Ejemplo Estadia
Ejemplo Estadia
Presenta:
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Acapulco, Guerrero, a 20 de Enero de 2020.
El alumno (Florentino Chopin Álvarez), con No. de expediente (00258156) quien cursa la
Licenciatura en (Administración de Empresas), y fue asignado a la empresa (Grupo
FINDEP) para la realización de su Estadía Empresarial.
DECLARA
Por este medio que el Proyecto final de Estadía Empresarial titulado (IMPACTO DE LA
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL EN LA PRODUCTIVIDAD DE LA EMPRESA) y que
entrega tanto a su Asesor Empresarial como a su Asesor Académico:
● Es propio, con excepción de las citas de referencia en las que se ha dado crédito a
sus autores.
● No ha sido presentado previamente para la elaboración de algún otro trabajo.
● Los datos e información referente a la empresa fueron supervisados y autorizados
por su Asesor Empresarial (Lic. José Manuel Hernández Olivares).
● Cumple con todos los requisitos académicos y recomendaciones solicitadas por su
Asesor Académico (M.C. Martha Elena Miyer Ney).
________________________________
Florentino Chopin Álvarez
____________________________ ____________________________
José Manuel Hernández Olivares M.C. Martha Elena Miyer Ney
Asesor Empresarial Asesor Académico
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RESUMEN
Toda la actividad que deriva de la gestión financiera implica tomar decisiones y realizar
acciones que pueden dar pie a error y por ende en potenciales pérdidas para la entidad,
pudiendo desembocar en catástrofe.
Es por esto, por lo que el riesgo operativo en las entidades financieras ha ido adquiriendo
una importancia cada vez más relevante. Pero ¿qué es el riesgo operativo?, como
hemos podido entrever, es aquel riesgo que deriva de errores humanos, fallos en los
sistemas de la entidad o procesos internos inadecuados.
El riesgo operativo puede provocar pérdidas para la empresa, lo que nos obliga a estar
preparados en este tipo de situaciones, las cuales abordaremos en el desarrollo de este
proyecto.
PALABRAS CLAVE:
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Agradecimientos
En primer lugar, quiero agradecer a la empresa Financiera Finsol, S.A. de C.V., por
haberme permitido desarrollar mi proyecto en la sucursal Acapulco Marquez y a todos
sus colaboradores, por haberme permitido aprender con ellos los procesos para el
otorgamiento de créditos.
Además, quiero agradecer profundamente a la M.C. Martha Elena Miyer Ney, por
haberme apoyado con su asesoría en este proyecto, por la cual llegué a desarrollarlo y
concluirlo.
Al L.A.E. José Manuel Hernández Olivares, por haberme impulsado con sus consejos,
ideas y motivación, en el diagnóstico, planeación y ejecución de este proyecto.
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Dedicatoria
A mis padres Florentino e Irma quienes con su amor, paciencia y esfuerzo me han
permitido llegar a cumplir hoy un sueño más, gracias por inculcar en mí el ejemplo de
esfuerzo y valentía, de no temer las adversidades porque Dios está conmigo siempre.
A mis hermanas Azucena y Érika por su cariño y apoyo incondicional, durante todo este
proceso, por estar conmigo en todo momento.
A mis sobrinos Abraham, Elisa, Gaby y Valentina, por todas sus travesuras cuando
hacía mis tareas, que me sacaban de quicio con una gran sonrisa.
A toda mi familia porque con sus oraciones, consejos y palabras de aliento hicieron de
mí una mejor persona y de una u otra forma me acompañan en todos mis sueños y
metas.
Finalmente quiero dedicar este trabajo a todos mis amigos, por apoyarme cuando más
los necesité, por extender su mano en momentos difíciles y por el amor brindado cada
día, de verdad mil gracias.
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Índice general
Pág.
Resumen ...............................................................................................................4
Agradecimientos....................................................................................................5
Dedicatoria ............................................................................................................6
Índice general ........................................................................................................7
Índice de figuras ....................................................................................................8
Índice de tablas .....................................................................................................8
Índice de gráficos ..................................................................................................8
FASE 1. Definición del proyecto
1. Perfiles asociados al proyecto.
1.1. Cédula de presentación del estudiante ................................................9
1.2. Asesor empresarial ............................................................................10
1.3. Asesor académico ..............................................................................11
1.4. Participantes del proyecto ..................................................................11
2. Marco referencial de la empresa.
2.1. Caracterización de la empresa ...........................................................12
2.2. Área donde se desarrolla el proyecto .................................................13
3. Planteamiento.
3.1. Situación por resolver.........................................................................14
3.2. Objetivo general del proyecto .............................................................15
3.3. Objetivos específicos .........................................................................15
4. Justificación.
4.1. Área de oportunidad ...........................................................................16
FASE 2. Planeación, ejecución y desarrollo del proyecto
5. Planeación.
5.1. Vigencia del proyecto .........................................................................17
5.2. Cronograma de actividades ...............................................................18
6. Recursos.
6.1. Recursos involucrados .......................................................................19
6.2. Tabulador de presupuestos ................................................................19
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6.3. Elementos empresariales disponibles ................................................20
