[Link] (función CONTAR.
SI)
Use [Link], una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un criterio;
por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.
En su forma más sencilla, [Link] indica lo siguiente:
=[Link] (¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)
Por ejemplo:
=[Link](A2:A5,"Londres")
=[Link](A2:A5;A4)
Ejemplos
Para usar estos ejemplos de Excel, copie los datos de la tabla de abajo y péguelos en la celda A1 de una nueva
hoja de cálculo.
Datos Datos
manzanas 32
naranjas 54
melocotones 75
manzanas 86
Fórmula Descripción
=[Link](A2:A5;"manzanas") Cuenta el número de celdas con manzanas
entre las celdas A2 y A5. El resultado es 2.
=[Link](A2:A5;A4) Cuenta el número de celdas con melocotones,
el valor de A4, entre las celdas A2 y A5. El
resultado es 1.
=[Link](A2:A5,A2)+[Link](A2:A5,A3 Cuenta el número de manzanas, el valor de
) A2, y de naranjas, el valor de A3, entre las
celdas A2 y A5. El resultado es 3. Esta
fórmula usa [Link] dos veces para
especificar varios criterios, un criterio por
expresión. También puede utilizar la
función [Link].
=[Link](B2:B5;">55") Cuenta el número de celdas con un valor
superior a 55 entre las celdas B2 y B5. El
resultado es 2.
=[Link](B2:B5;"<>"&B4) Cuenta el número de celdas con un valor
distinto de 75 entre las celdas B2 y B5. El
símbolo de la "y" (&) combina el operador de
comparación "<>" (no es igual a) y el valor de
B4 para leer =[Link](B2:B5,"<>75"). El
resultado es 3.
=[Link](B2:B5;">=32")- Cuenta el número de celdas con un valor
[Link](B2:B5;">85") superior o igual a 32 e inferior o igual a 85
entre las celdas B2 y A5. El resultado es 3.
=[Link](A2:A5,"*") Cuenta el número de celdas que contienen
texto entre las celdas A2 y A5. El carácter
comodín * se usa para reemplazar cualquier
carácter. El resultado es 4.
=[Link](A2:A5,"?????es") Cuenta el número de celdas que tienen
exactamente 7 caracteres y que terminan con
las letras "es" entre las celdas A2 y A5. El
signo de interrogación (?) se usa como carácter
comodín para coincidir con caracteres
individuales. El resultado es 2.
Problemas comunes
Problema Qué ha fallado
Se devolvió un valor incorrecto para cadenas La función [Link] devuelve resultados
largas. incorrectos cuando se usa para comparar
cadenas de más de 255 caracteres.
Para comparar cadenas de más de 255
caracteres, use la función CONCATENAR o el
operador concatenar &. Por ejemplo,
=[Link](A2:A5,"cadena larga"&"otra
cadena larga").
No se devolvió ningún valor cuando se esperaba Asegúrese de encerrar el argumento
uno. de criterios entre comillas.
Una formula [Link] recibe un error Este error se produce cuando la fórmula que
#¡VALOR! al hacer referencia a otra hoja de contiene la función hace referencia a celdas o a
cálculo. un rango de un libro cerrado y se calculan las
celdas. Para que esta característica funcione, el
otro libro debe estar abierto.
Prácticas recomendadas
Realice seta procedimiento ¿Por qué?
Tenga en cuenta que [Link] pasa por alto Los criterios no distinguen entre mayúsculas y
mayúsculas y minúsculas en las cadenas de texto. minúsculas. En otras palabras, la cadena
"manzanas" y la cadena "MANZANAS" darán
como resultado la misma cantidad de celdas.
Use caracteres comodín. Los caracteres comodín, como el signo de
interrogación (?) y asterisco (*), pueden usarse
en criterios. El signo de interrogación reemplaza
cualquier carácter individual. El asterisco
reemplaza cualquier secuencia de caracteres. Si lo
que desea buscar es un signo de interrogación o
un asterisco, escriba una tilde (~) antes del
carácter.
Por ejemplo, =[Link](A2:A5,"manzana?")
contará todas las instancias de "manzana" con una
última letra que podrá variar.
Asegúrese de que los datos no contienen Al contar valores de texto, asegúrese de que los
caracteres incorrectos. datos no contienen espacios al principio ni al
final, de que no haya un uso incoherente de las
comillas rectas (' o ") ni tipográficas (‘ o “) y de
que no haya caracteres no imprimibles. En estos
casos, [Link] puede devolver un valor
inesperado o incorrecto.
