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Almacenamiento y Organización de Datos

Este documento describe las diferentes formas de organizar y almacenar registros de datos en un sistema de base de datos. Explica la jerarquía de memoria y dispositivos de almacenamiento, con almacenamiento primario como RAM y almacenamiento secundario como discos. Los datos de una base de datos generalmente se almacenan en discos debido a su gran tamaño y necesidad de persistencia. Los registros se organizan y almacenan en ficheros, los cuales pueden ser de montículo, ordenados o de direccionamiento calculado. También se usan

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Temas abordados

  • tecnologías RAID,
  • almacenamiento secundario,
  • ficheros,
  • técnica ISAM,
  • almacenamiento de datos,
  • asignación de bloques,
  • índices dispersos,
  • técnicas de almacenamiento,
  • longitud de registros,
  • árboles B+
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Almacenamiento y Organización de Datos

Este documento describe las diferentes formas de organizar y almacenar registros de datos en un sistema de base de datos. Explica la jerarquía de memoria y dispositivos de almacenamiento, con almacenamiento primario como RAM y almacenamiento secundario como discos. Los datos de una base de datos generalmente se almacenan en discos debido a su gran tamaño y necesidad de persistencia. Los registros se organizan y almacenan en ficheros, los cuales pueden ser de montículo, ordenados o de direccionamiento calculado. También se usan

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  • almacenamiento secundario,
  • ficheros,
  • técnica ISAM,
  • almacenamiento de datos,
  • asignación de bloques,
  • índices dispersos,
  • técnicas de almacenamiento,
  • longitud de registros,
  • árboles B+

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL

FACULTAD REGIONAL RESISTENCIA

INGENIERÍA EN SISTEMAS
DE INFORMACIÓN

GESTIÓN DE DATOS

APUNTES TEÓRICOS

Unidad 6: Almacenamiento de Registros y


organización de ficheros primarios

Profesor Teoría: Ing. Carolina Orcola


Jefe de T. P.: Ing. Luis Eiman
Auxiliar de T.P.: Juan Carlos Fernandez
Universidad Tecnológica Nacional Ingeniería en Sistemas de Información
Facultad Regional Resistencia GESTIÓN DE DATOS

INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................................................3
Jerarquías de memoria y dispositivos de almacenamiento.........................................................................................3
Almacenamiento de base de datos..............................................................................................................................3
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO SECUNDARIO.........................................................................................................4
ACCESO PARALELO AL DISCO MEDIANTE EL USO DE TECNOLOGÍAS RAID.....................................................................4
ALMACENAMIENTO INTERMEDIO DE BLOQUES.................................................................................................................4
GRABACIÓN DE LOS REGISTROS DE UN FICHERO EN DISCO..............................................................................................5
Registros y tipos de registros......................................................................................................................................5
Ficheros, registros de longitud fija y registros de longitud variable..........................................................................5
Grabación de registros en bloques.............................................................................................................................5
Asignación en el disco de los bloques de un fichero...................................................................................................5
OPERACIONES CON FICHEROS...........................................................................................................................................6
ESTRUCTURAS DE ÍNDICE PARA FICHEROS.......................................................................................................................7
Índices de un solo nivel...............................................................................................................................................7
Índices multinivel........................................................................................................................................................9
Índices multinivel dinámicos basados en árboles B+...............................................................................................10
Índices sobre claves múltiples...................................................................................................................................11

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Introducción
La colección de datos que conforma una base de datos debe almacenarse físicamente en algún
medio de almacenamiento de la computadora. Estos medios de almacenamiento forman una
jerarquía que incluye dos categorías principales:
 Almacenamiento primario: incluye medios de almacenamiento sobre los cuales la CPU
puede operar directamente, como la memoria principal y las memorias caché. Ofrecen
acceso rápido a los datos, aunque su capacidad de almacenamiento es limitada.
 Almacenamiento secundario: incluye discos magnéticos, discos ópticos y cintas. Estos
generalmente tienen mayor capacidad, cuestan menos y ofrecen acceso más lento a los
datos que los dispositivos de almacenamiento secundario. La CPU debe copiar
previamente los datos del almacenamiento secundario al primario para poder operar con
ellos.

