1. ¿Cuáles son los modos de transporte internacional de mercancías?
La compra-venta internacional de mercancías obliga a transportar las mismas de un país
a otro. El transporte puede realizarse por medios marítimo, aéreo, terrestre, fluvial y
ferroviario. En las operaciones de transporte combinado concurre más de un modo de
transporte.
Los distintos modos de transporte presentan ventajas e inconvenientes. La elección del
medio responde a criterios de rapidez (plazo de entrega), seguridad (exigencias del
producto), costo y oportunidad.
Los principales modos de transporte de mercancías son:
Marítimo: su principal inconveniente es la lentitud y su mayor ventaja es, para la
mercadería con alta relación peso/volumen, el valor de las tarifas es económico.
En la actualidad es el modo más utilizado. Documento que emite: Conocimiento
de embarque u Ocean Bill of Landing (B/L)
Aéreo: es rápido, y el flete es más costoso que el marítimo. Se verifica con su
uso, ahorro en tiempo y en embalajes. Es apto para mercadería de poca relación
peso/volumen y de gran valor. Documento que emite: Guía Aérea o Airway Bill.
Terrestre: es idóneo para el transporte puerta a puerta. Es rápido y seguro. Las
tarifas varían mucho, por lo que el exportador debe informarse bien antes de
contratar este modo. Documento que emite: Carta Porte o Inland or Ground Bill
of Landing.
Fluvial: es lento y seguro. Es económico en grandes volúmenes. Documento que
emite: Conocimiento de embarque o Inland Waterway Bill of Landing.
Ferroviario: es lento, apto para grandes cargas a tarifas económicas. Documento
que emite: Carta Porte o Rail Road Bill of Landing
Multimodal: es la combinación de dos o más modos de los indicados. Se utilizan
contenedores a fin de facilitar la transferencia de un modo a otro. Documento
que emite: Conocimiento de embarque Multimodal o Multimodal Transport
Document.
2. ¿Cómo determinar la mejor opción de transporte de las mercancías?
Dentro del movimiento físico de la mercadería, el transporte internacional es el rubro
que más incide en el precio final. Los factores que debe ponderar el exportador al
momento de elegir el modo más adecuado de transporte, son los siguientes:
Tarifa
Distancia
Tiempo de transporte
Naturaleza de la carga
Valor de la mercadería
Seguros
Embalajes
Reglamentaciones según el tipo de carga (por ej. carga peligrosa, etc.).
Posibilidad de siniestros
Costos de carga y descarga
Rutas posibles
Instalaciones portuarias en destino
3. ¿Cuáles son los documentos que se utilizan en el transporte internacional de
mercancías?
En el transporte internacional de mercancías los documentos principales que han
adquirido reconocimiento por parte de los operadores de comercio exterior y las
autoridades de los diferentes países son:
Contrato de transporte. En éste el porteador (transportista) se compromete,
contra pago de un flete, a transportar mercancías desde un territorio nacional a
un territorio de otro país, pudiendo ser a través de la vía marítima, terrestre,
aérea o una combinación de ellas.
Conocimiento de embarque. Documento que expide el porteador como
constancia de que ha recibido mercancías para enviarlas en un medio de
transporte determinado, desde el punto de origen a un punto de destino.
Dependiendo de la vía que se utilice para el traslado de la carga, el documento
de transporte expedido por el transportista internacional será:
Vía marítima: Bill of Landing (Conocimiento de embarque marítimo).
Vía aérea: Airway Bill (Guía Aérea).
Vía terrestre: Carta Porte
Sea cual fuere el documento que se presente, lo importante de éste radica en que
consigna el monto por el flete pagado (prepaid) o por pagar en destino (collet), el
cual constituye un elemento muy importante para la determinación del valor CIF
sobre el cual se aplican los tributos en el país de destino.
Lista de contenido (Packing List). Documento que detalla el contenido de los
bultos a transportar, donde se indica las características referentes a pesos,
medidas, unidades y descripción de los contenidos.
4. ¿Qué riesgos de las mercancías importadas no están cubiertos?
Los riesgos no cubiertos tienen una relación directa con el tipo de transporte a utilizar.
En el caso del seguro marítimo, la cobertura contratada presenta diferencias según la
cláusula elegida, puesto que existen siniestros y exclusiones que no son cubiertos en
cada una de éstas.
Entre los riesgos que generalmente están excluidos se mencionan:
La negligencia del asegurado.
Desgaste normal o envejecimiento durante el transporte.
Daños por embalaje inadecuado.
Defectos intrínsecos de las mercancías.
Retrasos y demoras.
Insolvencia económica del armador.
Actos ilícitos.
Guerra.
Huelgas.
Utilización de bombas nucleares.
En el caso del transporte aéreo, las compañías aseguradoras pueden asegurar el producto
de puerta a puerta. Existen cláusulas adicionales que pueden cubrir la mercancía en
condiciones de guerra y huelgas, bajo un formato estandarizado.
En el caso de transporte terrestre, existen dos tipos de cobertura. La primera cobertura
es contra siniestros graves y la segunda es a todo riesgo. Añadiendo una cláusula a la
póliza se pueden cubrir riesgos de guerra, huelgas u otros.
