PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO GUÍA DE

APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE SELECCIÓN DE CANDIDATOS Y VINCULACIÓN DE TRABAJADORES

 Denominación del Programa de Formación: ASISTENCIA EN LA FUNCION PUBLICA

 Código del Programa de Formación: 134135
 Nombre del Proyecto: IDENTIFICACIÓN DEL IMPACTO DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Y ATENCIÓN
AL USUARIO EN LAS DIFERENTES INSTITUCIONES PÚBLICAS
 Fase del Proyecto: Planeación.
 Actividad de Proyecto: Elaborar Manual para el desarrollo de técnicas de selección de
candidatos, vinculación de trabajadores y documentación del procedimiento.
 Competencia:
 GESTIONAR PROCESOS PROPIOS DE LA CULTURA EMPRENDEDORA Y EMPRESARIAL DE
ACUERDO CON EL PERFIL PERSONAL Y LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CONTEXTOS PRODUCTIVO
Y SOCIAL.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
1. Identificar la legislación y marco normativo según proyección para las contrataciones estatales
2. Proyectar contrataciones de la entidad de acuerdo con legislación y normatividad
3. Verificar el cumplimiento del contrato de acuerdo al objeto contractual, políticas y normas jurídicas
4. Proyectar contrataciones de la entidad de acuerdo con legislación y normatividad

 Duración de la Guía: 144 Horas.

2. PRESENTACION

Las organizaciones están expuestas a constantes procesos formales

e informales de desarrollo y cambio, puesto que son sistemas
abiertos en interacción constante con un entorno y unas
condiciones que cambian.
Los objetivos de establecer cambios y la viabilidad de éstos,
depende en gran medida, de la habilidad de la organización para
saber plantearlos y afrontarlos así mismo identificar los elementos
de la cultura emprendedora.
Uno de los problemas más frecuentemente encontrados por los
gestores de cualquier cambio en la organización, reside en la
resistencia humana a asumir nuevas
Situaciones, determina y argumenta la idea de negocio conforme a la propuesta y necesidades del sector productivo.
GFPI-F-135 V01
La inseguridad, la posible pérdida social o económica, las repercusiones no anticipadas pueden ser las fuentes de
esa resistencia. La incertidumbre respecto a las consecuencias de un cambio puede provocar confusión y
ansiedad.
 Los individuos suelen estar más confortables con la situación que viven en la medida en que saben que se espera
de ellos y por lo tanto el grado de incertidumbre se ve disminuido.
Existen otros factores que también pueden determinar resistencias a los cambios propuestos en una
organización:
*La historia personal de cada uno de los miembros de la organización y su experiencia en procesos de cambio.
*Las características del cambio: impuesto coercitivamente, consensuado, planificado, etc.
*La ausencia de información acerca de los objetivos, estrategias y/o consecuencias del cambio.
*El estilo de gestión.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

3.1.1 Relacionar las imágenes de acuerdo al contenido e importancia de las competencias de Selección y
vinculación de trabajadores, Documentación de procedimientos técnicos, Registro de información haciendo uso
de herramientas ofimáticas, Tics, Seguridad y salud en el trabajo.

Descripción de la actividad

 De forma individual o grupal realice una observación de cada una de las imágenes y luego obsérvelas
como un todo.
 Redacte una reflexión de cada una de ellas registrando:
 Cuál es el contenido de la competencia.
 Cuál es la importancia de la competencia.
 De qué forma se relacionan y complementan cada una de ellas.
 Participe en la socialización orientada por el instructor.

3.1.2 Reflexionar frente a la importancia de la documentación y registro de información en el procedimiento de

selección de candidatos y vinculación de trabajadores.

GFPI-F-135 V01
Descripción de la actividad
Ver el siguiente video [Link]
  Desarrolle de manera individual la lectura extraída del siguiente link:
[Link] (Material
de apoyo parte 1) encontrará al final de estas instrucciones.
 Elabore un mapa mental siguiendo los lineamientos dados por el instructor.
Intégrese al equipo de trabajo de máximo cinco aprendices

 Organice una mesa redonda con su equipo de trabajo.