Jerarquías de memoria y dispositivos de almacenamiento


Los medios de almacenamiento presentan una relación entre los factores precio y velocidad de
acceso a los datos - capacidad de almacenamiento, teniendo generalmente las de mayor precio
más velocidad y menor capacidad.
La capacidad de almacenamiento se mide en kilobytes, megabytes, gigabytes y terabytes.
En la categoría de almacenamiento primario se encuentran los niveles:
- Memorias caché en el nivel más caro. Es una RAM estática utilizada por la CPU para
aumentar la velocidad de ejecución de los programas.
- DRAM o RAM dinámica, conocida como memoria principal, que proporciona a la CPU la
principal área de trabajo. Su ventaja es el bajo costo y su desventaja la volatilidad y menor
velocidad que la RAM estática.
En la categoría de almacenamiento secundario se encuentran:
- Discos magnéticos.
- Dispositivos CD-ROM. Almacenan datos ópticamente y son leídos mediante un láser. Sus
datos son pregrabados y no pueden ser sobrescritos. Su capacidad supera apenas el
medio gigabyte. También los DVD, con una capacidad mucho mayor (entre 4 y 15
gigabaytes), entran en este nivel.
- Cintas, en el nivel mas barato de la jerarquía. Los juke-box de cintas contienen un banco
de cintas catalogadas y que pueden ser cargadas automáticamente en las unidades de
cinta, llegando a contener varios terabytes.

Almacenamiento de base de datos


Las bases de datos almacenan grandes cantidades de datos que deben persistir por periodos
largos, lo que contrasta con la noción de estructuras de datos transitorias, que persisten sólo por
el tiempo que dura la ejecución del programa. La mayoría de las bases de datos se almacenan en
el almacenamiento secundario del disco magnético debido a:
 Son demasiado grandes como para caber completas en la memoria principal.
 La pérdida permanente de datos tiene una menor probabilidad de ocurrencia en el
almacenamiento secundario del disco que en el primario. Por esto se llama a los

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dispositivos de almacenamiento secundario almacenamiento no volátil, en contraste con el


almacenamiento volátil de los dispositivos de almacenamiento primario.
 El costo de almacenamiento por unidad de datos es menor en el caso de los discos que en
el del almacenamiento primario.
Las cintas magnéticas se usan a menudo para respaldar las bases de datos, debido a que su
costo es menor aún que el de los discos, pero a la vez su velocidad de acceso es mucho más
lenta y se encuentran off-line, es decir que para acceder a los datos es necesario cargar
previamente la cinta.
Las técnicas usadas para almacenar grandes cantidades de datos estructurados en un disco son
importantes para los diseñadores de bases de datos. Generalmente los SGBD ofrecen distintas
alternativas para organizar los datos, y el proceso de diseño físico de bases de datos implica
elegir de entre estas opciones de acuerdo a cuál se adapte mejor a los requerimientos de la
aplicación.
En general, las aplicaciones sólo requieren una pequeña porción de la base de datos en un
momento determinado, por lo que en ese momento habrá que localizarla en el disco y copiarla a la
memoria principal para poder procesarla, y luego volver a escribirla al disco si es que se
modificaron los datos. Estos datos están organizados en el disco en ficheros de registros. Cada
registro es una colección de datos que puede interpretarse como hechos acerca de entidades, sus
atributos y sus relaciones. Los registros deben almacenarse en el disco de manera tal que cuando
se los requiera puedan ser localizados eficientemente.
Hay varias organizaciones primarias de ficheros que determinan la forma en que los registros
de un fichero se colocan físicamente en el disco y cómo se puede acceder a éstos.
 Los ficheros de montículo (o ficheros no ordenados), colocan los registros en el disco sin
un orden específico y añaden los nuevos registros al final.
 Los ficheros ordenados (o secuenciales) mantienen los registros ordenados de acuerdo al
valor de un cierto campo clave.
 Los ficheros de direccionamiento calculado, técnica también conocida como hashing,
utilizan una función de direccionamiento calculado (función hash) aplicada a un campo
específico (clave de direccionamiento calculado) para determinar la colocación de los
registros en el disco.
Otras organizaciones primarias de ficheros, como los árboles B, utilizan estructuras de árbol. La
organización secundaria o estructura de acceso auxiliar permite que los accesos a los
registros de un fichero basado en campos alternativos sean más eficientes que los que han sido
utilizados para la organización primaria.

