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Fórmulas con Excel 2016

Todo sobre fórmulas
Princesa Torres

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 Contenido
Fórmulas con Microsoft Excel 2016 ................................................................................................................... 1
SI (función SI) ...................................................................................................................................................... 9
Y (función Y)...................................................................................................................................................... 10
O (función O) .................................................................................................................................................... 11
NO (función NO) ............................................................................................................................................... 12
SI.ERROR (Función SI.ERROR) ........................................................................................................................... 13
BUSCARV .......................................................................................................................................................... 16
BUSCARH .......................................................................................................................................................... 17
Funciones de fecha y hora (referencia) ............................................................................................................ 20
Funciones de texto (referencia) ....................................................................................................................... 51
Auditoría de Fórmulas ...................................................................................................................................... 86
Directrices y ejemplos de fórmulas de matriz .................................................................................................. 94
Trabajar con fórmulas de matriz básicas ........................................................................................................ 112
Trabajar con fórmulas de matriz avanzadas ................................................................................................... 117
 Fórmulas con Microsoft Excel 2016

Interfase de Usuario
Las características nuevas y mejoradas pueden ayudarle a ser más productivo, pero solo si sabe encontrarlas
cuando las necesita. Al igual que con los otros programas de Microsoft Office 2016, Excel 2016 incluye la
interfaz de Microsoft Office Fluent, que consiste en un sistema visual personalizable de herramientas y
comandos.

Barra de título: muestra el nombre de archivo de la hoja de cálculo que se está editando y el nombre del
software que está usando.

Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que se usan frecuentemente como
Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos.

Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. Es lo
mismo que “Menús” o “barras de herramientas” en otro software.

Botones de vista de página: permiten cambiar el modo de visualización de la hoja de cálculo que está editando
para satisfacer sus necesidades.

Barras de desplazamiento: permite cambiar la posición dentro de la hoja de cálculo que está editando.

1
Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom de la hoja de cálculo que está
editando.

Cálculos en Microsoft Excel

Fórmulas y operadores
Una fórmula es una ecuación situada en una celda de la hoja de cálculo que calcula un nuevo valor a partir de
valores existentes en cualquiera de las celdas de la hoja. Las fórmulas contienen números, operadores
matemáticos, referencias a celdas y ecuaciones ya creadas que se denominan funciones. Excel dispone de
una numerosa colección de potentes funciones que permiten aplicaciones de todo tipo.

Para introducir una fórmula en una celda de la hoja de cálculo se hace clic en la celda, se escribe un signo igual
(=), e inmediatamente aparece la barra de fórmulas de la parte superior. A continuación introduzca la fórmula,
y observe que, a medida que se escribe la fórmula en la celda, esta se reproduce en la parte derecha de la
barra de fórmulas. Al presionar Enter la fórmula queda activada.

Después de escribir una fórmula en una celda y pulsar Enter, en dicha celda aparece el resultado de la fórmula,
y ya no la propia fórmula. Para volver a ver la fórmula situada en una celda habrá que situarse sobre ella, con
lo que la fórmula que contiene aparecerá en la parte derecha de la barra de fórmulas.

El área de Funciones a la izquierda de la barra de fórmulas (siempre y cuando estemos escribiendo una
fórmula), despliega una lista de funciones al presionar sobre la flecha que tiene, estas pueden ser
seleccionadas para formar parte de una fórmula en la celda activa haciendo clic sobre ellas.

El botón cancela la introducción o modificación del dato que se ha estado escribiendo en la celda. El

botón acepta el dato que se ha estado escribiendo en la celda, añadiéndolo a la hoja de cálculo activa.

Para copiar una fórmula

Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar y especifique la fórmula de
inicio de la serie.

A continuación, manteniendo la celda que contiene la fórmula para el inicio de la

fórmula seleccionada, arrastre el controlador de relleno sobre el rango que desee
rellenar automáticamente, con lo que se reemplazarán los valores o las fórmulas
existentes en las celdas que rellene.

2
Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (operandos), que están separados por
operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada
operador de la fórmula. El orden de los operadores se puede cambiar mediante paréntesis.

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula.
Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y
referencia.

Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas, como suma, resta o multiplicación, combinar números y
generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos:

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 4+4
- (signo menos) Resta 4-1
Negación -1
* (asterisco) Multiplicación 4*3
/ (barra oblicua) División 12/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponente 4^2

Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Al comparar dos valores con estos
operadores, el resultado es un valor lógico: o bien VERDADERO, o bien FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (igual) Igual a 5=3
> (mayor que) Mayor que 5>3
< (menor que) Menor que 5<3
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que 5 >= 3
<= (menor o igual que) Menor o igual que 5 <= 3
<> (diferente) Diferente de 5 <> 3

Operador de concatenación de texto

Utilice el signo “&” para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento
de texto.

Operador de texto Significado Ejemplo

& (“y” comercial) Concatenar “Alta “ & “calidad”

Operadores de referencia

3
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de Significado Ejemplo

referencia
: (dos puntos) Operador de rango que genera una referencia C5:C15
a todas las celdas entre dos referencias, éstas
incluidas
, (coma) Operador de unión que combina varias SUMA(C5:C15, D5:D15)
referencias en una sola

Funciones en Excel
Excel dispone de una gran variedad de fórmulas predefinidas, denominadas funciones, que se utilizan para
ejecutar operaciones desde muy simples hasta muy complejas.

Si no se conoce la sintaxis de una función que ha de ser introducida en una fórmula, haga clic en la celda en

que desee introducir la fórmula, haga clic en en la barra de fórmulas para iniciar la fórmula con la función.

En toda función podemos distinguir entre sus argumentos –que pueden ser números, texto, valores lógicos
(como Verdadero o Falso), matrices, valores de error, referencias de celda, constantes, fórmulas u otras
funciones- y su estructura. La estructura de una función comienza por el nombre de la función, seguido de un
paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma o coma.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos
identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función
anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
fórmula.

4
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones
matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos,
de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto,
precedida siempre del signo =.

Autosuma y funciones más frecuentes

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis,
pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma

que nos permite realizar la función SUMA de forma más

rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la

flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista
desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la
Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta
(cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar
al diálogo de funciones a través de Más Funciones....

Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice la
operación antes de pulsar el botón.

Insertar función
Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una
función en una celda:

1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas
3. Elegir la opción Insertar función.

O bien,

1. Hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

2. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

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Excel 2016 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la
función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón

, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que
el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la
descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro
combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones
de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos
elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre
ésta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos
argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función
para obtener una descripción más completa de dicha función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los
argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se
eligió la función SUMA ().

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En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango
de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre el botón para que el cuadro se haga más pequeño y
podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas
como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre
la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla
INTRO para volver al cuadro de diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande
automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la
celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá
automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas
(A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la
función sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 vale 1

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A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2
respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos
realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta
fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma
SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

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 SI (función SI)
La función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se
evalúa como FALSO. Por ejemplo, la fórmula =SI(A1>10,"Más de 10","10 o menos") devuelve "Más de 10" si
A1 es mayor que 10 y "10 o menos" si A1 es menor o igual que 10.

Sintaxis
SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])

La sintaxis de la función SI tiene los siguientes argumentos:

 Prueba_lógica Obligatorio. Cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o
FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la
expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento
puede utilizar cualquier operador de comparación:
> Mayor qué
< Menor qué
>= Mayor o igual qué
<= Menor o igual qué
<> Diferente
= Igual

 Valor_si_verdadero Opcional. El valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se

evalúa como VERDADERO. Por ejemplo, si el valor de este argumento es la cadena de texto "Dentro
de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra
el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO y el
argumento valor_si_verdadero se omite (es decir, después de prueba_lógica solamente hay un
punto y coma), la función SI devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor
lógico VERDADERO para el argumento valor_si_verdadero.
 Valor_si_falso Opcional. El valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se evalúa
como FALSO. Por ejemplo, si el valor de este argumento es la cadena de texto "Presupuesto
excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI devuelve el texto
"Presupuesto excedido". Si prueba_lógica se evalúa como FALSO y el argumento valor_si_falso se
omite (es decir, después del argumento valor_si_verdadero no hay una coma), la función SI devuelve
el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica se evalúa como FALSO y se omite el valor del argumento
valor_si_falso (es decir, solo hay una coma después del argumento valor_si_verdadero), la función
SI devuelve el valor 0 (cero).

Observaciones
 Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para
crear pruebas más complicadas (vea el ejemplo 3 para ver una muestra de funciones SI anidadas).
Como alternativa, para comprobar muchas condiciones, plantéese usar las funciones BUSCAR,

9
 CONSULTAV, CONSULTAH o ELEGIR (vea el ejemplo 4 para obtener una muestra de la función
BUSCAR).
 Si cualquiera de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluará
cuando se ejecute la instrucción SI.
 Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para analizar los datos en función de
una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que una cadena de texto o un número
aparecen dentro de un rango de celdas, utilice las funciones de hoja de cálculo CONTAR.SI o
CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número de
un rango, utilice las funciones SUMAR.SI o SUMAR.SI.CONJUNTO.

Y (función Y)
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más
argumentos se evalúan como FALSO.

Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lógicas. Por
ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evalúa como
VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la función Y como argumento prueba_lógica
de la función SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de sólo una.

Sintaxis
Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos:

 valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar como
VERDADERO o FALSO.
 valor_lógico2; ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como
VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones.

Observaciones
 Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o FALSO, o bien deben ser
matrices o referencias que contengan valores lógicos.
 Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos valores se pasarán por
alto.
 Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplos

Ejemplo 1
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

10
 A B C

1 Fórmula Descripción Resultado

2
=Y(VERDADERO; VERDADERO) Todos los argumentos son VERDADERO VERDADERO
3
=Y(VERDADERO; FALSO) Un argumento es FALSO FALSO
4

=Y(2+2=4; 2+3=5) Todos los argumentos se evalúan como VERDADERO VERDADERO

Ejemplo 2

A B C

1 Datos

2
50
3
104
4

Fórmula Descripción Resultado

5 =Y(1<A2; A2<100) Muestra VERDADERO si el número de la celda A2 es un VERDADERO

número entre 1 y 100. De lo contrario, muestra FALSO.

=SI(Y(1<A3; A3<100); A3; "El Muestra el número en la celda A3, si es un número entre 1 y El valor está fuera
6 valor está fuera del rango.") 100. De lo contrario, muestra el mensaje "El valor está fuera del rango.
del rango".

=SI(Y(1<A2; A2<100); A2; "El Muestra el número en la celda A2, si es un número entre 1 y 50
valor está fuera del rango.") 100. De lo contrario, se muestra un mensaje.
7

O (función O)
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos
son FALSO.

Sintaxis
O(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

La sintaxis de la función O tiene los siguientes argumentos:

 Valor_lógico1; Valor_lógico2; ... Valor_lógico1 es obligatorio, los valores lógicos siguientes son
opcionales. De 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de
VERDADERO o FALSO.

11
 Observaciones
 Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO O FALSO, o bien en
matrices o referencias que contengan valores lógicos.
 Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores se
pasarán por alto.
 Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función O devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
 Puede utilizar la fórmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para
especificar una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Ejemplo

A B

1 Fórmula Descripción (resultado)

2
=O(VERDADERO) Un argumento es VERDADERO (VERDADERO)
3
=O(1+1=1;2+2=5) Todos los argumentos se evalúan como FALSO (FALSO).
4

=O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO) Al menos un argumento es VERDADERO (VERDADERO).

NO (función NO)
Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro
valor específico.

Sintaxis
NO(valor_lógico)

La sintaxis de la función NO tiene los siguientes argumentos:

 Valor_lógico Obligatorio. Un valor o una expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.

Observación
Si valor_lógico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si valor_lógico es VERDADERO, NO devuelve FALSO.

12
 Ejemplo

A B

1 Fórmula Descripción (resultado)

2
=NO(FALSO) Invierte FALSO (VERDADERO)
3
=NO(1+1=2) Invierte una ecuación que se evalúa como VERDADERO (FALSO)

SI.ERROR (Función SI.ERROR)

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el
resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.

Sintaxis
SI.ERROR(valor; valor_si_error)

La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos:

 Valor Obligatorio. El argumento en el que se busca un error.

 Valor_si_error Obligatorio. El valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error. Se evalúan
los tipos siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.

Observaciones
 Si valor o valor_si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como un valor de cadena vacía
("").
 Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para cada celda del
rango especificado en el valor. Vea el segundo ejemplo siguiente.

13
Ejemplos

Ejemplo: Interceptar errores de división utilizando una fórmula regular

A B

1 Cuota Unidades vendidas

2 210 35

3 55 0

4 23

5
Fórmula Descripción (resultado)

=SI.ERROR(A2/B2; "Error en Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 210 por 35),
el cálculo") no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6).
6
=SI.ERROR(A3/B3; "Error en Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 55 por 0),
el cálculo") encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el cálculo).
7

=SI.ERROR(A4/B4; "Error en Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide "" por 23), no
el cálculo") encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (0).
8

Ejemplo: Interceptar errores de división utilizando una fórmula de matriz

A B C

1 Cuota Unidades vendidas Relación

210 35 =SI.ERROR(A2:A4/B2:B4; "Error

en el cálculo")

2
3 55 0

4 23

5 Fórmula Descripción (resultado)

=C2 Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del

primer elemento de la matriz (A2/B2 o divide 210 por 35), no encuentra
ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6).
6

=C3 Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del

segundo elemento de la matriz (A3/B3 o divide 55 por 0), encuentra un
error de división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el cálculo).

7
=C4 Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del
tercer elemento de la matriz (A4/B4 o divide "" por 23), no encuentra
ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (0).
8

14
NOTA La fórmula del ejemplo debe especificarse como fórmula de matriz. Después de copiar el ejemplo en una

hoja de cálculo en blanco, seleccione el rango C2:C4, presione F2 y, a continuación, presione

CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

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 BUSCARV
Puede usar la función BUSCARV para buscar la primera columna de un rango de celdas y, a continuación,
devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados
contenida en el rango A2:C10, los números de identificación de los empleados se almacenan en la primera
columna del rango, como muestra la siguiente ilustración.

Si conoce el número de identificación del empleado, puede usar la función CONSULTAV para devolver el
departamento o el nombre de dicho empleado. Para obtener el nombre del empleado número 38, puede
usar la fórmula =BUSCARV(38; A2:C10; 3; FALSO). Esta fórmula busca el valor 38 en la primera columna del
rango A2:C10 y, a continuación, devuelve el valor contenido en la tercera columna del rango y en la misma
fila que el valor de búsqueda ("Juan Carlos Rivas").

La V de BUSCARV significa vertical. Use BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparación se
encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.

Sintaxis
CONSULTAV(valor_buscado; lookup_value, matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])

La sintaxis de la función CONSULTAV tiene los siguientes argumentos:

 valor_buscado Obligatorio. Valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla o rango. El

argumento valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si el valor que proporcione para el
argumento valor_buscado es inferior al menor valor de la primera columna del argumento
matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.
 matriz_buscar_en Obligatorio. El rango de celdas que contiene los datos. Puede usar una referencia
a un rango (por ejemplo, A2:D8) o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de
matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto,
números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.
 indicador_columnas Obligatorio. Un número de columna del argumento matriz_buscar_en desde
la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la
función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento

16
 indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así
sucesivamente.

Si el argumento indicador_columnas es:

o Inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #¡VALOR!.

o Superior al número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCAR devuelve el valor de error
#¡REF!.
 ordenado Opcional. Un valor lógico que especifica si CONSULTAV va a buscar una coincidencia exacta
o aproximada:

Si ordenado se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no

encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a
valor_buscado.

Si ordenado se omite o es VERDADERO, los valores de la primera columna de

IMPORTANTE

matriz_buscar_en deben estar clasificados según un criterio de ordenación ascendente; en

caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto.

Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de

matriz_buscar_en.

 Si el argumento ordenado es FALSO, BUSCARV solo buscará una coincidencia exacta. Si hay dos o más
valores en la primera columna de matriz_buscar_en que coinciden con el argumento valor_búsqueda,
se usará el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor
de error #N/A.

Observaciones
 Al buscar valores de texto en la primera columna de matriz_buscar_en, asegúrese de que los datos
de la primera columna de matriz_buscar_en no tienen espacios al principio ni al final, de que no hay
un uso incoherente de las comillas rectas ( ' o " ) ni tipográficas ( ‘ o “) y de que no hay caracteres no
imprimibles. En estos casos, BUSCARV puede devolver un valor inesperado o incorrecto.
 Al buscar valores de fechas o números, asegúrese de que los datos de la primera columna de
matriz_buscar_en no se almacenen como valores de texto, ya que, en ese caso, BUSCARV puede
devolver un valor incorrecto o inesperado.
 Si ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden usar los caracteres comodín
de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogación
corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres.
Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del
carácter.

BUSCARH
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en
la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de
comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar

17
información que se halle dentro de un número especificado de filas. Use CONSULTAV cuando los valores de
comparación se encuentren en una columna a la izquierda de los datos que desee encontrar.

La H de BUSCARH significa "Horizontal".

Sintaxis
BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; [ordenado])

La sintaxis de la función BUSCARH tiene los siguientes argumentos:

 Valor_buscado Obligatorio. El valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede
ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
 Matriz_buscar_en Obligatorio. Una tabla de información en la que se buscan los datos. Use una
referencia a un rango o el nombre de un rango.

Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores
lógicos.

Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en

orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede
devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.

El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

 Indicador_filas Obligatorio. El número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el

valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si
indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si
indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es
mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!.
 Ordenado Opcional. Un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia
exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir,
si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor que sea inferior a
valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna,
devolverá el valor de error #N/A.

Observación
 Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que
valor_buscado.
 Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en, BUSCARH
devuelve el valor de error #N/A.
 Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden usar los caracteres comodín
de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogación
corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres.

18
 Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del
carácter.

Ejemplo

A B C

1 Ejes Cojinetes Pernos

2
4 4 9
3
5 7 10
4

5 6 8 11

Fórmula Descripción (resultado)

6
=BUSCARH("Ejes"; A1:C4; 2; Busca Ejes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 2 que está en la
VERDADERO) misma columna (4)

7
=BUSCARH("Cojinetes"; A1:C4; 3; Busca Cojinetes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3 que está
FALSO) en la misma columna (7)

8 =BUSCARH("B"; A1:C4; 3; Busca B en la fila 1, y devuelve el valor de la fila 3 que está en la

VERDADERO) misma columna. Debido a que B no es una coincidencia exacta, se
utiliza el siguiente valor menor que B: Ejes. (5)
9

=BUSCARH("Pernos", A1:C4, 4) Busca Pernos en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 4 que está en
10 la misma columna (11)

=BUSCARH(3; {1; 2; 3; "a"; "b"; "c"; Busca 3 en la primera fila de la constante matricial y devuelve el
"d"; "e"; "f"}; 2; VERDADERO) valor de la fila 2 en la misma columna (c)

19
 Funciones de fecha y hora (referencia)
Para obtener información detallada sobre una función, haga clic en su nombre en la primera columna.

Nota: Los marcadores de versión indican la versión de Excel en la que se presentó una función. Estas funciones
no están disponibles en versiones anteriores. Por ejemplo, un marcador de versión de 2013 indica que esta
función está disponible en Excel 2016 y en todas las versiones posteriores.

Función Descripción

Función FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.

Función SIFECHA Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Esta función es útil
en las fórmulas en las que necesite calcular una edad.

Función VALFECHA Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.

