Características y contabilización de la nómina de fábrica
Nómina de fábrica:
Es el valor remunerado o pagado, por cualquier concepto, durante un período, a
todo el personal de la empresa. La nómina tiene deducciones o retenciones, las
cuales pueden ser legales o pactadas.
Se denominan deducciones legales a aquellas que, por mandato de ley, el patrono
está en la obligación de efectuar. Son deducciones legales las siguientes:
Salud: se debe efectuar una deducción a los trabajadores del 4% del valor de su
nómina; para efectuar el pago total, el patrono debe aportar un 8,5% para un
porcentaje total del 12,5%.
Pensión: se debe realizar una deducción a los trabajadores del
4% del valor de su nómina; para efectuar el pago total, el patrono
debe aportar el 12% para un porcentaje total del 16%.
Retención en la fuente sobre salarios: deducción que debe efectuar
el patrono para aquellas personas que superen la base gravable
dispuesta por el gobierno.
Fondo de solidaridad: deducción correspondiente al 1% del valor de
la nómina, para todas aquellas personas que devenguen más de 4
SMLV.
Embargos: deducción que debe efectuar el patrono acatando órdenes
de los juzgados o de la autoridad competente.
Las deducciones pactadas son aquellas que el trabajador o empleado
autoriza efectuar, de manera expresa y escrita, de su nómina. Son
deducciones pactadas, entre otras, las siguientes: fondo de empleados,
sindicatos, cooperativas, bancos, mutuales, medicina prepagada, préstamos
efectuados por la empresa, etc.
La contabilización de la nómina se efectúa de la siguiente manera:
DETALLE DÉBITO CRÉDITO
Gasto nómina $xxx
Salud x pagar (4%) $ xxx
Pensión x pagar (3.625%) $ xxx
Retefuente / salarios x pagar $ xxx
Fondo de solidaridad x pagar $ xxx
Embargos x pagar $ xxx
Fondo de empleados x pagar $ xxx
Sindicato x pagar $ xxx
Mutuales x pagar $ xxx
Medicina prepagada x pagar $ xxx
Bancos $ xxx
Nota: Para efectuar la deducción de salud y pensión se toma la nómina sin el
auxilio de transporte.
Distribución de la nómina
La nómina de una empresa industrial o de producción se distribuye de la
siguiente manera:
Gastos de administración: valor remunerado, por cualquier
concepto, durante el período, al personal de administración.
Gastos de venta: valor remunerado a todo el personal del
departamento de ventas encargado de llevar el producto desde la
empresa hasta el último usuario.
Inventario producto en proceso (MOD): valor devengado por los
operarios por producir, más el auxilio de transporte.
Costos indirectos de fabricación (MOI): valor total remunerado por
cualquier concepto, durante el período, a trabajadores indirectos, más
valor del tiempo indirecto, tiempo ocioso, horas extras de los
operarios, y la diferencia en la liquidación de la nómina.
DETALLE DÉBITO CRÉDITO
Gasto de administración $ xxx
Gasto de ventas $ xxx
Inventario producto
en proceso (MOD) $ xxx
Costos indirectos de
fabricación (CIF) $ xxx
Gasto nómina $ xxx
Provisión para prestaciones sociales
Las prestaciones sociales legales, en Colombia, son; auxilio de cesantías,
intereses a las cesantías, prima de servicios y vacaciones.
• Auxilio de cesantías: se liquida con un mes de salario por año
laborado o proporcional a dicho tiempo; el porcentaje mensual de
provisión se calcula de la siguiente manera:
% Provisión = 1 mes de salario / 12 meses x 100 = 8.33% mensual
• Intereses a las cesantías: se liquidan con un porcentaje del 1%
mensual o 12% anual sobre el valor acumulado de las cesantías.
• Prima de servicios: se liquida con un mes de salario por año
laborado o proporcional a dicho tiempo; su pago se debe efectuar en
dos cuotas, un 50% en junio y el resto en diciembre; su porcentaje de
provisión mensual es igual al del auxilio de cesantías, es decir, 8.33%.
• Vacaciones: se liquidan con 15 días de salario por año laborado o
proporcional a dicho tiempo; el porcentaje mensual de provisión se
calcula de la siguiente manera:
% Provisión = 0.5 mes de salario/12 meses x 100 = 4.17% mensual.
Contabilización de la provisión de prestaciones sociales
DETALLE DÉBITO CRÉDITO
Gasto de administración
(prestaciones sociales) $xxx
Gasto de ventas
(prestaciones sociales) $xxx
Inventario producto en proceso
(prestaciones sociales) $xxx
Costos indirectos de fabricación
(prestaciones sociales) $xxx
Provisión prestaciones sociales x pagar $xxx
Aportes parafiscales
Son aportes obligatorios que deben efectuar los patronos, mensualmente, a
las siguientes entidades estatales: Sena 2%, ICBF 3%, Cajas de
Compensación 4%.
Nota: Para liquidar el aporte correspondiente al ICBF y a las Cajas de
Compensación se toma la nómina sin el auxilio de transporte.
Contabilización de los aportes parafiscales
DETALLE DÉBITO CRÉDITO
Gastos de administración
(aportes parafiscales) $xxx
Gastos de ventas
(aportes parafiscales) $xxx
Inventario producto en proceso
(aportes parafiscales) $xxx
Costos indirectos de fabricación
(aportes parafiscales) $xxx
Aportes parafiscales x pagar $xxx
Pagos legales
Son los pagos que se deben efectuar, mensualmente, por parte de los
patronos, a las entidades del gobierno y que son causados por la nómina. La
contabilización de dichos pagos es la siguiente:
DETALLE DÉBITO CRÉDITO
Salud x pagar $xxx
Pensión x pagar $xxx
Retención en la
fuente/ salarios x pagar $xxx
Fondo de solidaridad x
pagar $xxx
Embargos x pagar $xxx
Caja de compensación x
pagar $xxx
Bancos $xxx
