SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SISTEMA DE GESTIÒN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA
LIMPIA MÁS S.A.S

TUTOR
Yaneth Patricia Armesto Pabòn

INTEGRANTES

Jennifer Castillo Castillo Código………………... 1911983858

Xiomy Stefany Contreras Berrios Còdigo………... 1911983807

Kelly Yohana López Ortiz Còdigo……………….. 1021980712

Diana Marcela Mendoza Niño Còdigo…………... 2011982712

Natalia Andrea Romero Villa Còdigo…………….. 1911983806

Diseño y evaluación de SG-SST

Politecnico Gran Colombiano

Año 2020
Tabla de contenido

1. INTRODUCCIÒN
2. OBJETIVO GENERAL

2.1. Objetivos Específicos.

3. JUSTIFICACIÓN
4. MARCO TEÓRICO Y NORMATIVO

4.1 Antecedentes

5. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA

5.1. Descripción general de la actividad

5.1.2. Ubicación Geográfica

5.1.3. Reseña histórica.

4.1.4. ¿Qué hacemos?

5.1.5. ¿Para qué lo hacemos?

5.1.6. ¿Cómo lo hacemos?

6.1. DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA..

6.1.2. Clasificación de género según empleados de la empresa

6.1.3. Edad del personal de empleados

6.1.4. Estrato social de los empleados

6.1.5. Estado civil empleados

6.1.6. Número de hijos por empleado

6.1.7 Lugar de residencia

6.1.8 Nivel de escolaridad

6.1.9. Organigrama

6.1.10. Turnos de trabajo

6.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO

6.2.1. Mapa de procesos

7. DESCRIPCIÒN DEL PROCESO SST

8. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 1. INTRODUCCIÓN

El Sistema de Gestiòn de Seguridad y Salud en el Trabajo está constituido por un conjunto de

acciones dentro de un proceso continuo,diseñadas para mantener condiciones de trabajo seguro y

garantizar el más alto bienestar físico, mental y social en todos los colaboradores.

Con frecuencia los colaboradores están expuestos a factores de riesgos fisicos, quimicos,

biológicos, psicosociales y ergonómicos presentes en el ambiente laboral. dichos factores pueden

causar accidentes, enfermedades profesionales y otras relacionadas con el entorno de trabajo.

Es importante, la anticipación, el reconocimiento, la evaluación y el control de los peligros que

surgen en un lugar de trabajo para reducir la probabilidad de accidentes, así como a

implementación de programas de vigilancia que permitan la prevención y la identificaciòn precoz

de enfermedades profesionales.

Cabe destacar que la Seguridad y Salud en el Trabajo es un tema de gran importancia para los

empleadores, que deben garantizar el bienestar de los colaboradores y el cumplimiento de las

normas pronunciadas en el ámbito del trabajo.

2. OBJETIVO GENERAL

Garantizar condiciones de trabajo seguras en el desarrollo de la actividades productivas de la

empresas LIMPIA MA S.A.S, a travès de la prevenciòn y promoción de la salud y de la

identificaciòn, evaluaciòn y control de los riesgos laborales, con el fin de evitar accidentes de

trabajo y/o enfermedades y otros factores que afectan la calidad de vida de los colaboradores y la

producciòn de la empresa.
2.1. Objetivos Específicos

● Implementar un Sistema de Gestiòn de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con

los requerimientos legales y los lineamientos de la organizaciòn.

● Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos latentes en el lugar de trabajo.

● Diseñar, implementar y ejecutar plan de capacitación y actividades de promociòn y

prevención en la empresa.

