República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad Politécnica Territorial ‘’Mario Briceño Iragorry’’
Trujillo - Estado – Trujillo
Ajustes contables
Elaborado por:
Yolyana Acosta
C.I: 28.438.365
Prof: Marino Briceño
PNF Administración
Trimestre I Trayecto I
Ajustes contables:
Esto es un proceso que la empresa realiza, generalmente el 31 de diciembre de cada
año, es una corrección que se hace para imputar los gastos, ingresos, activos y pasivos
a sus correspondientes ejercicios. Este ajuste es primordial para obtener de manera
correcta los resultados contables. Es importante diferenciar los ajustes contables de los
ajustes extracontables, que son los que se realizan fuera de la contabilidad para ajustar
los gastos e ingresos de una empresa a los gastos e ingresos fiscales. Dicho proceso
permite que al inicio del siguiente período contable la organización conozca realmente
los derechos y obligaciones que tenga en ese momento. En pocas palabras, el ajuste
contable es la corrección que realiza la empresa sobre los gastos, ingresos, activos o
pasivos para iniciar el siguiente período.
Ajustes causados por pagar: Corresponde a aquellos gastos causados en un
periodo contable pero que a la fecha de corte no se han reconocido. Esto sucede
por no haberse enviado la factura o cuenta de cobro respectiva y por esto no ha
sido pagado. A pesar de esto, dichos gastos deben reconocerse como gastos del
periodo, independientemente de a fecha de pago, elaborando una nota de
contabilidad para el asiento de ajuste correspondiente.
Ajustes por ingresos devengados por cobrar: También como ingresos
pendientes de cobro, ingresos ganados y no cobrados o ingresos devengados
por cobrar, hacen referencia a todos aquellos ingresos ganados por una empresa
y no cobrados a una determinada fecha quedando su efectivización para el
siguiente ejercicio.
Ajustes por gatos pagados por anticipado: Hacen referencias a todas
aquellas cuentas del activo que constituyen el sub-grupo de pagos anticipados.
Se consideran bajo este rubro a todas aquellas cuentas que representen gastos
efectuados por una empresa y tengan la característica de ser pagados por
adelantado.
Ajustes por cargos diferidos: Los activos diferidos, a pesar de estar
clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados pero
aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información financiera de la
empresa en los periodos en los que aún no se han utilizado esos gastos.
Depreciación:
Es un procedimiento de contabilidad que tiene como fin distribuir de manera
sistemática y razonable el costo de los activos fijos tangibles, menos su valor de
desecho (Si lo tienen), entre la vida útil estimada de la unidad. Por lo tanto, la
depreciación contable es un proceso de distribución y no de valuación.
Métodos de depreciación:
Método de máximos autorizados por ley: Este método es el que más se
utiliza, ya que es la forma en que se pueden deducir las compras de activos fijos
ante la autoridad, en esencia es parecido al método de línea recta, la diferencia
es que la cantidad a depreciar en cada ejercicio dependerá de lo que nos indique
la ley del impuesto sobre la renta. Ejemplo:
Compramos un automóvil y el MOI es de 100,000 pesos, la tasa máxima según la ley
es de 25%, entonces.
$100,000 x 0.25= 25,000 pesos.
Esto quiere decir que durante 4 años deberemos de restar al valor del bien $25,000
pesos hasta agotarlo, sin embargo, la misma ley nos indica que, cuando un activo llega
al fin de la depreciación, deberemos mantenerlo con el valor de 1 peso en nuestros
libros, hasta que lo demos de baja ya sea por desecho, donación, enajenación, regalo,
etc.
Método de depreciación de la línea recta: En este método, la depreciación es
considerada en función del tiempo y no del uso de los activos. Es uno de los
métodos más sencillos y consiste en aplicar, ya que cada año se aplica la misma
cantidad de depreciación hasta agotar el valor del bien, siguiendo dicha fórmula,
la cual es: (Valor del activo-valor de desecho)/años de vida útil. Ejemplo:
Una computadora de$ 10,000 que se planea tenga una vida útil de 3 años, y un valor
de desecho de 1000 pesos.
Depreciación= (10000-1000)/3= 3000
Esto significa que cada año restaremos 3000 pesos al valor de la computadora.
Método de las unidades de producción: En este método se divide el valor del
activo por el número de unidades que puede producir durante toda su vida
útil. En cada periodo se multiplica el número de unidades producidas en el
periodo por el costo de depreciación correspondiente a cada unidad. Ejemplo:
Se tiene una máquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida
útil 50.000 unidades.
Entonces, 10.000.000/50.000 = 200. Quiere decir que a cada unidad que se
produzca se le carga un costo por depreciación de $200
Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 2.000
unidades, tenemos que la depreciación por el primer periodo es de: 2.000 * 200 =
400,000, y así con cada periodo.
Método de depreciación de la suma de dígitos anuales: Para este método, en
cada ejercicio se rebaja el costo de desecho, el resultado no será equitativo a lo
largo del tiempo o de las unidades producidas, sino que irá disminuyendo
progresivamente, esto consiste en sumar el número de años para obtener un
común divisor, y posteriormente dividir el número de años entre el común divisor,
el resultado nos dará un factor que será multiplicado por el monto a depreciar y
así obtener la depreciación del año correspondiente. Ejemplo:
Supongamos que tenemos una máquina que tiene una vida útil de 5 años, con un
valor de $30,000 y un valor de desecho de $ 3,000.
Entonces tendremos que depreciar un monto de 27, 000
La suma de los años, que son 5 = Año 1 + año 2 + año 3 + año 4 + año 5 = 15
Ahora en cada año
Año 1 = 5/15 x 27000 = 9000
Año 2 = 4/15 x 27000 = 7200
Año 3 = 3/15x 27000 = 5400
Año 4 = 2/15 x 27000 = 3600
Año 5 = 1/15 x 27000 = 1800.
Monto depreciado = 27000
Amortización:
La definición de amortización, en el ámbito económico, es la depreciación o
reducción del valor de un activo o un pasivo, y en términos empresariales, su definición
también va enlazada con el valor inicial de un bien y la vida útil del mismo. Es un
término que hace referencia a la pérdida de valor que registra cualquier elemento a lo
largo del tiempo, es una forma de cuantificar la pérdida.