Intente usar la función LIMPIAR o la función
ESPACIOS.
Para mayor comodidad, use rangos con nombre. [Link] admite rangos con nombre en una
fórmula (como = [Link] (fruta, ">= 32")-
[Link] (fruta, ">85"). El rango con nombre
puede estar en la hoja de cálculo actual, en otra
hoja de cálculo del mismo libro o en una hoja de
cálculo de otro libro. Para hacer referencia a otro
libro, ese libro también debe estar abierto.
Nota: La función [Link] no contará celdas según el color de la fuente o el fondo de la celda. Pero Excel
es compatible con funciones definidas por el usuario (UDF) con las operaciones de Microsoft Visual Basic
para Aplicaciones (VBA) en celdas basadas en el color de la fuente o el fondo. Este es un ejemplo de cómo
puede contar el número de celdas con un color de celda específico con VBA.
Observaciones
Para contar las celdas que no están en blanco, use la función CONTARA.
Para contar las celdas mediante varios criterios, use la función [Link]
La función [Link] solo suma los valores que coinciden con un criterio único
La función [Link] solo suma los valores que coinciden con varios criterios
Use la función ESPACIOS para quitar espacios iniciales y finales de celdas
Use la función LIMPIAR para quitar caracteres no imprimibles de celdas
Use [Link], [Link] y otras funciones relacionadas para analizar los datos rápidamente (versión
preliminar gratuita)
[Link] (función [Link])
La función [Link] aplica criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el número de
veces que se cumplen todos los criterios.
Sintaxis
[Link](rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2];…)
La sintaxis de la función [Link] tiene los siguientes argumentos:
criterios_rango1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalúan los criterios asociados.
criterios1 Obligatorio. Los criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto
que determinan las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios se pueden expresar como 32, ">32",
B4, "manzanas" o "32".
criterios_rango2, criterios2... Opcional. Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se permiten
hasta 127 pares de rangos/criterions’.
Importante: Cada rango adicional debe tener la misma cantidad de filas y columnas que el
argumento criterios_rango1. No es necesario que los rangos sean adyacentes.
Observaciones
Los criterios de cada rango se aplican a una celda cada vez. Si todas las primeras celdas cumplen los
criterios asociados, el número aumenta en 1. Si todas las segundas celdas cumplen los criterios asociados, el
número aumenta en 1 nuevamente y así sucesivamente hasta evaluar todas las celdas.
Si el argumento de los criterios hace referencia a una celda vacía, la
función [Link] trata dicha celda como un valor 0.
En los criterios se pueden usar caracteres comodín, el signo de interrogación (?) y el asterisco (*) . El
signo de interrogación se corresponde con un solo carácter y el asterisco se corresponde con cualquier
secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~)
delante del carácter que desea buscar.
Ejemplo 1
Copie los datos de ejemplo en las siguientes tablas y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo
necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.
Vendedor Cuota de T1 excedida Cuota de T2 Cuota de T3
excedida excedida
Garcia Sí No No
Navarro Sí Sí No
Gil Sí Sí Sí
Vendedor Cuota de T1 excedida Cuota de T2 Cuota de T3
excedida excedida
López No Sí Sí
Fórmula Descripción Resultado
=[Link](B2:D2;"=Sí") Cuenta cuántas veces 1
García excedió una
cuota de ventas para
los períodos T1, T2 y
T3 (solo en T1).
=[Link](B2:B5;"=Sí";C2:C5;"=Sí") Cuenta cuántos 2
vendedores
excedieron las cuotas
de T1 y T2 (Navarro y
Gil).
=[Link](B5:D5;"=Sí";B3:D3;"=Sí") Cuenta cuántas veces 1
García y Navarro
excedieron la misma
cuota para los
períodos T1, T2 y T3
(solo en T2).
Ejemplo 2
Datos
1 1/5/2011
2 2/5/2011
3 3/5/2011
4 4/5/2011
5 5/5/2011
6 6/5/2011
Fórmula Descripción Resultado
=[Link](A2:A7,"<6",A2:A7,">1" Cuenta cuántos números entre 1 y 6 4
) (sin incluir el 1 y el 6) contienen las
celdas de la A2 a la A7.