7. Vinculación teórica – práctica.
7.1. Fortalezas académicas ......................................................................21
8. Estrategias.
8.1. Propuesta ...........................................................................................22
8.2. Método de aplicación .........................................................................22
FASE 3. Control y entrega del proyecto
9. Experiencias
9.1. Resultados .........................................................................................45
10. Recomendaciones y lecciones aprendidas
10.1. Recomendaciones relacionadas ........................................................46
10.2. Lecciones aprendidas en el proyecto .................................................47
11. Referencias bibliográficas .....................................................................48
12. Anexos.....................................................................................................50
13. Glosario ...................................................................................................51
Índice de figuras
Figura 1. Organigrama General...........................................................................13
Figura 2. Plano de la sucursal .............................................................................20
Índice de tablas
Tabla 1. Cédula de presentación del estudiante ............................................................. 9
Tabla 2. Asesor empresarial ......................................................................................... 10
Tabla 3. Asesor académico........................................................................................... 11
Tabla 4. Programa de trabajo ....................................................................................... 17
Tabla 5. Cronograma de actividades ............................................................................ 18
Tabla 6. Recursos involucrados .................................................................................... 19
Tabla 7. Tabulador de presupuestos............................................................................. 20
Tabla 8. Sesiones de capacitación................................................................................ 22
Tabla 9. Resultados de la evaluación ........................................................................... 45
Índice de gráficos
Gráfica 1. Gráfica de Resultados ........................................................................45
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FASE 1. Definición del proyecto
Carrera
Universidad
Objetivo profesional
Establecerme y consolidarme en una empresa que me otorgue
estabilidad laboral, aplicar mis experiencias y conocimientos en las
distintas áreas de la empresa, y desarrollarme profesionalmente para el
buen desempeño de las funciones asignadas.
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1.2. Asesor empresarial
Datos del asesor empresarial
Nombre completo José Manuel Hernández Olivares
Datos de contacto 74 4909 0833
Formación académica L.A.E. y Máster en Finanzas
Puesto en la empresa Coordinador de Riesgo Operativo
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1.3. Asesor académico
1. Gerente de la sucursal
2. Coordinador de la sucursal
3. Asesores de Crédito
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2. Marco referencial de la empresa.
2.1. Caracterización de la empresa
Misión.- Financiar los sueños de nuestros clientes con los mejores productos, a
través de tecnología de vanguardia y excelente servicio personalizado.
Valores
• Colaboración: Aceptamos y promovemos las nuevas ideas y entendemos el
éxito como responsabilidad de todos.
• Compromiso: Asumimos nuestros retos buscando siempre la excelencia,
cumplimos nuestras promesas y predicamos con el ejemplo.
• Honestidad: Decimos la verdad y actuamos con honradez y rectitud en todo
momento.
• Respeto: Tratamos al otro con dignidad y equidad, sin importar que su
condición o forma de pensar difiera de la nuestra.
• Servicio de calidad: Asumimos el servicio como una forma de vida,
convencidos de que es la base de nuestra ruta hacia el éxito.
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2.2. Área donde se desarrolla el proyecto
Finsol
Acapulco
Marquez
Gerente de
Sucursal
Analista de Coordinador
operación de Sucursal
Figura 1 Organigrama general. Fuente: Elaboración propia con fundamentos de la empresa Finsol.
pág. 14
3. Planteamiento.
3.1. Situación por resolver
pág. 15
3.2. Objetivo general del proyecto
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4. Justificación.
4.1. Área de oportunidad
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FASE 2. Planeación, ejecución y desarrollo del proyecto
5. Planeación.
5.1. Vigencia del proyecto
OBJETIVOS METODOLOGÍA
• Lograr que los asesores de crédito • Se realizarán 12 sesiones de
cuenten con las herramientas y capacitación durante el mes de
conocimientos necesarios para marzo, de 3 sesiones por semana,
poder desempeñarse donde se abarcarán los productos
adecuadamente en el financieros que ofrece la sucursal,
otorgamiento de créditos. además de revisar las habilidades
blandas y duras de un vendedor y
revisar los temas de prospección,
manejo de objeciones y
negociación.
• Diseñar un modelo de entrevista • Diseñar un cuestionario que tenga
que ayude a la sucursal de hacerse preguntas efectivas que
de los mejores asesores de crédito. profundicen en los conocimientos,
experiencia y personalidad de los
aspirantes, para saber si va a tener
un buen encaje en la cultura y
objetivos de la sucursal.
Tabla 4. Programa de trabajo. Fuente: Elaboración propia.
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5.2. Cronograma de actividades
Marzo Abril
Semanas Semanas
1 2 3 4 1 2 3 4
Actividades realizadas LMV LMV LMV LMV Observaciones
Sesión 1. ¿Qué es el crédito?
Sesión 2. Crédito Comunal
Sesión 3. Iguala y Supera Plus
Sesión 4. Habilidades Suaves
Sesión 5. Crédito Oportunidad
Sesión 6. Habilidades Duras
Sesión 7. Crédito Solidario
Sesión 8. Prospección
Sesión 9. Manejo de Objeciones
Sesión 10. Negociación
Sesión 11. Examen de conocimientos
Sesión 12. Entrevista Efectiva
¿Qué pasó? Revisión del Cierre de Marzo
Recomendaciones Revisión de Estrategias
Lecciones aprendidas Retroalimentación
Réplica oral Exposición
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6. Recursos.
