RECOPILATORIO OFFICE 2020
Edilio Huaman
INSTITUTO CONTINENTAL Real 123 - Huancayo
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Contenido
¿Sabes qué es la ofimática y cuáles son los principales programas?..................2
¿Cuáles son las ventajas de la ofimática?...........................................................................2
¿Cuáles son los principales programas utilizados en una empresa?...............................3
Cómo es Office 365......................................................................................................................4
Evolución de office.......................................................................................................................5
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¿Sabes qué es la ofimática y cuáles son los
principales programas?
Tener conocimientos de ofimática se está convirtiendo en un requisito
indispensable. Ya sea para encontrar un nuevo empleo, como para llevar a cabo
tareas diarias en tu puesto laboral. Saber de esta herramienta te permite
simplificar trabajos, para optimizar tu tiempo y dedicarlo así a realizar otros
quehaceres. Gracias a la incorporación de esta herramienta se puede incluso
reducir costes, ya que se invertirá menos tiempo.
Si aún no sabes de lo que estamos hablando, ¡vamos a darte una pista! Se
trata de un acrónimo en el que se unen las palabras «oficina» e «informática».
Y ahora, ¿sabes ya de lo que te estamos hablando? Según la definición que nos
brinda la RAE, se trata de «la automatización, mediante sistemas electrónicos,
de las comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas». En otras
palabras, es el equipamiento hardware y software usado para crear,
coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información
necesaria para realizar tareas y lograr objetivos básicos.
¿Cuáles son las ventajas de la ofimática?
Tal y como ya hemos explicado, con la ofimática se automatizan y
optimizan las tareas habituales de una oficina. Esta es, en definitiva, su
principal ventaja, puesto que puede aplicarse a cualquier labor que
previamente se hiciera de forma manual. Con la ayuda de la ofimática se
pueden automatizar dictados, archivados, microfilmados, gestión de
archivos, documentos, etc.
Asimismo, la ofimática web nos ofrece aún más beneficios. Como cabe
imaginar, la diferencia respecto a su versión más tradicional es que debe
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estar conectada a una red local y/o a Internet. De esta forma, se logra
una menor saturación del uso del disco duro en el PC. Debido a que la
información se almacena en línea, permite, también, modificar y
compartir documentos en tiempo real y con varios usuarios.
Por todo esto, poseer nociones de ofimática supone una habilidad
imprescindible en cualquier currículum.
¿Cuáles son los principales programas utilizados en una empresa?
Seguro que cuando piensas en ofimática lo primero con lo que lo relacionas es
con los cinco programas del paquete Microsoft Office. La mayoría de los
negocios utilizan este sistema. De hecho, muchos ordenadores lo traen
por defecto instalado. No obstante, también hay otros de acceso libre,
como Open Office1. Y a su vez, hay algunas otras herramientas, también
denominadas suites, que cumplen funciones que Microsoft 2 no logra
realizar con éxito.
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Cómo es Office 365 modificar el coste mensual que ya te
supone tenerlas contratadas.
Office 365 es un servicio bajo
suscripción lanzado como Microsoft
Office 365 se ofrece con diferentes
como alternativa al método
tarifas, pudiendo contratarlo sólo
tradicional de vender soluciones
para ti o para tu familia. Incluso en
ofimáticas. En vez de vender la
el caso de que obtengas la tarifa
licencia de Office a un precio
personal, te permitirá instalar las
elevado3, Office te permite utilizar
aplicaciones en tu ordenador, una
todas las aplicaciones ofimáticas de
tableta y un móvil a la vez,
la empresa a cambio de un pago
permitiéndote trabajar de forma
mensual.
convergente guardando archivos en
Además de estas soluciones, en el la nube para continuar en un
paquete también se incluye 1 TB en dispositivo con el trabajo que
OneDrive, el servicio de empezaste con otro.
almacenamiento en la nube de
Además, el almacenamiento en
Microsoft. Con ello se le añade al
OneDrive también incluye una
conjunto del paquete un valor con el
aplicación para móviles que te
que animan a los usuarios a
permite utilizar la nube de Microsoft
gastarse a largo plazo más dinero
para almacenar tus fotografías y
del que les costaría por ejemplo una
descargarlas automáticamente en tu
licencia de Word.
ordenador. Huelga decir que
Las aplicaciones ofimáticas de Office además de las fotos también podrás
365 se mantendrán siempre almacenar todo tipo de documentos
actualizadas, de manera que cuando y archivos multimedia para acceder
Microsoft lance novedades no a ellos desde cualquier lugar.
tendrás que pagar por una nueva
versión de ellas, sino que
simplemente se actualizarán sin
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Evolución de office
Office Office Office Office Office Oficce Office
2000 2003 2010 2013 2016 2019 365
Pro.
empresarial
particular
Licencia
Soporte
Cliente
Cliente
Ventas
Costo
Car.
Office
NO
2000 – OEM S/ 250 10000 SI
ACTIVO
2003
Office OEM SI NO
S/ 60 50000 SI
2010 – ACTIVO
2013 RETAIL S/ 260 60000 NO ACTIVO
Office
2016 - RETAIL S/ 350 NO NO ACTIVO
2019
365 CLOUD S/ 120 SI SI ACTIVO
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Gracias por participar en esta reunión.
Su empresa «Nombre_» es siempre bienvenida para desarrollar nuevos
proyectos, estaremos en contacto con usted y nos acercaremos a su dirección
«Dirección»