=[Link](A2:A7, Cuenta cuántas filas tienen números 2
"<5",B2:B7,"<3/5/2011") menores que 5 en las celdas de la
A2 a la A7 y, además, cuántas filas
tienen fechas anteriores al 03.05.11
en las celdas de la B2 a la B7.
=[Link](A2:A7, "<" & La descripción es la misma del
A6,B2:B7,"<" & B4) ejemplo anterior, pero se usan
referencias de celda en lugar de
constantes en los criterios.
[Link] (función [Link])
Use la función [Link] para sumar los valores de una intervalo que cumplen los criterios especificados. Por
ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores mayores que
5. Puede usar la fórmula siguiente: = [Link] (B2: B25, ">5")
Sugerencias:
Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes de otro rango.
Por ejemplo, la fórmula =[Link](B2:B5,"Juan",C2:C5) suma solamente los valores del rango C2:C5
en los que las celdas correspondientes del rango B2:B5 sea igual a "Juan".
Para sumar las celdas en función de varios criterios, vea la función [Link].
Importante: La función [Link] devuelve resultados incorrectos cuando se usa para comparar cadenas de
más de 255 caracteres o con la cadena #VALUE!.
Sintaxis
[Link](rango, criterio, [rango_suma])
La sintaxis de la función [Link] tiene los argumentos siguientes:
rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios. Las celdas de cada
rango deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y de
texto se ignoran. El rango seleccionado puede contener fechas en formato estándar de Excel (a continuación
se incluyen ejemplos).
Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o
función que determina las celdas que va a sumar. Se pueden incluir caracteres comodín: un signo de
interrogación (?) para hacer coincidir cualquier carácter individual, un asterisco (*) para hacer coincidir
cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco real, escriba una
tilde (~) antes del carácter.
Por ejemplo, los criterios se pueden expresar como 32, ">32", B5, "3?", "Apple *", "* ~?" o hoy ().
Importante: Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o matemáticos
debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas dobles no son necesarias.
Rango_suma Opcional. Son las celdas reales que se sumarán, si es que desea sumar celdas a las ya
especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel suma las celdas
especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el criterio).
Sum_range debe tener el mismo tamaño y forma que rango. Si no es así, el rendimiento puede verse afectado
y la fórmula sumará un rango de celdas que comienza con la primera celda de sum_range pero tiene las
mismas dimensiones que el rango. Por ejemplo:
intervalo Rango_suma Celdas sumadas reales
A1:A5 B1:B5 B1:B5
A1:A5 B1: K5 B1:B5
Ejemplos
Ejemplo 1
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo
necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.
Valor de propiedad Comisión Datos
100.000 € 7.000 € 250.000 €
200.000 € 14.000 €
300.000 € 21 000 $
400.000 € 28.000 €
Fórmula Descripción Resultado
=[Link](A2:A5;">160000";B2:B5) Suma las comisiones de los valores de 63.000 €
propiedad superiores a 160.000 €.
=[Link](A2:A5;">160000") Suma los valores de propiedad superiores 900.000 €
a 160.000 €.
=[Link](A2:A5,300000,B2:B5) Suma las comisiones de los valores de 21.000 €
propiedad igual a 300.000 €.
=[Link](A2:A5,">" & C2,B2:B5) Suma las comisiones de los valores de 49.000 €
propiedad superiores al valor en C2.
Ejemplo 2
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo
necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.
Categoría Alimento Ventas
Verdura Tomates 2.300 €
Verdura Apio 5.500 €
Fruta Naranjas 800 €
Mantequilla 400 €
Verdura Zanahorias 4.200 €
Fruta Manzanas 1.200 €
Fórmula Descripción Resultado
=[Link](A2:A7,"Frutas",C2:C7) Suma de las ventas de todos los alimentos 2000 €
en la categoría "Frutas".
=[Link](A2:A7,"Verduras",C2:C7 Suma de las ventas de todos los alimentos 12.000 €
) en la categoría "Verduras".
Categoría Alimento Ventas
=[Link](B2:B7;"*s";C2:C7) Suma de las ventas de todos los alimentos 4.300 €
que terminan en "s" (Tomates, Naranjas y
Manzanas).
=[Link](A2:A7;"";C2:C7) Suma de las ventas de todos los alimentos 400 €
que no tienen una categoría especificada.
[Link] (función [Link])
La función [Link], una de las funciones matemáticas y trigonométricas, agrega todos los
argumentos que cumplen varios criterios. Por ejemplo, puede usar [Link] para sumar el
número de minoristas en el país que (1) tienen un único código postal y (2) cuyos beneficios superan un
determinado valor en dólares.