6.1. Recursos involucrados
RECURSOS INVOLUCRADOS
ARTICULO ESPECIFICACIONES DEL ARTÍCULO
Paquete de 500 hojas Hojas blancas tamaño carta
Lapicero Lapicero tinta azul
Lápiz Lápiz de grafito del no. 2
Sacapuntas Sacapuntas de plástico
Laptop con office Laptop con Windows 7 y office 365
Café soluble Nescafé para el desayuno
Galletas Galletas Gamesa de surtido rico
Azúcar Un kg de azúcar morena
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN
PRECIO
ARTÍCULOS CANTIDAD PRECIO TOTAL
UNITARIO
500 hojas blancas 1 $95.00 $95.00
Lapicero 12 pz 1 $46.50 $46.50
Lápiz 12 pz 1 $61.40 $61.40
Sacapuntas 2 pz 1 $17.90 $17.90
Café soluble 225
1 $89.90 $89.90
gramos
pág. 20
Galletas surtido rico 2 $53.00 $106.00
Azúcar de 1 kg 2 $28.00 $56.00
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7. Vinculación teórica-práctica.
7.1. Fortalezas académicas
Para poder desarrollar este proyecto de mejora, se hizo uso de las herramientas
y habilidades aprendidas en los 3 años cursados en la UNID, vinculando la teoría
aprendida en la escuela y la práctica de las experiencias laborales que hemos
tenido a lo largo de nuestra vida.
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Sesión 1: ¿Qué es el crédito?
Llevada a cabo el día 2 de marzo de 2020
Contenido
¿Qué es el crédito?
Es una operación financiera en la que una persona o entidad (acreedor) presta una
cantidad determinada de dinero a otra persona (deudor).
El deudor deberá devolver el dinero tras el tiempo pactado, además de una serie de
intereses que son las ganancias del acreedor.
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¿Cuáles son los beneficios de renovar un crédito?
Beneficios:
• Renovación automática de tus créditos
• Incrementos de montos de crédito en función al cumplimiento de pagos
• Excepción de garantía del 5% o 0%
• Disminución de la tasa anual
• Otorgamiento del seguro de gastos funerarios, si ingresan nuevos integrantes al
grupo
Contenido
Frecuencia Semanal
del Pago
pág. 25
Integrantes Vínculos
11-15 3
16-20 4
21-25 5
•
Si tuvieron 0 días de atraso, tendrán una mejora de tasa
•
Si tuvieron 1 a 3 días de atraso, conservan la misma tasa
del ciclo anterior, si fueron 4 o más días, la tasa
incrementará en 12 décimas porcentuales
Comisiones Comisión por disposición de crédito, de $30 (treinta pesos) en
o gastos todos los ciclos, aplicable a cada integrante del grupo y no de
manera grupal.
Requisitos • Identificación oficial vigente (Credencial del INE o
de Pasaporte)
contratación • CURP (Sólo cuando en la Identificación Oficial no se
presenta este dato, si lo presenta no será necesario
solicitarlo)
• Comprobante de domicilio con o sin adeudo, con
antigüedad no mayor a 3 meses (predial, agua, luz,
telefonía, gas natural, televisión de paga) a partir de la fecha
de emisión. Si no se cuenta con comprobante de domicilio,
solicitar carta de residencia, radicación o constancia
domiciliaria, la cual tiene una vigencia máxima de 1 año a
partir de su emisión.
• FSL-DCO-FO-03 "Información de Solicitante" debidamente
requisitado y firmado, este documento contará con un año
de vigencia en caso de no existir actualización de
información, cambio de grupo producto.
• Se solicita el Acta Nacimiento adicionalmente al CURP para
validar la cantidad de núcleos familiares en el grupo.
• Dos referencias, que al menos una sea familiar con número
de teléfono fijo y/o celular y que no vivan con el solicitante.
Las referencias no deberán otorgarse entre los miembros
del grupo, ni cónyuges de estos.
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• Consulta de Buró de Crédito para todos los clientes nuevos
y renovados previo al otorgamiento de crédito. Para poder
realizar dicha consulta se debe tener previa autorización del
Cliente, por lo que será necesario contar con la información
mencionada en el documento Información del Solicitante
FSL-DCO-FO-03 en el apartado “Autorización para solicitar
reportes de crédito de personas físicas”
Políticas • No se admitirán cónyuges dentro de un grupo, ni en grupos
aplicables al diferentes.
producto • Cumplir con consideraciones de buró de acuerdo con la
política vigente.
• Los créditos se otorgan con la garantía solidaria del total de
los integrantes del grupo, es decir, todos son responsables
por el pago de capital e interés ordinario y moratorio a
Finsol.
• Se requiere cumplir con el número mínimo de integrantes
para realizar el desembolso.
