TEMA1 EXCEL BASICO

*Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de calculo, que automatiza los diferentes dato
*Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemo
analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.

Reconocimiento de la hoja

Barra de formula

Caracteristicas y Operaciones entre filas y columnas

* Las hojas se componen de Celdas las cuales son intercepciones entre columnas (A,B,C.

*Seleccionando una fila o columna y pulsando el botón derecho del ratón sobre su cabecera (nú

Cambio de altura o anchura: Permite asignar un valor numérico, o arrastrar con el ratón la línea
 Ocultar: esta se hará invisible a los usuarios, aunque seguirá conteniendo fórmulas y valores, y f

Si una fila o columna oculta se desea mostrar de nuevo, habrá que seleccionar algunas filas o co

Insertar o borrar filas y columnas nuevas: Para efectuar estas operaciones dispondremos de las

Formato: Dispone de varias opciones para el formato de celdas.

Cortar, copiar y opciones de pegado: Se cortan para llevarlas a otra ubicación, copiar para dupli

Tipos y usos de punteros

Selección, flecha de color blanco, para seleccionar herramientas

Selección, Cruz color blanca, se usa para seleccionar celdas

Trasladar celdas y la informacion contenida en filas

Copiar informacion por arrastre y completar series

Selección Filas

Selección Columnas

Edicion de texto

Para seleccionar texto

Para ampliar columnas

Para ampliar Filas

Tipos de datos
Son los tipos de datos que podemso tener en las celdas, existen:

Ejemplos:

Angel 123

200

$ 500

$ 600

4/2/2018

Monday, April 02, 2018

 [Link] AM

16%

1/2

Formato de celdas

Una parte del formato de celdas lo podemos encontrar en la cinta de Inicio

Para tener todas las opciones de Formato de una celda o varias, seleccionamos la informacion> Click derecho>Formato de

Alli nos muestra las pestañas de Numero, Alineacion, Fuente, Borde; Relleno, Proteger

Opciones del tipo de datos Opciones de alineacion, orien

Opciones de Bordes, color de bordes y aplicación de bordes Opciones de Relleno de la celd

Insertar comentarios en celdas======

ID#AAAADmh9
3i0
Los comentarios en las celdas sirven para hacer claridad de informacion y se identifican con un triangulo rojo en la parte su
User} (2019-
Al situarse en la celda del comentario
08-22 con click derecho nos da opciones de editar, eliminar, Ocultar o mostrar
[Link])
Ejemplo: Comentario:

Trasponer datos
La opcion se encuentra en las opciones de pegado con el boton trasponer

Ejemplo:
Artículo Pan Donuts Galletas Artículo
Cantidad 50 100 40 Pan
Donuts
Galletas

Opciones de pegado en celdas

En las opciones de pegado tenemos diferentes opciones especiales como:

Ejemplo:
10
 En la celda
= 2*5

Manejo de Hojas

Sobre las hojas tenemos opciones al dar click derecho sobre el nombre de la hoja, como son:

Bloque tridimensional

Es toda la informacion que requiero se traslade de forma concisa en una ubicación de la pagina principal al resto de hojas.

Seleccione la hoja principal a trabajar>mantenga la tecla CTRL oprimida mientras selecciona las demas hojas donde tam
llevara la informacion principal> De click en las celdas que desea tener la informacion y escribala (con todos los formato
requiera, igual la llevara al resto de hojas)> Terminado de click sobre la hoja trabajada y luego sobre las demas hojas par
Informacion tridimensional.

