Instructor: Pedro Javier Morales Báquiro
Microsoft Publisher
Objetivos de la Guía de aprendizaje 1
Obtener fundamentos básicos de Microsoft Publisher
Identificar las principales herramientas de Publisher
Guía de aprendizaje No. 1
Introducción a MS Publisher 2003
Microsoft Publisher es el componente de Microsoft Office 2003 encargado de la
creación de publicaciones de todo tipo, ya sean comerciales o personales. Todas las
publicaciones pueden ser generadas muy fácilmente por medio de los asistentes que este
programa incluye.
Contiene un gran número de publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de
presentación, hojas membretadas, folletos, sobres, etc. En el caso de publicaciones
comerciales, el software permite crear y mantener la imagen corporativa permitiendo
basar todas las publicaciones de la empresa en diseños maestros. De esta forma todos
los diferentes documentos de la empresa ya sean sobres, membretes, etiquetas,
tarjetas, etc. Tendrán el mismo diseño en lo que se refiere a colores, logotipos y
apariencia general.
1.1. INICIAR MICROSOFT PUBLISHER 2003
Microsoft Publisher, como casi cualquier aplicación, puede ser iniciado de varias maneras
diferentes, algunas de las cuales son las siguientes:
• Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe.
Pulsa
Aquí
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• Ir al menú de Inicio, Programas, seleccionar Microsoft Office Publisher
2003.
Haz clic aquí
Cualquiera de las opciones anteriores inicia Microsoft Publisher 2003, como se muestra a
continuación.
Existen otras formas de iniciar la aplicación, estas estarán disponibles dependiendo de la
configuración seleccionada al momento de instalar Microsoft Office en su PC. Cuando se
selecciona el menú Inicio, aparecen arriba dos iconos. El primero de ellos, Abrir
documento de Office, abre cualquier archivo de MS Office ya existente, incluyendo los
documentos Publisher.
El segundo icono, Nuevo documento de Office, permite iniciar cualquiera de las aplicaciones
de Office y comenzar a crear un documento, una base de datos, una presentación o una
hoja de cálculo de una forma inmediata. Además permite la creación de estos
documentos a partir de unas plantillas preexistentes o a través de asistentes.
1.2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE PUBLISHER
1.2.1. Elementos de la ventana principal
Al entrar en Publisher nos aparecerá la siguiente ventana:
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d f
La ventana principal de la aplicación se puede dividir en los siguientes elementos:
a) El menú donde se muestran las diferentes opciones de la aplicación. Algunos de
estos menús contienen submenús.
b) Barras de herramientas. Permite tener acceso directo a las opciones más comunes.
c) Barras de herramientas de objetos. Es equivalente a la barra de dibujos de
Microsoft Word salvo por algunas variantes.
d) Panel de Tareas: Característica incluida desde la versión XP, este panel se
habilita desde el menú ver.
e) Opciones del panel de tareas que permiten crear una publicación nueva desde
cero o basada en plantillas, también permite abrir un documento existente.
f) Hoja de trabajo, esta área se utiliza para la edición de la publicación.
A continuación vamos a describir con más detalle estos elementos.
1.2.2. Barras de herramientas
Permiten acceder rápidamente a las opciones más utilizadas. Al iniciar Publisher, aparecerán
las barras de herramientas Estándar (a), Formato (b) y Conectar cuadro de textos (c),
tal como se muestra a continuación:
b c
También se activa la barra de Objetos (d) a la izquierda de la ventana y colocada verticalmente.
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Como es usual en las aplicaciones para Windows, las opciones de estas barras podrán
estar o no activas dependiendo de la tarea que se esté realizando.
Se puede seleccionar qué barras y dónde queremos que aparezcan en la ventana de
Publisher. Para seleccionar las barras que queremos que aparezcan iremos al menú Ver,
seleccionaremos Barra de herramientas y marcaremos con un tick (9) (a) las barras que
queremos que aparezcan.
Este menú de opciones se puede activar más rápidamente si se hace un clic secundario
(“clic con el botón derecho del Mouse”) sobre el área de las barras de herramientas.
La última opción del menú, Personalizar..., la describiremos en el capítulo de Personalización
del
Publisher.
