CAUSAS DE INHABILITACIÓN:

Así como la ley prevé cuáles son los requisitos que se deben de cumplir para el
ejercicio del Notariado en Guatemala, también establece cuáles podrían ser los casos
o causas, que de manera directa y absoluta limitan e impiden continuar la profesión de
Notario.
En ese sentido, se requiere que el notario preserve y demuestre ciertas condiciones
personales, referidas a salud (mental y física), así como hábitos de conducta y
honradez (probidad), para poder seguir ejerciendo la profesión. De lo contrario, podría
incurrir en responsabilidades civiles, administrativas, hasta penales, pues la ley
claramente se lo impide.
Por tanto, las causas de inhabilitación representan la tutela que el Estado realiza para
el ejercicio del notariado, según las cuales incurrir en ellas, el profesional será
legalmente inhabilitado, por no cumplir con las condiciones para seguir siendo
depositario de la fe pública que se le reconoce en la ley, en resguardo de los intereses
sociales (públicos y privados). Así como de la preservación de la seguridad jurídica
que caracteriza la función notarial.
Por ejemplo: Si pierde la razón, el oído, el habla, la capacidad civil o la solvencia; o si
se le llega a condenar criminalmente por la comisión de delitos relacionados a su
profesión.
Estas inhabilitaciones se encuentran previstas en el art. 3 del Código de Notariado,
referentes a que el notario tiene impedimento para ejercer el notariado:

1) Los civilmente incapaces: Refiere este numeral, que como principio general que
toda persona debe de contar con capacidad de ejercicio a efecto de poder contraer
obligaciones. Para ello el Código Civil, preceptúa en su artículo 8, que ésta
capacidad civil, comienza al obtener la mayoría de edad, o sea al cumplir 18 años.
En ese orden de ideas una persona que no cuenta con esa capacidad civil, y por el
contrario necesita del auxilio de otras para poder actuar (estado de interdicción),
se encontrará limitada para ejercitar personalmente sus derechos y menos
contraer obligaciones, si no es en la forma que la ley lo preceptúa, a través de un
representante legal.
En el caso del Notario, ante una infortunada circunstancia en la que se le declare
legalmente incapaz, el Estado debe de REVOCARLE, el reconocimiento de la fe
pública.

2) Los Toxicómanos y Ebrios Habituales: Se refiere a la conducta y hábitos en los

que el Notario puede incurrir, los cuales pueden incidir en su capacidad de
ejercicio personal y profesional. Si el Notario se convierte en un toxicómano o
ebrio consuetudinario, constituyen causales para ser limitado en su capacidad civil
y por ende en su ejercicio profesional, constituyéndose éste actuar en un peligro
para la seguridad jurídica.
 3) Los Ciegos, sordos o mudos, y los que Adolezcan de Cualquier otro Defecto Físico
o mental, que le Impida el Correcto Desempeño de su Cometido: Aquí se aprecian
varias causales que impiden que una persona pueda ejercer el notariado, éstas
limitan de forma física el pleno ejercicio por sí mismas. En el ejercicio del
Notariado se requiere que el profesional vea a las personas que celebran un
negocio jurídico y que demuestren que son ellos a través de sus documentos de
identificación, y si el notario no ve, obviamente no podrá establecer la capacidad
legal de las personas; si es sordo, tampoco podrá escuchar la manifestación de
voluntad de las partes y si es mudo, menos aún podrá cumplir con su función
asesora, que es sumamente importante en el ejercicio del notariado, por eso éstas
causales se convierten en límite para el ejercicio del Notario.

4) Los que hubieren sido condenados por los delitos de: falsedad, robo, hurto, estafa,
quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de
documentos, prevaricato y malversación: Lógicamente resulta fácil comprender
este impedimento, pues ya se refirió que el notario debe ser de notoria honradez,
(art. 2, numeral 4, del Código de Notariado). En este sentido si el notario fuera
condenado en juicio por cualquiera de éstos delitos, la sentencia que así lo
establezca, además, de la privación de libertad, también deberá de aplicar la pena
accesoria, referente a la inhabilitación absoluta y por el tiempo que dure la
condena.

INCOMPATIBILIDADES CON EL EJERCICIO PROFESIONAL

En el tema anterior se establecieron cuáles son las causas que de manera absoluta
impiden que el Notario continúe ejerciendo su profesión, en ese sentido el Notario NO
PODRÁ realizar ninguna función notarial. Sin embargo, también es posible que, de
manera temporal, se puedan presentar algunos motivos en los cuales el Notario vea
limitada su actuación, en tanto se establecen las causas o cesan los motivos que impiden
que continúe cartulando.
Estos motivos presentan IMPEDIMIENTOS, es decir causas que no permiten el ejercicio
de la profesión, en forma TEMPORAL, en tanto persistan las mismas, pero una vez
cesen, el notario podrá continuar ejerciendo su profesión sin ninguna limitante.
Los impedimentos temporales, están establecidos en el artículo 4, del Código de
Notariado y son los siguientes:
1) Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere
el inciso 4º, del artículo 3, del Código de Notariado: Claro está que, si un notario en
ejercicio de su profesión cometiera alguno de esos delitos, no podría seguir
ejerciendo la profesión de notario, toda vez que, como pena accesoria a la pena
principal de prisión, le aplicarían la accesoria de inhabilitación para el ejercicio del
Notariado. Existe entonces, una diferencia notable entre éstos dos casos (art. 3 y 4
 del C.N.), y para comprender la diferencia debe tomarse en cuenta que no tiene
igual valor procesal ni jurídico un AUTO y una SENTENCIA EJECUTORIADA.

El auto de detención en posible dictarlo como una medida precautoria, como cabe
hacerlo en un proceso penal. Sin embargo, una vez se presenta el proceso, tras el
ejercicio del derecho de defensa, es posible que la sentencia final sea absolutoria
(que el Notario demuestre en juicio su inocencia), por tanto, se termina la causal
para inhabilitar al Notario, y sólo existió motivo para establecer un IMPEDIMIENTO
TEMPORAL, para el ejercicio.

Por el contrario, si el auto es ratificado en la Sentencia firme y debidamente

ejecutoriada, el Notario será INHABILITADO DE MANERA ABSOLUTA.

2) Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción; y Los funcionarios
y empleados del Organismo Ejecutivo y Judicial y de las Municipalidades que
devenguen sueldos del Estado, o del Municipio y el Presidente del Congreso de la
República: En cuanto a los numerales 2 y 3, del artículo 4, del Código de
Notariado, se refieren al eventual caso de que un Notario sea nombrado a los
cargos públicos en los que exista función jurisdiccional (jueces), o que
desempeñen cargo a tiempo completo (8 horas al día), dígase éstos: Delegado del
Archivo General de Protocolos; Procuraduría General de la Nación, Registrador
del Registro de la Propiedad, Alcalde, por ejemplo; ya que están percibiendo un
salario del Estado.

3) Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil o más, con las
obligaciones que impide el artículo 37 del Código de Notariado: En éste numeral,
apreciamos que el Notario debe de cumplir con ciertas obligaciones que la ley le
impone, y si éste no las cumple entonces se hará merecedor de una sanción, por
el incumplimiento de la referida obligación. Esas obligaciones se refieren a la de
remitir testimonios especiales al Archivo General de Protocolos (dentro de los 25
días hábiles siguientes a cada autorización), de cada instrumento principal que
autorice (ver art. 8 C.N.), así como avisos trimestrales, y avisos de escrituras
canceladas.

Siendo el Archivo General de Protocolos, el que cada tres meses publicará un

listado de los Notarios que han sido inhabilitados (temporalmente), para el
ejercicio, Notarios que no podrán por ninguna razón autorizar documentos
mientras tengan este impedimento; y sólo podrán hacerlo cuando cumplan con la
presentación de los testimonios especiales (con una multa de Q.25.00 por cada
testimonio entregado fuera de tiempo), avisos trimestrales y avisos de cancelación
(misma multa).

CASOS ESPECIALES:
Estos casos especiales figuran contemplados en los artículos 5 y 6 del Código de
Notariado, y se refieren a que existen EXCEPCIONES a lo establecido en el artículo 4,
especialmente a los impedimentos para el ejercicio de la profesión de Notario, cuando
estén contemplados en alguno de los casos allí preceptuados, pues en ese sentido SI
PODRAN EJERCER EL NOTARIADO.
SALVO EL CASO SIGUIENTE: Véase por ejemplo el artículo 6 del Código de Notariado,
en el numeral 1, señala que los jueces de primera instancia podrán ejercer el notariado y
específica el por qué; sin embargo, a los jueces de cualquier jerarquía los rige la Ley del
Organismo Judicial, en su Artículo 70, que es una ley especial, y esa ley IMPIDE
TAXATIVAMENTE, que los jueces ejerzan la profesión de Notario, por que prevalece el
Principio de Especialidad de la Ley. En ese orden de ideas, los jueces no podrán ejercer
el Notariado.

RÉGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO:

El Notario, al igual que cualquier otra persona que resida o esté de paso por la República
de Guatemala, se encuentra sometido a las normas de orden público, ya que existe la
posibilidad de que incurra en responsabilidad civil y/o penal por causas de sus
actuaciones. Porque conforme el ordenamiento legal guatemalteco, cuya base
constitucional, la función jurisdiccional, referida a la imposición de sanciones, corresponde
de manera exclusiva al Organismo Judicial; y como veremos la imposición de sanciones
al Notario no se ejerce de manera única por los órganos jurisdiccionales, sino también por
el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.
En el medio académico guatemalteco, se debe de hablar precisamente sobre el gobierno
y el régimen disciplinario que corresponde al Notario. Con la denominación Gobierno, se
da una idea clara sobre cuál es el conjunto de reglas, preceptos, principios que deben
regir para el desempeño de la función notarial; función que debe de estar a cargo de
ciertos entes, a efecto de hacer efectiva la fiscalización de las actuaciones notariales. Por
aparte, el Régimen disciplinario, ofrece un concepto acerca del sistema sancionatorio
vigente y factible de aplicar al Notario.
Existe el Derecho Notarial, que, pertenece al sistema notarial latino, representado por la
función reguladora e intervencionista del Estado; este aspecto constituye un requisito
mínimo para proveer la seguridad jurídica, legalidad y probidad a la función notarial. La
función notarial, así como el derecho notarial, pertenecen al Derecho Público.
Es una función sui géneris (de carácter especial, fuera de lo común), como muchas veces
se ha dicho, debido a que el Estado la encomienda a profesionales del Derecho para que
puedan realizarla y prestarla a los particulares, pero, en todo caso, la responsabilidad
reguladora es irrenunciable y debe ser establecida dentro del ordenamiento jurídico en
forma clara y precisa.
Oscar Salas, distingue dos tipos de responsabilidades, la ADMINISTRATIVA Y LA
DISCIPLINARIA, la primera (administrativa), la ejerce la Corte Suprema de Justicia,
respecto a los Notarios, debido a que la Corte Suprema de Justicia, en su función de
aplicar una sanción al Notario, no se desempeña como órgano jurisdiccional, sino como
ente administrativo, al cual le corresponde por ser el órgano del Estado encargado de
fiscalizar la función que realizan los Notario. (ver art. 2 numeral 3, del Código de
Notariado). En este sentido, creemos que cuando la Corte Suprema de Justicia aplica una
sanción a un Notario, actúa dentro de sus funciones administrativas.
La segunda (disciplinaria), la ejercen los colegas del Notario infractor, por lo cual, y por
tratarse de violación a deberes estrictamente notariales, prefieren llamarla responsabilidad
profesional. Ahora bien, independientemente de cual sea el órgano que deba conocer, la
medida o sanción que se aplique al Notario, será CONSECUENCIA DE SUS
ACTUACIONES, DEL INCUMPLIMIENTO DE SUS DEBERES PROFESIONALES, sea
que éstos pertenezcan al campo civil, penal o administrativo, aún más al ético. Y en todo
caso la medida es una respuesta, una consecuencia de la infracción cometida a sus
deberes profesionales, requisitos habilitantes, las responsabilidades y deberes en el
ejercicio del notariado y de su conducta que debe observar, pues encargado de una
función pública.
1) La Colegiación Profesional Obligatoria: Su base legal la encontramos en la
segunda parte del artículo 34, y 90 de la Constitución Política de la República de
Guatemala, y viene a constituirse como uno de los requisitos habilitantes para
ejercer el Notariado.
2) Fines de la Colegiación Profesional Obligatoria: Al respecto es preciso citar lo
interpretado por la Corte de Constitucionalidad al respecto: “Si bien la colegiación
obligatoria implica una excepción a la libertad de asociación que reconoce el
artículo 34 de la Constitución, tiene su contrapartida a que se establece a nivel
constitucional para la superación moral, científica, técnica y material de las
profesiones universitarias y el control de su ejercicio, lo que redunda en beneficio
directo de los colegiados…”
Todo lo anteriormente citado tiene como fin la superación de las profesiones,
control de su ejercicio (leer Ley de Colegiación Profesional Obligatoria). El acto de
Colegiación en Guatemala se realiza como una CONDICIÓN, previa para ejercer
de manera legal y autorizada la especialidad de que trate. Sin embargo, el estatus
de Colegiado Activo, debe mantenerse como requisito para ejercer como Notario,
éste se logra manteniendo una conducta proba (de rectitud, honestidad y
responsabilidad), así como el pago de sus derechos correspondientes (cuota
trimestral o anual al Colegio de Abogados y Notarios).
3) Corte Suprema de Justicia: Como lo establecimos ya, dentro de los requisitos
habilitantes para el ejercicio del Notariado en Guatemala, se encuentran dos: 1)
Registrar el Título Facultativo o de Incorporación, y 2) Haber Registrado Firma y
Sello, ambos en la Corte Suprema de Justicia (ver art. 2 C.N.).

