puesto que el dictamen no se

considera en parte alguna como diligencia esencial o trámite esencial, ni tampoco la ley

previene que sea ella una causa de nulidad.

Otros en cambio, sostienen que la audiencia de los fiscales judiciales reviste el

carácter de trámite o diligencia esencial, atendidos los términos absolutos e imperativos

en que se establece la vista, como en el caso de la nulidad de matrimonio, razón por la

que un fallo dado sin este trámite es posible de ser casado en la forma por la causal del

nº9 del artículo 768 del Código de Procedimiento Civil.

Subrogación de los Fiscales judiciales.

La falta de un Fiscal judicial será suplida por el otro del mismo tribunal cuando lo

haya, y a falta de éste por el Secretario del Tribunal ya falta de éstos por el abogado que
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designe el tribunal respectivo y que reúna las condiciones indispensables para

desempeñar el cargo, sin que reciba remuneración alguna por este concepto

Responsabilidad de los Fiscales judiciales.-

Los fiscales judiciales son responsables criminal y civilmente en el desempeño de

sus funciones. Se le aplican las normas del Código Orgánico de Tribunales referentes a

la responsabilidad de los jueces, en cuanto atendida la naturaleza de las funciones que

desempeñan estos funcionarios, dichas disposiciones le sean aplicables.

De las acusaciones o demanda que se entablen contra los fiscales judiciales para

hacer efectiva su responsabilidad, conocen los mismos tribunales designados por la ley

para conocer en contra de las que se entablen en contra de los jueces.

Para determinar la competencia de los funcionarios de que se trata se considerará

como miembros de la Corte Suprema o de Apelaciones a los respectivos fiscales

judiciales.-

LOS DEFENSORES PÚBLICOS.-

Son los auxiliares d la administración de justicia encargados de representar ante

los Tribunales, los intereses de los menores, de los incapaces, de los ausentes y de las

obras pías o de beneficencia.

Organización.-

En cada territorio jurisdiccional de un juzgado de letras deberá haber por lo

menos uno de estos funcionarios.

En las Comunas de Chacabuco y Santiago, con excepción de las comunas san

Joaquín, La Granja, La Pintana, San Ramón, San Miguel, La Cisterna, El Bosque, Pedro

Aguirre Cerda y Lo Espejo habrá dos defensores que se turnarán mensualmente en el

ejercicio de sus funciones. Para determinar el turno se atenderá a la fecha de la primera

providencia puesta en cada negocio y se contarán como uno solo los meses de enero y

febrero.

Requisitos para ser Defensor Público.-

Se requiere cumplir con los requisitos que se necesitan para ser juez de letras

-artículo 462 del Código Orgánico de Tribunales.-

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Nombramiento.-

Son nombrados por el Presidente de la República previa propuesta en terna de la

respectiva Corte de Apelaciones. Cumpliéndose con las disposiciones del párrafo 3º del

Título X del Código Orgánico de Tribunales.

Funciones:

Las funciones de los Defensores Públicos son:

a.- Informar en los asuntos judiciales que interesan a los incapaces, a los ausentes

y a las obras pías o de beneficencia. La función primaria de los Defensores Públicos

consiste en dictaminar en los juicios y actos no contenciosos en que intervengan dichas

personas.

La intervención de estos funcionarios puede ser obligatoria o facultativa.

Es obligatoria en aquellos casos en que la ley dispone que los jueces deben oír a

los defensores, existen dos casos en que la ley dispone la obligación de oír al Defensor

Público, ellos son :

1.- En los juicios que se susciten entre un representante legal y su representado.-

artículo 366 Nº1 del Código Orgánico de Tribunales.-

2.- En los actos de los incapaces o de sus representantes legales, de los curadores

de bienes, de los menores habilitados de edad para los cuales actos exija la ley

autorización o aprobación judicial.

3º.- Y, en general, en todo negocio respecto del cual las leyes prescriban

expresamente la audiencia o intervención del ministerio de los defensores públicos o de

los parientes de los interesados.-

En caso de omitirse el informe del Defensor Público, se suscita la misma duda

frente a la sanción que tendría la omisión de los fiscales judiciales en los juicios civiles.

La intervención del Defensor Público es facultativa en los casos en que juez

estime conveniente solicitar su dictamen. El artículo 369 del Código Orgánico de

Tribunales se encarga de establecer la intervención facultativa al señalar que "los jueces

pueden oír al Ministerio de los defensores públicos en los negocios que interesen a los

incapaces, a los ausentes, a las herencias yacentes, a los derechos de los que están por
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nacer a las personas jurídicas o a las obras pías, siempre que lo estime conveniente."

El Defensor normalmente informa por escrito al Tribunal mediante dictámenes

llamados "VISTAS", sin embargo, en ciertos casos la ley dispone que puede ser oído

verbalmente por el tribunal en alguna audiencia a la cual cita a los interesados, por

ejemplo el artículo 839 del Código de Procedimiento Civil.-

Representar en asuntos judiciales a los incapaces, a los ausentes y a las

fundaciones de beneficencia que no tenga guardador, procurador o representante legal.

En tal carácter, pueden actuar como demandante o demandado en representación

de las personas que carecen de representante, además pueden deducir acciones

judiciales en contra de los representantes legales de esas personas conforme a lo

prescribe el inciso 3º del artículo 367 del Código Orgánico de Tribunales.- Esta

representación no reviste el carácter de obligatoria, sino que sólo es facultativa para los

Defensores, en otras palabras, no puede obligarse al defensor a que asuma la

representación de esas personas.

Sin embargo, esta regla tiene una excepción importante en la cual el Defensor se

encuentra obligado a asumir la representación de las personas ausentes, de acuerdo a lo

prescrito en el inciso 2º del artículo 367 el Defensor está obligado a asumir la

representación de los ausentes cuyo paradero se ignore y que no han dejado mandatario

en Chile, sin facultad para contestar nuevas demandas. Esta representación subsiste en

tanto el mandatario del ausente obtiene la habilitación de su propia personería o el

nombramiento de un apoderado especial para este efecto de acuerdo a lo prescrito en el

artículo 11 del Código Procedimiento Civil

El Defensor tiene derecho a cobrar honorarios cuando asume la representación de

algunas de estas personas -artículo 367 inciso. final- los que se regularán de acuerdo a lo

prescrito en el artículo 2117 del Código Civil, es decir se regula por acuerdo de las

partes, antes o después del contrato, la costumbre o el juez.-

c.- Velar por el recto desempeño de las funciones de los guardadores de los

incapaces, de los curadores de bienes, de los representantes legales de la fundación de

beneficencia y de los encargados de la ejecución de las obras pías.

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El artículo 368 otorga esta facultad a los Defensores Públicos, sin perjuicio de las

facultades y derechos que las leyes conceden a los jueces y a otras personas.

En el desempeño de esta función inspectiva, los Defensores se encuentran

facultados para provocar la acción de la justicia en beneficio de estas personas y de

estas obras, siempre que lo estime conveniente. Podrán deducir las acciones que

procedan en contra de terceros o representantes -artículo 307 inciso 3º del Código

Orgánico de Tribunales.-

d.- Subrogar a los jueces de letras. Al Defensor Público le corresponde subrogar a

los jueces de letras cuando exista uno sólo en la comuna o agrupación de comunas.

Subrogación.-

El artículo 370 del Código Orgánico de Tribunales establece que en los casos en

que se hallare accidentalmente impedido para desempeñar sus funciones algún defensor,

será reemplazado por el otro si lo hay en la comuna o agrupación de comunas o en caso

contrario, por un abogado que reúna los requisitos para desempeñar el cargo. Si no hay

abogado, por una persona entendida en la tramitación de los juicios y que no tenga

incapacidad para desempeñar el cargo. La designación del reemplazante corresponderá

al juez de la causa.

En todo caso, la designación del reemplazante por el juez de la causa no puede

efectuarse en caso de que la falta del Defensor provenga de licencia, vacante de la plaza

por muerte, destitución o renuncia de la persona que lo servía -artículo 371 del Código

Orgánico de Tribunales.-

Remuneración.-

Los Defensores Públicos tienen derecho a cobrar honorarios profesionales cuando

asumen la representación de alguna de las personas cuyos intereses están llamados a

defender -artículo 492 del Código Orgánico de Tribunales.

LOS RELATORES.-

Son los funcionarios encargados de dar a conocer el contenido de los procesos a

los miembros de los Tribunales colegiados. La razón de ser de estos funcionarios, radica

que en los tribunales unipersonales, los jueces se imponen por si mismo del contenido
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del expediente, en cambio, en los tribunales colegiados sus miembros por su número no

están en condiciones de imponerse separadamente de ellos, lo contrario, significaría un

enorme pérdida de tiempo con la consecuente demora en su decisión, es por ello que su

conocimiento queda entregado a los relatores, sin perjuicio del examen que los

miembros del tribunal estimen necesario efectuar por si mismos -artículo 161 del

Código de Procedimiento Civil.-

Organización.-

Cada Corte de Apelaciones tiene el número de relatores que señala la ley, el

artículo 59 del Código de Tribunales determina los que existen en la actualidad, no

obstante no expresaremos su número en atención a que diversas leyes que crean nuevo

cargos de ministros a la vez, establecen nuevas plazas de relator, por lo que su número

varía constantemente; por lo demás, ello no reviste mayor importancia, siendo lo

trascendente su misión en la tramitación de los procesos.