Ejemplo:
Nota: Ejercicio bloque tridemencional
Manejo de Libros

En la cinta de Vista se tiene acceso a herramientas para el manejo de Libro como:

En el caso de ventana, organizar cuando tengo mas de un libro de excel abierto:

Insertar Ilustraciones

Se encuentra en la cinta Insertar en el grupo Ilustraciones desde alli tenemos imágenes, imágenes en linea, autoformas,sm

Ejemplo:

Revision (Ortografia) y correccion(Buscar, Remplazar)

La Revision se encuentra en la cinta de Revisar donde tenemos las opciones:

Ejemplo:
Ortografia

Para la correccion tenemos opciones como Buscar y remmplazar en la cinta de Inicio en el icono de Buscar y seleccionar
Diseño de pagina e impresión

El diseño de pagina ayuda a configurar la pagina, la encontramos en la cinta de Diseño de pagina en el grupo configurar pa

Al dar en la parte inferior derecha abrimos el cuadro de opciones avanzadas de configurar pagina

En pagina podemos ver entre las conocidas la opcion avanzada de ajuste de escala cuando debemos ajustar la informacion
Se realiza disminuyendo el porcentaje de la escala del tamaño normal

Margenes

En la pestaña Margenes se pueden cambiar los espacios establecidos y revisar su aplicación para la impresión
Encabezado y pie de Pagina

En la pestaña de encabezado y pie de pagina contamos con los botones de personalizacion para cada uno:

En su personalizacion cuenta con tres espacios para su ubicación y botones para incluir como fecha, hora, pagina, imágene
Para visualizar el encabezado y/o pie de pagina se debe cambiar la vista a Diseño de paginas (boton del medio) ubicadas e

Si la imagen es mas grande de lo que debe ocupar un encabezado o pie de pagina.

Se volvera a configurar pagina> pestaña encabezado y pie de pagina> boton personalizar personalizar> ubicarse en donde
Imagen> se activara el boton formato de imagen con el cual cambiaremos el tamaño.

Ubicados en el formato de imagen disminuiremos el tamaño de Alto o tambien se puede en la escala y Aceptamos
Al volver a la vista de Diseño de pagina, encntraremos la imagen ajustada a lo necesario.

Area de impresión
Permite seleccionar un area de la hoja que desee imprimir

Se seleccionan los datos concretos a imprimir >Area de impresión>Establecer area de impresión

Ejemplo:
1 2 3 4
5 6 7 8
9 10 11 12
13 14 15 16
17 18 19 20
21 22 23 24

Al ir a Arhivo>imprimir veremos que se imprimiran solo los datos asignados por area de impresión

Para volver a retomar toda la impresión se deben volver a seleccionar> Area de impresión> Borrar area impresion

Escala de impresión

Muchas veces el texto que se desea imprimir se desborda a otra hoja cuando es minimo lo que faltaria. Para ello se utiliza
En la cinta de diseño de pagina en el grupo configurar pagina acceso inferior derecho nos mostrara el cuadro. Desde alli en
omatiza los diferentes datos.
méricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos

Barra de formulas

nes entre columnas (A,B,C...) y filas (1,2,3…) por lo que les da nombre su intercepcion ejemplo A5

ratón sobre su cabecera (número o letra). Se te abrirá un menú contextual con algunas opciones:  

arrastrar con el ratón la línea divisoria entre una cabecera y la siguiente.

niendo fórmulas y valores, y funcionarán todas las referencias.

seleccionar algunas filas o columnas anteriores y posteriores y usar el comando  Mostrar (accesible también con el botón derecho)

aciones dispondremos de las opciones del menú contextual Insertar filas, Borrar filas, insertar columnas y Borrar columnas

ubicación, copiar para duplicar la informacion y finalmente las opciones de pegado con o sin formatos.

a
 Ejemplo:

> Click derecho>Formato de celdas

Opciones de alineacion, orientacion, control y direccion textos Opciones de fuente, estilo, tamaño, color,efectos
Opciones de Relleno de la celda como el color, efectos y trama Opcion de protecccion de celda (proteccion sobre la hoja

n triangulo rojo en la parte superior de la celda.

cultar o mostrar

Cantidad
50
100
40

10 pegado valores
 10

a principal al resto de hojas.

na las demas hojas donde tambien

ribala (con todos los formatos que
go sobre las demas hojas para ver la
enes en linea, autoformas,smartart,captura pantalla :

Ejemplo:
Buscar
1.5

no de Buscar y seleccionar
Ejemplo:
1..2 Antes
1.2 Despues
na en el grupo configurar pagina

bemos ajustar la informacion en una sola hoja para su impresión o visualizacion.