Función DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes.

Función DIAS Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.

Función DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.

Función FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de

meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.

Función FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o
posterior a un número de meses especificado.

Función HORA Convierte un número de serie en un valor de hora.

Función Devuelve el número de semana ISO del año para una fecha determinada.
ISO.NUM.DE.SEMANA

Función MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto.

Función MES Convierte un número de serie en un valor de mes.

Función DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.

Función DIAS.LAB.INTL Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas
usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.

Función AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

Función SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo.

Función HORA.DET Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.

Función HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.

20
 Función Descripción

Función HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

Función DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.

Función Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico

NUM.DE.SEMANA correspondiente a una semana de un año.

Función DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un
número determinado de días laborables.

Función DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número

especificado de días laborables usando parámetros para indicar cuáles y
cuántos son días de fin de semana.

Función AÑO Convierte un número de serie en un valor de año.

Función FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes
entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

Función FECHA
Use la función FECHA de Excel cuando necesite tomar tres valores diferentes y combinarlos para formar una
fecha.

La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada.

Sintaxis: FECHA(año,mes,día)

La sintaxis de la función FECHA tiene los siguientes argumentos:

 Año Obligatorio. El valor del argumento año puede incluir de uno a cuatro dígitos. Excel
interpreta el argumento año según el sistema de fechas que usa el equipo. De forma
predeterminada, Microsoft Excel para Windows usa el sistema de fechas de 1900, lo que significa
que la primera fecha es 1 de enero de 1900.

Sugerencia: Use cuatro dígitos para el argumento año para evitar resultados no deseados. Por ejemplo, "07"
podría significar "1907" o "2007". Los años de cuatro dígitos evitan la confusión.

Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a 1900 para
calcular el año. Por ejemplo, DATE(108,1,2) devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108).

Si el año es un número entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel usa ese valor como el año. Por
ejemplo, DATE(2008,1,2) devuelve 2 de enero de 2008.

Si el año es menor que 0, o es igual o mayor que 10.000, Excel devuelve el valor de error
#¡NUM!.

 Mes Obligatorio. Número entero positivo o negativo que representa el mes del año, de 1 a 12 (de
enero a diciembre).

21
 Si el mes es mayor que 12, mes suma esa cantidad de meses al primer mes del año
especificado. Por ejemplo, DATE(2008,14,2) devuelve el número de serie que representa el
2 de febrero de 2009.

Si el mes es menor que 1, mes resta la magnitud de esa cantidad de meses, más 1, del
primer mes del año especificado. Por ejemplo, DATE(2008,-3,2) devuelve el número de
serie que representa el 2 de septiembre de 2007.

 Día Obligatorio. Número entero positivo o negativo que representa el día del mes, de 1 a 31.

Si el día es mayor que la cantidad de días del mes especificado, día suma esa cantidad a los
días del primer día del mes. Por ejemplo, DATE(2008,1,35) devuelve el número de serie
que representa el 4 de febrero de 2008.

Si el día es menor que 1, día resta la magnitud de la cantidad de días, más uno, del primer
día del mes especificado. Por ejemplo, DATE(2008,1,-15) devuelve el número de serie que
representa el 16 de diciembre de 2007.

Nota: Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. La
fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448,
porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de 1900. Tendrá que cambiar el formato de número (Formato
de celdas) para mostrar una fecha correcta.

Sintaxis: FECHA(año,mes,día)

Por ejemplo: =FECHA(C2,A2,B2) combina el año de la celda C2, el mes de la celda A2 y el día de la celda B2, y
los coloca en una celda como fecha. El ejemplo siguiente muestra el resultado final en la celda D2.

22
 Función SIFECHA
Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Advertencia: Excel proporciona la función SIFECHA
para admitir libros de versiones anteriores de Lotus 1-2-3. La función SIFECHA puede calcular resultados
incorrectos en determinados escenarios. Consulte la sección de problemas conocidos de este artículo para
obtener más detalles.

Sintaxis
SIFECHA(fecha_inicial;fecha_final;unidad)

Fecha_inicial Una fecha que representa la primera fecha del período o la fecha inicial. Las fechas pueden
escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "30/01/2001") como números de serie (por
ejemplo, 36921, que representa el 30 de junio de 2001, si usa el sistema de fechas de 1900), o bien como
resultado de otras fórmulas o funciones (por ejemplo FECHANUMERO("30/01/2001")).

Fecha_final Una fecha que representa la última del período o al fecha de finalización.

Unidad El tipo de información que desea obtener:

Unidad Devuelve

"Y" El número de años completos en el período.

"M" El número de meses completos en el período.

"D" El número de días en el período.

"MD" La diferencia entre los días en fecha_inicial y fecha_final. Los meses y años de las fechas se pasan
por alto.

Importante: No es recomendable usar el argumento "MD", ya que hay conoce las limitaciones
con él. Consulte la sección de problemas conocidos siguiente.

"YM" La diferencia entre los meses de fecha_inicial y fecha_final. Los días y años de las fechas se pasan
por alto

"YD" La diferencia entre los días de fecha_inicial y fecha_final. Los años de las fechas se pasan por alto.

Observaciones
 Las fechas se almacenan como números de serie secuenciales para que puedan usarse en los
cálculos. De manera predeterminada, la fecha 31 de diciembre de 1899 es el número de serie 1 y la
fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de
enero de 1900.

 La función SIFECHA es útil en las fórmulas en las que necesite calcular una edad.

23
 Ejemplos
Fecha_inicial Fecha_final Fórmula Descripción (resultado)

01/01/2001 01/01/2003 =SIFECHA(fecha_inicial;fecha_final;"Y") Dos años completos en el

periodo (2)

01/06/2001 15/08/2002 =SIFECHA(fecha_inicial;fecha_final;"D") 440 días entre el 1 de junio de

2001 y el 15 de agosto de 2002
(440)

01/06/2001 15/08/2002 =SIFECHA(fecha_inicial;fecha_final;"YD") 75 días entre el 1 de junio y el 15

de agosto, pasando por alto los
años de las fechas (75)

Problemas conocidos
El argumento "MD" puede traducirse en un número negativo, un cero o un resultado incorrecto. Si está
intentando calcular el restante días al finalizar el último mes, aquí tiene una solución:

Esta fórmula resta el primer día del mes final (1/5/2016) desde la fecha de finalización original en la celda E17
(5/6/2016). Aquí es cómo lo hace: la función FECHA crea primero la fecha de 1/5/2016. Se crea mediante el
año en la celda E17 y el mes en la celda E17. A continuación, el 1 representa el primer día del mes. El resultado
de la función FECHA es 1/5/2016. A continuación, nos restar que desde la fecha de finalización original en la
celda E17, que es 5/6/2016. 5/6/2016 menos de 1/5/2016 es 5 días.

Función VALFECHA
La función FECHANUMERO convierte una fecha almacenada como texto en un número de serie que Excel
reconoce como fecha. Por ejemplo, la fórmula =FECHANUMERO("1/1/2008") devuelve 39448, el número de
serie de la fecha 1/1/2008. Recuerde, no obstante, que el valor de fecha del sistema de su PC puede provocar
que los resultados de una función FECHANUMERO varíen con respecto a los de este ejemplo.

La función FECHANUMERO es útil cuando una hoja de cálculo contiene fechas en formato de texto que desea
filtrar, ordenar o usar en cálculos de fecha, o bien a las que desea dar formato de fecha.

24
Para ver un número de serie como una fecha, debe aplicar un formato de fecha a la celda. En la sección Vea
también encontrará vínculos a más información sobre cómo mostrar números como fechas.

Sintaxis

FECHANUMERO(texto_de_fecha)

La sintaxis de la función FECHANUMERO tiene los siguientes argumentos:

 Texto_de_fecha Obligatorio. Texto que representa una fecha en el formato de fechas de Excel o
una TE000127027 a una celda que contiene texto que representa una fecha en un formato de
fechas de Excel. Por ejemplo, "30/1/2008" o "30-Ene-2008" son cadenas de texto entre comillas
que representan fechas.

Con el sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows, el argumento texto_de_fecha
debe representar una fecha entre 1 de enero de 1900 y 31 de diciembre de 9999. La función FECHANUMERO
devuelve el valor de error #¡VALOR! si el valor del argumento texto_de_fecha se encuentra fuera de este
rango.

Si se omite la parte del año del argumento texto_de_fecha, la función FECHANUMERO usa el año actual del
reloj integrado del equipo. Se omite la información de hora en el argumento texto_de_fecha.

Observaciones
 Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en
cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1, mientras
que la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1
de enero de 1900.

 La mayoría de las funciones convierten automáticamente los valores de fecha en números de serie.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

11

3.

2011

25
 Fórmula Descripción Resultado

=FECHANUMERO("22.08.11") Número de serie de una fecha especificada como texto. 40777

=FECHANUMERO("22.05.11") Número de serie de una fecha especificada como texto. 40685

=FECHANUMERO("23.02.11") Número de serie de una fecha especificada como texto. 40597

=FECHANUMERO("5-JUL") Número de serie de una fecha especificada como texto, 39634

usando el sistema de fechas 1900 y suponiendo que el reloj
integrado del equipo devuelve 2011 como el año actual.

=VALFECHA(A2 & "/" & A3 & "/" Número de serie de una fecha creado combinando los 40850
& A4) valores de las celdas A2, A3 y A4.

Función DIA
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero
comprendido entre 1 y 31.

Sintaxis
DIA(núm_de_serie)

La sintaxis de la función DIA tiene los siguientes argumentos:

 Núm_de_serie Requerido. La fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben introducirse
mediante la función fecha o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice
DATE(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se
introducen como texto.

Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos.
De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008
es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.

Los valores devueltos por las funciones YEAR, MONTH y DAY serán valores gregorianos independientemente
del formato de presentación para el valor de fecha proporcionado. Por ejemplo, si el formato de presentación
de la fecha proporcionada es Hijri, los valores devueltos para las funciones YEAR, MONTH y DAY serán valores
asociados a la fecha gregoriana equivalente.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

26
 Fecha

15-Abr-11

Fórmula Descripción (resultado) Resultado

=DIA(A2) Día de la fecha en la celda A2 (15) 15

Función DIAS
Devuelve el número de días entre dos fechas.

Sintaxis
DIAS(fecha_final, fecha_inicial)

La sintaxis de la función DIAS tiene los siguientes argumentos:

 Fecha_final Obligatorio. Fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas cuya diferencia de días
desea conocer.

 Fecha_inicial Obligatorio. Fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas cuya diferencia de días
desea conocer.

Nota: Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De
manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1, mientras que la fecha 1 de
enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39447 días posterior al 1 de enero de 1900.

Observaciones
 Si ambos argumentos de fecha son números, DIAS usa FechaFinal – FechaInicial para calcular el
número de días entre ambas fechas.

 Si alguno de los argumentos de fecha es texto, dicho argumento se trata como

FECHANUMERO(texto_fecha) y devuelve una fecha de número de entero en lugar de un
componente temporal.

 Si los argumentos de fecha son valores numéricos no incluidos en el intervalo de fechas válidas,
DIAS devuelve el valor de error "#NUM!".

 Si los argumentos de fecha son cadenas que no se pueden analizar sintácticamente como fechas
válidas, DIAS devuelve el valor de error "#VALOR!".

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

27
 Datos

31/12/2011

1/1/2011

Fórmula Descripción Resultado

=DIAS("15/3/11","1/2/11") Busca el número de días entre la fecha final (15/3/11) y la fecha 42

inicial (1/2/11). Al escribir una fecha directamente en la función,
debe incluirla entre comillas. El resultado es 42.

=DIAS(A2,A3) Busca el número de días entre la fecha final en A2 y la fecha 364

inicial en A3 (364).

Función DIAS360
La función DIAS360 devuelve la cantidad de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (12 meses
de 30 días) que se usa en algunos cálculos contables. Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su
sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 días.

Sintaxis
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;[método])

La sintaxis de la función DIAS360 tiene los siguientes argumentos:

 Fecha_inicial, fecha_final Obligatorios. Fechas entre las que desea calcular la cantidad de días. Si
fecha_inicial se produce después de fecha_final, la función DIAS360 devuelve un número negativo.
Las fechas se deben especificar con la función FECHA o se deben derivar de los resultados de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para devolver el 23 de mayo de 2008. Si
las fechas se especifican como texto, pueden surgir problemas.

 Método Opcional. Valor lógico que especifica si se usará el método de cálculo europeo o
americano.

Método Modo de cálculo

FALSO u Método de EE.UU. (NASD). Si la fecha inicial es el último día del mes, se convierte en el día
omitido 30 del mismo mes. Si la fecha final es el último día del mes y la fecha inicial es anterior al
día 30, la fecha final se convierte en el día 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final
se convierte en el día 30 del mismo mes.

VERDADERO Método europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden al día 31 del mes se
convierten en el día 30 del mismo mes.

Nota: Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De
manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1, mientras que la fecha 1 de
enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de 1900.

28
 Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fechas

1-Ene-11

30-Ene-11

1-Feb-11

31-Dic-11

Fórmula Descripción Resultado

=DIAS360(A3;A4) Cantidad de días entre el 30.01.11 y el 01.02.11, sobre la base de un año 1.

de 360 días.

=DIAS360(A2;A5) Cantidad de días entre el 01.01.11 y el 31.12.11, sobre la base de un año 360
de 360 días.

=DIAS360(A2;A4) Cantidad de días entre el 01.01.11 y el 01.02.11, sobre la base de un año 0,30
de 360 días.

Función FECHA.MES
Devuelve el número de serie del último día del mes que es el número indicado de meses antes o después de
fecha_inicial. Use FIN.MES para calcular las fechas de vencimiento que coinciden con el último día del mes.

Sintaxis
FIN.MES(fecha_inicial, meses)

La sintaxis de la función FIN.MES tiene los siguientes argumentos:

 Fecha_inicial Requerido. Una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas deben introducirse
mediante la función fecha o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice
DATE(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se
introducen como texto.

 Meses Obligatorio. Es el número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial.

Cuando meses es un valor positivo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el
resultado es una fecha pasada.

Nota: Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.

Observaciones
 Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar
en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la

29
 fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de
enero de 1900.

 Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FIN.MES devuelve el valor de error #¡NUM!.

 Si la suma de los argumentos fecha_inicial y meses da como resultado una fecha que no es válida,
FIN.MES devuelve el valor de error #¡NUM!.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fecha

1-Ene-11

Fórmula Descripción Resultado

=FIN.MES(A2;1) Fecha del último día del mes, un mes después de la fecha de A2. 28/2/2011

=FIN.MES(A2;-3) Fecha del último día del mes, tres meses antes de la fecha de A2. 31/10/2010

Función FIN.MES
Devuelve el número de serie del último día del mes que es el número indicado de meses antes o después de
fecha_inicial. Use FIN.MES para calcular las fechas de vencimiento que coinciden con el último día del mes.

Sintaxis
FIN.MES(fecha_inicial, meses)

La sintaxis de la función FIN.MES tiene los siguientes argumentos:

 Fecha_inicial Requerido. Una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas deben introducirse
mediante la función fecha o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice
DATE(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se
introducen como texto.

 Meses Obligatorio. Es el número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial.

Cuando meses es un valor positivo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el
resultado es una fecha pasada.

Nota: Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.

Observaciones
 Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar
en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la

30
 fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de
enero de 1900.

 Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FIN.MES devuelve el valor de error #¡NUM!.

 Si la suma de los argumentos fecha_inicial y meses da como resultado una fecha que no es válida,
FIN.MES devuelve el valor de error #¡NUM!.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fecha

1-Ene-11

Fórmula Descripción Resultado

=FIN.MES(A2;1) Fecha del último día del mes, un mes después de la fecha de A2. 28/2/2011

=FIN.MES(A2;-3) Fecha del último día del mes, tres meses antes de la fecha de A2. 31/10/2010

Función HORA
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00
a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

Sintaxis
HORA(núm_de_serie)

La sintaxis de la función HORA tiene los siguientes argumentos:

 Núm_de_serie Obligatorio. Es el valor de hora que contiene la hora que desea obtener. Puede
escribir las horas como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m.", como números
decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras
fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.")).

Observación
Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por
ejemplo, 0,5 representa las 12:00 p.m. porque es la mitad de un día).

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

31
 Hora

0,75

18/7/2011 7:45

21/4/2012

Fórmula Descripción Resultado

=HORA(A2) Devuelve el 75% de 24 horas. 18

=HORA(A3) Devuelve la parte correspondiente a la hora del valor de fecha y hora. 7

=HORA(A4) Una fecha sin parte de hora especificada se considera 12:00 AM o 0 horas. 0

Función ISO.NUM.DE.SEMANA
Devuelve el número de semana ISO del año para una fecha determinada.

Sintaxis
ISO.NUM.DE.SEMANA(fecha)

La sintaxis de la función ISO.NUM.DE.SEMANA tiene los siguientes argumentos:

 Fecha Obligatorio. Fecha es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y
hora.

Observaciones
 Microsoft Excel almacena las fechas como números secuenciales para que se puedan usar en
cálculos. De forma predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1
de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días después del 1 de enero de
1900.

 Si el argumento de fecha no es un número válido, ISO.NUM.DE.SEMANA devuelve el valor de error

#¡NUM!.

 Si el argumento de fecha no es un tipo de fecha válido, ISO.NUM.DE.SEMANA devuelve el valor de

error #¡VALOR!.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fecha

9/3/2012

32
 Fórmula Descripción Resultado

=ISO.NUM.DE.SEMANA(A2) Número de la semana en el año en el que cae el 9/3/2012, 10

basado en las semanas que empiezan en lunes
(predeterminado) (10).

Función MINUTO
Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros comprendidos
entre 0 y 59.

Sintaxis
MINUTO(núm_de_serie)

La sintaxis de la función MINUTO tiene los siguientes argumentos:

 Núm_de_serie Obligatorio. Es la hora que contiene el valor de minutos que desea buscar. Las
horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como
números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de
otras fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.").

Observaciones
Los valores de hora son parte de un valor de fecha y vienen representados por un número decimal (por
ejemplo, 0,5 representa las 12:00 p.m., ya que es la mitad de un día).

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Hora

12:45:00

Fórmula Descripción Resultado

=MINUTO(A2) Parte de minutos de la hora en A2. 45

Función MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero
comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

Sintaxis
MES(núm_de_serie)

33
La sintaxis de la función MES tiene los siguientes argumentos:

 Núm_de_serie Obligatorio. La fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben introducirse
mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice
DATE(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se
introducen como texto.

Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos.
De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008
es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.

Los valores devueltos por las funciones YEAR, MONTH y DAY serán valores gregorianos independientemente
del formato de presentación para el valor de fecha proporcionado. Por ejemplo, si el formato de presentación
de la fecha proporcionada es Hijri, los valores devueltos para las funciones YEAR, MONTH y DAY serán valores
asociados a la fecha gregoriana equivalente.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fecha

15-Abr-11

Fórmula Descripción Resultado

=MES(A2) Mes de la fecha de la celda A2 4

Función DIAS.LAB
Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los días laborables no incluyen los
fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el argumento vacaciones. Use DIAS.LAB para calcular
el incremento de los beneficios acumulados de los empleados basándose en el número de días trabajados
durante un período específico.

Sugerencia: Para calcular todos los días laborables entre dos fechas con parámetros para indicar cuáles y
cuántos son días de fin de semana, use la función DIAS.LAB.INTL.

