CAPÍTULO I
Razón Social o Denominación Comercial: PetroAlianza, C.A.
Figura Jurídica: Empresa Mixta
Capital Suscrito y Pagado: La empresa posee dicha información
CONFIDENCIAL, por lo cual no fue suministrada.
Conformación de Capital: Nacional
Antecedentes Históricos: Desde su inicio en Marzo del 2007,
PETROALIANZA C.A., ha sido sinónimo de proyectos en alianzas
fundamentados en los pilares de calidad, seguridad y soluciones
innovadoras en servicios petroleros. Iniciando operaciones con una
inversión considerable que se concretaron en proveer servicios de guaya
fina abarcando operaciones estándar y especiales (h2s-10kpsi),
servicios de cañoneo, bombeo, tornería, trasporte terrestre (grúas) y
marítimo (lanchas de hierro, gabarras y barcazas).
Orgulloso de contar con un equipo de trabajo, de experiencia reconocida
y altamente calificado, que continuamente expanden los limites
operacionales para proveer a nuestros clientes el más amplio rango de
opciones para sus operaciones. Después de casi dos años de
operaciones, PETROALIANZA ha demostrado a sus clientes la calidad y
eficiencia en sus trabajos, culminando con éxito todas las actividades
bajos las más estrictas normas de seguridad y profesionalismo.
Uno de los logros más grandes es haber ganado contratos por el orden
total de Bs F. 100, 000,000 con solo 1 año de operaciones; gracias a la
experiencia de su gente en el área de licitaciones y servicios de petróleo.
También PETROALIANZA se ha dado a conocer a nivel de occidente
como unas de las mejores compañías de guaya fina lo que nos ha
motivado en formar nuevas alianzas con otras compañías reconocidas
en el mercado petrolero para participar en otras líneas de servicios, así
de esta manera con estas alianzas participar en proyectos para el
mejoramiento de la producción de los diferentes campos petroleros a
nivel nacional.
Ahora PETROALIANZA cuenta con un capital suscrito de Bs.F
12.000.000 y una capacidad financiera de contratación de Bs.F
55.000.000 siempre con la meta de crecer como empresa de servicios a
pozo e invertir capital en nuevos equipos y nuevas tecnologías para ser
competitivo en el mercado. Parte fundamental estratégica de
PETROALIANZA es su capacidad para ESTABLECER ALIANZAS
logrando posicionarse como una empresa seria, leal y tradicional agente
representante de algunas compañías extranjeras que desean realizar
negocios en Venezuela.
EMPRESAS ALIADAS SERVICIO
RAYMOND DE VENEZUELA Fabricación e Hincado Pilotes
WEATHERFORD Wireline&Completación
NAOCA Snubbing
GEOSERVICES Guaya Fina
SIMSA Venezuela Estimulación de Pozos
GAIMATEC Russia Estimulación Localizada Radial
TUCKER Cementación &Wireline
SERTECPET -(Quito, Ecuador) Bombeo Hidráulico
TRANSEMAN Buceo, Demolición y Corte
SSO (Servicio y Suministros Coiltubing
Oriente)
EXPLOSIVOS TEC ARG – ETA Tecnologías de Cañoneo
Todo esto nos compromete a mejorar continuamente nuestros servicios
hacia el cliente para cumplir con éxito nuestras metas.
Actividad a la cual se dedica , indicando su Clasificación:
Servicios de Guaya Fina: Reducen los costos de intervención a pozos
de nuestros clientes así como también el incremento de la producción.
Personal experimentado y altamente entrenado hacen que se reduzca la
frecuencia de viajes en el pozo para restaurar la producción con un
mínimo tiempo, para resolver prácticamente los desafíos que se
imponen en los pozos típicos del área de Venezuela. Tecnología de
innovación, tal como la nueva generación de herramientas de monitoreo,
pesca y pack off para los servicios de recuperación de pozos lo cual trae
como consecuencia la disminución de costos.
