GRUPO LOS MILLENNIALS

CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES

MATERIAL DE APOYO, EXAMEN FINAL, CURSO:

DERECHO NOTARIAL II
OCTAVO SEMESTRE, ÁREA PROFESIONAL

EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTRANJERO

Art. 43. LOJ. Actuación notarial en el extranjero. (Reformado por el artículo 3 del Decreto Ley 64-90).
Los funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos cuando sean notarios, están facultades para
hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten y autorizar actos y contratos
en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala Asimismo, podrán autorizarlos los notarios
guatemaltecos y todos lo harán en papel simple surtiendo sus efectos legales como acto notarial a
partir de la fecha en que fueren protocolizados en Guatemala. La protocolización se hará en la forma
que establece el Artículo 3 de esta Ley.

GRUPO 1
Extendidos por funcionario o empleado extranjero o por notario extranjero.

 Si el documento no está redactado en español: deben ser vertidos al español bajo juramento
por traductor autorizado en la República.
 Si el país del que proviene no ha firmado el acuerdo entonces hay que llevarlo al consulado
para que se legalice la firma del notario.
 Se debe esperar que la secretaria de Estado devuelva el documento con la firma legalizada, ir
al Ministerio de relaciones exteriores y por último protocolizar.

GRUPO 2
Extendido por cónsul o agente diplomático en el exterior o por notario guatemalteco. Apostilla
Decreto 1-2016.
 Si el notario es guatemalteco: únicamente debe redactar el instrumento público, cumpliendo con
el art. 29 C.N. Lo trae a Guatemala y no hay que llevarlo al ministerio de relaciones exteriores,
solo es necesario que sea protocolizado.
 Ministerio de relaciones exteriores: encargada del apostillado.

ARTICULOS LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL

Artículo 37. Requisitos de documentos extranjeros. Para que sean admisibles los documentos
provenientes del extranjero que deban surtir erectos en Guatemala deben ser legalizados por el
Ministerio de Relaciones Exteriores.
Si los documentos están redactados en idioma extranjero deben ser vertidos al español bajo juramento
por traductor autorizado en la República; de no haberlo para determinado idioma serán traducidos bajo
juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalización notarial de sus
firmas.

Artículo 38. Protocolización. Además de los requisitos indicados en el artículo anterior los poderes
o mandatos. así como los documentos que proceda inscribir en los registros públicos deberán ser
protocolizados ante notario y las autoridades actuarán con base en los respectivos testimonios los
cuáles serán extendidos en papel sellado del menor valor dando fe el notario de que cl impuesto
respectivo ha sido pagado en el documento original.
Al revisar los protocolos notariales cl director del archivo general de protocolos hará constar en el acta
respectiva si en los documentos protocolizados se han cubierto los Impuestos legales
correspondientes En caso de que no hayan sido cubiertos dará aviso a las oficinas fiscales para los
efectos legales consiguientes.

Artículo 39. Devolución de documentos protocolizados. En los casos no previstos en el artículo

anterior, la protocolización será optativa para el interesado, pero los documentos no podrán ser
retirados del expediente en que sean presentados los originales, aún después de fenecido, salvo que,
a Juicio de la autoridad correspondiente, no hayan sido determinantes para resolver. lo que hará
constar bajo su responsabilidad en el expediente de que se trate y se dejará copla certificada en los
autos.
Sin embargo, tales documentos podrán ser retirados de diligencias voluntarias en trámite, mediante
razón circunstanciada pero en tal caso, el expediente quedará en suspenso hasta que sea presentado
de nuevo el documento en debida forma o el testimonio de su protocolización.
En ningún caso se devolverán documentos que tengan indicios de falsedad.

