Servicio - Manual
Servicio - Manual
* Introducción
* Carta de bienvenida
* Descripción y Concepto del restaurante
* Croquis del Centro de Consumo
* Menús
* Menú del restaurante en ambos idiomas
* Vinos y licores
* Menú de Cocteles
* Carta de Vinos
* Descripción de puestos
*Descripción de Puesto y deberes del Garrotero
*Descripción de Puesto y deberes del Mesero
*Descripción de Puesto y deberes de la Hostess
*Descripción de Puesto y deberes del Capitán de Meseros
*Descripción de Puesto y deberes del Gerente de Centro de Consumo
* Estándares de Presentación
*Material Personal
*Normas de Higiene y Uniformidad
*Organización del Servicio
*Repaso de Cristalería, cubertería y complementos:
*Montaje de Mesas
*Servicio de Restaurante y Bar
*Protocolo de Acogida y Acomodo de Clientes
*Toma de Órdenes
*Servicio de Bebidas
*Maikeo
*Servicio de Comidas
* Estándares AAA
* Estándares AAA Servicio de Buffet
* Estándares AAA Servicio de Desayuno a la carta
* Estándares AAA Servicio de Comida
* Estándares AAA Servicio de Hostess
* Estándares AAA Servicio de Cena Formal
* Estándares Básicos de AAA
* Distintivo H
* Formato Elaborado con preguntas y respuestas
(Anexo Formato)
* Secuencia de Servicio
* Secuencia de servicio en ingles y español con imágenes.
CARTA DE BIENVENIDA
Sr. -------
1- Material Personal:
El mesero debe tener sus propias herramientas de trabajo siendo 5 sus piezas
elementales:
- Pluma (con logo del hotel o negra o azul y sin marcas publicitarias mínimo 3 por
persona).
- Recogemigajas.
- Sacacorchos.
- Encendedor.
- Lito O (Caballo)
- Corta puros.
El bloc de comandas será el encargado o capitán del punto de venta concreto el que se lo
suministre.
- Ducha y afeitado:
Se debe realizar diariamente, lo importante es evitar el olor personal y dar sensación
de limpieza.
- Aseo de Uñas:
Las uñas bien cortadas y limpias ya que están en continuo contacto con los
alimentos, las mujeres deben evitar pintárselas en colores vivos. Hay que lavarse las manos
con jabón inmediatamente después de haber usado el inodoro y tan frecuentemente como
sea necesario.
- Limpieza de boca:
Hay que evitar tomar cosas que produzcan un olor fuerte y desagradable como ajo o
cebolla. Tampoco se debe fumar ni beber alcohol ni durante el servicio ni media hora antes
del mismo.
- El peinado:
Debe ser discreto, la elegancia está fundada en la naturalidad y sencillez, las
mujeres llevarán peinados recogidos y procurarán que su maquillaje sea discreto.
Los hombres no llevarán barba ni bigote, y el pelo deberá ser corto al igual que las patillas.
- Joyas y complementos:
Deben evitarse cualquier tipo de collares, pulseras, anillos y relojes por seguridad e
imagen pudiéndose llevar la alianza de matrimonio. Si se llevan tatuajes nos deberemos
cerciorar de que no están a la vista del cliente.
- Uniformes:
En cuanto al calzado, deben utilizarse por regla general zapato blanco y calcetín
igualmente blanco excepto en noches especiales en las que vendremos de pantalón y zapato
negro. Su limpieza debe realizarse a diario. Las mujeres llevarán calzado de tacón bajo y
medias discretas.
3- Organización del servicio:
Existen una serie de tareas anteriores y posteriores a la realización del servicio, dentro de
las tareas anteriores se encuentran:
- Toda la cristalería debe trasladarse de un lado a otro utilizando la charola de bar, tanto
para montar mesas como para descamocharlas.
