CODIGO: FM -PDNP-001
SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
VERSION: 001
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES
FECHA: 26/04/2019
1. OBJETIVO.
Identificar de manera proactiva condiciones inseguras y actividades realizadas por los
trabajadores, proveedores y contra
tistas de la empresa FAPROMETAL S.A.S, con el fin de corregirlas, controlarlas y
minimizar la probabilidad de ocurrencia de lesiones, daños o interrupciones del trabajo.
2. ALCANCE.
Este procedimiento aplica a todos los frentes de trabajo tanto en campo como áreas
administrativas de la empresa FAPROMETAL S.A.S.
3. RESPONSABLES.
Los responsables de la implementación del presente procedimiento se mencionan en
la siguiente tabla:
ALCENCE DE
TIPO DE
INSPECCIONES RESPONSABLES LA REGISTRO
INSPECCION
INSPECCIÓN
Tod Formato Inspección
Inspecciones
Gerente General Trimestral a la organización Gerencial
Gerenciales
Inspección Almacén y Taller Formato Inspección
locativa Almacén Jefe de Taller Mensual locativa
y Taller
Inspección Oficinas Formato Inspección
Coordinador SST /
locativa Oficinas Mensual. Administrativas locativa
Jefes de área
Administrativas
Equipos de Toda la
atención de organización
Inspección de
emergencias
Coordinador SST Mensual extintores
(Extintores,
botiquines,
camillas, etc.)
Área de
Diaria antes de
Inspección de Trabajadores Producción Pre operacional
iniciar labores
herramientas y diario
equipos Coordinador SST
Elementos De Coordinador SST Toda la
Formato de
Protección Mensual organización
inspección de EPP
Personal Jefes de área
La inspección gerencial tiene alcance a toda la organización, en los
proyectos de duración superior a 30 días se realizará 1 inspección gerencial
durante la ejecución del mismo de igual manera se realizará inspección
trimestral en el taller y oficinas administrativas de FAPROMETAL SAS.
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4. DEFINICIONES.
Inspección: Herramienta fundamentales para la identificación, el control y el
mejoramiento de la gestión en seguridad industrial, salud en el trabajo y la
protección del medio ambiente.
SST: Seguridad y Salud en el trabajo
Acción Correctiva: Acción emprendida para eliminar las causas reales de una NO
conformidad.
Acción Preventiva: Acción emprendida para eliminar las causas potenciales de
una No Conformidad, con el propósito de evitar que ocurra. Puede implicar
cambios en los procedimientos o en los sistemas de gestión.
5. METODOLOGIA DE LAS INSPECCIONES.
Se realizan inspecciones por observación directa registrando la condición encontrada
a través de las diferentes listas de chequeo para las áreas, equipos y vehículos a
inspeccionar. Posterior a las inspecciones se presenta un reporte o informe de
inspecciones a los encargados del área; máximo una semana después de realizada la
inspección, donde se describen las acciones a implementar y la criticidad de las
mismas.
Se realiza seguimiento a las acciones propuestas de acuerdo a la criticidad.
En caso del no cumplimiento de una recomendación se generarán acciones
correctivas al área responsable de dicho cumplimiento.
6. INDICADORES DE GESTIÓN:
Ver cuadro de indicadores.
7. Las empresas deben demostrar que poseen un programa de inspecciones de SSTA, que les
permita hacer seguimiento a la conformidad con controles operacionales y programas de
gestión; el programa debe incluir:
Definición de áreas
Cronograma de inspecciones
Responsable de la inspección
Alcance de la inspección
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SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES
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Listas de verificación a utilizar de acuerdo con la actividad que la empresa desarrolle
(Incluye observaciones de comportamientos seguros frente al riesgo) y la valoración de los
riesgos e impactos (salud, seguridad y ambiente).
Análisis de condiciones anormales repetitivas y sus causas básicas
Valoración de riesgos potenciales
Registros de las inspecciones realizadas
Proceso de seguimiento a acciones correctivas y preventivas
Informes periódicos a la gerencia.
La evaluación periódica del programa de inspecciones de SSTA debe estar planteada en
términos de: determinación de indicadores, resultados de los mismos, análisis de
Tendencias, replanteamiento de las actividades del programa e implementación y
Seguimiento de los planes de acción o toma de decisiones de acuerdo con los resultados de la
evaluación.
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8. Control de cambios
VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA DE MODIFICACION
01 CREACION DEL DOCUMENTO 26/04/2019