Sintaxis
DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, [vacaciones])

La sintaxis de la función DIAS.LAB tiene los siguientes argumentos:

 Fecha_inicial Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha inicial.

 Fecha_final Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha final.

34
  Vacaciones Opcional. Es un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse del
calendario laboral, como los días festivos nacionales y locales. La lista puede ser un rango de celdas
que contengan las fechas o una constante de matriz de los números de serie que representen las
fechas.

Importante: Inserte las fechas con la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por
ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas al escribir las fechas
como texto.

Observaciones
 Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar
en cálculos. De forma predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la
fecha 01-01-12 es el número de serie 40909, porque se encuentra a 40.909 días del 1 de enero de
1900.

 Si uno de los argumentos no es una fecha válida DIAS.LAB devuelve el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fecha Descripción

01/10/2012 Fecha inicial de un proyecto

01/03/2013 Fecha final de un proyecto

22/11/2012 Días no laborables

04/12/2012 Días no laborables

21/01/2013 Días no laborables

Fórmula Descripción Resultado

=DIAS.LAB(A2;A3) Número de días laborables entre la fecha inicial (01/10/2012) y la 110

fecha final (01/03/2013).

=DIAS.LAB(A2;A3;A4) Número de días laborables entre la fecha inicial (01/10/2012) y la 109

fecha final (01/03/2013), con el festivo del 22/11/2012 como día
no laborable.

=DIAS.LAB(A2;A3;A4:A6) Número de días laborables entre la fecha inicial (01/10/2012) y la 107

fecha final (01/03/2013), con los tres festivos como días no
laborables.

35
 Función DIAS.LAB.INTL
DIAS.LAB.INTL(fecha_inicial, fecha_final, [fin_de_semana], [vacaciones])

La sintaxis de la función DIAS.LAB.INTL tiene los siguientes argumentos:

 Fecha_inicial y fecha_final Obligatorios. Son las fechas para las que desea calcular la diferencia. El
valor de fecha_inicial puede ser anterior, igual o posterior al de fecha_final.

 Fin_de_semana Opcional. Indica los días de la semana que son días de fin de semana y no están
incluidos en el número de todos los días laborables entre fecha_inicial y fecha_final.
Fin_de_semana es una cadena o un número de fin de semana que especifica cuándo tienen lugar
los fines de semana.

Los valores numéricos de fin de semana indican los siguientes días de fin de semana:

Número de fin de semana Días de fin de semana

1 u omitido Sábado, domingo

2 Domingo, lunes

3 Lunes, martes

4 Martes, miércoles

5 Miércoles, jueves

6 Jueves, viernes

7 Viernes, sábado

11 Solo domingo

12 Solo lunes

13 Solo martes

14 Solo miércoles

15 Solo jueves

16 Solo viernes

17 Solo sábado

Los valores de cadena de fin de semana tienen siete caracteres de largo y cada carácter de la cadena
representa un día de la semana, comenzando por el lunes. 1 representa un día no laborable y 0 representa un
día laborable. Solo los caracteres 1 y 0 están permitidos en la cadena. Si usa 1111111 siempre devolverá 0.

Por ejemplo, 0000011 daría como resultado un fin de semana que es sábado y domingo.

 Vacaciones Opcional. Es un conjunto opcional de una o más fechas que se deben excluir del
calendario de días laborables. Los días festivos deben estar en un rango de celdas que contienen las
fechas o una constante de matriz de los valores seriales que representan esas fechas. El orden de
las fechas o los valores seriales de los días festivos puede ser arbitrario.

36
 Observaciones
 Si fecha_inicial es posterior a fecha_final, el valor devuelto será negativo, y la magnitud será el
número de todos los días laborales.

 Si fecha_inicial está fuera de rango para el valor base de la fecha actual, DIAS.LAB.INTL devuelve el
valor de error #¡NUM!.

 Si fecha_final está fuera de rango para el valor base de la fecha actual, DIAS.LAB.INTL devuelve el
valor de error #¡NUM!.

 Si una cadena de fin de semana tiene una longitud no válida o contiene caracteres no válidos,
DIAS.LAB.INTL devuelve el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fórmula Descripción Resultado

=DIAS.LAB.INTL(FECHA(2006;1;1);FECHA( El resultado son 22 días laborables futuros. 22

2006;1;31)) Resta 9 días de fines de semana no laborables
(5 sábados y 4 domingos) de los 31 días totales
entre las dos fechas. De forma
predeterminada, sábados y domingos se
consideran días no laborables.

=DIAS.LAB.INTL(FECHA(2006,28,01),FECH Da como resultado -21, que son 21 días -21

A(2006,31,01)) laborables pasados.

=DIAS.LAB.INTL(FECHA(2006;1;1);FECHA( Da como resultado 22 días laborables futuros 22

2006;2;1);7;{"2006/1/2";"2006/1/16"}) al restar 10 días no laborables (4 viernes, 4
sábados, 2 festivos) de los 32 días entre el 1 de
enero de 2006 y el 1 de febrero de 2006. Usa
el argumento 7 para el fin de semana, que es
viernes y sábado. También hay dos festivos en
este periodo.

=DIAS.LAB.INTL(FECHA(2006,1,1),FECHA( El resultado son 22 días laborables futuros. Es 20

2006,2,1),"0010001",{"2006/1/2","2006/ el mismo periodo que el ejemplo anterior,
1/16"}) pero con sábado y miércoles como días de fin
de semana.

Función AHORA
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda es General antes de especificar
la función, Excel cambia el formato de celda para que coincida con el formato de fecha y hora de la
configuración regional. Puede cambiar el formato de fecha y hora para la celda con los comandos en el grupo
Número de la pestaña Inicio de la cinta.

37
La función AHORA es útil para mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de cálculo o calcular un valor
basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.

Nota: Si la función AHORA no actualiza los valores de celda cuando es necesario, deberá cambiar la
configuración que controla cuándo se actualiza el libro u hoja de cálculo. Esta configuración se puede cambiar
en el Panel de control de la aplicación de escritorio de Excel.

Sintaxis
AHORA()

La sintaxis de la función AHORA no tiene argumentos.

Observaciones
 Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en
cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1, mientras
que la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1
de enero de 1900.

 En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal representan la hora; los
números a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, el número de serie 0,5 representa la hora
12:00 del mediodía.

 Los resultados de la función AHORA solo cambian cuando se realiza un cálculo en la hoja de cálculo
o cuando se ejecuta una macro que contiene la función. No se actualiza constantemente.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fórmula Descripción Resultado

=AHORA() Devuelve la fecha y la hora actuales. 06/11/2011 19:03

=AHORA()-0,5 Devuelve la fecha y la hora de hace 12 horas (hace -0,5 día). 06/11/2011 7:03

=AHORA()+7 Devuelve la fecha y la hora de dentro de 7 días. 13/11/2011 19:03

=AHORA()- Devuelve la fecha y la hora de hace 2 días y 6 horas (hace -2,25 días). 04/11/2011 13:03
2,25

Función SEGUNDO
Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número entero comprendido entre
0 (cero) y 59.

Sintaxis
SEGUNDO(núm_de_serie)

38
La sintaxis de la función SEGUNDO tiene los siguientes argumentos:

 Núm_de_serie Obligatorio. Es la hora que contiene los segundos que se desea buscar. Las horas
pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como números
decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras
fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.").

Observación
Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por
ejemplo, 0,5 representa las 12:00 p.m. porque es la mitad de un día).

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

Hora

4:48:18 p.m.

4:48 p.m.

Fórmula Descripción Resultado

=SEGUNDO(A3) Segundos de la primera hora (18) 18

=SEGUNDO(A4) Segundos de la segunda hora (0) 0

Función HORA.DET
Devuelve el número decimal de una hora determinada. Si el formato de celda era General antes de escribir la
función, el resultado tendrá formato de fecha.

El número decimal que HORA devuelve es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0,99988426 que representa
las horas entre 0:00:00 (12:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.).

Sintaxis
HORA(hora, minuto, segundo)

La sintaxis de la función HORA tiene los siguientes argumentos:

 Hora Obligatorio. Es un número entre 0 (cero) y 32767 que representa las horas. Todo valor
mayor de 23 se dividirá por 24 y el resto se considerará como el valor horario. Por ejemplo,
HORA(27,0,0) = HORA(3,0,0) = 0,125 o 3:00 a.m.

 Minuto Obligatorio. Es un número entre 0 y 32767 que representa los minutos. Todo valor mayor
de 59 se convertirá a horas y minutos. Por ejemplo, HORA(0,750,0) = HORA(12,30,0) = 0,520833 o
12:30 p.m.

39
  Segundo Obligatorio. Es un número entre 0 y 32767 que representa los segundos. Todo valor
mayor de 59 se convertirá en horas, minutos y segundos. Por ejemplo, HORA(0,0,2000) =
HORA(0,33,22) = 0,023148 o 12:33:20 a.m.

Observación
Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por
ejemplo, 0,5 representa las 12:00 p.m. porque es la mitad de un día).

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Hora Minuto Segundo

12 0 0

16 48 10

Fórmula Descripción Resultado

=TIEMPO(A2;B2;C2) Fracción decimal de un día, correspondiente a la hora especificada en 0,5

la fila 2 (12 horas, 0, minutos, 0 segundos)

=TIEMPO(A3;B3;C3) Fracción decimal de un día, correspondiente a la hora especificada en 0,7001157

la fila 3 (16 horas, 48, minutos, 10 segundos)

Función HORANUMERO
Devuelve el número decimal de la hora representada por una cadena de texto. El número decimal es un valor
comprendido entre 0 (cero) y 0,99988426 que representa las horas entre 0:00:00 (12:00:00 a.m.) y 23:59:59
(11:59:59 p.m.).

Sintaxis
HORANUMERO(texto_de_hora)

La sintaxis de la función HORANUMERO tiene los siguientes argumentos:

 Texto_de_hora Obligatorio. Es una cadena de texto que representa una hora en uno de los
formatos de hora de Microsoft Excel, por ejemplo, las cadenas de texto entre comillas "6:45 p.m." y
"18:45" representan la hora.

Observaciones
 Se pasa por alto la información de fecha del argumento texto_de_hora.

 Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un número decimal
(por ejemplo, 0,5 representa las 12:00 p.m. porque es la mitad de un día).

40
 Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fórmula Descripción Resultado

=VALHORA("2:24 a.m.") Fracción decimal de un día, solo con la hora especificada. 0,10

=VALHORA("22-Ago-2011 6:35 Fracción decimal de un día, con la fecha y la hora 0,2743

a.m.") especificadas.

Función HOY
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa
para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda es General antes de especificar la función, Excel cambia
el formato de celda a Fecha. Si desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda a General o
Número.

La función HOY es útil para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo, independientemente de cuándo se
abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien nació en 1963, puede
usar la siguiente fórmula para buscar la edad de esa persona a partir de este año de nacimiento:

= AÑO( HOY())-1963

Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para obtener la fecha actual y después
resta 1963 y devuelve la edad de la persona.

Nota: Si la función HOY no actualiza la fecha según lo previsto, es posible que tenga que cambiar la
configuración que controla cuándo se recalcula el libro o la hoja de cálculo. En la pestaña Archivo, haga clic
en Opciones y, en la categoría Fórmulas, en Opciones de cálculo, asegúrese de que la opción Automático está
seleccionada.

Sintaxis
HOY()

La sintaxis de la función HOY no tiene argumentos.

Nota: Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan usarse en los cálculos.
De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008
es el número de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para
Macintosh usa un sistema de fechas predeterminado diferente.

Ejemplo

41
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fórmula Descripción Resultado

=HOY() Devuelve la fecha actual. 1/12/2011

=HOY()+5 Devuelve la fecha actual más 5 días. Por ejemplo, si la fecha 12/6/2011
actual es 1/1/12, está fórmula devuelve 6/1/12.

=VALFECHA("1/1/2030")- Devuelve el número de días entre la fecha actual y 1/1/2030. 31/1/1918

HOY() Tenga en cuenta que la celda A4 tiene que tener el formato de
General o Número para que el resultado se muestre
correctamente.

=DÍA(HOY()) Devuelve el día actual del mes (1 - 31). 1.

=MES(HOY()) Devuelve el mes actual del año (1 - 12). Por ejemplo, si el mes 1,2
actual es mayo, la fórmula devuelve 5.

Función DIASEM
Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. Devuelve el día como un número
entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

Sintaxis
DIASEM(núm_de_serie,[tipo])

La sintaxis de la función DIASEM tiene los siguientes argumentos:

 Núm_de_serie Obligatorio. Es un número secuencial que representa la fecha del día que intenta
buscar. Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Puede
tener problemas si escriben las fechas como texto.

 Tipo Opcional. Es un número que determina el tipo de valor que debe devolverse.

Tipo Número devuelto

1 u omitido Números del 1 (domingo) al 7 (sábado). Igual que en versiones anteriores de Microsoft Excel.

2. Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).

3. Números del 0 (lunes) al 6 (domingo).

11 Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).

1,2 Números del 1 (martes) al 7 (lunes).

1,3 Números del 1 (miércoles) al 7 (martes).

42
 Tipo Número devuelto

14 Números del 1 (jueves) al 7 (miércoles).

15 Números del 1 (viernes) al 7 (jueves).

16 Números del 1 (sábado) al 7 (viernes).

17 Números del 1 (domingo) al 7 (sábado).

Observación
 Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar
en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la
fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de
enero de 1900.

 Si núm_de_serie está fuera del rango para el valor de base de fecha actual, se devuelve un error
#¡NUM!.

 Si tipo está fuera del rango especificado en la tabla anterior, se devuelve un error #¡NUM!.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

14/2/2008

Fórmula Descripción (resultado) Resultado

=DIASEM(A2) Día de la semana, con los números 1 (domingo) a 7 (sábado) (5) 5.

=DIASEM(A2; 2) Día de la semana, con los números 1 (lunes) a 7 (domingo) (4) 4.

=DIASEM(A2; 3) Día de la semana, con los números 0 (lunes) a 6 (domingo) (3) 3.

Función NUM.DE.SEMANA
Devuelve el número de la semana correspondiente a una fecha determinada. Por ejemplo, la semana que
contiene el 1 de enero es la primera semana del año y se numera como semana 1.

Existen dos sistemas que se usan para esta función.

 Sistema 1 La semana que contiene el 1 de enero es la primera semana del año y se numera como
semana 1.

43
  Sistema 2 La semana que contiene el primer jueves del año es la primera semana del año y se
numera como semana 1. Este sistema es la metodología especificada en ISO 8601, que
generalmente se conoce como el sistema de numeración de semanas europeo.

Sintaxis
NUM.DE.SEMANA(núm_de_serie,[tipo_de_devolución])

La sintaxis de la función NUM.DE.SEMANA tiene los siguientes argumentos:

 Núm_de_serie Obligatorio. Es una fecha contenida en la semana. Las fechas deben especificarse
con la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use
FECHA(2008,5,23) para el 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas si escribe las fechas como
texto.

 Tipo Opcional. Es un número que determina en qué día comienza la semana. El valor
predeterminado es 1.

Tipo_retorno La semana empieza el Sistema

1 u omitido Domingo 1

2 Lunes 1

11 Lunes 1

12 Martes 1

13 Miércoles 1

14 Jueves 1

15 Viernes 1

16 Sábado 1

17 Domingo 1

21 Lunes 2

Observación
 Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que las pueda usar
en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la
fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de
enero de 1900.

 Si núm_de_serie está fuera del rango para el valor de base de fecha actual, se devuelve un error
#¡NUM!.

 Si tipo está fuera del rango especificado en la tabla anterior, se devuelve un error #¡NUM!.

44
 Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

9/3/2012

Fórmula Descripción Resultado

=NUM.DE.SEMANA(A2) Número de la semana del año en el que cae el 9/3/2012, basado 10

en las semanas que comienzan en domingo (predeterminado).

=NUM.DE.SEMANA(A2;2) Número de la semana del año en el que cae el 9/3/2012, basado 11

en las semanas que comienzan en lunes (el segundo argumento,
2).

Función DIA.LAB
Devuelve un número que representa una fecha que es el número de días laborables antes o después de una
fecha (la fecha inicial). Los días laborables excluyen los días de fin de semana y cualquier fecha identificada en
el argumento festivos. Use DIA.LAB para excluir fines de semana o días festivos cuando calcule fechas de
vencimiento de facturas, las fechas de entrega esperadas o el número de días de trabajo realizado.

Sugerencia: Para calcular el número de serie de la fecha antes o después de un número de días laborables
especificados con parámetros para indicar cuáles y cuántos días son de fin de semana, use la función
DIA.LAB.INTL.

Sintaxis
DIA.LAB(fecha_inicial, días, [vacaciones])

La sintaxis de la función DIA.LAB tiene los siguientes argumentos:

 Fecha_inicial Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha inicial.

 Días Obligatorio. El número de días laborables (días que no sean fines de semana ni días festivos)
anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Un valor positivo para el argumento días
produce una fecha futura; un número negativo produce una fecha pasada.

 Vacaciones Opcional. Es una lista opcional de una o varias fechas que deben excluirse del
calendario laboral, como los días festivos nacionales y locales. La lista puede ser un rango de celdas
que contengan las fechas o una TE000127022 de los números de serie que representen las fechas.

Importante: Especifique las fechas con la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por
ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas al escribir las fechas
como texto.

45
 Observaciones
 Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar
en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la
fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de
enero de 1900.

 Si uno de los argumentos no es una fecha válida DIA.LAB devuelve el valor de error #¡VALOR!.

 Si el argumento fecha_inicial más el argumento días produce una fecha no válida, DIA.LAB devuelve
el valor de error #¡NUM!.

 Si el argumento días no es un entero, se trunca.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

1/10/2008 Fecha inicial

1:51 Días hasta la finalización

26/11/2008 Días no laborables

4/12/2008 Días no laborables

21/1/2009 Días no laborables

Fórmula Descripción (resultado) Resultado

=DIA.LAB(A2;A3) Fecha 151 días laborables posterior a la fecha inicial (30/4/2009) 30/4/2009

=DIA.LAB(A2;A3;A4:A6) Fecha 151 días laborables posterior a la fecha inicial, excluidos los 5/5/2009
días festivos (5/5/2009)

Función DIA.LAB.INTL
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días
laborables con parámetros de fin de semana personalizados. Los parámetros de fin de semana indican cuáles
y cuántos días son días de fin de semana. Los días de fin de semana y cualquier día especificado como festivo
no se consideran días laborables.

Sintaxis
DIA.LAB.INTL(fecha_inicial, días, [fin_de_semana], [días_no_laborables])

La sintaxis de la función DIA.LAB.INTL tiene los siguientes argumentos:

 Fecha_inicial Obligatorio. Es la fecha inicial, truncada a entero.

46
  Días Obligatorio. Es el número de días laborables antes o después de la fecha_inicial. Un valor
positivo da como resultado una fecha futura; un valor negativo proporciona una fecha pasada; un
valor de cero proporciona la fecha_inicial. El desplazamiento de días se trunca a entero.

 Fin_de_semana Opcional. Indica los días de la semana que corresponden a días de la semana y no
se consideran días laborables. Fin_de_semana es un número de fin de semana o cadena que
especifica cuándo ocurren los fines de semana.