Servicio de aguas:
Las jarras de agua se encontrarán en los estenes. Nos acercaremos a la mesa con la servilleta
en forma de cuadro en la mano izquierda y la jarra en la mano derecha, levantando la jarra
desde su base con el dedo pulgar metido en el asa. De este modo iremos comensal por
comensal, desde su parte derecha, realizando el servicio del agua. No olvidar que la copa se
debe llenar un poco más de la mitad. Nunca sobrepasarse con la medida ya que deja de ser
elegante para pasar a ser rudo.
Servicio de vinos:
El servicio de vinos exige un cuidado particular. Hay que evitar todo movimiento brusco o
violento. Antes de nada tendremos preparadas unas servilletas con su doblez característica
de lita para este servicio. Se sujeta la botella con las dos manos para presentársela al cliente
que la solicitó como si fuera un bebe con el lito debajo.
La botella, recuerdo, si es venta, debe ser siempre abierta en presencia del cliente, con
dulzura, con soltura y sin hacer muchos esfuerzos, pudiéndola apoyar en un carrito (si se
dispone del mismo) o en la propia mesa del cliente.
Cortar la cápsula de plomo o plástico que cubre la boca de la botella, siendo el sitio ideal
para realizar este corte el borde inferior de la boca de la botella
Una vez retirada la cápsula, colocar la espiral del sacacorchos exactamente en el centro del
corcho sin llegar a traspasarlo, para evitar que caigan posibles restos de corcho al vino. (fig.
3). Retirar seguidamente el corcho, dando un movimiento de rotación para evitar que se
rompa.
Limpiar la boca de la botella con la servilleta (fig. 4) y disponerla para el servicio, que se
realizará por la derecha y siempre con la etiqueta a la vista del cliente, para lo cual tomaremos
la botella por la parte trasera donde está la contra etiqueta.
Los vinos blancos y los vinos espumosos deben abrirse y conservarse en una enfriadera con
hielo y agua
5.4. Maikeo:
Como ya se comentó previamente, el servicio de comidas se hará siempre por la derecha del
cliente.
Siempre se deberá comenzar por las damas (cuando las haya) o por el comensal n°1 que suele
ser el que está más cerca de la puerta de la cocina.
Lo más importante además de conservar el protocolo, es que las mesas deben de ser servidas
de una sola vez. Ej: si tengo una mesa de 4 comensales y son platos fuertes, no debo entrar
con 2 y regresar con otros 2, sino que debo llamar a un compañero para que la mesa se sirva
de una vez y en cascada. Igual con mesas de 6 u 8 comensales.
Otro de los estándares de calidad que nos caracteriza es que siempre que sirvamos un plato
de comida, debemos presentárselo al huésped indicando lo que lleva. Ej: Aquí tiene su
solomillo de res con camarones en salsa de mantequilla de vainilla y pimiento rojo. Buen
provecho, (ojo sin señalar con el dedo, solo con la mirada y parados erguidamente sin
agacharnos)
Servicio de Buffet.
1. El huésped debe ser recibido antes de 15 segundos de haber llegado de manera cortes y amigable.
2. El huésped debe ser sentado en menos de 1 minuto a partir de su llegada.
3. En caso de haber fila de espera el avance debe ser eficiente y se permite la espera por no más de 1 minuto
4. La Hostess entrega el menú al huésped en un tiempo no mayor a un minuto.
5. El mesero toma la orden en un tiempo no mayor de 3 minutos.
6. Los lugares extras deberán de ser retirados siempre preguntando antes al huésped.
7. El mesero debe presentarse ante el huésped dentro de los primeros 3 minutos de que tomo asiento con
la siguiente fraseología: “Buenos días bienvenidos al Restaurante (nombre), mi nombre es (nombre) y voy a
ser su mesero en su servicio de (tipo de servicio)”.
“Good morning, welcome to the (name) Restaurant, my name is… and I will be your waiter this morning”.
8. El mesero deberá de colocar la servilleta en el regazo del huésped, empezando por las damas y siempre
asistiéndolo por el lado derecho.