ara la impresión
ra cada uno:

fecha, hora, pagina, imágenes:

boton del medio) ubicadas en la parte inferior derecha

sonalizar> ubicarse en donde dice

a escala y Aceptamos
orrar area impresion

e faltaria. Para ello se utiliza la escala de impresión para poder obtener todo el texto en una hoja para impresión.
trara el cuadro. Desde alli en la opcion escala le reducimos hasta acomodar el texto en una sola hoja.
én con el botón derecho)

 Borrar columnas
amaño, color,efectos
elda (proteccion sobre la hoja), bloqueando o ocultando la formula
TEMA2 EXCEL BASICO

Operaciones Basicas

Es importante tenga en cuenta que para toda operación se debe colocar el signo = o +

Suma:
Se puede realizando la operación matematica con el signo o con la funcion Suma

Fruta Cantidad
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40 Formula
170 con signo + C11+C12+C13+C14
170 con funcion SUMA(C11:C14)

Resta:

Se puede realizando la operación matematica con el signo o teniendo dentro de cada celda antes del dato el signo - y
realizando al final una suma

Carne Cantidad
Ternera 50 50
Pollo 30 -30
Cerdo 10 -10
10 10 10

Multiplicacion:
Se realiza con el signo * , realizando la operación entre los datos

2 x 1 = 2

Division:
Se realiza con el signo / , realizando la operación entre los datos

10 / 2 = 5

Potencia:
Se realiza con la funcion potencia tomando el numero base luego el numero a exponer
 4 ^ 2 = 16

Raiz cuadrada:
Se realiza con la funcion de Raiz y seleccionando el numero a realizarla

Raiz cuadrada 9 = 3

Jerarquía de operaciones matemáticas

1° () Parentisis 12
2° ^ Potencia
3° * / Multiplicacion y Division
4° + - Suma y Resta

Ejemplo:
Formula
11 = 3+2*4 Realiza la multiplicacion y luego la suma ya que toma en orden jerarquia
20 = (3+2)*4 Realiza bien la formula en orden jerarquico primero la suma luego la multiplicacion

Referencias Relativas
Guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran.
Por tanto al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

Ejemplo:
Formula
2 X 1 = 2 B74*D74
2 X 2 = 4 B75*D75
2 X 3 = 6 .
2 X 4 = 8 .
2 X 5 = 10 .

Referencias Absolutas
En una fórmula, siempre se refieren a la misma Celda o rango de Celdas en una Fórmula.
Si una Fórmula es copiada a una ubicación diferente, la Referencia Absoluta permanecerá igual.
Se identifica ya que tiene el signo pesos antes de la posicion de columna y signo pesos antes de la fila ($A$6)
Se puede convertir a referencia absoluta de manera rapida al estar sobre nombre de la celda aplicar y dar en la tecla F4
 Ejemplo: Formula
2 X 1 = 2 $B$88*D88
2 = 4 $B$88*D89
3 = 6 .
4 = 8 .
5 = 10 .

Operadores Relacionales

Operador Ejemplo Resultado

= 2 3 0
<> 2 3 1
< 2 4 1
> 4 2 1
<= 2 4 1
>= 4 2 1
Nota: Esto es un bloque tridimensional
del dato el signo - y
orden jerarquia
ma luego la multiplicacion

nte su columna y su fila.

car y dar en la tecla F4

9 1 9
2 18
3 27
4 36
5 45
6 54
7 63
8 72
9 81
TEMA3 EXCEL BASICO

Funciones
Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la función segui
entre paréntesis. El nombre de la función es el nombre abreviado de la función. Las funciones requiere
argumentos son los valores que usa la función para realizar sus cálculos.

