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Implementación del Modelo 5S en Textil

Este documento presenta un resumen del proyecto de implementación del modelo 5S en la empresa textil Generaciones Corporación S.A.C. El resumen describe brevemente la empresa, su organización y procesos productivos. Luego, analiza los problemas iniciales relacionados con el almacenamiento y despacho de mercadería, proponiendo como solución la implementación del modelo 5S para mejorar la calidad, productividad y reducir el tiempo de despacho. Finalmente, presenta el cronograma de actividades para llevar a cabo dicha implementación en las áreas de

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Implementación del Modelo 5S en Textil

Este documento presenta un resumen del proyecto de implementación del modelo 5S en la empresa textil Generaciones Corporación S.A.C. El resumen describe brevemente la empresa, su organización y procesos productivos. Luego, analiza los problemas iniciales relacionados con el almacenamiento y despacho de mercadería, proponiendo como solución la implementación del modelo 5S para mejorar la calidad, productividad y reducir el tiempo de despacho. Finalmente, presenta el cronograma de actividades para llevar a cabo dicha implementación en las áreas de

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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


PRE GRADO

IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO “5S” EN


LA EMPRESA TEXTIL GENERACIONES
CORPORACIÓN S.A.C.

AUTORES
Arapa Apaza Luis Miguel
Benavides Salvatierra, Kamila Lugina
Camargo Ramos Anali Precilia
Campos Alcalá Sebastián Jesús
Carranza Purisaca Bryan Armando
Castillo Castro, Carlos Enrique
Huaman Cruz Jeanet Elvira
Montalvo Nalvarte Karinka Lucero
Mozo Sulca Lisbeth Gabriela
Ramos Flores Max-Albin
Revatta Guzmán, Ana Lucía
Obregon Montalvo Nataly
Orihuela Arcelles José Luis
Trujillo Jorge Carlos

2019
ÍNDICE
1. Información básica de la empresa..................................................................................................................3

2. Datos generales de nuestra empresa...........................................................................................................4

3. Breve reseña histórica..................................................................................................................................4

4. Organigrama de la empresa generaciones corporación s.a.c....................................................................5

5. Distribución por área de trabajo................................................................................................................6

6. Mapa de procesos de la empresa generaciones corporación p.a..............................................................7

7. Almacén........................................................................................................................................................8

8. Análisis inicial..............................................................................................................................................9

9. Cronograma de actividades.......................................................................................................................10

10. Resultados.................................................................................................................................................11

11. Recomendaciones.....................................................................................................................................15

12. ANEXO.....................................................................................................................................................16
GENERACIONES CORPORACIÓN S.A.C.
Jhan Hids Jeans
Implementación del modelo 5S

1. Información básica de la empresa


RUC 20524475694
Razón Social GENERACIONES CORPORACIÓN S.A.C.
Nombre Comercial Jhan Hids Jeans
Tipo Empresa Sociedad Anónima Cerrada
Actividades Comerciales • Fabricación de Prendas de Vestir.
• Venta al por mayor de productos Textiles.

Web [Link]
Dirección Cal. Antonio Bazo Nro. 805 Int. Sb35 (Tda Sb 35 Gal
el Paraiso) – La Victoria
2. Datos generales de nuestra empresa

La empresa generaciones corporación S.A.C. es una pequeña empresa con RUC 20524475694

inscrita en registros públicos de Lima en la partida registral N° 12421917con fecha 07 de enero del

2010, cuyo propietario es el señor Daniel Camargo Estrada, empresario emprendedor que desde hace

algunos años se dedica al rubro textil en especial en la línea de Jean para damas y caballeros de la

marca Jhan Hids y Rockanjeans respectivamente.

3. Breve reseña histórica

La empresa se constituye sobre la base de la experiencia del sector textil del señor Daniel

Camargo Estrada quien procede del seno de una familia con tradición de comerciantes en este rubro.