9. El mesero deberá de sonreír, hacer contacto visual o hacer una expresión de cortesía.
10. El mesero/gerente de restaurante deberán dirigirse al huésped por su apellido cada vez que sea posible
(por lo menos tres veces durante la conversación)
11.”May I offer you still water or sparking mineral water? ”Me permite ofrecerle Sr. O Sra. ____ agua natural
o agua mineral gasificada?
12.Debe sugerir alguna bebida/aperitivo antes de los alimentos. (Especial del día)
13.Como cortesía el mesero debe sugerir jugo fresco(piña, toronja o naranja)
14. El mesero deberá ofrecer al huésped café, té o jugo dentro de los primeros 3 minutos de que el huésped
tomo asiento.
15. El mesero debe servir café, té o jugo con no más de 3 minutos después de que fue pedido.
16. El mesero deberá tomar la orden comenzando por las damas y continuar conforme las manecillas del
reloj. (De mayor a menor edad)
18. El mesero deberá colocar los cubiertos adecuados para la comida solicitada y los reemplazara según
sea requerido.
19. El mesero deberá de servir las bebidas dentro de los primeros 3 minutos después de haber ordenado.
20. El mesero debe dirigirse al huésped por su apellido (por lo menos tres veces durante la conversación).
ESTANDARES “AAA” 5 DIAMANTES
ALIMENTOS Y BEBIDAS
21. El mesero debe complacer cualquier petición razonable de algo que este fuera del menú (nunca negarse)
y tomar las órdenes completas.
22. Vasos de agua, café, té o vino deben llenarse dentro de 3 minutos después de estar a ¾ partes
23. Los jugos de naranja y toronja deben ser frescos y recién exprimidos.
24. El mesero deberá preguntar al huésped si desea pan ó mantequilla.
25. Si se sirven panecillos deben ir de acuerdo al concepto del restaurante y como mínimo 3 variedades.
26. Si el huésped abandona la mesa por alguna razón, el mesero tendrá que tener la atención de reubicar la
servilleta del lado derecho del huésped (en la mesa a la altura del plato y por debajo de las copas).
27. Debe haber una buena selección, variedad y calidad de alimentos para el desayuno
28. El desayuno continental debe ser servido dentro de 8 minutos y el desayuno caliente dentro de 10 minutos.
29. El mesero preguntará al huésped si necesita algún condimento.
30. Los condimentos se deberán servir en contenedores adecuados y previos a la llegada de su alimento.
(Colocar antes de servir el platillo)
31. Se debe advertir al huésped cuando el plato este caliente.
32. El blasón del plato debe ser colocado en la posición 6 o 12 del reloj.
33. Los alimentos deben servirse a la temperatura correcta (alimentos calientes se sirven calientes, fríos se
sirven fríos)
34. La orden se debe llevar correcta, completa y verificarla en la mesa.
35. La comida debe ser cocinada tal y como se solicito.
36. Debe de haber periódicos disponibles en la entrada del restaurante mínimo 3 (1 local, 1 nacional, 1
internacional).
37 Desmontar y montar las mesas desocupadas rápidamente en un tiempo no mayor de 3 minutos (de
acuerdo a estándares.
38. Después de cada interacción con el huésped deberá preguntar: ¿Hay algo más que pueda hacer
por usted? (Is there anything else may I do for you?)
ESTANDARES “AAA” 5 DIAMANTES
ALIMENTOS Y BEBIDAS
Comida
30. El mesero abrirá el vino en presencia del huésped y servirá una pequeña cantidad para que el huésped
cate el vino. (Vinos de venta)
31. El mesero deberá servir el vino primero a las damas. (Después de la cata del anfitrión)
32. El mesero deberá servir las copas a 2/3 de su capacidad. (De acuerdo al tipo de copa)
33. El vino blanco debe de estar en una hielera antes de ser servido.
34. El vino tinto deberá de ser servido a temperature correcta ?????.
35. El mesero debe llenar la copa nuevamente cuando esté a 1/3.
36. Las bebidas se deberán servir en el vaso frente al huésped, en caso de estar enlatadas, embotelladas
o tratarse de bebidas mezcladas.