• La distancia máxima del domicilio y/o negocio de cada uno
de los integrantes hacia el lugar de reunión no deberá ser
mayor a 25 minutos caminando.
• Se podrá aceptar un grupo en el que el 25% de los
integrantes viva en el mismo domicilio, siempre y cuando
sus negocios sean propios e independientes.
• La mesa directiva no podrá estar integrada por familiares.
• Garantía Prendaria del 10% del importe del crédito grupal
aprobado.
• Previo al desembolso, se deben llevar a cabo al menos 2
reuniones de conformación del grupo, con la participación
del total de los integrantes.
• Un grupo podrá reorganizarse, cambiar sus integrantes y
mantener su nombre, siempre y cuando cuente con al
menos el 50% de sus integrantes antiguos y reingresos, en
caso contrario se considerará como nuevo debiendo elegir
un nuevo nombre o en su caso incorporarse a otros grupos.
• Se realizará la verificación de conformación de grupos en
los siguientes casos:
✓ Grupos de ciclo 1.
✓ Grupos de ciclos 2, 3 y 4 cuando en el ciclo anterior
tuvieron más de 7 días de atraso.
✓ Para ciclos 5 en adelante cuando se integren el 30%
o más de Clientes nuevos al grupo respecto de los
integrantes del ciclo anterior.
pág. 27
Sesión 3. Iguala y Supera Plus
Llevada a cabo el 6 de marzo de 2020
Contenido
pág. 28
q) En los casos que el grupo esté conformado por Clientes antiguos para que
sea considerado como campaña deben representar hasta el 50% del grupo
origen.
r) Los grupos de sucursales con nivel de restricción Medio, Alto y Muy Alto en
caso de no cumplir con la validación de burós se someterán a evaluación
del Comité Central de Crédito.
s) Adicionalmente, el Comité Central de Crédito podrá requerir el reporte de
Círculo de Crédito en Sucursales con restricción Alto y Muy Alto.
t) En caso de que se soliciten montos individuales a partir de $30,000, se
debe incluir al menos una fotografía del negocio del solicitante que requiere
dicha cantidad. En la fotografía se debe apreciar claramente el negocio y
la mercancía, materia prima o infraestructura con la que cuenta.
u) Los cupos y el monto de disposición de los créditos de campaña para las
sucursales con algún nivel de restricción, será el indicado en el
Comunicado de Actualización de Cupos enviado mensualmente.
v) Los grupos que no cumplan con las condiciones de Campaña Plus serán
evaluados como grupos tradicionales.
w) En los casos de que se desee integrar clientes que no pertenezcan al grupo
origen, el porcentaje máximo permitido será del 25% (redondeo hacia
arriba).
x) Para grupos de renovación Campaña Iguala y Supera Plus que requieran
ingresar a Clientes que pertenecen al ciclo y al grupo origen, se podrán
aceptar igualando montos y respetando familiares. Siempre y cuando la
información sea comprobable.
y) La mejora de montos y tasa a aplicar se muestra en la siguiente tabla:
pág. 29
Sesión 4: Habilidades Blandas o Suaves
Llevada a cabo el 9 de marzo de 2020
Contenido
Los vendedores con mejores habilidades blandas son mejores desarrollando relaciones
duraderas.
¿Cuáles son las habilidades blandas más importantes para las ventas?
Este tipo de habilidades son muy buscadas en casi todos los lugares de trabajo. Sobre
todo, porque hacen que el ambiente sea muy agradable.
• Cuando trata con clientes se comunica de una manera efectiva, logra crear
empatía. Logra también explicar la propuesta de valor de su producto de una
manera que impacta.
Gestión de tiempo: Los vendedores saben asignar la cantidad adecuada de tiempo para
cada tarea, prospecto y trato. Esto los lleva a siempre enfocarse en hacer lo que más
importa y priorizar efectivamente sus actividades.
Comunicación efectiva: Se comunican fácilmente con sus prospectos, colegas y
directivos.
Trabajo en equipo: Saben pedir y dar ayuda cuando es necesario.
pág. 30
Sesión 5: Crédito Oportunidad
Llevada a cabo el 11 de marzo de 2020
Contenido
pág. 31
solicitar carta de residencia, radicación o constancia
domiciliaria, la cual tiene una vigencia máxima de 1 año a
partir de su emisión.
• FSL-DCO-FO-03 "Información de Solicitante" debidamente
requisitado y firmado, este documento contará con un año
de vigencia en caso de no existir actualización de
información, cambio de grupo producto.
• Dos referencias, que al menos una sea familiar con número
de teléfono fijo y/o celular y que no vivan con el solicitante.
Las referencias no deberán otorgarse entre los miembros
del grupo, ni cónyuges de estos.
• Consulta de Buró de Crédito para todos los clientes nuevos y
renovados previo al otorgamiento de crédito. Para poder realizar
dicha consulta se debe tener previa autorización del Cliente, por
lo que será necesario contar con la información mencionada en
el documento Información del Solicitante FSL-DCO-FO-03 en el
apartado “Autorización para solicitar reportes de crédito de
personas físicas”.
• Tener un crédito activo del producto Comunal o Solidario.