 Participe de forma respetuosa en la discusión.
 Elabore una tabla que permita establecer acuerdos y desacuerdos.
 Exponga a todo el grupo las apreciaciones de su equipo.
 Participe en las conclusiones finales.

3.2. ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN.

3.2.1 Identificar conceptos y principios generales relacionados con el procedimiento de selección de candidatos
y vinculación de trabajadores en la organización
Descripción de la Actividad

 Lea el siguiente párrafo:

Todas las personas en calidad de trabajadores han adquirido conocimientos de la primera fase del
procedimiento de selección de candidatos y vinculación de trabajadores conocida como reclutamiento,
siendo esta el primer contacto que se tiene con la empresa de allí que los candidatos generan
inquietudes.
 Con base en lo anterior, ponga en contexto frente a experiencias propias o de una persona cercana y
responda de manera individual a las siguientes inquietudes:
 ¿Cómo se llama la empresa?
 ¿Qué hace la empresa?
 ¿En dónde está ubicada?
 ¿Qué productos o servicios presta?
 Qué tan grande es?; ¿es reconocida?, por qué?
 Tiene página Web?, pudo ingresar?, qué le gustó?; qué le disgustó?, ¿qué información le aclaró?
 ¿Cómo se enteró del puesto?, qué requisitos pedía?, le proporcionó suficiente información?
 ¿Debió diligenciar algún formato?, era clara la forma de hacerlo?, el tamaño era adecuado?, los
espacios eran suficientes?
 ¿Sabía a qué dependencia o área debía dirigirse?, Con qué persona?, ¿cuál cargo ocupaba?
 ¿Observó qué publicaciones había en carteleras, vidrios o paredes?, puede describir alguno?

 intégrese al equipo de trabajo asignado por el instructor.

 Exponga a sus compañeros el cuestionario resuelto.
 Elaboren una tabla que les permita hacer una lista de coincidencias y diferencias.
 Preparen una relatoría.
 Expónganla a todo el grupo.
Participe en las conclusiones finales con orientación del instructor GFPI-F-135 V01
3.2.2. Responder los instrumentos de autodiagnóstico o aprendizajes previos que permita al equipo de instructores
definir el plan de formación

Descripción de la actividad

 Elabore el cuestionario o diligencie la lista de verificación, que aplicará cada uno de los instructores de
acuerdo a la programación de las competencias.
 Responda de forma objetiva y transparente.
 Haga envió de forma virtual o entregue en medio físico de acuerdo a lineamientos del instructor.
 Atienda las recomendaciones del instructor.
Descripción de la actividad:

 Investigue los conceptos relacionados en el siguiente listado.

 Empresa
 Actividad y Sector económico.
 Organización jurídica.
 Tamaño
 Capital público, privado y mixto.
 Proceso administrativo
 Planeación, organización, dirección, control y toma de decisiones.
 Políticas de la organización.
 Reglamento institucional.
 Normatividad legal vigente.
 Lineamientos e instructivos.
 Misión, Visión.
 Mapa de procesos.
 Estructura orgánica.
 Perfil de cargo.
 Manual de funciones.

 Ilustre cada uno de los conceptos con gráficas, fotos, tablas etc.
 Elabore un documento Word.
 Participe en el debate estructurado por el instructor.
 Presente evaluación escrita.
Documentación de procedimientos técnicos:

[Link] Hacer reconocimiento y aplicación de conceptos, usos, beneficios, simbología, construcción y

modelos pertinentes a diagramas de flujo en las organizaciones.

Descripción de la actividad
GFPI-F-135 V01
 Desarrolle una lectura de los siguientes documentos referenciados en los siguientes Links.
 ([Link] (material de apoyo parte 2)
 6 Pasos sencillos para elaborar un diagrama de flujo: [Link]
procesos/hacer-diagrama-flujo-proceso/ (material de apoyo parte 3)
 Cómo dibujar un diagrama de flujo en 5 pasos sencillos.
[Link] (material de apoyo parte 4)

 Elabore un mapa mental de los conceptos referenciados.