La función que en éste caso se asigna a la Corte Suprema de Justicia, se cumple

por medio del Archivo General de Protocolos, y es de tipo administrativo. O sea
que, es una función de tipo administrativo de mero control y acreditación, función
que es congruente asignarla a éste Organismo, debido a que, en todo caso, el
Profesional del Derecho, ya sea Notario o Abogado, en sus actuaciones se
encuentra directamente vinculado con el estado de derecho, el orden jurídico y el
 régimen de legalidad. (ver art. 98 del C.N.). Y la denuncia podrá ser presentada por
el Ministerio Público o persona Particular, según éste artículo.

Puede también intervenir la Corte Suprema de Justicia, en caso de inhabilitación de

un Notario, según lo previsto en el artículo 99, del Código de Notariado, pues al
tener conocimiento la Corte, de que un Notario ha incurrido en las causales de
incapacidad, lo hará saber para que se proceda a formalizar denuncia (penal).

Para formalizarse denuncia en contra de un Notario para que conozca la Corte

Suprema de Justicia puede darse: a) Denuncia presentada por el Ministerio
Público; b) por un particular, y c) de oficio, cuando conozca de algún impedimento.

4) ÓRGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACION: En éste punto,

corresponde establecer la competencia, tanto jurisdiccional como administrativa, de
los órganos que, con base en la ley, pueden decretar la inhabilitación de un Notario
para el ejercicio profesional. La base legal se encuentra en dos cuerpos
normativos: a) El Código de Notariado, y b) La Ley de Colegiación Profesional
Obligatoria.

A) Tribunales: Recordemos que en el artículo 2 numeral 4, del Código de

Notariado, se preceptúa lo relativo a ser de Notoria Honradez; en el artículo 3,
se detalla cuáles son los impedimentos absolutos para el ejercicio del notariado,
específicamente lo referente a delitos cometidos por el Notario en ejercicio de
su cargo; delitos contemplados en el Código Penal Vigente. En ese orden de
ideas, la honradez del Notario, como requisito habilitante, desde el punto de
vista penal, se supone y persiste en tanto no exista la imputación de la comisión
de un delito por parte del Notario, de los contemplados en el Código de
Notariado.

La denominada INHABILITACIÓN ESPECIAL (ver. art. 57 del Código Penal), es

una pena accesoria a la pena principal, ésta será decretada en auto de prisión,
en forma provisional, y de manera definitiva al dictarse sentencia condenatoria.
En ambos casos deberá de informarse a la Corte Suprema de Justicia (ver art.
103 del Código de Notariado), y también al Colegio de Abogados y Notarios.
También deberá de hacerse a ambos entes, una vez cese la medida temporal o
se hubiere cumplido la pena, lo cual tiene importancia para efectos de registro y
trámite de inhabilitación. (leer también párrafo segundo, numeral 2, del art. 1 de
las disposiciones Generales, del Código Penal).

B) Corte Suprema de Justicia: Como ya se vio antes, la Corte Suprema de

Justicia puede recibir denuncias, sobre las causales de inhabilitación de un
Notario, por parte del Ministerio Público, un particular o conocer de oficio otras.
La Corte pues, se ve limitada a conocer a menos que sea por esos motivos; y
su otra función es la de decretar la inhabilitación, pero debe de cumplirse con
un procedimiento que garantice el derecho de defensa del Notario, antes de
proceder a emitir una sanción, si fuere el caso.
 El procedimiento está regulado en el segundo párrafo del art. 98, del Código de
Notariado, el cual reza: Que el tribunal con intervención de fiscal tramitará la
denuncia en forma sumaria con citación del notario y ordenará la práctica de las
diligencias que estime pertinentes; así como las que proponga el notario. (ver
también art. 101 del C.N.).

El análisis de los artículos citados (98 y 101), sirve para evidenciar que, en la
práctica, las facultades que respectan a la Corte Suprema de Justicia, resultan
de difícil aplicación.

C) Colegio de Abogados y Notarios: El otro órgano legalmente reconocido para

sancionar al Notario es el Colegio de Abogados y Notarios; y éste como entidad
gremial y de control del ejercicio profesional cumple una función administrativa.
Sin embargo, con base constitucional y la propia Ley de Colegiación Profesional
Obligatoria, se manifiesta como una forma de autonomía administrativa,
pretendiendo coadyuvar a la superación a la superación material, científica y
técnica de los agremiados.

Este Colegio profesional, cuenta con un poder disciplinario, que se manifiesta

con un número de sanciones que puede aplicar, establecidas éstas en La Ley
de Colegiación Profesional Obligatoria (Decreto 72-2001 del Congreso de la
República). Esta organización, es la siguiente: a) Asamblea General; b) Junta
Directiva; c) Tribunal de Honor; y d) Tribunal Electoral. (Leer Decreto 72-2001).

ÓRGANOS
COLEGIO ABOGADOS Y
NOTARIOS

ASAMBLEA
GENERAL

TRIBUNAL DE TRIBUNAL
JUNTA DIRECTIVA
HONOR ELECTORAL

5) SANCIONES: Las sanciones que puede decretar el Tribunal de Honor del Colegio
de Abogados y Notarios son las siguientes:
1) Sanción Pecuniaria: Entre un mínimo equivalente a diez cuotas ordinarias
anuales de colegiación y un máximo de cien. (Art. 28, 72-2001).
2) Amonestación Privada: Se realiza por escrito al profesional.
3) Amonestación Pública: Mediante publicación de la resolución en el Diario
Oficial y otro de mayor circulación. (art. 29, 72-2001).
 4) Suspensión Temporal: En el ejercicio de la profesión la qu no podrá ser menor
a seis meses ni mayor de dos años.
5) Suspensión Definitiva: Conlleva la pérdida de la calidad de colegiado activo,
ésta decisión debe ser adoptada con el apoyo de las dos terceras partes del
Tribunal de Honor y ratificada por la Asamblea General, con el voto de por lo
menos el 10% del total de colegidos activos. (leer Nota pie de página No. 118
del Libro Guía).

6) REHABILITACIÓN: La rehabilitación debe ser entendida como la autorización para

que un Notario que ha sido sancionado con la privación del ejercicio, debido a las
causales legales, pueda volver a ejercer su profesión; para el efecto debe de existir
un procedimiento a seguir; y tomando en cuenta que son dos cuerpos legales los
aplicables cada uno tiene su propio procedimiento.

