I.E.P.
“Alexander Graham BELL College”
EXCEL
Es una hoja de cálculo que nos permite introducir datos para trabajar con ellos a
través de fórmulas y funciones, así mismo podemos crear gráficos estadísticos o
INGRESO:
1º Método
- Pulsar las teclas
- Aparecerá la Ventana de Ejecutar
- Escribir la Palabra Excel y pulsar enter.
2º Método
- Clic en el botón Inicio / Clic en todos los Programas
- Clic en Microsoft Office / Clic en Ms – Excel.
VENTANA DE EXCEL
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Características propias de la interfaz de Excel 2010
1. Columnas:
Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página hacia abajo. Se identifican por letras.
2. Filas:
Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página hacia la derecha. Se identifican por
números.
3. Celda:
Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna.
4. Nombre de la celda:
Esta casilla te indica el nombre la celda sobre la que estás trabajando.
5. Barra de fórmulas:
Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica.
6. Hojas de cálculo:
Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una o más hojas (también conocidas como hojas
de cálculo).
7. Barra de scroll horizontal:
Si tienes más hojas de cálculo de las que puedes ver en la pantalla a la vez, haz clic sobre la barra de
desplazamiento horizontal, mantenla presionada y arrástrala de izquierda a derecha para desplazarte por
todas las hojas de trabajo existentes.
8. Modos de visualización:
Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a derecha son:
Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un número ilimitado de celdas y columnas. Es el modo
de visualización que ves en la imagen.
Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el número de páginas que contenga.
Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la hoja de cálculo. Es útil cuando estás agregando
saltos de página.
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DANDO FORMATO A NUESTRA HOJA DE CÁLCULO
Para mejorar la presentación de nuestros trabajos en Excel se debe de utilizar la cinta inicio.
Colocar bordes
Los bordes de las celdas en Excel están de color gris, pero si imprimimos la hoja no
saldrá sus bordes es por ello que debemos de colocar los bordes en las celdas
utilizadas.
Seleccionar las celdas
Pulsar el botón bordes
Elegir el formato de borde.
Color de relleno
Para que las celdas tengan color de fondo.
seleccionar las celas
Pulsar el botón color de relleno
Elegir el color deseado
Aumentar y disminuir decimales
Si deseamos que todos los números tengan el mismo número de decimales
estos botones no permitirán hacer ello.
Orientación
Permite colocar el texto de las celdas en diferentes direcciones de ángulo.
Combinar y centrar
Permite combinar dos o más celdas y centrar el texto.
Formato número de contabilidad
Permite colocar los valores de la celda en valor monetario con su respectivo signo de
moneda
Si deseas escribir dos o tres
líneas en una sola celda
debes presionar las teclas
Alt + Enter
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EJERCICIO Nº 17
1) Menciona los pasos para ingresar a Excel.
2) Describe para que sirve los siguientes botones de la cinta Inicio de Excel.
3) Coloca V o F según corresponda
( ) El icono de Excel es de color azul.
( ) Excel nos permite realizar cálculos matemáticos
( ) Para agregar hojas de cálculo se pulsan las teclas Ctrl + F11
( ) Excel tiene 1 048 576 filas
( ) En Excel podemos crear Base de datos
( ) Para abrir Excel debemos de hacer doble clic en su icono.
( ) En Excel se puede realizar sumas
( ) Antes de una formula se coloca el signo igual.
4) Diseñar la siguiente tabla en Excel y darle un formato a las celdas.
- Guárdalo con el nombre ejercicio 17 – tabla
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1. OPERACIONES CON HOJA DE CALCULO
Agregar hojas de cálculo
Para aumentar el número de hojas en Excel se debe de pulsar el botón insertar hoja de cálculo o pulsar
las teclas:
Shift F11
Cambiar nombre de la hoja.