 Participe en la plenaria planeada por el instructor.
 Elabore un diagrama de flujo del proceso productivo de una organización, asignado por el instructor.
 Utilice la herramienta tecnológica sugerida por el instructor.
 Presente a sus compañeros de equipo organizado por el instructor su propuesta.
Elijan el diagrama de flujo que consideran más completo y Presenten al grupo en general la propuesta

3.3.2 Elaborar diagnóstico de necesidades del procedimiento de selección de candidatos, vinculación de

trabajadores, documentación y registro de información de la pyme; haciendo uso de herramientas
tecnológicas y ofimáticas.

Selección de candidatos y vinculación de trabajadores:

[Link] Elaborar diagnóstico de necesidades identificadas en la pyme de procedimientos de preselección,

selección, contratación, vinculación de trabajadores, documentación y registro de
información, haciendo uso de herramientas tecnológicas y ofimáticas.

Descripción de la actividad:
 Integre el equipo de trabajo que acompañara a la pyme durante el proceso formativo.
 Seleccione la pyme siguiendo los lineamientos e instrucciones del equipo de instructores.
 Participe en la socialización y revisión del instrumento de diagnóstico proporcionado por el
instructor
 Aplique instrumento de necesidades relacionadas con desarrollo, documentación y registro de
información del procedimiento de preselección, selección, contratación y vinculación de
trabajadores.
 Consulte los siguientes links y la bibliografía proporcionada por el instructor, tenga en cuenta el sistema
de bibliotecas del SENA. [Link] ‐
62762012000100005 (material de apoyo parte 7)
 [Link]
humana/Seleccion_personal.pdf (material de apoyo parte 6)
[Link]
9.p df?sequence=1&isAllowed=y (material de apoyo parte5
 cada grupo debe realizar talleres y cuestionarios y entregarlos a cada grupo para que adquiera
conocimientos de principios y procesos relacionados con los procedimientos de reclutamiento de
GFPI-F-135 V01
personal, preselección de candidatos, selección de personal y vinculación de trabajadores teniendo
en cuenta la documentación, el registro de información y el ciclo PHVA. Esto guiado por el
instructor
 indague y responda a las siguientes preguntas para cada uno de estos procedimientos.
o Qué es, cual es la finalidad, cuáles son las funciones y responsabilidades, cuáles son sus alcances,
cuáles son las etapas, que documentos y formatos ingresan y salen, que tipo de registros se
adelantan en bases de datos, y otros.
•Respecto a la fase de selección de personal, teniendo en cuenta el ciclo PHVA, indague y responda
a preguntas:
 Qué es, cuál es la finalidad, cuáles son las funciones y responsabilidades, cuáles son sus alcances,
cuáles son las etapas, qué documentos y formatos ingresan y salen, qué tipo de registros se
adelantan en bases de datos, y otros.
 Respecto a la fase de contratación y vinculación de trabajadores, teniendo en cuenta el ciclo PHVA,
indague y responda a preguntas:
 Qué es, cual es la finalidad, cuáles son las funciones y responsabilidades, cuáles son sus alcances,
cuáles son las etapas, qué documentos y formatos ingresan y salen, qué tipo de registros se
adelantan en bases de datos y otros
Documentación de procedimientos técnicos

[Link]. Reconocer proceso y procedimientos de selección de candidatos y vinculación de

trabajadores, representados través del diagrama de flujo, de acuerdo a las necesidades de la pyme.

Descripción de la actividad:

 Indague y revise bibliografía referenciada por el instructor y responda a las siguientes

preguntas:

• ¿A qué hace referencia la información documentada?

