TECLAS DE ACCESO RÁPIDO

Cuando la velocidad es lo que cuenta, el teclado es el rey. Casi todas las

acciones y comandos que se pueden hacer con el ratón las puede realizar
igualmente y con mayor rapidez con el teclado. Con estas simples teclas de
acceso rápido podrá realizar las mismas funciones pero con mayor rapidez
que a través de los clic del ratón. Trabajará a más velocidad sobre hojas de
cálculo y documentos similares porque no perderá tiempo cambiando de
ratón a teclado y viceversa.

Aquí hay algunas de las teclas de acceso rápido más útiles:

• F1: Ayuda

• CTRL+ESC: abrir el menú de Inicio

• ALT+TAB: cambiar entre programas abiertos

• ALT+F4: salir del programa

• SHIT (MAYÚS)+SUPR: eliminar un elemento permanentemente

• Logotipo de Windows+L: bloquear el equipo (sin usar CTRL+ALT+SUPR)

1. Combinaciones de teclas de programa de Windows

• CTRL+C: copiar

• CTRL+X: cortar

• CTRL+V: pegar

• CTRL+Z: deshacer

• CTRL+Y: Rehacer

• CTRL+N: negrita

• CTRL+S: subrayado

• CTRL+K: cursiva

• CTRL+ESC Abre el contenido del Inicio.

• F5 Actualiza el contenido de una ventana.

• F10 Le activa la barra de estado (barra con opciones que está en la parte
superior de la pantalla).

• ALT+TAB Cambia su ventana.

2. Comandos Rápidos En Excel

• F1 Muestra la ayuda de Excel

• F2 Entra en modo de edición para la celda activa
• F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo
Pegar nombre.
• F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite
cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
• F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
• F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
• F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
• F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango
seleccionado utilizando las teclas de dirección.
• F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros
abiertos.
• F10 Activa la barra de menús.
• F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
• F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

3. Atajos de una sola tecla

• Alt Activa la barra de menús.

• Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
• Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
• Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro
de diálogo mostrado.
• Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un
cuadro de diálogo.
• Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden
utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del
rango actual.
• Inicio Moverse al inicio de la fila.
• Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
• Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de
edición.
• Suprimir Elimina el contenido de una celda
• Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la
derecha.
• Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o
Teclas de dirección
derecha de acuerdo con la tecla de dirección pulsada.

• Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

• Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
• Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
• Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango
seleccionado.
• Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
• Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
• Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
• Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
• Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
• Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
• Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
• Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
• Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
• Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
• Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
• Ctrl+Z Deshace la última acción.
• Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
• Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
• Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
• Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
• Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
• Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
• Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

2. Atajos con Ctrl y teclas de función

• Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.

• Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
• Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
• Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
• Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
• Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está
maximizada.
• Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la
ventana no está maximizada.
• Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
• Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.
• Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
• Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

3. Atajos con Mayús y teclas de función

• Mayús+F2 Agrega o edita un comentario de celda.

• Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una
fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
• Mayús+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los
términos de búsqueda indicados previamente.
• Mayús+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
• Mayús+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra
de estado y el panel de tareas (si está presente).
• Mayús+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
• Mayús+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
• Mayús+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.
• Mayús+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.
• Mayús+F11 Inserta una nueva hoja.
• Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

4. Atajos con Alt y teclas de función

• Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.

• Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
• Alt+F4 Cierra Excel.
• Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
• Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
• Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

5. Atajos con las teclas Ctrl+Mayús

• Ctrl+Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la

selección.
• Ctrl+Mayús+F6 Moverse al libro abierto anterior.
• Ctrl+Mayús+F10 Activa la barra de menú.
• Ctrl+Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+Mayús+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato
de celdas.
• Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
• Ctrl+Mayús+O Selecciona las celdas con comentarios.
• Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas.
• Ctrl+Mayús+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
• Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
• Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la
hoja.
• Ctrl+Mayús+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
• Ctrl+Mayús+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
• Ctrl+Mayús+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no
vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
• Ctrl+Mayús+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja
completa.
• Ctrl+Mayús+(Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
• Ctrl+Mayús+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango
seleccionado.
• Ctrl+Mayús+! Aplica el formato Número con dos decimales.
• Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
• Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.
• Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
• Ctrl+Mayús+/ Aplica el formato de notación Científica.
• Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
• Ctrl+Mayús+& Aplica un borde a la celda.
• Ctrl+Mayús+- Remueve los bordes de la celda.
• Ctrl+Máyus+” (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.

6. Atajos de teclado para moverse en Excel

• Alt+Avpág Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.