● Promover el mejoramiento continuo del Sistema de Gestiòn de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

3. JUSTIFICACIÓN
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo permite a las organizaciones identificar

los riesgos y crear estrategias de control para asegurar ambientes de trabajo seguros, incentivando

a los colaboradores a la participaciòn en la toma de decisiones, todo lo anterior apuntando hacia

la mejora continua de todos los procesos.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, requiere para su realización el

consenso de todos los sistemas productivos de la empresa para así lograr una mejora continua, y

en consideración de lo anterior, cada empresa debe asumir la responsabilidad de buscar y poner

en práctica las medidas necesarias que contribuyan a mantener y mejorar los niveles de eficiencia

en las labores tanto operativas como administrativas y brindar a sus trabajadores un medio laboral

seguro, con garantías de bienestar para lo cual deberá diseñar, administrar e implementar un

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo acorde a sus riesgos

 4. MARCO TEÓRICO

4.1. ANTECEDENTES

El gobierno colombiano comprometido en garantizar que los trabajadores cuenten con mejores

condiciones para realizar sus actividades laborales de manera segura, emite, el Decreto Único

Reglamentario del Sector Trabajo 1072 de 2015 del Ministerio de Trabajo el cual establece

lineamientos de obligatorio cumplimiento para que las empresas sin importar su tamaño,

naturaleza, actividad económica, implementen el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo (trabajo,2015).

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo es un proceso lógico organizado por

etapas basado en la metodología PHVA cuyo objetivo es identificar, evaluar y establecer

controles a los factores de riesgos derivados de la actividad laboral que pueden generar lesiones y

enfermedades en la población trabajadora.(trabajo,2015)

Debido a que las Mypimes no cuentan con el mismo capital que las grandes empresas para

implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ante esta situación el

gobierno nacional emite la Resolución 0312 de 2019 " Por la cual se definen los Estándares

Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con el fin de que las

Mypimes implementen de manera progresiva el sistema de gestión y puedan dar cumplimiento a

la normatividad legal en materia de seguridad y salud en el trabajo.(trabajo,2019)

La Resolución 0312 de 2019 establece los requisitos mínimos que debe cumplir una

organización de acuerdo a el nivel de riesgo, al número de trabajadores y ratificó las fases de

adecuación, transición y aplicación para la implementación del sistema de gestión que se habían

establecido en los anteriores referentes normativos.(trabajo,2019)

¿Por qué es importante implementar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en las

empresas?

El objetivo de la Organización Internacional del Trabajo es promover que las personas gocen de

un trabajo en donde se garantice su seguridad y bienestar, por tal razón para la Organización

Internacional del Trabajo le es necesario establecer lineamientos para garantizar que los

trabajadores cuenten con ambientes de trabajo saludables y asegurar el compromiso por parte de

los gobiernos y las organizaciones en la generación actividades de promoción y prevención en

materia de seguridad y salud laboral. (OIT, 2001)

La OIT emite la norma ILO-OSH 2001 “Directrices relativas a los Sistemas de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo”como una herramienta para que las organizaciones realicen una

gestión eficaz de la seguridad y salud en el trabajo alineada a la normatividad vigente aplicable,

garantizando así que la gestión realizada se enmarque en un ambiente de mejoramiento continuo.

Es importante que las empresas implementen el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo para

que identifiquen cuales son los peligros y riesgos a los que se encuentran expuestos sus
trabajadores para así establecer controles que contribuyan a minimizar el riesgo que se encuentra

latente en las actividades laborales que realizan.(OIT,2001)

Los beneficios que conlleva implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

trabajo en las organizaciones son:

● Disminución de accidentes y enfermedades de origen laboral

● Mejora la imagen de la compañía

● Cumplimiento de requisitos legales

● Mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores

● Mayor productividad

● Reducción en la rotación y ausentismo de personal

La implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo en las organizaciones

contribuye a mejorar el ambiente de trabajo, a la disminución de la ocurrencia de accidentes y

enfermedades de origen laboral, mejora la calidad de vida de los trabajadores, disminución en los

indicadores de ausentismo laboral y rotación de personal, aumenta la productividad de las

empresas, asegura el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la actividad económica

de la organización.

Como ya se ha mencionado en el acápite anterior es importante identificar la normatividad legal

vigente aplicable a la organización por tal razón a continuación en la siguiente tabla

relacionamos algunos de los requisitos legales aplicables, los cuales son de obligatorio

cumplimiento para la empresa LIMPIA MÁS [Link], en materia de Seguridad y Salud en el

Trabajo. Esta información es tomada del portal Posipedia de la ARL Positiva.