Se puede personalizar una hoja de cálculo para poder identificarla rápidamente:
Abrir Excel – automáticamente habrá 3 hojas ( hoja1, hoja 2, hoja3)
Hacer clic derecho sobre el nombre de la primera hoja
Seleccionar cambiar nombre e ingresar el nuevo nombre y pulsar enter.
Cambiar el color de etiqueta de la hoja
Se puede cambiar el fondo de la etiqueta en la hoja, para resaltar de las otras hojas.
Hacer clic derecho sobre la hoja de Excel.
Seleccionar color de etiqueta.
Seleccionar el color deseado.
Eliminar una hoja de cálculo
Para eliminar una hoja de cálculo se realiza lo siguiente:
Hacer clic derecho sobre la hoja a eliminar
Seleccionar eliminar.
Mover una hoja de cálculo
La forma más sencilla es hacer un clic izquierdo sin soltar en el nombre de la hoja y moverla para
posicionarla en el lugar deseado.
EJERCICIO Nº 18
Realizar los siguientes cambios en el libro de Excel:
Abrir Excel
El libro debe tener 5 hojas de cálculos
A cada hoja nombrarla con el nombre de un animal
Cambiarle el color de etiqueta de cada hoja de calculo
Guardadlo con el nombre Ejercicio 20 – Excel 1
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EJERCICIO Nº 19
1) Diseñar un horario escolar en Excel, complétalo con tus cursos
- Darle formato a las celdas según el color de tu curso
- En la hoja 1 cambiarle el nombre a Horario escolar
2) En la Hoja 2, diseñar una agenda con los datos de tus compañeros de aula
- Llenar 12 registros
- Cambiar el nombre de la hoja2 a Agenda
- Cambiar el color de las etiquetas
- Eliminar las hojas que estén vacías
- Guárdalo con el nombre Ejercicio 19
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TIPOS DE CURSORES EN EXCEL
El cursor toma diversa formas en Excel para realizar una determinada acción:
Selección, permite seleccionar una o varias celdas en la hoja de cálculo.
Mover, permite trasladar datos de una celda a otra, se debe colocar el cursor a los lados de la
celda para activar esta opción.
Agrandar, permite cambiar el tamaño de una fila o columna
Copiar: permite crear series consecutivas o repetir
datos.
Ejemplo
Selecciona las celdas A2, A3 y A4.
Ubica el cursor sobre el controlador de relleno para que la cruz
blanca se convierte en una cruz de color negro. Lo identificarás
porque es el cuadro pequeño ubicado justo en la esquina
inferior derecha de las celdas seleccionadas.
Una vez el cursor cambie de forma, haz clic y con el botón del
mouse presionado arrastra el controlador de relleno hasta la
celda A15.
Para terminar, suelta el ratón y las celdas se llenarán
automáticamente.
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EJERCICIO Nº 20
1) Diseñar lo siguiente en Excel
- Luego de digitarlo cambiarlo al siguiente formato de presentación:
- Orientación de celdas
- Alineación centrada
- Colocar formato a las celdas
- Guárdalo con el nombre Ejercicio 20 – orientación
2) ¿Cuántos tipos de alineación tiene Excel? Menciónalas
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PRÁCTICA DE LA UNIDAD
1. ¿Cuáles son los pasos para ingresar a Excel?
2. Une correctamente
a. Los cursores
Permite seleccionar las celdas
Permite mover los datos de una celda a otra
Origina series consecutivas
Permite agrandar o disminuir el tamaño de una fila
3. Escribe verdadero o falso según corresponda
La intersección de una fila y una columna se llama rango. ……………………………….( )
En Excel se pueden crear boletas. …………………………………………….…………..( )
La cinta Inicio permite cambiar el formato a las celdas ………………………………..( )
Excel permite realizar operaciones matemáticas. ……………… ………………………..( )
El icono de Excel es de color amarillo. ……………………… ………………………….( )
Las columnas son de forma horizontal (echadas). ………………………………………..( )
4. Describe las funciones de los siguientes botones
5. ¿Qué permite realizar la barra de fórmulas?
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