Requisitos.-

Para ser Relator se requieren las mismas exigencias que para ser juez de letras de

comunas o agrupación de comunas –artículos 463 y 464 del Código Orgánico de

Tribunales, esta última disposición legal acota entre otras cosas que no pueden ser

relatores, los que no pueden ser jueces de letras..-

En cuanto a su nombramiento las reglas pertinentes se contienen en el artículo

285 del Código Orgánico de Tribunales, siendo ellas las siguientes:

1º.- Tanto la Corte Suprema como las Cortes de Apelaciones, para proveer el

cargo de relator, deben formar una terna, sometiéndola al Presidente de la República

para la designación del postulante que ha de desempeñar el cargo.- Pese a lo anterior, en

forma excepcional, los respectivos tribunales, por mayoría absoluta de sus miembros,

podrán acordar omitir la terna y hacer una propuesta unipersonal,

2º.- Sea se trate de una propuesta uninominal o mediante terna se requiere

concurso previo que se rige por las disposiciones del artículo 279 del Código Orgánico

de Tribunales, cuya lectura recomendamos y sobre cuyo análisis haremos un somero

análisis sobre lo que estimamos reviste especial importancia .

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Con todo, el concurso será resuelto en base a loa antecedentes de los candidatos y

al resultado de un examen personal que deberá incluir el hacer relación de una o más

causas.

3º.- En el concurso para postular a relator de la Corte Suprema, podrán participar

los funcionarios calificados en lista de méritos de la misma categoría o de la

inmediatamente inferior y quienes teniendo igual calificación, se hayan desempeñado

como relatores en alguna Corte de Apelaciones durante cinco años a lo menos.

4º.- Para aspirar al cargo de relator de Corte de Apelaciones, podrán participar los

funcionarios calificados en lista de méritos de igual categoría o de la inmediatamente

inferior. La Corte de Apelaciones respectiva, podrá permitir, extraordinariamente, la

postulación a dicho concurso de funcionarios de las categorías, quinta, sexta o séptima,

e incluso de abogados ajenos que hubieren aprobado el programa de formación para

postulantes al Escalafón Primario, de la Academia Judicial.

5º.- En cualquiera de los casos anteriores, si el número de postulantes fuere

superior a cinco, el Tribunal encargado de confeccionar la terna podrá preseleccionar

solamente a cinco de los aspirantes, en conformidad a sus méritos y limitar a ese

número a aquellos que someta a examen.

6º.- Los funcionarios designados como relatores de la Corte Suprema, que

provengan de la segunda y tercera categoría, se incorporarán en tal carácter a la segunda

categoría del Escalafón, una vez que presten juramento.

7º.- Las personas que se nombren relatoras de las Cortes de Apelaciones que

provengan de la tercera o cuarta categoría del Escalafón primario, se incorporarán en tal

calidad a la tercera categoría, una vez que presten juramento de rigor.

8º.- Aquellos funcionarios designados relatores de la Corte Suprema y que no

provengan de la segunda o tercera categoría, figurarán durante los tres primeros años en

su desempeño en ese tribunal, en la cuarta categoría, en los dos años siguientes en la

tercera, e integrarán la segunda categoría una vez que completen cinco años de servicios

en ese carácter, sin necesidad de nuevo nombramiento.

9º.- Los postulantes que fueren designados relatores de las Cortes de Apelaciones
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que no provengan de la tercera o cuarta categoría, figurarán durantes los tres primeros

años de su desempeño en la quinta categoría, en los dos años siguientes en la cuarta, e

ingresarán a la tercera categoría una vez completados los cinco años, todos estos

ascensos se producen automáticamente.

Funciones.-

Las funciones de los Relatores están indicadas en el artículo 372 del Código

Orgánico de Tribunales.-, y ellas son:

a.- Dar cuenta diaria de:

1.- Las solicitudes que se presenten en calidad de urgentes.

2.- De las que no pudieren ser despachadas por la sola indicación de la suma.

3.- Y de los negocios que la Corte mandare pasar por ellos -artículo 372 Nº1 del

Código Orgánico de Tribunales.

En este caso se deben distinguir tres clases de solicitudes.

La urgencia de la solicitud será una cuestión de hecho que el relator a quien se le

hace la entrega de ella tendrá que apreciar, según su criterio.

La cuenta de los escritos que puedan despacharse con la sola indicación de la

suma debe ser hecha por los secretarios -artículo 380 Nº1 del Código Orgánico de

Tribunales- pero en la práctica no ocurre así y la cuenta de todos los escritos la dan los

relatores.

Los relatores presentan las solicitudes a la Corte para que se dicten las

providencias de tramitación que fueren procedentes, si la Corte consta de varias salas,

esta función corresponde al relator de la sala tramitadora -la primera- o al especial que

se destine a estas funciones para que presente las solicitudes a dicha sala .

b.- Poner en conocimiento de las partes o de sus abogados el nombre de las

personas que integran el Tribunal en el caso a que se refiere el art. 166 del Código de

Procedimiento Civil -artículo 372 Nº2 del Código Orgánico de Tribunales.-

Antes de empezar a hacer la relación, el relator o el secretario deben poner en

conocimiento de las partes o de sus abogados el nombre de los integrantes de la sala,

cuando forma parte de ella una persona que no pertenece al personal ordinario,
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mencionada en el acta de instalación. Ello ocurre cuando por impedimento de un

Ministro debe integrar la sala algún Ministro perteneciente a otra sala, el Fiscal o un

abogado integrante.

Este aviso debe darse por el relator cuando la integración se produce respecto de

una causa determinada, después de instalada la sala. Si la integración se produce desde

la instalación de la Sala y así consta en la respectiva acta, el aviso no es indispensable

puesto que los abogados se encuentran advertidos desde la iniciación de las funciones

de la sala.

Efectuado el avisos, las partes o los abogados, pueden reclamar de palabra o por

escrito de la implicancia o recusación que pueda afectar al integrante. Formulada la

reclamación, se suspenderá la vista de la causa y deberá formalizarse la implicancia o

recusación por escrito dentro de tercero día, imponiéndose en caso contrario, a la parte

reclamante, por este solo hecho, una multa que no baje de medio sueldo vital ni exceda

de dos sueldos vitales.

Si los abogados o las partes no reclaman o no puede darles el aviso el Relator por

hallarse ausente se procede a ver la causa inmediatamente con ese integrante y precluye

el derecho de hacer valer con posterioridad algún impedimento en contra de él.

c.- El relator dará cuenta de las causas que se ordene tramitar, las suspendidas y

las que por cualquier motivo no hayan de verse y serán anunciadas en la tabla antes de

comenzar la relación de las demás. Asimismo, en esa oportunidad deberán señalarse

aquellas causas que no se verán durante la audiencia, por falta de tiempo. La audiencia

se prorrogará si fuere necesario hasta ver la última de las causas que resten en la tabla.

-artículos. 373 del Código Orgánico de Tribunales y 222 del Código de Procedimiento

Civil.-

d.- Deberá anotar a los abogados que se anuncien personalmente para alegar,

antes de iniciarse la audiencia en que deba verse la causa, indicando el tiempo

aproximado que emplearán en el alegato, circunstancia de la cual se dejará constancia

en el expediente.

El abogado que se hubiere anunciado para alegar, tendrá derecho a oír la relación
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con que se inicia la vista de la causa, pero -ni aun así-podrá hacerlo una vez comenzada

la relación, concluida la vista, el relator dejará constancia en los autos si el abogado que

se anunció para alegar efectivamente lo hizo y si además asistió a escuchar la respectiva

relación, hará constar, asimismo, si se acompañó minuta de alegatos.

Para los efectos de presenciar la relación, se considerará a los postulantes de la

Corporación de Asistencia Judicial en la misma situación que los abogados.

e.- Debe dar cuenta, apenas empiece a figurar la causa en tabla, de los

documentos y expedientes que sea necesario traer a la vista, para resolver la apelación

pendiente -artículo.3º del Auto .Acordado de la Corte Suprema de 12 de agosto de

1963-.

f.- Debe dar cuenta de los abusos que se hubieren cometido por los funcionarios

encargados de los procesos que pudieren dar mérito para que la Corte ejerza las

atribuciones que le confieren los artículos 539 y 540 . -artículo 373 del Código

Orgánico de Tribunales.-

g.- Debe dar cuenta de todas aquellas faltas o abusos que notaren y que la ley

castiga con multas determinadas -artículo 373 inciso 1º parte final-

Cumplidas con todas estas obligaciones el relator debe proceder a efectuar la

relación de la causa ante la Corte respectiva, de tal manera, que el tribunal quede

enteramente instruido del asunto sometido a su conocimiento, dando fiel razón de todos

los documentos y circunstancias que puedan contribuir a aquel objeto –artículo 374 del

Código Orgánico de Tribunales.-

Terminada la relación, el Relator debe cumplir con las siguientes obligaciones:

a.- Debe dejar constancia en los autos si el abogado que se anunció para alegar

efectivamente lo hizo y si además asistió a escuchar la respectiva relación. Hará constar,

asimismo, si se acompañó minuta de alegatos.