Los valores numéricos de fin de semana indican los siguientes días de fin de semana:

número de fin de semana Días de fin de semana

1 u omitido Sábado, domingo

2 Domingo, lunes

3 Lunes, martes

4 Martes, miércoles

5 Miércoles, jueves

6 Jueves, viernes

7 Viernes, sábado

11 Solo domingo

12 Solo lunes

13 Solo martes

14 Solo miércoles

15 Solo jueves

16 Solo viernes

17 Solo sábado

Los valores de las cadenas de fin de semana tienen siete caracteres de longitud y cada carácter de la cadena
representa un día de la semana, comenzando por el lunes. 1 representa un día no laborable y 0 representa un
día laborable. Solo se permiten los caracteres 1 y 0 en la cadena. 1111111 no es una cadena válida.

Por ejemplo, 0000011 daría como resultado un fin de semana que es sábado y domingo.

 Días_no_laborables Opcional. Un conjunto opcional de una o más fechas que se deben excluir del
calendario de días laborables. Los días festivos deben estar en el rango de celdas que contienen las
fechas o una constante de matriz de los valores seriales que representan esas fechas. El orden de
las fechas o los valores seriales de los días festivos puede ser arbitrario.

Observaciones
 Si el argumento fecha_inicial está fuera del rango para el valor de base de la fecha actual,
DIA.LAB.INTL devuelve un valor de error #¡NUM!.

47
  Si cualquier fecha en días festivos está fuera del rango para el valor de base de la fecha actual,
DIA.LAB.INTL devuelve un valor de error #¡NUM!.

 Si el argumento fecha_inicial más el desplazamiento de días da como resultado una fecha no válida,
DIA.LAB.INTL devuelve el valor de error #¡NUM!.

 Si una cadena de fin de semana tiene una longitud no válida o contiene caracteres no válidos,
DIA.LAB.INTL devuelve el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fórmula Descripción Resultad

o activo

=DIA.LAB.INTL(FECHA(1;1;2012);30;0) Si se usa 0 en el argumento para fin de #NUM!

semana se genera un error #NUM!

=DIA.LAB.INTL(FECHA(1;1;2012),90;11) Encuentra la fecha 90 días laborales 41013

posteriores al 1/1/2012, contando solo los
domingos como día de fin de semana (el
argumento de fin de semana es 11).

=TEXTO(DIA.LAB.INTL(FECHA(2012;1;1);30;17 Usa la función TEXTO para dar formato al 05/2/201

),"dd/m/aaaa") número de serie resultante (40944) con 2
formato "dd/m/aaaa". Encuentra la fecha
30 días laborales posteriores al 1/1/2012,
contando solo los sábados como día de fin
de semana (el argumento de fin de semana
es 17).

Función AÑO
Devuelve el año correspondiente a una fecha. Devuelve el año como número entero comprendido entre 1900
y 9999.

Sintaxis
AÑO(núm_de_serie)

La sintaxis de la función AÑO tiene los siguientes argumentos:

 Núm_de_serie Obligatorio. Es la fecha del año que desea buscar. Debe especificar las fechas con
la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use
FECHA(2008,5,23) para el 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas si escribe las fechas como
texto.

48
 Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos.
De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008
es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.

Los valores devueltos por las funciones YEAR, MONTH y DAY serán valores gregorianos independientemente
del formato de presentación para el valor de fecha proporcionado. Por ejemplo, si el formato de presentación
de la fecha proporcionada es Hijri, los valores devueltos para las funciones YEAR, MONTH y DAY serán valores
asociados a la fecha gregoriana equivalente.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

Fecha

5/7/2008

5/7/2010

Fórmula Descripción (resultado) Resultado

=AÑO(A3) Año de la fecha en la cela A3 (2008) 2008

=AÑO(A4) Año de la fecha en la celda A4 (2010) 2010

Función FRAC.AÑO
Calcula la fracción de año que representa el número de días enteros entre fecha_inicial y fecha_final. Use
FRAC.AÑO para determinar la proporción de los beneficios u obligaciones de todo un año que corresponde a
un período específico.

Sintaxis
FRAC.AÑO(fecha_inicial, fecha_final, [base])

La sintaxis de la función FRAC.AÑO tiene los siguientes argumentos:

 Fecha_inicial Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha inicial.

 Fecha_final Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha final.

 Base Opcional. Determina en qué tipo de base deben contarse los días.

49
 Base Base para contar días

0 u omitido US (NASD) 30/360

1 Real/real

2 Real/360

3 Real/365

4 Europea 30/360

Importante: Especifique las fechas con la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por
ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas al escribir las fechas
como texto.

Observaciones
 Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar
en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la
fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de
enero de 1900.

 Todos los argumentos se truncan a enteros.

 Si los argumentos fecha_inicial o fecha_final no son fechas válidas, FRAC.AÑO devuelve el valor de
error #¡VALOR!.

 Si base < 0 o si > 4, FRAC.AÑO devuelve el valor de error #¡NUM!.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos Descripción

1/1/2012 Fecha inicial

30/7/2012 Fecha final

Fórmula Descripción Resultado

=FRAC.AÑO(A2;A3) Fracción del año entre el 1/1/2012 y el 30/7/12, omitiendo el 0,58055556

argumento base.

=FRAC.AÑO(A2;A3;1) Fracción entre las mismas fechas, con el argumento base Real/real. 0,57650273
Dado que 2012 es un año bisiesto, cuenta con una base de 366 días.

=FRAC.AÑO(A2;A3;3) Fracción entre las mismas fechas, con el argumento de base 0,57808219
Real/365. Usa una base de 365 días.

50
 Funciones de texto (referencia)
Para obtener información detallada sobre una función, haga clic en su nombre en la primera columna.

Función Descripción
Función CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código.
Función CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.
Función CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.
Función IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos.
Funciones ENCONTRAR Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de
minúsculas).
Función DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.
Funciones IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.
IZQUIERDAB
Funciones LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
Función MINUSC Pone el texto en minúsculas.
Funciones EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que
comienza en la posición que se especifique.
Función VALOR.NUMERO Convierte texto a número de manera independiente a la configuración
regional.
Función NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.
Funciones REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto.
REEMPLAZARB
Función REPETIR Repite el texto un número determinado de veces.
Funciones DERECHA, Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.
DERECHAB
Funciones HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de
minúsculas).
Función SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
Función TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto.
Función MAYUSC Pone el texto en mayúsculas.
Función VALOR Convierte un argumento de texto en un número.

Función Caracter

Sintaxis
CARACTER(número)

La sintaxis de la función CARACTER tiene los siguientes argumentos:

 Número Obligatorio. Un número entre 1 y 255 que especifica el carácter deseado. El carácter
forma parte del juego de caracteres que usa su equipo.

Ejemplo:

Fórmula Descripción Resultado

=CAR(65) Muestra el carácter representado por 65 en el conjunto de caracteres del equipo. A
=CAR(33) Muestra el carácter representado por 33 en el conjunto de caracteres del equipo. !

51
 Función Codigo

Sintaxis
CODIGO(texto)

La sintaxis de la función CODIGO tiene los siguientes argumentos:

 Texto Obligatorio. El texto del cual se desea obtener el código del primer carácter.

Fórmula Descripción Resultado

=CODIGO("A") Muestra el código numérico de A 65
=CODIGO("!") Muestra el código numérico de ! 33

Función Concatenar
Ejemplos

Para utilizar estos ejemplos en Excel, copie los datos de la tabla de abajo y péguela en la celda A1 de una nueva
hoja de cálculo.

Datos
especies Antonio Bermejo
trucha de arroyo Cuarta Pino
-3,2
Fórmula Descripción
=CONCATENAR("La densidad de Crea una frase uniendo los datos de la columna A a otro
población de la ";A3;" ";A2;" es texto. El resultado es: La densidad de población de la
";A4;"/kilómetro") especie trucha de río es 32/kilómetro.
=CONCATENAR(B2; " "; C2) Une tres elementos: la cadena contenida en la celda B2,
un carácter de espacio y el valor de la celda C2.
=CONCATENAR(C2; ", "; B2) Une tres elementos: la cadena contenida en la celda C2,
una cadena formada por una coma y un carácter de
espacio, y el valor de la celda B2. El resultado es: Antonio,
Bermejo.
=CONCATENAR(B3; " y "; C3) Une tres elementos: la cadena contenida en la celda B3,
una cadena formada por un espacio, el carácter "y", otro
espacio y el valor de la celda C3. El resultado es: Cuarta y
Pino.
=B3 & " y " & C3 Concatena los mismos elementos que en el ejemplo
anterior, pero usa el signo de "y" comercial (&) como
operador de cálculo en vez de la función CONCATENAR.

Función Igual

Sintaxis
IGUAL(texto1, texto2)

La sintaxis de la función IGUAL tiene los siguientes argumentos:

52
  Texto1 Obligatorio. Es la primera cadena de texto.

 Texto2 Obligatorio. Es la segunda cadena de texto.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Primera Segunda cadena

cadena
palabra palabra
Palabra palabra
p alabra palabra
Fórmula Descripción Resultado
=IGUAL(A2;B2) Comprueba si coinciden las cadenas de la primera fila VERDADERO
=IGUAL(A3;B3) Comprueba si coinciden las cadenas de la segunda fila (la "P" está en FALSO
mayúscula en A3)
=IGUAL(A4;B4) Comprueba si coinciden las cadenas de la tercera fila (A4 contiene un FALSO
espacio entre "p" y "alabra")

Función Encontrar

Sintaxis
ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])

La sintaxis de las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB tiene los siguientes argumentos:

 Texto_buscado Obligatorio. Es el texto que desea encontrar.

 Dentro_del_texto Obligatorio. Es el texto que a su vez contiene el texto que desea encontrar.

 Núm_inicial Opcional. Especifica el carácter a partir del cual comienza la búsqueda. El primer
carácter de dentro_del_texto es el carácter de número 1. Si omite núm_inicial, se supone que es 1.

Observaciones
 La función ENCONTRAR entre mayúsculas y minúsculas, y no permiten el uso de caracteres
comodín. Si no desea realizar una búsqueda con distinción de mayúsculas y minúsculas, o usar
caracteres comodín, utilice HALLAR..

 Si texto_buscado es "" (texto vacío), BUSCAR coincide con el primer carácter de la cadena de
búsqueda (es decir, el carácter de núm_inicial o 1).

 Texto_buscado no puede contener caracteres comodín.

 Si texto_buscado no aparece en dentro_del_texto, ENCONTRAR y ENCONTRARB devuelven el valor

de error #¡VALOR!.

 Si núm_inicial no es mayor que cero, ENCONTRAR devuelve el valor de error #¡VALOR!.

53
  Si núm_inicial es mayor que la longitud de dentro_del_texto, ENCONTRAR devuelve el valor de
error #¡VALOR!.

 Use núm_inicial para omitir un número específico de caracteres. Por ejemplo, suponga que está
trabajando con la cadena de texto: "AYF0093.AtuendoParaJóvenes". Para encontrar el número de
la primera "A", en la parte descriptiva de la cadena de texto, establezca núm_inicial en 8, de modo
que la función no busque en la parte correspondiente al número de serie. ENCONTRAR comienza
por el carácter 8, localiza texto_buscado en el siguiente carácter y devuelve el número 9.
ENCONTRAR siempre devuelve el número de caracteres desde el principio de dentro_del_texto,
contando los caracteres omitidos si núm_inicial es mayor que 1.

Ejemplos
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos
Amanda Artiaga
Fórmula Descripción Resultado
=ENCONTRAR("A";A2) Posición de la primera "A" en la celda A2 1.
=ENCONTRAR("a";A2) Posición de la primera "A" en la celda A2 6.
=ENCONTRAR("A";A2;3) Posición de la primera "A" en la celda A2, empezando por el tercer (8)
carácter

Función DECIMAL

Sintaxis
DECIMAL(número, [decimales], [no_separar_millares])

La sintaxis de la función DECIMAL tiene los siguientes argumentos:

 Número Obligatorio. Es el número que desea redondear y convertir en texto.

 Decimales Opcional. Es el número de dígitos a la derecha del separador decimal.

 No_separar_millares Opcional. Es un valor lógico que, si es VERDADERO, impide que DECIMAL

incluya separadores de millares en el texto devuelto.

Observaciones
 Los números en Microsoft Excel nunca pueden tener más de 15 dígitos significativos, pero el
argumento decimales puede tener hasta 127 dígitos.

 Si decimales es negativo, el argumento número se redondea hacia la izquierda del separador

decimal.

 Si omite el argumento decimales, se calculará como 2.

 Si omite el argumento no_separar_millares o es FALSO, el texto devuelto incluirá el separador de

millares.

54
  La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un número con un comando (en
la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto a Número y en Número)
y dar formato a un número directamente con la función DECIMAL, es que DECIMAL convierte el
resultado en texto. Un número que recibe formato con el comando Celdas sigue siendo un número.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos
1234,567
-1234,567
44,332
Fórmula Descripción Resultado
=DECIMAL(A2;1) Redondea el número de A2 un dígito a la derecha del separador 1.234,6
decimal.
=DECIMAL(A2, -1) Redondea el número de A2 un dígito a la izquierda del separador 1.230
decimal.
=DECIMAL(A3, -1, Redondea el número de A3 un dígito a la izquierda del separador -1230
VERDADERO) decimal, sin comas (el argumento VERDADERO).
=DECIMAL(A4) Redondea el número de A4 dos dígitos a la izquierda del separador 44,33
decimal.

Funciones IZQUIERDA e IZQUIERDAB (funciones IZQUIERDA e IZQUIERDAB)

Descripción
IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres
que especifique el usuario.

IZQUIERDAB devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, en función del número de bytes
especificados.

Sintaxis
IZQUIERDA(texto, [núm_de_caracteres])

IZQUIERDAB(texto, [núm_bytes])

La sintaxis de las funciones tiene los siguientes argumentos:

 Texto Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.

 Núm_de_caracteres Opcional. Especifica el número de caracteres que desea extraer con la

función IZQUIERDA.

Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.

Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA devolverá todo el

texto.

55
 Si omite núm_de_caracteres, se calculará como 1.

 Núm_bytes Opcional. Especifica el número de caracteres que desea extraer con IZQUIERDAB,
basado en bytes.

Ejemplo
Ejemplo 1: IZQUIERDA

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

Precio de venta

Suecia

Fórmula Descripción Resultado

=IZQUIERDA(A2;4) Cuatro primeros caracteres de la primera cadena Venta

=IZQUIERDA(A3) Primer carácter de la segunda cadena S

Ejemplo 2: IZQUIERDAB (equipo configurado en un idioma predeterminado que admite DBCS)

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

Precio de venta

Suecia

Fórmula Descripción Resultado

=IZQUIERDA(A2;4) Cuatro primeros caracteres de la primera cadena Venta

=IZQUIERDA(A3) Primer carácter de la segunda cadena S

Funciones LARGO y LARGOB (funciones LARGO y LARGOB)

Descripción
LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

LARGOB devuelve el número de bytes usados para representar los caracteres de una cadena de texto.

56
Importante: LARGOB cuenta 2 bytes por carácter únicamente cuando hay un idioma DBCS configurado como
idioma predeterminado. De lo contrario, LARGOB se comporta igual que LARGO y cuenta 1 byte por carácter.

Entre los idiomas que admiten DBCS se incluyen japonés, chino (simplificado), chino (tradicional) y coreano.

Sintaxis
LARGO(texto)

LARGOB(texto)

La sintaxis de las funciones LARGO y LARGOB tiene los siguientes argumentos:

 Texto Obligatorio. Es el texto cuya longitud desea obtener. Los espacios se cuentan como
caracteres.

Ejemplo
Ejemplo 1: LARGO

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

Caracas, DF

Uno

Fórmula Descripción Resultado

=LARGO(A2) Longitud de la primera cadena 11

=LARGO(A3) Longitud de la segunda cadena 0

=LARGO(A4) Longitud de la tercera cadena, que incluye 5 espacios 11

Ejemplo 2: LARGOB (equipo configurado en un idioma predeterminado que admite DBCS)

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

Caracas, DF

Uno

57
 Fórmula Descripción Resultado

=LARGO(A2) Longitud de la primera cadena 11

=LARGO(A3) Longitud de la segunda cadena 0

=LARGO(A4) Longitud de la tercera cadena, que incluye 5 espacios 11

Función MINUSC (función MINUSC)

Descripción
Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.

Sintaxis
MINUSC(texto)

La sintaxis de la función MINUSC tiene los siguientes argumentos:

 Texto Obligatorio. Es el texto que desea convertir en minúsculas. MINUSC no cambia los
caracteres de texto que no son letras.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

E. E. García

Apt. 2B

Fórmula Descripción Resultado

=MINUSC(A2) La primera cadena en minúsculas (e. e. garcía) e. e. garcía

=MINUSC(A3) La última cadena en minúsculas (dep. 2b) apt. 2b

Funciones EXTRAE y EXTRAEB (funciones EXTRAE y EXTRAEB)

Descripción
EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y
en función del número de caracteres que especifique.

EXTRAEB devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y
en función del número de bytes que especifique.

Sintaxis

58
EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)

EXTRAEB(texto, posición_inicial, núm_bytes)

La sintaxis de las funciones EXTRAE y EXTRAEB tiene los siguientes argumentos:

 Texto Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.

 Posición_inicial Obligatorio. Es la posición del primer carácter que desea extraer del texto.
posición_inicial para el primer carácter de texto es 1, y así sucesivamente.

 Núm_de_caracteres Obligatorio. Especifica el número de caracteres que desea que EXTRAE

devuelva del argumento texto.

 Núm_bytes Obligatorio. Especifica el número de caracteres de texto que desea que EXTRAEB
devuelva, en bytes.

Observaciones
 Si posición_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve "" (texto vacío).

 Si posición_inicial es menor que la longitud de texto, pero posición_inicial más núm_de_caracteres

excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los caracteres hasta el final de texto.

 Si posición_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error #¡VALOR!.

 Si núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error #¡VALOR!.

 Si núm_bytes es negativo, EXTRAEB devuelve el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

Flujo de líquido

Fórmula Descripción Resultado

=EXTRAE(A2;1;5) Devuelve 5 caracteres de la cadena en A2, comenzando por el primer Líquido

carácter.

=EXTRAE(A2;7;20) Devuelve 20 caracteres de la cadena en A2, comenzando por el séptimo Flujo

carácter. Dado que el número de caracteres para devolver (20) es
superior a la longitud de la cadena (10), todos los caracteres,
comenzando por el séptimo, se devolverán. No se agregarán caracteres
vacíos (espacios) al final.

=EXTRAE(A2;20;5) Dado que la posición inicial es mayor que la longitud de la cadena (10),
se devuelve texto vacío.

59
 Función VALOR.NUMERO (función VALOR.NUMERO)

Descripción
Convierte texto a número de manera independiente a la configuración regional

Sintaxis
VALOR.NUMERO(Texto, [Separador_decimal], [Separador_grupos])

La sintaxis de la función VALOR.NUMERO tiene los siguientes argumentos:

 Texto Obligatorio. Texto que se convertirá en número.

 Separador_decimal Opcional. Carácter usado para separar el entero y la parte fraccionaria del
resultado.

 Separador_grupos Opcional. Carácter usado para separar agrupaciones de números, como

millares de centenares y millones de millares.

Observaciones
 Si no se especifican los argumentos Separador_decimal y Separador_grupos, se usarán los
separadores de la configuración regional actual.

 Si se usan varios caracteres en los argumentos Separador_decimal o Separador_grupos, solo se

usará el primer carácter.

 Si se especifica una cadena vacía ("") como argumento Texto, el resultado será 0.

 Los espacios vacíos en el argumento Texto se pasan por alto, incluso en medio del argumento. Por
ejemplo, "3 000 " devuelve 3000.