Nombre de la función

=SUMA (A1 : A10)

Funciones Estadisticas

Suma:
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplo:
20
25
36
42
=SUMA(A24:A27)

Ejemplos de Operación:

Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

Promedio:
La función PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos pue
individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Ejemplo:
Datos
10
7
9
27
2
11

Se puede realizar entre datos o en Rango

Maximo y Minimo :

La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor y la funcion MIN sirve cuan
conjunto de números y deseamos saber cual es el Menor . Puede tener como argumento una serie de celdas individuales, un r
una combinación de ambas. Esta función ignorará aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

Ejemplo:
REFERENCIA GASTO ENERO
Hipoteca 1200
Combustible 350
Impuestos 200
Tarjeta de Credito 500
Alimentacion 400
Telefono 120
Diversion 300
Vestimenta 350
Mascotas 50
Maximo 1200
Minimo 50

Contar:
Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen datos

Ejemplo:

REFERENCIA GASTO ENERO

Hipoteca 1200
Combustible
Impuestos 200
Tarjeta de Credito
Alimentacion 400
Telefono 120
Diversion
Vestimenta 350
Mascotas 50
CONTAR 6

Contara:
Esta función se utiliza para contar la cantidad de celdas con texto el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que c
numéricos.

Ejemplo:

REFERENCIA
Hipoteca
Combustible
Impuestos
Tarjeta de Credito
Alimentacion
Telefono
Diversion
Vestimenta
Mascotas
9 CONTARA
[Link]:
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis: =[Link](rango;criterio)

Medicamento Categoria Medicamentos por Categoria

Bisolvon Jarabe
Novemina Comprimido Categoria
Talipectin Comprimido Inyectable
Vitaminas B Inyectable Comprimido
Arbilar Jarabe Jarabe
Redoxon Comprimido
Insulina Inyectable

[Link]:

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

Ejemplo:
Datos
10
7
9
27
2
18.5

[Link]:
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio

[Link](rango,criterio,rango_suma)

Rango Es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".

Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

 Valor de propiedad
60,000
70,000
85,000
72,000
65,000
82,000

Rango y criterio 167000 si la propiedad es mayor a 80000

Categoria Valor de propiedad

A 60,000
A 70,000
B 85,000
G 72,000
A 65,000
E 82,000 Rango,criterio,rangosuma
195000 si la propiedad es categoria A sumar el valor de las propiedades
195,000 las clasifica

[Link]:
Aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuántas veces se cumplen dichos criterios.

Sintaxis: =[Link](rango1; criterio1; rango2; criterio2…)

Categoría Producto FormaPago Precio

Pescado Arenque ah Credito S/. 4.80
Bebidas Cerveza Out Contado S/. 12.00
Carnes Salchicha ThCredito S/. 32.80
Bebidas Cerveza Out Contado S/. 12.00
Carnes Cordero Alic Credito S/. 32.80
Pescado Arenque ah Credito S/. 4.80

[Link]:
Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.

Producto
AA

3
CC

Redondear:
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado

Si núm_decimales es mayor que 0 (cero), el número se redondea al número de decimales especificado.

Si núm_decimales es 0, el número se redondea al número entero más próximo.

Si núm_decimales es menor que 0, el número se redondea hacia la izquierda del separador decimal.

Ejemplo:
2.2 Redondea 2,15 a una posición decimal.
2 Redondea 2,149 al valor mas proximo.
-1.48 Redondea -1,475 a dos posiciones decimales.
20 Redondea 21,5 a una posición decimal a la izquierda del separador decimal.

Entero:
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo

22 22.6

Moda:
Devuelve el valor más común de un conjunto de datos

3
4
3
5
3
7
3
3

Mediana:
Devuelve la mediana de los números dados.

1
2
3
4
5
6
7
4
 s funciones contienen un nombre de la función seguido de argumentos
bre abreviado de la función. Las funciones requieren argumentos; los
a realizar sus cálculos.

Argumentos

: A10)

Producto Precio
Arenque ahumado S/. 4.80
Cerveza Outback ###
Queso Mozzarella Giovanni ###
Licor Cloudberry S/. 4.50
Salchicha Thüringer ###
Queso Mozzarella Giovanni ###
Queso Mozzarella Giovanni ###
Arenque ahumado S/. 4.80
Queso Cabrales ###
Queso Mozzarella Giovanni ###

el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

a de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas

os saber cual es el mayor y la funcion MIN sirve cuando tenemos un

mo argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o
an de tipo texto o lógico.
mitiendo las celdas vacías y las que contienen datos no numéricos.

seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen datos

 con el criterio especificado.

