GUIA DE APRENDIZAJE DE LECCIÓN 02

Objetivo:

Explicar los conocimientos básicos de Administración de Proyectos Informáticos,

Administración y Proceso Administrativo
Contenido:
2.1 Elementos básicos de API
2.2 Explicar que es administración
2.3 Proceso administrativo y sus fases de trabajo
1.4 Forma gráfica del proceso administrativo

LECCION 02
*) Elementos básicos de API:
Se van a definir ciertos criterios prácticos para entender y aplicarlos en la administración de
proyectos, tal como:
-Primero hay que saber cómo hacer las cosas Ciclo de vida de desarrollo de proyectos =
CVDP.
Como profesionales para trabajar alguna cosa siempre nos auxiliarnos de la experiencia o
usamos la teoría para lograr conocimiento y resolver el problema que tenemos. Así también
en API para ocuparse de un proyecto, tenemos la hoja de ruta que es el ciclo de vida de
desarrollo de proyectos y lograr soluciones adecuadas a lo que necesita el cliente.
-Segundo saber administrar  Proceso administrativo = PA
También como personas técnicas debemos saber manejar los recursos y las actividades
de trabajo con el propósito de lograr los objetivos del proyecto y esto se logra con el proceso
administrativo
-Tercero informar a los dueños del proyecto o sea los que pagan  Comunicar
Otro elemento de vital importancia es informar a los clientes del proyecto y también a los
responsables técnicos del proyecto para dar conocer los avances del desarrollo proyecto.
Esto se maneja con la comunicación oral o comunicación escrita
-En resumen:
Con estos tres componentes se logran soluciones fáciles a tiempo, con costos adecuados
y los clientes/usuarios satisfechos con lo que quieren o sea cumplidas sus necesidades
planteadas; lo que define el Alcance del proyecto
*) ADMINISTRACION
Esta actividad es necesaria para nosotros las personas porque si sabemos operar en una
forma adecuada los recursos y tareas personales o en el ámbito de trabajo vamos a lograr
resultados útiles y en el tiempo adecuado, sin tener inconvenientes con los usuarios de
negocios a los que les trabajamos, como elemento básico de la gestión es el proceso
administrativo que consiste en trabajar un conjunto de fases para lograr los objetivos
propuestos, mediante el uso de recursos humanos calificados y otros recursos necesarios
*) Proceso administrativo
Es un proceso ordenado que se repite en cualquier tipo de organización que busque un fin
común o lograr un objetivo definido.
Consiste en planear, organizar, dirigir o ejecutar y seguimiento/control una oportunidad de
mejora que se desarrolla en una entidad social para satisfacer sus fines, tenemos las
siguientes fases:
-Planear:
•Es la acción y efecto de proyectar. Es el proceso y resultado de organizar una tarea simple
o compleja teniendo en cuenta factores importantes orientados a la obtención de objetivos.
Se puede decir que:
•Planeación es aprendizaje
•Permite decidir qué hacer antes de hacerlo  Tareas
-Organización:
•Es la forma de interrelación entre las personas, el ordenamiento, y la distribución de los
diversos elementos necesarios, para lograr el fin deseado.
•Es incorporar el recurso humano y demás recursos a las tareas definidas en el plan de
acción
-Ejecución:
•Es el trabajo a realizar en una acción específica para lograr lo esperado
•Llevar a cabo o trabajar las tareas que están en el plan de acción y obtener los resultados
reales en cada tarea
-Seguimiento y Control:
•Es un recurso que permite realizar un análisis sobre diversas actividades. Además, se
puede tener información precisa de lo que sucede para luego poder tomar decisiones
acertadas
•Es la forma de medir los resultados obtenidos y analizar desviaciones o diferencias para
tomar medidas correctivas e informar a los interesados.

*) Proceso administrativo en forma grafica

-Conceptualización del Proceso Administrativo.
 Requerimientos Proceso Sistema informático
Administrativo

Donde tenemos:
•Entradas. Son los requerimientos esperados o necesidades del usuario de negocios en el
proyecto a trabajar.
•Proceso: Estos son elementos convertidores de las entradas en salidas para obtener la
solución del cliente.
•Salidas: Es el producto funcional obtenido o sea el sistema informático funcionado y
aceptado por los usuarios de negocios.

-Desglose del Proceso Administrativo.

S. Infor-
Necesidades Seguimiento mático
Planear Organizar Ejecutar y control

Los elementos individuales son:

•Entradas: Es lo que el usuario necesita obtener con la solución.
•Procesos: Es la división en fases del proceso administrativo, estas fases son: planear,
organizar, ejecutar, seguimiento/control para lograr las salidas en base a las entradas.
Salidas: Es el sistema informático funcional dando los resultados que el usuario de
negocios necesita para su trabajo en la unidad comercial de la empresa.