“AVISO DE PRIVACIDAD” DE KUMON INSTITUTO DE fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles en el mercado a las

EDUCACIÓN, S.A. DE C.V. (EN LO SUCESIVO “KUMON”) PARA que el Titular de los Datos y/o su Representante pudieron haber dado su
TODA Y CUALQUIER PERSONA TITULAR DE DATOS consentimiento para compartir su información personal.
PERSONALES QUE SEAN ASENTADOS EN LOS FORMATOS,
IMPRESOS O ELECTRÓNICOS, (EN LO SUCESIVO “LOS V. FINALIDADES DE LA INFORMACIÓN: Los datos personales de los
FORMATOS”) PROVISTOS POR KUMON (EN LO SUCESIVO EL alumnos que son recolectados y/o tratados por KUMON se utilizan con las
“TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES”. I. DECLARACIONES: (a) finalidades siguientes: (i) identificar al alumno; (ii) ubicar su nivel de estudios
KUMON declara: (i) Ser una sociedad constituida conforme a las leyes de la para la aplicación del Método KUMON mediante la realización de exámenes
República Mexicana; (ii) tener su domicilio en Arquímedes # 130 Piso 7 y 8 – de ubicación y aprovechamiento; (iii) participar en el proceso de la sesión
Int. 801, Col. Polanco, México D.F.; (b) El Titular de los Datos Personales o informativa y la entrevista; (iv) participar en el proceso de inscripción; (v)
su Representante declara bajo protesta de decir verdad: (i) que todos los datos gestionar la evaluación de desempeño del alumno, así como las boletas de
asentados en los FORMATOS son ciertos y exactos; (ii) que ha recibido progreso del alumno; (vi) participar de los esquemas de motivación e
información a su satisfacción respecto al contenido del presente Aviso de incentivos, los reconocimientos institucionales, tales como regalos, diplomas y
Privacidad y ha comprendido cabalmente y aceptado expresamente sus cuadro de honor; (vii) integrar el expediente académico y administrativo del
términos y condiciones y la forma en que KUMON protege los datos alumno; (viii) gestionar el control de asistencia del alumno; (ix) gestionar el
personales que le son proporcionados; (iii) que tiene capacidad legal suficiente control de altas, bajas, reingresos y transferencias del alumno; (x) participar en
para obligarse u obligar a su hijo o representado bajo los términos y programas de lealtad y reconocimiento académico, sean en línea o a través de
condiciones del presente Aviso de Privacidad. otros medios, como Cosmic Club , en los que se redimen puntos a cambio de
premios por parte de KUMON; (xi) suministrar al alumno material didáctico y
II. OBJETO Y ALCANCE: El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto artículos de KUMON; (xii) en su caso, participar en el seguro de accidentes
establecer los términos y condiciones en virtud de los cuales KUMON protege personales colectivo; (xiii) participar en los materiales testimoniales sobre el
los datos personales del alumno, y en caso de ser menor de edad, de su padre, método KUMON, sean impresos, grabados o videograbados, en cualquier
madre, tutor o tutora (en adelante, “Representante”), con quienes tratamos, a formato; (xiv) participar en encuestas y en otros mecanismos para la obtención
efecto de proteger su privacidad y su derecho a la autodeterminación de información estadística; (xv) recibir comunicaciones, orales, impresas,
informativa en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales electrónicas o en cualquier formato por parte de KUMON con información
en Posesión de los Particulares (“LFPDP”) y su Reglamento, con sobre actividades, programas y promociones. Los datos personales del padre,
independencia del medio o la forma en que los datos personales sean la madre, el tutor o la tutora se utilizan con las finalidades siguientes: (xvi)
recolectados y/o tratados. El presente Aviso de Privacidad permite a KUMON recibir información sobre KUMON, a través de llamadas telefónicas, medios
dar cumplimiento a sus obligaciones contractuales, así como a las derivadas impresos o medios electrónicos, incluyendo aquella que tenga fines
de la legislación y la regulación administrativa en materia de protección de mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial; (xvii) gestionar su
datos personales, en materia mercantil y fiscal. participación en las sesiones informativas sobre KUMON, así como en
entrevistas para allegarse de información sobre KUMON; (xviii) gestionar el
proceso de inscripción del alumno; (xix) gestionar los procesos de facturación
III. PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD: KUMON se compromete a observar y cobranza de cuotas de inscripción, colegiaturas, prima de seguro de
los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, accidentes personales colectivo para el alumno y otros servicios; (xx)
lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en el tratamiento de los datos participar en encuestas; (xxi) participar en promociones de KUMON; (xxii)