Esta constancia, tiene especial importancia con la modificación introducida al

artículo 223 por la ley 19.317 publicada en el Diario Oficial del 8-08-95-

complementada por el Auto Acordado de la Excma. corte Suprema de dos de

septiembre de 1995, toda vez que, los abogados que hubiesen solicitado alegatos o se
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hubiesen anunciado para alegar y no concurrieron a la audiencia respectiva para oír la

relación y realizar el alegato pueden ser sancionados por el Presidente de la Sala, si

encontrare motivo para ello y previa audiencia del infractor con una multa no inferior a

una ni superior a cinco Unidad Tributaria Mensual la que se duplicará en caso de

reiteración de la falta en el mismo año calendario. El sancionado no podrá alegar ante

esa misma Corte mientras no certifique el secretario de ella, en el correspondiente

expediente, que se ha pagado la multa impuesta.

b.- Anotar en la causa el nombre de los jueces que hubieren concurrido a la vista,

si no fuere despachada inmediatamente –artículo 372 Nº4 del Código Orgánico de

Tribunales.-

c.- Cotejar con los procesos los informes en derecho y anotar bajo su firma la

conformidad o disconformidad que notaren entre el mérito de éstos y los hechos

expuesto en aquellos.

Del estudio de las funciones de los relatores puede deducirse que ellos no revisten

el carácter de ministros de fe cuando hacen las relaciones. Sin embargo, tienen esa

función cuando anuncian la integración del Tribunal -artículo 372 Nº2. Cuando dejan

constancia de los Ministros que estuvieron presentes en la vista de la causa -artículo 372

Nº4, cuando certifican la conformidad o disconformidad de los informes en derecho con

el proceso -artículo 372 nº 5 - y la constancia que debe dejar en el expediente respecto

de los abogados que se anunciaron y pidieron alegatos y si ellos se hicieron presentes en

la causa, haciendo uso de este derecho- artículo 223 del Código de Procedimiento Civil

y Auto Acordado de la Corte Suprema.-

Subrogación.-

Cuando algún Relator esté impedido para el desempeño de sus funciones debe ser

reemplazado por alguno de los otros Relatores si los hay y en caso contrario, por un

abogado designado por la respectiva Corte de Apelaciones.

Si el impedimento durare o hubiere de durar más de quince días y no es peculiar

a determinados negocios La Corte debe pasar al Presidente de la República la propuesta

del caso, a fin de que nombre a un suplente.

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También, el secretario de la Corte puede hacer la cuenta relativa a la tramitación

de asuntos del tribunal.

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LOS SECRETARIOS.-

El artículo 379 del Código Orgánico de Tribunales señala que los secretarios de

las Cortes y juzgados, son ministros de fe pública encargados de autorizar, salvo las

excepciones legales, todas las providencias, despachos y actos emanados de aquellas

autoridades, y de custodiar los procesos y todos los documentos y papeles que sean

presentados a la Corte y juzgado en que cada uno de ellos deba prestar sus servicios.

En general, su labor más frecuente consiste en autorizar las resoluciones y

actuaciones del tribunal y recibir las solicitudes que se presenten para ponerlas a

disposición del respectivo tribunal, así lo determinan expresamente los artículos 30 y 33

del Código Orgánico de Tribunales.

Sin embargo, consideramos útil dejar desde luego por sentado que existen algunas

importantes actuaciones del tribunal en que la autorización no debe prestarla el

secretario sino que los receptores quienes también tienen el carácter de ministros de fe,

siendo ellas:

a.- La declaración de testigos y,

b.- La absolución de posiciones

Funciones.-

Están específicamente señaladas por el artículo 380 del Código Orgánico de

Tribunales, siendo las siguientes:

1°.- Dar cuenta diariamente a la Corte o juzgado en que presten sus servicios de

los escritos o solicitudes presentadas por las partes o interesados.

2°.- Autorizar las providencias o resoluciones que recayeren sobre dichas

solicitudes y hacerlas saber a los interesados que acudieren a la oficina para tomar

conocimiento de ellas, anotando las notificaciones que hicieren, y practicar las

notificaciones por el estado diario.

3°.- Dar conocimiento a cualquiera persona que lo

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solicitare de los procesos que tengan archivados en sus oficinas/

y de todos los actos emanados de la Corte o Juzgado, salvo los

casos en que el procedimiento deba ser secreto en virtud de una

disposición expresa de la ley;

4°.- Guardar con el conveniente arreglo los procesos y

demás papeles de su oficina, sujetándose a las órdenes e instrucciones que la Corte o

juzgado respectivo le diere sobre el particular.

5°.- Autorizar los poderes judiciales que puedan

otorgarse ante ellos esta disposición debe concordarse con lo

expresado en la parte final del inciso 2° del artículo 6° del Código

de Procedimiento Civil. Art. 6° « El que comparezca en juicio a

nombre de otro, en desempeño de un mandato o en ejercicio de

un cargo que requiera especial nombramiento, deberá exhibir e!

título que acredite su representación. Para obrar como mandatario se considerará

poder suficiente: ...y 3° el que conste de una declaración escrita del mandante,

autorizada por el secretario del tribunal que esté conociendo de la causa.»

6°- Las demás que le impongan las leyes.

7°.- Los secretarios de los juzgados de letras harán al juez la relación de los

incidentes y el despacho diario de mero trámite, el que será revisado y firmado por el

juez.

8°.- Las rebeldías deberán ser declaradas por el secretario juzgado, de oficio o a

petición de parte, según proceda.

LIBROS Y REGISTROS QUE DEBEN LLEVAR

LOS SECRETARIOS

Nuestro ordenamiento jurídico contiene prescripciones que obligan a los

secretarios a llevar diversos libros y registros.

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a.- Un registro foliado compuesto por copias escritas a máquina, fotocopias, de

las sentencias definitivas que se dicten en los asuntos civiles contenciosos y no

contenciosos.

En dicho registro se insertarán copias de las sentencias interlocutorias que

pongan término al juicio o hagan imposible su prosecución.

Dichos registros se llevarán tanto en los juzgados como en los tribunales

colegiados y cada quinientas fojas se empastarán anualmente.

b.- El registro de depósitos a que se refiere el artículo 507 del Código Orgánico

de Tribunales.

c.- Los demás que ordenen las leyes o el tribunal.

SUBROGACIÓN DE LOS SECRETARIOS

El artículo 388 del Código Orgánico de Tribunales expresa que cuando un

secretario se enfermare, o falleciere, o estuviere implicado, o fuere recusado, o en

general cuando se encontrare impedido por cualquier causa, será subrogado en la

siguiente forma:

1°.- El secretario de la Corte Suprema, por el prosecretario, y el de una Corte

de Apelaciones, por el otro si lo hubiere, en su defecto por el oficial primero de la Corte

o el ministro de fe que designen los presidentes de las referidas Cortes o el juez en su

caso.

LOS ADMINISTRADORES DE TRIBUNALES CON COMPETENCIA

EN LO CRIMINAL.

Generalidades.-

De conformidad con lo expresado en el Código Orgánico de Tribunales –

artículo 389 A – Son funcionarios auxiliares de la administración de justicia encargados

de organizar y controlar la gestión administrativa de los tribunales orales y de los

 18

juzgados de garantía.-

Funciones.-

A estos funcionarios les corresponde:

a.- Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento del tribunal o

juzgado, bajo la supervisión del juez presidente del comité de jueces;

b.- Proponer al comité de jueces la designación de un subadministrador, de los

jefes de unidades y de los empleados del tribunal,

c.- Proponer al juez presidente la distribución del personal;

d.- Evaluar el personal a su cargo;

e.- Distribuir las causas a los jueces o a las salas del respectivo tribunal,

conforme al procedimiento objetivo y general aprobado;

f.- Remover al subadministrador, a los jefes de unidades y al personal de

empleados, de conformidad al artículo 389 F;

g.- Llevar la contabilidad y administrar la cuenta corriente del tribunal, de

acuerdo a las instrucciones del juez presidente;

h.- Dar cuenta al juez presidente acerca de la gestión administrativa del tribunal

o juzgado;

i.- Elaborar el presupuesto anual, que deberá ser presentado al juez presidente a

más tardar en el mes de mayo del año anterior al ejercicio correspondiente. El

presupuesto deberá contener una propuesta detallada de la inversión de los recursos que

requerirá el tribunal en el ejercicio siguiente;

j.- Adquirir y abastecer de materiales de trabajo al tribunal, en conformidad

con el plan presupuestario aprobado para el año respectivo, y

k.- Ejercer las demás tareas que le sean asignadas por el comité de jueces o el

juez presidente o que determinen las leyes.

 19

Para el cumplimiento de sus funciones, el administrador del tribunal se

atenderá a las políticas generales de selección de personal, de evaluación, de

administración de recursos materiales y de personal, de diseño y análisis de la

información estadística y demás que dicte el Consejo de la Corporación Administrativa

del Poder Judicial, en el ejercicio de sus atribuciones propias.

h.- Autorizar el mandato judicial y efectuar las certificaciones que señale la ley

expresamente – artículo 389 G del Código Orgánico de Tribunales.

Requisitos para ser designado administrador y forma de su

nombramiento.

Para ser administrador de un tribunal con competencia en lo criminal se

requiere estar en posesión de un título profesional relacionado con las áreas de

administración y gestión, otorgado por una universidad o por un instituto profesional de

una carrera de ocho semestres de duración a lo menos.