Dispositivos de almacenamiento secundario

Acceso paralelo al disco mediante el uso de tecnologías RAID

Almacenamiento intermedio de bloques


Cuando es preciso transferir varios bloques del disco a la memoria principal y se conocen todas
las direcciones de bloque, es posible reservar varios búferes en la memoria principal para agilizar
la transferencia. Mientras se lee o escribe un búfer, la CPU puede procesar los datos de otro,
debido a que se cuenta con un procesador independiente de E/S del disco (controlador), que

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puede transferir un bloque de datos entre la memoria y el disco independientemente del proceso
de la CPU y en paralelo con ésta.
Cuando el tiempo necesario para procesar un bloque de disco en la memoria es menor que el
tiempo necesario para leer el siguiente bloque y llenar un búfer, la lectura y el procesamiento
pueden realizarse en paralelo. La CPU puede empezar a procesar un bloque una vez completada
su transferencia a la memoria principal; al mismo tiempo, el controlador del disco puede estar
leyendo y transfiriendo el siguiente bloque a un búfer diferente. Esta técnica se conoce como de
doble búfer.

Grabación de los registros de un fichero en disco

Registros y tipos de registros


Los datos se almacenan casi siempre en forma de registros, cada uno de los cuales consta de
una colección de valores o elementos de datos relacionados, donde cada valor está formado de
uno o más bytes y corresponde a un determinado campo del registro. En general, los registros
describen entidades y sus atributos.
Una colección de nombres de campos y sus tipos correspondientes constituye una definición de
tipo de registro o formato de registro. El tipo de datos asociado a cada campo especifica el
tipo de valores que el campo puede tomar, el cual es casi siempre alguno de los tipos de datos
estándar utilizados en programación.

Ficheros, registros de longitud fija y registros de longitud variable


Un fichero es una secuencia de registros. Si todos los registros del fichero tienen exactamente el
mismo tamaño se dice que éste está compuesto de registros de longitud fija. Si diferentes
registros tienen tamaños distintos, los registros que componen el fichero son de longitud
variable.
La longitud de los registros puede ser variable por:
 Los registros del fichero son todos del mismo tipo, pero uno o más campos son de tamaño
variable.
 Los registros del fichero son todos del mismo tipo, pero uno o más de los campos pueden
tener múltiples valores en registros individuales.
 Los registros del fichero son todos del mismo tipo, pero uno o más de los campos son
opcionales.
 El fichero contiene registros de diferentes tipos y por lo tanto de tamaño variable.

Grabación de registros en bloques


Los registros de un fichero se deben asignar a bloques del disco porque el bloque es la unidad de
transferencia de datos entre el disco y la memoria. Si el tamaño del bloque es mayor que el del
registro, cada bloque contendrá numerosos registros. Inusualmente algunos ficheros pueden tener
registros grandes que no caben en un bloque.

Asignación en el disco de los bloques de un fichero


Algunas técnicas estándar para asignar bloques en disco son:

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 Asignación contigua. Los registros del fichero se asignan a bloques consecutivos del
disco, agilizando notablemente la lectura de todo el fichero si se emplea doble búfer, pero
dificultando la expansión del fichero.
 Asignación enlazada. Cada bloque del fichero contiene un puntero al siguiente bloque de
ese fichero, facilitando así la expansión del fichero pero volviendo más lenta su lectura.
 Segmentos de fichero. Se asignan grupos de bloques de disco consecutivos y luego se
enlazan los grupos.
 Asignación indexada. Uno o más bloques de índice contienen punteros a los bloques de
fichero actuales.

