Diplomado de Profundización Supply Chain Management y Logística
Fase 10 identificar los Beneficios al Implementar Estrategias DRP y TMS en una
Empresa
Grupo: 207115-61
Entregado por:
Johann Ferney Romero - c.c.1122116940
Javier Andrés Gasca -c.c. 88266147
Nidia Carolina Barinas - c.c 46,381, 760
Entregado a:
Julio Cesar Gonzales
Tutor del curso
Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD
Escuela de ciencias básicas, tecnología e ingeniería – ECBTI
Noviembre 2020
Introducción
Uno de los primordiales diferenciadores dentro del servicio de las empresas fabricantes y
comercializadoras es la entrega de los distintos materiales e insumos en el mínimo tiempo
posible, y en las distintas cantidades exactas y sin una afectación a su integridad, lo cual todo
esto se trata de una operación de última instancia en la que el cliente pueda comprobar que
el ofrecimiento del servicio anunciado por el consorcio se optimo y eficiente.
Objetivos
General
Describir y explicar la estrategia de distribución del Consorcio Forsanitaria
Específicos
Realizar un análisis detallado del proceso de distribución DPR y TMS en el Consorcio
Forsanitaria.
Realizar una estrategia más acertada de la distribución del Consorcio Forsanitaria.
Desarrollo de la actividad
1. Describir y explicar la estrategia de distribución de la empresa.
Estrategias a implementar DRP
Planificación de Recursos de Distribución DRP, este es un método que se usa para la
administración de negocios y planificación de las ordenes de producción dentro de la Cadena
de Suministro, este método da la facilidad de habilitar al usuario para establecer ciertos
parámetros en el inventario y poder calcular el tiempo de fase de los requerimientos.
La planeación de recursos de distribución (DRP) se usa para elaborar un plan escalonado de
reabastecimiento del inventario para todos los niveles de la cadena de suministro. El sistema
DRP proporciona información que identifica las fechas de necesidad, las fechas de reposición
y las fechas de pedido para las necesidades materiales. Esta información puede ser unificada
dentro del sistema de distribución para proporcionar un conjunto de números para ser
utilizados por todos (Swamidass, P. M., 2000).
La planeación de los recursos por medio de este método DRP, da la ventaja de poder tener
todo más sincronizado, brindando una mayor facilidad a la hora de ejecutar una obra, para el
Consorcio Forsanitaria, es un método que puede ayudar a tener un mayor control en el
proceso de distribución de los materiales necesarios para la construcción de obras civiles,
ayudando a controlar los gastos, y mejorando los costes de los mismos, pues al tener todo
organizado sobre una misma base de datos, podemos saber que materiales se necesitan, si los
tenemos, si es necesario adquirirlos, las fechas para esa adquisición, y el momento de
ejecutarlos en el proyecto, estos evitaría retrasos y sobrecostos.
También tiene la gran ventaja de usar este método DRP, pues el Consorcio Forsanitaria, tiene
los contratos con términos fijos de entrega, el proyecto que se va a realizar, esto da una
proyección más clara para poder usar el método, pues para poder realizarlo, es necesario tener
en cuenta
El inventario “on hand” al final de un periodo
La demanda de pedidos al final de un periodo
La cantidad de productos que se necesita al iniciar un proyecto
Cantidad de materiales requeridos al iniciar un proyecto
El tamaño de orden recomendado al iniciar un proyecto
Viendo los requerimientos que usa el método DPR, se puede concluir que para el Consorcio
Forsanitaria, en bastante útil, y puede ser muy beneficiario a la hora de ejecutar obras.
Sistema TMS
Un Sistema de Gestión de Transporte (o TMS en su acrónimo inglés: Transportation
Management System), es un Sistema de Información, que recoge, almacena, procesa y
distribuye información relacionada con las operaciones de transporte de mercancías en una
organización, tanto desde la perspectiva de un fabricante o distribuidor en el que los productos
son propios, como desde la de un proveedor de servicios logísticos (o LSP en su acrónimo
inglés: Logistic Service Provider) en el que los productos que se transportan son los de sus
clientes y se cobra por dicho servicio.
Cuando nos referimos a un TMS como sistema de información; aunque cualquier soporte para
llevar a cabo el cometido referido podría incluirse en dicha categoría, es decir, desde una
simple hoja de papel y un lápiz a una hoja de cálculo electrónica; nos estaremos no obstante
refiriendo a las herramientas de software especializadas (tanto desarrolladas a medida para el
uso propio por parte de una organización, como las de mercado que son desarrolladas y
comercializadas por fabricantes de software), cuya función principal es la de dar soporte a
diferentes procesos.