Por excepción, en los juzgados de garantía de comuna o agrupación de

comunas, la Corte de Apelaciones respectiva podrá autorizar el nombramiento de un

administrador con un título técnico de nivel superior o título profesional de las mismas

áreas, de una carrera de duración menor a la señalada.

Designación.

Los administradores serán designados por el comité de jueces respectivo de

una terna que confeccionará el juez presidente.

Para la confección de la terna se llamará a un concurso público de oposición y

antecedentes.

En relación con esta materia le son aplicables a los administradores las

disposiciones del título XII del Código Orgánico de Tribunales, esto es, las que rigen

para los auxiliares de la administración de justicia ubicadas desde los artículo 458 y

siguientes.
 20

Atribuciones de carácter disciplinario del administrador.

El administrador tiene las facultad de remover a los siguientes funcionarios:

a.- Al subadministrador.-

b.- A los jefes de unidades.

c.- y al personal

Siempre y cuando hayan sido calificados en Lista Condicional en el proceso de

calificación respectivo. No obstante podrá removerlos en cualquier tiempo, cuando

hubieren incurrido en faltas graves al servicio.

En este último caso, solicitará al presidente del comité de jueces que designe

un funcionario como investigador y, si los hechos lo aconsejaren, podrá suspender de

sus funciones al inculpado. El procedimiento será fundamentalmente oral y de lo

actuado se levantará un acta general que firmarán los que hubieren declarado, sin

perjuicio de agregar los documentos que correspondan, no pudiendo exceder la

investigación el plazo de cinco días.

Cerrada la investigación, se formularán cargos. El inculpado deberá

responderlos en el plazo de dos días, a contar de la fecha de la notificación de los

cargos.

Si el inculpado desea rendir prueba, el investigador señalará un plazo para tal

efecto que no podrá exceder de tres días.

Vencido el plazo para hacer los descargos o del término de prueba en su caso,

el investigador dentro de dos días, emitirá un informe que contendrá la relación de los

hechos, los fundamentos y conclusiones a que hubiere llegado y formulará al

administrador la conclusión que estimare procedente.

Conocido el informe el administrador dentro de los dos días siguientes dictará

la resolución que correspondiere, la que será notificada al inculpado. Resolución que es

apelable dentro de los días siguientes a la notificación, para ante el comité de jueces, el
 21

cual resolverá el recurso dentro de los dos días. Todos los plazos que se mencionan en

este procedimiento, es de días hábiles.

Este procedimiento se utilizará en caso que el subadministrador, jefe de unidad

o empleado hubiere incurrido en faltas al servicio que no sean graves, las que serán

sancionadas con alguna de las medidas que establece el artículo 532.

Remoción del administrador

La remoción del administrador podrá ser solicitada por el juez presidente y será

resuelta por el comité con apelación ante el Presidente de la Corte de Apelaciones

respectiva, recurso que se someterá a los plazos establecidos en el caso del

subadministrador y demás funcionarios, al que nos referimos anteriormente.

LOS PROCURADORES DEL NUMERO

En general, la ley denomina procurador a los mandatarios judiciales. Sin

embargo, es necesario destacar, dentro de esta categoría a los procuradores del número

que tienen la calidad de

auxiliares de la administración de justicia encargados de representar a las partes en

juicios -artículo 394 del Código Orgánico de Tribunales.- La ley, en ciertos y

determinados casos, impone a las partes la obligación de actuar ante determinados

tribunales representadas por estos funcionarios.

FUNCIONES

1.- Representar a las partes ante la Corte Suprema y Cortes de Apelaciones.

Haciendo hincapié que el litigante rebelde solo puede comparecer ante las Cortes de

Apelaciones representado por abogado o por procurador del número;

2.- Deben dar aviso sobre el estado de los asuntos que tuvieren a su cargo, o
 22

sobre las providencias y resoluciones que en ellos se pronunciaren, a los abogados a

quienes estuviere

encomendada la defensa de esos asuntos.

3.- -Servir gratuitamente a los pobres conforme a lo dispuesto por el artículo 595.

REMUNERACIÓN

Estos funcionarios no perciben remuneración del Estado y sus servicios deben

ser cancelados por las partes con arreglo al arancel respectivo fijado por el Presidente de

la República, previo informe de la Corte Suprema. Además, el Presidente de la

República anualmente también con previo puede modificar en todo o en parte tales

aranceles, considerando especialmente las variaciones que haya experimentado el valor

adquisitivo de la moneda.

LOS RECEPTORES

Son ministros de fe pública encargados de hacer saber a las partes, fuera de las

oficinas de los secretarios, los decretos y resoluciones de los Tribunales de Justicia, y de

evacuar todas

aquellas diligencias que los mismos tribunales le cometieren -artículo.390 del Código

Orgánico de Tribunales.-

Su función primordial consiste en practicar las notificaciones fuera de las

oficinas de los secretarios. Aparte de lo anterior autorizan algunas actuaciones del

tribunal, tales como las

declaraciones de los testigos y la absolución de posiciones.

ORGANIZACIÓN

Los receptores se encuentran al servicio de la Corte Suprema, de las Cortes de

 23

Apelaciones y de los juzgados de letras del territorio jurisdiccional al que estén

adscritos.

Los receptores se desempeñan en todo el territorio jurisdiccional del tribunal

respectivo, pero también pueden practicar las actuaciones ordenadas por éste en otra

comuna comprendida dentro del territorio jurisdiccional de la misma Corte -artículo

391 del Código Orgánico de Tribunales-

En cada comuna o agrupación de comunas que constituye el territorio

jurisdiccional de juzgado de letras habrá el numero de receptores que determine el

Presidente de la República, previo informe favorable de la respectiva Corte de

Apelaciones.

Sin embargo, en los casos, que por impedimento de los receptores judiciales,

sea por enfermedad u otro motivo calificado, el tribunal, designar en esa calidad a un

empleado del tribunal para solo efecto que practique una diligencia determinada que no

puede realizarse por ausencia del o de los titulares.-

LOS NOTARIOS

Son ministros de fe pública encargados de autorizar y guardar en su archivo los

instrumentos que ante ellos se otorgaren, de dar a las partes interesadas los testimonios

que pidieren y de

practicar las demás diligencias que la ley les encomiende, tal es el concepto que de estos

funcionarios auxiliares de la administración

pública nos entrega el artículo 399 del Código de Tribunales.

ORGANIZACIÓN

Habrá un notario a lo menos, en cada comuna o agrupación de comunas que

constituye territorio jurisdiccional de jueces de letras. Pero, en aquellos territorios

jurisdiccionales formados por una agrupación de comunas, el Presidente de la

 24

República, previo informe favorable de la Corte de Apelaciones respectiva, podrá crear

nuevas notarías disponiendo que sus titulares establezcan sus oficios dentro del

territorio de una comuna determinada. Estos notarios pueden ejercer sus funciones

dentro de todo el territorio del juzgado de letras en lo civil que corresponda.

Cuando en una comuna existan más de una notaría, el Presidente de la

República le asignará a cada una de ellas una numeración correlativa.

REQUISITOS PARA SER DESIGNADO NOTARIO

Para ser designado notario se necesitan de las mismas condiciones que se

requiere para ser juez de letras - artículo 463 del Código Orgánico de Tribunales - de

modo que la disposición precitada debe concordarse con el artículo 252 del mismo texto

legal. Además, en el artículo 465 del Código Orgánico de Tribunales se establecen

inhabilidades específicas para desempeñar este cargo, siendo ellas las siguientes:

a.- Los que hallen interdictos por demencia o prodigalidad. b.- Los sordos, los

ciegos y los mudos;

c.-.- Los sometidos a proceso por crimen o simple delito, y

d .- Los que estuvieren sufriendo la pena de inhabilitación para cargos y oficios

públicos.-.

Los notarios son designados por el Presidente de la República, a propuesta de

la respectiva Corte de Apelaciones, tribunal que para tal efecto deberá confeccionar una

tema –artículo 459 del Código Orgánico de Tribunales.-

FUNCIONES DE LOS NOTARIOS

Están establecidas en el artículo 401 del Código Orgánico de Tribunales siendo

ellas las siguientes:

 25

a.- Extender los instrumentos públicos con arreglo a las instrucciones que de

palabra o por escrito le dieren las partes otorgantes;

b.- Levantar los inventarios solemnes;

c.-Efectuar protestos de letras de cambio y demás instrumentos mercantiles.-

El protesto, es un procedimiento solemne que se encuentra minuciosamente

reglado en los artículos 59 a 78 de la ley 18.092.

d.- Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de

prenda que se le solicitaren.

e.- Asistir a las juntas generales de accionistas de sociedades anónimas, para

los efectos que la ley o reglamento de ellas lo exigieren;

f.- En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no

estuvieren encomendados a otros funcionarios.- A vía de ejemplo tenemos que pueden

desempeñarse en calidad de actuarios en los juicios de partición seguidos ante los jueces

árbitros -artículos 632 y 648 del Código de Procedimiento Civil .

g.- Guardar y conservar en riguroso orden cronológico los instrumentos que

ante ellos se otorguen, en forma de precaver todo extravío y hacer fácil y expedito su

examen;

h.- Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o

protocolizados en sus registros;

i.- Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos

públicos que ante ellos se otorguen y documentos que se protocolicen;

j.- Autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en su

presencia o cuya autenticidad les conste;

k.- Las demás que le encomienden las leyes.

DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS

 26

Concepto .-

Dentro de las facultades dadas por la ley a estos funcionarios resulta

incuestionable que la de mayor relevancia y trascendencia consiste en el otorgamiento

de escrituras públicas, de ahí entonces que resulte conveniente detenerse en su análisis.

Para tal efecto, en primer término reproduciremos el concepto que sobre el particular

expresa el artículo 1699 del Código Civil: «Instrumento público o auténtico es el

autorizado con las solemnidades legales por el competente funcionario».

Por su parte el artículo 403 del Código Orgánico de Tribunales nos

proporciona una definición de escritura pública: «Escritura pública es el instrumento

público o auténtico otorgado con las solemnidades que fija esta ley, por el competente

notario, e incorporado en su protocolo o registro público». De la simple lectura de este

precepto se desprende en forma inequívoca que la escritura pública es una especie de

instrumento público.

Requisitos de la Escritura Pública .-

Del texto del precepto legal precitado se desprende que ellos son tres:

lo,- Debe ser otorgada por un notario competente;

2".- Debe reunir los solemnidades legales, y

3".- E incorporarse en el protocolo o registro público.-

I.- Otorgamiento por notario competente.-

Sabemos que en cada comuna o agrupación de comunas que constituyan el

territorio jurisdiccional de jueces de letras, debe haber a lo menos un notario, esa es la

regla general, pero en su oportunidad vimos que por excepción pueden haber dos o más

notarías en dicho territorio. Pues bien, el inciso final del artículo 400, establece en

forma imperativa que ningún notario puede ejercer sus funciones fuera de su respectivo

territorio y es tal la trascendencia de este requisito que el artículo 426 del Código

Orgánico de Tribunales en su número 1.- manifiesta que si no fuere autorizada por

 27

persona que no sea notario, o por notario incompetente, suspendido o inhabilitado en

forma legal, dicha escritura no será considerada pública o auténtica. Además en el

artículo 442, se contempla una sanción de orden corporal para el notario que ejerciere

funciones de tal fuera del territorio para el que fue designado, consistente en la pena de

reclusión menor en cualquiera de sus grados.

Sin embargo, el artículo 86 de la Ley Sobre Registro Civil, faculta a los

Oficiales del Registro Civil de las comunas que no sean asiento de un notario, para

llevar registros públicos para

los efectos de autorizar testamentos abiertos, poderes judiciales, inventarios solemnes,

escrituras de reconocimiento o de legitimación de hijos y demás instrumentos que las

leyes les encomienden. No esta demás, agregar sobre esta situación, que son muy

escasas las comunas a lo largo de nuestro territorio en que no exista un notario.

El mismo artículo en su inciso segundo se encarga de determinar los aranceles

que deben cobrar por estas actuaciones, siendo ellos, los mismos fijados para los

notarios de simple comuna o agrupación de comunas, estado sujeto a los mismo

gravámenes. En su inciso tercero, se determina que en los casos de escritura de

reconocimiento y legitimación de hijos, estos funcionarios, prestarán sus servicios

gratuitamente y no están

sujetos a ningún gravamen fiscal.

II.- Solemnidades establecidas por la ley en el otorgamiento de las

escrituras públicas. -

El Código Orgánico de Tribunales, en diversas disposiciones señala las

condiciones bajo las cuales deben otorgarse las escrituras públicas, siendo ellas las

siguientes:

A.- Debe otorgarse ante notario competente.-

Así lo determina el artículo 405 del Código Orgánico de Tribunales en su inciso

primero, cuando expresa, sic: «Las escrituras públicas deberán otorgarse ante
 28

notario.” y consecuente con esta disposición, el No 1 del artículo 426 del texto legal

citado señala la sanción, exponiendo: «No se considera pública o auténtica la escritura:

1. Que no fuere autorizada por persona que no sea notario, o por notario incompetente,

suspendido o inhabilitado en forma legal;...». No esta demás agregar que la manera de

acreditar la presencia del notario es mediante su firma y así lo ordena el artículo 406:

«Las escrituras serán rubricadas y selladas en todas sus fojas por el notario...» y

podríamos agregar que el plazo para hacerlo es de sesenta días, pues el artículo 426 en

su No 6 .- establece: «No se considera pública o auténtica la escritura: 6. Que no firme

dentro de los sesenta días siguientes de su fecha de anotación en el repertorio»;

B.- Debe ser firmada por por las partes .-

Antes de estampar su firma las partes pueden exigir al notario que antes de firmarla

proceda a dar lectura en alta voz, formalidad que puede omitirse si acuerdan leerla ellos

mismos. artículo 407 del Código Orgánico de Tribunales.-

Las partes al firmar la escritura deben usar tinta fija o pasta indeleble -artículo

426 del Código Orgánico de Tribunales.-

Se estima que una parte ha suscrito con su firma su escritura, no sólo en el caso

recién descrito sino cuando se procede de conformidad a lo dispuesto por el artículo 408

de Código Orgánico de Tribunales que expresa: «Si alguno de los comparecientes o

todos ellos no supieren o no pudieren firmar, lo hará a ruego uno de los otorgantes que

no tenga interés contrario, según el texto de la escritura, o una tercera persona,

debiendo los que no firmen poner junto a la del que la hubiere firmado a su ruego, la

impresión del pulgar de la mano derecha o, en su defecto, el de la izquierda. El notario

dejará constancia de este hecho o de la imposibilidad absoluta de efectuarlo».

El artículo 406 en su inciso segundo se pone en la situación que una de las

partes manifieste su intención de retirar unilateralmente su firma, lo que puede hacerse,

siempre y cuando no la hubiese firmada otro de los otorgantes.

C.- Requisitos a observarse en la confección de la escritura.-

 29

1.- Deben escribirse en idioma castellano y en estilo claro y preciso, no pudiendo

emplearse abreviaturas, cifras ni otros signos que los caracteres de uso corriente, ni

contener espacios en blanco. No obstante, pueden emplearse palabras de otro idioma

que sean generalmente usadas como términos de una determinada ciencia o arte –

artículo 404 del Código Orgánico de Tribunales.-

2.- Pueden ser extendidas manuscritas, mecanografiadas o en otra forma que las

leyes autoricen. Pero cuando sean manuscritas debe utilizarse tinta fija o pasta indeleble.

3.-Debe indicarse el lugar y fecha de su otorgamiento, la individualización del

notario autorizante y el nombre de los comparecientes, con expresión de la

nacionalidad, estado civil, profesión, domicilio y cédula de identidad, salvo el caso de

extranjero, quienes podrán acreditar su identidad con el pasaporte o con el documento

de identificación con que se les permitió el ingreso al país;

4.- El funcionario otorgante al autorizar la escritura indicará el número de

anotación que tenga en el repertorio, la que se hará el día en que sea firmada por el

primero de los otorgantes;

5.- Las escrituras serán rubricadas y selladas en todas sus fojas por el notario –

artículo 406 del Código Orgánico de Tribunales.- Además pesa sobre el notario la

obligación de inutilizar con su sello y firma, el reverso no escrito de las hojas en que se

contenga una escritura pública o sus copias – artículo 404 inciso final del Código

Orgánico de Tribunales;

6.- El ministro de fe, debe salvar las adiciones, apostillas, entrerrenglonaduras,

raspaduras u otra alteración en las escrituras originales, al final y antes de las firmas de

los que las suscriban. En caso de no proceder de la forma propuesta, éstas carecen de

valor.

7.- Los notarios deben velar por el oportuno e íntegro pago de los tributos a que

esté afecto el o los contratos a que dichas escrituras se refieren.

Copias de las escrituras públicas.-

En las escrituras públicas debemos distinguir dos clases de instrumentos;

A.- El original, que constituye la matriz y se trata de la escritura que se encuentra

 30

agregada en el protocolo o registro público y firmada por las partes y el competente

notario.

B.- Las copias que con aquellos instrumentos, manuscritos, impresos,

focopiados, litografiados o fotograbados y que con reproducción fidedigna de la matriz

u original, circunstancia que debe expresarse en ellas, además se insertará la fecha,

firma y sello del notario.

Estas copias serán otorgadas únicamente por el notario autorizante, el que lo

subroga o suceda legalmente o por el archivero a cuyo cargo se encuentre el protocolo

respectivo .- artículo 421 del Código Orgánico de Tribunales .-

En cuanto al número de copias que se pueden otorgar, no existe límite, la ley solo

impone como requisitos previo el pago del impuesto que corresponda – artículo 423

delo Código Orgánico de Tribunales .-

Las copias deben contener el texto íntegro de las escrituras a que se refieren,

salvo el caso en que la ley ordene otra cosa o que por decreto judicial se le ordene al

notario certificar sobre una parte de ellas.