Artículo 40. Obligaciones notariales. Los notarios deberán dar aviso al archivo general de
protocolos, dentro del plazo de diez días, de cada protocolización que hagan de acuerdo con esta ley,
indicando la fecha y lugar en que fue expedido el documento, funcionario que lo autorizó, objeto del
acto y nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiera, así como de los impuestos
que hubieren sido pagados en el acto de protocolización. El archivo extenderá recibo por cada aviso y
llevará índices anuales por orden alfabético de los otorgantes.
La omisión o demora del aviso hará incurrir al notario en una multa de veinticinco quetzales (Q.25.00)
que impondrá el director del archivo general de protocolos e ingresará a los fondos judiciales.
Lo dispuesto en este artículo es sin perjuicio de la obligación relativa al testimonio especial y al registro
de poderes. El testimonio especial deberá contener transcripción o reproducción íntegra del
documento protocolizado.
Artículo 41. Impuesto de papel sellado y timbres. Antes de la protocolización de un documento
proveniente del extranjero o a su trámite cuando sea presentado original, deberá pagarse por medio
de timbres fiscales el impuesto de papel sellado y timbres que corresponde.

Artículo 42. Régimen especial. Lo preceptuado en este capítulo no es aplicable a documentos

regidos por normas especiales. de orden interno o internacional, en todo aquello que se oponga a su
naturaleza, finalidad o régimen particular.

Artículo 43. Actuación notarial en el extranjero. (Reformado por el artículo 3 del Decreto Ley 64-
90). Los funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos cuando sean notarios, están facultades
para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten y autorizar actos y
contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala. Asimismo podrán autorizarlos los
notarios guatemaltecos y todos lo harán en papel simple surtiendo sus efectos legales como acto
notarial a partir de la fecha en que fueren protocolizados en Guatemala. La protocolización se hará en
la forma que establece el Artículo 3 de esta Ley

REQUISITOS
Artículo 28. LOJ. Formalidades externas de los actos. (Locus regit actum) Las fomalidades
extrínsecas de los actos y negocios jurídicos se regulan de acuerdo a la ley del lugar de su celebración.

Artículo 29. LOJ. Forma de validez de los actos. (Lex loci celebrationis) Las formalidades intrínsecas
de los actos y negocios jurídicos, se regulan de acuerdo a la ley del lugar de su celebración.

Artículo 30. LOJ. Lugar de cumplimiento de los actos. (Les loci esecutionis). Si en el acto o negocio
jurídico, debe cumplirse en un lugar distinto a aquel en que se celebró todo cuanto concierne a su
cumplimiento se rige de acuerdo a la ley del lugar de ejecución.

IMPUESTO

La mayoría son mandatos: el impuesto del timbre que son Q.10. El impuesto se adhiere al documento
que proviene del extranjero. El notario debe hacer constar que el impuesto ha sido satisfecho en el
documento original.

 La protocolización es opcional, pero si no se protocoliza el documento no será retirado del

expediente correspondiente. EN NINGUN CASO SE DEVOLVERAN DOCUMENTO QUE
TENGAN INDICIOS DE FALSEDAD.
ACTAS DE LEGALIZACION DE FIRMAS

 Instrumento público que va fuera del protocolo.

 No pueden legalizarse impresiones dactilares o digitales; se legaliza la firma del testigo a ruego.
 No tiene la solemnidad de ser en hoja de papel de protocolo.

Art. 54. C.N. Los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia.
Asimismo, podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por
procedimientos análogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del
original, según el caso, en presencia del Notario autorizante.

CONTENIDO
Art. 55. C.N. El Acta de Legalización contendrá:

a) Cuando sea de firmas: El lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su identificación por
medios establecidos en el inciso 4o. del artículo 29 de esta ley, si no fueren conocidos por el
Notario; fe de que las firmas son auténticas; firmas de los signatarios; y las firmas de los testigos,
si las hubiere;
b) Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas por procedimientos
análogos: El lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son auténticas y una breve relación
de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo
el documento legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio
documento. Todas las hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y selladas por el Notario.
En ambos casos el acta deberá llevar la firma y el sello de Notario precedidas, en el primer caso de
las palabras: “ante mí” y en el segundo caso de las palabras: “por mí y ante mí”.

Art. 56. C.N. Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no
pudiere firmar, ambas comparecerán al acto; para el caso de reconocimiento, será suficiente la
concurrencia del obligado, lo que hará constar el Notario. La persona que no supiere o no pudiere
firmar pondrá su impresión digital al pie del acta.