37. El servicio de refill de bebidas se da a las ¾ que fue consumida.
38. El mesero deberá llevar una canasta de pan y mantequilla dentro de los primeros 4 minutos después de
haber ordenado (explicar tipo de pan y tipo de mantequilla) y colocarlos en la mesa.
39. Si se sirven panecillos deben ir de acuerdo al concepto del restaurante y como mínimo 3 variedades.
40. El mesero deberá colocar los cubiertos adecuados para la comida solicitada y los reemplazara según
sea requerido.
41. Las entradas se deben servir en un máximo de 15 minutos.
42. El mesero debe desear buen provecho al huésped: “Buen provecho, que disfrute su (ensalada, sopa)”.
43. El platillo principal se debe servir en un máximo de 35 minutos.
44. El mesero deberá advertir al huésped cuando el plato este caliente.
45. El blasón del plato deberá de ser colocado de acuerdo a la posición 6 o 12 de las manecillas del reloj.
46. Las entradas/platillos deberán ser servidos al comensal apropiado.
47. La orden se debe llevar correcta y completa a la mesa.
48. Los condimentos se deberán servir en contenedores adecuados y previos a la llegada de su alimento.
(Colocar antes de servir el platillo)
49. Si son 2 o más comensales los platillos se servirán simultáneamente.
50. Los platillos se deben de servir con la menor interrupción posible.
51. El mesero deberá ofrecer al huésped una bebida adicional a no más de 2 minutos de haber sido terminada la
primera.
52. El mesero deberá retirar el plato de servicio, cubiertos, mantequilla, pan sal y pimienta salsas al término del platillo
principal.
53. Ofrecer de manera automática una botella de vino/ agua adicional.
54. El mesero deberá retirar las migajas.
55. Al final de la comida deberá ofrecer al huésped algún digestivo.
56. El mesero deberá ofrecer los postres de manera inmediata.
57. El postre se debe servir en menos de 10 minutos. Después de ser ordenados
58. Si el huésped no ordena postre, se le da una opción refrescante (fruta, helado, plato de quesos etc. Según el
concepto del restaurant.).
59. Se deberá ofrecer de inmediato café o té.
60. Dentro de los siguientes 5 minutos de haber solicitado o de haber entregado el postre se deberá de servir el café o
té.
61. Si el huésped sólo ordena el servicio de café, se debe llevar con galletas o petit four.
62. Después de cada interacción con el huésped deberá preguntar: ¿Hay algo más que pueda hacer por usted?
(Is there anything else may I do for you?)
ESTANDARES “AAA” 5 DIAMANTES
Servicio de Hostess
1. La Hostess debe recibir al huésped antes de transcurrir 15 segundos desde su llegada al restaurante.
2. En caso de haber fila de espera el avance debe ser eficiente y se permite la espera por no más de 1 minuto.
3. Debe saludar y dar la bienvenida al huésped de manera cortes.
4. Cuando la Hostess no está disponible debe saludar al huésped sin exceder el minuto después de su llegada.
5. La Hostess debe avisar al huésped que enseguida se le atiende, utilizando la fraseología “Lady/ Gentleman in just
few seconds we will be talking care of you.En un tiempo mínimo de 40 segundos.
6. La Hostess debe dar la bienvenida al huésped utilizando la siguiente fraseología: “Buenos días/tardes/noches,
Bienvenido al Restaurante X, ¿Para cuantas personas desea su mesa? ¿Me permite su número de habitación por
favor? Good Morning/Afternoon/Evening, Welcome to X Restaurant, for how many people would you like your table?
May I Know your room number”
7. La Hostess debe solicitar el número de habitación al huésped enseguida lo busca en el check list y confirma su
apellido. Nunca debe preguntarle su apellido al huésped, únicamente su número de habitación.
8. Una vez solicitado el número de habitación y confirmado su apellido, la Hostess deberá dirigirse al huésped por su
apellido cada vez que sea posible (por lo menos tres veces durante su conversación).