Desde los años 90, el señor Camargo ya se dedicaba a la venta de productos textiles, polos, camisas

y pantalones. Es el año 2010, en el mes de enero que toma la decisión de constituirse como pequeña

empresa, denominándose generaciones corporación S.A.C.

A partir de esa fecha la empresa se convierte en una de las primeras en su ambiito en gestionar

sus propias marcas como son Jhan Hids para damas y Rockandjeans para caballeros dedicándose

actualmente a fortalecer las ventas, ampliar su mercado interno y buscar incursionar con éxito en el

mercado internacional, empezando con Ecuador, Bolivia y chile que potencialmente son buenos

mercados, habida cuenta de la calidad de los productos textiles peruanos.


4. Organigrama de la empresa generaciones corporación s.a.c.
5. Distribución por área de trabajo

BORDADO
BORDADO

DISEÑO
DISEÑO ALMACÉN
ALMACÉN

GENERACIONES
GENERACIONES
CORTE
CORTE ACABADO
ACABADO
CORPORACIÓN
CORPORACIÓN
S.A.C
S.A.C

ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN ATRAQUE
ATRAQUE

CONFECCIÓN
CONFECCIÓN
6. Mapa de procesos de la empresa generaciones corporación p.a.
7. Almacén

 El encargado del Área de Almacén es el responsable de la aplicación y mantenimiento de


las 5 “S” en su área., verificando las maquinas utilizadas así como los accesorios y/o útiles
para los trabajos que se realizan cada día.
 Todos los días al ingresar comenzar con una limpieza superficial de los muebles y
maquinas en su área.
 Todos los días 10 minutos antes del término de la jornada laboral deberán clasificar,
ordenar y limpiar su área, botando los desperdicios en los tachos asignados para cada
material.
 Colocar todos los insumos en su respectivo lugar, eliminando los embalajes, cajas bolsas
de donde estos provengan.
 Llevar el control detallado de los insumos.
 Rotular los cajones de acuerdo al suministro guardado.
 Respetar el plano de distribución del área.
 Colocar nombres a cada archivador, cuaderno a utilizar.
 La limpieza en los SSHH se realizarán de acuerdo al cronograma establecido.
ANÁLISIS INICIAL

PROBLEMA
IDENTIFICADO

Tomando en cuenta los criterios de evaluación AOTS, se obtuvo un resultado


inicial de 169 puntos, así mismo se observó que la empresa presenta problemas en
lo que concierne al despacho de mercadería y en la facilidad para encontrar los
materiales e insumos necesarios para la confección de las prendas.
Se obtuvo los siguientes resultados en el análisis pretest:
 Radar diagnostico 3S: 43% de avance en general, siendo “clasificar” el
aspecto más crítico de los tres tomados en cuenta.
 Tiempo promedio:
 La empresa maneja un tiempo promedio de despacho de mercadería
de 80 minutos.

INDICADOR DE
SOLUCIÓN

Mejorar el tiempo promedio de despacho de mercadería.

TIPO DE SERVICIO
Mejora de calidad y x Innovación en producto y proceso
productividad
OBJETIVO

Brindar capacitación y asistencia técnica en la metodología 5S para reducir el


tiempo de despacho de mercadería.

ALCANCE

El alcance comprende el área de almacenamiento de la empresa, tanto de


materiales e insumos como de productos terminados.

8. Análisis inicial
9. Cronograma de actividades
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
OCTUBRE NOV
ACTIVIDADES S1 S2 S3 S4 S5
5 9 12 16 19 23 26 9

Auditoría inicial (línea base) e introducción al


sistema 5S

Organización del equipo 5S Y taller de


capacitación

Inventario General

Diagnostico de elementos (recursos y


procesos) necesarios del almacén

S1: SEIRI (Seleccionar)

Separar los materiales necesarios de los que


ya no se usan

Designar el area roja o almacén muerto

S2: SEITON (Ordenar)

Organizar espacios
Colocar cada insumo y material en un lugar
específico

Ordenar y ubicar los estantes.

