SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE

APRENDIZAJE

1. Identificación de la guía de aprendizaje

• Denominación del programa de formación: Administración y control de

inventarios.

• Código del programa de formación: 12310017

• Competencia: 291201040 - Controlar inventarios de acuerdo con lineamientos

establecidos.

• Resultado de aprendizaje a alcanzar: Identificar funciones, métodos, tipos y

sistemas de inventarios.

• Duración de la guía: 10 horas.

2. Presentación

Estimado aprendiz SENA

El programa de formación de Administración y control de inventarios, tiene como

objetivo desarrollar estrategias efectivas para realizar eficientemente la administración

de inventarios a través de sistemas de valoración, métodos y técnicas que permitan

aplicar un adecuado control a las existencias de la organización. Durante el desarrollo

de la presente actividad de aprendizaje AA1 Identifica el propósito, métodos, tipos y

sistemas de inventarios, clasificándolos de acuerdo al tipo de la demanda,

adquirirá conocimientos en la administración de los inventarios con el fin de garantizar

un proceso productivo eficiente que genere la satisfacción del cliente final.

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA lo invita a realizar las lecturas,

desarrollar las actividades de afianzamiento y entregarlas oportunamente. En caso de

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presentar informes escritos, es indispensable hacer uso de las fuentes bibliográficas,

realizar las correspondientes referencias y citas de autores acorde a las normas APA.

3. Formulación de las actividades de aprendizaje

3.1 Actividades de reflexión inicial

Importante: Ingrese a través del menú Información del programa, ubicado en el menú
del programa de formación para conocer la descripción del mismo y la metodología a
seguir.
Consulte el cronograma de actividades que se encuentra en el bloque Información
General, opción Cronograma ubicado en el menú principal del curso.

El Sondeo de conocimientos previos, permite medir el nivel de conocimientos que se

posean sobre la temática del programa y el manejo de la plataforma virtual; por lo tanto,
el aprendiz debe ingresar a la opción Actividades Iniciales, ubicado en el menú principal
del curso; dicho sondeo no es calificable, pero es imprescindible realizarlo.

Antes de elaborar las actividades propuestas en esta guía de aprendizaje, es preciso

realizar las siguientes actividades previas al proceso formativo:
• Actualización de datos.
• Realizar el sondeo de conocimientos previos.
• Foro social.

El Foro social es un espacio de encuentro entre aprendices e instructor, donde se pueden

compartir expectativas, proyectos de vida y gustos; con la participación en este foro, se
busca crear lazos de compañerismo, recreación, esparcimiento y reflexión. Para iniciar,
cada aprendiz debe realizar una presentación personal incluyendo: experiencia profesional,
expectativas y aspectos que considere le ayudará este programa de formación en su vida
profesional.

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3.3 Actividad de apropiación del conocimiento

Evidencia de conocimiento: Mapa conceptual - Funciones y propósito de los

inventarios.

Para asegurar un excelente desempeño en la evidencia, se solicita, antes de su

presentación, haber dado lectura al material de estudio. En plataforma LMS, se

encuentra el Objeto de Aprendizaje (OA) Introducción a la administración de los

inventarios, que debe leer, comprender y asimilar; toda vez, que en él encontrará la

información que le permitirá analizar la conceptualización técnica del presente tema en

estudio. La revisión de los contenidos propuestos en los recursos educativos (Objeto de

Aprendizaje) orientará al aprendiz en el reconocimiento de los temas sobre las

características de los inventarios, ventajas y desventajas, demandas, servicios,

métodos, análisis, tipos de inventarios y demás aspectos relacionados con el tema.

Una vez realizada la revisión del material de estudios, deberá identificar los

conceptos de las funciones y propósitos de los inventarios y elaborar un mapa

conceptual donde aborde la temática estudiada.

Para esta actividad, puede hacer uso de una de las herramientas en línea que se

mencionan a continuación:

[Link]
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[Link]

[Link]

Después de tener finalizada la actividad, exporte su trabajo como imagen y envíelo

a través del enlace que se encuentra en la siguiente ruta: Menú principal, Actividad 1,
Prueba de conocimiento: Mapa conceptual - Funciones y propósito de los inventarios.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Evidencia de producto: Estudio de caso - Clasificación de inventarios.

Con base en los ejercicios anteriores y el estudio del material de formación

denominado Introducción a la administración de los inventarios, se requiere
realizar el siguiente trabajo:

1. Visite diferentes almacenes de cadena, hipermercados y tiendas de barrio e

identifique los diferentes tipos de inventario que allí existen. Apoye su trabajo
con ejemplos e imágenes que puede incluir dentro de su actividad.

2. En la segunda parte de la evidencia se requiere realizar una clasificación de

los productos de acuerdo al análisis ABC (ver tabla).

