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Introducción y Modificación de Datos en Excel

Este documento proporciona instrucciones paso a paso para introducir y modificar diferentes tipos de datos en Excel, incluyendo números, porcentajes, monedas y fracciones. Explica cómo introducir valores numéricos, negativos y con decimales, así como porcentajes y símbolos monetarios. También cubre cómo Excel maneja valores muy grandes o pequeños y cómo distinguir entre datos numéricos y de texto.

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Sildaney Baquero Contreras
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Introducción y Modificación de Datos en Excel

Este documento proporciona instrucciones paso a paso para introducir y modificar diferentes tipos de datos en Excel, incluyendo números, porcentajes, monedas y fracciones. Explica cómo introducir valores numéricos, negativos y con decimales, así como porcentajes y símbolos monetarios. También cubre cómo Excel maneja valores muy grandes o pequeños y cómo distinguir entre datos numéricos y de texto.

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EJERCICIO DE APLICACIÓN SOBRE INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS,

TIPOS DE DATOS Y FÓRMULAS EN EXCEL.

ACTIVIDAD I: EJERCICIO PASO A PASO PARA LA INTRODUCCION DE


DATOS Y TIPOS DE DATOS EN EXCEL

Empezaremos por trabajar con valores constantes.


1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Sitúate en la celda A1 y escribe 1995
3 Pulsa la tecla INTRO
Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.
4 Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO.
Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a
la derecha.
5 Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12
6 Pulsa FLECHA ABAJO
Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma "," y sus reglas
corresponden a las de cualquier número decimal. Observa también que al pulsar
FLECHA ABAJO como con la tecla INTRO, se introducirá el valor de A3 y
automáticamente el cursor se posicionará en la celda inferior.

7 Escribe 12345678901234 en la celda A4


8 Pulsa FLECHA ABAJO
Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial,
aparecerá 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.
9 Escribe -2950 en la celda A5
10 Pulsa INTRO
Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor
numérico.
11 Sitúate en la celda A6 y escribe (2950)
12 Pulsa INTRO
Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -
2950 tanto en la celda como en la Barra de Fórmulas.
13 Sitúate en la celda A7 y escribe 12%
14 Pulsa INTRO
Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente
12% equivale a 0,12.
15 Sitúate en la celda A8 y escribe 12,7%
16 Pulsa INTRO
Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará
dos dígitos para los decimales.
17 Sitúate en la celda A9 y escribe 1200€
18 Pulsa INTRO
Excel visualizará en la celda el valor tal como se introdujo, añadiendo el punto
de los miles, pero en la Barra de Fórmulas el valor será 1200, recuerda que para
comprobar el valor en la Barra de Fórmulas basta con volver a situarse en la
celda y mirar arriba en la Barra de fórmulas. El símbolo monetario (€) deberá
escribirse correctamente, sino Excel lo tomará como dato tipo texto y lo alineará
a la izquierda.
19 Sitúate en la celda A10 y escribe 12/12
20 Pulsa INTRO
Queríamos introducir la fracción 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y
visualiza la fecha correspondiente a la fracción introducida. Para escribir una
fracción, hay que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el
espacio en blanco, Excel lo tomará como un texto. Como el valor introducido no
es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse sobre la celda a
modificar e introducir el nuevo valor

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