 5. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA

5.1 Descripción general de la actividad

La empresa LIMPIA MAS S.A.S se dedica a la fabricación,producción y distribución de

productos de limpieza como jabones líquidos y ambientadores, se conforma de 40 trabajadores

5.1.2 Ubicación geográfica

Tenjo cundinamarca KM 4

Google maps [Link]

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6.1 DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA

Para conocer la población trabajadora de la empresa LIMPIA MAS S.A.S se realizó un estudio
sociodemográfico mediante una encuesta de preguntas de selección múltiple y abiertas de donde
al recopilar la información se obtuvieron los siguientes resultados:
6.1.2. Clasificación de género según empleados de la empresa

Gráfico 1. Género. Fuente: Elaboración Propia

Según la encuesta se evidencia que dentro de la organización prevalece el género masculino con
70%

6.1.3. Edad del personal de empleados

Gráfico 2, Edad

Según la recopilación de datos se puede observar que en la empresa LIMPIA MAS S.A.S se
presenta en su mayoría de población el rango de edad entre los 24 y 40 años.

6.1.4. Estrato social de los empleados

 Grafico 3. Estrato socioeconómico

Se evidencia que la mayoría de la población se encuentra en los estratos 1 a 3.

6.1.5. Estado civil empleados

Grafico 4. Estado civil

Según las respuestas en las encuestas se constata que la mayoría de población se encuentra casada
o en unión libre.

6.1.6. Número de hijos por empleado

 Gráfico 5. Número de hijos

Se obtuvo según respuestas que en la población trabajadora tienen de 2 a 3 hijos.

6.1.7. Lugar de residencia

Grafico 6. Lugar de residencia

Al realizar la encuesta según resultados se obtuvo que la mayoría de población trabajadora reside
en Tenjo Cundinamarca punto de ubicación de la empresa también viven en Bogotá y otros
municipios aledaños.

6.1.8 Nivel de escolaridad

Grafico 7. Nivel de escolaridad

Se evidencia que el 60% de la población cuenta con sus estudios educativos hasta bachillerato.

6.1.0 Organigrama
A continuación, se presenta el organigrama de la empresa el cual muestra la estructura interna:

6.1.10 Turnos de trabajo

Los turnos de trabajo en LIMPIA MAS S.A.S son rotativos y son los siguientes:

6:00 Am a 2:00 Pm

2:00 Pm a 10:00 Pm

10:00 Pm a 6:00 Am

6.2 PROCESO PRODUCTIVO

A continuación, se presenta el proceso productivo de LIMPIA MAS S.A.S

Esquema Jabón Líquido

Descripción proceso productivo Jabón Líquido
Para la realización del jabón líquido se hace reaccionar grasas y aceites de origen vegetal o
animal con hidróxido de potasio o potasa cáustica
Etapa 1
Recepción y almacenamiento de materias primas
1. Recepción de materias primas: Aceite de coco,lejía de potasa cáustica,agua blanda o
destilada
2. Almacenamiento de materias primas
3. Control de calidad de materias primas:Índice de saponificación, índice de yodo y acidez.
Etapa 2
Reacción y separación
1. Dosificación de materias primas: Según las fórmulas ya planteadas en el procedimiento
se bombean las materias primas al reactor para comenzar el proceso.
2. Saponificación: durante 2 a 3 horas se mezclan y se hacen reaccionar ácido graso de
coco y el álcali en medio acuoso a temperatura entre 60 a 80 grados centígrados.
3. Enfriamiento: Después de la mezcla anterior pasa a un enfriamiento,desde la temperatura
de reacción hasta la temperatura ambiente
4. Separación de fases: Reposo y enfriamiento de la mezcla hasta temperatura ambiente para
que separe la fase de lejía la cual contiene agua,glicerol y el remanente de álcali de la
fase de jabón.
5. Verificación y acondicionamiento del PH : Después de separar el jabón de la fase lejía se
debe medir su PH el cual debe estar en un punto neutro. Si este está alrededor de su PH
de 9.5 o 10 tendiendo a ser neutro,significa que aún presenta lejía de potasa cáustica por
 lo tanto debe ser neutralizada para lo cual se recomienda el uso de bórax (solución de
ácido bórico)
6. Fase rica en lejía: se filtra,evapora y decolora con el fin de obtener la glicerina pura.
Etapa 3
Acondicionamiento del Jabón Líquido
1. Mezclado: se mezcla el bórax , una pequeña cantidad de azúcar en solución,glicerina
pura y 90% de agua en relación al total de la mezcla a una temperatura a 80 grados
centígrados para obtener una mezcla homogénea.
2. Adición de aditivos: se adicionan los aditivos para humectar ,preservar,dar
viscosidad,fragancia y color al jabón líquido.
3. Filtración:Se retiran algunas partículas sólidas que se encuentran en solución y mejorar el
color
4. Empaque y almacenamiento de productos.