Operaciones de Slickline - SERVICIOS MECANICOS & REGISTROS
Calibración de fondo de pozo (Sarta Rígida)
Apertura y cierre de camisas deslizables
Limpieza mecánica de tubería (Parafina y carbonato, arena,
asfáltenos)
Asentamiento y recuperación de tapones y válvulas de gas lift
Pistoneo (Swabbing)
Tapones de tubería
Registros con Sensores de presión y temperatura (Estáticos y
Dinámicos)
Operación con válvulas de cierre en fondo electrónicas
Registros de producción (MPLT)
Servicios de Wireline: En plan de desarrollo se encuentra en la
adquisición de unidades y equipos para el servicio de Wireline Hoyo
entubado ofreciendo servicios de cañoneo, registro a hueco entubado
tanto en operaciones de Lago como Tierra.
Servicios de Coiltubing: Contado con la adquisición de tecnología de
punta acorde a la mejor del mercado en el ámbito mundial aseguramos
la operación de rehabilitación de pozo para ello cuenta con la compra de
los equipos necesarios y el personal técnico de primer orden en el
desempeño de esta actividad. Sus servicios y equipos disponibles son:
las unidades de Coiltubing y las unidades de soporte.
Bombeo de Fluidos: Empresa cuyo principal campo de acción es
proveer productos y servicios de la más alta calidad a la industria
petrolera, especialmente para la estimulación de pozos, con personal
entrenado a nivel nacional e internacional. Aumentamos la productividad
de su pozo a previa evaluación Técnica de la factibilidad del proceso a
aplicar.
EVALUACION DEL POZO
Muestra de crudo del pozo y/o de los pozos vecinos
Eventos realizados (inyecciones, tratamientos, etc.)
Historial de producción como mínimo de dos (2) años, Con cambio
de reductores, etc.
Datos de yacimiento (anp, topes y bases de las perforaciones,
Porosidad, permeabilidad, presión del yacimiento, registros, Mapas, pvt,
etc)
Diagrama mecánico del pozo
Presión hasta 5,000 psi
Servicios de Bombeo:
Pruebas de tuberías
Desplazamientos de Fluidos
Bombeo de químicos
Bombeo de Gasoil
Bombeo Agua Filtrada
Estructura Organizacional: (ORGANIGRAMA)
Productos o Servicios Ofrecidos:
Servicios de Guaya Fina
Servicios de Wireline
Servicios de Coiltubing
Bombeo de Fluidos
Servicios de Bombeo
Volumen anual de Ventas, Servicios, Proyectos, Investigaciones
Científicas:
La empresa posee dicha información CONFIDENCIAL, por lo cual no fue
suministrada.
Misión: El propósito de PETROALIANZA, C.A., es proveer soluciones
con valor agregado a nuestros clientes en la industria petrolera, a través
de la aplicación de tecnología y procesos integrados de punta con la
más alta calidad, cumpliendo con los requerimientos de seguridad y
ambiente participando activamente en la comunidad.
Visión: Ser reconocida como líder en la industria, de alta confianza
para empresas aliadas, excediendo las expectativas de nuestros
clientes, contando con una organización motivada de expertos de alto
rendimiento, guiados por la excelencia operacional y creación continua
de valor en la aplicación de tecnología de punta,participando con
responsabilidad empresarial social.
Valores:
Servir a nuestros clientes por encima de todo
Promover Innovación en la creación de valor
Alta calidad en procesos y tecnología de punta
Personal altamente calificado y motivado
Seguridad, Honestidad e Integridad
Responsabilidad Social Empresarial
Políticas: Política de seguridad industrial, ambiente e higiene
ocupacional (SIAHO)
PetroAlianza C.A, se compromete a garantizar el bienestar de sus
trabajadores y empleados, a través de la ejecución efectiva de todas sus
operaciones, bajo condiciones favorables tanto para la preservación del
ambiente como para el resguardo de la salud y seguridad de su
personal, a través de la consecución de los siguientes objetivos, en
concordancia con el artículo 11 de la LOPCYMAT:
Cumplir con las normas, reglamentos, leyes y decretos nacionales
en materia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, así
como las normas y procedimientos SIAHO de PETROALIANZA C.A.
Esto es una responsabilidad de todos los integrantes de la empresa y
una obligación de la Gerencia velar por el cumplimiento de las mismas.