9. La Hostess debe preguntar al huésped si prefiere terraza o dentro del restaurante.
10. La Hostess debe solicitar amablemente que le siga hasta la mesa, sosteniendo una conversación en el camino a su
mesa y sin separarse más de 2 pasos del huésped.
11. La Hostess deberá asignar al huésped una mesa totalmente preparada con el número de lugares completos.
12. En caso de ser necesario deberá retirar el servicio sobrante.
13. Deberá mantener contacto visual, sonreír o hacer una expresión de cortesía.
con los huéspedes.
14. Se deberá sentar al huésped a la brevedad posible.
15. Se deberá ofrecer ayuda con las sillas y hacer la cortesía con las servilletas.
16. La Hostess deberá proveer los menús a los huéspedes.
17. La hostess debe explicar el concepto del Restaurant y en cualquier caso donde exista un servicio extra (aplica en
el servicio de buffet, salad bar).
18. La Hostess debe comunicar discretamente el apellido del huésped al mesero que atenderá la mesa para que pueda
dirigirse al él por su apellido.
19. La Hostess debe presentar al mesero con el huésped utilizando el nombre de ambos.
20. Cuando el huésped abandone el restaurante la Hostess debe despedir al huésped agradeciendo su visita e
invitándolo a regresar. (thank you for coming , we hope to see you again).
21. El personal no debe distraerse en conversaciones o jugueteos.
22. El personal no debe tener las manos dentro de los bolsillos, brazos cruzados o tener una postura incorrecta.
23. El personal no debe comer, beber, fumar o masticar goma de mascar previo, durante y después de su turno.
24. Se debe portar en todo momento su gafete con su nombre y pin.
25. El uniforme del personal debe estar en buenas condiciones.
26. El personal de Hostess debe encontrarse siempre en servicio.
27. Después de cada interacción con el huésped deberá preguntar: ¿Hay algo más que pueda hacer por usted? (Is
there anything else I may do for you?)
ESTANDARES BASICOS “AAA” 5 DIAMANTES
APARIENCIA
1. El personal debe tener buena presentación
2. La imagen del personal debe ser pulcra e impecable, ai se utilizan loción que sea discreta.
3. El personal debe tener cabello recogido, uñas limpias y cortas y uniforme impecable.
4. El personal femenino deben el cabello recogido y la frente despejada.
5. El personal femenino el uso de maquillaje es obligatorio, el maquillaje debe ser de colores discreto tanto
en sombras como labial .
6. Los aretes deben ser de colores neutros, pegados al lobulo de la oreja, , si se usan arracadas también
deberán ir pegadas a la oreja . Solo un arete es permitido por oreja. En A&B no se pueden usar aretes,anillos
o argollas.
7. El personal de alimentos y bebidas no debe usar barniz ni decoraciones en las uñas.
8. Es obligatorio el uso en todo momento del Pin y gafete.
9. gafete tiene que estar en buen estado con el nombre legible
10.El pin preferred debe de usarse en todo momento arriba del gafete
11. El pin debe de estar en buen estado.
DISTINTIVO H
1.- Que es el distintivo H?
R .. Es el reconocimiento que otorga la sectur a los establecimientos que cumplen con
las normativas impuestas por la secretaria de salud en el manejo y manipulación de alimentos.
4.- Indica cuales son las temperaturas ideales para las cámaras de congelación y
conservación
R... Congelación - 18 c
Conservación 4 c
R. Llene un vaso con hielo y agua (mitad y mitad) Agite e introduzca la varilla del
termómetro sin tocar el fondo o las paredes, observe cuando se detenga la manecilla y espere
15 seg. El termómetro debe de marcar 0 grados c. si no es así, inmediatamente la flecha a 0
c. con la tuerca que se encuentra bajo la caratula con unas pinzas, nunca sujetándola por la
varilla y vuelva a repetir el procedimiento para probar que esta calibrado.