Preste atención a las líneas punteadas verticales que aparecen a la izquierda de cada barra de
herramientas
(a):
Si pinchamos sobre esas barras y movemos el ratón manteniendo pulsado el botón
conseguiremos desplazar la barra por la pantalla, permitiéndonos colocarla a nuestro
gusto, ya sea verticalmente a la derecha o a la izquierda, horizontalmente arriba o abajo,
sobre el área de texto, etc.
Al pasar el puntero del ratón por encima de un botón de cualquier barra de
herramientas, Publisher presenta una etiqueta con su nombre.
1.2.3. Menú
Las funciones que realiza Publisher están agrupadas en menús, como Archivo, Edición, etc.
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Cada menú contiene funciones relacionadas con su nombre, por ejemplo, en el menú
Tabla se encuentran opciones tales como: Insertar tabla, Eliminar celdas, Combinar celdas,
Dividir celdas, etc.
Los menús y submenús (menús dentro de otros menús) pueden tener algunas de
las siguientes características:
• En algunos se indica una combinación de teclas que también permite acceder a ellos
(a).
• Los puntos suspensivos indican que el comando presenta un cuadro de diálogo (b).
• Una marca de verificación al lado izquierdo de la opción que indicará si ésta está
activada
(con un 9) o no.
• Los menús que aparecen en texto atenuado no están disponibles hasta que se
selecciona el elemento adecuado en un documento (c).
• Los menús que aparecen con una pequeña flecha negra a su derecha indican que
se desplegará un submenú al colocar el puntero sobre el. (d)
Para cerrar un menú se pulsará la tecla Esc.
1.2.4. Panel de Tareas
El panel de tareas es un elemento incorporado por la versión XP de Office y mejorado
en esta nueva versión, mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho más
interactiva que en sus versiones anteriores. El panel tiene varias “modalidades” de acuerdo
al trabajo que se desea realizar.
El panel de tareas puede ser activado o desactivado desde el menú Ver mediante la
opción Panel de
Tareas.
Este panel suele aparecer por sí solo según el trabajo que se esté realizando, normalmente
lo hace sobre el lateral izquierdo de la pantalla pero se lo puede trasladar arrastrándolo
desde su barra de título (a).
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c
d
b
Posee además un par de controles que permiten avanzar o retroceder sobre los últimos
paneles utilizados
(b), una lista desplegable (c) mediante la cual se puede seleccionar el tipo de panel que se
necesite y por último un botón mediante el cual se puede cerrar el panel completo (d).
En la siguiente imagen se puede observar la lista completa de paneles disponibles.
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Objetivos de la Guía de aprendizaje 1
Utilizar el asistente de Publisher
Guía de aprendizaje No. 2
Utilizando un asistente de MS Publisher 2003
Como dijimos en el capítulo 1 de este manual, Microsoft Publisher pone a nuestra
disposición una serie de asistentes mediante los cuales podemos crear de manera muy
rápida y sencilla nuestra publicación.
2.1. INICIAR UN ASISTENTE
Para iniciar estos asistentes simplemente debemos seleccionar del panel de tareas el tipo
de publicación que deseamos realizar (a).
Para nuestro ejemplo aremos clic en la primera opción del panel
“Publicaciones para impresión”. Con lo que se desplegara una lista
con todos los asistentes disponibles:
Dependiendo del tipo de publicación que se necesite se debe
seleccionar el asistente adecuado. En este caso realizaremos una
hoja membretada por lo que haremos clic en la opción “Membrete”.
Se presentarán sobre la hoja de trabajo a la derecha del panel de
tareas los diferentes diseños en los que podremos basar nuestro
trabajo:
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Seleccione el tipo de membrete que sea de su agrado, en nuestro caso utilizaremos el modelo
de barras
(a).
Se presentará una hoja de trabajo con el diseño básico en ella como se puede apreciar a
continuación:
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Seguidamente se presentará el cuadro de diálogo datos personales, este cuadro se utiliza
para informa a Publisher cuales son nuestros datos como teléfono, dirección, código
postal, etc. que se incluirán en la publicación. Se puede definir si serán los datos
personales o de nuestro trabajo.
Este cuadro de diálogo no se presentará si se activa la opción (a).