• Respecto al siguiente listado de documentos relacionados con los procedimientos de preselección,
selección, contratación y vinculación de personal; Reseñe una definición, establezca principales
características, clases, usos, alcances, ventajas, instructivos y demás de:
 Formatos.
 Cronogramas.
 Documentos.
 Certificaciones.
 Listas de chequeo, Listas de verificación.
 Instrumentos.
 Instructivos.
 Modelos documentales.
• Elabore el diagrama de flujo de los procedimientos de reclutamiento, selección,
contratación y vinculación de trabajadores.
• Elabore el inventario de documentos requeridos en la pyme teniendo enGFPI-F-135
cuenta; V01
modelos
documentales, listas de chequeo, formatos e instructivos.
• Elabore cronograma de actividades del procedimiento de selección y vinculación de trabajadores
de acuerdo a las necesidades identificadas en la pyme.
• Utilice herramienta ofimáticas y tecnológicas sugeridas por el instructor.
• Organice portafolio y carpetas respectivas.

[Link]. Elaborar documentos del procedimiento de selección de candidatos y vinculación de

trabajadores, conservando el soporte documental, de acuerdo con las políticas y normas técnicas.
Descripción de la actividad  Indague y revise la bibliografía entregada por el instructor y desarrolle el
taller solicitado teniendo en cuenta:
• ¿A qué hace referencia la redacción de documentos del procedimiento de selección de candidatos
y vinculación de trabajadores, haciendo uso de normas de gramáticas, semántica y ortografía.
• Elabore una lista de documentos del procedimiento que deben ser redactados considerando:
o Requisición de personal.
o Hoja de vida.
o Convocatoria.
 De trabajo.
 Para aplicación de entrevista.
 Para aplicación de pruebas.
 Para concertar visita domiciliaria y/o estudio de seguridad.
 Para realización de exámenes médicos de ingreso.
 Para firma de contratos y vinculación a la organización.
o Verificación, validación y confirmación de referencias.
o Solicitud de:
 Entrega de soportes.
 Documentos personales y de beneficiarios.
o Contratos.
o Afiliaciones a seguridad social y servicios complementarios.
o Informes.
o Cartas.
o Memorandos.
 Elabore un portafolio físico y/o digital de cada uno de estos documentos debidamente redactados.
 Utilice las herramientas tecnológicas y ofimáticas solicitadas y sugeridas por el instructor.
Registro de información haciendo uso de herramientas ofimáticas

[Link]. Utilizar herramientas ofimáticas para elaborar el inventario de documentos e informe de

diagnóstico de acuerdo a necesidades identificadas en la pyme de los procedimientos de preselección,
selección, contratación y vinculación.

(Uso de Tic) Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con necesidades de manejo de información:
GFPI-F-135 V01
[Link]. Usar tecnologías de la información y la comunicación, para la elaboración del inventario
de documentos e informe de diagnóstico de necesidades identificadas en la pyme, de los
procedimientos de preselección, selección, contratación y vinculación.

