FASE 5 – DESARROLLAR UN MODELO HÍBRIDO PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
ESTUDIANTE
ONOFRE ALFARO PEREZ
GRUPO
212056_17
TUTOR
JANNETH LORENA TORRES
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).
ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERA
INGENIERIA INDUSTRIAL
MAYO 2020
INTRODUCCION
Las metodologías utilizadas para la Gestión de Proyectos son esenciales para conseguir
resultados eficientes y exitosos. Estos procedimientos han ido mejorando y
perfeccionándose a lo largo del tiempo y de esta manera poder brindar diversas
herramientas para ser más efectivo el desarrollo de proyecto y así poder llegar al producto
final
En el presente trabajo se estudiaron y reconocieron las principales metodologías como son
PRINCE2, PMBOK, SCRUM MANAGER, estableciendo sus elementos, sus similitudes y
diferencias, esto con el fin de elegir la mejor opción.
OBJETIVOS
Objetivo General
Realizar una investigación sobre las metodologías PMBOK, PRINCE2 Y SCRUM
MANAGER y comprender por qué se deben utilizar para el desarrollo de un proyecto y
que su resultado sea exitoso
Objetivos Específicos
Generar una comparación entre las tres metodologías para encontrar similitudes y
diferencias entre ellas
Crear un diagrama donde se obtenga la combinación de las tres metodologías
Aprender sobre las metodologías de implementación para los proyectos
Investigar sobre las diferencias existentes entre cada metodología.
Buscar las coincidencias encontradas entre las metodologías estudiadas
¿Qué son y para qué sirven las metodologías de Gestión de Proyectos?
La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir los
procesos de un proyecto para llevarlos a la eficiencia tanto productiva, segura y eficiente en
la consecución de los objetivos y metas propuestas. Un proyecto comprende un cúmulo
específico de operaciones diseñadas para lograr un objetivo con un alcance, recursos, inicio
y final establecidos, cuando se decide ejecutar un proyecto se pone en marcha toda un plan
secuencial para elaborar un producto o servicio para satisfacer una necesidad previamente
existente o crear una necesidad para satisfacerla con la ejecución del proyecto en sí:
Los objetivos de la gestión de proyectos son:
Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto;
Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto;
Facilitar la finalización y aprobación del proyecto.
Los proyectos son independientes de la actividad diaria empresarial, por lo que se requiere
que se organicen una serie de reuniones para ver cuáles son los objetivos específicos del
proyecto. Para que el proyecto tenga éxito es esencial que se realice un trabajo en equipo
eficiente. La manera en la que la gestión de proyectos dirigirá el trabajo depende de varios
factores, entre ellos: la escalabilidad (la posibilidad de que el proyecto crezca), la
importancia y la complejidad de las tareas.
La gestión del proyecto está esencialmente dirigida a conseguir los objetivos
preestablecidos para proporcionar un beneficio a la organización. Los objetivos pueden
expresarse en términos de: resultados (como la creación de una nueva sede
central); consecuencias (como la reubicación de los empleados a nueva
sede); beneficios (reducción de costes de cheques de comida, del mantenimiento de las
máquinas o instalaciones) u objetivos estratégicos (como duplicar el rendimiento
corporativo en tres años).
Dentro de todas las diferentes metodologías que existen para llevar a cabo un proyecto, se
pueden establecer seis categorías diferentes. Estas categorías son: la metodología
secuencial tradicional, PMI/PMBOK; Agile; de gestión de cambio; basada en el proceso; y,
otras metodologías.
El objetivo general de la metodología de gestión de proyectos es ser capaces de
estandarizar, estructurar y organizar la manera de trabajar. Así se ayuda a enfocar todos los
proyectos de la misma forma y nos permite ser capaces de repetir los éxitos y aprender de
los errores, por lo que hay un proceso de mejora continua. Es decir, una metodología es una
gran herramienta para generar eficiencia a medida que se va utilizando.
El uso de una metodología en la gestión de un proyecto persigue unos beneficios
específicos:
Organizar los tiempos de proyecto
Proporcionar herramientas para estimar de forma correcta tiempos y costes
Ayudar a gestionar y minimizar los riesgos del proyecto
Mejorar la relación entre coste y beneficio de los recursos
Desarrollar las habilidades del equipo
Desde el punto de vista de los recursos, contar con una metodología ayuda a acortar la
curva de aprendizaje del equipo, y a medida que se utiliza en proyectos, se pule y
transforma según el estilo personal de la compañía. Con un enfoque adaptado y homogéneo
se reduce el riesgo de implementación y se obtiene una mejora en el trabajo.
¿En qué consiste cada una de estas metodologías?
PMBOK
Está orientado a la Dirección de Proyectos, abarcando todo el ciclo de vida del producto,
pero con un tiempo fijado y fecha de fin, separando específicamente en la propia norma el
objetivo de los proyectos de la operación continua de soporte y respaldo de la organización.