personales: (a) PRINCIPIO DE LICITUD: KUMON recolecta y trata los participar en los materiales testimoniales sobre el método KUMON, sean
datos personales del alumno, de su padre, madre, tutor o tutora, de forma impresos, grabados o videograbados, en cualquier formato; (xxiii) gestionar la
lícita, sin emplear medios fraudulentos o engaños; (b) PRINCIPIO DE entrega del Reglamento para padres de familia Kumon, así como el
LEALTAD: El tratamiento de dichos datos personales se hará con apego a lo Reglamento de Colegiaturas y otros materiales. Las finalidades descritas en
dispuesto en el presente Aviso de Privacidad a efecto de brindar al alumno, su los incisos i) al ix), así como los incisos xviii) y xix) son necesarias y dan
padre, madre, tutor o tutora, una expectativa razonable de privacidad; (c) origen a la relación jurídica entre el alumno con KUMON y/o entre el alumno
PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO: Todo tratamiento de datos personales y su padre, madre, tutor o tutora con KUMON. KUMON requiere compartir
estará sujeto al consentimiento del alumno, que otorgue de manera directa en los datos personales del Titular de los Datos y de su Representante con
caso de ser mayor de edad, o que otorgue su Representante para el caso de que proveedores de servicios de administración y gestión de bases de datos;
el alumno sea menor de edad, observando lo previsto en la Ley Federal de tratamiento automatizado de datos personales y su almacenamiento; servicios
Protección de Datos en Posesión de los Particulares (“LFPDP”) y su de auditoría, y servicios de naturaleza análoga a los descritos. Recolección de
Reglamento; (d) PRINCIPIO DE INFORMACIÓN: KUMON informará al datos al navegar en los sitios y páginas web de KUMON: Dentro de las
Titular de los Datos y/o a su representante, sobre los datos personales e herramientas de captura automática de datos utilizadas por KUMON en su
información que respecto de él o ella son recolectados y con qué finalidades; sitio y páginas Web se encuentran las cookies que son pequeños archivos de
(e) PRINCIPIO DE CALIDAD DE LOS DATOS: KUMON se compromete a datos transferidos por el sitio Web al disco duro de su computadora cuando
instrumentar medidas razonables para que los datos personales que sean navega por el sitio. Las cookies pueden ser de sesión o permanentes. Las
tratados y almacenados en sus bases de datos sean pertinentes, correctos y cookies de sesión no se quedan en su computadora después de que usted cierra
actualizados para los fines para los cuales fueron recolectados. (f) la sesión de su navegador, mientras que las cookies permanentes se quedan en
PRINCIPIO DE FINALIDAD: El tratamiento de los datos personales se limita las computadoras hasta que son eliminadas o caducan. En la mayoría de los
al cumplimiento de los fines previstos en el presente Aviso de Privacidad. navegadores las cookies se aceptan automáticamente en virtud de su
Cualquier tratamiento de los datos personales para fines distintos que no sean configuración predeterminada, usted puede ajustar las preferencias de su
compatibles o análogos a los aquí previstos, requerirán nuevamente de la navegador para aceptar o rechazar las cookies. La desactivación de las cookies
obtención del consentimiento del Titular o de su Representante; (g) puede inhabilitar diversas funciones de los sitios web de KUMON o que no se
PRINCIPIO DE PROPORCIONALIDAD: El tratamiento de los datos muestren correctamente. En caso de que usted prefiera eliminar la información
personales será el que resulte necesario, adecuado y relevante en relación con de las cookies enviadas por KUMON, usted puede eliminar el archivo(s) al
las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad. KUMON se final de cada sesión del explorador. Información relevante puede ser
compromete a cancelar los datos personales proporcionados por el Titular o su consultada en los sitios de los principales navegadores de Internet. Protección
Representante una vez que hayan dejado de ser necesarios para el a menores: KUMON alienta a los padres y/o tutores a tomar un papel activo
cumplimiento de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad. en las actividades en línea de sus hijos. En caso de que KUMON considere
No obstante, lo anterior, KUMON conservará aquella información y que los Datos Personales han sido proporcionados por un menor en
documentación que se requiera para dar cumplimiento a las obligaciones contravención al presente Aviso de Privacidad, KUMON procederá a eliminar
previstas en la LFPDP, su Reglamento, en el Código de Comercio y/o el tales Datos Personales a la brevedad. Si usted se da cuenta que tales Datos
Código Fiscal de la Federación y demás legislación o regulación tributaria, así Personales han sido proporcionados por un menor de 18 años, por favor envíe
como en cualquier otra legislación aplicable, presente o futura; (i) PRINCIPIO un correo electrónico a la dirección: protecciondedatos@[Link].
