Herramientas de implementación:
Proyecto de implementación
Objetivos
Explicar las ventajas de la metodología de un proyecto
Indicar las actividades clave en un proyecto de implementación
Describir las herramientas y plantillas proporcionadas con la metodología
AIP de SAP
Utilizar y personalizar planes de proyecto integrados en SAP Business One
Ejemplo empresarial
Es más que simplemente instalar el software. . .
Una implementación de SAP Business One satisfactoria implica una buena
planificación y ejecución
¿Cómo pasa de un contrato de ventas con una lista de los requisitos de los
clientes a un caso exitoso?
Cuestionario
¿Qué estrategias puede utilizar para lograr un buen proyecto de implementación? Revise la lista e
identifique una o más estrategias que utilizaría para aumentar las probabilidades de éxito.
Aprovechar la experiencia de SAP
Aprovechar la experiencia de otros interlocutores
Utilizar un plan de proyecto detallado para garantizar que se realicen todas
las tareas necesarias
Definir y gestionar las expectativas del cliente
Comprender totalmente los requisitos y alcance del proyecto
Contar con un proceso de gestión de cambios
Implicar al cliente en las decisiones importantes del proyecto
Evaluar y mitigar continuamente los riesgos a lo largo del proyecto
Cuestionario
¿Qué estrategias puede utilizar para lograr un buen proyecto de implementación?
Aprovechar la experiencia de SAP
Aprovechar la experiencia de otros interlocutores
Utilizar un plan de proyecto detallado para garantizar que se realicen todas las tareas necesarias
Definir y gestionar las expectativas del cliente
Comprender totalmente los requisitos y alcance del proyecto
Contar con un proceso de gestión de cambios
Implicar al cliente en las decisiones importantes del proyecto
Evaluar y mitigar continuamente los riesgos a lo largo del proyecto
Rol del consultor de implementación: responsabilidades
Establecer relaciones con el cliente
Gestionar las expectativas y el alcance
Gestión durante la implementación
de proyectos Formar a los usuarios finales
Realizar el análisis de procesos empresariales
existentes de clientes
Asignar/adaptar a la configuración de SAP
Proceso empresarial Business One
Identificar y examinar un software y unos
informes personalizados
Identificar y migrar datos existentes
Instalar SAP Business One en infraestructura de
sistema
Técnicas
Configuración de procesos empresariales y
configuración en SAP Business One
Recursos
Recursos específicos de interlocutor Fuentes de información general
• SAP PartnerEdge
Información, formación Centro de aprendizaje
y activos para el proceso previo Caminos de aprendizaje
a la venta, (formación autoguiada para
ventas, implementación y
usted y sus clientes)
soporte
Superusuarios necesarios Superusuario no necesario
Experto de producto local Comunidad de SAP
Soporte y formación en todo Foros para preguntas sobre
el país implementación
Aspectos de localización Blogs
Superusuario no necesario
Partner Services Advisor
Support Launchpad
Punto de contacto para
Interfaz primaria para una asociación contractual con Portal de ayuda
ofrecer soporte a los SAP y onboarding
clientes Guías y hojas de ruta del
Sesiones para expertos producto
Descarga de software
Superusuario no necesario
Solicitud de licencia
Roles y responsabilidades del equipo del proyecto
Jefe de proyecto (del Jefe de proyecto (del lado
lado del interlocutor) del cliente)
Gestión de proyectos
Consultor Clientes
Consultor técnico Administrador del
empresarial potenciales Superusuario
(del lado del sistema (cliente,
(Del lado del funcionales (cliente)
interlocutor) local)
interlocutor) (cliente)
Metodología
Metodología de implementación
Valor empresarial:
Fases del proyecto e hitos
Estructura de proyecto
demostrada con fases e hitos
formales
Añade la gestión de
Planificación del proyecto modificaciones y controles de
gestión de proyectos
Proyecto y controles de gestión Metodología de AIP:
de modificaciones
Se recomienda para las
implementaciones de SAP
Business One ya que se basa en
las experiencias prácticas de
SAP y numerosos
interlocutores.
Proporciona herramientas y
Mejores prácticas, herramientas y plantillas para el análisis de
modelos de SAP procesos empresariales, el
blueprint empresarial, la
migración de datos, etc.