La guía establece un exceso de gestiones administrativas, lo que produce un exceso de
complejidad en el caso de proyectos pequeños.
Se puede adaptar a cualquier tipo de negocio o proyecto, debido al uso de conceptos
básicos que facilitan su comprensión, además es considerado como una guía o referencia
fundamental que no es necesario aplicarla por completo, pero igual abarca nueve áreas de
conocimiento como integración, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos,
comunicación, riesgos y adquisiciones, y cinco grupos de procesos como inicio,
planificación, ejecución monitoreo, control y cierre que pueden ser aplicados en diferente
proporción, cada uno de ellos contiene entradas, herramientas, técnicas y salidas que
forman la transición de un proceso a otro, entre mayor sea la repetición de los mismos,
igual será la probabilidad de éxito del proyecto (Ghosh et al., 2012). Este se divide 47
procesos resumidos en 5:
Iniciación: procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un
proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho
proyecto o fase.
Planificación: procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los
objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro
se emprendió el proyecto.
Ejecución: procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la
dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Seguimiento y Control: Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento a aquellos
procesos requeridos para analizar y regular el desempeño del proyecto, para identificar
áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Cierre: procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos
de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
SCRUM MANAGER
Esta metodología adopta un mecanismo sin reglas, mediante una 12 estrategia de evolución
continua, con el fin de agilizar los procesos basándose más en las personas, la colaboración
con el cliente y la respuesta al cambio. Ya que, el objetivo de este modelo es poder
responder a los cambios y a la incertidumbre (Scrum Manager, 2016). A esto se debe que se
caracterice principalmente por la flexibilidad, control, mejora y auto-organización del
desempeño de un proyecto y así facilitar los rápidos resultados del mismo (Ionel, 2008).
Inicialmente, este modelo surgió para implementarse en el sector tecnológico, en las
principales empresas enfocadas en el desarrollo de software. Sin embargo, puede aplicarse
a otros proyectos que se pueden beneficiar de estas herramientas y requieran rapidez y
flexibilidad (Scrum Manager, 2016). El marco de este modelo, está conformado por roles
(el equipo Scrum, el dueño del producto, el Scrum Master) y tres artefactos (pila del
producto, pila del sprint e incremento) y finalmente cinco eventos sprint los cuales son,
reunión de planificación del sprint, un Scrum diario, revisión del sprint y retrospectiva del
sprint.
Además, cuenta con principios para facilitar la agilidad en el desarrollo del proyecto como:
Gestión evolutiva del producto, calidad del resultado basado en el conocimiento de las
personas y estrategias de desarrollo incremental por medio de sprints. Se conoce como
sprint al ciclo de iteración de trabajo y produce un incremento del producto terminado
(Scrum Manager, 2016). De igual manera esta metodología flexible, permite un incremento
apropiado, gestión de su progreso y pueden cambiar sus entregas en el momento que
consideren más pertinente, con el objetivo de mejorar el proyecto se debe considerar estas
variables: solicitudes de usuario, presión del tiempo, competencia, calidad, visión y
recursos, para un desarrollo exitoso (Ionel, 2008). En otras palabras, Scrum brinda una
alternativa para que un proyecto evolucione continuamente y pueda adaptarse a los cambios
con agilidad y control.
Sus fases son:
Reunión de planificación de Sprint: El trabajo a realizar en el Sprint se prevé en la Reunión
de Planificación del Sprint. Este plan se crea con la colaboración de todo el Equipo Scrum.
El Scrum Diario: Es un evento de 15 minutos, cuyo objetivo es que el equipo de desarrollo
sincronice actividades, y cree un plan para las próximas 24 horas. Esto se realiza mediante
la inspección del trabajo desde el último Scrum Diario, y la previsión del trabajo que se
puede hacer antes del próximo. El scrum Diario se lleva a cabo en la misma hora y lugar
cada día para reducir la complejidad
Trabajo de desarrollo durante el Sprint: Cuando el sprint está en curso, debemos asegurar
que No se realizan cambios que afectan al objetivo del Sprint; No disminuyen los objetivos
de calidad, y El Alcance podrá aclararse y re-negociarse entre el propietario del producto y
el Equipo de Desarrollo a medida que se va aprendiendo.
Revisión del Sprint: Se lleva a cabo al final del Sprint, para inspeccionar el incremento y
adaptar, si es necesario, el Product Backlog.
Retrospectiva del Sprint: Es una oportunidad para el Equipo Scrum de inspeccionarse a sí
mismo y crear un plan de mejoras para ejecutar durante el siguiente sprint.