Descripción de la actividad:
 Utilice el formato proporcionado por el instructor para elaborar informe de diagnóstico de
necesidades del procedimiento de selección y vinculación de trabajadores e inventario de documentos.
 Tenga en cuenta el listado general de la documentación del procedimiento de selección y
vinculación de trabajadores e inventario de documentos.
 Utilice las Matrices relacionadas, para levantar el inventario de necesidades de documentación y
registro digital de las fases del procedimiento de Selección de Candidatos y Vinculación de
Trabajadores.
• Matriz 1 Inventario de necesidades de documentación y registro digital fase preselección de
candidatos.
• Matriz 2 Inventario de necesidades de documentación y registro digital fase Selección de
candidatos.
• Matriz 3 Inventario de necesidades de documentación y registro digital fase Vinculación de
candidatos.
• Matriz 4 Inventario de documentación e insumos procedimiento de Selección de Candidatos y
Vinculación de Trabajadores.
 Utilice la herramienta y recurso ofimático disponible para la elaboración del informe de
diagnóstico.
 Utilice el o el hardware pertinente para la elaboración del informe.
 Utilice el o los softwares pertinentes para la elaboración del informe como:
• Procesador de texto.
• Hoja de cálculo.
• Editor gráfico.
• Gestor de presentaciones.
Gestor de base de datos.
 Aplique técnicas de vocabulario, redacción y gramática pertinentes
 Elabore informe sin omitir información relevante e importante.
 Discrimine en el informe necesidades y fases de:
• Preselección de candidatos.
• Inventario de documentos recibidos, generados y requeridos del procedimiento de preselección.
• Inventario de documentos recibidos, generados y requeridos del procedimiento de selección de
personal.
• Contratación de Personal.
• Inventario de documentos recibidos, generados y requeridos del procedimiento de contratación
de personal.
• Vinculación de Trabajadores.
• Inventario de documentos recibidos, generados y requeridos del procedimientoGFPI-F-135
de vinculación
V01 de
trabajadores
 4 ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento PLANEAR Técnicas:
Responde cuestionario SEL. Aplica reglamentos, Observaci
de conceptos y principios normas, políticas y lineamientos ón.
de soporte documental de la organización para Encuesta.
herramientas ofimáticas y
tecnológicas para selección y vinculación de Entrevista.
procesamiento de trabajadores Estudio de
información de selección y EJECUTAR casos. Taller.
vinculación de trabajadores. SEL. Aplica Juego de roles.
Evidencias de Desempeño: direccionamiento Simulación.
Expone problemas a resolver estratégico en los Demostraci
de acuerdo con necesidades del procedimientos de ón.
entorno reclutamiento, selección y Exposición.
Evidencia de Producto: vinculación de trabajadores del Mapas mentales y
Estructura perfil talento humano, teniendo en conceptuales. Valoración de
emprendedor con cuenta los perfiles productos.
principios de gestión ocupacionales y las Solicitud de productos.
empresarial. requisiciones de personal Resolución de
*Integra elementos del plan las necesidades descriptivas problemas. Debate.
de negocio. del plan de negocio Mesa
Informe de resultados de EMP. Plantea ideas de redonda.
acuerdo con normas y negocio a partir de Panel.
procedimientos oportunidades y necesidades Examen oral
establecidos por la del mercado conforme con el y/o escrito,
organización. análisis sectorial. Portafolio
Herramientas Define el problema a resolver Instrumentos:
de acuerdo con las necesidades Cronograma
Evidencias de de su entorno. Inventario.
Desempeño: Expone
Cuestionario.
problemas a resolver de Lista de
acuerdo con necesidades chequeo.
del entorno. Lista de GFPI-F-135 V01
Evidencia de Producto: verificación
Estructura perfil Mapas mentales y
emprendedor con
19 V03
principios de gestión conceptuales. Valoración de
empresarial. productos.
*Integra elementos del plan Solicitud de productos.
de negocio. Resolución de
Informe de resultados de problemas. Debate.
acuerdo con normas y Mesa
procedimientos redonda.
establecidos por la Panel.
organización. Examen oral y/o
herramientas escrito, Portafolio.
Instrumentos:
Cronograma
Inventario.
Cuestionario.
Lista de
chequeo.
Lista de
verificación

5. GLOSARIO DE TERMINOS
Competencias Laborales: Conjuntos de conocimientos, habilidades, disposiciones y conductas que posee una
persona, que le permiten la realización exitosa de una actividad

Conservación de la información: Conservar la documentación transferida, custodiarla en las mejores

condiciones de seguridad y orden adecuado, se fundamentan en dos principios básicos: Adopción de
medidas para asegurar la perdurabilidad material de informacion
Convocatoria externa: Dirigida a personas que no laboran en la Entidad y que se realiza con las hojas
recibidas como resultado de la publicación en universidades, redes sociales, portales de empleo, portal web
de la entidad y otros medios que la entidad considere.
Convocatoria interna: Dirigida a funcionarios y personal supernumerario de la entidad que será informada
a través de correo electrónico y publicada en la página de la entidad.
Convocatoria mixta: Convocatoria en la que pueden participar funcionarios, personal supernumerario,
contratistas y personas externas a la Entidad.
Criterios de calificación: Hace referencia a los criterios a evaluar en el proceso de selección, los cuales se
establecerán en cada convocatoria y comprende los siguientes ítems: Pruebas Psicotécnicas, Valoración de
Antecedentes y Entrevista entre otros