A) Rehabilitación conforme el Código de Notariado: Esta la encontramos en el

artículo 104, del Código y refiere a la suspensión del ejercicio debido a una pena
principal impuesta al Notario que hubiere cometido alguno de los delitos
establecidos en el numeral 4, del art. 3 del Código ya aludido. La competencia para
conocer es de la Corte Suprema de Justicia, y ante ella se tramita el expediente y
deben darse las concurrencias de las circunstancias siguientes: a) Que hubieren
transcurrido dos años más del tiempo impuesto como pena en la sentencia; b) que
durante el tiempo de la condena y los dos años más a que se refiere el inciso
anterior, hubiere observado buena conducta; c) que no hubiere reincidencia; d) que
emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.
La Corte, con base en la concurrencia de éstos requisitos, podrá aceptar o denegar la
rehabilitación, y contra la resolución NO cabrá otro recurso que el de Responsabilidad.
Dicho recurso no se encuentra regulado en la Ley del O.J., tampoco en el Código de
Notariado, por lo que hay que recurrir al Código de Trabajo, en su artículo: 429, por lo que
habrá que hacer integración de ley. Sin embrago, tomemos en cuenta que la función en
éste caso de la Corte, es de tipo administrativa y no jurisdiccional.

CAPITULO III
EL NOTARIO:
1) Definición: Es el profesional del derecho, encargado de una función pública que
consiste en: recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando
los documentos adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conserva los originales
de éstos y quien expide copias que den fe de su contenido.
Como se puede apreciar, esta es una definición tan sencilla de interpretar, pues indica en
parte algunos requisitos habilitantes, así como ciertas funciones que el notario realiza en
su quehacer notarial. Por lo que explicaremos cada uno de esos elementos que forman
esta definición:

 Por qué es un profesional del derecho: Tal y como lo reza el artículo 2, del
Código de Notariado, para que una persona pueda ejercer como Notario en
Guatemala, necesita, obligadamente haber obtenido el título facultativo, eso
implica haberse graduado de Notario en una Universidad (Educación Superior).
Obviamente debe tener un conocimiento abundante en cuestiones teóricas y
jurídicas que lo hacen eso… profesional del derecho.
 Por qué encargado de una función pública: Igualmente nos vamos al Código de
Notariado en su artículo 1, el cual refiere que el Notario Tiene Fe Pública, para
autorizar y hacer constar actos y contratos en los que intervenga por disposición
de la ley o a requerimiento de parte. En ese orden de ideas, es del Estado, de
quien recibe esa investidura jurídica (la fe pública), que lo equipara a un
funcionario público, sin serlo. (ver también artículos; 154 constitucional y 186, del
Código Procesal Civil y Mercantil). El artículo constitucional refiere que la función
pública no es delegable, excepto en los casos señalados en la ley, en este caso
esa ley es el Código de Notariado en su art. 1; y en cuanto al artículo procesal,
refiere que los documentos autorizados por notario producen FE, y hacen plena
prueba. Por eso al notario guatemalteco se le equipara como funcionario público.
 Por qué recibe, interpreta y da forma legal a la voluntad de las partes:
Tomemos en cuenta que el Notario es requerido por las partes, y es de ellos de
quienes recibe su voluntad, materia de la cual se nutre el Notario para crear los
instrumentos notariales, pero al recibir esa manifestación de voluntad, el notario la
interpreta (la analiza y luego deduce lo que los clientes desean hacer), ya que
tiene el conocimiento jurídico y la experiencia para poder hacerlo. Por lo que, al
contar ya con la declaración de voluntad de las partes, le da forma a esa voluntad,
pero no cualquier forma, sino FORMA LEGAL, o sea cumpliendo los requisitos que
la ley le indica (Ver art.: 29, 31, 42, 44 … del Código de Notariado).
 Por qué redacta los documentos adecuados a ese fin: Como ya se indicó, el
Notario, al saber cuál es la voluntad de las partes, va a redactar los instrumentos
notariales, dándole forma legal, adecuándolos a esa voluntad. Ejemplo: Dos
personas llegan a la oficina del notario y le indica una de ellas, que es su deseo
regalarle un bien inmueble a la otra, porque ha sido buena con ella y en
agradecimiento desea obsequiarle ese bien. El notario debe entonces adecuar la
voluntad de la primera persona (donante), basado en el Código Civil, creando un
instrumento que refleje esa voluntad (el querer de la primera persona), y lo
convierte en un Contrato de Donación entre Vivos. Lo que hizo aquí el notario fue
adecuar el querer de las personas que requirieron sus servicios profesionales, a lo
contemplado en la ley, por consiguiente, le dio forma legal a esa voluntad.
 Por qué le confiere autenticidad al instrumento y cómo lo hace: El Notario le
confiere autenticidad al instrumento redactado por él, o sea que lo autoriza, lo
legitima, le confiere certeza, seguridad jurídica, a través de signos exteriores,
como lo son su firma y su sello. Ya que el notario ha finalizado en la redacción del
instrumento notarial, deberá leerlo a las partes obligadamente, para que éstos
sepan y establezcan que allí se encuentra reflejada en forma fiel su voluntad y
posteriormente preguntará a ellos si están de acuerdo (principio de
 consentimiento), y pedirá que procedan a plasmar su firma, seguido de ello el
notario plasmará su firma y sello, con lo cual está dándole autenticidad al
documento y transfiriéndole la fe pública al mismo, obteniendo el mismo certeza y
seguridad jurídica y da además a las partes garantía jurídica. Ver art. 29 numeral
10 y 12 del Código de Notariado).
 Por qué conserva los originales de los instrumentos que autoriza y en dónde
lo hace: Como se estableció en clases pasadas, el notario no puede entregar los
documentos originales (llamados principales o protocolares), al menos los que
determina el artículo 8, del Código de Notariado, porque el notario únicamente es
depositario de esos documentos y no propietario, esos instrumentos son públicos,
pues pertenecen al Estado y el notario tiene la obligación de conservarlos. Por eso
son especiales esos instrumentos, ya que el notario como requisito debe
redactarlos en hojas de papel sellado especial para protocolos. De esta forma el
notario los conserva en su registro notarial, denominado PROTOCOLO. (ver art. 8
y 13 del Código de Notariado).
 Por qué el notario debe de expedir copias que den fe de su contenido: El
notario latino, como recordarán se convierte en depositario de su protocolo, por
consiguiente, debe de conservar los originales de éstos y no deberán salir de su
Notaría, por lo que, para constancia de las partes, este deberá extender copias
fieles de los actos, negocios jurídicos y declaraciones de voluntad que constan en
los originales, para garantía de las partes. En ese orden de ideas la legislación
preceptúa que el notario deberá extender testimonios o copias simples legalizadas
(ver art. 66 y 73 del Código de Notariado); copias o testimonios que producen fe y
tienen el mismo valor jurídico que los originales que quedan en poder del notario.
2) Deberes y Obligaciones del Notario: Estos deberes y obligaciones del notario, son
imperativos éticos y morales que, se espera que cumpla el notario en beneficio de sus
clientes. En ese orden de ideas y atendiendo a la actividad que le ha sido encomendada
por el Estado, debe realizarse sobre el supuesto de determinados requisitos conductuales
y actitudes de honorabilidad, tal y como lo reza al artículo 1, del Código de Notariado, en
su último inciso: “ser de notoria honradez”. (ver también Código de Ética Profesional).
Estos deberes son los siguientes:

