Proceso de exportació n
Actores que intervienen en el proceso de
exportacion
Por lo general, estos son los actores que intervienen en el proceso de
exportacion:
1. Exportador
2. Importador
3. Banco del exportador
4. Banco del importador
5. Transportista o transitario
6. Agente de aduanas
7. Empresa de seguros
¿ Cuáles son las etapas del proceso de
exportación ?
Las etapas del proceso de exportacion son las siguientes:
1. Cierre comercial de la operación
El procedimiento de exportacion de un producto comienza cuando dos o más
empresas de diferentes países, llegan a un acuerdo de compra-venta de
cualquier producto o mercancía. Para ello pactan unas condiciones de
entrega (Incoterms 2020) a un precio determinado.
2. Envío de contrato e instrucciones documentarias
Una vez se ha cerrado el acuerdo entre las dos partes, el siguiente paso será
formalizar la operación. Esta etapa se formaliza gracias al contrato de
compra-venta internacional. Posteriormente, lo más recomendable es que el
comprador/importador envíe al vendedor/exportador las intrucciones
documentarias pertinentes. Es decir, el comprador debería establecer
qué documentación internacional será la que precisará para realizar la
importación.
3. Fabricación y embalaje de producto
El fabricante deberá fabricar el producto de acuerdo a las características
pactadas con el comprador. También deberá realizar un embalaje y
etiquetado de producto adecuado tanto a las condiciones del comprador,
como a los requisitos del país de destino.
4. Nominación del transportista
En función de Incoterm pactado, el exportador o el importador tendrán que
nominar a un transitario o empresa de transportes, que se hagan cargo de la
logística internacional.
En transporte marítimo, la empresa transitaria se encargará de realizar el
booking del contendor y de la reserva del barco.
5. Recogida de la mercancía
Según el inconterm, el transportista nominada enviará el camión o el
contenedor a cargar al punto de recogida de la mercancía.
6. Transporte hasta puerto
La mercancía cargada será depositada en en la terminal marítima o
aeroportuaria.
7. Trámites de exportación
Se efectúan las gestiones aduaneras y el despacho de exportación. El
registro del despacho se realizará a través del sistema integral de gestión
aduanera.
8. Estiba y carga de la mercancía
La empresa de estiba se encargará de realizar los desplazamientos del
contenedor o mercancía para alojarla dentro del medio de transporte
internacional. Habitualmente los medios de transporte internacional son el
barco y el avión. La mercancía podrá viajar a granel, en contenedor o por
paquetería.
9. Transporte internacional
Puede ser marítimo, terrestre o por avíon en función del medio de transporte
utilizado. Por otro lado puede ser considerado polivalente, cuando la
mercancía se desplaza entre varios medios de transporte diferentes.
10. Descarga y trámites de importación
A la llegada al país de destino, la empresa de estiba descargará las
mercancías. Las mercancías quedarán en la terminal a disposición del
personal de impotación y aduanas hasta el posterior despacho de
importación. En el despacho de importación, pagarán los aranceles
correspondientes en función del Código de la mercancía (Taric Code) y el
origen del producto. Por otro lado, la aduana de importación verificará
la documentación internacional acreditativa de la operación, y podrá efectuar
un registro o inspección de la mercancía in situ.
11. Entrega a cliente
Una vez la mercancía esta declarada y apta para su utilización en el país
importador, la empresa de transporte en destino recogerá la mercancía en la
terminal y la entregará en el punto de entrega pactado con el importador.
Medios de pago internacional
Los diferentes medios de pago internacional y
sus riesgos
Toda compraventa internacional de mercancías se ve afectada por
la relación de confianza que existe entre ambas partes (exportador
e importador). Pero debes tener en cuenta que, seas el comprador
o el vendedor, siempre existe un cierto nivel de riesgo.
Y en gran parte, la cantidad de riesgo existente depende del
medio de pago internacional escogido.
Afortunadamente, existe una gran variedad de medios de pago
internacional entre los que escoger y a medida que la globalización
continúa, las alternativas disponibles aumentan.