Operaciones con ficheros


El siguiente modelo de costo permite estimar el costo (en términos de tiempo de ejecución) de
diferentes operaciones de bases de datos. Se tiene:
- hay B bloques con R registros por bloque;
- el tiempo promedio para leer o escribir un bloque a disco es D;
- el tiempo promedio para procesar un registro (por ejemplo, comprar el valor de un campo
con una constante de selección) es C;
- en la organización de ficheros de direccionamiento calculado se utiliza una función hash
para mapear un registro a un rango de números, la cual requiere un tiempo H para ser
aplicada a cada registro.
Tomando valores típicos, como D = 25 milisegundos, C y H entre 1 y 10 microsegundos, se
espera controlar el costo de E/S de bloques de disco, ya que es mucho más significativo.
Un objetivo en bases de datos es comprender la importancia de la elección de una organización
de ficheros apropiada. Para poder realizar un análisis comparativo se toman las siguientes
operaciones simples:
 Scan: trata todos los registros en el fichero. Los bloques en el fichero deben ser llevadas
del disco al búfer.
 Búsqueda con selección de igualdad: trata todos los registros que satisfacen una
selección de igualdad. Deben tratarse los bloques de disco que contienen los registros
calificados, y a su vez obtenerse dichos registros dentro de cada bloque.
 Búsqueda con selección de rango: trata todos los registros que satisfacen una selección
de rango.
 Inserción: inserta un registro dado en un fichero. Se debe identificar el bloque en el que
debe insertarse el registro, obtenerlo del disco, modificarlo para incluir el nuevo registro y
volverlo a escribir al disco.
 Borrado: borra un registro especificado. Se debe identificar el bloque que contiene el
registro, obtenerlo del disco, modificarlo y volverlo a escribir.

Comparación según las organizaciones de ficheros:


Para la comparación se utilizan las organizaciones de: fichero de montículo, ordenado y
direccionamiento calculado (hash). Teniendo en cuenta el modelo de costo y las operaciones
presentados, se obtiene la siguiente tabla analítica:

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Tipo de fichero Scan Búsqueda de Búsqueda de Inserción Borrado


igualdad rango
Montículo BD 0.5BD BD 2D Búsqueda + D
Ordenado BD Dlog2B Dlog2B + # Búsqueda + BD Búsqueda + BD
coincidencias
Hash 1.25BD D 1.25BD 2D Búsqueda + D

Estructuras de índice para ficheros


Índice de un fichero es una estructura auxiliar diseñada para realizar más rápidamente las
operaciones que no son soportadas eficientemente por la organización básica de registros en
dicho fichero. El índice puede ser visto como una colección de entradas de datos, con una
manera eficiente de localizar todas las entradas de datos con clave de búsqueda k. Cada una de
tales entradas (k*) contiene información suficiente para recuperar registros de datos con valor k
para la clave de búsqueda.

Alternativas para entradas de datos en un índice:


Una entrada de datos k* permite recuperar uno o más registros de datos con clave de valor k. Se
consideran tres alternativas principales:
1. Una entrada de datos k* es un registro de datos actual (con clave de búsqueda k).
2. Una entrada de datos es un par (k, rid), donde rid es el identificador de registro de un
registro de datos con clave de búsqueda k.
3. Una entrada de datos es un par (k, rid-list), donde rid-list es una lista de identificadores de
registro de registros de datos con clave de búsqueda k.
Si un índice utiliza la Alternativa (1), no será necesario almacenar los registros de datos
separadamente.
Las Alternativas (2) y (3), las cuales contienen entradas de datos que apuntan a registros de
datos, son independientes de la organización de fichero que utiliza el fichero indexado. La
Alternativa (3) ofrece mejor utilización de espacio que la (2), pero las entradas de datos son de
longitud variable, dependiendo del número de registros de datos con un valor de clave de
búsqueda.
Si se quiere construir un índice sobre una colección de registros de datos, a lo sumo uno de ellos
podrá usar la Alternativa (1).

Índices de un solo nivel

Índices agrupados versus no agrupados


Cuando un fichero se encuentra organizado de manera tal que el ordenamiento de los registros de
datos es el mismo o similar al del ordenamiento de las entradas de datos en algún índice, se dice
que el índice es agrupado.
Los índices que mantienen sus entradas de datos ordenadas por la clave de búsqueda usan una
colección de entradas de índice, organizadas en una estructura de árbol, para guiar la búsqueda
de las entradas de datos.

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Entradas de
índice

(Búsqueda
directa para las
dentradas de
datos)
Fichero
índice

Entradas
de datos

Fichero
de
datos

Índice agrupado usando la Alternativa (2)

Un fichero de datos puede estar agrupado en a lo sumo una clave de búsqueda. Un índice que no
está agrupado se llama índice no agrupado: se pueden tener varios índices no agrupados sobre
un archivo de datos.

Entradas de
índice

(Búsqueda
directa para las
dentradas de
datos) Fichero
índice

Entradas
de datos

Fichero
de
datos

Índice no agrupado usando la Alternativa (2)

Índices densos versus dispersos


Un índice es denso si contiene al menos una entrada de datos por cada valor de la clave de
búsqueda que aparece en un registro. Un índice disperso o no denso contiene una entrada por
cada bloque de registros en el fichero de datos.