S3: SEISO (Limpiar)

Limpieza general del almacén

Señalizar el area de almacén y las de tránsito

Establecer cronogramas de limpieza

S4: SEIKTSU (Estandarizar)

Rotular el área de almacenamiento, colocar


sticker y cintas de seguridad

Colocar etiquetas a las materias primas e


insumos.

S5: SHITSUKE (Disciplina)

Diseño de reglamento interno

Distribución de los manuales

Auditoria final y charla de cierre


RESULTADOS INICIALES
Análisis comparativo de indicadores
169
Criterios AOTS
puntos
 Tiempo promedio de
80
despacho de
mercadería.
minutos
Radar diagnóstico 3S
43 %
(ALMACEN)

Pre-
test

Al aplicar el Radar de diagnóstico 3S a la empresa, se obtuvo como


resultado que el área más crítica era el Almacén, el cual obtuvo un
puntaje del 43%.

10. Resultados
RESULTADOS FINALES
Análisis comparativo de indicadores
180
Criterios AOTS
puntos
 Tiempo promedio de
70
despacho de
mercadería.
minutos
Radar diagnóstico 3S
50 %
(ALMACEN)

Pos-
test

Durante el mes de implementación del sistema 5S en el área de


almacén de la empresa Generaciones Corporación se logró una mejora
en los indicadores, obteniendo 180 puntos en la auditoria final y
respecto al radar 3s se logró un puntaje de 50%; así mismo se logró
reducir el tiempo de despacho de mercadería en 20 minutos.
Al implementar las 5S en el almacén ha traído como resultado tener un
área más organizado, limpio y ordenado lo que ha hecho posible
proporcionar un buen servicio al otorgar las mercaderías solicitados en
el menor tiempo posible, en las cantidades correctas y en el lugar
requerido.
ANALISIS COMPARATIVO PRE-POST IMPLEMENTACIÓN (ÁREA ALMACÉN)

Antes Después
Antes Después
Antes Después
11. Recomendaciones
 Se recomienda a la gerencia ejecutar la implementación de las 5S en las otras áreas de la
empresa, siguiendo el modelo aplicado en el área de almacén con el fin de mejor su
rendimiento.
 Realizar seguimientos de la implementación de la metodología de las 5S, procurando cumplir
con el desarrollo de auditorías programadas y no programadas, para medir el nivel de 5S en
un determinado tiempo, identificando oportunidades de mejora para continuar trabajando y
conseguir mejores resultados; caso contrario, de no realizar dichas actividades, surgirá un
gran riesgo de volver al estado inicial de la empresa.
 Crear programas para incentivar de forma constante a los trabajadores para que se mantengan
motivados en conservar la metodología vigente en el área y puedan aportar ideas para
mejorar la misma.
12. ANEXO

TABLA 1: Registro de tiempos de entrega de los procesos: de despacho y mercadería en el almacén


de productos terminados de Generaciones Corporación s.a.c

TIEMPO ACTUAL: 80 Minutos


TIEMPO FINAL ESPERADO: 60 Minutos
TIEMPO DE REDUCCIÓN ESTIMADA: 20 Minutos
TIEMPO TIEMPO
FECHA ÁREA ESTÁNDAR ACTUAL BRECHA

Almacén de
5 – Oct – productos 45 80 -35
2019 terminados-salida Minutos Minutos Minutos
de mercadería
Almacén de
12 – Oct – productos 45 76 -31
2019 terminados-salida Minutos Minutos Minutos
de mercadería
Almacén de
16 – Oct – productos 45 74 -29
2019 terminados-salida Minutos Minutos Minutos
de mercadería
Almacén de
23 – Oct – productos 45 72 -29
2019 terminados-salida Minutos Minutos Minutos
de mercadería
Almacén de
26 – Oct – productos 45 72 -27
2019 terminados-salida Minutos Minutos Minutos
de mercadería
Almacén de
9 – Nov – productos 45 70 -25
2019 terminados-salida Minutos Minutos Minutos
de mercadería

TIEMPO DE REDUCCIÓN FINAL: 10 Minutos

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