No obstante, igual que sucede con los [incoterms], las partes
implicadas a ambos extremos de la transacción internacional,
tienen intereses opuestos y prioridades distintas que satisfacer.
En general, los compradores tienden a priorizar los medios de
pago más baratos y sencillos. En otras palabras, cualquiera que
ayude a reducir costes. Otra prioridad para los importadores a la
hora de escoger una forma de pago internacional es asegurarse de
que reciben las mercancías especificadas en el contrato de
compraventa internacional.
Mientras que los compradores prefieren pagar lo más tarde
posible durante el proceso de la transacción internacional, los
vendedores quieren recibir el pago completo por sus
mercancías lo más pronto posible y de forma segura.
Los vendedores que ofrecen términos de pago atractivos y
distintos métodos de pago internacional a menudo consiguen una
ventaja competitiva sobre aquellos que trabajan con opciones
limitadas.
Los principales medios de pago internacional usados hoy en todo
el mundo son los siguientes:
Pago por adelantado
Carta de crédito
Remesa documentaria
Cuenta abierta
Consignación
Imagen: esquema de medios de pago internacional según el riesgo
Pago por adelantado
También conocido como prepago, el propio nombre de pago por
adelantado se explica por sí solo. El comprador completa el pago
completo al vendedor antes de que la mercancía haya sido
enviada al comprador.
El pago por adelantado es una opción atractiva para los
vendedores, pero implica un elevado nivel de riesgo para los
compradores, dado que produce un flujo de efectivo desfavorable
y no garantiza la recepción de las mercancías de forma definitiva ni
en qué condiciones llegarán éstas.
Esta opción suele ser recomendable para vendedores que trabajan
con compradores noveles o con compradores con índices de
solvencia bajos, así como en el caso de productos de un valor muy
elevado.
Pros y contras del pago por adelantado
Pros Contras
Riesgo de no recibir el envío, riesgo de
Comprad que las mercancías estén dañadas o no
Mínimos
or sean las especificadas, cashflow
desfavorable
El pago se asegura Riesgo de perder competitividad de
antes del envío, se negocio frente a sus competidores si
Vendedor
evita el riesgo de no este es el único medio de pago
pago internacional aceptado
Tipos de pagos por adelantado
Aunque hay muchos métodos de pago por adelantado disponibles,
los más comunes son el pago con tarjeta de crédito y las
transferencias bancarias.
Entre otros medios de pago por adelantado se incluyen los
siguientes: - Pago con tarjeta de débito - Transferencia telegráfica -
Cheque internacional
Otros nombres para el pago por adelantado
El pago por adelantado también se conoce en inglés como Cash in
advance y como Pre-payment.
Carta de crédito
La carta de crédito es uno de los medios de pago internacional más
seguros, tanto para el importador como para el exportador, puesto
que implica la intermediación de instituciones financieras de
confianza y un cierto nivel de compromiso entre ambas partes.
Con una carta de crédito, el pago se realiza a través de los bancos
de comprador y vendedor.
Una vez que se han confirmado las condiciones de la compraventa
internacional, el comprador da instrucciones a su banco de que
pague la cantidad acordada entre ambas partes al banco del
vendedor.
El banco del comprador envía entonces una carta de crédito al
banco del vendedor como prueba de que el comprador dispone de
fondos legítimos y suficientes.
El pago sólo se hace efectivo una vez que las condiciones pactadas
por ambas partes se han cumplido y que las mercancías han sido
enviadas.
Pros y contras de la carta de crédito
Pros Contras
Dependencia del
Garantía de que la mercancía se envía
vendedor para
Comprad antes del pago, el vendedor tiene la
que envíe las
or obligación de cumplir las condiciones
mercancías
acordadas
especificadas
Garantía de solvencia del comprador
internacional antes del envío de las
mercancías, el comprador tiene la
Vendedor obligación de cumplir las condiciones Mínimos
acordadas, en el caso de que algo vaya
mal, el pago queda asegurado por el
banco del comprador, riesgo muy bajo
Otros nombres para la carta de crédito
La carta de crédito también se conoce como crédito documentario
y en inglés como Letter of Credit, LC, bankers Commercial
Credit o Documentary Credit.