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Ayala, 25, 300


Benítez, 33, 400 22
Burgos, 30, 200 25
Ayala 30
Cáceres Cáceres, 50, 500 33
Sánchez Dorrego, 22, 600
Fabri, 40, 600 40
44
Sánchez, 44, 300 44
Tilger, 44, 500 50

Índice disperso Índice denso


DATOS
sobre nombre sobre edad

Índices primarios y secundarios


Índice primario es un índice sobre un conjunto de campos que incluyen la clave primaria. Si un
índice no es primario, se lo llama secundario.
Se dice que dos entradas de datos están duplicadas si tienen el mismo valor para el campo de la
clave de búsqueda asociada con el índice. Un índice primario está garantizado que no contendrá
duplicados, pero un índice sobre otros campos puede contener duplicados. Si se sabe que no
existen duplicados, el índice se llama único.

Índices multinivel

Método de Acceso Secuencial Indexado (ISAM):


Para entender el fundamento de la técnica ISAM es útil comenzar con un fichero ordenado simple.
Consideremos un fichero de registros de Alumnos ordenado por promedio. Para responder a una
selección de rango como “Encontrar todos los alumnos con un promedio superior a 7,00”, se debe
identificar el primero de tales alumnos mediante una búsqueda binaria del fichero y luego
recorrerlo a partir de ese punto. Si el fichero es grande, esta búsqueda puede resultar cara. Se
puede mejorar este método.
Una idea es crear un segundo fichero (índice) con un registro por cada bloque en el fichero
original, de la forma (primera clave del bloque, puntero a bloque), también ordenado por el atributo
clave (promedio).

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entrada
de índice

P0 K1 P1 K2 P2 ... Km Pm

Formato de un bloque de índice

Se puede realizar una búsqueda binaria del fichero índice para identificar el bloque que contiene el
primer valor de clave que satisface la selección de rango, y seguir el puntero al bloque que
contiene el primer registro de datos con ese valor de clave. Luego se recorre el fichero de datos
secuencialmente para obtener otros registros calificados.

k1 k2 kN Fichero
índice

Fichero
Bloque 1 Bloque 2 Bloque 3 Bloque N
de datos

Estructura de índice de un nivel

El fichero índice propuesto es probablemente mucho más pequeño que el fichero de datos.
Además una búsqueda binaria será mucho más rápida en el fichero índice que en el de datos. Sin
embargo, esta búsqueda sobre el fichero índice podría ser aún cara, y el tamaño del fichero es
aún lo suficientemente grande para hacer caras las inserciones y borrados.
El tamaño potencialmente grande del fichero índice motiva la idea de ISAM: aplicar el paso previo
de la construcción de un fichero auxiliar sobre el fichero índice y así recursivamente hasta que el
fichero auxiliar final quepa en un bloque. La repetida construcción de un índice de un nivel
conduce a una estructura arbórea. La estructura ISAM es completamente estática y por lo tanto
facilita optimizaciones de bajo nivel.
Cada nodo del árbol ISAM es un bloque de disco, y todos los datos residen en los bloques hoja.

Índices multinivel dinámicos basados en árboles B+


La estructura de búsqueda de árbol B+, ampliamente usada en la práctica, es un árbol balanceado
en el cual los nodos internos dirigen la búsqueda y los nodos hojas contienen las entradas de
datos. Debido a que la estructura de árbol crece y decrece dinámicamente no es factible ubicar los
bloques hoja secuencialmente. Con el objeto de recuperar los bloques hoja eficientemente, se los
enlaza usando punteros a bloques. Mediante la organización de éstos en una lista doblemente
enlazada, se puede recorrer fácilmente la secuencia de bloques hoja (conjunto secuencia) en
ambas direcciones.
Los árboles B+ tienen las siguientes características principales:
 Las operaciones (inserción, borrado) sobre el árbol la mantienen balanceado.
 Está garantizada una ocupación mínima del 50% para cada nodo excepto el raíz mediante
la implementación de ciertos algoritmos.

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 La búsqueda de un registro requiere solamente atravesar el árbol desde la raíz hasta la


hoja apropiada. La longitud del camino desde la raíz hasta una hoja (cualquiera, ya que el
árbol está balanceado) será la altura del árbol.