 Si se usa un separador decimal varias veces en el argumento Texto, VALOR.NUMERO devolverá el

valor de error #¡VALOR!.

 Si el separador de grupos aparece antes del separador decimal en el argumento Texto, se pasará
por alto el separador de grupos.

 Si el separador de grupos aparece después del separador decimal en el argumento Texto,

VALOR.NUMERO devolverá el valor de error #¡VALOR!.

 Si uno de los argumentos no es válido, VALOR.NUMERO devolverá el valor de error #¡VALOR!.

 Si el argumento Texto acaba con uno o varios signos de porcentaje (%), se usarán en el cálculo del
resultado. Varios signos de porcentaje son aditivos si se usan en el argumento Texto o si se usan en
una fórmula. Por ejemplo, =VALOR.NUMERO("9%%") devuelve el mismo resultado (0.0009) que la
fórmula =9%%.

60
 Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fórmula Descripción Resultado

=VALOR.NUMERO("2.500,27".".".",") Devuelve 2.500,27. El separador decimal del 2500,27

argumento de texto en el ejemplo se especifica en el
segundo argumento como un punto, y el separador
del grupo se especifica en el tercer argumento como
una coma.

=VALOR.NUMERO("3,5%") Devuelve 0,035. Dado que no se especifican 0,035

argumentos opcionales, se usan los separadores
decimales y de grupo de la configuración regional
actual. El símbolo % no se muestra aunque se calcula
el porcentaje.

Función NOMPROPIO (función NOMPROPIO)

Descripción
Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se
encuentren después de un carácter que no es una letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas.

Sintaxis
NOMPROPIO(texto)

La sintaxis de la función NONPROPIO tiene los siguientes argumentos:

 Texto Obligatorio. Es el texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto o una referencia a
una celda que contiene el texto, al que desea agregar mayúsculas.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

este es un TÍTULO

calle de 2 vías

76PreSupuesto

61
 Fórmula Descripción Resultado

=NOMPROPIO(A2) Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según Este Es Un

corresponda, en A2. Título

=NOMPROPIO(A3) Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según Calle de 2 vías
corresponda, en A3.

=NOMPROPIO(A4) Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según 76Presupuesto

corresponda, en A4.

Funciones REEMPLAZAR y REEMPLAZARB (funciones REEMPLAZAR y REEMPLAZARB)

Descripción
REEMPLAZAR reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de caracteres que especifique,
por una cadena de texto diferente.

REEMPLAZARB reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de bytes que especifique, por
una cadena de texto diferente.

Sintaxis
REEMPLAZAR(texto_original, núm_inicial, núm_de_caracteres, texto_nuevo)

REEMPLAZARB(texto_original, núm_inicial, núm_bytes, texto_nuevo)

La sintaxis de las funciones REEMPLAZAR y REEMPLAZARB tiene los siguientes argumentos:

 Texto_original Obligatorio. Es el texto en el que desea reemplazar algunos caracteres.

 Núm_inicial Obligatorio. Es la posición del carácter dentro de texto_original que desea

reemplazar por texto_nuevo.

 Núm_de_caracteres Obligatorio. Es el número de caracteres de texto_original que se desea que

REEMPLAZAR reemplace por texto_nuevo.

 Núm_de_bytes Obligatorio. Es el número de bytes de texto_original que desea que

REEMPLAZARB cambie por texto_nuevo.

 Texto_nuevo Obligatorio. Es el texto que reemplazará los caracteres de texto_original.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

62
 Datos

abcdefghijk

2009

123456

Fórmula Descripción (resultado) Resultado

=REEMPLAZAR(A2;6;5;"*") Reemplaza cinco caracteres en abcdefghijk por un carácter * abcde*k

único, comenzando por el sexto carácter (f).

=REEMPLAZAR(A3;3;2;"10") Reemplaza los dos últimos dígitos (09) de 2009 por 10. 2010

=REEMPLAZAR(A4;1;3;"@") Reemplaza los primeros tres caracteres de 123456 por un @456

carácter @ único.

Función REPETIR (función REPETIR)

Descripción
Repite el texto un número determinado de veces. Use REPETIR para llenar una celda con una cadena de texto
repetida un número determinado de veces.

Sintaxis
REPETIR(texto, núm_de_veces)

La sintaxis de la función REPETIR tiene los siguientes argumentos:

 Texto Obligatorio. El texto que desea repetir.

 Núm_de_veces Obligatorio. Es un número positivo que especifica el número de veces que desea
repetir el texto.

Observaciones
 Si núm_de_veces es 0 (cero), REPETIR devuelve "" (texto vacío).

 Si núm_de_veces no es un número entero, se trunca.

 El resultado de la función REPETIR no puede contener más de 32.767 caracteres; de lo contrario, la

función devolverá el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fórmula Descripción Resultado

=REPT("*-";3) Muestra un asterisco y un guión (*-) 3 veces. *-*-*-

63
 Fórmula Descripción Resultado

=REPETIR("-",10) Muestra un guión (-) 10 veces. ----------

Funciones DERECHA y DERECHAB (funciones DERECHA y DERECHAB)

Descripción
DERECHA devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres
especificado.

DERECHAB devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de bytes
especificado.

Sintaxis
DERECHA(texto,[núm_de_caracteres])

DERECHAB(texto,[núm_bytes])

Las funciones DERECHA y DERECHAB tienen los siguientes argumentos:

 Texto Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.

 Núm_de_caracteres Opcional. Especifica el número de caracteres que desea extraer con

DERECHA.

 Núm_bytes Opcional. Especifica el número de caracteres que desea extraer con DERECHAB,
basándose en bytes.

Observaciones
 Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual que cero.

 Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, DERECHA devolverá todo el texto.

 Si omite núm_de_caracteres, se calculará como 1.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos Descripción

Precio de venta

Número de acción

64
 Fórmula Descripción (resultado) Resultado

=DERECHA(A2;5) Los últimos 5 caracteres de la primera cadena (Precio) Precio

=DERECHA(A3) El último carácter de la segunda cadena (n) q

Funciones HALLAR y HALLARB (funciones HALLAR y HALLARB)

Descripción
Las funciones HALLAR y HALLARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y
devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto desde el primer carácter de la
segunda cadena de texto. Por ejemplo, para buscar la ubicación de la letra "p" en la palabra "impresora",
puede usar la siguiente función:

=HALLAR("p","impresora")

Esta función devuelve 3 porque "p" es el tercer carácter en la palabra "impresora."

Además, puede buscar por palabras dentro de otras palabras. Por ejemplo, la función

=HALLAR("medio";"promedio")

devuelve 4, porque la palabra "medio" comienza en el cuarto carácter de la palabra "promedio". Puede usar
las funciones HALLAR y HALLARB para determinar la ubicación de un carácter o cadena de texto dentro de
otra cadena de texto y, a continuación, usar las funciones MED y EXTRAEB para volver al texto o usar las
funciones REEMPLAZAR y REEMPLAZARB para cambiar el texto. Estas funciones se muestran en el Ejemplo 1
de este artículo.

Sintaxis
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;[núm_inicial])

HALLARB(texto_buscado;dentro_del_texto;[núm_inicial])

La sintaxis de las funciones HALLAR y HALLARB tiene los siguientes argumentos:

 texto_buscado Obligatorio. El texto que desea buscar.

 dentro_del_texto Obligatorio. El texto en el que desea encontrar el valor del argumento

texto_buscado.

 núm_inicial Opcional. El número de carácter en el argumento dentro_del_texto donde desea

iniciar la búsqueda.

Observación
 Las funciones HALLAR y HALLARB no distinguen mayúsculas de minúsculas. Si desea realizar una
búsqueda que distinga mayúsculas de minúsculas, puede usar ENCONTRAR y ENCONTRARB.

65
  Puede usar los caracteres comodín, el signo de interrogación (?) y el asterisco (*), en el argumento
texto_buscado. El signo de interrogación corresponde a cualquier carácter único y el asterisco
equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un
asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter.

 Si no se puede hallar el argumento texto_buscado, la función devuelve el valor de error #¡VALOR!.

 Si el argumento núm_inicial se omite, el valor predeterminado es 1.

 Si el valor del argumento núm_inicial es mayor que 0 (cero), o si es mayor que la longitud del
argumento dentro_del_texto, se devuelve el valor de error #¡VALOR!.

 Use núm_inicial para omitir un número específico de caracteres. Por ejemplo, suponga que usa la
cadena de texto "AYF0093.AtuendoParaJóvenes" con la función HALLAR. Para encontrar la
ubicación de la primera "A" en la parte descriptiva de la cadena de texto, establezca núm_inicial en
8, de modo que la función no busque en la parte correspondiente al número de serie (en este caso,
"AYF0093"). La función HALLAR comienza la operación de búsqueda en la octava posición del
carácter, encuentra el carácter que está especificado en el argumento texto_buscado en la próxima
posición, y devuelve el número 9. La función HALLAR siempre devuelve el número de caracteres
desde el principio del argumento dentro_del_texto y cuenta los caracteres omitidos si el
argumento núm_inicial es mayor que 1.

Ejemplos
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

Declaraciones

Margen de ganancia

margen

El "jefe" está aquí.

Fórmula Descripción Resultado

=HALLAR("a";A2;6) Posición de la primera "d" de la cadena en 7

la celda A2, comenzando por la sexta
posición.

=HALLAR(A4;A3) Posición del "margen" (cadena para buscar 8

en la celda A4) en "Margen de beneficio" (la
celda para buscar es la A3).

=REEMPLAZAR(A3;HALLAR(A4;A3);6;"benefici Reemplaza "Margen" por "Cantidad". Para Margen de

o") ello, busca primero la posición de "Margen" beneficio

66
 Fórmula Descripción Resultado

en la celda A3 y, a continuación, reemplaza

ese carácter y los próximos cinco caracteres
con la cadena "Cantidad."

=MED(A3;HALLAR(" ";A3)+1;4) Devuelve los primeros cuatro caracteres Marg

que siguen al primer carácter de espacio en
"Margen de beneficio" (celda A3).

=HALLAR("""";A5) Posición de las primeras comillas dobles (") 5

en la celda A5.

=MED(A5;HALLAR("""";A5)+1;HALLAR("""";A5 Devuelve solo el texto entre comillas dobles jefe

;HALLAR("""";A5)+1)-HALLAR("""";A5)-1) en la celda A5.

Función SUSTITUIR (función SUSTITUIR)

Descripción
Sustituye texto_original por texto_nuevo dentro de una cadena de texto. Use SUSTITUIR para reemplazar
texto específico en una cadena de texto; use REEMPLAZAR para reemplazar cualquier texto que aparezca en
una ubicación específica dentro de una cadena de texto.

Sintaxis
SUSTITUIR(texto, texto_original, texto_nuevo, [núm_de_ocurrencia])

La sintaxis de la función SUSTITUIR tiene los siguientes argumentos:

 Texto Obligatorio. Es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto en el que desea
sustituir caracteres.

 Texto_original Obligatorio. Es el texto que desea sustituir.

 Texto_nuevo Obligatorio. Es el texto por el que desea reemplazar texto_original.

 Núm_de_ocurrencia Opcional. Especifica la instancia de texto_original que se desea reemplazar

por texto_nuevo. Si especifica el argumento núm_de_ocurrencia, solo se remplaza esa instancia de
texto_original. De lo contrario, todas las instancias de texto_original en texto se sustituirán por
texto_nuevo.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

67
 Datos

Datos de ventas <

Trimestre 1, 2008 <

Trimestre 1, 2011 <

Fórmula Descripción (resultado) Resultado

=SUSTITUIR(A2; "Ventas"; Sustituye Costo para ventas (datos de costo) Datos de costo
"Costo")

=SUSTITUIR(A3; "1"; "2"; 1) Sustituye la primera instancia de "1" por "2" Trimestre 2,
(Trimestre 2, 2008) 2008

=SUSTITUIR(A4; "1"; "2"; 3) Sustituye la tercera instancia de "1" por "2" (Trimestre Trimestre 1,
2, 2012) 2012

Función TEXTO (función TEXTO)

La función TEXTO le permite cambiar la apariencia de un número aplicándole formato con códigos de formato.
Es útil para mostrar números en un formato más legible o para combinarlos con texto o símbolos.

Nota: La función TEXTO convertirá los números en texto, lo que puede dificultar la referencia en futuros
cálculos. Es mejor mantener el valor original en una celda y usar la función TEXTO en otra celda. Después, si
es necesario crear otras fórmulas, haga referencia siempre al valor original y no al resultado de la función de
TEXTO.

Sintaxis
TEXTO(valor,formato)

La sintaxis de la función TEXTO tiene los siguientes argumentos:

Nombre del Descripción

argumento

valor Un valor numérico que desea convertir en texto.

formato Una cadena de texto que define el formato que desee que se aplique el valor
proporcionado.

Información general
En su forma más sencilla, la función TEXTO dice:

 =TEXTO(Valor al que quiere dar formato, “Código de formato que quiere aplicar")

Estos son algunos ejemplos populares que puede copiar directamente en Excel para experimentar con ellos.
Observe los códigos de formato entre comillas.

68
 Fórmula Descripción
=TEXTO(1234.567,"$#,##0.00") Moneda con separador de millares y 2 decimales, como
1.234,57 $. Tenga en cuenta que Excel redondea el valor
a 2 posiciones decimales.
=TEXTO(HOY(),"DD/MM/AA") Fecha de hoy en formato DD/MM/AA, por ejemplo,
14/03/12
= TEXTO(HOY(),"DDDD") Día de la semana de hoy, por ejemplo, lunes
=TEXTO(AHORA(),"H:MM AM/PM") Hora actual, por ejemplo, 13:29
=TEXTO(0.285,"0.0%") Porcentaje, por ejemplo, 28,5 %
=TEXTO (4,34 ,"# ?/?") Fracción, por ejemplo, 4 1/3
=ESPACIOS (TEXTO(0.34,"#? /?")) Fracción, por ejemplo, 1/3. Tenga en cuenta que esto
usa la función ESPACIOS para quitar los espacios iniciales
de un valor decimal.
=TEXTO(12200000,"0.00E+00") Notación científica, por ejemplo, 1.22E+07
=TEXTO(1234567898,"[<=9999999]###- Especiales (números de teléfono), por ejemplo, (123)
####;(###) ###-####") 456-7898
=TEXTO(1234,"0000000") Agrega ceros a la izquierda (0), por ejemplo, 0001234
=TEXTO(123456,"##0° 00' 00''") Personalizada: latitud y longitud

Nota: Aunque puede utilizar la función TEXTO para cambiar el formato, no es la única manera. Puede cambiar
el formato sin una fórmula presionando CTRL+1 (o +1 en un Mac), después seleccione el formato que desee
del cuadro de diálogo Formato de celdas > Número.

Función MAYUSC (función MAYUSC)

Descripción
Pone el texto en mayúsculas.

Sintaxis
MAYUSC(texto)

La sintaxis de la función MAYUSC tiene los siguientes argumentos:

 Texto Obligatorio. Es el texto que desea pasar a mayúsculas. El argumento texto puede ser una
referencia o una cadena de texto.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

Total

Rendimiento

69
 Fórmula Descripción Resultado

=MAYUSC(A2) Devuelve todas las mayúsculas del texto en la celda A2. TOTAL

=MAYUSC(A3) Devuelve todas las mayúsculas del texto en la celda A3. RENDTO

Función VALOR (función VALOR)

Descripción
Convierte una cadena de texto que representa un número en un número.

Sintaxis
VALOR(texto)

La sintaxis de la función VALOR tiene los siguientes argumentos:

 Rotación Obligatorio. Es el texto entre comillas o una referencia a una celda que contiene el texto
que desea convertir.

Observaciones
 El argumento texto puede tener cualquiera de los formatos de número constante, fecha u hora
reconocidos por Microsoft Excel. Si no tiene uno de estos formatos, VALOR devuelve el valor de
error #¡VALOR!.

 Por lo general, no es necesario usar la función VALOR en las fórmulas, ya que Excel convierte el
texto en números automáticamente. Esta función se proporciona por motivos de compatibilidad
con otros programas para hojas de cálculo.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fórmula Descripción Resultado

=VALOR("1000 $") Número equivalente de la cadena de texto "1000 $" 1.000

=VALOR("16:48:00")- El número de serie equivalente a 4 horas y 48 minutos, que 0,2

VALOR("12:00:00") es "16:48:00" menos "12:00:00" (0,2 = 4:48).

Categorías de funciones
Las funciones de hojas de cálculo se categorizan según su funcionalidad. Si conoce la categoría de la función
que busca, puede hacer clic en la categoría.

Sugerencia También puede buscar en la página presionando CTRL+B, para ello, escriba las primeras letras de
una función o palabra que describa lo que está buscando y haga clic en Siguiente.

70
Las diferentes categorías de funciones de Excel 2016:

 Funciones de compatibilidad
 Funciones de cubo
 Funciones de base de datos
 Funciones de fecha y hora
 Funciones de ingeniería
 Funciones financieras
 Funciones de información
 Funciones lógicas
 Funciones de búsqueda y referencia
 Funciones matemáticas y trigonométricas
 Funciones estadísticas
 Funciones de texto
 Funciones definidas por el usuario instaladas con complementos

Para ver las funciones de las distintas categorías, se hace clic sobre el icono de la barra de fórmulas para
obtener la siguiente gráfica, en cuyo cuadro Seleccionar una categoría se puede elegir cualquiera de ellas,
presentándose todas las funciones de cada categoría en el cuadro Nombre del función.

71
Listado de funciones
Función Descripción
Función DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta acumulativa.
Función DISTR.BETA.INV Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de
una distribución beta especificada.
Función DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo
una distribución binomial.
Función DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una cola de distribución chi cuadrado.
Función PRUEBA.CHI.INV Devuelve la función inversa de la probabilidad de una cola de la
distribución chi cuadrado.
Función PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia.
Función Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población.
INTERVALO.CONFIANZA
Función COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las
desviaciones emparejadas.
Función BINOM.CRIT Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es
menor o igual a un valor de criterio.
Función DISTR.EXP Devuelve la distribución exponencial.
Función DISTR.F Devuelve la distribución de probabilidad F.
Función DISTR.F.INV Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F.
Función PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F.
Función DISTR.GAMMA Devuelve la distribución gamma.
Función DISTR.GAMMA.INV Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa.
Función DISTR.HIPERGEOM Devuelve la distribución hipergeométrica.
Función DISTR.LOG.INV Devuelve la inversa de la función de distribución acumulativa
logarítmico-normal.
Función DISTR.LOG.NORM Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa.
Función MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.
Función NEGBINOMDIST Devuelve la distribución binomial negativa.
Función DISTR.NORM Devuelve la distribución normal acumulativa.
Función DISTR.NORM.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa.
Función DISTR.NORM.ESTAND Devuelve la distribución normal estándar acumulativa.
Función Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar
DISTR.NORM.ESTAND.INV acumulativa.
Función PERCENTIL Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango.
Función RANGO.PERCENTIL Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.
Función POISSON Devuelve la distribución de Poisson.
Función CUARTIL Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.
Función JERARQUIA Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.
Función DESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.
Función DESVESTP Calcula la desviación estándar en función de toda la población.
Función DISTR.T Devuelve la distribución de t de Student.
Función DISTR.T.INV Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student.
Función PRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.
Función VAR Calcula la varianza en función de una muestra.
Función VARP Calcula la varianza en función de toda la población.
Función DIST.WEIBULL Devuelve la distribución de Weibull.
Función PRUEBA.Z Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z.