Remesa documentaria
La remesa documentaria es un medio de pago internacional en el
que tanto el banco del comprador como el del vendedor actúan
como facilitadores de la transacción.
El vendedor envía a su banco los documentos requeridos por el
comprador, como el bill of lading, que es imprescindible para la
transferencia de la propiedad de las mercancías.
El banco del vendedor envía estos documentos entonces a banco
del comprador junto con las instrucciones para el pago. Los
documentos son sólo entregados a cambio del pago, que se realiza
inmediatamente o en una fecha especificada.
Básicamente, el vendedor transfiere la responsabilidad del cobro
de pagos a su banco.
Pros y contras de las remesas documentarias
Pros Contras
Más económicas
Comprad Dependencia del vendedor para que envíe
que la carta de
or las mercancías según lo establecido
crédito
No se requiere verificación, no hay
Vendedor Mínimos garantía de pago por parte de el banco,
falta de protección frente a cancelaciones
Otros nombres para la remesa documentaria
Las remesas documentarias también son conocidas en inglés
como Bills of exchange y como Documentary Collections.
Cuenta abierta
Bajo las condiciones de una cuenta abierta, las mercancías son
enviadas y entregadas antes del pago, por lo que se trata de uno
de los medios de pago internacional más atractivos para los
compradores, especialmente en términos de cash flow.
Al otro lado del espectro, sin embargo, las cuentas abiertas
suponen para los vendedores elevados riesgos.
El vendedor envía las mercancías junto con un plazo de crédito
determinado. Este periodo es normalmente de 30, 60 o 90 días,
durante los cuales el comprador debe proceder a efectuar el pago
completo de la transacción.
Las cuentas abiertas se recomiendan habitualmente sólo cuando el
vendedor está tratando con compradores de elevada reputación,
para compradores y vendedores que tienen una relación de
confianza o para exportaciones de un valor relativamente bajo que
minimiza el riesgo.
Pros y contras de la cuenta abierta
Pros Contras
Recepción de las Dependencia del vendedor para
Comprad
mercancías antes del pago, que envíe las mercancías
or
cashflow positivo especificadas
Puede atraer clientes en
Vendedor Mínimos mercados competitivos, alto
riesgo de impago
Otros nombres para la cuenta abierta
Las cuentas abiertas también son conocidas en inglés como Open
Accounts y como Account payable.
Consignación
El proceso de consignación es similar al de una cuenta abierta en la
que el pago sólo se completa después de que el comprador haya
recibido las mercancías por parte del vendedor.
La diferencia está en el momento del pago. En una consignación, el
comprador extranjero sólo está obligado a completar el pago
después de haber vendido las mercancías al consumidor final. A
cambio, el comprador se hace responsable de gestionar la venta de
las mercancías al cliente final.
Es decir, este medio de pago internacional se basa en un acuerdo
mediante el cual el vendedor mantiene la propiedad de la
mercancía hasta que ésta haya sido vendida por el comprador al
consumidor final.
La consignación sólo se recomienda cuando existe una relación de
confianza entre comprador y vendedor o cuando intervienen
distribuidores y proveedores de elevada reputación.
Dados los elevados riesgos, los vendedores que escojan la
consignación como medio de pago internacional deberían
cerciorarse de que disponen de una cobertura adecuada por parte
del seguro, que pueda cubrir tanto el valor de las mercancías
durante el tránsito, como cualquier daño causado por impagos.
Pros y contras de la consignación
Pros Contras
Sólo realiza el pago tras la venta
Comprad Mayor inventario que
final al consumidor, recepción
or gestionar
rápida de las mercancías
Menores costes de El pago no está
almacenamiento, gestión del garantizado hasta la venta
Vendedor
inventario más simple, mayor final, falta de acceso a la
competitividad mercancía
SIMULADOR DE COSTOS DE EXPORTACIÓN
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Empresa de Logística
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