Esquema Ambientador

[Link]
Descripción proceso productivo aromatizante líquido

Un ambientador es tanto la sustancia o compuesto orgánico aromático que perfuma un ambiente.

Insumos
Esencia ______________ 10 ml
Texapon N 70 ___________ 20 gr
Alcohol Etílico __________ 30 ml
Emulgador 2106 _________ 4 gr
Colorante
Agua desionizada ________ 950 ml
Trementina______________ 16.6 ml

Procedimiento
se agrega la esencia al alcohol etílico y se agita por espacio de cinco minutos
se añade texapon y se agita hasta la disolución
previamente difundir y disolver el emungador en una fracción de agua caliente. luego agregarlo a
la solución anterior
se agrega toda el agua desionizada restante (fría), la trementina y se completa con la solución de
calor
se homogeniza y se envasa

7. Descripción del proceso SST

Consiste en realizar un desarrollo lógico y por etapas en concordancia a los estándares mínimos,

convirtiéndose de esta forma en la base para la evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad y

Salud en el Trabajo (SST) y en su veraz implementación como un proceso dinámico de

seguimiento y de mejora continua de acciones encaminadas a la prevención de los accidentes y

enfermedades de origen laboral, promoción de la salud en los ambientes de trabajo y su

articulación con otros sistemas de gestión. Entendemos que la salud y la seguridad laboral son

prácticas fundamentales para el mejoramiento de las condiciones de trabajo y la calidad de vida

del personal de la empresa. Para esto contaremos con el ciclo PHVA.

Estándares mínimos para empresas de 11 a 50 trabajadores clasificadas con riesgo I, II o III

según resolución 0312 de 2019 capítulo II.

La empresa LIMPIA MAS S.A.S está clasificado con Clase de riesgo ll

EMPRESAS DEDICADAS A LA
FABRICACIÓN DE JABONES Y
DETERGENTES, PREPARADOS PARA
LIMPIAR Y PULIR; PERFUMES Y
PREPARADOS DE TOCADOR, INCLUYE
Fabricación de jabones y SOLAMENTE LA FABRICACIÓN DE
detergentes, preparados para BETUNES, GRASAS PARA CALZADO, CERA
limpiar y pulir; perfumes y PARA PISOS, FABRICACIÓN Y ENVASE DE
preparados de tocador COSMÉTICOS.

EMPRESAS DEDICADAS A LA
FABRICACIÓN DE OTROS PRODUCTOS
Fabricación de otros QUÍMICOS NCP, INCLUYE LA
productos químicos n.c.p. FABRICACIÓN DE ESENCIAS.
La empresa LIMPIA MAS S.A..S, cuenta con una persona idónea para el diseño del SST la

cual cumple con requisitos tales como : tecnólogo en seguridad y salud en el trabajo con licencia

vigente en SST, curso de capacitación virtual de 50 horas y 3 años de experiencia en el área.

Contamos con un presupuesto para desarrollar acciones de promoción de la salud y prevención de

riesgos laborales.

Nuestra empresa se encuentra afiliada al régimen de seguridad social [Link]

conformado nuestro COPASST el cual está representado por 1 miembro por cada una de las

partes .