6.- Mencione como verificar si esta calibrado un termómetro láser
R... Igual que el anterior en un vaso con hielo dispare el laser al interior del vaso este debe
de marcar 0 grados centígrados.
13.- Que producto Utilizamos para desinfectar los utensilios de los bares y las cocinas
R. Para desinfectar correctamente los utensilios es necesario sumergirlos por lo menos 25
minutos en yodo
17.- Cuando se deben de lavar las manos y cuanto tiempo dura el proceso de lavado.
R... Cada vez que sea necesario , antes de iniciar labores, después de ir al baño , después de
estornudar , después de tocarse cara y pelo, el proceso debe de durar mínimo 20 segundos.
23.- Cual es la dilución del jabón grado alimenticio para lavar frutas y verduras?
R.. ½ litro por 100 litros
24.- Cuales son los métodos de descongelación?
R.. Descongelación anticipada.- Pasando de la cámara de descongelación a la cámara de
conservación, para que se descongele en forma natural.
Chorro de agua.- Poner por debajo de un chorro de agua corriente y sin estancamiento
Cocimiento directo.- Al fuego o al horno como parte de su cocimiento
Descongelación casera.- En horno de microondas.
28.- Cual es la cantidad de cloro que deba de llevar 100 litros de agua para la
desinfección de las tablas?
R.- 125 mililitros que equivale a ½ taza.
Excuse me, good evening Mr. And Mrs. Brown welcome to the restaurant Oceana, my
name is Silverio and I will have the pleasure to take care of your table
Antes de tomar la orden el mesero se asegura que el comensal no tenga dudas ni del menú
ni del especial y empieza con la dama.
Excuse me do you have any question about the menu or the special of tonight would you
like to order your meal.
Se ofrece pan, mantequilla, mermeladas anticipado a los primeros tiempos.
Excuse me may I offer you the selection of bread, butter (3 opciones de pan y 2 de
mantequilla), and jams?
El gerente del restaurante se acerca a la mesa para verificar la satisfacción del huésped.
Los primeros tiempos entran 8 minutos después de haberse tomado la orden como máximo
y se empieza
por la dama especificando el platillo y a la derecha.
Excuse me Madam, this is the scramble eggs “machaca” style, enjoy your meal!
El refill de bebidas es constante y no transcurren más de 4 minutos.
Una vez que el comensal marca su platillo tenemos 15 segundos para removerlo y es por
la derecha.
Antes de ofrecer postres la mesa debe estar limpia, sin migajas, saleros o pimenteros solo
deben estar las bebidas.
May I offer you a dessert menu?
Would you like coffee or the?
Al entrar el café las bebidas que no son aguas son removidas de la mesa
La secuencia para servir un café es bajar Primero los suministros (azúcar, crema) y
Posteriormente la taza de café.
Una vez marcado el plato es removido por la derecha quedando limpia la mesa, solo con
bebidas en caso de haberlas y lo último en salir es la copa de agua.
Excuse me are you finish? May I remove your plate?
Se despide al huésped, se le agradece su visita y se le invita a regresar.
Thank you for your visit Mr. And Mrs. Brown it was a pleasure taking care of you during
your breakfast, We hope that you enjoy it and that will see you again soon.
SECUENCIA DE SERVICIO
15 SEGUNDOS 1 MINUTO
TOMA DE ORDEN
DESPEDIDA LIMPIEZA DE MESA
DE BEBIDAS
10 MINUTOS
2 MINUTOS
LIMPIEZA DE MESA ENTREGA DE
MONTAJE DE MESA
BEBIDAS
3 MINUTOS
3 MINUTOS
15 MINUTOS
3 MINUTOS
SERVICIO DE PLATOS
PRINCIPALES SERVICIO DE PAN Y
MANTEQUILLA
5 MINUTOS
RETIRAR SERVICIOS
SERVICIO DE
3 MINUTOS
PRIMEROS PLATOS
SERVICIO DE
SEGUNDOS PLATOS RETIRAR SERVICIOS
CONTENIDO
Introducción
- Filosofía de la Hostess
- Objetivos
- Responsabilidades
- Relaciones con los invitados
- Información general
- Lista Huéspedes
- Uniforme / apariencia (Estándar de Presentación)
- Procedimientos de trabajo
Obligaciones de la Hostess
Apéndice
- Lista de Huéspedes (Rooming List)
- Diagrama de mesas
- Secuencia de Servicio
- Importantísimo
- Requisiciones (AyB, Suministros, Papelería)
- Lost & Found
- Tickets (Control de Huéspedes)
- Control de Covers (Entrada de Huéspedes)
- Check List (Apertura y Cierre)
INTRODUCCIÓN
FELICIDADES!!!