Estos datos una vez completados son guardados por Publisher para futuras publicaciones,
de tal manera que no sea precioso volver a completarlas. Obviamente estos datos
podrán ser modificados con posterioridad.
Complete el cuadro de diálogo con los datos de su caso en particular.
2.2. PERSONALIZANDO EL TRABAJO
Sobre el panel de tareas se dispondrá de ciertos controles mediante los cuales podremos
personalizar el diseño de acuerdo a nuestras necesidades particulares. Estas opciones se
mantendrán independientemente al tipo de asistente que hayamos elegido al comienzo de
nuestro trabajo, por lo tanto lo que se explique en este asistente podrá ser aplicado con el
resto de ellos.
Las opciones disponibles son:
2.2.1. Opciones de membrete:
Como se puede apreciar en la figura se puede indicar al asistente si se desea o no incluir
en el diseño nuestro logotipo (b).
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2.2.2. Diseño de publicación:
Publisher hace tan fácil el trabajo que incluso permite cambiar la base del diseño que se
seleccionó al iniciar el asistente por cualquiera de las disponibles sin necesidad de reiniciar
el trabajo desde cero. Como se puede apreciar nuestro diseño es el de “barras” pero
podemos cambiarlo por “Bloques, Arcos, etc.”.
Los cambios que se hagan se verán reflejados automáticamente sobre la hoja de trabajo.
2.2.3. Combinación de colores:
Los diseños están basados en una cierta combinación de colores la cual define que color se
utilizará para cada parte del diseño, esto es, texto, recuadros, fondos, etc. Esta
combinación puede ser cambiada por cualquiera de nuestro gusto.
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Como puede apreciar Publisher propone una serie de combinaciones predefinidas de las
cuales podemos valernos para aplicarlas a nuestra publicación. Pero en el caso que se
precise de una combinación inexistente se puede hacer uso de la opción “Combinación de
colores personalizada” (a).
Al hacer clic en esta opción se nos presentará el siguiente cuadro de diálogo:
Aquí podremos definir el color para cada parte de nuestro trabajo, cada color posee una
lista desplegable que al se activada presenta una paleta de colores de la cual poder
elegir. Esta paleta es la misma que utiliza Word por ejemplo, así que no le será difícil
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interpretarla.
Más opciones de colores (a): Preste atención a los cuadros de paletas, verá que poseen
una opción “Más colores….”, esta da acceso a la paleta de colores extendida de Office.
También se dispone de la opción de efectos de relleno (b) mediante la cual se presenta el
siguiente cuadro de diálogo:
En definitiva con estas herramientas se puede lograr ajustar los colores a gusto y sin mucho
trabajo.
Una vez lograda la combinación adecuada usted podrá guardar esta combinación para ser
utilizada más adelante en futuros trabajos, preste atención al cuadro de diábolo
personalizar, verá que posee un botón marcado como “Guardar combinación..”
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2.2.4. Combinación de fuentes
Por último disponemos de la opción “Combinación de fuentes” (a), la cual se refiere al los
tipos de letras que serán aplicados a cada sección del documento:
Como se puede apreciar Microsoft Publisher propone una serie de combinaciones de tipos y
formatos de letras predefinidos, los cuales serán aplicados a nuestro trabajo simplemente al
hacer un clic sobre alguno de ellos. Al posicionar el puntero sobre una combinación se
podrá apreciar que se dispone de una lista desplegable (b) mediante la cual se puede
aplicar la combinación en cuestión o duplicarla. Esto último permite generar una nueva
combinación personalizada rápidamente basándola en una ya existente para luego realizar
las modificaciones necesarias.
También, mediante “Opciones de
combinación de fuentes”, se puede
indicar a Publisher que tipo de tareas
debe realizar al aplicar una combinación.
Bien, hemos concluido este asistente.
En conclusión, como pudo ver con los
asistentes de Publisher el trabajo se ve
reducido simplemente a indicar tipos
de combinaciones de fuentes,
combinaciones de colores y ya, trabajo
terminado.
Para aquellos perfeccionistas que
desean controlar hasta los mínimos
detalles veremos, más adelante en este
mismo manual, como podemos generar
una publicación desde cero creando a
mano cada uno de los objetos.