8. Política SST

9. Organización SST

Según el Decreto 1072 de 2015 la organización del SGSST busca asignar responsabilidades

dentro de la empresa referente al sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

A continuación, se presenta la matriz de responsabilidades:

 Matriz de Responsabilidades

Nivel Responsabilidad Autoridad

 Decreto 1072 de 2015
1. Definir,firmar,divulgar y actualizar
cuando sea necesario la política del Sistema
de Gestion en Seguridad y Salud en el
Trabajo
2. Garantizar el cumplimiento de requisitos
legales aplicables de acuerdo con la actividad
económica de la organización
3. Asegurar la disponibilidad de los recursos
necesarios para el funcionamiento y optimo
desarrollo del SGSST
4. Designar una persona en materia de
Seguridad y Salud, que coordine,controle las
actuaciones y mantenga informada a la
organización de lo más significativo en esta
materia.
6. Establecer objetivos anuales de Prevención
de Riesgos Laborales en coherencia con la
política preventiva existente.
7. Visitar periódicamente los lugares de
trabajo para poder estimular
comportamientos eficientes, detectar
deficiencias y trasladar interés por su
solución.
8. Mostrar interés por los accidentes
laborales acaecidos y por las medidas
adoptadas para evitar su repetición. 1. Hacer cumplir lo definido en el
9. Establecer y revisar los objetivos de documentos SG - SST
seguridad y salud en el trabajo 2. Aprobar los recursos para el
[Link], documentar y comunicar las funcionamiento del SGSST
responsabilidades especificas en seguridad y 3. Suspender cualquier actividad cuando en
salud en el trabajo a todos los niveles de la su desarrollo se determine el incumplimiento
organizacion dentro del marco de sus de normas legales vigentes y/o internas
funciones. relacionadas con SGSST
11. Garantizar la consulta y participacion de 4. Requerir informes de gestión a los líderes
ALTA DIRECCIÒN(DECRETO 1072 DE los trabajadores en la identificacion de que participan en cada proceso, para hacer
2017,Capitulo 6,Articulo [Link].8 y peligros ,control de los riesgos y la seguimiento de la gestión del SGSST
RESOLUCION 0312 DE 2019,Articulo 23) participación a través del comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo.
[Link] como minimo una vez al año la
revision y evaluacion del desempeño en la
gestión de seguridad y salud en el trabajo
13. Implementar los correctivos necesarios
para el cumplimiento de metas y objetivos
[Link] un programa de inducción y
entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente
de su forma de contratación y vinculación.
[Link] un programa de capacitación
acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros y
valoración de riesgos.
[Link] canales de comunicación que
permitan recolectar información manifestada
por los trabajadores.
17. Atender y evaluar las propuestas y
recomendaciones a la gestion de riesgos
emitidas por el Copasst.
18. Evaluar periódicamente los indicadores
del SG SST y realizar las medidas de
intervención para la mejora continua.
Resolucion 0312 de 2019
[Link] con todos los estandares minimos.
[Link],Constatar y ten

1. Conocer los avances, resultados, operación

 y efectividad de las acciones emprendidas en
el SGSST
2. Cumplir con los requisitos legales
aplicables a cada uno de los procesos,
seguridad y salud en el trabajo. 1. Vigilar la implementación, mantenimiento
3. Participar en la implementación del y mejora del SGSST
SGSST. 2. Revisar los proyectos para asignación de
4. Cumplir y hacer cumplir los recursos para el funcionamiento del SGSST
programas,procedimientos y planes 3. Suspender cualquier actividad cuando en
establecidos del Sistema de Gestion en SST su desarrollo se determine el incumplimiento
5. Mantener permanente retroalimentación de de normas legales vigentes y/o internas
los procesos, planes y programas de su relacionadas con el SGSST
responsabilidad mediante la implementación
de acciones correctivas, preventivas y de
mejora.
[Link] en la elaboracion y actualizacion
de la Identificacion, evaluacion y valoracion
de peligros y riesgos de la empresa.
INGENIEROS /SUPERVISORES DE 7. Promover en los trabajadores la
AREA compresion de la politica del sistema de
gestion de seguridad y salud en el trabajo
8. Informar sobre las necesidades de
capacitacion y entrenamientos de su personal
a cargo.
9. Suministrar al responsable SST
información requerida para el análisis de las
condiciones de salud y seguridad, control de
ausentismo e indicadores