Documento de apoyo: Documento generado por la misma dependencia o por otras dependencias o
instituciones, en cualquier medio o soporte, que no hace parte de sus series documentales, pero puede ser
de utilidad para el cumplimiento de sus funciones.
Documento de archivo: Registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón a
sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal, científico, histórico,
GFPI-F-135 técnico
V01 o
cultural y debe ser objeto de conservación en el tiempo, con fines de consulta posterior.
1 V03
 Documento electrónico de archivo: Registro de información generada, producida, recibida, almacenada y
comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo de vida, es producida
por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones y debe ser tratada conforme a los principios
y procesos archivísticos
Manual de Funciones: Se entiende como manual de funciones las responsabilidades que se han asignado a un
cargo dentro de una organización
Reclutamiento de Personal: Consiste en un conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos
potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Básicamente es un sistema de
información, mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos oportunidades
de empleo que pretende llenar

Requisición de Personal: Hace referencia a la solicitud para el reemplazo y el puesto de nueva creación, que se
notifica a través de una requisición al departamento de selección de personal o a la estar cubierto el puesto, el
tiempo por el cual se va a contratar, departamento turno y horario.

Requisitos de experiencia: Se consignan los requisitos de conocimientos desarrollados en ejercicio de una

profesión, ocupación u oficio
Requisitos de formación académica: Se consignan aquí el nivel de escolaridad, profesiones, títulos,
certificados mínimos que se exigen para el desempeño del empleo

Selección de Personal: Actividad mediante la cual la empresa escoge el personal idóneo para proveer los
cargos vacantes.
Selección de personal: Conjunto de pasos o actividades mediante los cuales se escoge e incorpora un
aspirante que cumple los requisitos especificados por el COPNIA en el manual de funciones y requisitos
para el desempeño de empleo en su planta de personal

6 REFERENTES BILBIOGRAFICOS

[Link]
[Link] [Link]
q=glosario+de+terminos+de+ofimatica&sa=X&ved=0ahUKEwjigfHvhr 7
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+terminos+de+ofimatica&sa=X&ved=0ahUKEwjigfHvhr7cAhWDVt8KHfrvBQwQ1QIIngEoAg&biw=1093&bih
=508
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[Link]
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GFPI-F-135 V01
g&q=las+tics%2C++seleccion+y+vinculacion+de+personal&oq=las+tics%2C++seleccion+y+vinculacion+de+p
ersonal&gs_l=img.12...39712.51408.0.54015.[Link].0.0.910.3530.0j2j1j4j0j1j1.9.0....0...[Link]..20.
0.0.. .0.5p7ImMQI_‐c#imgrc=kBRk3NxaWtFzQM:
 [Link] inculacion+de+personal+y+sistemas+de+informacion
&tbm=isch&tbs=rimg:CXMMWGPUGl7cIjhycwbANzEzB2MfY3J2ZFprxVJUsHhm2‐
C382YfQ2nKHaHVGRz0A9ayAaK‐
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1#imgdii=YLV‐fKZfcrrLLM:&imgrc=kij4n5SpDXXyaM: [Link]
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Sistema de bibliotecas SENA
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Universidad de Santander. Estadística Básica, Centro de educación virtual y a distancia.
Universidad de Santander. Investigación empresarial, Centro de educación virtual y a distancia.
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.

7 CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) FREDDY ALBERT Instructo Admon. 01 de Mayo de 2020

AMEZQUITA CELIS r Empresas

GFPI-F-135 V01
8 CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependenci Fecha Razón

a
del Cambio
Autor
(es)

GFPI-F-135 V01