Sintaxis
[Link](rango_suma; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2; criterios2];...)
[Link](A2:A9,B2:B9,"=A*",C2:C9,"Juan")
[Link](A2:A9,B2:B9,"<>Plátanos",C2:C9,"Juan")
Nombre del argumento Descripción
Rango_suma (obligatorio) El rango de celdas que se suman.
rango_criterios1 (obligatorio) El rango que se prueba con criterios1.
Rango_criterios1 y criterios1 establecen un par de búsqueda
que se usa para buscar un rango con criterios específicos.
Una vez que se encuentran los elementos del rango, se
agregan los valores correspondientes de rango_suma.
Criterios1 (obligatorio) Los criterios que determinan las celdas
de rango_criterios1 que se agregarán. Por ejemplo, los
criterios se pueden introducir
como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
Rango_criterios2, criterios2, … Rangos adicionales y sus criterios asociados. Puede
(opcional) introducir hasta 127 pares de rango/criterios.
Ejemplos
Para utilizar estos ejemplos en Excel, arrastre para seleccionar los datos de la tabla; luego, haga clic con el
botón derecho en la selección y seleccione Copiar. En una hoja de cálculo nueva, haga clic con el botón
derecho en la celda A1 y seleccione Coincidir con formato de destino en Opciones de pegado.
Cantidad vendida Producto Vendedor
5 Manzanas Juan
4 Manzanas Leticia
15 Alcachofas Juan
3 Alcachofas Leticia
22 Plátanos Juan
12 Plátanos Leticia
10 Zanahorias Juan
33 Zanahorias Leticia
Fórmula Descripción
=[Link](A2:A9, Agrega el número de productos que
B2:B9, "=A*", C2:C9, "Juan") comienzan con A y fueron vendidos
por Juan. Usa el carácter comodín *
en criterio, "= a *" para buscar nombres de
producto coincidentes
en Criteria_range1 B2: B9 y busca el
nombre "Tom" en Criteria_range2 C2:
C9. A continuación, se agregan los números
de rango_suma A2:A9 que cumplen ambas
condiciones. El resultado es 20.
=[Link](A2:A9, Agrega el número de productos que no son
B2:B9, "<>Plátanos", C2:C9, "Juan") plátanos y que fueron vendidos por Juan.
Excluye los plátanos mediante <> en
el criterio criterio. "<>bananas"y busca el
nombre "Tom" en Criteria_range2 C2:
C9. A continuación, se agregan los números
de rango_suma A2:A9 que cumplen ambas
condiciones. El resultado es 30.
Problemas comunes
Problema Descripción
se muestra 0 (cero) en lugar del Asegúrese de que criterios1,2 esté entre comillas si está
resultado esperado. probando valores de texto, como el nombre de una
persona.
El resultado es incorrecto Los valores VERDADERO y FALSO
cuando rango_suma tiene los valores para rango_suma se evalúan de forma diferente, lo que
VERDADERO o FALSO. puede dar resultados inesperados cuando se agreguen.
Las celdas de Sum_range que contengan verdadero se
evalúan como 1. Los que contienen falso se evalúan como
0 (cero).
Prácticas recomendadas
Realice este procedimiento Descripción
Use caracteres comodín. El uso de caracteres comodín, como el signo de
interrogación (?) y el asterisco (*) en criterios1,2 puede
ayudarle a encontrar coincidencias similares pero no
exactamente iguales.
El signo de interrogación reemplaza cualquier carácter
individual. El asterisco reemplaza cualquier secuencia de
caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un
asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del signo de
interrogación.
Por ejemplo, =[Link](A2:A9, B2:B9,
"=A*", C2:C9, "To?") agregará todas las instancias cuyo
nombre empiece con "To" y termine con una última letra
que puede variar.
Comprenda la diferencia entre El orden de los argumentos es diferente entre
[Link] y [Link] y [Link]. En particular, el
[Link]. argumento rango_suma es el primer argumento de
[Link], pero es el tercero de
[Link]. Esta es un origen común de problemas
cuando se usan estas funciones.
Si está copiando y editando estas funciones similares,
asegúrese de poner los argumentos en el orden correcto.
Use el mismo número de filas y El argumento rango_criterios debe contener el mismo
columnas para los argumentos de número de filas y columnas que el
rango. argumento rango_suma.