 Veracidad: El notario como autor y responsable de los documentos que autoriza,

hace constar actos y declaraciones de voluntad, basados en lo que la ley le
permite y además por delegación del Estado. Documentos que gozan de
credibilidad pública y de una presunción legal probatoria (ver. Art. 186 C.P.C. y
M.), así como de valor ejecutivo (ver arts.: 294 y 327 del C. P.C. y M.), sin
embargo, lo imperativo es que el notario haga constar en esos documentos
solamente la declaración de voluntad real y verdadera de sus clientes, evitando
con ello falsear la verdad. El cumplimiento de este deber fortalece la seguridad
jurídica.
 Imparcialidad: Consiste en que el notario no debe tomar partido, o sea no debe
inclinarse en su asesoría en favor de ninguna de las partes, ya que el notariado se
ejercen dentro de la fase normal del derecho, en donde no existe Litis, por
consiguiente, la asesoría que se brinde debe hacerse en favor de todos los
clientes y no de cliente o persona específica.
  Abstenerse de Litigar: El litigar, como se ha dicho es función del Abogado y no
del Notario, independientemente de que al graduarse de una universidad se
adquieran dos títulos: Abogado y Notario, las funciones de cada uno son propias,
la del Abogado es defender a la parte que requiere sus servicios, cuando se ha
iniciado ya una controversia, en cambio en el caso del notario, lo hace dentro de la
fase normal del derecho, donde no existe Litis, y por el contrario hay acuerdo de
voluntades.
 Actuar con Eficacia: En ese sentido eficacia significa la capacidad de lograr el
efecto que se dese o se espera. Palabra que va unida a la eficiencia, que significa
la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto
determinado. En ese orden de ideas el Notario en su función notarial debe de ser
eficaz y eficiente, o sea que como conocedor del derecho en general y del derecho
notarial, debe de cumplir, en los instrumentos que autoriza, con la satisfacción del
cliente en cuanto a los fines que persigue. En ese sentido el notario debe de esta
actualizado con la legislación y contar con los medios tecnológicos adecuados,
para facilitarle el trabajo en la creación de los instrumentos notariales.
 Secreto Profesional: En el desempeño de sus funciones, muchas veces, las
partes van a confiarle al notario un sinfín de voluntades, actos o negocios jurídicos,
que necesitan ser custodiados celosamente por el notario, eso implica que debe
ser discreto y guardar con secreto, pues en él han confiado y necesitan los clientes
que el notario sea leal a esa discreción. Debe cuidarse dos aspectos de ese
secreto: a) por un lado las confidencias del cliente y que le proporciona al notario
con tal de encontrar una solución a su asunto; y b) la confianza de que el notario
no revelará la información que de manera secreta se le ha confiado. (Ver arts.:
223, del Código Penal y 5 del Código de Ética Profesional).
 Competencia Leal: Atendiendo a la naturaleza de la formación profesional, y su
razón de ser, no es posible aceptar el uso indiscriminado de métodos y prácticas
para ganarse al cliente, ya que el cliente no es ninguna cosa, o mercadería.
Entonces de esa manera deben ser los clientes lo que acudan al notario a requerir
sus servicios y no ser el notario quien salga a la calle por medio de jaladores a
buscar a los clientes, como muchas veces sucede, porque de lo contrario lo que se
está haciendo es degradar y prostituir la profesión. (ver art. 27 del Código de Ética
Profesional).
 Deber Social: Se ha escuchado de forma reiterada, que al iniciar sus estudios los
jóvenes en la carrera de Derecho, lo hacen porque quieren que se haga justicia,
conocer sus derechos, pero también indican ayudar a las personas de escasos
recursos que no tienen acceso a la justicia, sin embargo, al graduarse se olvidan
de lo que dijeron. En este sentido, se espera que al graduarse se posea
sensibilidad social, y coadyuvar al logro de justicia, equidad, solidaridad y
proyección social, mediante su aporte personal. (Leer su Código de Ética
Profesional).
3) Derechos: Estos son derechos que el notario puede hacer valer, toda vez que la
legislación guatemalteca los tiene contemplados. En el caso de Guatemala, éstos se
encuentran contemplados en diferentes leyes. Se pueden enumerar los siguientes:

 Autodeterminación: El notario goza de la libertad para calificar y proponer

soluciones más adecuadas, conforme su criterio técnico-legal, para los casos que
 le sean planteados. Esto quiere decir que el notario al ser conocedor del derecho
en general puede asesorar a sus clientes en base a ese conocimiento, aunado a la
experiencia práctica que posee, adecuando la declaración de voluntad de sus
clientes al instrumento notarial idóneo.
 A Cobrar Honorarios: En el Código Civil se establece, de manera general, que
los profesionales que presten sus servicios y quienes lo soliciten son libres para
contratar sobre honorarios y condiciones de pago. (ver arts. 2027 y 2032 C.C.). El
Código de Notariado, también establece lo relativo al arancel, o sea lo establecido
en la ley, para que el notario sepa cuanto puede cobrar en concepto de
honorarios, dependiendo las circunstancias allí abordadas. (ver arts. Del 106 al
109 C.N.).
 Asociarse: La Constitución Política de la República de Guatemala, preceptúa en
su artículo 34, que nadie está obligado a asociarse, sin embargo, por fines
gremiales, académicos y profesionales, el notario puede asociarse con otros
profesionales para mejorar la prestación de sus servicios, garantizando de esa
manera la certeza y seguridad jurídica en su función notarial. (ver art. 90
Constitucional).
 A excusarse: El notario, como profesional liberal, puede y debe, cuando así lo
estime pertinente excusarse de prestar sus servicios, bien sea por motivos
personales, de conciencia, o de legalidad. (ver art. 1 del Código de Ética
Profesional).
4) Prohibiciones: Para el caso de las prohibiciones que le son afecta al Notario, el
Código de Ética Profesional dispone en su Art. 40, el cual establece doce prohibiciones, a
las cuales hay que sumar las que figuran en el art. 77 del Código de Notariado.

