DESARROLLO DEL CASO PRACTICO CLASE 2
DIRECCION DE PROYECTOS I
UNIDAD 1: EL ENTORNO EN EL QUE OPERAN LOS PROYECTOS
TUTOR: JAIME ÁVILA ALVAREZ
ESTUDIANTE: MARIA ALEJANDRA DEL MAR GUEVARA PEÑA
ASTURIAS CORPORACION UNIVERSITARIA
Septiembre 2020
CURSO: DIRECCION DE PROYECTOS I
DESARROLLO DE CASO PRACTICO CLASE 2
CONTENIDO
[Link] .......................................................................................................................... 3
[Link] PRACTICO ......................................................................................................................... 4
[Link] .............................................................................................................................. 4
[Link] DE ORGANIZACIÓN FUNCIONAL ....................................................................... 4
[Link] DE ORGANIZACIÓN MATRICIAL ........................................................................ 5
[Link] DE ORGANIZACIÓN PROYECTIZADA .................................................................. 5
[Link] DE ORGANIZACIÓN ORGANICA ......................................................................... 5
[Link] DE ORGANIZACIÓN VIRTUAL ............................................................................ 5
[Link] .......................................................................................................................... 6
[Link] ............................................................................................................................. 6
CURSO: DIRECCION DE PROYECTOS I
DESARROLLO DE CASO PRACTICO CLASE 2
[Link]
Para entrar en contexto del desarrollo del siguiente documento es importante
conocer algunos conceptos básicos sobre la dirección de proyectos, los cuales
permiten una inmersión letrada sobre dicho tema; teniendo claro lo anterior y para
conceptualizar este documento es importante mencionar que “Un proyecto es un
esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único” (Asturias corporación universitaria, Introducción a la dirección de proyectos).
Es de reconocer que el rol del director del proyecto es fundamental, pues será el
designado para llevar a cabo el proyecto que se quiera ejecutar. Para considerar el
éxito de un proyecto, es importante conocer que los proyectos operan en entornos
internos y externos, y resulta clave identificar las influencias que pueden generar un
impacto positivo y negativo en el mismo.
Para desarrollar el siguiente caso práctico fue necesario la documentación en todo
lo relacionado al sistema organizacional de un proyecto, es imprescindible que el
director del proyecto la conozca para identificar aspectos relevantes como el poder,
la influencia, los intereses y la competencia de las personas que se encuentran
dentro del mismo; teniendo en cuenta que los factores que influyen en dicho
sistema, son los siguientes: Elementos de Gestión, Marcos de Gobernanza, y Tipos
de Estructura Organizacional. Este último es el resultado de múltiples variables que
pueden ser diferentes para cada organización, lo cual hace que no exista una única
aplicable a todas las estructuras. Si existen algunos factores que hay que tener en
cuenta para seleccionar el tipo de estructura como los son: capacidades de
delegación, capacidades de especialización, asignación de responsabilidades,
asignación de obligación de rendir cuentas, ubicaciones físicas, sistema de
comunicaciones, entre otras.
Mencionado todo lo anterior continuamos al desarrollo del caso practico
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[Link] PRACTICO
Enunciado
El Entorno en el que Operan los Proyectos
Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan
imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de
estructura de la organización, ya que este factor va a influir de manera decisiva e
aspectos tan importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de
autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo asignado
al proyecto.
Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente
funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede
tener un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede
tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi total.
Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas.
El caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas
y 2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la
organización:
Funcional.
Matricial.
Proyectizada.
Orgánica o sencilla.
Virtual.
[Link]
[Link] DE ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
La jerarquía es clara y definida, lo que permite No es eficiente para la aplicación de dirección
tener una cabeza visible que podría ser el de proyectos, pues tiene una responsabilidad
director del departamento. muy baja.
El desarrollo de las actividades se realiza de Los directores de departamentos tienden a una
forma independiente, lo cual permite una competencia con los otros departamentos, al
armonía a la hora de hacer entregables. estar en igualdad de condiciones.
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[Link] DE ORGANIZACIÓN MATRICIAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
Si es matricial débil, el rol del director del
Gran eficiencia en la aplicación de buenas proyecto es más como un coordinador y
prácticas de la dirección de proyectos, lo que dependen de un gerente de mayor nivel para la
permitirá llevar hasta el final el proyecto por el toma de decisiones
mismo equipo.
El equipo del proyecto puede estar conformado El conflicto por la autoridad entre el director
por integrantes de varios departamentos, del proyecto y un gerente de mayor nivel.
reuniendo así a más especialistas en el mismo
equipo.
[Link] DE ORGANIZACIÓN PROYECTIZADA
VENTAJAS DESVENTAJAS
El director del proyecto tiene una máxima Necesidad de total atención a todos los
independencia y autoridad. miembros del equipo, de no hacerlo se pondría
en riesgo el éxito del proyecto.
La disponibilidad de los recursos es alta, No tienen departamento asignado, al finalizar
permitiendo un manejo optimo del proyecto. el proyecto los integrantes no tienen donde
reubicarse, a menos que se les asigne otro
proyecto.
[Link] DE ORGANIZACIÓN ORGANICA
VENTAJAS DESVENTAJAS
Todas las personas pueden aportar hacia el La responsabilidad no es definida, pues no hay
mismo objetivo, trabajan juntos. departamentos establecidos.
Flexibilidad en toda la organización, ideal para No es eficiente para la aplicación de dirección
empresas familiares. de proyectos, pues tiene una responsabilidad
muy baja.
[Link] DE ORGANIZACIÓN VIRTUAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
Aprovechamiento total de la tecnología Se depende mucho de la autodisciplina de
existente. cada integrante del equipo.
Reducción de costos en la ejecución de Probabilidad alta de elegir alguna persona que
proyectos. no cuente con toda la disposición y buena
actitud.
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[Link]
Es clave que en la planeación de cada proyecto se defina el tipo de estructura
organizacional, para establecer los perfiles y responsabilidades, buscando
así que los integrantes del equipo del proyecto sean los adecuados, para
poder llevar al éxito el proyecto a desarrollar.
Es importante que siempre haya una cabeza visible en el proyecto que tenga
capacidad de toma de decisiones y autoridad para solucionar las situaciones
que se presenten.
El tipo de estructura de organización matricial seria la óptima para aplicar y
ejercer la dirección de proyectos.
[Link]
Introducción a la dirección de proyectos, Corporación universitaria
ASTURIAS
El entorno en el que operan los proyectos, Corporación universitaria
ASTURIAS
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