DE RESPONSABILIDAD: Con el objeto de dar cumplimiento al presente
Aviso de Privacidad, a las obligaciones previstas en la LFPDP, su Reglamento VI. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES A TERCEROS:
y demás regulación administrativa, KUMON ha establecido su Departamento KUMON no comercializará sus datos personales con terceros. A efecto de
de Datos Personales, el cual tiene, entre otras funciones, dar trámite a las brindarle los servicios descritos en el numeral V anterior, KUMON ha
solicitudes que el Titular o su Representante formule para hacer valer sus celebrado diversos acuerdos comerciales con proveedores de productos y
derechos en términos de la LFPDP, su Reglamento y a los requerimientos del servicios, tanto en territorio nacional como en el extranjero, los cuales están
Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (“IFAI”) obligados, por virtud del contrato correspondiente, a mantener la
y demás autoridades competentes. confidencialidad de los datos personales suministrados por KUMON y a
observar el presente Aviso de Privacidad. En virtud de lo anterior, dichos
IV. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE SE RECOLECTA Y proveedores no podrán utilizar los datos personales suministrados por
TRATA: KUMON recolecta y trata los datos personales, es decir, aquella KUMON para ningún otro propósito que no sea el de prestarle los servicios
información que puede identificar razonablemente al Titular de los Datos, sea contratados por KUMON. KUMON podrá transferir los datos personales
alumno, padre, madre, tutor o tutora, y que pueden constar en diversos recolectados a Kumon North America, Inc. ubicada en Estados Unidos para su
documentos. Los datos personales del alumno que son recolectados y gestión corporativa, así como al Centro o los Centros KUMON que presten
procesados por KUMON incluyen: su nombre y apellidos, género, fecha de sus servicios educativos al alumno y su padre, madre, tutor o tutora. También
nacimiento, domicilio particular, teléfono particular, correo electrónico y podrá transferir sus datos personales a otros terceros que le apoyen para
grado académico; eventualmente KUMON puede invitar a participar con cumplir con los contratos o relaciones jurídicas que tenga con el Titular de los
fotografías y videos a los alumnos. Los datos personales del padre, madre, Datos.