Art. 57. C.N. La auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento, ni de la capacidad ni
personería de los signatarios o firmantes.
 Se releva de responsabilidad al notario por el contenido del documento.
RELACION DEL CONTENIDO
Art. 58. C.N. -El Notario firmará y sellará la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el
acta de auténtica, haciendo constar en la misma esta circunstancia. Si el acta de auténtica se escribiere
en hoja independiente del documento, se hará relación de ésta en el acta.

Art. 109. 13. C.N. Por la redacción de un documento privado o la elaboración de una minuta, los
Notarios cobrarán la mitad de los honorarios que les corresponderían de conformidad con los incisos
1º y 2º de este artículo, pero si la minuta fuera vertida a instrumento público por el propio Notario,
cobrará solamente los honorarios fijados en dichos incisos, según corresponda.

Art. 1301 C.C. Hay nulidad absoluta en un negocio jurídico, cuando su objeto sea contrario al orden
público o contrario a leyes prohibitivas expresas, y por la ausencia o no concurrencia de los requisitos
esenciales para su existencia. Los negocios que adolecen de nulidad absoluta no producen efecto si
son revalidables por confirmación.

 En estos casos se aplica el artículo 57 del Código de Notariado: el notario puede legalizar las
firmas de un documento que puede ser nulo por ser contrario al orden público, o prohibitivas
expresas, pero no es responsable del contenido de este.

FORMAS
1. Puestas: La firma es en presencia del notario. “Puesta en mi presencia”.
2. Reconocidas: La firma ya está puesta en el documento. “Reconocida en mi presencia”.
 Se refiere al factor tiempo, depende cuando se colocó la firma.
 Art. 55. A. C.N. Se coloca ANTE MI, porque hay firmas que se están consignando en su
presencia.

IMPUESTO
IMPUESTO FISCAL: Q.5.
IMPUESTO NOTARIAL: Q.10.

Art. 5. Decreto 37-92.

7. Actas de legalización notarial de firmas o documentos. Q. 5.00
 ACTAS DE LEGALIZACION DE FIRMAS DENTRO DEL PROPIO DOCUMENTO,
PERSONA DE MI CONOOCMIENTO
En la ciudad de Guatemala el veintitrés de octubre de dos mil veinte, el infrascrito notario (o se puede
colocar el nombre del notario), DOY FE: que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta
hoy en mi presencia por SONIA MAZARIEGOS BENITES quien es persona de mi conocimiento, y
firma en unión del infrascrito notario la presente acta de legalización.
FIRMA
ANTE MÍ:
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
Timbre fiscal de Q.5
Timbre notarial de Q.10.

ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS DENTRO DEL PROPIO DOCUMENTO,

IDENTIFIACION DPI
En la ciudad de Guatemala el veintitrés de octubre de dos mil veinte, el infrascrito, DOY FE: que la
firma que antecede es auténtica por haber sido puesta hoy en mi presencia por SONIA MAZARIEGOS
BENITES quien se identifica con el documento personal de identificación -DPI- con código único de
identificación -CUI- tres mil cien, sesenta y cinco mil doscientos, cero ciento uno, extendido por el
Registro Nacional de las Personas de la república de Guatemala, y quien firma en unión del infrascrito
notario la presente acta de legalización.
FIRMA
ANTE MÍ:
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
Timbre fiscal de Q.5
Timbre notarial de Q.10.
 ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS DENTRO DEL PROPIO DOCUMENTO,
IDENTIFICADA CON TESTIGOS
En la ciudad de Guatemala el veintitrés de octubre de dos mil veinte, el infrascrito notario, DOY FE:
que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta hoy en mi presencia por SONIA
MAZARIEGOS BENITES a quien identifico por medio de los testigos civilmente capaces, idóneo y de
mi conocimiento ANDRES MANUEL LOPEZ OBRADOR Y ENRIQUE PEÑA NIETO, y quien firma en
unión del infrascrito notario la presente acta de legalización.
FIRMAS
ANTE MÍ:
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
Timbre fiscal de Q.5
Timbre notarial de Q.10.

ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS DENTRO DEL PROPIO DOCUMENTO (DESESTIMIENTO)

En la ciudad de Guatemala el veintitrés de octubre de dos mil veinte el infrascrito notario, DOY FE:
que la firma que antecede a la del auxilio (se legaliza la firma de la persona, no del abogado) es
auténtica por haber sido puesta hoy en mi presencia por el señor JOSE ANTONIO MELGAR quien es
persona de mi conocimiento, la firma que se legaliza calza memorial dirigido al juzgado octavo de
primera instancia del ramo civil, presentando desistimiento total a favor DE MARTA SACERÑO SILVA
Y WILLIAM ENRIQUE SARCEÑO SILVA del proceso de ejecución en vía de apremio iniciado en su
contra en los términos relacionados en el apartado de hechos del presente memorial. El signatario
firma juntamente con el infrascrito notario la presente acta de legalización.
FIRMA
ANTE MÍ:
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
Timbre notarial Q.10
Timbre fiscal Q.5.

 En este caso, aunque sea dentro del documento se debe realizar una breve descripción del
contenido de este, para que posteriormente no se pretenda negar el contenido de lo que se
firmó.
 ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS FUERA DEL DOCUMENTO

En la ciudad de Guatemala, el veintitrés de octubre de dos mil veinte, el infrascrito notario, DOY FE:
que las firmas que anteceden son auténticas por haber sido puestas hoy en mi presencia por Manuel
Rene Patzan persona de mi conocimiento; Natalia Méndez Pinzón quien se identifica con el documento
personal de identificaron, con código único de identificación numero dos mil doscientos ochenta,
sesenta y siete mil, cero ciento uno extendido por el registro nacional de las personas de la república
de Guatemala; y Ana Lucia Luna a quien identifico por medio de los testigos civilmente capaces,
idóneos y de mi conocimiento Carlos Melgar Y Rosa Paz Cruz. Las firmas que se legalizan calzan
documento privado que contiene contrato de arrendamiento de bien inmueble, otorgado por los
firmantes en las condiciones y estipulaciones que constan en dicho documento el cual se encuentra
contenido en dos hojas de papel bond, las que enumero, sello y firmo. Los signatarios firman conmigo
la presente acta de legalización.

FIRMAS
ANTE MÍ:
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
Timbre notarial Q.10
Timbre fiscal Q.5.
(Firmar y sellar todas las hojas)

Artículo 58. C.N. El Notario firmará y sellará la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita
el acta de auténtica, haciendo constar en la misma esta circunstancia. Si el acta de auténtica se
escribiere en hoja independiente del documento, se hará relación de ésta en el acta.

OBLIGACIONES QUE SE GENERAN

Legalización de firma de un menor de edad
 No es necesario colocar que es menor de edad, el notario no prejuzga sobre la validez,
contenido y la capacidad.
 Como no tiene DPI se debe hacer por fe de conocimiento o por medio de dos testigos civilmente
capaces, idóneos y conocidos del notario.

Legalización de una firma que ha sido a ruego de una persona que no sabe o no puede firmar.
Art. 56. C.N. Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no
pudiere firmar, ambas comparecerán al acto; para el caso de reconocimiento, será suficiente la
concurrencia del obligado, lo que hará constar el Notario. La persona que no supiere o no pudiere
firmar pondrá su impresión digital al pie del acta.
  El obligado es la persona que firmo, no se refiere al obligado sobre el contenido del contrato.
Para algunas personas es el único caso en el que el notario podría legalizar una impresión
digital.
 Si son dos partes que no saben o pueden firmar se necesitan dos testigos a ruego; si una de
las partes consta de dos personas que no saben o pueden firmar se necesita solo un testigo a
ruego.

LEGALIZACIÓN DE UNA FIRMA QUE HA SIDO A RUEGO DE UNA PERSONA

QUE NO SABE O NO PUEDE FIRMAR.