TE HAS INTEGRADO AL EQUIPO DE
Dreams Las mareas
Has sido seleccionada de un gran número de personas y tu desempeño
como Hostess jugará un papel importante en el éxito del área de AyB. No
solamente es esencial tu habilidad para atender a nuestros huéspedes,
también tu energía, sonrisa y hospitalidad son elementos críticos. Siempre
recuerda que somos un equipo y trabajamos como familia.
Aprendelo-Entiendelo Practicalo
Dreams Las Maras es un lugar muy especial. Una de las cosas que hace que
sea especial es que todas las personas que entran son especiales y son
tratados como tales. Ya sea un empleado (es una persona especial. Tu
trabajas aquí eres especial. Debes serlo, sino no trabajarías aquí), o un
huésped. Los huéspedes son nuestro activo más valioso. Ellos pagan tu
sueldo y hacen que Dreams Las Mareas camine pero sobre todo nos dan
seguridad en nuestro empleo.
OBJETIVOS
Los siguientes objetivos son guías para definir lo que es una Hostess y sus
funciones. Es importante entender estos objetivos y practicarlos diario.
La Hostess es el contacto inicial entre el Huésped y el equipo de Servicio
(Mesero, Garrotero, Capitán, Gerente y Chef). Por lo tanto, es importante que
el Huésped tenga una buena experiencia desde que entra por la puerta.
Las Hostess van a darle la bienvenida al cliente en el momento que entre al
restaurante y lo van a dirigir hacia su mesa. En el camino la Hostess podrá
hacer la sugerencia del día, hablar un poco de su restaurante o responder a
sus preguntas. Cuando el Huésped se marche, la Hostess agradecerá su visita
y lo invitara a regresar nuevamente al restaurant.
FISICO:
FUNCIONES GENERALES:
RESPONSABILIDADES
MUY IMPORTANTE
5. CHECK LIST: El check list es como su nombre lo indica una lista donde se
calificaran todos los puntos del restaurante, mantenimiento, servicio,
estándares de presentación, etc. Y se hará en apertura y cierre de restaurante.
Los pasos a seguir una vez que el huésped llega al restaurante son los
siguientes:
HOSTESS: According with our dress code we require long pants for Dinner inside,
I must kindly ask you to change your shorts, but if you want, you can dinner
outside.
GUEST: Esta bien me iré a cambiar
GUEST: Ok I will go to get change.
HOSTESS: Estimados huéspedes pueden esperar aquí sentados, les puedo ofrecer
algo de tomar o prefiere pasar a la mesa en lo que regresa su compañero?
HOSTESS: Dear guest you can wait sitting here, let me offer you something to drink,
or Do you preffer go to your table as soon your partner come back?
27. HOSTESS: Estimado huésped por el momento tenemos una lista de espera de XXXX
minutos, sería tan amable de esperar para asignarle su mesa, o si lo prefiere tenemos
espacio en XXXX.
HOSTESS: Dear guest for the moment we don’t have available table, we have a
waiting list XXXX minutes. Could you please wait XXXX minutes to assign your table,
or If you prefer we have available table in XXXX.
GUEST: Esta bien esperare
GUEST: I will wait
HOSTESS: Permítame darle un pager para avisarle cuando su mesa este lista,
muchas gracias, le llamo tan pronto este lista.
HOSTESS: Please let me give you a pager to let you know when your table is ready,
I call you as soon as possible.