El sistema TMS nos permite tener un mejor control en el funcionamiento de la Logística de la
empresa, ayudando a controlar los costes en la distribución de las materias primas a los
diferentes centros de almacenamiento, para el caso del Consorcio Forsanitaria, puede ayudar a
tener un control más exigente en la flota de transporte terrestre, que llevan los materiales a las
diferentes obras civiles, permitiendo un mejor control en la entrega, los horarios pertinentes, y
la estrategia de funcionamiento de la misma, también permite que el Consorcio Forsanitaria
tenga en cada una de sus obras, los materiales necesario a la hora requerida y así evitar
retrasos a la hora de ejecutarla, dándose con beneficiario la marca como tal, pues la entrega de
la obra va a ser en las fechas establecidas, y al consorcio credibilidad en su desempeño como
contratista público.
2. Responde las siguientes preguntas:
a. ¿Debería la empresa animar a sus clientes a utilizar servicios de embarque directo?
¿Por qué?
Consorcio Forsanitaria debe persuadir a sus clientes para que utilicen el servicio de envío
directo, pues considerando que el envío directo se refiere al envío de productos o servicios
terminados, usar este sistema eliminará intermediarios y ayudará a simplificar y mejorar la
efectividad del proveedor directamente al cliente.
La oportunidad de los servicios de envío directo garantiza la innovación constante y regular
de estos servicios, aumentando las ventas y fortaleciendo a los clientes a través de la
exclusividad de productos en constante cambio. Esta es la forma en que los consumidores del
Consorcio obtienen servicios a pedido; esto también conduce a un inventario ajustado, lo que
facilita la sustitución efectiva de productos o servicios con la mayor rotación.
b. ¿Es el Cross-Docking una estrategia realmente viable para la distribución de
productos de la empresa? ¿Por qué?
Crooss-Docking es un modelo de distribución de productos en el que se evita el
almacenamiento a largo plazo y, en el proceso, el modo de transporte de las mercancías se
puede direccionar cambiando el destino o mediante el transporte.
El Croos-Docking es una estrategia práctica para la distribución de productos de Consorcio
Forsanitaria, porque a través de él se pueden obtener ventajas competitivas mejorando el flujo
de productos, de manera que se minimicen los inventarios y se reduzcan los costos de
producción. Almacenando y satisfaciendo las necesidades del cliente de manera más efectiva,
también puede reducir el espacio de almacenamiento, simplificar la gestión de inventario y
mejorar las tasas de cumplimiento dentro de un período prescrito.
Este proceso se realiza en un centro de distribución (CIS) con almacenamiento temporal, que
se utiliza para trasladar mercancías y preparar pedidos de servicios sin almacenamiento, para
luego enviarlos a destino.
Puede ser de gran ventaja para el Consorcio Forsanitaria pues ayuda a mejorar los tiempos de entrega
de los materiales a las obras civiles que se estén ejecutando, dando cumplimiento a las mismas
ayudando a tener una mejor calificación a la hora de realizar otros contratos.
c. ¿Qué estrategia de distribución es la más apropiada para los negocios de la empresa?
Consorcio Forsanitaria gestiona la estrategia de distribución directa. La distribución directa se
refiere a la situación en la que el servicio se entrega al cliente final sin utilizar un tercero, en
este caso Consorcio Forsanitaria recibirá la solicitud del cliente y la misma empresa se
encarga de brindar el servicio sin intermediario.
Siendo el Consorcio Forsanitaria una empresa dedicada a la prestación de construcciones sde
redes de acueductos, su distribución directa da mejores garantías al realizar la obra, pues los
materiales usados, la infraestructura y los equipos que se manejan puede brindar la
tranquilidad que son los necesarios y de la calidad que se necesitan, dando seguridad y
tranquilidad a la hora de ejecutar la obra de construcción, esto permite tener control en los
tiempos estimados de entrega.
d. ¿Cómo se puede beneficiar la empresa con los cambios en la industria de la
distribución?
El primer beneficio es el uso de la tecnología, que permite a las personas experimentar la
comunicación de una manera más práctica, promoviendo así el consumo. Esto ha llevado a
empresas independientemente del sector económico a mejorar su índice de desempeño,
generar nuevas oportunidades de negocio y expandir el mercado.
Ahora, los factores tecnológicos le han permitido a la empresa incrementar su influencia en el
mercado nacional e internacional, y con el uso de nuevos sistemas tecnológicos, la
planificación y control de los medios de transporte, los esquemas de distribución han surgido
de formas más complejas. Establecer y cumplir con tiempos de entrega esperados, precios
competitivos en el mercado, incrementar la satisfacción del servicio y mejorar la
comunicación entre clientes y proveedores.
El segundo beneficio proviene del modo de transporte, porque ahora se puede resolver el
conflicto entre el nivel de servicio y el costo total de entrega, que se puede ver en el modelo
Crooss-Docking, porque uno de los elementos para implementar el plan se basa en el
compromiso de la alta dirección. Para garantizar una respuesta eficaz a los consumidores.