Sanciones establecidas por la ley para el caso que se omitan las formalidades

legales en el otorgamiento de las escrituras públicas y sus correspondientes copias.-

El Código Orgánico de Tribunales establece diversas sanciones en el caso de las

omisiones a que se refiere este título, siendo ellas:

1°.- La nulidad de las escrituras públicas.- los artículos 412 y 426 prescriben

como sanción la nulidad de las escrituras públicas en los siguientes casos:

a.- Cuando contengan disposiciones o estipulaciones a favor del notario que las

autorice, de su cónyuge, ascendientes, descendientes o hermanos;

b.- Cuando los otorgantes no hayan acreditado su identidad en algunas de las

formas establecidas en el artículo 405 o en que no aparezcan las firmas de las partes y

del notario;

c.- Cuando fuere autorizada por persona que no sea notario, o por notario

incompetente, suspendido o inhabilitado en forma legal;

d.- Que no se encuentre incorporado en el protocolo o que éste no pertenezca al

 31

notario autorizante o al que este subrogando legalmente;

e.- En la que no hubiere dejado constancia de la circunstancia de que los

comparecientes no supieren o no pudieren firmar, por lo que hará a su ruego uno de los

otorgantes que no tenga un interés contrario.-. artículo 407 del Código Orgánico de

Tribunales .-

f.- Cuando no se haya escrito en idioma castellano;

g.- Que las firmas de los otorgantes y del notario y en las escrituras manuscritas

no se haya utilizado tinta fija o pasta indeleble, y

h.- Que no se firme dentro de los sesenta días siguientes a la fecha de su

anotación en el Repertorio.-

Si nos detenemos en el examen de las situaciones antes descritas podemos

advertir que las letras a y b.- corresponden a las hipótesis referidas en el artículo 426,

mientras que los otros casos se encuentran cubiertos por las prescripciones del artículo

426. Pues bien, el primero de ellos impone expresamente como sanción la nulidad;

mientras que el segundo, la priva de su carácter de instrumento público o auténtico, esto

es, solamente podría invocarse como instrumento privado en cuanto a su valor

probatorio.

2°.- No constituir parte del texto.- El artículo 428 del Código Orgánico de

Tribunales, señala que en el caso de que aparezcan palabras interlineadas, enmendadas o

sobrepasadas de un documento notarial y no hayan sido salvadas antes de la firma del

instrumento respectivo, se tendrán por no escritas.

III.- Obligación de incorporar la escritura pública en el protocolo o registro

público.-

El artículo 429 del Código Orgánico de Tribunales, impone a todo notario, la

obligación de llevar un protocolo, el que se formará insertando las escrituras en el

orden numérico que le haya correspondido en el repertorio, esto es, las escrituras se

van consignando en las hojas que van a constituir el protocolo, en el cual se agregan

asimismo los documentos a que alude el artículo 415.

Estos protocolos deben empastarse a lo menos cada dos meses, no pudiendo

 32

formarse cada libro con más de quinientas fojas, incluidos los documentos que se

protocolicen, agregándolos al final en el mismo orden en que figuran en el repertorio.

Cada foja se enumerará en su parte superior con letras y números. En casos calificados,

los notarios podrán solicitar a la Corte de Apelaciones respectiva, autorización para

efectuar los empastes por períodos superiores, siempre que no excedan de un año.

Cada protocolo incluirá un índice, tanto de las escrituras como de los documentos

que lo componen. El protocolo se iniciará con un certificado indicando la fecha de su

apertura, se enunciara también, el contenido de la primera escritura y nombre de sus

otorgantes. Al cierre también se certificará esa circunstancia.

Transcurridos dos meses desde la fecha del cierre del protocolo, el notario

certificará las escrituras que hubieren quedado sin efecto por no haberla suscrito los

otorgantes, este certificado se insertará al final del protocolo indicando el número de

escrituras y documentos que contiene y la enunciación de las que hayan quedado sin

efecto.

Los protocolos y documentos protocolizados deben guardarse y conservarse en

cajas de seguridad o bóvedas contra incendios – artículo 433 del Código Orgánico de

Tribunales –

Los protocolos serán entregados al archivero judicial que corresponda siempre

que tengan más de un año desde la fecha del cierre y los índices de escrituras públicas

que tengan más de diez años.

________________________________________________________

Las protocolizaciones.-

El artículo 415 del Código Orgánico de Tribunales nos entrega un concepto de

lo que significa protocolizar y al respecto señala que es el hecho de agregar un

documento al final del registro de un notario a pedido de quien lo solicita, y; prosigue la

citada disposición legal, en su inciso segundo, que para que ella surta efecto legal, debe

dejarse constancia de ella , en el libro repertorio del día en que se presente el documento

de la manera establecida en el artículo 430 precepto legal que impone a los notarios el
 33

deber de llevar un libro repertorio y de documentos protocolizados en el que se dará un

número a cada uno de estos instrumentos por riguroso orden de presentación, dejándose

constancia de la fecha, de las indicaciones necesarias para su individualización, del

número de páginas de que consten y de la identidad de la persona que pide su

protocolización.

No pueden protocolizarse, ni ella producirá efecto alguno, aquellos documentos

en que se consignen actos o contratos con causa u objeto ilícitos, salvo que lo pidan

personas distintas de los otorgantes o beneficiarios.

Objeto de la protocolización.

Es indudable que la protocolización presenta ciertas ventajas, siendo ellas las

siguientes:

A.- Se conservan los documentos;

B.- El instrumento de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1703 del

Código Civil y 419 del Código Orgánico de Tribunales, desde su anotación en el

repertorio adquiere fecha cierto respecto de terceros.

C.- Los testamentos cerrados, y abiertos en forma legal; testamentos solemnes

abiertos que se otorguen en hojas sueltas, siempre que su PROTOCOLIZACION se

haya efectuado a más tardar dentro de tercero día siguiente hábil al de su otorgamiento;

los testamentos menos solemnes o privilegiados que no hayan sido autorizados por

notario, previo decreto del juez competente; actas de oferta de pago; instrumentos

otorgados en el extranjero; las transcripciones y las traducciones efectuadas por el

interprete oficial o los peritos nombrados al efecto por el juez competente y

debidamente legalizadas que sirvan para otorgar escrituras en Chile, valen como

instrumentos públicos, una vez que se proceda a su protocolización ,

Es conveniente sobre esta materia, tener presente lo dispuesto por el artículo 418

del Código Orgánico de Tribunales en cuanto manifiesta que los instrumento

protocolizado solamente puede ser desglosado en virtud de decreto judicial.

Remuneración de los notarios.-

Los notarios de acuerdo a lo que se expresa en el artículo 492 del Código

 34

Orgánico de Tribunales gozan de los emolumentos que le correspondan de acuerdo al

respectivo arancel. Para tal efecto, la ley faculta al Presidente de la República, previo

informe de la Corte Suprema para fijar los aranceles de estos funcionarios auxiliares de

la administración de justicia.

Anualmente el Presidente de la República, previo informe del Tribunal citado,

podrá modificar len todo o en parte dichos aranceles considerando las variaciones que

haya experimentado el valor adquisitivo de nuestra moneda.

Subrogación de los notarios.-

Cuando un notario se ausente o se inhabilite para el ejercicio de sus funciones, el

juez de letras respectivo designará al abogado que haya de reemplazarle mientras dure

el impedimento o que estuviere sin proveer el cargo.

En los lugares de asiento de Corte de Apelaciones la designación de reemplazante

corresponderá al Presidente de ella.

El artículo 478 del mismo cuerpo de leyes en su inciso tercero expone: en los

permisos hasta por dos meses el notario podrá proponer al juez el abogado que deba

subrogarlo bajo su responsabilidad, propuesta que en el caso de los notarios de cuarta

categoría podrá recaer también en el oficial 1° de la oficina respectiva.

De los empleados de las Notarias.-

En atención a la situación especial en que se encuentran

los empleados de las notarías, es que le dedicamos este párrafo,

encontrándose reglamentada por el artículo 504 del Código Orgánico de Tribunales. En

cuanto al número de empleados de secretaría, el notario establecerá la dotación

atendiendo a las necesidades que demande un expedito ejercicio de sus funciones.

Pero, para determinar el mínimo de oficiales de secretaría necesarios para cumplir

las finalidades antes mencionadas, se

estará a la resolución de la Corte de Apelaciones respectiva, o el

juez en su caso. Tratándose de la Corte de Apelaciones, será

necesario el informe previo del ministro a que se refiere el artículo. 564.

 35

Por otro lado los notarios, no pueden llevar ni admitir

en su oficio ningún funcionario sin el permiso y aprobación de

la Corte o Juzgado respectivo.

También sobre el particular, tanto la Corte o el juzgado

respectivo, por razones de prudencia, de moralidad o de buena

disciplina podrá pedir la exoneración de algunos de los funcionarios de secretaría de la

notaría

LOS CONSERVADORES

Son Ministros de fe pública encargados de los registros

conservatorios de bienes raíces, de comercio, de minas, de accionistas de sociedades

propiamente mineras, de asociaciones de canalistas, de prenda agraria, de prenda

industria, de especial de prenda y demás que le encomienden las leyes.

ORGANIZACIÓN

Debe haber un conservador en cada comuna o agrupación de comunas que

constituya el territorio jurisdiccional de un

juzgado de letras.

Sin embargo, en la Comuna de Valparaíso existen un

Conservador para la comuna de Valparaíso y Juan Fernández y

otros para la comuna de Viña del Mar.

En algunos territorios jurisdiccionales en que existe un

sólo notario, el Presidente de la República puede disponer que

ejerza al mismo tiempo el cargo de Conservador.

Pero también sucede que hay comunas o agrupación de

comunas que hay dos o más notarios, entonces a uno de ellos se

le encomienda el registro de comercio y al otro el de bienes

raíces. En este caso, toca al Presidente de la República hacer la

 36

distribución correspondiente. Igual facultad ejerce para designar

a que notario le corresponde llevar el registro de minas y el de

accionistas de las sociedades propiamente mineras.

