ACTA DE GERENCIA
Nro. 01 DEL 27 DE OCTUBRE DEL AÑO 2020,
POR LA CUAL SE CREA EL COMITÉ DE CRISIS Y LE ASIGNA FUNCIONES.
El Director de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL VILLA HERMOSA en uso de sus
atribuciones estatutarias y legales.
CONSIDERANDO
Que mediante Resolución 385 del 12 de marzo de 2020, el ministro de Salud y Protección Social, de
acuerdo con lo establecido en el artículo 69 de la Ley 1753 de 2015, declaró el estado de
emergencia sanitaria por causa de la pandemia del nuevo coronavirus COVID-19 en todo el
territorio nacional hasta el 30 de mayo de 2020 y, en virtud de la misma, adoptó una serie de
medidas con el objeto de prevenir y controlar la propagación del COVID-19 y mitigar sus efectos,
que, según la OMS, es una emergencia sanitaria y social mundial, que requiere una acción efectiva
e Inmediata de los gobiernos, las personas y las empresas, que el vertiginoso escalamiento del
brote, representa actualmente una amenaza global a la salud pública, con afectaciones al
sistema económico, de magnitudes impredecibles e incalculables, de la cual Colombia no está
exenta, ha decidido crear un comité de crisis, con el objetivo de crear programas, planes,
actividades, objetivos y metas, así como, procedimientos que estén encaminados a prevenir,
mitigar, atender y recuperar situaciones que puedan afectar a los diferentes espacios físicos, a las
personas, los bienes y servicios, que la empresa, en concordancia con la misión y visión, que
permitan la continuidad del negocio, por lo anterior:
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Crear el COMITÉ DE CRISIS, adscrito a la Gerencia, como una estructura
organizacional.
ARTÍCULO SEGUNDO: El Comité estará integrado por los siguientes trabajadores que formaran
parte de:
1) Sistema comando incidentes:
Nombre: Cargo: Función dentro del Comité:
2) Comité operativo de emergencias
Nombre: Cargo: Función dentro del Comité:
ARTÍCULO TERCERO: El COMITÉ DE CRISIS tendrá las siguientes funciones principales:
• Ayudar a Planear, Organizar, Dirigir y Controlar las actividades propias desarrolladas en el
marco de la gestión de continuidad que emprende VILLA HERMOSA
• Cada Colaborador tiene una responsabilidad específica, acorde con el diagrama definido y
con un tema específico, sobre el cual se genera la responsabilidad de planear, organizar,
dirigir, controlar y rendir cuentas relacionado con el desarrollo de dicho tema.
• El fin de este comité, es poder organizar adecuadamente todas las actividades necesarias
para sacar adelante la empresa, empoderar a cada una de las personas que están
nombradas el artículo 2 de este documento, con su respectiva función para hacer todo el
proceso necesario de planeación, desarrollo, ejecución, monitoreo y control del
cumplimiento de las tareas de acuerdo con el siguiente diagrama de flujo
Nilson
ARTÍCULO CUARTO: El COMITÉ DE CRISIS aquí creado, se reunirá, de acuerdo al PLAN DE
TRABAJO, o de manera extraordinaria cada vez que la situación lo amerite. Se evidenciara el
cumplimiento de las actividades en los seguimientos, responsables, y toda la información relevante
que permita hacer trazabilidad. La persona designada para llevar el control documental será el
Gerente.
ARTÍCULO QUINTO: La presente Acta rige a partir de su expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Florencia, al día 27 OCTUBRE del año dos mil (2020).