 Obligar directa o indirectamente al cliente a utilizar sus servicios notariales:

Recordemos que, por el principio de rogación, es el cliente el que busca los
servicios del notario, en ese orden de ideas el notario no puede proveerse de
jaladores para hacerse de clientes, porque no es ético, ni legal.
 Facilitar a terceros el uso de su protocolo: Se ha dicho en muchas ocasiones
que el notario es únicamente depositario de su protocolo, no le pertenece y
además que es él quien es responsable de su cuidado y custodia, en ese sentido
tiene la prohibición expresa de la ley de prestar o facilitar el uso de su protocolo a
cualquier persona. Únicamente al notario depositario, por él designado, pero
cuando vaya a ausentarse del país por un período menor a 1 año. (ver artículos
del 23 al 27 del C.N.).
 Ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o contrato: El
notario no puede ocultar de ninguna manera a los clientes ninguna información del
acto o contrato, pues las personas han confiado en él y por consiguiente les asiste
el derecho, no sólo a que el notario los asesore de una manera eficaz, sino
además de que su declaración de voluntad esté contemplada en el instrumento
creado por él, de una manera fiel. (ver art. 29 numeral 7 del C.N.).
 Retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado: Esta
prohibición señala claramente que el notario no puede retener o quedarse con
documentación que los clientes le hubieren proporcionado para la creación de
algún instrumento notarial, ya que al terminar de utilizarlos debe de devolverlos a
los clientes, y los que haya tenido a la vista para consulta deberá razonarlos y
 entregarlos inmediatamente a los clientes. Salvo, claro está que los clientes no
hubieren cancelado sus honorarios correspondientes.
 Emitir o demorar indebidamente la entrega de testimonios, copias o
constancias de los instrumentos autorizados por él: Si nos damos cuenta la
ley establece la obligación que tiene el notario de entregar los testimonios o copias
a los interesados, previo haber cancelado éstos sus respectivos honorarios.
Asimismo, la obligación que tiene de remitir al Archivo General de Protocolos el
testimonio especial, caso contrario se le aplicará una multa de Q.25.00 por cada
testimonio no entregado. Por esa razón es que el notario debe cumplir con la ley;
como por ejemplo en el caso de celebración de matrimonios, su obligación es
entregar a los contrayentes la constancia de la celebración de matrimonio, luego
remitir aviso al Registro Nacional de las Personas, para la debida anotación
marginal.
 Desfigurar los negocios jurídicos que celebren los interesados: Tomemos en
cuenta que, si el notario es el profesional del derecho, debe actuar como tal, y
redactar los instrumentos notariales adecuados a la voluntad de las partes, NO
cambiándole sentido a esa voluntad, a manera de adecuarlo a los intereses de
éstos y no a los intereses del notario, pues este no es parte en el acto, negocio
jurídico o contrato. (ver. Código Penal, art. Referente a la simulación de contratos).
 Autorizar contratos notoriamente ilegales: Tiene relación con la prohibición
anterior, pues el notario, no puede, ni debe por imperativo legal, autorizar actos y
contratos contrarios a la ley y orden público. Recordemos los elementos del
contrato o negocio jurídico contenidos en el Código Civil: a) Capacidad Legal de
las Partes, b) Objeto lícito, y c) Consentimiento que adolezca de vicio.
 Modificar injustamente los honorarios pactados: En nuestro medio existe la
libre contratación, sin embargo, para efectos de la prestación de servicios
profesionales, el notario antes de autorizar o prestar sus servicios debe pactar
cuáles serán los honorarios a que tendrá derecho a cobrar, los cuales variaran
únicamente si varían las circunstancias que le dieron origen, los cuales aumentará
o en su defecto cobrará solamente lo que hubiere hecho.
 Retardar o no prestar el servicio que se le hubiere pagado parcial o
totalmente: Un notario no puede, por ninguna circunstancia retardar la prestación
de sus servicios profesionales, máxime si ya hubiera recibido el pago total o
parcial de sus honorarios, ya que sus clientes han confiado en él.
 Cobrar, sin causa justificada, honorarios inferiores a los pactados: Si el
notario ya pactó honorarios con sus clientes, esos deberán ser cubiertos por éstos
bien sea al inicio o al final de su prestación, sin embrago, éstos no pueden ser
inferiores a los que marca el arancel respectivo contenido en el Código de
Notariado, ya que estaría incurriendo en competencia desleal. (Esto sucede muy a
menudo con profesionales inescrupulosos, que, con tal de tener clientes cobran
honorarios por debajo de lo preceptuado en la ley).
 Por favor analizar las prohibiciones contenidas en el artículo 77 del Código
de Notariado y explicarlas:
 OTROS SISTEMAS NOTARIALES:
1) Sistema de Funcionarios Judiciales: En este sistema la función notarial, se
encuentra encomendada a los funcionarios judiciales, siendo sus características las
siguientes:

 Los instrumentos autorizados por éstos funcionarios tienen la connotación de

RESOLUCIONES JUDICIALES; gozan de plena validez frente a terceros y
producen autoridad de cosa juzgada, por tener jurisdicción el notario autorizante.
En el caso de Guatemala, el código de notariado refiere que los jueces de primera
instancia podrán ejercer el notariado (ver art. 6 numeral 1 C.N.), en las cabeceras
municipales, en que no hubiere notarios, habiendo se negaren a prestar servicio. Sin
embargo, existe una prohibición expresa en la Ley del Organismo Judicial (ver Art. 70
inciso g, Ley O.J.) y como prevalece el principio de especialidad de la ley, les queda
prohibido a los Jueces ejercer la profesión de Notarios.
2) Sistema de Funcionarios Administrativos: En este sistema la función notarial se
encuentra establecida como una función del Estado que presta a los particulares. Sus
características son:

 El servicio lo prestan por medio de Notarios funcionarios que laboran para el

organismo ejecutivo; reciben un salario que paga el Estado, y la validez del
instrumento es plena; los documentos originales forman parte de los archivos
públicos.
En Guatemala, no aplica éste sistema notarial, ya que los notarios ejercemos una función
liberal y al prestar nuestros servicios notariales, los honorarios los pagan nuestros clientes
y no el Estado. El único caso en Guatemala, lo es la figura del Escribano de Gobierno,
quien es el Notario del Estado, pero este es nombrado para tal efecto por el Ministro de
Gobernación y su función es autorizar contratos en los que el Estado es parte.
3) Sistema Notarial Totalitario: Este sistema estuvo vigente en los países socialistas. Es
aquí donde el Estado toma la función notarial de manera limitada, pues el mismo sistema
socialista no permitía la libre contratación, menos la propiedad privada.