Índices sobre claves múltiples


La clave de búsqueda de un índice puede contener varios campos; tales claves se llaman claves
múltiples, compuestas o concatenadas.
<edad, sal> <edad>

11,80 Indice 11
Indice
12,10 12
nombre edad sal
12,20 12

13,75 bob 12 10 13

cal 11 80

<sal, edad> joe 12 20 <sal>

10,12 sue 13 75 10

20,12 20
DATOS
75,13 Indice 75
Indice
80,11 80

Índices de clave compuesta

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Common questions

Con tecnología de IA

Magnetic disks, used as secondary storage for databases, offer advantages such as larger capacity and lower cost per unit of data compared to primary storage. They are non-volatile, reducing the risk of data loss compared to volatile primary storage like RAM. However, accessing data from magnetic disks is slower than from primary storage since data must be transferred from disks to the primary storage for processing .

Hashing applies a hash function to a specific field of a record, producing a number that determines the physical location of the record on the disk. This method allows direct access to records, making data retrieval efficient for equality searches since records can be accessed in constant time, assuming minimal collisions. However, the efficiency can decrease with increased collisions, impacting retrieval speed and requiring strategies like bucket hashing or open-address hashing to manage collisions .

Caching, part of primary storage, is a high-speed storage mechanism that provides faster data access by temporarily storing frequently accessed data. It reduces the time needed to access data from the main memory by keeping a copy in a smaller, faster cache memory. The CPU can access this cache faster than data in DRAM, thus improving the overall system performance and execution speed. Despite its benefits, cache memory is volatile and has limited storage capacity .

RAID (Redundant Array of Independent Disks) enhances disk storage performance by combining multiple hard drives into a single unit to improve data redundancy and performance. It allows parallel disk access, which increases read/write speeds and provides data protection against disk failures. Different RAID levels offer varying balances between performance, storage efficiency, and fault tolerance .

Intermediate block storage uses buffering techniques to optimize data transfer by allowing simultaneous read/write operations. As data blocks are transferred from disk to main memory, buffers are used where the CPU processes one buffer's data while additional data is read into another buffer in parallel. This technique minimizes idle CPU time and bridge the speed disparity between slow disks and fast CPU processing, enhancing the throughput and efficiency of data transfer processes .

Choosing an appropriate file organization method critically influences database performance. Different methods optimize specific operations: heap files are efficient for bulk load and batch operations, ordered files suit range queries, and hash files improve direct access speed. Incorrect choice can lead to inefficiencies, such as slow query processing or high data maintenance costs. Therefore, it is vital to analyze the access patterns, query types, and operational requirements before settling on a file organization to ensure rapid and cost-effective database operations .

Magnetic disks, characterized by their high capacity and low cost, are ideal for use in databases that require frequent read/write access and need storage persistence. In contrast, CDs are more suited for data that don't require regular updating due to their slow write speeds and limited overwrite ability. Databases leveraging magnetic disks benefit from the flexibility and scalability necessary for dynamic data architectures. Thus, the choice of storage media impacts database performance, accessibility, and longevity .

Multi-level indexing involves creating an index of an index, forming a hierarchy that reduces the time to locate data. The primary-level index points to blocks of data, while the secondary-level index points to blocks in the primary index. This methodology significantly speeds up access time by minimizing the number of comparisons and disk accesses needed to find data compared to a single-layer index, making this approach beneficial for large databases where quick access to records is crucial .

Dense indexes contain an entry for every record in a database file, allowing direct access to any record by its key value. Sparse indexes, in contrast, have entries for only some of the records, typically one entry per data block. This results in smaller index files but requires additional steps to locate specific records, as the search must first identify the nearest indexed key and then scan sequentially through the data block. Dense indexes are more space-consumptive but faster for direct searches, whereas sparse indexes balance space efficiency and access speed .

Heap files, while unordered, offer simplicity and are efficient for insertions due to their lack of ordering but are inefficient for search operations. Ordered files maintain data sorted by a key, facilitating fast range queries and sorted output but have higher costs for insertions and deletions due to the need to maintain order. Hash files offer fast retrieval with a hash function used for immediate access and insertion, but they suffer in performance with range queries and can encounter collision handling issues. The choice affects overall DBMS efficiency, with trade-offs between speed, space, and operational complexity .

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