Por lo pronto nuestra hoja con membrete quedó terminada:
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Objetivos de la Guía de aprendizaje 1
Objetos que componen el trabajo
Texto en WordArt
Guía de aprendizaje No. 3
Como se vio en el capítulo anterior, si basamos nuestro trabajo en un asistente veremos
en cuestión de segundos nuestra publicación ya terminada.
Esto en realidad es bueno, pero si quisiéramos retocar el trabajo? Por ejemplo, el tamaño
del logotipo o la posición del mismo….
Bien, en este capítulo veremos como realizar ciertos ajustes al trabajo del asistente.
3.1. OBJETOS QUE COMPONEN EL TRABAJO
Antes de adentrarnos en las modificaciones a realizar veremos como es que Publisher
compone nuestra publicación. Esto nos dará una base para luego poder realizar trabajos
más complejos.
3.1.1. Cuadros de texto
Existen varios tipos de objetos que Publisher, o en realidad los asistentes, utilizan
para “armar” las diferentes áreas de nuestra publicación. A diferencia de Microsoft Word,
que la mayoría del contenido del documento es colocado sobre la hoja dividiéndolos en
párrafos, en Publisher las diferentes partes de la publicación suelen estar “encapsuladas”
en lo que se llaman “cuadros de textos”.
Por lo tanto en Publisher, a diferencia de las demás aplicaciones de Office, el texto no se
incorpora de manera directa (haciendo clic y escribiendo), sino que cada frase o párrafo se
debe colocar dentro de un
“contenedor”, denominados cuadros de texto. También se puede agregar texto dentro de
una autoforma o utilizando la herramienta de WordArt.
Un cuadro de texto se podría interpretar como si se tratará de una etiqueta autoadhesiva
que se pega en el lugar deseado y luego se escribe en ella.
Veamos el caso de nuestra hoja membretada:
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Diferentes
cuadros de
textos para cada
sección de la
publicación.
Prestemos atención al cuadro de texto seleccionado, que es el que contiene el nombre de la
organización. Veremos que aparecen ciertos controles que podemos utilizar:
b
a
c
Se puede observar que se incorporan al cuadro 8 controles (a) blancos mediante estos se
podrá ampliar o reducir el área abarcada, y 1 (b) verde, mediante el cual se podrá rotar
libremente el objeto.
Al colocar el puntero del Mouse sobre un cuadro de texto seleccionado se podrá apreciar
que el puntero muestra cuatro
flechas negras (c), en este
caso si se mantiene
presionado el botón del
Mouse se puede mover de
lugar el cuadro de texto
completo.
Utilizando este último control
intentemos mover el cuadro
de texto al centro de la hoja
tal como se ve en la figura:
Como podrá apreciar el cuadro
de texto es transparente y se
encontraba colocado sobre un
rectángulo de color. Por lo
que se puede ver que existen
diferentes planos dentro de la
hoja de trabajo. Esto permite
“apilar” formas y objetos para
lograr ciertos efectos.
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En la figura se puede apreciar como se rotó el cuadro de texto mediante el control (b).
3.1.2. Propiedades del cuadro de texto
Cada objeto incorporado en una publicación tiene ciertas propiedades que pueden ser
ajustadas por el usuario para lograr su objetivo. Estas propiedades cambiarán según el
tipo de objeto del que se trate, por ejemplo en este caso al tratarse de texto se verá la
opción cambiar texto (a) o Herramientas de corrección
(b) que no se verían si se tratara de una imagen.
Para acceder a las propiedades del cuadro de texto haga clic secundario sobre el borde del
objeto, con lo que se mostrará su menú contextual.
Para acceder a las a
propiedades del cuadro
de texto haga clic en:
Formato de cuadro de b
texto
Las propiedades del cuadro de texto se presentan mediante el siguiente cuadro de diálogo:
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a
c
g f
El cuadro se divide en seis fichas (a) mediante las cuales se podrán ajustar sus distintas
características. Colores y líneas (b) coloca bordes y sombras al objeto. En este cuadro las
opciones son:
• Relleno (c) permite elegir un color para el fondo del cuadro de texto, también se
puede dar un grado de transparencia a este color (d).
• Línea (e) coloca un marco al objeto con el estilo de línea, color y grosor indicados.
Se puede indicar en que laterales se pondrán bordes (f).