72
Funciones de cubo
Función Descripción
Función MIEMBROKPICUBO Devuelve una propiedad de indicador clave de rendimiento (KPI) y
muestra el nombre del KPI en la celda. Un KPI es una medida
cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturación
trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de
una organización.
Función MIEMBROCUBO Devuelve un miembro o tupla del cubo. Se usa para validar la existencia
del miembro o la tupla en el cubo.
Función Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo. Se usa para
PROPIEDADMIEMBROCUBO validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver
la propiedad especificada para este miembro.
Función Devuelve el miembro n, o clasificado, en un conjunto. Se usa para
MIEMBRORANGOCUBO devolver uno o más elementos de un conjunto, por ejemplo, el cantante
que más discos vende o los 10 mejores alumnos.
Función CONJUNTOCUBO Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envío de
una expresión de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto
y, después, devuelve dicho conjunto a Microsoft Office Excel.
Función Devuelve el número de elementos de un conjunto.
RECUENTOCONJUNTOCUBO
Función VALORCUBO Devuelve un valor agregado del cubo.

Funciones de base de datos

Función Descripción
Función Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.
BDPROMEDIO
Función BDCUENTA Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.
Función Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.
BDCONTARA
Función Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.
BDEXTRAER
Función BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Función BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Función Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que
BDPRODUCTO cumplen los criterios especificados.
Función Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en
BDDESVEST la base de datos.
Función Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas
BDDESVESTP seleccionadas de la base de datos.
Función BDSUMA Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que
cumplen los criterios.
Función BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de
datos.
Función BDVARP Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base
de datos.

73
 Funciones de fecha y hora
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento
de fechas y horas.

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de
serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900
hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí
empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número
o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

Función Descripción
Función FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.
Función Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.
FECHANUMERO
Función DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
Función DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.
Función FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses
anteriores o posteriores a la fecha inicial.
Función FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o
posterior a un número de meses especificado.
Función HORA Convierte un número de serie en un valor de hora.
Función MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto.
Función MES Convierte un número de serie en un valor de mes.
Función DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.
Función Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas
DIAS.LAB.INTL usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.
Función AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.
Función SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo.
Función TIEMPO Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.
Función VALHORA Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.
Función HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
Función DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.
Función Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico
NUM.DE.SEMANA correspondiente a una semana de un año.
Función DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un
número determinado de días laborables.
Función DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número
especificado de días laborables usando parámetros para indicar cuáles y cuántos
son días de fin de semana.
Función AÑO Convierte un número de serie en un valor de año.
Función FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes
entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

74
Funciones de ingeniería
Función Descripción
Función BESSELI Devuelve la función Bessel In(x) modificada.
Función BESSELJ Devuelve la función Bessel Jn(x).
Función BESSELK Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.
Función BESSELY Devuelve la función Bessel Yn(x).
Función BIN.A.DEC Convierte un número binario en decimal.
Función BIN.A.HEX Convierte un número binario en hexadecimal.
Función BIN.A.OCT Convierte un número binario en octal.
Función COMPLEJO Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número
complejo.
Función CONVERTIR Convierte un número de un sistema de medida a otro.
Función DEC.A.BIN Convierte un número decimal en binario.
Función DEC.A.HEX Convierte un número decimal en hexadecimal.
Función DEC.A.OCT Convierte un número decimal en octal.
Función DELTA Comprueba si dos valores son iguales.
Función FUN.ERROR Devuelve la función de error.
Función FUN.ERROR.EXACTO Devuelve la función de error.
Función FUN.ERROR.COMPL Devuelve la función de error complementaria.
Función Devuelve la función FUN.ERROR complementaria entre x e infinito
FUN.ERROR.COMPL.EXACTO
Función MAYOR.O.IGUAL Comprueba si un número es mayor que un valor de umbral.
Función HEX.A.BIN Convierte un número hexadecimal en binario.
Función HEX.A.DEC Convierte un número hexadecimal en decimal.
Función HEX.A.OCT Convierte un número hexadecimal en octal.
Función IM.ABS Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo.
Función IMAGINARIO Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo.
Función IM.ANGULO Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes.
Función IM.CONJUGADA Devuelve la conjugada compleja de un número complejo.
Función IM.COS Devuelve el coseno de un número complejo.
Función IM.DIV Devuelve el cociente de dos números complejos.
Función IM.EXP Devuelve el valor exponencial de un número complejo.
Función IM.LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número
complejo.
Función IM.LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo.
Función IM.LOG2 Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo.
Función IM.POT Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera.
Función IM.PRODUCT Devuelve el producto de 2 a 255 números complejos
Función IM.REAL Devuelve el coeficiente real de un número complejo.
Función IM.SENO Devuelve el seno de un número complejo.
Función IM.RAIZ2 Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.
Función IM.SUSTR Devuelve la diferencia entre dos números complejos.
Función IM.SUM Devuelve la suma de números complejos.
Función OCT.A.BIN Convierte un número octal en binario.
Función OCT.A.DEC Convierte un número octal en decimal.
Función OCT.A.HEX Convierte un número octal en hexadecimal.

75
 Funciones financieras
Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece
una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa".

Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras.

Función Descripción
Función INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés
periódicos.
Función INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés
al vencimiento.
Función AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de
un coeficiente de amortización.
Función AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables.
Función CUPON.DIAS.L1 Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón
hasta la fecha de liquidación.
Función CUPON.DIAS Devuelve el número de días en el período de un cupón que contiene la
fecha de liquidación.
Función CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha
del próximo cupón.
Función CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación.
Función CUPON.NUM Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la
fecha de vencimiento.
Función CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación.
Función PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos.
Función PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos
períodos.
Función DB Devuelve la amortización de un activo durante un período específico a
través del método de amortización de saldo fijo.
Función DDB Devuelve la amortización de un activo durante un período específico a
través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro
método que se especifique.
Función TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil.
Función MONEDA.DEC Convierte un precio en dólar, expresado como fracción, en un precio en
dólares, expresado como número decimal.
Función MONEDA.FRAC Convierte un precio en dólar, expresado como número decimal, en un
precio en dólares, expresado como una fracción.
Función DURACION Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés
periódico.
Función INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva.
Función VF Devuelve el valor futuro de una inversión.
Función VF.PLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie
de tasas de interés compuesto.
Función TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil.
Función PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período
determinado.
Función TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo.
Función INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión.

76
Función Descripción
Función DURACION.MODIF Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con
un valor nominal supuesto de 100 $.
Función TIRM Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo
positivos y negativos a tasas diferentes.
Función TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de interés anual.
Función NPER Devuelve el número de períodos de una inversión.
Función VNA Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie
de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento.
Función Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con
PRECIO.PER.IRREGULAR.1 un primer período impar.
Función Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período
RENDTO.PER.IRREGULAR.1 impar.
Función Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con
PRECIO.PER.IRREGULAR.2 un último período impar.
Función Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período
RENDTO.PER.IRREGULAR.2 impar.
Función PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad.
Función PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período
determinado.
Función PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que
paga una tasa de interés periódico.
Función PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con
descuento.
Función Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que
PRECIO.VENCIMIENTO paga interés a su vencimiento.
Función VA Devuelve el valor actual de una inversión.
Función TASA Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad.
Función CANTIDAD.RECIBIDA Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil
completamente invertido.
Función SLN Devuelve la amortización por método directo de un activo en un período
dado.
Función SYD Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un activo
durante un período especificado.
Función Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO (de EE.UU.).
Función LETRA.DE.TES.PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro
(de EE.UU.).
Función Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.).
LETRA.DE.TES.RENDTO
Función DVS Devuelve la amortización de un activo durante un período específico o
parcial a través del método de cálculo del saldo en disminución.
Función TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es
necesariamente periódico.
Función VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es
necesariamente periódico.
Función RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses
periódicos.
Función RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por
ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.)

77
 Función Descripción
Función RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al
vencimiento.

Funciones de información
Función Descripción
Función CELDA Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una
celda.
Nota Esta función no está disponible en Excel Web App.
Función Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.
TIPO.DE.ERROR
Función INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.
Nota Esta función no está disponible en Excel Web App.
Función ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.
Función ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.
Función ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.
Función ES.PAR Devuelve VERDADERO si el número es par.
Función ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.
Función ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.
Función ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.
Función ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un número.
Función ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el número es impar.
Función ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.
Función ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto.
Función N Devuelve un valor convertido en un número.
Función NOD Devuelve el valor de error #N/A.
Función TIPO Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.

Funciones lógicas
Función Descripción
Función Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.
Función FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.
Función SI Especifica una prueba lógica que realizar.
Función SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo
contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
Función NO Invierte el valor lógico del argumento.
Función O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.
Función Devuelve el valor lógico VERDADERO.
VERDADERO

Funciones de búsqueda y referencia

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas.
Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.

78
Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no
buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una
propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una
persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía
de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos
por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.

Función Descripción
Función DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de
cálculo.
Función AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia.
Función ELEGIR Elige un valor de una lista de valores.
Función COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia.
Función COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia.
Función Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica.
IMPORTARDATOSDINAMICOS
Función BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda
indicada.
Función HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado
en un servidor de red, en una intranet o en Internet.
Función INDICE Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz.
Función INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.
Función BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz.
Función COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz.
Función DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia
dada.
Función FILA Devuelve el número de fila de una referencia.
Función FILAS Devuelve el número de filas de una referencia.
Función RDTR Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la
automatización COM (automatización: modo de trabajar con los objetos
de una aplicación desde otra aplicación o herramienta de entorno. La
automatización, antes denominada automatización OLE, es un estándar
de la industria y una función del Modelo de objetos componentes
(COM).).
Función TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz.
Función BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal
por la fila para devolver el valor de una celda.

Funciones matemáticas y trigonométricas

Función Descripción
Función ABS Devuelve el valor absoluto de un número.
Función ACOS Devuelve el arcocoseno de un número.
Función ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.
Función AGREGAR Devuelve un agregado en una lista o base de datos.
Función ASENO Devuelve el arcoseno de un número.
Función ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.
Función ATAN Devuelve la arcotangente de un número.

79
Función Descripción
Función ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y".
Función ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.
Función MULTIPLO.SUPERIOR Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo
más cercano.
Función Redondea un número hacia el entero o el múltiplo significativo más
MULTIPLO.SUPERIOR.EXACTO próximo. El número se redondea hacia arriba, independientemente de
su signo.
Función COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado
de objetos.
Función COS Devuelve el coseno de un número.
Función COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
Función GRADOS Convierte radianes en grados.
Función REDONDEA.PAR Redondea un número hasta el entero par más próximo.
Función EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.
Función FACT Devuelve el factorial de un número.
Función FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un número.
Función MULTIPLO.INFERIOR Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
Función Redondea un número hacia abajo hasta el entero o el múltiplo
MULTIPLO.INFERIOR.EXACTO significativo más cercano. El número se redondea hacia abajo,
independientemente de su signo.
Función M.C.D Devuelve el máximo común divisor.
Función ENTERO Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.
Función Devuelve un número que se redondea hacia arriba al número entero
MULTIPLO.SUPERIOR.ISO más próximo o al múltiplo significativo más cercano.
Función M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo.
Función LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.
Función LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.
Función LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
Función MDETERM Devuelve el determinante matricial de una matriz.
Función MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz.
Función MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices.
Función RESTO Devuelve el resto de la división.
Función REDOND.MULT Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.
Función MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números.
Función REDONDEA.IMPAR Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo.
Función PI Devuelve el valor de pi.
Función POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.
Función PRODUCTO Multiplica sus argumentos.
Función COCIENTE Devuelve la parte entera de una división.
Función RADIANES Convierte grados en radianes.
Función ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
Función ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.
Función NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano, con formato de
texto.
Función REDONDEAR Redondea un número al número de dígitos especificado.
Función REDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
Función REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
Función SUMA.SERIES Devuelve la suma de una serie de potencias en función de la fórmula.

80
Función Descripción
Función SIGNO Devuelve el signo de un número.
Función SENO Devuelve el seno de un ángulo determinado.
Función SENOH Devuelve el seno hiperbólico de un número.
Función RAIZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.
Función RAIZ2PI Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número
* pi).
Función SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.
Función SUMA Suma sus argumentos.
Función SUMAR.SI Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios
determinados.
Función SUMAR.SI.CONJUNTO Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.
Función SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los correspondientes
componentes de matriz.
Función SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.
Función SUMAX2MENOSY2 Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores
correspondientes de dos matrices.
Función SUMAX2MASY2 Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores
correspondientes de dos matrices.
Función SUMAXMENOSY2 Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores
correspondientes de dos matrices.
Función TAN Devuelve la tangente de un número.
Función TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número.
Función TRUNCAR Trunca un número a un entero.

Funciones estadísticas
Función Descripción
Función DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de
los puntos de datos.
Función PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos.
Función PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto
y valores lógicos.
Función PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un
rango que cumplen unos criterios determinados.
Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que
cumplen múltiples criterios.
Función DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta acumulativa.
Función INV.BETA Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa
de una distribución beta especificada.
Función DISTR.BINOM.N Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo
una distribución binomial.
Función INV.BINOM Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es
menor o igual a un valor de criterio.
Función DISTR.CHICUAD Devuelve la función de densidad de probabilidad beta acumulativa.
Función DISTR.CHICUAD.CD Devuelve la probabilidad de una cola de distribución chi cuadrado.
Función INV.CHICUAD Devuelve la función de densidad de probabilidad beta acumulativa.
Función INV.CHICUAD.CD Devuelve la función inversa de probabilidad de una cola de
distribución chi cuadrado.

81
Función Descripción
Función PRUEBA.CHICUAD Devuelve la prueba de independencia.
Función Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población.
INTERVALO.CONFIANZA.NORM
Función INTERVALO.CONFIANZA.T Devuelve el intervalo de confianza para la media de una población,
usando una distribución t de Student.
Función COEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos.
Función CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.
Función CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.
Función CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.
Función CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el
criterio especificado.
Función CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios
criterios.
Función COVARIANZA.P Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las
desviaciones emparejadas.
Función COVARIANZA.M Devuelve la covarianza de ejemplo, que es el promedio de las
desviaciones de los productos para cada pareja de puntos de datos
en dos conjuntos de datos.
Función DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.
Función DISTR.EXP.N Devuelve la distribución exponencial.
Función DISTR.F.RT Devuelve la distribución de probabilidad F.
Función DISTR.F.CD Devuelve la distribución de probabilidad F.
Función INV.F Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F.
Función INV.F.CD Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F.
Función PRUEBA.F.N Devuelve el resultado de una prueba F.
Función FISHER Devuelve la transformación Fisher.
Función PRUEBA.FISHER.INV Devuelve la función inversa de la transformación Fisher.
Función PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal.
Función FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.
Función DISTR.GAMMA.N Devuelve la distribución gamma.
Función INV.GAMMA Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa.
Función GAMMA.LN Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, Γ(x).
Función GAMMA.LN.EXACTO Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, Γ(x).
Función MEDIA.GEOM Devuelve la media geométrica.
Función CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial.
Función MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica.
Función DISTR.HIPERGEOM.N Devuelve la distribución hipergeométrica.
Función INTERSECCION.EJE Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.
Función CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.
Función K.ESIMO.MAYOR Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos.
Función ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.
Función Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial.
ESTIMACION.LOGARITMICA
Función DISTR.LOGNORM Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa.
Función INV.LOGNORM Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal
acumulativa.
Función MAX Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.

82
Función Descripción
Función MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos
números, texto y valores lógicos.
Función MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados.
Función MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.
Función MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos
números, texto y valores lógicos.
Función MODA.VARIOS Devuelve una matriz vertical de los valores que se repiten con más
frecuencia en una matriz o rango de datos.
Función MODA.UNO Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.
Función NEGBINOM.DIST Devuelve la distribución binomial negativa.
Función DISTR.NORM.N Devuelve la distribución normal acumulativa.
Función INV.NORM Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa.
Función DISTR.NORM.ESTAND.N Devuelve la distribución normal estándar acumulativa.
Función INV.NORM.ESTAND Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar
acumulativa.
Función PEARSON Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto
Pearson.
Función PERCENTIL.EXC Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango, donde k
está en el rango 0 a 1, exclusivo.
Función PERCENTIL.INC Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango.
Función RANGO.PERCENTIL.EXC Devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como un
porcentaje (0 a 1, exclusivo) del conjunto de datos.
Función RANGO.PERCENTIL.INC Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.
Función PERMUTACIONES Devuelve el número de permutaciones de un número determinado
de objetos.
Función POISSON.DIST Devuelve la distribución de Poisson.
Función PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se
encuentren entre dos límites.
Función CUARTIL.EXC Devuelve el cuartil del conjunto de datos, basado en los valores
percentiles de 0 a 1, exclusivo.
Función CUARTIL.INC Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.
Función JERARQUIA.MEDIA Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.
Función JERARQUIA.EQV Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.
Función COEFICIENTE.R2 Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de
producto Pearson.
Función COEFICIENTE.ASIMETRIA Devuelve la asimetría de una distribución.
Función PENDIENTE Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal.
Función K.ESIMO.MENOR Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos.
Función NORMALIZACION Devuelve un valor normalizado.
Función DESVEST.P Calcula la desviación estándar en función de toda la población.
Función DESVEST.M Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.
Función DESVESTA Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos
números, texto y valores lógicos.
Función DESVESTPA Calcula la desviación estándar en función de toda la población,
incluidos números, texto y valores lógicos.
Función ERROR.TIPICO.XY Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de
la regresión.

83
 Función Descripción
Función DISTR.T.N Devuelve los puntos porcentuales (probabilidad) de la distribución t
de Student.
Función DISTR.T.2C Devuelve los puntos porcentuales (probabilidad) de la distribución t
de Student.
Función DISTR.T.CD Devuelve la distribución de t de Student.
Función INV.T Devuelve el valor t de la distribución t de Student en función de la
probabilidad y los grados de libertad.
Función INV.T.2C Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student.
Función TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal.
Función MEDIA.ACOTADA Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.
Función PRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.
Función VAR.P Calcula la varianza en función de toda la población.
Función VAR.S Calcula la varianza en función de una muestra.
Función VARA Calcula la varianza en función de una muestra, incluidos números,
texto y valores lógicos.
Función VARPA Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos
números, texto y valores lógicos.
Función DIST.WEIBULL Devuelve la distribución de Weibull.
Función PRUEBA.Z Devuelve el valor de la probabilidad de una cola de una prueba z.

Funciones de texto
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene
un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.

Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Función Descripción
Función ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes)
dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un
byte).
Función TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).
Función CAR Devuelve el carácter especificado por el número de código.
Función LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
Función CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.
Función CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.
Función MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).
Función IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos.
Funciones ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).
ENCONTRARB
Función DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.
Función JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro
de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).
Funciones IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.
IZQUIERDAB
Funciones LARGO, Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
LARGOB
Función MINUSC Pone el texto en minúsculas.

84
Función Descripción
Funciones EXTRAE, Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que
EXTRAEB comienza en la posición que se especifique.
Función FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto.
Función NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.
Funciones REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto.
REEMPLAZARB
Función REPETIR Repite el texto un número determinado de veces.
Funciones DERECHA, Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.
DERECHAB
Funciones HALLAR, Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de
HALLARB minúsculas).
Función SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
Función T Convierte sus argumentos a texto.
Función TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto.
Función ESPACIOS Quita los espacios del texto.
Función MAYUSC Pone el texto en mayúsculas.
Función VALOR Convierte un argumento de texto en un número.

Funciones definidas por el usuario instaladas con complementos

Si los complementos que se instalan contienen funciones, estas funciones de automatización o
complemento estarán disponibles en la categoría Definida por el usuario en el cuadro de diálogo Insertar
función.