Medicamentos por Categoria

Total
2

que cumplen unos criterios determinados.

o, que determina las celdas que se van a sumar.

32, "32" ">32", "manzanas".
A sumar el valor de las propiedades

mplen dichos criterios.

Cantidad CategoriaPescado
100 F. Pago Credito
10 Total 2
10
100
6
10
specificado

úmero de decimales especificado.

quierda del separador decimal.

a del separador decimal.

TEMA4 EXCEL BASICO

Funciones de fecha

Fecha:
Use la función FECHA de Excel cuando necesite tomar tres valores diferentes y combinarlos para formar una fecha.
Sintaxis: FECHA(año; mes; día)

Ejemplo:
2018 5 1

Fecha 5/1/2018

Ahora:
Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

Ahora ###

Hoy:
Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

Hoy 11/27/2020

Dia:
Convierte un número de serie en un valor de día del mes.

Dia 2 5/2/2018

Mes:
Convierte un número de serie en un valor del mes.

mes 5 5/2/2018

Año:
Convierte un número de serie en un valor de año

año 2018 5/2/2018

SI fecha
Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Esta función es útil en las fórmulas en las que necesite calcular una
sifecha 2 años 1/1/2001 1/1/2003
24 meses
730 dias entre años

Dias360
La función DIAS360 devuelve la cantidad de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (12 meses de 30 días) que

Método de [Link]. (NASD). Si la fecha inicial es el último día del mes, se convierte en el día 30 del mismo mes. Si la fecha final es el último día del mes y la fecha inicial
es anterior al día 30, la fecha final se convierte en el día 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se convierte en el día 30 del mismo mes.
Método europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden al día 31 del mes se convierten en el día 30 del mismo mes.

1-Jan-11 31-Dec-11 359

[Link]
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables con pa

5/7/2018 5/14/2018 6
ormar una fecha.

as que necesite calcular una edad.

as (12 meses de 30 días) que se usa en algunos cálculos contables

mo día del mes y la fecha inicial

mismo mes. 0
1

ado de días laborables con parámetros de fin de semana personalizados.

TEMA5 EXCEL BASICO

Funciones de Texto

Concatenar:
Concatena varios elementos de texto en uno solo.

Ejemplo:
Angelica Rodriguez Angelica Rodriguez

Mayusculas:
Pone el texto en mayúsculas. Funcion MAYUSC

Ejemplo:
angelica ANGELICA

Minusculas:
Pone el texto en minuscula. Funcion MINUSC

Ejemplo:
ANGELICA angelica

Nombre propio:
Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto. Funcion NOMPROPIO

Ejemplo:
ANGELICA Angelica

Derecha:
Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto. Funcion DERECHA

Ejemplo:
ANGELICA LICA

Izquierda:
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto. Funcion IZQUIERDA

Ejemplo:
ANGELICA ANGEL

Reemplazar:
Reemplaza caracteres de texto. Funcion REEMPLAZAR
 Ejemplo:
ANGELICA ANGEaaaA

Sustituir:
Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto. Funcion SUSTITUIR

Ejemplo:
ANGELICA ANDREA

Extraer:
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique. Funcion

Ejemplo:
ANGELICA GELI

Igual:
Comprueba si dos valores de texto son idénticos.. Funcion IGUAL

Ejemplo:
ANGELICA ANGELA 0

ENCONTRAR
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas). Funcion ENCONTRAR

Ejemplo:
ANGELICA 3

Hallar
Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas). Funcion HALLAR

Ejemplo:
ANGELICA 3

Largo
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto. Funcion LARGO

Ejemplo:
ANGELICA 8
Pasar texto en columnas
Divide el contenido de texto en varias columnas. En la cinta Datos en el grupo herramientas de datos, el boton texto en colum

Ejemplo:
ANGELICA RODRIGUEZ ALONSO

Resultado
ANGELICA RODRIGUEZ
ANGELICA RODRIGUEZ ALONSO
que se especifique. Funcion EXTRAE
os, el boton texto en columnas
TEMA6 EXCEL BASICO

Graficos
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de gr
las relaciones entre diferentes series de datos.
En la cinta Insertar en el grupo Grafico encontramos los diferentes tipos a utilizar

Introducción a los elementos de gráfico

Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma predeterminada y otros se pueden agrega
cambiar la presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del gráfico o cambiar su tama
puede eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.

