Control de almacén
Llamamos control de almacén a todas las acciones orientadas a obtener una gestión
acertada de las existencias de artículos de un negocio.
Sus responsables deben ocuparse, básicamente, de responder a los ciclos de demanda de
los compradores y a garantizar que los artículos estarán disponibles cuando se les
requiera en el mercado, cualquiera que sea la vía para llegar hasta allí: por cuenta de la
propia empresa, a través de un intermediario o por la acción de agentes comerciales.
La gestión de almacén es clave en negocios que se basan en la producción en cadena de
productos o bienes materiales. Consiste principalmente en regular la entrada y la salida
de las existencias, así como de optimizarlas.
Objetivos para un control de almacén
Pero como las empresas no producen la misma cantidad de artículos ni éstos tienen las
mismas características, es lógico que el control de almacén tenga acciones específicas
en cada caso. No es lo mismo gestionar el almacén de una sede de Carrefour que la de
una tienda de repuestos de coche en un pequeño barrio.
De ahí que sean las necesidades y las particularidades de la producción las que fijen en
cierta medida cómo debes llevar a cabo el control de almacén de tu negocio. Entre las
estrategias más empleadas en este sentido figuran algunas como:
Medios y personal óptimos. Existen empresas que emprenden un proceso de
control de almacén mejorando la formación de su personal y suministrando
nuevos medios y equipos necesarios. Por ejemplo, en función del tipo de
productos o de material, es vital que los trabajadores se formen en el manejo de
la maquinaria o de equipos que permitan un mejor control de las existencias.
Movimientos de mercancía controlados. Otras empresas se centran en regular
eficazmente tanto la entrada como la salida de las existencias de un almacén;
esto se aprecia sobre todo cuando el volumen de la mercancía es especialmente
alto. Las empresas con muchas existencias deben controlar su salida y su entrada
con recursos y herramientas; no hacerlo supone incurrir en gastos adicionales
para cubrir fallos en la distribución de los artículos.
Reducción de costes de almacén. Esta técnica se implementa teniendo en
cuenta que los costes de mantener un almacén las 24 horas del día y los 365 días
del año supone son generalmente elevados. Cuando se mantiene el mínimo de
existencias en un almacén, los gastos de su manutención son menores que
cuando se mantiene un alto volumen de existencias a la espera de que
incursionen en el mercado.
Herramientas para ejecutar un exhaustivo control del almacén
Para llevar un control del almacén efectivo es fundamental revisar con frecuencia las
métricas que miden la actividad del almacén. Esta buena práctica ayuda a una pronta
detección de problemas y a poder actuar con rapidez para que el fallo tenga
repercusiones mínimas en la cadena de suministro. Para ello, la gestión informatizada
del almacén se vuelve indispensable.
No obstante, es necesario contar con un sistema capaz de analizar e interpretar ingentes
cantidades de datos como complemento a las funcionalidades de gestión del SGA.
Como base para la redacción de este artículo, hemos utilizado el módulo Supply Chain
Analytics Software para Easy WMS de Mecalux.
Control del almacén con Easy WMS de Mecalux
El módulo Supply Chain Analytics Software se actualiza cada día a partir de la base de
datos de Easy WMS y dispone de una potente herramienta para el diseño de informes y
el ajuste personalizado de las estadísticas. Proporciona un exhaustivo control del
almacén gracias a la enorme información que pone a nuestra disposición, así como a su
claridad a la hora de presentarla.
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especialistas en software te hará una demostración de todo su potencial para el control
de los procesos de almacenaje.