1. Conocer la política y objetivos del SGSST,

e identificar cómo contribuye su trabajo al
logro de la misma.
2. Suministrar información clara, completa y
veraz sobre su estado de salud.
[Link] el cuidado integral de su salud.
4. Reportar inmediatamente todo incidente,
accidente o presunta enfermedad laboral, así 1. Reportar condiciones y actos inseguros
como condiciones y actos inseguros. 2. Reportar una emergencia
5. Informar oportunamente al empleador o 3. Elegir representantes de los comités
contratante acerca de los peligros y riesgos 4. Reportar incidentes, accidentes y presuntas
latentes en su sitio de trabajo enfermedades laborales al supervisor o jefe
6. Participar en las actividades de inmediato.
capacitación en seguridad y salud en el 5. Solicitar capacitaciones relacionadas con
trabajo definido en el plan de capacitación el SGSST
del SG-SST.
[Link] limpio y ordenado su lugar de
trabajo.
[Link] y aplicar adecuamanete los
procedimientos.
9. Participar y contribuir al cumplimiento de
los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
COLABORADORES(Decreto 1072 de [Link] en las elecciones de los comites.
2015,Capitulo 6,Articulo [Link].10)

1. Colaborar con la dirección de la empresa

en la mejora de la acción preventiva.
2. Promover y fomentar la cooperación de los
trabajadores en la ejecución de la normativa
sobre prevención de riesgos laborales
3. Ser consultados por el empresario, con
carácter previo a su ejecución, acerca de
cualquier decisión que pudiera tener efecto
sustancial sobre la seguridad y la salud de los
trabajadores
4. Ejercer una labor de vigilancia y control
sobre el cumplimiento de la normativa de
prevención de riesgos laborales.
5. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y
aplicar el SG SST
[Link] el Sistema de gestion de la 1. Suspender actividades que estén afectando
 seguridad y salud en el trabajo como minimo la salud y seguridad del personal de la
1 vez al año corporacion.
7. Cumplir y hacer cumplir los 2. Requerir a los grupos y líderes de apoyo
programas,procedimientos y planes informes de gestión del componente SST.
establecidos en el marco del sistema de 3. Solicitar informes de cumplimiento de las
RESPONSABLE DEL SG SST gestion de la seguridad y salud en el trabajo actividades
[Link] la matriz de peligros y riesgos, propuestas en el componente de SST.
hacer la priorizacion para focalizar la 4. Solicitar información como insumo para la
intervencion. actualización y evaluación de los requisitos
9. Construir en conjunto con los jefes de area legales aplicables y suscritos.
los planes de accion y hacer seguimiento a su 5. Solicitar informes a los comités asociados
cumplimiento al
[Link] los recursos para cumplir con el componente así como los líderes y grupos
plan de trabajo en SST que le apoyan.
11. Reportar y legalizar ante la ARL los 6. Diseñar la documentación relacionada en
accidentes laborales de manera oportuna la implementación del componente de SST.
12. Participar en la investigacion de 7. Verificar y hacer seguimiento a los
accidentes e incidentes de trabajo. indicadores de gestión del componente SST.
13. Realizar seguimiento al cumplimiento 8. Exigir el reporte oportuno de los
legal segun la legislación vigente accidentes de trabajo y enfermedades
14. Participar de las reuniones del COPASST laborales.
y CCL apoyando en su gestion.
15. Documentar todas las evidencias y
documentos requeridos para el SG SST
16. Mantener retroalimentacion de los
procesos bajo su responsabilidad a traves de
los indicadores de SST y asegurar la
implementacion de acciones correctivas,
preventivas y de mejora.