• Tener por escrito el consentimiento moral en la Conformidad de
Oportunidad (FSL-SFM-FO-36), de los integrantes del grupo y de
la Mesa Directiva (según corresponda).
Políticas • No se admitirán cónyuges dentro de un grupo, ni en grupos
aplicables al diferentes.
producto • Cumplir con consideraciones de buró de acuerdo con la política
vigente.
• Los créditos se otorgan con la garantía solidaria del total de los
integrantes del grupo, es decir, todos son responsables por el
pago de capital e interés ordinario y moratorio a Finsol.
• Se requiere cumplir con el número mínimo de integrantes para
realizar el desembolso.
• El crédito anterior (Comunal o Solidario) y el crédito vigente
hayan presentado máximo 7 días de atraso.
• Se podrá desembolsar un crédito de Oportunidad por ciclo
individual.
• Se podrá otorgar a partir del 3er ciclo tanto grupal como por
Cliente.
• La capacidad de pago deberá ser mayor a la suma de las cuotas
(semanales o catorcenales) del crédito vigente y el crédito
Oportunidad.
pág. 32
Sesión 6: Habilidades duras
Llevada a cabo el 13 de marzo de 2020
Contenido
Las habilidades blandas (Soft Skills) son una serie de competencias personales que
tienen como eje las relaciones interpersonales y el trabajo en conjunto y equipo. Son una
sinergia de habilidades sociales, de habilidades de comunicación, de ser, de interacción
con los demás, entre otras. Dan cuenta de la capacidad de interactuar con otras personas
de manera exitosa y mantener relaciones de alto nivel.
Las habilidades duras (Hard Skills) son las destrezas técnicas requeridas o adquiridas
para desempeñar determinadas tareas o funciones y que se alcanzan y desarrollan por
medio de la formación, capacitación, entrenamiento y, en ocasiones, en el mismo
ejercicio de las funciones y que obviamente son necesarias.
Comunicación Empresarial
pág. 33
Compromiso con el cliente
Llevarse bien con la gente y tener buenas habilidades de comunicación son rasgos
básicos. Para los profesionales de ventas de alto rendimiento, existe una ciencia y un
método para establecer y mantener un excelente compromiso con el cliente.
Prospección
La prospección le ayuda a llenar su cartera de clientes con entidades que pueden estar
interesadas en su producto. El proceso de venta prácticamente comienza en esta etapa.
Esta habilidad es un elemento básico en todas las funciones, pero es de vital importancia
para los representantes de ventas.
Calificación de plomo
Negociación de contratos
Conocimiento de políticas
Se requiere que los directores de ventas, gerentes y otros líderes estén ampliamente
conscientes de los asuntos de gobierno y política de su organización. Las políticas están
ligadas a la visión de la empresa y a sus objetivos estratégicos, sirviendo como
estándares dentro de los cuales operan los equipos de ventas.
pág. 34
Sesión 7: Crédito Solidario
Llevada a cabo el 16 de marzo de 2020
Contenido
pág. 35
Requisitos • Identificación oficial vigente (Credencial del INE o
de Pasaporte)
contratación • CURP (Sólo cuando en la Identificación Oficial no se
presenta este dato, si lo presenta no será necesario
solicitarlo)
• Comprobante de domicilio con o sin adeudo, con
antigüedad no mayor a 3 meses (predial, agua, luz,
telefonía, gas natural, televisión de paga) a partir de la fecha
de emisión. Si no se cuenta con comprobante de domicilio,
solicitar carta de residencia, radicación o constancia
domiciliaria, la cual tiene una vigencia máxima de 1 año a
partir de su emisión.
• FSL-DCO-FO-03 "Información de Solicitante" debidamente
requisitado y firmado, este documento contará con un año
de vigencia en caso de no existir actualización de
información, cambio de grupo producto.
• Dos referencias, que al menos una sea familiar con número
de teléfono fijo y/o celular y que no vivan con el solicitante.
Las referencias no deberán otorgarse entre los miembros
del grupo, ni cónyuges de estos.
• Consulta de Buró de Crédito para todos los clientes nuevos y
renovados previo al otorgamiento de crédito. Para poder realizar
dicha consulta se debe tener previa autorización del Cliente, por
lo que será necesario contar con la información mencionada en
el documento Información del Solicitante FSL-DCO-FO-03 en el
apartado “Autorización para solicitar reportes de crédito de
personas físicas”.
• Comprobar que el negocio es propio, con cualquiera de los
siguientes documentos: Certificado o Licencia de
Funcionamiento, Permiso de la Delegación, Credencial de la
Asociación a la que pertenece, recibo del Pago de Piso (uso de
suelo), Recibo Predial, Título de propiedad (escritura).
• Documentación de respaldo del negocio como son: Copias de
recibos de ventas, facturas, cuentas por cobrar o pagar (no menor
a 3 meses).