5. ¿Cómo puedo estar al tanto de las mercancías importadas?
Una agencia de carga internacional es una empresa que cuenta con la tecnología que
facilita el conocimiento de los fletes internacionales; es decir, se encuentra capacitada
para informar sobre el embarque, dar un seguimiento respondiendo a las preguntas
¿dónde está la carga? ¿Dónde se encuentra?
Tanto las navieras como las líneas aéreas prefieren atender los embarques a través de un
agente de carga, puesto que éste sabe cómo operan y facilita toda la documentación
requerida para el embarque. Todo importador debe buscar apoyarse en un agente de
carga de tal forma que obtenga una mejor información sobre las condiciones de envío de
su mercancía
6. ¿Dónde se puede obtener información de las frecuencias, tarifas y agentes
transportistas?
Existen diferentes fuentes para mantenerse informado respecto al flujo o tráfico del
transporte de mercancías, así es el caso de las conocidas guía marítima y guía aérea.
Asimismo es posible comunicarse directamente con las agencias marítimas o líneas
aéreas o en su defecto consultar a organismos e instituciones vinculados a la actividad
de comercio exterior. Hoy en día es muy útil la función del agente de carga
internacional, quien en representación de la naviera, contrata el transporte con el usuario
y consolida la carga de diversos sujetos.
7. ¿Qué se debe tomar en cuenta al momento de establecer el plazo de entrega,
considerando que las naves pueden presentar atrasos en sus itinerarios?
Para determinar fechas de entrega de las mercancías se debe considerar que el transporte
puede presentar retrasos por inconvenientes que escapan del manejo del exportador, es
por ello que se deben establecer parámetros de tiempo promedio a considerarse al
momento de contratar un transporte, puesto que esto está directamente relacionado al
tiempo de entrega de la mercancía.
En el caso de los aviones puede existir un retraso con tolerancia de un (1) día. En el
caso de los buques mercantes puede demorar cinco (5) días.
Por ello, al momento de fijar un plazo máximo de entrega, se deben considerar ciertos
parámetros que pueden perjudicar el desplazamiento de la mercancía. Estas aclaraciones
son de suma importancia para minimizar los problemas de pago.
8. ¿Qué es la Declaración Simplificada?
La Declaración Simplificada o de menor cuantía, se usa cuando el importador ingresará
mercadería por un valor igual o menor a US $ 2 000. Por lo general, ésta se presenta en
el caso de importación de muestras o pequeños envíos, donde los trámites de
importación pueden ser hechos directamente por el importador u otra persona
debidamente autorizada con poder simple y cumpla con las etapas de procedimiento del
régimen de importación para el consumo.
9. ¿Cómo afectan los errores cometidos en los documentos de embarque a la
importación?
Las consecuencias de rehacer documentos mal preparados, con frecuencia perjudican al
mayor intercambio de mercancías, haciendo que se evalúen aspectos tales como gastos
financieros generados por demoras en la recepción de los pagos, costos de servicios no
presupuestados dentro del costo de exportación para solucionar inconvenientes, pérdidas
de tiempo y un deterioro de la relación entre el exportador e importador.
10. ¿Qué incluye el servicio brindado por los depósitos temporales, antes llamados
terminales de almacenamiento?
Los Depósitos temporales o terminales de almacenamiento nacen de las privatizaciones
de los almacenes del Estado, estas empresas reciben carga en una zona primaria
aduanera donde toda mercadería está bajo potestad de la Aduana peruana.
Los servicios que estas empresas prestan son almacenaje aduanero, manipuleos, aforos
previos, aforos físicos, fiscalizaciones, trasegados, fumigación, lavado de contenedor,
etc.
Los principales terminales de almacenamiento son: Alconsa, Imupesa, Neptunia,
Tramarsa, Unimar S.A., RANSA, ALSA, LICSA, entre otros.
11. ¿Cuáles son las normas de etiquetado y marcado en los embalajes de las
importaciones?
El etiquetado que se utiliza en los contenedores para el comercio internacional se coloca
para cumplir con las reglamentaciones de embarque, para garantizar el manejo adecuado
y para ayudar a quienes reciben la mercancía a identificar las consignaciones. No se
debe confundir etiquetado externo del embalaje con publicidad. Por el contrario, es
recomendable que sea discreto con el fin de pre- venir robos.
Para no caer en errores u omisiones, se recomienda que el diseño del rótulo externo sea
acordado entre las partes o elaborado según los usos y costumbres del sector en que se
incursiona.
Toda la información deberá ser clara, estar escrita con tinta a prueba de agua y en el
idioma del puerto de destino.
Se debe utilizar símbolos internacionales reconocidos. El agente de carga puede darle
instrucciones o proporcionarle los símbolos apropiados para sus embarques.
El marcado de un envío embalado es fundamental para facilitar su identificación. La
información básica que debe incluir se detalla a continuación:
Marca del embarcador.
Marca del importador, conforme a la carta de crédito.
Destino y puerto de entrada.
Número de pedido.
País de origen.
Puerto de salida y lugares de despacho.
Peso bruto, neto y volumen.
Número de paquetes y tamaño de las cajas.
Instrucciones de manipulación especial, con sus respectivos símbolos.