FIRMA DEL TESTIGO A RUEGO

En la ciudad de Guatemala el veintisiete de octubre de dos mil veinte, el infrascrito notario, DOY FE:
que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta hoy en mi presencia por el señor José
Valdez Castro, quien es testigo civilmente capaz, idóneo y de mi conocimiento (se identifica si no es
de mi conocimiento) y firma a ruego de la señora Rosa Pineda Cruz quien se identifica con documento
personal de identificación código único de identificación tres mil, setenta mil doscientos, cero ciento
uno, extendido por el Registro nacional de las personas de la república de Guatemala, quien por no
poder firmar deja la impresión de su dedo pulgar de su mano derecha. La firma que se legaliza calza
documento privado de reconocimiento de deuda contenido en dos hojas de papel bond, las que
enumero, sello y firmo. La señora pineda Cruz deja la impresión digital en la reforma relacionada
anteriormente y el signatario firma conmigo la presente acta de legalización.

(Vuelve a poner la huella) y firma el signatario.

ANTE MÍ:
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

Fiscal: Q.5
Notarial Q.10

RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMA

 Obligación posterior de un acta de legalización de firma.
 Es protocolar, va dentro del protocolo. Va en hoja de papel sellado especial para protocolos.
 Su incumplimiento no tiene nada que ver con la validez del acta de legalización.
 En la práctica no se cumple
 No hay infracción por su incumplimiento
Art. 59. C.N. De cada acta de legalización el Notario tomará razón en su propio protocolo, dentro de
un término que no excederá de ocho días, haciendo constar:
1. Lugar y fecha;
2. Nombre y apellidos de los signatarios;
3. Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que
se legalizan, con indicación del valor, números y quinquenios de las hojas de papel sellado en
que estén escritos, tanto el documento, como el acta de auténtica o mención de la clase de
papel en que estén escritos.
Estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del protocolo y serán firmadas
únicamente por el Notario.
Art. 101.

RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMA

NUMERO DIEZ. En la ciudad de Guatemala, el veintisiete de octubre de dos mil veinte, Luis Gerardo
Barrios González, notario, POR MI Y ANTE MI: procedo a tomar razón de la legalización de firmas de
los señores Carlos Lima y Samuel Batrez que autorice con fecha veintiuno de octubre del presente
año, las cuales fueron puestos en un formulario dirigido a la dirección general de caminos de la
republica de Guatemala, contenido en una hoja de papel bond tamaño oficio, leo lo escrito, lo ratifico,
acepto y firmo.

POR MÍ Y ANTE MI:

FIRMA DEL NOTARIO

 Cuando es protocolar no es obligatorio el sello del notario.

 Dentro del protocolo siempre poner nombre.
ACTAS DE LEGALIZACION DE FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS

 Antes se hacía en acta notarial. (asuntos en presencia del Notario).

Artículo 60. C.N. El Notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte, levantará actas notariales en las que hará constar los hechos que
presencie, y circunstancias que le consten.

 Se hace “por mí y ante mi”

 Se puede legalizar más de un documento en una misma fotocopia.
 Si es materialmente imposible dentro del documento: Se hace en una hoja de papel
membretado, legalizando el documento o los documentos.
 Si son dos fotocopias se puede legalizar en uno de los documentos y colocar que la que
antecede también.
 COPIA LEGALIZADA: solo existen de escrituras públicas.
 No se puede legalizar los propios documentos.

Artículo 77. C.N. Al Notario le es prohibido:

1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes.

Art. 55. B. C.N. El Acta de Legalización contendrá:

B. Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas por procedimientos
análogos: El lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son auténticas y una breve relación
de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo
el documento legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio
documento. Todas las hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y selladas por el Notario.
En ambos casos el acta deberá llevar la firma y el sello de Notario precedidas, en el primer caso
de las palabras: “ante mí” y en el segundo caso de las palabras: “por mí y ante mí”.