Al notario que deba llevar el registro de bienes raíces le

corresponde hacer lo propio con los de asociaciones de canalistas,

de prenda agraria, de prenda industrial y especial de prenda.

En cuanto a la ciudad de Santiago existe una organización especial, el

Conservador constituye un solo oficio, desempeñado por tres funcionarios:

a.- El Conservador del Registro de Propiedad, que tiene a su cargo el registro de

propiedades y el correspondiente repertorio; y los registros de comercio, de prenda

industrial, de prenda agraria y de asociaciones de canalistas;

b.- El Conservador de Hipotecas, que tiene a su cargo el

Registro de Hipotecas y Gravámenes; y

c.- El Conservador del Registro de Interdicciones y Prohibiciones de Enajenar,

que llevará el registro de ese nombre y el registro especial de prenda.

FUNCIONES

En general, corresponde a estos funcionarios auxiliares de la administración de

justicia, practicar las inscripciones, subinscripciones que ordenan las leyes en sus

respectivos registros y otorgar las copias y certificaciones y demás actos o diligencias

que competan a sus respectivos registros. Sobre la manera de realizar las inscripciones y

los títulos a que ellas se refieran se estudia en la asignatura de Derecho Civil, al igual

que los reglamentos sobre el funcionamiento del Conservador. Sobre esta materia, cabe

hacer notar que el artículo 452

establece: «Se extiende a los conservadores, en cuanto es adaptable a ellos, todo lo

dicho en este Código respecto de los notarios».

 37

LOS ARCHIVEROS

Son Ministros de fe pública encargados de la custodia

de los documentos expresados en el artículo 455 del Código

Orgánico de Tribunales y de dar a las partes interesadas los

testimonios que de ellos pidieren.

Organización.-

Debe haber un archivero en las comunas asiento de

Corte de Apelaciones y en las demás que determine el Presidente

de la República, con previo informe de la Corte de Apelaciones.

FUNCIONES

El artículo 455 del Código Orgánico de Tribunales, se

encarga de determinar la funciones de estos auxiliares de la

administración de justicia, siendo ellas, las siguientes:

1°.- Custodiar los documentos que a continuación se

expresan:

a.- Los procesos afinados que se hubieren incoado ante

los jueces de letras de comuna o agrupación de comunas, o ante

la Corte de Apelaciones o ante la Corte Suprema, si el archivero

lo fuere en el territorio jurisdiccional en que estos tribunales

tienen su asiento; todo proceso que se ordene archivar será remitido al archivero dentro

de los tres meses a contar de la fecha que se ordene su archivo;

b.- Los procesos afinados que se hubieren seguido dentro del territorio

jurisdiccional respectivo de los jueces árbitros;

c.- Los libros copiadores de sentencias de los tribunales

expresados en la letra a.-

d.- Los protocolos de escrituras públicas otorgadas en el

 38

territorio jurisdiccional respectivo;

2°.- Guardar con el conveniente arreglo los procesos,

libros de sentencias, protocolos y demás papeles de su oficina,

sujetándose a las instrucciones que la Corte o juzgado respectivo

le diere sobre el particular;

3°.- Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los procesos,

libros o protocolos de su archivos;

4°.- Dar a las partes interesadas, con arreglo a la ley, los

testimonios que pidieren de los documentos que existieren en su

archivo:

5".- Formar y publicar, dentro del término que el Presidente de la República

señale en cada caso, los índices de los

procesos y escritura con que se instale la oficina; y en los meses

de marzo y abril, después de instalada, los correspondientes al

último año. Estos índices serán formados con arreglo a las instrucciones que den las

respectivas Cortes de Apelaciones;

6°.- En cuanto a ministros de fe deben dar conforme a

derecho los testimonios y certificados que les pidan; y a poner,

a petición de parte las respectivas notas marginales en las escrituras públicas;

7°.- Podrán dar copias autorizadas de las escrituras con-

tenidas en los protocolos de su archivo, en todos aquellos casos

en que el notario que haya intervenido en su otorgamiento habría podido darlas.

REMUNERACIÓN

Al igual que los notarios y conservadores gozan de los

emolumentos que les señale el arancel respectivo - artículo 492 del Código Orgánico de

Tribunales.-
 39

SUBROGACION

Cuando el archivero estuviere impedido de ejercer sus

funciones por cualquier motivo, será reemplazado por el notario

de la comuna de su asiento conforme al orden de su antigüedad.

Empleados de secretaría del archivero.

Se encuentran sometido al mismo régimen de nombramiento y remoción, aplicable a los

empleados de notaría.

LOS ASISTENTES SOCIALES JUDICIALES

Son auxiliares de la administración de justicia, encargadas de informar al tribunal

acerca de los aspectos sociales y

económicos, ambientales, educacionales y demás que se les requiera, con respecto a las

partes o a los hechos y situaciones que

han provocado el conflicto o la conducta irregular del individuo

-artículo 457 del Código Orgánico de Tribunales.-

Organización

En cada juzgado especial de menores habrá, a lo menos,

un asistencia social judicial.

Condiciones para su designación

Sobre el particular, la ley exige:

a.- Tener más de veintiún años de edad;

b.- Encontrarse en posesión del Título de Asistente Social

otorgado por alguna Universidad del Estado o reconocida por

éste;
 40

Estas funcionarías son nominadas por el Presidente de la

República, a propuesta en tema de la Corte de Apelaciones respectiva -artículo 289 bis

del Código Orgánico de Tribunales.-

DISPOSICIONES GENERALES APLICABLES A LOS

AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA

Nombramiento.-

Todos los Funcionarios auxiliares de la administración de

justicia son designados por el Presidente de la República a propuesta de la Corte

Suprema o de la respectiva Corte de Apelaciones, según corresponda, enseguida

examinaremos someramente las exigencias que formula el legislador para postular a

estos cargos.-

Para ser Fiscal judicial de la Corte Suprema v de las Cortes de Apelaciones, se

requieren las mismas condiciones que para ser Ministro de los respectivos tribunales.

Tratándose de Fiscal judicial de la Corte Suprema se propone al Presidente de la

República un

nómina de cinco nombres confeccionada por ese mismo tribunal; en tanto que para ser

Fiscal judicial de una Corte de Apelaciones, se somete a la consideración del Presidente

de la República una

terna.

Requisitos para ser Secretario. -

En este caso es necesario distinguir:

a.- Secretario de la Corte Suprema o de las Cortes de

Apelaciones, se requieren las mismas condiciones que para ser

juez de letras de comuna o agrupación de comunas – artículo 463 del Código Orgánico

de Tribunales..- y;

b.- Secretario de juzgado de letras, se requiere ser abogado –artículo 466 del
 41

Código Orgánico de Tribunales.-

Defensor Público.-

Para ocupar tales cargos se necesitan las mismas condiciones que para ser juez de

letras del respectivo

territorio jurisdiccional. De tal forma, que las exigencias varían

según se trate de postular a una cargo de defensor público de

una simple comuna o agrupación de comuna que tratándose de

una comuna asiento de capital de provincia o de asiento de una

Corte de Apelaciones.-

Aptitudes para ser receptor ante los juzgados de letras

y procurador del número.-

En ambas situaciones se exige solamente:

A.- Poseer las condiciones requeridas para ejercer el

derecho a sufragio en las elecciones populares;

B.- Acreditar las condiciones necesarias para desempeñar el cargo; y

C.- Tener veinticinco años de edad a lo menos.-

Juramento e instalación.-

Sosteníamos que estos funcionarios auxiliares de la administración de justicia son

nominados por medio del correspondiente Decreto Supremo expedido por el Presidente

de la República, pero ello por si sólo no los habilita para entrar en el desempeño de su

cargo, puesto además deberán prestar juramento al tenor de la fórmula consignada en el

artículo 471 del Código Orgánico de Tribunales. Este juramento los prestarán los

fiscales, relatores y secretario de Corte, ante el tribunal del que formen parte. Los otros

funcionarios lo harán ante el juez respectivo.

Si el tribunal estuviere acéfalo prestarán el juramento

ante el Intendente o Gobernador, debiendo estos funcionarios dar

el más pronto posible aviso al tribunal que le hubiere correspondido la diligencia, para
 42

tal efecto, le remitirán todo lo obrado.

Incapacidades

Para los fiscales, relatores y secretarios, rigen las

incapacidades en razón del parentesco establecidas en el artículo

258 dependientes de una Corte de Apelaciones en su respectivo

territorio jurisdiccional. Tampoco pueden ser oficiales del ministerio público, asistentes

sociales judiciales en un tribunal las personas que tengan con uno o más jueces de él

alguno de los parentescos

indicados en el precitado artículo.

Por otro lado no pueden ser defensores públicos los que

tengan con algunos de los jueces de letras propietarios del respectivo territorio

jurisdiccional cualquiera de los parentescos indicados en dicho artículo. Del mismo

modo no podrán desempeñar ante ningún juez funciones accidentales de defensores los

que tengan con él cualquiera de los indicados parentescos - artículo 469 del Código

Orgánico de Tribunales.-

Incompatibilidades

Las funciones de los auxiliares de la administración de

justicia son incompatibles con toda otra remunerada con fondos

fiscales o municipales, con excepción de los cargos docentes

hasta un límite de doce horas semanales. Sin embargo, las funciones de notario,

secretario y receptor, podrán ser desempeñadas por una misma persona en

aquellas comunas o agrupaciones de comunas en que a juicio

del Presidente de la República no sea posible o conveniente hacerlos recaer en personas

distintas por no permitirlo la exigüidad de los emolumentos correspondientes a cada uno

de dichos

cargos.
 43

Por otra parte, las funciones del ministerio público son

incompatibles con las eclesiásticas y las de los defensores públicos con las eclesiásticas

que tengan cura de almas.