REQUISITOS HABILITANTES:

1) Introducción:
Como recordaremos, al momento de definir Derecho Notarial y explicar uno de los
elementos de esa definición, específicamente a la Organización del Notariado, dije que
era considerado por algunos estudiosos del Derecho Notarial, como la parte
administrativa, ya que se refería a todos aquellos requisitos que la legislación
guatemalteca exige a toda aquella persona que desea Ejercer el Notariado en Guatemala,
procediendo a explicar cada uno de esos requisitos que preceptúa el artículo 2, del
Código de Notariado. En ese sentido son todos éstos requisitos habilitantes los que
permiten que cualquier persona que desee ejercer el notariado en nuestro medio deba de
cumplir con cada uno de ellos, pues no sólo la legislación así lo establece, sino además el
sistema notarial latino, al cual está adscrito nuestra legislación.
Por lo que un concepto moderno sobre la función notarial y el correspondiente aval y
respaldo que el Estado debe dar al negocio jurídico, que debe de estar caracterizado por
la seguridad jurídica, se hace necesario desarrollar un sistema probo y legal para el
ejercicio de la profesión de Notario.
2) Requisitos en la Actualidad:
Los requisitos habilitantes son los requisitos previstos en la ley para poder ejercer la
profesión de Notario. Se convierten en CONDICIONES previas para ser admitido como
tal. En ese sentido se puede decir que son causas de inhabilitación para el ejercicio de
notario, cuando éste (notario) cesa de reunir alguna de ellas. En el caso de Guatemala, no
basta obtener el título en una universidad, pues atendiendo a que la función notarial se
realiza con base en la delegación que el Estado concede al notario, por medio de la
investidura de la fe pública, lógico resulta que existan otras condiciones o requisitos,
además de la obtención del título para poder ejercer la profesión.
Estos requisitos se encuentran preceptuados en el art. 2 del Código de Notariado, pero
además hay que tomar en cuenta lo preceptuado en la Constitución Política de la
República de Guatemala, específicamente en los artículos 34, segundo párrafo y 90,
referente a la Colegiación Profesional Obligatoria, que también viene a sumarse a los
requisitos del artículo 2 ya citado. Estos requisitos son:
1) Ser Guatemalteco Natural: Este inciso se refiere a toda aquella persona nacida en
territorio guatemalteco, o sea guatemalteco de origen. Cabe señalar también lo
preceptuado por los artículos 144 y 146 Constitucionales, referentes a aquellas
personas extranjeras que han decidido naturalizarse, a quienes les asistirán los
mismos derechos de un guatemalteco de origen (con algunas excepciones claro
está).
2) Mayor de Edad: Dígase de aquellas personas a las cuales la ley, en éste caso el
Código Civil (Decreto Ley 106), en su artículo 8, establece que han alcanzado la
mayoría de edad, que en caso de Guatemala se alcanza y el Estado la reconoce al
cumplir los 18 años.
3) Del Estado Seglar: Se refiere a aquellas personas seculares o laicos que,
profesando alguna religión, no son dirigentes institucionales de éstas. Por
consiguiente, ninguna persona que sea considerada líder religioso o ministro de
culto (sacerdote, pastor, rabino, etc), pueden ejercer el notariado.
4) Domiciliado en la República: Este requisito se refiere a que el Notario
guatemalteco, debe tener su domicilio en territorio nacional, el cual puede ser en
 cualquier parte, pues el notariado que se ejerce en Guatemala es de números
apertus, lo que significa que no existe limitación alguna en cuanto a número de
notarías ni lugares; es más, la ley le permite ejercer fuera del territorio nacional, tal
y como lo expresa el artículo 43, de la Ley del Organismo Judicial, (ejercicio del
notariado en el extranjero), eso sí, se requiere una condición que los efectos
jurídicos surtan en Guatemala.
5) Haber Obtenido el Título Facultativo o la Incorporación: Como se dijo ya en el
tema de los sistemas notariales, el notario latino tiene como requisito necesario
para ejercer la profesión de tal, de haber obtenido el título que lo acredite como
Profesional, y para ello debe de graduarse en una universidad, siendo en ese
momento donde adquiere la calidad de Notario, sin ese requisito habilitante no
puede ejercer como notario. En Guatemala se adquieren dos títulos (Abogado y
Notario), y un grado Académico (Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales).
En cuanto a la incorporación, la norma nos dice que es la Universidad de San
Carlos de Guatemala, la única facultada para dar la incorporación, a través del
Consejo Superior Universitario, y al oponente se le requerirá el un examen para
establecer si tiene los conocimientos teóricos, jurídicos y prácticos del Derecho
Notarial Guatemalteco.
6) Haber Registrado el Título Facultativo en la Corte Suprema de Justicia: Uno de los
Entes que velan por el control del ejercicio profesional de Notario, es la Corte
Suprema de Justicia, motivo por el cual los notarios egresados de las diversas
universidades del País, deben como requisito para su ejercicio, Registrar el Título
que los Faculta como tales, en un acto solemne.
7) Haber Registrado la Firma y Sello en la Corte Suprema de Justicia: Como se
señaló en el requisito anterior, es la Corte Suprema de Justicia, la que vigila y
controla el actuar del notario en su ejercicio, por consiguiente le pide también
registrar la firma y sello que el notario utilizará durante toda su vida como
cartulario; firma y sello que no podrá cambiar o variar de forma antojadiza, sin
previa autorización y nuevo registro de los mismos, pues tiene prohibición expresa
contemplada en el Código de Notariado en su artículo 77, numeral 5, de utilizar
firma y sello distintos a los registrados. Es más hoy en día se exige que se
registren firma y sello en otras instituciones, tales como: Superintendencia de
Administración Tributaria; Registros de la Propiedad, Archivo General de
Protocolos, Registro Mercantil, entre otros.
8) Ser de Notoria Honradez: Quizá, uno de los principales, si no es que el más
importante, es este requisito, ya que el Notario dentro de su función notarial tendrá
la confianza de sus clientes depositada en él, a través de su voluntad, así como
documentos, intereses, bienes y el patrimonio, motivo por el cual éste (notario),
deberá de actuar siempre apegado a la legalidad y a la confianza que se ha
depositado en él, no sólo de las personas que buscan sus servicios, sino además
del propio Estado, a través de la investidura de la fe pública.
9) Por último, nos encontramos con un requisito, que, si bien no está contemplado en
el artículo 2, del Código de Notariado, si lo encontramos en la Constitución Política
de la República de Guatemala, en dos artículos: 34, segundo párrafo y el
específico
10) 90, referentes a la Colegiación Profesional Obligatoria. Ya, que, si un Notario no
cumple con éste requisito, aunque cumpla los demás NO PODRÁ EJERCER
 COMO NOTARIO, pues en éstos artículos citados nos indica que todo profesional
egresado de cualquier Carrera Universitaria, DEBERÁ colegiarse y pertenecer a
un Colegio Profesional. Ver Ley de Colegiación Profesional Obligatoria.