HOSTESS: Estimado huésped deseo ayudarle sin embargo de acuerdo con las
políticas no le puedo sentar así, le ofrezco una mesa afuera del restaurante?
También tenemos otros restaurantes en los cuales también usted puede cenar sin
necesidad de cambiarse los cuales son XXXX.
HOSTESS: Dear guest I want to help you, however our dress code requires you to
wear long pants and unfortunately I’m not able to assign you a table. But I can
offer you a table outside, also we have a Restaurant, where you can have your
meal and you don’t have to change.
Time management is crucial to maintaining high-quality service, with specific benchmarks such as greeting within 15 seconds and seating within a minute. Drink service is expected within 3 minutes, and meal delivery adheres to tight timelines (continental breakfast within 8 minutes, hot breakfast within 10). These standards ensure efficiency and enhance the guest experience by minimizing wait times and ensuring that service flows smoothly .
Attention to detail in food presentation is critical as per the document, where the alignment of dish logos at 6 or 12 o'clock, the appropriate positioning of serveware, and preemptively checking the dish temperature are emphasized. Furthermore, servers must place the correct cutlery and timely replace them as needed, ensuring the table setting aligns with the meal selected, showcasing the restaurant’s meticulous standards in delivering a polished dining experience .
Exceptional service standards for waiters include multiple components such as greeting guests within 15 seconds of arrival, ensuring seating within a minute, offering drinks within 3 minutes of being seated, and maintaining eye contact during service. Additionally, waiters should address guests by their surname at least three times during the interaction, suggest fresh juices and aperitifs, comply with reasonable requests outside the menu, serve meals at the correct temperature, and fulfill orders precisely as requested .
The hostess plays a crucial role in the dining experience by greeting guests warmly within 15 seconds of arrival, seating them efficiently, and providing clear instructions if there is a wait. They ensure guests are comfortable and aware of the menu options, maintain an orderly area at the entrance, and consistently use the guest's surname to provide a personal touch. The hostess is also responsible for maintaining seamless communication within the team to properly coordinate guest seating and ensure a balanced flow of diners .
The document suggests that beverage service should be meticulous and timely, with drinks offered within the first 3 minutes of the guest being seated. Waiters are advised to suggest beverages like mineral water or the day's special aperitif. Once ordered, drinks should be served within 3 minutes. For refills, beverages such as water, coffee, tea, or wine should be topped off within 3 minutes once they reach three-quarters full .
Key elements include relocating the guest's napkin to the right armrest or side of the plate to signify the absence, ensuring that the table remains orderly, and preparing for the guest’s return without disturbing the table setup. These practices maintain the table's readiness and ensure that guests return to a tidy environment .
To ensure meal customization and guest satisfaction, servers are encouraged to accommodate any reasonable requests that are not on the menu and must ensure that the food is prepared exactly as the guest desires. Additionally, they are to promptly verify the accuracy of the order upon serving and check if the guest desires any condiments at the meal's arrival to maximize satisfaction .
The document advises maintaining an immaculate podium and clean, organized menus as part of the dining room setup. Ensuring a varied selection of fresh newspapers and beverages at the entrance, along with balancing seating to avoid overcrowding, are emphasized to enhance the guest experience. Quick turnover of vacated tables and proper utensil and condiment management also play key roles in maintaining an optimal ambiance .
Effective language and communication are pivotal, as highlighted by guidelines advising waitstaff and hostesses to address guests politely and by surname to cultivate a personal connection. The use of courteous queries like offering water preferences and attentively suggesting daily specials enhances the interaction. Consistent communication within the team, such as collaborations between the hostess and management to handle special requests and ensure smooth service delivery, further underscores the role of effective communication .
Methods include using a rooming list to note special requirements like allergies or VIP status, maintaining open communication with other team members to address large groups' needs, and using courtesy titles to personalize service. Special requests should be documented in tickets utilized by the hostess and ensuring these requests are acknowledged immediately improves the overall guest experience .