tutor o tutora incluyen: nombre y apellidos, parentesco con el alumno, correo
electrónico, sea particular o del trabajo, domicilio particular, domicilio del VII. RETENCIÓN Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES:
trabajo, domicilio fiscal, teléfono particular (celular y/o fijo), teléfono de KUMON conserva sus datos personales durante el tiempo que sea necesario
trabajo, profesión, estado civil, en su caso, fotografías y videos (para los para mantener los registros contables, financieros y de auditoria en términos
testimonios de KUMON), registro federal de contribuyentes.. Los datos de la legislación en materia de protección de datos, así como en materia
personales serán recolectados por KUMON vía telefónica, o a través de sus mercantil y fiscal vigente. Los datos personales recolectados por KUMON se
formatos, o bien, mediante el cotejo de los originales. También le serán encuentran protegidos por medidas de seguridad administrativas, físicas y
solicitados los datos personales de otros familiares y/o amigos para contacto técnicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso,
en caso de emergencia, tales como su nombre y apellidos, dirección particular acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la
y/o de trabajo, teléfono particular y/o de trabajo, número de teléfono celular LFPDP, su Reglamento y en la regulación administrativa derivada de tales
y/o correo electrónico. KUMON recolecta también datos personales de instrumentos jurídicos. Todos los datos personales almacenados en formato

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electrónico, se mantienen en bancos de datos confidenciales y seguros. XI. CONSENTIMIENTO: Como Titular de los Datos o como su
KUMON evalúa sus equipos y procedimientos de seguridad con regularidad y Representante, Usted proporciona su consentimiento tácito para la
los modifica en caso de que sea necesario. Para evitar el acceso no autorizado recolección, tratamiento y transferencias de sus datos personales en los
o la divulgación indebida de datos personales, y con el objeto de mantener su términos del presente aviso de privacidad al no objetar u oponerse al
exactitud, integridad, disponibilidad, y confidencialidad, KUMON también contenido de este aviso de privacidad dentro de las siguientes 48 horas
utiliza procedimientos y controles legales pertinentes en términos de la siguientes de que le fue entregado o puesto a su disposición. En algunos casos,
LFPDP, su Reglamento y de los que prevea la regulación administrativa la LFPDP permite que KUMON recolecte, utilice y divulgue sus datos
derivada de la Ley. Al procesar sus datos personales KUMON utiliza personales sin su consentimiento. Si KUMON obtiene información personal a
sistemas informáticos protegidos con programas contra virus, spyware y otros través de terceros, les requerirá que confirmen que cuentan con su
códigos maliciosos; adicionalmente, utiliza redes protegidas con firewalls, e consentimiento para la divulgación de sus datos personales a KUMON. Usted
instalaciones de acceso controlado. tiene el derecho de revocar su consentimiento en relación a la recolección, uso
y divulgación de sus datos personales. Si usted o su Representante solicitan
VIII. DEPARTAMENTO DE DATOS PERSONALES: KUMON pone a que KUMON revoque su consentimiento, KUMON tomará las medidas
su disposición el Departamento de Datos Personales, que tendrá a su cargo la necesarias para destruir o eliminar los datos personales que se le hayan
recepción, registro y atención de sus solicitudes para ejercer su derecho de proporcionado. Información personal residual puede permanecer en los
acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos registros archivados o históricos. Además, KUMON no permite destruir
personales, así como para limitar el uso o divulgación de sus datos, y los información fiscal o contable de las transacciones que puede ser necesaria
demás derechos previstos en la LFPDP. Para cualquier solicitud, aclaración o para mantener o cumplir con las obligaciones legales. Sin embargo, KUMON
comentario relacionada con el presente Aviso de Privacidad sírvase contactar no utilizará su información personal con otros fines una vez que Usted o su
a: KUMON, Attn: Departamento de Protección de Datos Personales, en Representante revocan su consentimiento.
Arquímedes # 130 Piso 7 y 8 – Int. 801, Col. Polanco, México D.F., también
puede contactarlo vía correo electrónico a: XII. LEGISLACIÓN APLICABLE: La interpretación y aplicación del
protecciondedatos@[Link], al Teléfono Tel (55) 5281.2346 ext. 120. presente Aviso de Privacidad se rige por la Ley Federal de Protección de
Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, por el
IX. DERECHOS ARCO: KUMON está comprometido con el derecho a la Código de Comercio, el Código Civil Federal y las demás leyes y
privacidad de sus alumnos, padres y tutores, así como con el cumplimiento de disposiciones reglamentarias y administrativas que resulten aplicables.
los derechos que les corresponden en términos de la LFPDP. Los siguientes
derechos son denominados Derechos ARCO: DERECHO DE ACCESO: El
XIII. VIGENCIA: El presente Aviso de Privacidad tiene vigencia a partir de
Titular de los Datos tiene el derecho a conocer sobre los datos personales
su fecha de publicación en el sitio Web de KUMON o en las instalaciones de
referidos a su persona que obren en poder de KUMON y a quién le han sido
KUMON.