SISTEMAS NOTARIALES
Tema introductorio:
Primeramente, tenemos que establecer ¿Qué es un sistema? Para luego comprender en
qué consiste un sistema notarial.
SISTEMA:
Conjunto ordenado de principios o reglas a cerca de una materia enlazados entre sí; o
conjunto de cosas que, ordenadamente relacionados entre sí, contribuyen a un
determinado objeto (definiciones según Juan Palomar de Miguel).
Explicación:
Cuando nos referimos a un conjunto nuestra lógica nos lleva a determinar una
agrupación de elementos, pudiendo ser estos de cualquier índole. Pero si a esto le
agregamos que están ordenados nos damos cuenta que tienen que ir de forma
interrelacionada unos con otros, por tal motivo permiten alcanzar un propósito, un
objetivo o una finalidad.
SISTEMA NOTARIAL:
Conjunto de principios y reglas que, armonizados entre sí, permiten cumplir con la función
notarial, es decir, con el que hacer del notario.
Explicación:
Cuando hablamos del que hacer del notario, nos referimos a esa universalidad de
funciones o actividades propias que realiza el notario, que implican un antes, un
durante y un después de haber sido requerido este para la prestación del servicio
profesional, en ese orden de ideas, esto quiere decir que el sistema notarial va a
permitir que el notario contemple principios y reglas tanto doctrinales como legales
a efecto de cumplir fielmente con su función notarial.
CLASIFICACION:
1. Sistema Notarial Latino:
Dentro del conjunto de sistemas notariales se caracteriza el sistema latino cuya
influencia proviene del derecho romano, teniendo como principales características
las siguientes:
 Aplicación del derecho escrito: este tiene su fundamento en que el notario
deberá de hacer constar siempre la voluntad de las partes en documentos
 notariales, los cuales deberán ser redactados de conformidad a la forma
notarial (cumpliendo con los requisitos establecidos en la norma).
 Haber obtenido el título facultativo: según este sistema para poder ejercer
el notarial debe haberse obtenido el título facultativo, por consiguiente,
deberá ser profesional del derecho egresado de cualquier universidad.
Según nuestra legislación (código de notariado) en su artículo 2 el cual
preceptúa que para ejercer el notariado en Guatemala debe haberse
obtenido el título facultativo, y registrarlo en la Corte Suprema de Justicia.
 Es un asesor de las partes: lo cual implica que hacer un notario un
profesional del derecho se tiene el conocimiento suficiente en la norma
sustantiva y en el propio código de notariado para cumplir la función
asesora como esto implica explicarles a las partes lo que es más
conveniente a sus intereses, a su patrimonio y sus bienes, basado en la
declaración de voluntad de estos mismos.
 Interpreta la voluntad de las partes: esta característica implica que cuando
el notario es requerido por las partes y estas le exponen su manifestación
de voluntad el notario a través de su conocimiento y experiencia y
realizando un proceso mental interpreta su voluntad a efecto de concretar
el negocio jurídico, el contrato o el acto de acuerdo a esa declaración de
voluntad.
 Redacta, lee y explica el documento: esta se refiere a que el notario
basado en la declaración de voluntad de las partes realizará el instrumento
notarial adecuado, dándole la forma legal para satisfacer la necesidad de
las partes dotándolo de certeza jurídica. Instrumento mismo que
posteriormente deberá leer y explicar para que las partes comprueben que
recogió fielmente su declaración de voluntad. Además, cumple con una
función que implica prevenir a las partes de los efectos legales o jurídicos
que el instrumento notarial obtendrá para ello, explicará dichos efectos
jurídicos.
 Autoriza el instrumento imprimiéndole el reconocimiento del estado:
significa que después de haber leído el documento, explicado sus efectos
jurídicos preguntara a las partes si están de acuerdo con su contenido para
que los mismos ratifiquen y acepten, para luego, proceder él al acto propio
de autorización, a través, de signos exteriores de autentificación los cuales
constituyen su firma y sello, dotando al documento de seguridad jurídica
por medio de la fe pública que ha recibido del Estado.
 Conserva el instrumento: el sistema latino exige al notario que debe de
contar con un registro notarial, registro que según nuestra legislación se
denomina Protocolo (Ver articulo 8 Código Notariado); pues el notario
jamás podrá entregar los instrumentos notariales originales ya que él es
únicamente depositario de ese protocolo, por consiguiente, la ley le ordena
conservarlo.
 Reproduce el instrumento: el notario tomando en cuenta lo dispuesto en la
característica anterior y al no poder entregar los documentos originales
tiene la obligación de entregar a las partes copias de los originales cuyo
valor jurídico es el mismo del instrumento original, copias denominadas
 según nuestra legislación Testimonios y Copias Simples Legalizadas (ver
articulo 66 y 73 Código Notariado).
 Su cargo por tiempo indefinido: esta característica del sistema notarial
latino implica que al graduarse una persona de notario durará en el
ejercicio todo el tiempo que él desee (indefinido) ya que, la ley no indica un
plazo específico para su ejercicio ni tampoco autorización especial para
hacerlo durante un período determinado (no tiene limitación para su
ejercicio, salvo el caso de impedimento o inhabilitación).
 Debe pertenecer a un colegio profesional: en el sistema notarial latino que
se practica en Guatemala, el notario además de obtener el título facultativo
requiere de pertenecer a un colegio profesional, en este caso, al colegio de
Abogados y Notarios de Guatemala, toda vez que la Constitución Política
de la República de Guatemala en sus artículos 34 y 90 lo preceptúa, no
digamos, la ley de Colegiación Profesional Obligatoria.
 Ejercicio Liberal: esta se refiere a que el notario puede ejercer su profesión
de manera libre (liberal), ya que, no es ni funcionario público, ni judicial, ni
administrativo, por consiguiente, no percibe un salario del estado, y son sus
propios clientes los que pagan sus honorarios profesionales.

2. Sistema Notarial Sajón

Este sistema notarial es el que se práctica en algunos países de habla inglesa y
difiere notablemente del sistema notarial latino, y en total contraposición, siendo
sus principales características las siguientes:

 No es un funcionario: entiéndase esta característica que el notario Sajón no

es considerado como funcionario, ya que, realiza su ejercicio también de
una manera liberal.
 Únicamente autentica firmas: quizá la principal característica de este
sistema Sajón es que este notario únicamente autentica firmas de
documentos que las partes en su mayoría ya le llevan redactados,
concretándose en ese sentido en legalizar esas firmas y no su contenido
del documento.
 No existe la obligación de colegiación profesional: esto quiere decir que el
notario Sajón no es un profesional del derecho ni egresado de alguna
universidad, en ese sentido puede ser cualquier persona. Lo que implica
que a no ser profesional del derecho no pertenecerá a un colegio
profesional.
 No existe un protocolo: el sistema Sajón se diferencia del latino en que en
el Sajón no existe un registro notarial lo que implica que entregue a las
partes documentos originales, ya que, no guarda o no le exige un registro
de los instrumentos originales, lo que conlleva un riesgo a la seguridad
jurídica.
 No requiere de conocimientos jurídicos especiales: en ese sentido esta
característica nos indica de que si no requiere conocimientos jurídicos
especiales no es necesario que sea profesional del derecho, en ese orden
de ideas carece de un título facultativo.