1. El área del gráfico.

2. El área de trazado del gráfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en
4. Los eje horizontal (categorías) y vertical (valores) en los qu
5. La leyenda del gráfico.
6. Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los

Tipos de graficos:

Columnas:

Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado
entre elementos. Las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variació
del tiempo.
Cono, cilindro y pirámide
Los marcadores de datos en forma de cono, cilindro y pirámide pueden realizar y mejorar la presentación de gráficos de colum

Barras
Los gráficos de barras ilustran las comparaciones entre elementos individuales. La categorías aparecen organizadas verticalme
horizontalmente, a fin de concentrarse en la comparación de los valores y hacer menos hincapié en el tiempo transcurrido.

Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de los elementos individuales con el todo.

Líneas
Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.
Área
Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo. Al mostrar la suma de los valores traza
también muestra la relación de las partes con un todo.

XY (Dispersión)
Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de n
de coordenadas XY. Este tipo de gráficos muestra los intervalos, o agrupaciones, de datos y suele utilizarse para representar d

Al organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o columna y, a continuación, los valores Y correspondientes en las filas o c

Circular
Un gráfico circular muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos en función de la suma
mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.
Para hacer más visibles los sectores pequeños, podrá agruparlos como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación,
en otro gráfico circular o de barras más pequeño situado junto al gráfico principal.

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

*Solo haya una serie de datos.
*Ninguno de los valores de sus datos son negativos.
*Casi ninguno de los valores de sus datos son valores cero.
*No tiene más de siete categorías, representando todas ellas partes de
todo el gráfico circular.

Superficie
Los gráficos de superficie son útiles cuando se desea buscar las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como e
colores y los diseños indican las áreas que se encuentran dentro del mismo rango de valores.

Este gráfico muestra las diversas combinaciones de temperaturas y tiempos que dan como resultado la misma medida de resis

Radial
En un gráfico radial, cada categoría tiene su propio eje de valores con epicentro en el punto central. Las líneas conectan todos
series.
El gráfico radial compara los valores agregados de muchas series de datos. En este gráfico, la serie de datos que abarca la may
representa la marca con mayor contenido vitamínico.

Ejemplo:
Año Manzanas Naranjas Plátanos
2013 800 600 50
2014 600 700 550
2015 50 90 150

NOTA: Para crear rápidamente un gráfico basado en el tipo de gráfico predeterminado, seleccione los datos que desea utilizar
continuación, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el gráfico se muestra como un gráfico incrustado. Al presionar F11,
de gráfico independiente.
 do facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y

minada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para

tro del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También

serie de datos que se trazan en el gráfico.

orías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.

co que puede agregar al gráfico.

e puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una serie de datos.

período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones

n el objeto de resaltar la variación producida con el transcurso
resentación de gráficos de columnas y barras 3D.

aparecen organizadas verticalmente y los valores

pié en el tiempo transcurrido.
strar la suma de los valores trazados, un gráfico de área

de datos o trazan dos grupos de números como una única serie

uele utilizarse para representar datos científicos.

correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

e de datos en función de la suma de los elementos. Siempre

o.
gráfico circular y, a continuación, descomponer dicho elemento

fico circular cuando:

erie de datos.
sus datos son negativos.
sus datos son valores cero.
presentando todas ellas partes de
o circular.

dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los

sultado la misma medida de resistencia a la tensión.

entral. Las líneas conectan todos los valores de las mismas

serie de datos que abarca la mayor parte del área (Marca A),

cione los datos que desea utilizar para el gráfico y, a

fico incrustado. Al presionar F11, el gráfico aparece en una hoja