PRINCE2
Una de las metodologías utilizadas en muchos proyectos es PRINCE2 ya que es aplicable a
cualquier tamaño de proyecto y en cualquier tipo de empresa. Prince2 proviene del
acrónimo en inglés Projects IN Controlled Environments (PRINCE), es decir, convertir
proyectos, que manejan una carga importante de variabilidad y de incertidumbre, en
entornos controlados. Más que un conjunto de buenas prácticas, PRINCE2 propone una
metodología de gestión de proyectos que cubre, mediante lo que se conoce como
Temáticas, la Calidad, el Cambio, la estructura de roles del proyecto (Organización), los
Planes (Cuánto, Cómo, Cuándo), el Riesgo y el Progreso del proyecto, justificado por
Business Case (o estudio de viabilidad) que debe ser revisado durante el ciclo de vida del
proyecto y justificar en todo momento el proyecto como consecución de los beneficios
esperados. La aplicación de la metodología PRINCE2 va más allá del tipo de proyecto,
pudiendo aplicarse en proyectos de toda índole, como Desarrollo de software o
Construcción por poner un ejemplo.
Debido a que PRINCE2 es genérico y se basa en principios de probada eficacia, las
organizaciones que adoptan el método como patrón puede mejorar considerablemente la
capacidad de su organización y su madurez en múltiples áreas de la actividad comercial
(cambios en el negocio, construcción, tecnología de la información y adquisiciones,
investigación, desarrollo de productos, etc) La metodología PRINCE2 consta de 4
elementos principios, temáticas, procesos y el entorno del proyecto que conforman una
poderosa y práctica estructura para la gestión de proyectos. 7 Procesos de Prince2:
Puesta en Marcha de un Proyecto: SU (Starting Up a Project)
Dirección de un Proyecto: DP (Directing a Project)
Iniciar un Proyecto: IP (Initiating a Project)
Control de una Fase: CS (Controlling a Stage)
Gestión de la Entrega de Productos: MP (Managing Product Delivery
Gestión de los Límites de Fase: SB (Managing a Stage Boundary)
3. ¿Qué metodología le llamó más la atención y por qué?
R//: Personalmente me llama la atención PMBOK, puesto que con esta metodología
podemos implementar buenas prácticas de gestión, nos muestra un buen vocabulario, tiene
buenas técnicas y herramientas para aplicarlo en cualquier proyecto, además es la más
reconocida y demandada en el mercado laboral.
4. Identifique cinco similitudes de las tres metodologías.
PMBOK PRINCE 2 SCRUM MANAGER
Identifica los costos del proyecto El valor ganado es una de las El costo va de acuerdo
para la ejecución de su estudio. generalidades del objeto de como se va
estudio. desarrollando el
proyecto.
Hay una identificación de Proporciona métodos para ejecutar Se dividen en tres fases
procesos continua. proyectos. concretas: Roles, Sprint
y herramientas.
Es aplicable a cualquier tipo de Su enfoque va a todo tipo de Se aplica en proyectos
proyecto proyecto pequeños y grandes.
La experiencia se cubre en la fase Las experiencias se revisan en La experiencia va
de inicio en la información proyectos anteriores para validar desde su experiencia y
histórica y en el cierre con las las lecciones aprendidas y de conocimiento a través
lecciones aprendidas. experiencias externas. de preguntas e
hipótesis.
Su última fase comprende el Dentro de la gestión límites de la Se cuenta con la
Cierre fase se encuentra el cierre del finalización del
proyecto. proyecto.
5. .Identifique cinco diferencias de las tres metodologías.
PMBOK PRINCE 2 SCRUM MANAGER
Es un proyec manger Es un staring up Es un stand up meeting
Es un estándar de gestión de Es una metodología Es un proceso en el que se
proyectos no una metodología establecida originalmente por aplican de manera regular un
de gestión. el gobierno británico. conjunto de buenas practicas
para trabajar
colaborativamente en equipo
Es una guía para un director de Es quien da el manual a la Da factores de estudio mas
proyecto. organización completos en todas las áreas.
Cubre las competencias No cubre las competencias Es óptima para equipos de
interpersonales interpersonales trabajo de hasta 8 personas.
Se puede consultar Es un conjunto integrado por Se aplica de manera regular en
aisladamente del resto. lo tanto aplica la forma de conjunto buenas prácticas y se
desarrollar de manera trabaja colaborativamente.
independiente
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Echeverría, D., (2018), Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos con éxito,
España, Wolters Kluwer Editorial (3a. ed.), ProQuest Ebook Central, pp 97 – 126,
Recuperado de [Link]
[Link]/lib/unadsp/[Link]?docID=5426609
Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso, Editorial UOC,
ProQuest Ebook Central, pp 33 – 53, Recuperado de [Link]
[Link]/lib/unadsp/[Link]?docID=5308401
Torres, Z, and Torres H., (2014), Administración de proyectos, Grupo Editorial Patria,
ProQuest Ebook Central, pp 64 -76, Recuperado de [Link]
[Link]/lib/unadsp/[Link]?docID=3227735