LEGALIZACION DE FOTOCOPIA DE DOCUMENTO

AUTORIZADA EN EL PROPIO DOCUMENTO
En la ciudad de Guatemala el veintinueve de octubre de dos mil veinte, el infrascrito notario, DOY FE :
que la presente fotocopia impresa en su anverso y reverso es auténtica por haber sido reproducida
hoy en mi presencia directamente de su original. Leo lo escrito, lo ratifico, acepto y firmo.

POR MÍ Y ANTE MI:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

Timbre notarial de Q.10

Timbre fiscal de Q.5.
 ACTA DE LEGALIZACION DE FOTOCOPIAS EN HOJA SEPARADA

En la ciudad de Guatemala el seis de noviembre de dos mil veinte, Luis Gerardo Barrios González,
Notario, DOY FE: que las tres fotocopias que anteceden, impresas en su anverso y reverso, las que
enumero, sello y firmo, son auténticas por haber sido reproducidas hoy en mi presencia, directamente
de sus originales que consisten en A) documento de afiliación del instituto guatemalteco de seguridad
social; B) carnet de colegiado activo que acredita la colegiatura número tres mil doscientos treinta y
tres; y C) licencia de conducir tipo B, todos los documentos extendidos a nombre de Jorge Mario
Alvarez Quiroz.

POR MI Y ANTE MI:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
Timbre notarial Q.10
Timbre fiscal Q.5.

LEGALIZACION DE FOTOCOPIA DE DOCUMENTOS,

UN SOLO DOCUMENTO EN HOJA SEPARADA (PRIMER TESTIMONIO)
En la ciudad de Guatemala el seis de noviembre de dos mil veinte, el infrascrito notario, DOY FE: que
las seis fotocopias que anteceden impresas en su anverso y reverso, las que enumero sello y firmo,
son auténticas por haber sido reproducidas hoy en mi presencia directamente de su original, que
consiste en primer testimonio de la escritura pública numero setenta, autorizada por el infrascrito
notario de fecha siete de agosto de dos mil veinte y que contiene la razón del registro general de la
propiedad de la inscripción de dominio número tres, certificada con fecha tres de septiembre de dos
mil veinte, leo lo escrito, lo ratifico, acepto y firmo.

POR MÍ Y ANTE MI:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
Fiscal Q.5
Notarial Q.10
 ACTAS NOTARIALES

DEFINICIÓN
Es el instrumento público, autorizado por notario en el cual el a requerimiento de parte hará constar
los hechos que presencie y circunstancias que le consten.

Art. 60. C.N. El Notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de
parte, levantará actas notariales en las que hará constar los hechos que presencie, y circunstancias
que le consten.

DIFERENCIA ESCRITURA PÚBLICA Y ACTA NOTARIAL

1. Escritura lleva un número, el acta notarial no lleva número.
 Solo la escritura extendida en el extranjero no lleva número

2. La escritura pública no tiene hora, el acta notarial si lleva.

 Escritura pública solo en testamento y donaciones por causa de muerte

3. Escritura pública se envía testimonio especial, el acta notarial no

4. Las escrituras públicas todas le quedan al notariado, acta notarial algunas: matrimonio, protesto

5. Impuesto:
Escritura pública: Art. 6. Decreto 37-92. Se establece un Impuesto de Papel Sellado Especial
para Protocolos Notariales, con una tarifa específica de un quetzal (Q. 10.00) por cada hoja y
sujeta a los controles de distribución y venta regulados por esta ley.

Acta notarial: Art. 5. Decreto 37-92. 6. Índices, testimonios especiales, copias simples o
legalizadas y actas notariales, por cada hoja de papel. Q. 0.50.
DIFERENCIA DE FONDO
Escritura pública contiene relaciones contractuales, negocios jurídicos, en esencia un contrato; el acta
notarial no puede tener una relación contractual, solo se le puede documentar hechos que esta
presenciando.
CLASES DE ACTAS:
1. Presencia: significa que al notario le consta, lo está presenciando. Por ejemplo, un matrimonio.
2. Referencia: Alguien mas lo presencio y refiere al notario lo que aconteció. “Me refiere equis
persona y cuenta lo sucedido”.
3. Requerimiento: Para solicitar hacer o dejar de hacer algo.
4. Notificación: Auxiliares del juez, Notarios. Se le faculta al Notario para hacer notificaciones.
Suple la cédula de notificación.

