PRESUPUESTO
un presupuesto es una previsión, proyección o estimación de gastos. como tal, es
un plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. los presupuestos
son parte de la administración de las finanzas de familias, profesionales,
empresas, organizaciones o países; una persona puede hacer un presupuesto
donde calcule la cantidad de dinero que empleará durante el siguiente mes para
gastos personales, como alimentación, vivienda, transporte, servicios, compras y
ocio, con el fin de no extralimitarse, las empresas, por su lado realizan con cierta
periodicidad un presupuesto financiero donde incluyen ingresos, egresos, flujo
neto, caja inicial, caja final, caja mínima, todo ello con el objetivo de evaluar su
estado económico.
el presupuesto es el elemento principal y básico en la planificación de las cuentas
de una organización o administración, de tal forma que a partir de éste es posible
prever los gastos que vamos a tener en un ejercicio a partir de las acciones que se
tengan planificadas y la forma en la que éstas van a ser financiadas, vía impuestos
y otros ingresos de tipo tributario, recurrente o extraordinarios
CONTROL PRESUPUESTAL
el control presupuestal es un instrumento del que se valen las empresas para
proyectar, estimar, dirigir, y controlar todas sus operaciones, a través de la
comparación sistemática, del conjunto de previsiones establecidas para cada uno
de sus departamentos y con los datos históricos que refleja la contabilidad durante
el mismo periodo.
cuando se habla de control presupuestal, se está indicando la coordinación de las
actividades de los diversos departamentos de la organización por medio de la
estructuración de un plan, formado por un conjunto coherente e indivisible, en el
que la omisión de cualquiera de sus secciones afectaría el logro de los objetivos
deseados.
SECTOR PÚBLICO
se llama sector público al conjunto que forman las corporaciones, las instituciones
y las oficinas del estado. debido a que el estado es una forma de organización de
la sociedad, se entiende que aquello que es estatal es público, en el sentido de
que no pertenece a una persona o una empresa, sino que es propiedad de todos
los habitantes.
a través de los organismos del sector público, el estado ejecuta sus políticas,
cumple con sus funciones y garantiza el cumplimiento de la ley. las personas que
trabajan en el sector público son elegidas por la población a través de elecciones o
nombradas por los funcionarios que representan a la comunidad.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
uno de los grandes objetivos de toda empresa es su supervivencia, y para
garantizar su continuidad deberá proveerse de recursos financieros. las fuentes de
financiación serán las vías que utilice la empresa para conseguir fondos. para que
la empresa pueda mantener una estructura económica, es decir, sus bienes y
derechos, serán necesario unos recursos financieros. este tipo de recursos se
encontrarán en el patrimonio neto y el pasivo. otra de las finalidades de las fuentes
de financiación será conseguir los fondos necesarios para lograr las inversiones
más rentables para la empresa.
FLUJO DE CAJA
el flujo de caja hace referencia a las salidas y entradas netas de dinero que tiene
una empresa o proyecto en un período determinado.
los flujos de caja facilitan información acerca de la capacidad de la empresa para
pagar sus deudas. por ello, resulta una información indispensable para conocer el
estado de la empresa. es una buena herramienta para medir el nivel de liquidez de
una empresa.
la diferencia de los ingresos y los gastos, es decir, al resultado de restar a los
ingresos que tiene la empresa, los gastos a los que tiene que hacer lo llamamos
‘flujo de caja neto’. los flujos de caja son cruciales para la supervivencia de una
entidad, aportan información muy importante de la empresa, pues indica si ésta se
encuentra en una situación sana económicamente.
CICLO PRESUPUESTARIO
Conjunto de fases o etapas (elaboración, discusión y aprobación, ejecución,
control y evaluación) por las que discurre el presupuesto. Proceso continuo,
dinámico y flexible mediante el cual se programa, ejecuta, controla y evalúa la
actividad financiera y presupuestaria del Sector Público
Se entiende por ciclo un inicio y un final de diversas actividades; por ejemplo, el
ciclo de estudio empieza en el primer año de básica y concluye en el tercer año de
bachillerato; igual cosa ocurre en las Finanzas Públicas, que también tienen un
inicio en la programación y un final en la clausura y liquidación presupuestaria. Sin
embargo, el ciclo presupuestario tiene varias etapas, que son: Programación,
Formulación, Aprobación, Ejecución, Seguimiento y Control, Clausura y
Liquidación.
PRESUPUESTOS DE INGRESOS
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un presupuesto es un documento que se desarrolla a partir de las previsiones de
ingresos y egresos monetarios para un cierto periodo. su finalidad suele ser el
cálculo del dinero necesario para poner en marcha un proyecto, concretar una
acción, etc.
los ingresos, por su parte, se forman por los caudales que entran a las arcas de
una empresa, una entidad o un sujeto. se trata del dinero que llega al poder de
alguien a partir, por lo general, del desarrollo de una actividad laboral, productiva,
financiera o comercial.
PLAN DE GASTOS
un plan de gastos es una estrategia sencilla para sacar el máximo provecho de su
dinero y lograr sus objetivos financieros.
tres tipos de gastos
existen tres tipos de gastos: fijos, flexibles y discrecionales. para gastar su dinero
con inteligencia, es importante conocer las diferencias entre estos tres tipos de
gastos.
los gastos fijos son cantidades regulares que no suelen cambiar mucho. pueden
ser gastos mensuales, como el alquiler o los pagos del auto. o pueden ser cuentas
que paga con menos frecuencia, como el registro o el seguro del auto.
los gastos flexibles también tienen lugar de forma regular y también son gastos en
cosas necesarias. pero, en el caso de los gastos flexibles, usted tiene más control
de la cantidad que gasta. por ejemplo, lo que gasta en comida o el número de
llamadas de larga distancia que hace en un mes.
gastos discrecionales. es el dinero que usted decide gastar, pero que no
necesariamente tiene que gastar en cosas como ropa, películas y salir a comer.
otro gasto discrecional importante son los ahorros. es usted quien decide cuánto
dinero va a ahorrar para su futuro.
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