Descargar desde PartnerEdge
Fases de metodología de implementación AIP
Especialmente diseñada para implementaciones de SAP Business One
Divide una implementación en cinco fases:
Fases del proyecto
Final del ciclo de
ventas
Blueprint Realización del Preparación final Puesta en marcha
Preparación del
empresarial proyecto y soporte
proyecto
Transferencia a soporte
de interlocutor
Actividades clave por fase de un vistazo
Preparación del proyecto Hitos de la fase
Preparación del proyecto Mejores prácticas, herramientas y
modelos de la fase
Blueprint empresarial Hitos de la fase
Blueprint empresarialMejores prácticas, herramientas y modelos
de la fase
Preguntas sobre el proceso de blueprint
Configuración de blueprint
Documento maestro para la
configuración y los cambios de
Lista de preguntas genéricas para cada proceso configuración necesarios en SAP
empresarial Business One para implementar cada
Utilizar durante los talleres de recopilación de proceso empresarial
requisitos para determinar los detalles de cada
proceso empresarial de cliente
Realización del proyecto Hitos de la fase
Realización del proyecto Modelos, herramientas y
mejores prácticas de la fase
Guía de migración de datos
Preparación final Hitos de la fase
Preparación final Mejores prácticas, herramientas y modelos
de la fase
Puesta en marcha y soporte Mejores prácticas,
herramientas y modelos de la fase
Resumen de herramientas y modelos de AIP
Planificación del proyecto
Plan de proyecto con metodología AIP - Integrado
Gestión > Inicialización del sistema > Centro de implementación >
Proyecto de implementación
Plan de proyecto completo para una
implementación de SAP Business
One, alineada a la metodología AIP
Local o nube
Contiene tareas detalladas para
todas las fases de AIP, se puede
visualizar en 6 niveles de
granularidad
Traducido al idioma de la localización
Durante un proyecto de
implementación, los miembros del
equipo del proyecto pueden compartir
el plan para:
Adjuntar documentos del
proyecto
Registrar tiempos reales y plazos
de la tarea
Modelos de plan del proyecto
Gestión > Inicialización del sistema > Centro de implementación >
Proyecto de implementación
Tareas de planificación
Gestionar el progreso del proyecto
La gestión del progreso del
proyecto se lleva a cabo en la
ficha Progreso
Puede introducir las fechas de
inicio y fin de una tarea y
registrar el tiempo real empleado
en una tarea en el registro de
tiempos
Al introducir el tiempo debe
seleccionar un propietario (los
datos maestros de empleado son
necesarios)
Integración de las tareas con pantallas de configuración
Las tareas del proyecto incluyen
enlaces con pantallas de
parametrización y configuración
correspondientes
Cómo añadir y retirar tareas
Para añadir o retirar una tarea, seleccione
una tarea y, a continuación, seleccione el
icono + o – para añadir una nueva tarea
después de la tarea seleccionada, o retirar
la tarea seleccionada
Para mover una tarea o desplazarse a un nivel
diferente, seleccione una de las flechas
Integración de enlaces para una tarea
Si una nueva tarea tiene una pantalla de
configuración, puede añadir un enlace en el
plan de proyecto
Un ejemplo podría ser las tareas de
configuración para un add-on
Resumen
Puntos clave de este tema:
Puede mejorar el éxito de un proyecto adoptando determinadas estrategias como la gestión
de modificaciones, la gestión de riesgos y mejorar la experiencia de SAP y otros
interlocutores.
Una metodología de proyecto estructurada, como la metodología de implementación
acelerada (AIP), es una metodología comprobada con las mejores prácticas para una
implementación de SAP Business One.
La metodología AIP divide una implementación en fases con hitos. Estas fases incluyen el
período que comienza con la transferencia por parte del equipo de ventas hasta la
transferencia a la organización de soporte.
La metodología proporciona herramientas y modelos que le ayudarán con el análisis del
proceso empresarial, la migración de datos, el análisis de riesgos, la gestión de cambios, la
estrategia de prueba y los planes de formación.
Los planes de proyecto integrados en el cliente SAP Business One son fáciles de usar e
incluyen todas las actividades del proyecto recomendadas. Puede generar su propio plan de
proyectos a partir de un modelo, o crear un plan en blanco en el sistema. Puede adjuntar
documentación del proyecto compartida y registrar el tiempo y el progreso planificado y real
en el plan integrado.