Art. 33. CPCYM. El juez podrá, a instancia de parte, encomendar a un notario la realización de
determinados actos, incluso notificaciones y discernimientos.

5. Notoriedad: Es un acta especial, especifica. Se genera de un proceso voluntario que el notario

tramita de acuerdo con el CPCYM. Se le denomina “identificación de un tercero”.

PRINCIPIOS
1. Rogación
2. Inmediación.

REQUISITOS
Art. 61 C.N. El Notario hará constar en el acta notarial: el lugar, fecha y hora de la diligencia; el nombre
de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que además intervengan en el acto;
la relación circunstanciada de la diligencia; y el valor y número de orden del papel sellado en que estén
extendidas las hojas anteriores a la última.
En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observará las disposiciones especiales
determinadas por la ley para cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos.
PARTES
NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL

En este caso hay tres hechos generadores, el acta notarial (Q.0.50. por cada hoja), el nombramiento
de representante legal (Q.100) y Q.10 de impuesto notarial.

ETAPA
1. Administrativa: Se documenta ese hecho que se llevó a cabo la elección, el nombramiento de la
persona.
2. Notarial:

A. Puede hacer en la constitución de la escritura pública de la sociedad en una cláusula transitoria

B. Puede ser una vez la sociedad inscrita, en libro de actas totalitarias de accionistas.

Art. 153. C.M. Formalidades de las actas y su registro.

Las actas de las asambleas generales de accionistas se asentarán en el libro respectivo y

deberán ser firmadas por el presidente y por el secretario de la asamblea.

Cuando por cualquier circunstancia no pudiere asentarse el acta de una asamblea en el libro
respectivo, se levantará ante notario.

Dentro de los quince días siguientes a cada asamblea extraordinaria, los administradores
deberán enviar al Registro Mercantil, una copia certificada de las resoluciones que se hayan
tomado acerca de los asuntos detallados en el artículo 135.

Del cumplimiento de estas obligaciones responden solidariamente el presidente de la asamblea

y la administración.

 Administradores pueden durar en su cargo máximo 3 años, aunque existe la reelección; en caso
de gerente general si puede ser plazo indefinido.

ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO

Art. 78, 108-112 C.C.
 Es un acta notarial de presencia.

 Tipos: entre guatemaltecos, entre extranjero y guatemalteco.

 Obligaciones previas: explicar las capitulaciones matrimoniales.

 El certificado de acta de nacimiento: para demostrar que la persona tiene libertad de estado
(que no esté casada, unida de hecho, prohibición para celebrar matrimonio)
 El DPI: para determinar la mayoría de edad

 Art. 118. C.C. Son obligatorias las capitulaciones matrimoniales en los casos siguientes:

1. Cuando alguno de los contrayentes tenga bienes cuyo valor llegue a dos mil quetzales;
2. Si alguno de los contrayentes ejerce profesión, arte u oficio, que le produzca renta o
emolumento que exceda de doscientos quetzales al mes;
3. Si alguno de ellos tuviere en administración bienes de menores o incapacitados que estén
bajo su patria potestad, tutela o guarda; y
 4. Si la mujer fuere guatemalteca y el varón extranjero o guatemalteco naturalizado.

 Art 995 C.C. Se tendrá por no puesta la condición de no casarse; pero será válida la que se
dirija a impedir el matrimonio con persona determinada. Podrá, sin embargo, legarse al
causahabiente, el usufructo, uso o habitación, o una pensión personal, por el tiempo que
permanezca soltero.
MATRIMONIO DE EXTRANJERO
En el cierre: se debe decir que se tuvieron a la vista libertad de estado (soltero), las capitulaciones
matrimoniales, según la escritura numero 35 autorizada por el infrascrito notario u otro.

GUIA PARA LA AUTORIZACION DEL MATRIMONIO CIVIL

1. FASE PREVIA (El día de la rogación de la función notarial)

El Notario al ser requerido debe establecer:
1. Identificar a los requirentes.