Resolucion 2013 de 1989 : 1. Solicitar informes de Gestión de Seguridad

1. Proponer a la administración de la empresa y Salud en el trabajo, para proponer acciones
o establecimiento de trabajo la adopción de de mejora.
medidas y el desarrollo de actividades que 2. Solicitar los reportes de incidentes
procuren y mantengan la salud en los lugares laborales, para posterior participar en su
y ambientes de trabajo. investigación.
[Link] y participar en actividades de 3. Inspeccionar y tener acceso a todos los
capacitación en Seguridad y salud en el lugares de trabajo verificando las condiciones
trabajo. de seguridad.
[Link] el desarrollo de las actividades que 4. Hacer llamados de atención al personal
en materia de medicina, higiene y seguridad que este contradiciendo las normas de
industrial . seguridad y salud en el trabajo.
4 Colaborar en el análisis de las causas de los 5. Suspender actividades que estén afectando
accidentes de trabajo y enfermedades la salud y seguridad del personal en el
laborales y proponer al empleador las desarrollo de las actividades.
medidas correctivas a que haya lugar para
evitar sus ocurrencia.
[Link] inspecciones de seguridad.
6. Estudiar y considerar las sugerencias que
presenten los trabajadores.
COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN 7. Servir como organismo de coordinación
EL TRABAJO COPASST (Resoluciòn entre empleador y los trabajadores en la
2013 de 1986 y Decreto 1072 de solución de los
2015,Capitulo 6, Articulos problemas relativos a SST.
[Link].5,[Link].8,[Link].11,[Link].15,2.2.4. [Link] periódicamente a la empresa
6.26,[Link].2 informes sobre accidentalidad y
9 y [Link].34) enfermedades laborales.
9. Mantener un archivo de las actas de cada
reunión y demás actividades que se
desarrollen, el cual estará en cualquier
momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
[Link] los respectivos informes.
Decreto 1072 de 2015
[Link] el programa de capacitaciòn en
SST una vez al año.
[Link] en el analisis de la gestiòn del
cambio.
[Link] en la auditoria anual que hace el
empleador.
 [Link] aportes para la mejora continua.

1. Velar por una adecuada convivencia

laboral al interior de la organización.
2. Realizar informes de gestión del Comité y
remitirlos a los líderes del componente de
seguridad y salud en el trabajo
3. Dar cumplimiento a las políticas del SIG,
así como a las políticas complementarias de
cada uno de sus componentes.
4. Mantener criterio éticos y de
confidencialidad para el manejo de los casos
tratados en el Comité
5. Trabajar en equipo con el componente de
seguridad y salud en el trabajo para la
prevención del acoso laboral y promoción de
un buen clima laboral.
Resolucion 652 de 2010
1. Recibir y dar trámite a las quejas
presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso
laboral, así como las pruebas que las
soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos
específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral. 1. Realizar citaciones al personal
3. Escuchar a las partes involucradas de involucrado en caso de presunto acoso
manera individual sobre los hechos que laboral.
dieron lugar a la queja. 2. Establecer medidas preventivas y
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un correctivas en relación al acoso laboral.
COMITÉ DE CONVIVENCIA espacio de diálogo entre las partes 3. Solicitar evidencias que soporten las
LABORAL(Resoluciòn 0652 de 2012) involucradas, promoviendo compromisos quejas de presunto acoso laboral.
mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado
entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral,
garantizando en todos los casos el principio
de la confi-dencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos
adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de
acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un
acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta
persista, el Comité de Convivencia Laboral,
deberá remitir la queja a la Procuraduría
General de la Nación, tratándose del sector
público. En el sector privado, el Comité
informará a la alta dirección de la empresa,
cerrará el caso y el trabajador puede
presentar la queja ante el inspector de trabajo
o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la alta dirección las
recomendaciones para el desarrollo efectivo
de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral, así como el informe anual de
resultados de la gestión del comité de
convivencia laboral y los informes requeridos
por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las
recomendaciones dadas por el Comité de
Con-vivencia a las dependencias de gestión
del recurso humano y sst.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la
gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales serán
 presentados a la alta dirección.