Garantizar condiciones óptimas de trabajo y seguridad, mediante la
implantación y divulgación del programa integral SIAHO, que permita
minimizar y controlar riesgos inherentes a la actividad, así como
también, el mantenimiento óptimo de los equipos y materiales con los
que se llevan a cabo el trabajo diario.
Preservar el ambiente, mediante la utilización efectiva de los
recursos naturales y la prevención de la contaminación, reduciendo y
manejando de forma adecuada sustancias, materiales, desechos
peligrosos y efluentes.
Captar personal preparado con alto grado de responsabilidad y
compromiso hacia la ejecución de sus actividades, brindándole
capacitación y desarrollo, tanto en oficio como en materia SIAHO, para
el mejor desempeño de sus actividades, manteniendo una actitud
preventiva en las mismas.
Implementar mecanismos que garanticen un ambiente de trabajo
adecuado, propicio y en armonía para el ejercicio pleno de las facultades
físicas y psicológicas de los trabajadores, empleados y aprendices,
respetando la igualdad de oportunidades.
Establecer programas y/o planes de salud ocupacional que permitan
mantener en buenas condiciones a nuestros trabajadores y/o empleados
para el disfrute del tiempo libre, descanso y turismo social.
Promover la satisfacción laboral, estableciendo medidas, planes y
programas motivacionales que permitan mantener un buen clima laboral
entre el personal.
Realizar inspecciones con regularidad, a fin de detectar actos
inseguros y/o condiciones inseguras, que pudiesen ocasionar un
accidente, incidente, enfermedad profesional o daño al ambiente, siendo
deber de la empresa investigar, notificar y divulgar oportunamente y ante
los organismos correspondientes cualquier evento no deseable e
implantar las acciones correctivas para evitar su repetición.
Evaluar el sistema de gestión SIAHO, con regularidad para detectar
desviaciones que puedan afectar las condiciones y medio ambiente de
trabajo seguro, tomando las acciones correctivas garantizando un
mejoramiento continuo.
CAPITULO II
Departamento donde se realizó la Práctica
El departamento donde se realizó la práctica, fue en el área de
Administración de la empresa PetroAlianza, C.A.
Este departamento se encarga de coordinar las cargas administrativas
de la empresa, asegurando el manejo eficiente de los recursos humanos
y materiales con que cuenta la empresa. El Departamento también
suministra adecuadamente la información, promoviendo y difundiendo
las ventajas de un sistema centralizado de documentación y archivo.
Garantiza que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así
como la administración de la información y los recursos, se realicen de
acuerdo con los principios de transparencia, honestidad, calidad y
efectividad.
Estructura del área donde se Realizó la
Practica(ORGANIGRAMA)
Estructura Organizacional
Contraloría y Administración
Funciones del Departamento: Bajo supervisión general dirige,
coordina y supervisa las actividades administrativas de la institución.
Programar, dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a
su cargo.
Proponer al Ejecutivo proyectos de políticas, normas y
procedimientos en materia administrativa, que faciliten el desarrollo y la
ejecución de las funciones y operaciones de la institución.
Controlar y supervisar todas las operaciones de carácter
administrativo a su cargo, de manera que se desarrollen acorde a la
programación establecida.
Detectar posibles problemáticas en las áreas administrativas y
proponer alternativas de solución.
Velar por el buen mantenimiento y funcionamiento de las áreas
físicas, materiales y equipos de la institución.
Velar por la aplicación del régimen ético y disciplinario en la
institución.
Solicitar asignaciones de fondos, libramientos, cheques y otros.
Elaborar el presupuesto y la memoria anual del área.
Supervisar las funciones de compra y de los servicios generales,
así como la realización de inventarios de los activos fijos de la
institución.
Llevar control del cumplimiento de los programas de pago de las
obligaciones contraídas por la institución.
Firmar, conjuntamente con el Ejecutivo Máximo, documentos tales
como: solicitud de desembolsos, nóminas, cheques, entre otros.
Coordinar las acciones concernientes al pago de personal.
Autorizar solicitudes de fondos para cubrir gastos internos de la
institución.
Elaborar informes sobre las operaciones contables realizadas,
según requerimientos.
Cumplir las metas que le sean asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
Descripción de las Actividades Realizadas en Pasantías.