• Predeterminado (g), si activa este cuadro todos los nuevos objetos del tipo cuadro
de texto serán creados con los bordes y sombras indicados.
Tamaño y Diseño
Las fichas Tamaño y diseño permiten variar el tamaño del cuadro de texto y su
posición dentro de la publicación respectivamente. Estos procedimientos son más sencillos
arrastrando los controles del objeto directamente sobre la publicación.
a
b
Para variar el tamaño del objeto arrastre desde los pequeños controles blancos (a) hasta
lograr el tamaño necesario. Para trasladar el objeto a una nueva posición dentro de la
diapositiva arrastre desde el borde gris del objeto, observe que el puntero del mouse debe
convertirse en una cruz negra (b).
Publisher ajusta de manera automática el tamaño del texto reduciéndolo para que quepa
dentro del cuadro de texto, si es necesario puede deshabilitar esta funcionalidad desde la
ficha Cuadro de texto (a). Lo cual permitirá variar el tamaño del cuadro de texto
independientemente del contenido del mismo.
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3.1.3. Aplicando colores al cuadro de texto
Más efectos de rellenos:
Como se vio es posible colocar un color de relleno a un cuadro de texto, en este apartado
veremos otros efectos de relleno como son los degradados y texturas.
Al abrir la lista desplegable de colores de relleno de la ficha colores y líneas de las
propiedades del objeto se puede apreciar el siguiente menú de opciones:
Quita el relleno
actual, el objeto
queda como
transparente.
Al pié del menú se observan las siguientes opciones:
a. Más colores: Al hacer clic en ésta opción se presenta el siguiente cuadro:
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a
d
En la ficha Estándar (a) se dispone de una gama de colores extendida (b) de donde se
puede escoger el color deseado además de poder indicar un grado de transparencia para
dicho color (c).
En la ficha Personalizado (d):
c
d
En este cuadro se dispone de una gama de colores más extensa sobre la cual se presenta una
cruz blanca
(a), arrastrando la misma sobre la paleta de colores se varía la gama del nuevo color y
deslizando el control (b) a una nueva posición se varía el brillo del nuevo color.
El nuevo color surgirá como resultado de la mezcla entre los colores Rojo, Verde y Azul
(c), variando estos valores también se puede definir el color resultante.
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El control deslizable (d) define el grado de transparencia.
b. Efectos de relleno: Al hacer clic en ésta opción se presenta el siguiente cuadro:
a
c
b
d
e
g
Por medio de este cuadro se pueden establecer colores degradados (a) como relleno
del objeto. El mismo puede ser de un color, dos colores o se puede utilizar un
degradado preestablecido (b).
Con la lista desplegable (c) se puede elegir el color a utilizar en el degradado, y
con el control deslizable (d) se establece el brillo del mismo.
En este caso el grado de transparencia del relleno puede acompañar el degradado ya
que se dispone de dos controles (e) para indicar el grado de transparencia inicial y final
del objeto.
El degradado puede establecerse como horizontal, vertical o inclinado (f)
mostrándose cuatro variantes para cada modelo (g). El degradado a ser aplicado se
mostrará en un cuadro de vista previa
(h).
Ficha Texturas:
Se muestran
las diferentes
texturas
disponibles
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Ficha Tramas:
Permite colorear el objeto con una de las tramas disponibles (a), se puede
especificar el color de primer y segundo plano de la trama (b).
En la figura se puede apreciar la apariencia lograda en el cuadro de textos después de
aplicar algunas de las modificaciones explicadas en el apartado.
3.1.4. Autoformas y dibujos
Existe la posibilidad de incorporar ciertos dibujos a las publicaciones, estos dibujos
se encuentran disponibles en la barra de objetos. Existen algunos dibujos simples como
elipses, rectángulos y líneas. Y otros más complejos que se agrupan en la herramienta
autoformas.
Para hacer las primeras pruebas con estos objetos utilizaremos la herramienta rectángulo.
Sobre la barra de objetos haga clic sobre la herramienta rectángulo, luego lleve el puntero
dentro de la hoja de trabajo y por último haga un clic y sin soltar el botón del Mouse
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desplace el puntero hasta darle el tamaño deseado al nuevo objeto.