Remoción

Los únicos auxiliares que gozan de inamovilidad son

los fiscales judiciales tanto el de la Corte Suprema como los de las Cortes de

Apelaciones.

Los demás funcionarios pueden ser removidos por el

Presidente de la República con el solo acuerdo de la mayoría de

los miembros en ejercicio de la respectiva Corte de Apelaciones.-

Por otro lado, los funcionarios que figuren en lista Deficiente o por segundo año

consecutivo en Lista Condicional,

una vez firme la calificación respectiva quedará removido de su

cargo por el solo ministerio de la ley, circunstancia que debe ser

comunicada de inmediato por el órgano calificador respectivo al

Ministerio de Justicia, con el objeto de que éste, para los efectos

administrativos correspondientes, curse a la brevedad el debido

decreto supremo.

Los funcionarios auxiliares de la administración de justicia también cesan en su

cargos:

1°.- Por incurrir en las causales de incapacidad establecidas por la ley para

ejercerlos o;

2°.- Por las siguientes causas indicadas en el artículo

332 del Código Orgánico de Tribunales.-

a.- Por remoción acordada por la Corte Suprema en

conformidad a la Constitución Política o las leyes .-.

 44

b.- Por sentencia ejecutoriada recaída en el juicio de

amovilidad, en que se declare que el funcionario no tiene el buen comportamiento

exigido por la Constitución Política del Estado

para permanecer en el cargo.-.

c.- Por renuncia del cargo, hecha por el funcionario y

aceptada por la autoridad competente -

d.- Por jubilación o pensión obtenida por servicios prestados al Poder Judicial, sea

cual fuere el régimen provisional

aplicable -.

e.- Por la promoción del funcionario a otro empleo del

judicial aceptada por él -.

f.- Por el traslado del funcionario a otro empleo del

orden judicial -.

g.- Por la aceptación del cargo de Presidente de la República

h.- Por la aceptación de todo cargo o empelo remunera-

do con fondos fiscales, semifiscales o municipales y

i.- Cuando sobrevienen a los funcionarios algunas de

las inhabilidades indicadas en los cuatro primeros números del

artículo 256 del Código Orgánico de Tribunales.-

A los fiscales y relatores se les aplica además lo prescrito en el N" 9 del artículo 332 del

Código Orgánico de Tribunales, esto es, por haber sido declarado responsable criminal

o civilmente por delito cometido en razón de sus actos ministeriales.-

Por su parte, los oficiales del ministerio público y los

defensores públicos cesan por haber abrazado las funciones eclesiásticas y con aquellas

que tengas cura de almas respectivamente.

Los secretarios, notarios, conservadores, archiveros, receptores y procuradores

 45

cesarán también en sus funciones si

fueren condenados a las penas de inhabilitación para cargos y

oficios públicos.-

De los permisos y licencias.-

Esta situación se encuentra reglada por el artículo 478

del Código Orgánico de Tribunales, precepto que dispone que

los notarios, conservadores, archiveros, secretarios, procuradores

y receptores, no podrán ausentarse del lugar de su residencia ni

dejar de asistir diariamente a su oficina sin permiso previo del

Presidente de la Corte respectiva si ejerciere sus funciones en el

lugar de asiente de este tribunal, o del juez de letras respectivo

o de tumo, en los demás casos.

Este permiso no puede otorgarse en cada año calendario, por una vez o

fraccionado, por más de los siguientes plazos

a los funcionarios que se mencionan:

a.- Ocho días a los secretarios;

b.- Dos meses a los notarios, conservadores y archiveros, y

c.- Un mes a los demás funcionarios.

Cuando el permiso exceda los términos señalados y no

pase de un año, debe pedirse por escrito al Presidente de la

República. Si transcurrido un año no se presentare el funcionario

a servir su destino, se tendrá esta inasistencia como causal bastante para que la

autoridad competente, previo los trámites de

rigor declare vacante el cargo - artículo 478 del Código Orgánico de Tribunales.-

En los permisos hasta por dos meses el notario, conservador y archivero podrán

proponer al juez el abogado que deba

subrogarlos bajo su responsabilidad, propuesta que en el caso de

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los notarios y conservadores de cuarta categoría podrá recaer en

el oficial 1° de la oficina respectiva.

Remuneración

Ya lo habíamos enunciado con respecto a los notarios y

conservadores, debiendo agregar a los defensores públicos que

no sea los de Santiago y Valparaíso, archiveros, receptores y

procuradores del número gozan de emolumentos regulados por

el respectivo arancel, que es fijado por el Presidente de la República previo informe de

la Corte Suprema.

Únicamente los defensores públicos de Santiago y

Valparaíso reciben su remuneración con cargo a fondos fiscales

- artículo 492 del Código Orgánico de Tribunales.-

Otras Prohibiciones

A los auxiliares de la administración de justicia se le aplican otras prohibiciones

establecidas en la ley:

a.- Se prohíbe a los fiscales desempeñarse como jueces

árbitros, salvo el caso, que el designado tuviere con alguna de

las partes originariamente interesadas en el litigio, algún vínculo de parentesco que

autorice su implicancia o recusación.

b.- Se prohíbe a los notarios la aceptación y desempeño

de arbitrajes y particiones, la verdad es que habría bastado aludir

solamente al arbitraje, pues los partidores son también árbitros.

c.- Se prohíbe a los auxiliares de la administración de

justicia, realizar algunas de las actividades a que alude el artículo

323 del Código Orgánico de Tribunales.-.

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Disposiciones Aplicables a Los auxiliares de la administración de justicia

Nombramiento.-

Los auxiliares de la administración de justicia son designados por el Presidente

de la República, a propuesta de la Corte Suprema o de las Cortes de la Apelaciones,

según sea el cargo de que se trate. La Corte Suprema, hace la propuesta cuando se trata

dela designación de Fiscal judicial de la Corte Suprema y de las Cortes de Apelaciones,

en el primer caso la propuesta reviste el carácter de una quina y tratándose de las Cortes

de Apelaciones el de una terna, de igual forma se procede para el nombramiento del

secretario de la Corte Suprema.

Tratándose del cargo de relator nos remitimos a lo que en

su oportunidad expresamos al tratar de los nombramientos de los

demás miembros del Escalafón Primario del Poder Judicial.

Concurso para postular a estos cargos. -

Deben ajustarse a las mismas disposiciones que oportunamente examinamos

sobre el nombramientos de los jueces, y en general, de los miembros del Escalafón

Primario.

En algunos casos, tratándose de los procuradores del

número y receptores la ley permite que se provean dichos cargos

con personas que no tengan el título de abogado, pero en todo

caso se debe preferir a las personas que lo posean -artículo 290-.

Cuando se produzca la situación aludida en el párrafo

anterior, es decir, cuando se produzca la postulación de personas

que no posean el título de abogado las Cortes deben someter a

estos postulantes a un examen de competencia.

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Obligación de prestar juramento.-

Todos los auxiliares de la administración de justicia,

antes de entrar en funciones deben prestar juramento al tenor de

la fórmula contenida en el artículo 471 del Código Orgánico de Tribunales. Los fiscales

judiciales, secretarios y relatores de Corte prestarán juramento ante el presidente del

tribunal de que formen parte. Los otros funcionarios lo harán ante el juez respectivo.

Si el tribunal estuviere acéfalo lo prestarán ante el intendente o gobernador. La

autoridad administrativa que haya recibido el

juramento dará lo más pronto posible el respectivo aviso a la que le habría

correspondido intervenir en la diligencia, remitiéndole

lo obrado.

Obligación de rendir fianza.-

Los notarios, conservadores, archiveros, secretarios y

receptores, deberán rendir una fianza para responder de las

multas, costas e indemnizaciones de perjuicios a que puedan ser

condenados en razón de los actos concernientes al desempeño de

su ministerio, dentro de los treinta días después de haber asumido el cargo.

Esta fianza será para los secretarios el equivalente a un

año de sueldo base asignado al cargo y para los demás funcionarios igual al monto del

sueldo anual que la ley fije para los efectos de su jubilación.

La fianza será calificada y aprobada por el funcionario

a quien corresponda recibir el juramento -artículo 473-.

Incompatibilidades.-

Los funcionarios auxiliares de la administración de justicia se encuentran afectos

a ciertas incompatibilidades, tal es así

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que no pueden ejercer otra labor remunerada con fondos fiscales

o municipales, con excepción de los cargos docentes hasta un

límite de doce horas semanales.

Pero, los cargos de secretario, receptor y notario podrán

ser desempeñados por una misma persona en aquellas comunas

o agrupación de comunas en que, a juicio del Presidente de la

República, no sea posible o conveniente hacerlos recaer en personas distintas por no

permitirlo lo escaso de los emolumentos

correspondientes a cada uno de dichos cargos.

Las funciones del ministerio público, son también incompatibles con las

eclesiásticas y la de los defensores públicos

con las eclesiásticas que tengan cura de almas.

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