Las actividades realizadas en el departamento de administración de la
empresa PETROALIANZA, C.A, pueden ser descritas de la siguiente
manera:
Atención a Proveedores
Análisis del proceso de Cuentas por pagar
Verificación de los Registros de Cuentas por Pagar
Elaboración de Retenciones IVA
Elaboración de Retenciones ISLR
Elaboración de Pago a Proveedores (transferencias, cheques)
Organización de Comprobantes de Pagos
Relación de Caja Chica
Resumen de Compras Internacionales
CAPITULO III
Ejecución de las Actividades.
Las actividades realizadas dentro del departamento de administración de
la empresa PetroAlianza, C.A, a continuación son las siguientes:
Atención a Proveedores
En el área de Cuentas por Pagar del departamento de administración se
encuentra la función de Atención a proveedores, el cual tiene un horario
comprendido de los días Martes y Jueves de 08:30am a 11:30am y de
01:30pm a 4:30pm, por otra parte también se atienden vía correo
electrónico respectivamente a los proveedores que no se encuentran
cerca de la zona y no pueden visitar nuestras instalaciones.
PetroAlianza, C.A. cuenta aproximadamente con 80 Proveedores
nacionales y 20 Internacionales los cuales se efectúan pagos vía
cheques o Transferencias según la preferencia del proveedor.
Análisis de los Registros de Cuentas por Pagar de
PetroAlianza, C.A.
Entre las Variadas Funciones del departamento administrativo se
encuentra verificar y analizar la Antigüedad de las cuentas por Pagar a
los proveedores donde semanalmente se realiza un reporte de cuentas
por pagar que se envía a la gerencia y junta directiva para su respectiva
revisión y programación de pagos.
Verificación de los Registros de Cuentas por Pagar
Entre las funciones de este departamento está verificar, controlar,
procesar y pagar las facturas por concepto de gastos generados por las
diversas divisiones que conforman PETROALIANZA, C.A. Del mismo
modo, aquí se gestionan los reintegros de los gastos ocasionados por
los empleados, generalmente, cuando viajan.
Elaboración de Retenciones IVA
Este sector se encarga, básicamente de programar, ejecutar y coordinar
el proceso legal fiscal. Este proceso fiscal está constituido,
principalmente, por el Impuesto al Valor Agregado (IVA), donde en el
momento de emitir el pago a los proveedores. Por ser PETROALIANZA
contribuyente especial, se debe retener bien sea el 75 o 100 % del IVA
causado, dependiendo de lo que exija el SENIAT. Esto se puede
verificar entrando en la página del SENIAT y consular el RIF del
proveedor.
Elaboración de Retenciones ISLR
Como en el caso de retención de IVA, aquí se va a realizar la retención
del Impuesto Sobre La Renta (ISLR) según sea la naturaleza del
proveedor y el porcentaje a retener va a depender del servicio que se
haya prestado y solo será aplicado a la base imponible de la factura.
Elaboración de Pagos a Proveedores (Transferencias,
cheques)
Dicha función se realiza semanalmente donde se programan pagos a
proveedores los cuales son enviados a la gerencia para su respectiva
aprobación.
Organización de Comprobantes de Pagos
Entre las variadas funciones de este departamento se encuentra archivar
los comprobantes de Egreso los cuales deben ir en orden cronológico
(Cheque y Fechas de emisión), luego las Notas de Débito, Crédito y
Transferencias Bancarias el cual también deben ir ordenadas en orden
correlativo de menor a mayor.
Relación de Caja Chica
Entre las funciones de este departamento están verificar, controlar,
procesar todas las facturas por conceptos de gastos generados en la
Empresa PETROALIANZA, C.A, en los cuales dichos desembolsos se
deben a compras con montos mínimos no mayores a Mil Bolívares
(1.000,00), donde se verifica que cada factura cumpla con lo establecido
por el SENIAT y las normas Internas de la Empresa.
Resumen Compras Internacionales
Se lleva un cuadro en Excel, en orden correlativo detallando nombre del
proveedor, número de factura, descripción del material o producto,
cantidad, precio unitario y costo total. Con el fin de tener un control y
revisión de Órdenes de Compras y Facturas Internacionales.