Podrá observar que si bien el objeto no es un cuadro de texto, posee los mismos controles
que éstos. Con lo cual, todo lo aprendido en el apartado de cuadros de textos es aplicable a
este tipo de objetos.
Dicho esto, nos centraremos en las propiedades concretas de este tipo de objetos. Haga
clic secundario o derecho sobre el rectángulo para abrir su menú contextual.
Podrá apreciar ciertas diferencias con respecto al menú
contextual del cuadro de texto. Veamos sus propiedades,
haga clic en la opción “Formato de autoforma” (a).
Como podrá apreciar, este cuadro de diálogo también es el
mismo que vimos en el apartado de cuadros de textos.
Esto es lo bueno de este tipo de aplicaciones, al ser tan
similares los cuadros de diálogo entre un objeto y otro
hace muy fácil su aprendizaje.
Utilice lo aprendido en la sección de cuadros de textos y
aplique algunos efectos al rectángulo. En nuestro caso
nuestro rectángulo quedó como se ve a continuación.
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Veamos algunas figuras más complejas, estas se denominan autoformas y se encuentran
agrupadas bajo una herramienta (a) de la barra de objetos que lleva este mismo nombre.
Como podrá observar las autoformas se encuentran a su ves subdivididas en grupos acorde
a la forma del objeto.
Estas formas se colocan en la publicación de la misma manera que se hace con los rectángulos y
elipses.
Observe que al seleccionar un objeto autoforma aparecen los clásicos controles de
tamaño y rotación vistos anteriormente, pero se incluye el “Control de Ajuste” (a), al
arrastrar sobre este control podrá cambiar la función más relevante de una forma, en éste
ejemplo:
3.1.5. Efectos disponibles
En la mayoría de los casos Publisher permite agregarle a los objetos de las
publicaciones efectos de sombras (a) y efectos de 3D (b).
Estos efectos están disponibles en la barra de herramientas Formato:
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a b
Si el objeto seleccionado no es compatible con estos tipos de efectos estos botones se
verán en color gris pálido, indicando que no son aplicables al objeto seleccionado.
3.1.6. Sombras
Para aplicar sombras seleccione un objeto y haga clic en el botón sombras (a) se
desplegará el siguiente submenú con los diferentes modelos posibles de sombras:
En donde:
a. Quita el efecto de sombra.
b. Diferentes modelos de sombras disponibles para el objeto seleccionado.
c. Configura manualmente los valores de la sombra (color de sombra, distancia al objeto,
etc)
Como se puede apreciar los efectos de sombra son aplicables a casi cualquier objeto,
incluido el texto simple.
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3.1.7. Efectos 3D
Un efecto 3D proporciona al objeto la sensación de tercera dimensión dándole profundidad
y perspectiva a la publicación.
Para aplicar este efecto seleccione un objeto, haga clic en el botón 3D de la barra de
herramientas
Formato, con lo que se presentará un el siguiente submenú:
En donde:
a. Quita el efecto de 3D.
b. Grupo de diferentes modelos de efectos 3D disponibles para el objeto seleccionado.
c. Permite configurar las propiedades del efecto manualmente (profundidad,
dirección, color, textura, etc)
Objeto antes del efecto
Objeto después del efecto
3.1.8. Texto con WordArt
Por último, WordArt permite agregar texto a la publicación utilizando efectos preestablecidos.
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Para incorporar texto como WordArt seleccione la herramienta WordArt (a) ubicada en
la barra de objetos:
Al hacer clic en WordArt se presentará el siguiente cuadro de diálogo mediante el cuál se
podrá elegir el efecto que se le dará al texto.
Una vez indicado el tipo de efecto Publisher pedirá que se le proporcione el texto con el
cual creará el efecto.
d
c
Escriba el texto en cuestión (a), defina el tipo de letra (b), el tamaño (c) y si deberá tener
efecto Negrita y/o Cursiva (d) por último acepte (e).
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El texto deberá aparecer en la publicación con el efecto indicado.