Art. 4. Decreto 90-2005. Para los efectos de identificación personal serán válidos los trece (13)
dígitos que conforman el Código Único de Identificación.

2. La capacidad para contraer matrimonio (artos. 8, 81, 94 C.C)

3. Establecer si hay obligación de otorgar capitulaciones (arto. 118 C.C)
4. Si hay algún requisito excepcional que cumplir como publicación de edictos, (artos del 81 al 85
C.C)
5. Fijar día y hora para la autorización del acta de matrimonio (arto. 98 C.C), debiendo instruir a
los requirentes que deben prepara un escritorio o mesa y dos sillas, así como la forma en que
deben conducirse durante la ceremonia.
2. FASE SIMULTANEA (El día de la ceremonia)
1. Ingreso de la novia al recinto, pudiendo ser acompañada por su padre, hermano o un pariente.
2. Palabras introductorias del Notario, a la ceremonia matrimonial, en las que puede formularles
reflexiones sobre la trascendencia y solemnidad del acto; sobre los efectos del matrimonio en
la sociedad; que el notario está facultado por la Constitución Política (arto. 49) y el Código Civil
(arto. 92 C.C) para autorizar el matrimonio.
3. Se procede a juramentar a los contrayentes, conforme la fórmula que determina el artículo 134
del Código Procesal Civil y Mercantil, debiéndoles advertir lo concerniente al delito de perjurio,
dándole lectura al artículo 459 del Código Penal;
4. Toma de aceptación reciproca como marido y mujer, comenzando por el caballero, procediendo
a declararlos unidos en matrimonio Civil;
5. Lectura y una breve explicación de los artículos 78 y del 108 al 112 del Código Civil (arto. 99
C.C.) Excluyendo los que han sido declarados inconstitucionales por la corte de
constitucionalidad;
6. Lectura del Acta Notarial de Matrimonio;
 7. Firma del acta por los contrayentes iniciando por el caballero, si uno o ambos contrayentes no
pudieran o no supieran firmar dejaran la impresión dactilar del dedo pulgar derecho y otro que
especificara el notario, firmando a su ruego un testigo por cada uno de los contrayentes;
8. Firma del acta por personas (parientes amigos) presentes, que deseen hacerlo, estos no son
testigos, salvo que uno de los contrayentes no pueda o no sepa firmar, como se indicó antes,
el notario deberá de asistirse de un testigo rogado, extremos que debe establecerse en la fase
previa.
9. Salutación del Notario. El notario debe ser el primero en felicitar a los cónyuges.
10. Concluida la ceremonia el notario debe entregarles a los cónyuges, la constancia de matrimonio
(arto. 100 C.C.)
3. FASE POSTERIOR

1. Protocolizar el acta Notarial de matrimonio (arto. 101 C.C.)

2. Remitir los avisos al Registro Nacional de las Personas RENAP, respectivo.

Documentos indispensables:

 Certificaciones de las partidas de nacimiento de los contrayentes;

 Documento de identificación (dpi);
 Pasaporte si es extranjero, solo en caso de matrimonio en artículo de muerte puede asistirse el
notario de testigos de conocimiento: -<
 Testimonio de escritura de capitulaciones si las otorgaron;
 Certificado prenupcial artículo 97 del código civil;
ARTICULOS DE LECTURA OBLIGATORIA

1. Constitución política de la república: 49.

2. Código de notariado: 61.
3. Código civil: 81, 82, 83, 84, 85, 1692, 88, 144, 90 91, 92, 93, 94, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102,
103, 105, 108 al 114, exceptuando los que han sido declarados inconstitucionales. (425 CPCM).
4. Código penal: 229, 230, 437, 459 Y 460
5. 2, 70 literal b), 84 del decreto 90-2005, ley del registro nacional de las personas;
6. 16 literal b); 17 numeral 3 del acuerdo 176-2008 reglamentos de inscripciones.
7. 5-6; 11-12 del decreto 37-92

Grupo Los Millennials, Noviembre 2020

#SegundoAniversario