Ayuda a mejorar los costes de los procesos, pues entre mas este controlado los gastos serán
mas efectiva el manejo de inventarios, transporte y maquinaria que usa el Consorcio
Forsanitaria, dando como ventajas las mejoras de las finanzas y la disminución de los costes
para ejecutar una obra civil, esto la ayudaría a tener una mejor competitividad en el mercado
ayudándola a tener contratos mas seguidos y por ende un mejor flujo de caja.
Elaborar un mapa conceptual relacionado con el tema “DRP” (Distribution
Requirements Planning). Y describir las ventajas y desventajas de aplicarlo en la
empresa.
Mapa conceptual relacionado con el tema “DRP” (Distribution Requirements Planning)
Imagen 1
Fuente:[ CITATION Car12 \l 9226 ]
Ventajas y desventajas de aplicarlo en la empresa.
Cuadro 1
DRP (DISTRIBUTION REQUIREMENTS PLANNING) CONSORCIO
FORSANITA
VENTAJAS DESVENTAJAS
Planear la demanda de materiales e Utilizar el DRP en los puntos donde se
insumos de mayor demanda y que no se proporciona el transporte, se complica
van a quedar en el inventario como lo son cuando los puntos de distribución no son
varilla, tubería PVC, cemento, aditivos de fácil acceso o el sistema de transporte
para concretos, permeabilizantes es más escaso.
asfálticos, gravas. Es obligatorio que todos los centros de
Debido a las metodologías de pronóstico venta tengan los datos de demanda. Y
se logra establecer que referencias de los manejar las herramientas concernientes a
diferentes materiales e insumos son más la demanda y stocks de la elaboración de
vendidos y en qué puntos de distribución, las diferentes fases de obra civil adquiridas
realizando estudios de ventas. por el Consorcio.
Teniendo la estadística el stock se Se debe tener la información de las
minimizan los tiempos de entrega y los demandas para cada centro de
ciclos de distribución teniendo en cuenta distribución, con esta información se tiene
las referencias de los materiales e en cuenta la demanda de las referencias de
insumos. materiales e insumos.
Los materiales e insumos no se detienen Necesaria la intervención de todos los
en el stock están en rotación. puntos, para así tener idea completa de los
Tanto la elaboración de las diferentes puntos de venta, oferta demanda.
fases de obra civil y el stock se maneja de
acuerdo a las fechas de mayor demanda
para evitar escases de los materiales e
insumos.
Conclusiones
Javier Andrés Gasca
La distribución de una empresa nos enfoca hacia un mejor manejo de cada uno de sus
proceso, permitiendo que estas sean mucho más competitivas en cada uno de sus
mercados, en el caso del Consorcio Forsanitaria, nos permite mejorar los sistemas de
entrega de los materiales a cada frente de obra , dando como resultado un mejor
manejo de los inventarios, mantener siempre los materiales necesarios en cada obra,
evitar excesos en los viajes de transporte de mercancías hacia la obra, esto ayuda a
mejorar los costes de la obra y permite como resultado final un menos gasto de
ejecución, que la obra se realice en los tiempos estipulados y así poder tener una mejor
calificación a la hora de participar en nuevos proyectos nacionales, al tener el
Consorcio Forsanitaria un balance en cada uno de estos procesos, va a permitir tener
un mayor control y así mejorar los costes, dando como resultado una mejor
competitividad en sus obras frente a otras empresas.
Johann Ferney Romero Quevedo
En conclusión las diferentes estrategias predictivas, como la DRP, la podrían
representar dentro de grandes ahorros en tiempos muertos, productos vencidos o
errores humanos al estar apoyados en programas con conocimiento artificial o en una
imprevista masificación de ordenadores cuánticas., la cual vemos efectuando los
distintos conocimientos sobre logística para el Consorcio Forsanitaria, vamos
analizar los distintos estudios sobre la demanda de los materiales e insumos
estudiando los distintos factores más relevantes para el Consorcio como son los
proveedores y su clasificación, donde las ventajas son un cumplimiento de los
suministros y su manejo de logística, la cual, se vean reflejados dentro de los tiempos
de entrega y demás los factores los cuales puedan tener impactos positivos o
negativos según el dirección de los mismos, obteniendo la categoría de los clientes, la
optimización de los diferentes procesos donde vemos las mejoran de los tiempos de
entrega, la cual se hace con el fin de efectuar que al cliente se disminuyan los costes
para que estos materiales e insumos sean altamente competitivos dentro del mercado.
Bibliografia
Sridharan V., LaForge R.L. (2000) RESOURCE PLANNING: MRP TO MRPII AND ERP.
In: Swamidass P.M. (eds) Encyclopedia of Production and Manufacturing Management.
Springer, Boston, MA