3.1.9. Barra de herramientas WordArt:
A partir de este punto es posible realizar modificaciones sobre el objeto de WordArt
simplemente haciendo clic sobre el objeto con lo que se presentará la barra de herramientas
de WordArt.
h
b c d e f g
En donde:
a. Puede agregar otro objeto WordArt directamente desde esta barra.
b. Modifica el texto del objeto seleccionado, se puede cambiar también el tamaño y los
efectos de negrita y cursiva.
c. Permite especificar un modelo de efecto diferente al actual.
d. Formato de WordArt, accede a las propiedades del objeto donde podrá realizar
modificaciones sobre el color de relleno y contorno.
e. Forma de WordArt, modifica la curvatura del objeto sin realizar cambios en el tipo
de efecto. Presenta el siguiente submenú:
f. Iguala el alto de las letras, colocando las minúsculas y mayúsculas a la
misma altura. g. Modifica la orientación del texto de horizontal a vertical y
viceversa.
h. Cambia la alineación del texto (izquierda, centrado, derecho, etc.)
i. Especifica el espaciado entre los caracteres del objeto, se presenta el siguiente submenú:
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Observe que al seleccionar un objeto WordArt aparecen los clásicos controles de tamaño,
rotación y
Control de Ajuste vistos anteriormente, como se muestra a continuación:
3.1.10. Incorporando Imágenes
Publisher permite como todas las aplicaciones de Office hacer uso de la galería de imágenes
prediseñadas de este paquete de software.
Las imágenes pueden ser incorporadas a través de la misma barra de herramientas
objetos, mediante la opción Insertar imágenes prediseñadas (a), insertar imagen (b) o
desde un escáner o cámara (c).
Imagen a partir de archivo
El botón insertar imagen a partir de archivo (b) abre el siguiente cuadro de diálogo:
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Mediante el cual se puede explorar el o los discos del equipo en busca de la imagen a
insertar. Las mismas son mostradas como miniaturas en el mismo cuadro (a) desde donde
podrán ser seleccionadas par luego ser insertadas (b).
Imágenes prediseñadas
Al hacer clic sobre el botón de imágenes
prediseñadas (a) se activará el panel de
tareas en la modalidad imágenes
prediseñadas, el cual permite acceder a la
biblioteca de imágenes de Office.
Este panel también se puede activar haciendo
clic en el menú Insertar, luego en Imagen y por
último en
Imágenes prediseñadas. Se presentará el
siguiente panel:
Donde podemos buscar las imágenes
colocando alguna palabra descriptiva de la
imagen que se quiere obtener (a), se puede
indicar en que colecciones se buscará (b) y
que tipos de archivos se deberán tener en
cuenta al momento de realizar la búsqueda
(c).
Los resultados se mostrarán como miniaturas
en el mismo Panel de Tareas de donde se
podrán elegir.
También se puede acceder a un panel similar
al de Office 2000 haciendo clic en Organizar
clips… (a)
localizada en la parte inferior del panel.
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El cuadro de diálogo que aparece es el siguiente:
a
f
Las imágenes están divididas en categorías (a) para facilitar la búsqueda de forma manual.
Cada imagen tiene asociada una serie de palabras clave que permiten realizar una
búsqueda automática (b) que permitirá encontrar y seleccionar rápidamente una imagen
de la Galería.
En buscar (b) nos permite especificar una palabra clave relacionada
con la imagen a buscar para lo cual se presenta nuevamente el
cuadro de búsqueda del Panel de Tareas.
Una vez ubicados los archivos (imágenes, sonido, video) ya sea
por su categoría o a través de una búsqueda por palabras claves,
estos son presentados en el panel de muestras (d), donde al
colocar el puntero del Mouse sobre una imagen aparece una lista
desplegable (f) que presenta un menú con opciones
(e) desde donde se podrá, entre otras cosas, pegar la imagen en
la diapositiva o copiarla para tenerla disponible en el panel de
portapapeles.
3.1.11. Conclusión
En este capítulo hemos visto las principales herramientas de las que
disponemos para crear y personalizar una publicación. Una buena
forma de comenzar a estudiar este programa es mediante la utilización de los asistentes
para luego aplicar modificaciones sobre el trabajo ya terminado.
Muchas de las funciones de algunos menús no se explicaron por ser idénticas a otras
aplicaciones de Office como por ejemplo las funciones de tablas. De todas maneras si
usted desea material para este tipo de opciones se encuentran disponibles en nuestro web
los manuales correspondientes.
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