Nota Las funciones definidas por el usuario no están disponibles en Excel Web App.

Función Descripción
Función LLAMAR Llama a un procedimiento de una biblioteca de vínculos dinámicos o de un recurso de
código.
Función Convierte un número determinado a euros; convierte un número determinado de
EUROCONVERT euros a la moneda de un estado miembro; o convierte un número dado de una
moneda de un estado miembro a la de otro con el euro como moneda intermedia
(triangulación)
Función Devuelve el número de identificación del registro de la biblioteca de vínculos
ID.REGISTRO dinámicos (DLL) especificada o del recurso de código previamente registrado.
Función Establece conexión con un origen de datos externo, ejecuta una consulta desde una
SQL.REQUEST hoja de cálculo y, a continuación, devuelve el resultado en forma de matriz sin
necesidad de programar una macro

85
 Auditoría de Fórmulas
Mostrar las relaciones entre las fórmulas

A veces, la comprobación de las fórmulas para determinar la precisión o encontrar el origen de un error puede
resultar difícil cuando la fórmula usa celdas precedentes o dependientes:

 celdas precedentes Las celdas precedentes son celdas a las que se hace referencia
mediante una fórmula en otra celda. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la
fórmula =B5, la celda B5 es la celda precedente a D10.

 celdas dependientes Las celdas dependientes contienen fórmulas que hacen referencia a otras
celdas. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda D10 depende de la celda B5.

Para ayudarle con la comprobación de las fórmulas, puede usar los comandos Seguimiento de precedentes y
Seguimiento de dependientes para mostrar de forma gráfica o siga paso a paso las relaciones entre estas
celdas y las fórmulas con flechas de seguimiento.

1. Haga clic en la pestaña Archivo, después en Opciones y, a continuación, en la categoría Avanzadas.

2. En la sección Mostrar opciones para este libro, seleccione el libro que desea y luego asegúrese de
que la opción Todos esté seleccionada en Para objetos, mostrar:.

3. Si las fórmulas hacen referencia a las celdas de otro libro, abra ese libro. Excel no puede ir a una
celda de un libro que no está abierto.

4. Siga uno de los procedimientos que se describen a continuación.

Celdas de seguimiento que proporcionan datos a una fórmula (precedentes)

a) Seleccione la celda que contiene la fórmula para la que desea buscar celdas precedentes.

b) Para mostrar una flecha de seguimiento a cada celda que proporciona directamente datos a la
celda activa, haga clic en Seguimiento de precedentes, en el grupo Auditoría de fórmula de la
ficha Fórmulas .

 Las flechas azules muestran celdas sin errores. Las flechas rojas muestran
celdas que causan errores. Si otra celda en otra hoja de cálculo o en otro
libro hace referencia a la celda seleccionada, una flecha negra señala un
icono de hoja de cálculo desde la celda seleccionada . El otro libro
deberá estar abierto antes de que Excel pueda seguir paso a paso estas
dependencias. Si el otro libro no está abierto, es posible que Excel le
solicite que lo busque y lo abra.

c) Para identificar el siguiente nivel de las celdas que proporcionan datos a la celda activa,
vuelva a hacer clic en Seguimiento de precedentes .

d) Para quitar las flechas de seguimiento de un nivel cada vez, empezando por la celda
precedente más alejada de la celda activa, en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha

86
 Fórmulas, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Quitar flechas y, a continuación,
en Quitar un nivel de precedentes . Para quitar otro nivel de flechas de seguimiento,
haga clic nuevamente en el botón.

Fórmulas de seguimiento que hacen referencia a una celda en particular (dependientes)

a) Seleccione la celda para la que desea identificar las celdas dependientes.

b) Para mostrar una fecha de seguimiento a cada celda dependiente de la celda activa, en la ficha
Fórmulas en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Seguimiento de dependientes .

Las flechas azules muestran celdas sin errores. Las flechas rojas muestran celdas que causan errores. Si otra
celda en otra hoja de cálculo o en otro libro hace referencia a la celda seleccionada, una flecha negra señala
un icono de hoja de cálculo desde la celda seleccionada . El otro libro deberá estar abierto antes de que
Excel pueda seguir paso a paso estas dependencias. Si el otro libro no está abierto, es posible que Excel le
solicite que lo busque y lo abra.

c) Para identificar el siguiente nivel de las celdas que dependen de la celda activa, haga clic
nuevamente en Seguimiento de dependientes .

d) Para quitar las flechas de seguimiento de un nivel cada vez, empezando por la celda
dependiente más alejada de la celda activa, en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha
Fórmulas, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Quitar flechas y luego en Quitar un
nivel de dependientes . Para quitar otro nivel de flechas de seguimiento, haga clic
nuevamente en el botón.

Ver todas las relaciones en una hoja de cálculo

a) En una celda vacía, escriba = (signo igual).

b) Haga clic en el botón Seleccionar todo.

i.
c) Seleccione la celda y en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga doble
clic en Seguimiento de precedentes .

Problema: Excel emite un pitido cuando hago clic en el comando Seguimiento de dependientes o en el
comando Seguimiento de precedentes.

Si Excel emite un pitido cuando hace clic en Seguimiento de dependientes o en Seguimiento de

precedentes, Excel ya ha realizado un seguimiento en todos los niveles de la fórmula o se está intentando
realizar un seguimiento de un elemento que no se puede seguir. Los siguientes elementos en las hojas de
cálculo a los que se puede hacer referencia mediante fórmulas no se pueden seguir con las herramientas de
auditoría:

87
  Referencias a los cuadros de texto, gráficos incrustados o imágenes en las hojas de cálculo

 Informes de tabla dinámica

 Referencias a constantes con nombre

 Fórmulas ubicadas en otro libro que hacen referencia a la celda activa si el otro libro se
cierra

5. Para quitar todas las flechas de seguimiento en la hoja de cálculo, en el grupo Auditoría de
fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en Quitar flechas .

Notas

 Para ver las celdas precedentes codificadas por colores para los argumentos en una fórmula,
seleccione una celda y presione F2.

 Para seleccionar la celda en el otro extremo de una flecha, haga doble clic en la flecha. Si la
celda está en otra hoja de cálculo u otro libro, haga doble clic en la flecha negra para mostrar el
cuadro de diálogo Ir a y luego haga doble clic en la referencia que desee en la lista Ir a.

 Todas las flechas de seguimiento desaparecen si cambia la fórmula a la que apuntan las flechas,
inserta o elimina columnas o filas, o elimina o mueve celdas. Para restaurar las flechas de
seguimiento después de realizar cualquiera de estos cambios, debe volver a usar los comandos
de auditoría en la hoja de cálculo. Para realizar un seguimiento de las flechas de seguimiento
originales, imprima la hoja de cálculo con las flechas de seguimiento visibles antes de aplicar
los cambios.

Ventana de inspección
Otra herramienta útil y poco conocida en esta barra es la ventana de inspección.

En Excel 2016 la ventana de inspección se encuentra en la pestaña de Fórmulas

El uso de esta ventana es muy sencillo. Supongamos un modelo con el cual calculamos descuentos en función
de la cantidad. En la Hoja1 calculamos los descuentos

88
Como pueden ver, el descuento se calcula dinámicamente en base a una tabla de descuentos que se encuentra
en la Hoja2

Si queremos investigar como influyen las distintas tasas de descuentos al resultado, tenemos que navegar a
la Hoja2, cambiar las tasas, y luego volver a la Hoja1 para ver el resultado.

Una alternativa es crear referencias a las celdas de la Hoja1 en la Hoja2. Una alternativa más elegante y
eficiente es usar la ventana de inspección.

En nuestro caso vamos a la Hoja1 y abrimos la ventana de inspección apretando el icono en la barra de
auditoría de fórmulas

Ahora seleccionamos las celdas que queremos inspeccionar, por ejemplo B3, B4 y B5 y apretamos "agregar
inspección"

89
Apretamos agregar. Las celdas aparecerán en la ventana.

Podemos adaptar la ventana a nuestras necesidades ocultando campos que no nos interesan y ampliando el
ancho de campos relevantes. Todo esto lo hacemos arrastrando los límites del campo con el mouse.

Navegamos a la Hoja2 y vemos que la ventana sigue flotando sobre la hoja

Todo cambio que ocurra en las celdas de la ventana de inspección se reflejará inmediatamente en la ventana.

90
También podemos usar esta funcionalidad con celdas en hojas de otros cuadernos.

Si las celdas a inspeccionar están definidas en nombres podemos hacer que éstos aparezcan en la ventana de
inspección, facilitando de esta manera la lectura de los resultados.

Controlar errores en funciones

Al igual que podíamos definir condiciones de validación para los datos, podemos controlar los errores en las
fórmulas. Para corregirlos necesitaremos, primero, localizarlos.

Por ejemplo, al introducir una fórmula manualmente podemos cometer un error sintáctico como
=PROMEDIO(A1:A9), lo que provocaría que apareciese en la celda un error de tipo #¿NOMBRE?.

Si pulsamos sobre la pestaña Fórmulas encontraremos el botón Comprobación de errores... dentro del grupo

Auditoría de fórmulas.

Desde la pequeña flecha de la derecha podemos desplegar un menú, con opciones interesantes como localizar
Referencias circulares. Si hay alguna, aparece su localización en el submenú.

En éste apartado vamos a ver la primera opción, Comprobación de errores..., que realiza la misma acción que
pulsar directamente sobre el botón sin desplegar el menú.

91
Aparece el cuadro de diálogo Comprobaciones de errores como el que vemos en la imagen donde nos informa
de qué tipo de error se ha detectado y en ocasiones nos puede ofrecer una corrección.

La parte más interesante es la descripción del error. Lo normal es que con ella sepamos cuál es el problema y
pulsando Modificar en la barra de fórmulas, la rectifiquemos manualmente.

Con los botones Anterior y Siguiente podremos ir moviéndonos entre los errores del libro, si es que hay más
de uno.

Además, disponemos de herramientas útiles como la Ayuda sobre este error, u Omitir error, para dejar la
fórmula tal y como está.

El botón Mostrar pasos de cálculo... nos abre un cuadro de diálogo donde evalua la fórmula y nos informa
dónde se encuentra el error, si es en el nombre de la función o si está en los parámetros de la fórmula.

Otras herramientas de Auditoría de fórmulas

En la pestaña de Fórmulas también hay disponibles otras opciones útiles.

- Rastrear precedentes dibuja unas flechas indicando dónde están las celdas involucradas en la fórmula.

- Rastrear dependientes dibuja flechas indicando a qué fórmula pertenece la celda seleccionada, si es que
pertenece a alguna fórmula.

También se pueden rastrear desde la opción Rastrear error del menú Comprobación de errores.....

- Quitar flechas elimina las flechas indicativas de celdas creadas con Rastrear dependientes o Rastrear
precedentes.

92
- Evaluar fórmula abre un cuadro de diálogo que muestra la fórmula de la celda activa y sus resultados.

- La Ventana inspección permite hacer un seguimiento del valor de las celdas.

Resumen

Rastrear precedentes Muestran las flechas que indiquen las celdas

que afectan al valor de la celda seleccionada
actualmente.

Rastrear dependientes Muestra flechas que indiquen las celdas

afectadas por el valor de la celda seleccionada
actualmente.

Quitar flechas Quita las flechas trazadas por rastrear

precedentes o rastrear dependientes.

Mostrar fórmulas Muestra la formula en cada celda en lugar del

valor resultante

Comprobación de errores Busca errores comunes en formulas.

Evaluar formula Inicia el cuadro de dialogo evalúa las formulas

individualmente.

Ventana inspección Supervisa los valores de determinadas celdas al

mismo tiempo que se realizan cambios en la
hoja. Los valores se muestran en una ventana
separada que se mantiene visible,
independientemente del área que se muestre
del libro.

93
 Directrices y ejemplos de fórmulas de matriz
Para convertirse en un usuario avanzado de Excel, tiene que saber utilizar fórmulas de matriz, que pueden
realizar cálculos vetados a otros tipos de fórmulas. El siguiente artículo se basa en una serie de columnas para
usuarios avanzados de Excel escritas por Colin Wilcox y adaptadas de los capítulos 14 y 15 de Fórmulas de
Excel 2002, un libro escrito por John Walkenbach, un MVP (profesional más valorado) de Excel.

Obtener información acerca de las fórmulas de matriz

En esta sección se ofrece información general acerca de las fórmulas de matriz y se explica cómo escribirlas,
modificarlas y solucionar los problemas que puedan plantear.

¿Por qué utilizar fórmulas de matriz?

Si tiene experiencia en el uso de fórmulas de Excel, sabrá que es posible realizar algunas operaciones bastante
complejas. Por ejemplo, es posible calcular el costo total de un préstamo a lo largo de un número concreto de
años. Sin embargo, si realmente desea dominar las fórmulas de Excel, tiene que aprender a utilizar fórmulas
de matriz. Éstas se pueden emplear para realizar tareas complejas como:

 Contar el número de caracteres incluidos en un rango de celdas.

 Sumar únicamente aquellos números que cumplan ciertas condiciones, como los valores más bajos
de un rango o los números comprendidos entre un límite superior e inferior.

 Sumar cada º valor de un rango de valores.

Nota Es posible que descubra que a las fórmulas de matriz también se las conoce como "fórmulas CSE". Esto
se debe a que para especificarlas en los libros se presiona CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Introducción rápida a las matrices y las fórmulas de matriz

Si ha hecho un poco de programación, es probable que se haya encontrado con el término matriz. A efectos
de este artículo, una matriz es una colección de elementos. En Excel, esos elementos pueden residir en una
única fila (lo que se denomina una matriz horizontal unidimensional), una columna (una matriz vertical
unidimensional) o varias filas y columnas (una matriz bidimensional). En Excel no es posible crear matrices ni
fórmulas de matriz tridimensionales.

Una fórmula de matriz es una fórmula que puede realizar varios cálculos en uno o varios de los elementos de
una matriz. Las fórmulas de matriz pueden devolver varios resultados o un único resultado. Por ejemplo, se
puede colocar una fórmula de matriz en un rango de celdas y utilizarla para calcular una columna o fila de
subtotales. También se puede colocar en una sola celda y calcular una cantidad única. Una fórmula de matriz
que reside en varias celdas se denomina fórmula de varias celdas, mientras una que reside en una sola celda
se denomina fórmula de una celda.

En los ejemplos de la siguiente sección se muestra cómo crear fórmulas de matriz de varias celdas y de una
celda.

En este ejercicio se muestra cómo utilizar fórmulas de matriz de varias celdas y una celda para calcular un
conjunto de cifras de ventas. En el primer conjunto de pasos se emplea una fórmula de varias celdas para

94
calcular un conjunto de subtotales. En el segundo se usa una fórmula de una celda para calcular un total
general.

Crear una fórmula de matriz de varias celdas

1. Abra un nuevo libro en blanco.

2. Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo y, a continuación, péguelos en el nuevo libro a
partir de la celda A1.

 Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

 Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Presione CTRL+C.

 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Vendedor Tipo de vehículo Número vendido Precio unitario Ventas totales

Barnhill Sedán 5 2200

Cupé 4 1800

Ingle Sedán 6 2300

Cupé 8 1700

Jordan Sedán 3 2000

Cupé 1 1600

Pica Sedán 9 2150

Cupé 5 1950

Sánchez Sedán 6 2250

Cupé 8 2000

3. Use el botón Opciones de pegado que aparece para mantener el formato de destino.

95
 4. Para multiplicar los valores de la matriz (el rango de celdas comprendido entre C2 y D11),
seleccione las celdas desde E2 a E11 y, a continuación, escriba la siguiente fórmula en la barra de
fórmulas:

=C2:C11*D2:D11

5. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Excel incluye la fórmula entre llaves ({ }) y coloca una instancia de la misma en cada celda del rango
seleccionado. Eso sucede con mucha rapidez, así que lo que verá en la columna E es la cifra de ventas total de
cada tipo de vehículo por vendedor.

Crear una fórmula de matriz de una celda

1. En la celda A13 del libro, escriba Ventas totales.

2. En la celda B13, escriba la siguiente fórmula y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

=SUMA(C2:C11*D2:D11)

En este caso, Excel multiplica los valores de la matriz (el rango de celdas entre C2 y D11) y utiliza la función
SUMA para agregar los totales. El resultado es un total general de 111.800 $ en ventas. Este ejemplo
demuestra lo eficaz que puede resultar este tipo de fórmula. Por ejemplo, imagine que tiene 15.000 filas de
datos. Puede sumar parte de los datos o la totalidad si crea una fórmula de matriz en una sola celda.

Además, observe que la fórmula de una celda (en la celda B13) es totalmente independiente de la fórmula de
varias celdas (la fórmula de las celdas entre E2 y E11). Eso pone de manifiesto otra ventaja de las fórmulas de
matriz: la flexibilidad. Es posible realizar innumerables acciones, por ejemplo modificar las fórmulas de la
columna E o eliminar por completo esa columna, sin que ello afecte a la fórmula de una celda.

Las fórmulas de matriz también ofrecen estas ventajas:

96
  Coherencia Si hace clic en cualquiera de las celdas desde E2 hacia abajo, verá la misma fórmula. Esa
coherencia garantiza una mayor precisión.

 Seguridad No es posible sobrescribir un componente de una fórmula de matriz de varias celdas. Por
ejemplo, haga clic en la celda E3 y presione SUPR. Tendrá que seleccionar todo el rango de celdas
(de E2 a E11) y modificar la fórmula de la matriz completa o dejar la matriz como está. Como
medida de seguridad adicional, tiene que presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para confirmar la
modificación de la fórmula.

 Tamaños de archivo menores Con frecuencia podrá utilizar una fórmula de matriz sencilla en lugar
de varias fórmulas intermedias. Por ejemplo, el libro que ha creado para este ejercicio emplea una
fórmula de matriz para calcular los resultados de la columna E. Si hubiera utilizado fórmulas
estándar (como =C2*D2), habría usado 11 fórmulas distintas para calcular los mismos resultados.

Un vistazo a la sintaxis de las fórmulas de matriz

En su mayor parte, las fórmulas de matriz usan sintaxis de fórmula estándar. También comienzan con un signo
igual y se puede utilizar cualquiera de las funciones incorporadas de Excel. La principal diferencia es que al
utilizar una fórmula de matriz es necesario presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para especificarla. Al hacer esto,
Excel incluye la fórmula de matriz entre llaves; si escribe las llaves manualmente, la fórmula se convertirá en
una cadena de texto y no funcionará.

Lo siguiente que tiene que entender es que las funciones de matriz son una forma de método abreviado. Por
ejemplo, la función de varias celdas que ha utilizado anteriormente es el equivalente a:

=C2*D2
=C3*D3,

etc. La fórmula de una celda de la celda B13 condensa todas esas operaciones de multiplicación, más la
aritmética necesaria para agregar esos subtotales: =E2+E3+E4, etc.

Reglas para especificar y modificar fórmulas de matriz

La regla principal para crear una fórmula de matriz merece repetirse: presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR siempre
que sea necesario para especificar o modificar una fórmula de matriz. Esa regla se aplica tanto a las fórmulas
de una celda como de varias.

Siempre que trabaje con fórmulas de varias celdas, también tendrá que seguir estas reglas:

 Tiene que seleccionar el rango de celdas en el que va a incluir los resultados antes de especificar la
fórmula. Lo hizo en el paso 3 del ejercicio de la fórmula de matriz de varias celdas al seleccionar las
celdas comprendidas entre E2 y E11.