• Demostrar estabilidad domiciliaria mayor a 1 año con alguno de
los siguientes documentos (remitir comprobante de un año atrás:
copias de boletas del impuesto predial o agua, copia del recibo
de luz o teléfono, en caso de ser dueño, copia del documento que
acredite la propiedad del inmueble (contrato compraventa,
escritura pública con datos de registro, cesión de derechos, etc.),
constancia domiciliaria donde se especifique antigüedad, en caso
de ser inquilino, copia del contrato de arrendamiento o recibos de
pago del alquiler de la vivienda y/o certificación del Asesor de
Crédito y/o Gerente de Sucursal mediante el formato Certificación
de Domicilio Particulares y/o Negocios FSL-SFM-FO-18.
• Para montos a partir de $ 35,000.00 pesos en adelante por
integrante, se deberá solicitar la firma en la Solicitud de Crédito
pág. 36
de su cónyuge, en caso de que no cuente con cónyuge, podrá
firmar un familiar directo (padre, madre, hermano, hijo, anexando
copia de su Identificación Oficial) con carácter de conocimiento
de la operación. También en estos casos el Asesor de Crédito,
Coordinador o Gerente tiene la obligación de visitar el negocio y
domicilio particular de cada integrante del grupo, dejando
evidencia de dicha visita en el formato Certificación de Domicilios
Particulares y/o Negocios, en caso de así requerirse se le
anexará la fotografía con el Cliente, tanto del negocio como del
domicilio particular y tendrá vigencia de un año.
Políticas • No se admitirán cónyuges dentro de un grupo, ni en grupos
aplicables al diferentes.
producto • Cumplir con consideraciones de buró de acuerdo con la política
vigente.
• Los créditos se otorgan con la garantía solidaria del total de los
integrantes del grupo, es decir, todos son responsables por el
pago de capital e interés ordinario y moratorio a Finsol.
• El grupo se conforma por personas conocidas entre sí, con
buenos antecedentes crediticios y morales, establecidas en la
colonia, comunidad, zona, barrio o lugar de negocio no mayor a
25 minutos de distancia.
• Se requiere cumplir con el número mínimo de integrantes para
realizar el desembolso.
• En grupos nuevos sin excepción, no se aceptan personas con el
mismo comprobante de domicilio.
• La relación de inventario y/o mobiliario y equipo deberá ser en
proporción de 1 a 1 con respecto al crédito a otorgarse.
• Se realizará la verificación de conformación de grupos en los
siguientes casos:
✓ Grupos de ciclo 1
✓ Grupos de ciclos 2, 3 y 4 cuando en el ciclo anterior
tuvieron más de 7 días de atraso.
✓ Para ciclos 5 en adelante cuando se integren el 30% o
más de Clientes nuevos al grupo respecto de los
integrantes del ciclo anterior.
Sesión 8. Prospección
Llevada a cabo el día 18 de marzo de 2020
Contenido
Definición de prospección
pág. 37
Importancia de la prospección en los negocios
Es importante para los negocios; debido a que al realizar una excelente prospección se
estará llegando a clientes que realmente tienen una necesidad específica; y que se
puede solucionar con nuestro producto.
pág. 38
Sesión 9. Manejo de Objeciones
Llevada a cabo el día 20 de marzo de 2020
Contenido
El manejo de objeciones es una etapa del proceso de ventas en donde, luego de haber
presentado un producto a un cliente potencial, se hará frente a las posibles objeciones
que éste pueda realizar.
Esta es la clasificación de objeciones por parte del cliente, para no comprar tu producto:
1. Escucha a tu cliente.
El cliente alegará las razones por las que el producto no le parece suficiente y esas
pueden ser las razones por las que no lo va a comprar. Hay que escuchar atentamente
a sus necesidades y siempre hay que ver más los beneficios que las desventajas de
obtener el producto.
2. Pregunta al cliente.
Se debe formular una pregunta donde el cliente pueda exponer más sus necesidades y
así adaptar más y más la entrevista al cliente. De esta manera se humaniza la relación y
se demuestra interés por sus opiniones.
3. Confirma la respuesta.
Una vez resuelta la objeción, se debe confirmar que haya quedado claro. Esto para
despejar dudas por completo del cliente y la misma objeción no vuelva a salir a flote al
momento de comprar.
pág. 39
Así mismo, es importante que al momento de hacer frente a las objeciones que tenga el
cliente, se siga una serie de normas de conducta que nos harán ver como profesionales
y preparados:
• Ser sincero.
• Aceptar las objeciones de buena manera.
• Admitir la lógica en las objeciones sinceras.
• Nunca eludir una objeción.
• Tener calma y dominar la situación. Aunque el cliente tenga una actitud negativa,
el papel del vendedor es el de persuadir sin imponer y ganarse al cliente sin
discutir.
• Buscar puntos de acuerdo y resaltarlos conjuntamente frente al cliente.
• Utilizar el nombre o reputación de nuestra empresa.
Contenido
En la negociación, también una parte intenta persuadir a la otra. Se ha dicho que negociar
es un proceso de resolución de un conflicto entre dos o más partes, pues hay siempre,
bajo la negociación, un conflicto de intereses. Puede ser un intercambio social que
implique una relación de fuerza, una lucha sutil por el dominio.
Esto es así porque, si frecuentemente una parte gana a costa de que la otra pierda, se
acaba produciendo la rotura de las relaciones comerciales. En la negociación, al igual
que en la venta, deben beneficiarse ambas partes.