Una empresa tiene en su inventario los siguientes artículos junto con su costo unitario y
demanda por unidades:

Código del Producto Costo Unitario ($) Demanda Anual (Unidades)

RLS67 180 981

FAT65 320 692

CHS76 580 591

KRS83 38 1963

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STU92 721 396

UQD56 278 743

PJE34 672 491

AYU86 25 2351

QDU18 285 721

OSQ29 174 1693

Nota: Puede ver un video tutorial para entender mejor el método ABC para
clasificación de inventarios realizado en Excel haciendo clic en el siguiente
enlace: [Link]

3. Reflexione sobre la siguiente pregunta: ¿Cuáles son las ventajas y

desventajas de considera al utilizar las tecnologías en la administración
de inventarios?

El desarrollo del taller debe ser enviado en un archivo Word a través del enlace que
encuentra en la siguiente ruta: Menú principal, Actividad 1, Evidencia de producto,
enlace de envío: Estudio de caso - Clasificación de inventarios.

3.5 Ambiente Requerido

• Plataforma virtual Territorio Sena.

3.6 Materiales

Material de formación

• Introducción a la administración de los inventarios.

Material de apoyo

• Modelo de gestión de inventarios. Conteo cíclico por análisis ABC.

• Implantación de RFID. Se acabaron las barreras.

• Video: RFID Control de inventarios.

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4. Actividades de evaluación

Técnicas e instrumentos de
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación
evaluación

Evidencia de conocimiento: Comprende las funciones de Mapa Conceptual

Mapa conceptual: Funciones y los inventarios en una Rúbrica de conocimiento.
propósito de los inventarios. organización.

Evidencia de producto: Identifica los tipos de Taller práctico

Estudio de caso: Clasificación de inventarios de acuerdo a su Rúbrica de producto.
inventarios. utilización.

5. Glosario de términos

Abastecer: proveer la demanda de los consumidores asegurando la entrega de

los productos solicitados.

Canal de distribución: conducto a través del cual se desplazan los productos desde

su punto de producción hasta el consumidor final.

Capital: cantidad de recursos, bienes y valores disponibles utilizados por una

organización para realizar su actividad económica.

Demanda: suma de los bienes o servicios que realiza un grupo social para su

satisfacción.

Distribución: proceso que consiste en hacer llegar físicamente un producto de un lugar

a otro.

Fluctuación: variación de una medida o valor, generando incremento o reducción de

algo en particular.

Incertidumbre: grado de desconocimiento acerca de una condición futura.

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Insumos: elementos destinados para ser transformados en la elaboración de un

producto final.

Inventario: lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que pertenecen a una

persona, empresa o institución.

Marketing: concepto inglés traducido al castellano como mercadeo, que está destinado

al análisis del comportamiento de los mercados.

Materias primas: materiales que pueden ser transformados para la creación de nuevos

productos.

Mermas: efecto de una disminución de cantidad de mercancías.

Operaciones: procesos necesarios para la realización de un producto.

Predicción: anticipar algo que va a suceder.

Procesos logísticos: hace referencia a todos los procesos necesarios para la

fabricación, aprovisionamiento y distribución de materiales o mercancías en una

organización.

Proveedores: persona o empresa que abastece un producto o servicio a otra empresa

o comunidad.

Suministro: satisfacer las necesidades de consumo de una estructura económica.

6. Referencias bibliográficas

Correa, A., Álvarez, C., y Gómez, R. (2010). Sistemas de identificación por radiofrecuencia,
código de barras y su relación con la gestión de la cadena de suministro. Estudios
Gerenciales - Universidad ICESI, 26 (116).

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APRENDIZAJE

De Logística. (2016). RFID Control de Inventarios. Recuperado el 5 de junio de 2017 de

[Link]

Krajewski, L., Malhotra, M. y Ritzman, L. (2013). Administración de operaciones (10th ed.).

México: Pearson Education.

Manejo de Inventarios. (2014). Wikilogistica Logística Empresarial. Recuperado el 29 de mayo

2017, de [Link]

Mora, L. (2010). Gestión logística integral: las mejores prácticas en la cadena de abastecimientos
(1st ed.). Bogotá, Colombia: Ecoe Ediciones.

Muller, M. (2004). Fundamentos de administración de inventarios (1st ed.). Bogotá́ : Editorial

Norma.

Render, B., y Heizer, J. (2014). Principios de administración de operaciones (9th ed.). México:
Pearson Education.

Robbins, S., DeCenzo, D., y Coulter, M. (2013). Fundamentos de administración (8th ed.).
México: Pearson Educación.

Rubio, J., y Villarroel, S. (2012). Gestión y pedido de stock (1st ed.). España: Ministerio de
Educación, Cultura y Deporte.

SuárezCervera, M. (2014). Gestión de inventarios. Una nueva fórmula de calcular la

competitividad (1st ed.). Bogotá́ : Ediciones de la U.

Tompkins, J., White, J., Bozer, Y., y Tanchoco, J. (2008). Planeación de instalaciones (3rd ed.).
México: Cengage Learning México.

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7. Control del documento

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Centro de gestión de mercados,
Lina Paola logística y tecnologías de la
Experta Temática
Pinzón Paredes información.
Autor (es) Regional Distrito Capital. 12/06/2017
Gissela del
Asesora Centro de comercio y servicios.
Carmen Alvis
pedagógica Regional Tolima.
Ladino

8. Control de cambios

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

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