compartidos y con qué finalidades. DERECHO A LA RECTIFICACIÓN: El
Titular de los Datos tiene derecho a que sus datos personales sean rectificados
cuando éstos son inexactos o incompletos. DERECHO DE CANCELACIÓN:
El Titular de los Datos tiene derecho a solicitar en cualquier momento que se
supriman sus datos personales, lo cual sucederá una vez que transcurra el
Última actualización: Abril 10, 2012.
periodo de bloqueo. El bloqueo implica la identificación y conservación de
los datos personales, una vez que se cumpla con las finalidades para las cuales
fueron recolectados, y tiene como propósito determinar las posibles
responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de
prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los datos
personales no serán objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá con
su cancelación en la base de datos correspondiente. Una vez cancelado el dato
KUMON le dará el aviso correspondiente. En caso de que los datos personales
hubiesen sido transmitidos con anterioridad a la fecha de rectificación o
cancelación y sigan siendo tratados por terceros, KUMON hará de su
conocimiento dicha solicitud de rectificación o cancelación, para que proceda
a efectuarla también. DERECHO DE OPOSICIÓN: El Titular de los Datos
tiene en todo momento el derecho a solicitar, siempre que tenga una causa
legítima, que KUMON deje de tratar sus datos personales. El Titular de los
datos puede oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades distintas a
las descritas en los incisos i) al ix), así como los incisos xvii) y xviii) del
apartado V, observando el procedimiento que se describe a continuación. Si el
presente aviso no se hizo del conocimiento del titular de manera directa o
personal y el titular desea oponerse al tratamiento de sus datos para
finalidades distintas a aquellas que son necesarias y dan origen a la relación
jurídica con KUMON, deberá presentar su solicitud de oposición dentro de
los siguientes cinco días hábiles siguientes a la fecha en la que fue puesto a su
disposición el presente aviso, pues de no hacerlo, se entenderá por otorgado su
consentimiento tácito. Procedimiento para el ejercicio de los Derechos
ARCO: Para ejercer los derechos ARCO, el Titular de los Datos o su
Representante, debe presentar ante el Departamento de Datos Personales de
KUMON una solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición con
la información y documentación siguiente: (i) el nombre del titular y domicilio
u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (ii) los documentos
que acrediten su identidad (copia simple de su acta de nacimiento en formato
impreso o electrónico, o de la credencial de elector, pasaporte o FM-3) o, en
su caso, la representación legal del titular (copia simple en formato impreso o
electrónico de la carta poder simple con firma autógrafa del titular, dos
testigos y el mandatario y sus correspondientes identificaciones oficiales –
credencial de elector, pasaporte o FM-3); (iii) la descripción clara y precisa de
los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos
ARCO; y (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización
de sus datos personales. En el caso de las solicitudes de rectificación de datos
personales, usted o su Representante deberá también indicar las
modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su
petición. KUMON le responderá en un plazo máximo de veinte días, contados
desde la fecha en que recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación
u oposición, su determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente,
se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en
que se le comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos
personales, KUMON procederá con su entrega previa acreditación de la
identidad del solicitante o de su representante legal, según corresponda. Los
plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual,
siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. La entrega de
los datos personales será gratuita, solamente le corresponderá cubrir los gastos
justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos. En
el caso de que usted reitere su solicitud en un periodo menor a doce meses,
deberá cubrir los costos correspondientes en términos de la LFPDP, a menos
que existan modificaciones sustanciales al aviso de privacidad que motiven
nuevas consultas.

X. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD: KUMON podrá modificar

en cualquier momento el presente Aviso de Privacidad, con el objeto de
instrumentar mejoras o incorporar nuevas medidas previstas en la LFPDP, su
Reglamento y otras disposiciones normativas, cuestión por la cual se le
sugiere revisar con regularidad su contenido. Las actualizaciones serán
publicadas en el sitio Web de KUMON con la fecha de revisión actualizada.
Si KUMON hace cambios significativos, también le notificará por otros
medios tales como el envío de correo electrónico.
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