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1. La preparación
En la fase de preparación hay que definir lo que se pretende conseguir y cómo
conseguirlo, estableciendo los objetivos propios, qué tipos de descuentos pueden
ofrecerse en caso de necesidad y hasta dónde es posible ceder; es muy importante tratar
de descubrir los objetivos del contrario.
2. La discusión
Como se ha dicho, las personas negocian porque tienen o creen tener un conflicto de
derechos o intereses. En esta fase que normalmente se llama de conversación,
intercambio o presentación, tratando de quitar agresividad al vocablo discusión, se
exploran los temas que separan a las partes para conocer sus actitudes e intereses. Es
muy parecida a la etapa de determinación de necesidades que se practica en la venta.
3. Las señales
Como se ha dicho, en la negociación las posiciones van moviéndose, unas veces
acercándose y otras, por el contrario, distanciándose. La señal es un medio que utilizan
los negociadores para indicar su disposición a negociar sobre algo, es un mensaje que
ha de ser interpretado por el que lo recibe; frecuentemente las afirmaciones que se hacen
en las primeras fases de la negociación son de naturaleza absoluta, del tipo de: «no
concederemos nunca el descuento que nos pide», «es absolutamente imposible aceptar
esa forma de pago», «no podemos considerar esa propuesta».
4. Las propuestas
Las propuestas son aquello sobre lo que se negocia, no se negocian las discusiones,
aunque las propuestas puedan ser objeto de discusión. Se sale de la discusión por una
señal que conduce a una propuesta, es decir, a una oferta o petición diferente de la
posición inicial; deben evitarse en las primeras propuestas las ofertas arriesgadas,
debiendo ser estas cautelosas y exploratorias pues, en todo caso, se desarrollarán más
adelante y es probable que sean aceptadas.
5. El intercambio
Esta fase es la más intensa de todo el proceso de negociación y exige una gran atención
por ambas partes, ya que en ella se trata de obtener algo a cambio de renunciar a otra
cosa. Cualquier propuesta o concesión debe ser condicional, es decir, por todo lo que se
concede debe obtenerse algo a cambio.
6. El cierre y el acuerdo
Como es lógico, la finalidad del cierre es llegar a un acuerdo. Al igual que cuando
hablábamos del cierre en la venta, también en la negociación debe hacerse en forma
segura y con firmeza, y para que sea aceptado debe satisfacer un número suficiente de
las necesidades de la otra parte. En cualquier caso y al igual que en la venta, existen dos
tipos de cierre:
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● Cierre por concesión. Es la forma más frecuente en las negociaciones; equivale a
terminar la fase de intercambio ofreciendo una concesión para conseguir un
acuerdo.
● Cierre con resumen. Después del cierre con concesión, es el tipo de cierre de
negociación más utilizado. Al terminar la fase de intercambio se hace un resumen
de todos los acuerdos alcanzados hasta el momento, destacando las concesiones
que hemos hecho por nuestra parte y subrayando lo ventajoso de llegar a un
acuerdo sobre los puntos pendientes.
Contenido
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9. Es el tipo de renovación que se realiza cuando un grupo liquida su crédito con
Finsol
a) Renovación b) Renovación c) Renovación
ordinaria exprés financiada
10. ¿A partir de qué ciclo se puede realizar una renovación financiada?
a) 2 b) 3 c) 4
11. ¿A partir de qué ciclo se puede realizar un desembolso en sucursal?
a) 2 b) 3 c) 4
12. Es el porcentaje que se puede otorgar de crédito a un cliente en un crédito de
oportunidad
a) 25% b) 40% c) 30%
13. ¿Qué documentos se necesitan para migrar un grupo de la competencia?
a) INE, comprobante b) Contrato, tabla de c) Solicitud de
de domicilio y amortización, crédito comunal,
actas de fichas de depósito información del
nacimiento y contrato solicitante y acta
de instalación
14. En un grupo de 8 integrantes que ya liquidó, ¿cuántas personas es el mínimo que
se necesitan para renovar al grupo y mantener los beneficios?
a) 7 b) 4 c) 6
15. En una renovación financiada, ¿cuántos desertores se permiten?
a) 2 b) 1 c) 0
16. En un grupo de ciclo 5, ¿cuántos días de atraso se necesitan para llevar a cabo una
renovación exprés?
a) Menos 7 b) 7 c) Más de 7
17. Por política, a partir de qué monto solicitado, ¿es necesario presentar fotografías
del negocio del cliente y su mercancía?
a) $20,000 b) $40,000 c) $30,000
18. Es la tasa anual base en grupos nuevos sin experiencia
a) 74.7% b) 85% c) 80%
19. Es la leyenda que se debe plasmar en la fotocopia de la INE si la firma de la clienta
presenta variaciones en su firma
a) Bajo protesta de b) Aclaro ser Sr. o c) Manifiesto ser Sr.
decir verdad, Sra. “Nombre o Sra. “Nombre
manifiesto ser Sr. completo” y hago completo” y hago
o Sra. “Nombre la manifestación la aclaración de
completo” y hago de que mi firma ha que mi firma ha
la aclaración de variado en los variado en los
que mi firma ha últimos años. últimos años.
variado en los
últimos años
20. Es la leyenda que se debe plasmar en el comprobante de domicilio si el nombre del
titular no corresponde con el nombre del cliente.
a) Ratifico que el b) Afirmo que el c) Ratifico que el sr
titular del cliente (Nombre (Nombre del
comprobante de del cliente) es cliente) es
domicilio es (parentesco o (parentesco o
(parentesco o relación) del titular relación) del titular
relación) del del comprobante del comprobante
(Nombre del de domicilio de domicilio
cliente).