1. Dirigir de manera adecuada y ordenada la

atención de la emergencia.
2. Administrar, hacer seguimiento,
mantenerlo actualizado y responder por los
elementos de primeros auxilios que se
encuentran en el botiquín.
3. Mantener actualizado al personal de las
rutas de evacuación, puntos de encuentro,
sistema de alerta ,alarma y demás contenidos
del plan de emergencias. 1. Suspender actividades que estén afectando
4. Participar en la evaluación de simulacros y la salud y seguridad del personal en el
en el establecimiento de planes de mejora. desarrollo de las actividades.
[Link] los reglamentos de la empresa y 2. Solicitar datos del personal para el
las normas sobre emergencias. consolidado de información en caso de
6. Controlar que los trabajadores hagan buen emergencia.
uso de los equipos de control y prevenci òn 3. Administrar los elementos que contiene el
de emergencias. botiquín.
Antes 4. Evacuar al personal en caso de
[Link] oportunamente todo acto y emergencia.
condicion insegura. 5. Direccionar el personal a cargo en el
BRIGADA DE EMERGENCIAS(Decreto [Link] y ejecutar las instrucciones y momento de una evacuación.
1072 de 2015,Capitulo 6,Articulo [Link].25 entrenamiento. 6. Solicitar la participación de todo el
numeral 11 ) [Link] las revisiones y mantenimiento de personal en las actividades de emergencias
equipos de atenciòn de emergencias. programas como simulacros.
Durante 7. Activar el sistema de alarma en caso de
[Link] las medidas necesarias para su emergencia.
cuidado y protecciòn.
[Link] las personas.
[Link] la situaciòn de emergencia.
[Link] actividades de apoyo
Despues.
[Link] labores de recuperaciòn de area.
[Link] el evento.

1. Implementar un SG SST 1. Reportar condiciones y actos inseguros

2. Asegurar las competencias de los 2. Reportar una emergencia
CONTRATISTAS(Decreto 1072 De trabajadores 3. Elegir representantes de los comités
2015,Capitulo 6) 3. Cumplir las normas de seguridad y salud 4. Reportar incidentes, accidentes y presuntas
en el trabajo establecidas por el contratante enfermedades laborales al supervisor o jefe
4. Reportar actos y condiciones inseguras inmediato.

10. Evaluación Inicial

[Link] de capacitación Basico

[Link]ón de Peligros y Riesgo

[Link] de conservación Documental

14. Plan de Trabajo Anual

El decreto 1072 de 2015 menciona que el plan de trabajo anual que se debe formular e

implementar debe alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

Actividades Responsable Recursos ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Asignación de Gerencia Fisicos

recursos Humanos

Conformación Responsable Fisicos

del COPASST SST Humanos

Reuniones Responsable Fisicos

COPASST SST Humanos

Conformación Responsable Fisicos

del CCL SST Humanos

Reuniones Responsable Fisicos

CCL SST Humanos

Realización de Responsable Fisicos

capacitaciones SST Humanos

Realización de Responsable Fisicos

Reinducción SST Humanos
SST
 Diseño y Responsable Fisicos
divulgación de SST Humanos
Politica SST

Realización de Responsable Fisicos

Encuesta SST Humanos
sociodemograf
ica y
condiciones de
salud

Examenes SST Fisiscos

medicos Recurso Humanos
periodicos Humano

Seguimientos Responsable Físicos

de indicadores SST Humanos
Accidentalida
d

Seguimiento a Responsable Físicos

programas de SST Humanos
prevención de
peligros y
Riesgos

Inspecciones Responsable Físicos

de seguridad SST Humanos

Diseño, Responsable Físicos

implementació SST Humanos
ny
seguimiento
de programa
de elementos
de protección
Personal

Diseño, Responsable Fisicos

implementació SST Humanos
ny
seguimiento
de plan de
emergencias

Conformación Responsable Fisicos

de brigada de SST Humanos
emergencias

Auditoria Responsable Fisicos

interna SST Humanos
8. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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