• Alt+Repág Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.
• Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado.
• Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente.
• Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior.
• Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible
en la hoja.
• Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada del rango actual.
• Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa.
• Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto.
• Ctrl+Tecla dirección Moverse al extremo de la fila o columna actual de
acuerdo con la tecla de dirección pulsada.
 7. Atajos de teclado para seleccionar datos

• Ctrl+* Selecciona la región actual de celdas con datos.

• Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.
• Mayús+Avpág Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
• Mayús+Repág Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
• Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila.
• Mayús+Espacio Selecciona la fila actual.
• Mayús+Tecla dirección Extiende la selección una celda en la misma
dirección de la tecla pulsada.

8. Atajos para ingresar datos y fórmulas

• Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.

• Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
• Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
• Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.
• Ctrl+: Insertar la hora actual.
• Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
• Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
• Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
• Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
• Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
• Mayús+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda
superior.
• Mayús+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a
la izquierda.

9. Otros atajos de teclado en Excel

• Alt+Espacio Abre el menú de control de la venta de Excel.

• Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.
• Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no
adyacentes de un rango seleccionado.
• Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no
adyacentes de un rango seleccionado.
• Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
• Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
• Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

1. Comandos Rápidos En Word

• F7: Revisar ortografía y gramática

• CTRL+N: Aplicar negrita al texto seleccionado o activar negrita
• CTRL+K: Aplicar cursiva al texto seleccionado o activar cursiva
• CTRL+S: Aplicar subrayado al texto seleccionado o Guardar
• CTRL+C: Copiar
• CTRL+X: Cortar
• CTRL+V: Pegar
• CTRL+Z: Deshacer última acción
• CTRL+Y: Rehacer última acción
• CTRL+U: Crear un nuevo documento
• CTRL+A: Abrir un documento
• CTRL+R: Cerrar un documento
• CTRL+G: Guardar como
• CTRL+B: Buscar
• CTRL+L: Reemplazar
• CTRL+P: Imprimir
• CTRL+T: Centrar un párrafo
• CTRL+J: Justificar un párrafo
• CTRL+Q: Alinear un párrafo a la izquierda
• CTRL+D: Alinear un párrafo a la derecha
• CTRL+H o Tabulador: Tabular un párrafo a la izquierda
• CTRL+1: Definir un interlineado simple
• CTRL+2: Definir un interlineado doble
• CTRL+5: Definir un interlineado de 1,5 líneas
• CTRL+0: Agregar o suprimir espacios antes de un párrafo
• CTRL+Borrar: Eliminar una palabra hacia la izquierda
• CTRL+Suprimir: Eliminar una palabra hacia la derecha
• CTRL+Intro: Insertar un salto de página
• CTRL+F4: Cerrar la ventana activa
• CTRL+F12: Mostrar el cuadro de dialogo “Abrir”
• CTRL+ SHIFT+1, 2… 4: Cambiar el formato del texto seleccionado a
Título 1, 2, 3 o 4
• CTRL+ <: Disminuir el tamaño de la fuente
• CTRL+MAYUS+>: Aumentar el tamaño de la fuente
• CTRL+ SHIFT+Flechas: Seleccionar hasta el final de una palabra
• CTRL+ALT+Punto: Insertar puntos suspensivos
• CTRL+ SHIFT+U: Cambiar las letras a mayúsculas o minúsculas
• CTRL+ SHIFT+L: Aplicar versalitas
• CTRL+ SHIFT+R: Quitar tabulación de un párrafo
• CTRL+ SHIFT+I: Aplicar lista con viñetas
• ALT+CTRL+D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión
• ALT+CTRL+E: Cambiar a la vista Esquema
• ALT+CTRL+N: Cambiar a la vista Normal
• ALT+CTRL+I: Activar o desactivar la Vista preliminar
• ALT+CTRL+O: Insertar una nota al pie
• ALT+CTRL+C: Insertar el símbolo de copyright
• ALT+CTRL+R: Insertar el símbolo de marca registrada
• ALT+CTRL+T: Insertar el símbolo de marca comercial
• SHIFT+F3: Cambiar mayúsculas o minúsculas
• SHIFT+Intro: Insertar un salto de línea
• SHIFT+Flecha derecha: Seleccionar un carácter a la derecha
• SHIFT+Flecha izquierda: Seleccionar un carácter a la izquierda
• SHIFT+Fin: Seleccionar hasta el final de una línea
• SHIFT+Inicio: Seleccionar hasta el principio de una línea