21. Es la edad mínima que deben tener los clientes para que se les pueda otorgar un
crédito comunal
a) 18 b) 20 c) 21
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Sesión 12. Entrevista Efectiva
Llevada a cabo el 27 de marzo de 2020
Contenido
Para construir un departamento comercial fuerte es clave encontrar gente que sepa
manejar las objeciones y ser persistente sin ser agresivo.
En tu último puesto ¿cuánto tiempo pasabas cuidando la relación con tus clientes
frente al tiempo que pasabas buscando nuevos y por qué?
Algunas compañías y roles buscan gente capaz de hacer ambas tareas, pero buscar
personas que se especialicen en cada una de estas tareas también es interesante.
Ambas son vitales en el área de ventas.
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Preguntas situacionales para el área de ventas
¿En qué se diferencia tu enfoque cuando tienes un lead muy caliente de cuando
es más frío?
Los leads calientes son los que puede cerrar rápidamente y los fríos aquellos que
necesitan más cariño y un enfoque más a medida. La diferencia es radical y tu candidato
debería reconocerlo.
Explica los pasos que das desde que empiezas una venta hasta que la cierras.
Esto mostrará cómo de bien entiende el proceso de ventas. Te ilustrará como organiza
sus pensamientos y de cómo comunica conceptos complicados de ventas.
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FASE 3. Control y entrega del proyecto
9. Experiencias.
9.1. Resultados
Después de la aplicación del cuestionario de 21 preguntas, se obtuvieron los
siguientes resultados:
Puesto Aciertos Calificación
Gerente 19 9.0
Coordinador 17 8.1
Asesor 1 20 9.5
Asesor 2 16 7.6
Asesor 3 18 8.6
Asesor 4 18 8.6
Asesor 5 19 9.0
Promedio Sucursal 18.1 8.6
Tabla 9. Resultados de la evaluación.
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10. Recomendaciones y lecciones aprendidas
10.1. Recomendaciones relacionadas
● Actualizar los planes de estudio para que vayan de la mano con el mercado
laboral.
● Integrar la asignatura de Recursos Humanos o Gestión de Personal.
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10.2. Lecciones aprendidas en el proyecto
Además del manejo de los procesos internos de una financiera que se dedica al
otorgamiento de los microcréditos.
Pero, sobre todo, el convivir e intercambiar puntos de vista todas las mañanas con
los compañeros de la sucursal y ver de cerca su trabajo en equipo para poder
llegar cada cierre de mes al logro de las metas comerciales.
pág. 48
11. Referencias bibliográficas
Libros
● Proceso Administrativo, 1er. Cuatrimestre, Administración de Empresas, UNID,
2020.
● Informática Administrativa, 1er. Cuatrimestre, Administración de Empresas, UNID,
2020.
● Dirección Estratégica, 2do. Cuatrimestre, Administración de Empresas, UNID,
2020.
● Administración de Ventas, 3er. Cuatrimestre, Administración de Empresas, UNID,
2020.
● Estadística descriptiva, 4to. Cuatrimestre, Administración de Empresas, UNID,
2020.
● Diseño Organizacional, 7mo. Cuatrimestre, Administración de Empresas, UNID,
2020.
● Desarrollo Organizacional, 8vo. Cuatrimestre, Administración de Empresas,
UNID, 2020.
Páginas web
• Riesgo operativo en entidades financieras, Faustino Pérez Solorzano,
[Link], 2019, Consultado en la siguiente liga:
[Link]
• El impacto de las habilidades blandas en las ventas, s/a, [Link], 2020,
Consultado en la siguiente liga: [Link]
blandas-ventas
• 30 Habilidades de ventas para convertirse en un vendedor imparable, s/a,
[Link], 2020, Consultado en la siguiente liga:
[Link]
un-vendedor-imparable/#habilidades-de-ventas-duras
• Los 8 métodos de prospección más útiles para tu empresa, s/a, [Link],
2020, Consultado en la siguiente liga: [Link]
y-administracion/metodos-de-prospeccion/
pág. 49
• ¿Cómo manejar objeciones de venta?, s/a, [Link], 2020, Consultado en la
siguiente liga: [Link]
de-objeciones-de-ventas/
• Técnicas y procesos de negociación, s/a, [Link], 2020, Consultado en
la siguiente liga: [Link]
[Link]
pág. 50
12. Anexos
Última evaluación de Riesgo Operativo Sucursal Acapulco Marquez del 6 de
septiembre de 2019.
pág. 51
13. Glosario
pág. 52