 No puede modificar el contenido de una celda individual de una fórmula de matriz. Para intentarlo,
seleccione la celda E3 del libro de ejemplo y presione SUPR.

 Puede mover o eliminar una fórmula de matriz completa, pero no parte de la misma. En otras
palabras, para reducir una fórmula de matriz, primero debe eliminar la fórmula existente y
comenzar de nuevo.

97
  Sugerencia Para eliminar una fórmula de matriz, seleccione la fórmula completa (por ejemplo,
=C2:C11*D2:D11).

 No puede insertar celdas en blanco en una fórmula de matriz de varias celdas ni eliminar celdas de
la misma.

Ampliar una fórmula de matriz

A veces es posible que necesite ampliar una fórmula de matriz. (Recuerde que no es posible reducirla). El
proceso no es complicado, aunque debe recordar las reglas de la sección anterior.

1. En el libro de ejemplo, borre todo el texto y las fórmulas de una celda situadas debajo de la tabla
principal.

2. Pegue estas líneas de datos adicionales en el libro a partir de la celda A12. Use el botón Opciones
de pegado que aparece para mantener el formato de destino.

Toth Sedán 6 2500

Cupé 7 1900

Solsona Sedán 4 2200

Cupé 3 2000

Noriega Sedán 8 2300

Cupé 8 2100

3. Seleccione el rango de celdas que contiene la fórmula de matriz actual (E2:E11) más las celdas
vacías (E12:E17) situadas junto a los nuevos datos. En otras palabras, seleccione las celdas E2:E17.

4. Presione F2 para ir al modo de edición.

5. En la barra de fórmulas, cambie C11 por C17, D11 por D17 y, a continuación, presione
CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Excel actualiza la fórmula de las celdas E2 a E11 y coloca una instancia de la
misma en las nuevas celdas, E12 a E17.

98
 Desventajas de utilizar fórmulas de matriz
Las fórmulas de matriz pueden parecer mágicas, pero también tienen algunas desventajas:

 A veces uno puede olvidarse de presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Acuérdese de presionar esta

combinación de teclas siempre que especifique o modifique una fórmula de matriz.

 Es posible que otros usuarios no entiendan sus fórmulas. Existe relativamente poca documentación
sobre las fórmulas de matriz, así que si otros usuarios tienen que modificar sus libros, debería
evitarlas o asegurarse de que esos usuarios entiendan cómo modificarlas.

 Según la velocidad de procesamiento y la memoria del equipo, las fórmulas de matriz de gran
tamaño pueden ralentizar los cálculos.

Obtener información acerca de las constantes de matriz

En esta sección se ofrece información general acerca de las constantes de matriz y se explica cómo escribirlas,
modificarlas y solucionar los problemas que puedan plantear.

Breve introducción a las constantes de matriz

Las constantes de matriz son un componente de las fórmulas de matriz. Es posible crear constantes de matriz
si se especifica una lista de elementos y, a continuación, se incluye entre llaves ({ }), como:

={1;2;3;4;5}

En las secciones anteriores de este artículo se ha recalcado la necesidad de presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR

al crear fórmulas de matriz. Dado que las constantes son un componente de éstas, se incluyen entre llaves de
forma manual al escribir dichas llaves. A continuación se utiliza CTRL+MAYÚS+ENTRAR para especificar la
fórmula completa.

Si se delimitan (separan) los elementos mediante punto y coma, se crea una matriz horizontal (una fila). Si se
delimitan mediante el carácter diagonal inversa \, se crea una matriz vertical (una columna). Para crear una
matriz bidimensional, se delimitan los elementos de cada fila mediante punto y coma y cada fila se delimita
mediante el carácter diagonal inversa \.

99
Al igual que ocurre con las fórmulas de matriz, las constantes se pueden utilizar con cualquiera de las funciones
incorporadas que proporciona Excel. En las siguientes secciones se explica cómo crear cada tipo de constante
y cómo utilizarlas con las funciones de Excel.

Crear constantes unidimensionales y bidimensionales

El procedimiento siguiente le permitirá practicar la creación de constantes horizontales, verticales y
bidimensionales.

Crear una constante horizontal

1. Utilice el libro de la columna anterior o inicie uno nuevo.

2. Seleccione desde la celda A1 hasta E1.

3. En la barra de fórmulas, escriba la siguiente fórmula y presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

={1;2;3;4;5}

Nota En este caso tendrá que escribir las llaves de apertura y cierre ({ }).

Verá el resultado siguiente.

Es posible que se pregunte por qué no puede escribir los números de forma manual. Siga adelante, ya que en
la sección Usar constantes en fórmulas se muestran las ventajas del uso de las constantes de matriz.

Crear una constante vertical

1. En el libro, seleccione una columna de cinco celdas.

2. En la barra de fórmulas, escriba la siguiente fórmula y presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

={1\2\3\4\5}

Verá el resultado siguiente.

100
 Crear una constante bidimensional
1. En el libro, seleccione un bloque de celdas de cuatro columnas de ancho por tres filas de alto.

2. En la barra de fórmulas, escriba la siguiente fórmula y presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

={1;2;3;4\5;6;7;8\9;10;11;12}

Verá el resultado siguiente:

Usar constantes en fórmulas

Ahora que ya se ha familiarizado con la especificación de constantes de matriz, vea este sencillo ejemplo en
el que se emplea todo lo explicado:

1. Abra una hoja de cálculo en blanco.

2. Copie la siguiente tabla a partir de la celda A1. Use el botón Opciones de pegado que aparece
para mantener el formato de destino.

3 4 5 6 7

3. En la celda A3, escriba la siguiente fórmula y presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

=SUMA(A1:E1*{1,2,3,4,5})

Observe que Excel incluye la constante entre otro par de llaves, dado que la ha especificado como una fórmula
de matriz.

En la celda A3 aparece el valor 85. En la siguiente sección se explica el funcionamiento de la fórmula.

Un vistazo a la sintaxis de las constantes de matriz

La fórmula que acaba de utilizar contiene varias partes.

101
 Función

Matriz almacenada

Operador

Constante de matriz

El último elemento incluido en los paréntesis es la constante de matriz: {1,2,3,4,5}. Recuerde que Excel no
incluye las constantes de matriz entre llaves; es usted quien debe hacerlo. Recuerde también que después de
agregar una constante a una fórmula de matriz, se presiona CTRL+MAYÚS+ENTRAR para especificar la fórmula.

Dado que Excel realiza en primer lugar las operaciones de las expresiones incluidas entre paréntesis, los dos
siguientes elementos que entran en acción son los valores almacenados en el libro (A1:E1) y el operador. En
este punto, la fórmula multiplica los valores de la matriz almacenada por los valores correspondientes de la
constante. Es el equivalente de:

=SUMA(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4,E1*5)

Por último, la función SUMA agrega los valores y en la celda A3 aparece la suma 85:

Para evitar el uso de la matriz almacenada y simplemente conservar la operación en su totalidad en memoria,
sustituya la matriz almacenada por otra constante de matriz:

=SUMA({3,4,5,6,7}*{1,2,3,4,5})

Para intentarlo, copie la función, seleccione una celda en blanco del libro, pegue la fórmula en la barra de
fórmulas y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Verá el mismo resultado que en el ejercicio
anterior, cuando empleó la fórmula de matriz =SUMA(A1:E1*{1,2,3,4,5}).

Elementos que se pueden utilizar en las constantes

Las constantes de matriz pueden contener números, texto, valores lógicos (como TRUE y FALSE) y valores de
error (como #N/A). Puede utilizar los números en formato entero, decimal y científico. Si incluye texto, debe
especificarlo entre comillas tipográficas (").

Las constantes de matriz no pueden contener matrices, fórmulas ni funciones adicionales. En otras palabras,
sólo pueden incluir texto o números separados por comas o puntos y coma. Cuando se especifica una fórmula
como {1,2,A1:D4} o {1,2,SUMA(Q2:Z8)}, Excel muestra un mensaje de advertencia. Además, los valores
numéricos pueden incluir signos de porcentaje, de dólar, comas o paréntesis.

102
 Poner nombre a las constantes de matriz
Posiblemente la mejor forma para utilizar las constantes de matriz sea ponerles nombre. Las constantes con
nombre pueden resultar mucho más sencillas de utilizar y pueden ocultar parte de la complejidad de las
fórmulas de matriz a los principiantes. Para ponerle nombre a una constante de matriz y utilizarla en una
fórmula, siga este procedimiento:

1. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic en Definir nombre.

Se abre el cuadro de diálogo Definir nombre.

2. En el cuadro Nombre, escriba Trimestre1.

3. En el cuadro Se refiere a, escriba la siguiente constante (acuérdese de escribir las llaves de forma
manual):

={"Enero","Febrero","Marzo"}

El contenido del cuadro de diálogo debería tener este aspecto:

4. Haga clic en Aceptar.

5. En la hoja de cálculo, seleccione una fila de tres celdas en blanco.

6. Escriba la fórmula siguiente y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

=Trimestre1

Verá el resultado siguiente.

103
Cuando emplee una constante con nombre como fórmula de matriz, acuérdese de escribir el signo igual. Si no
lo hace, Excel interpretará la matriz como una cadena de texto. Por último, tenga en cuenta que puede utilizar
combinaciones de texto y números.

Solucionar problemas de las constantes de matriz

Si sus constantes de matriz no funcionan, vea los siguientes problemas:

 Es posible que algunos elementos no se hayan separado con el carácter adecuado. Si omite una
coma o un punto y coma o coloca uno en la ubicación incorrecta, es posible que la constante de
matriz no se cree correctamente o que aparezca un mensaje de advertencia.

 Es posible que haya seleccionado un rango de celdas que no coincida con el número de elementos
de la constante. Por ejemplo, si selecciona una columna de seis celdas para utilizarla con una
constante de cinco celdas, aparecerá el valor de error #N/A en la celda vacía. Por el contrario, si
selecciona muy pocas celdas, Excel omite los valores que no cuentan con una celda
correspondiente.

Constantes de matriz en acción

En los ejemplos siguientes se muestran algunas formas de utilizar constantes de matriz en fórmulas de matriz.
En algunos de los ejemplos se emplea la función TRANSPONER para convertir filas en columnas y viceversa.

Multiplicar cada elemento de una matriz

1. Seleccione un bloque de celdas vacías de cuatro columnas de ancho por tres filas de alto.

2. Escriba la fórmula siguiente y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

={1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12}*2

Elevar al cuadrado los elementos de una matriz

 Seleccione un bloque de celdas vacías de cuatro columnas de ancho por tres filas de alto.

 Escriba la fórmula de matriz siguiente y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

={1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12}*{1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12}

También puede escribir esta fórmula de matriz, en la que se utiliza el operador de intercalación (^):

={1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12}^2

Transponer una fila unidimensional

1. Seleccione una columna de cinco celdas en blanco.

2. Escriba la fórmula siguiente y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

=TRANSPONER({1,2,3,4,5})

Aunque haya escrito una constante de matriz horizontal, la función TRANSPONER la convierte en una
columna.

104
 Transponer una columna unidimensional
1. Seleccione una fila de cinco celdas en blanco.

2. Escriba la fórmula siguiente y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

=TRANSPONER({1;2;3;4;5})

Aunque haya escrito una constante de matriz vertical, la función TRANSPONER la convierte en una fila.

Transponer una constante bidimensional

1. Seleccione un bloque de celdas de tres columnas de ancho por cuatro filas de alto.

2. Escriba la constante siguiente y presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

=TRANSPONER({1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12})

La función TRANSPONER convierte cada fila en una serie de columnas.

Trabajar con fórmulas de matriz básicas

En esta sección se proporcionan ejemplos de fórmulas de matriz básicas.

Introducción
Utilice los datos de esta sección para crear dos hojas de cálculo de ejemplo.

1. Abra un libro existente o cree uno nuevo y asegúrese de que contiene dos hojas de cálculo en
blanco.

2. Copie los datos de la tabla siguiente y péguelos en la hoja de cálculo a partir de la celda A1.

400 el rápido 1 2 3 4

1200 zorro marrón 5 6 7 8

3200 saltó sobre 9 10 11 12

475 el perezoso 13 14 15 16

500 usuario
avanzado

2000

600

1700

105
 800

2700

3. Su hoja de cálculo terminada debería tener este aspecto.

4. Póngale el nombre Datos a la primera hoja de cálculo y a la segunda hoja de cálculo en blanco
Matrices.

Crear matrices y constantes de matriz a partir de valores existentes

En el siguiente ejemplo se explica cómo utilizar fórmulas de matriz para crear vínculos entre rangos de celdas
de distintas hojas de cálculo. También se muestra cómo crear una constante de matriz a partir del mismo
conjunto de valores.

Crear una matriz a partir de valores existentes

1. En el libro de ejemplo, seleccione la hoja de cálculo Matrices.

2. Seleccione el rango de celdas desde C1 a E3.

3. Escriba la fórmula siguiente en la barra de fórmulas y, a continuación, presione

CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

=Datos!E1:G3

Verá el resultado siguiente.

106
La fórmula se vincula a los valores almacenados en las celdas E1 a G3 de la hoja de cálculo Datos. La alternativa
a esta fórmula de matriz de varias celdas es colocar una fórmula única en cada celda de la hoja de cálculo
Matrices, tal como sigue.

C D E

=Datos!E1 =Datos!F1 =Datos!G1

=Datos!E2 =Datos!F2 =Datos!G2

=Datos!E3 =Datos!F3 =Datos!G3

Si modifica algunos de los valores de la hoja de cálculo Datos, esas modificaciones aparecen en la hoja de
cálculo Matrices. Recuerde que para cambiar valores de la hoja de cálculo Datos, tendrá que seguir las reglas
para modificar fórmulas de matriz.

Crear una constante de matriz a partir de valores existentes

1. En la hoja de cálculo Matrices, seleccione las celdas comprendidas entre C1 y E3.

2. Presione F2 para ir al modo de edición.

3. Presione F9 para convertir las referencias de celda en valores. Excel convierte los valores en una
constante de matriz.

4. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR para especificar la constante de matriz como una fórmula de

matriz.

Excel sustituye la fórmula de matriz =Datos!E1:G3 por la siguiente constante de matriz:

={1;2;3\6;7\9;10;11}

Se ha roto el vínculo entre las hojas de cálculo Datos y Matrices y la fórmula de matriz ha sido sustituida por
una constante de matriz.

Contar los caracteres de un rango de celdas

En el ejemplo siguiente se muestra cómo contar el número de caracteres, incluidos los espacios, de un rango
de celdas.

 En la hoja de cálculo Datos, escriba la siguiente fórmula en la celda C7 y presione

CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

=SUMA(LARGO(C1:C5))

En la celda C7 aparece el valor 47.

En este caso, la función LARGO devuelve la longitud de cada cadena de texto de cada una de las celdas del
rango. A continuación, la función SUMA agrega esos valores y muestra el resultado en la celda que contiene
la fórmula, C7.

107
 Buscar los n valores más pequeños de un rango
En este ejemplo se muestra cómo buscar los tres valores más pequeños de un rango de celdas.

1. En la hoja de cálculo Datos, seleccione las celdas comprendidas entre A12 y A14.

Este conjunto de celdas contendrá los resultados devueltos por la fórmula de matriz.

2. En la barra de fórmulas, escriba la siguiente fórmula y presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

=K.ESIMO.MENOR(A1:A10,{1;2;3})

Los valores 400, 475 y 500 aparecen en las celdas A12 a A14, respectivamente.

En esta fórmula se utiliza una constante de matriz para evaluar la función K.ESIMO.MENOR tres veces y
devolver los integrantes más pequeño (1), segundo más pequeño (2) y tercero más pequeño (3) de la matriz
incluida en las celdas A1:A10. Para buscar más valores, agregue más argumentos a la constante y un número
equivalente de celdas de resultados al rango A12:A14. También puede usar funciones adicionales con está
fórmula, por ejemplo SUMA o PROMEDIO. Por ejemplo:

=SUMA(K.ESIMO.MENOR(A1:A10,{1;2;3}))

=PROMEDIO(K.ESIMO.MENOR(A1:A10,{1;2;3}))

Buscar los n valores mayores de un rango

Para buscar los valores mayores de un rango, puede reemplazar la función K.ESIMO.MENOR por la función
K.ESIMO.MAYOR. Además, en el ejemplo siguiente se emplean las funciones FILA e INDIRECTO.

1. En la hoja de cálculo Datos, seleccione las celdas comprendidas entre A12 y A14.

2. Presione SUPR para borrar la fórmula existente, pero deje las celdas seleccionadas.

3. En la barra de fórmulas, escriba esta fórmula y presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

=K.ESIMO.MAYOR(A1:A10,FILA(INDIRECTO("1:3")))

Los valores 3200, 2700 y 2000 aparecen en las celdas A12 a A14, respectivamente.

En este punto, es posible que le ayude saber más sobre las funciones FILA e INDIRECTO. Puede utilizar la
función FILA para crear una matriz de enteros consecutivos. Por ejemplo, seleccione una columna vacía de 10
celdas en el libro de prácticas, escriba esta fórmula de matriz en las celdas A1:A10 y presione
CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

=FILA(1:10)

La fórmula crea una columna de 10 enteros consecutivos. Para ver un problema potencial, inserte una fila
sobre el rango que contiene la fórmula de matriz (es decir, sobre la fila 1). Excel ajusta las referencias de fila y
la fórmula genera los enteros de 2 a 11. Para solucionar el problema, agregue la función INDIRECTO a la
fórmula:

=FILA(INDIRECTO("1:10"))

108
La función INDIRECTO usa cadenas de texto como argumentos (es por esta razón por lo que el rango 1:10 está
incluido entre comillas tipográficas). Excel no ajusta los valores de texto cuando se insertan filas o se mueve
la fórmula de matriz. El resultado es que la función FILA siempre genera la matriz de enteros que desea el
usuario.

Vamos a examinar la fórmula utilizada anteriormente: =K.ESIMO.MAYOR(A1:A10,FILA(INDIRECTO("1:3"))),

desde los paréntesis interiores hacia fuera: la función INDIRECTO devuelve un conjunto de valores de texto,
en este caso los valores de 1 a 3. La función FILA a su vez genera una matriz en columna de tres celdas. La
función K.ESIMO.MAYOR utiliza los valores del rango de celdas A1:A10 y lo evalúa tres veces, una por cada
referencia devuelta por la función FILA. Se devuelven los valores 3200, 2700 y 2000 a la matriz en columna de
tres celdas. Si desea buscar más valores, agregue un rango de celdas mayor a la función INDIRECTO.

Por último, puede usar esta fórmula con otras funciones, como SUMA y PROMEDIO.

Buscar la cadena de texto más larga de un rango de celdas

Con este ejemplo se busca la cadena de texto más larga de un rango de celdas. Esta fórmula sólo funciona
cuando un rango de datos contiene una única columna de celdas.

 En la hoja de cálculo Datos, borre la fórmula existente en la celda C7, escriba la siguiente fórmula
en esa celda y presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

=INDICE(C1:C5,COINCIDIR(MAX(LARGO(C1:C5)),LARGO(C1:C5),0),1)

En la celda C7 aparece el valor saltó sobre.

Vamos a examinar la fórmula desde los elementos interiores hacia fuera. La función LARGO devuelve la
longitud de cada uno de los elementos del rango de celdas C1:C5. La función MAX calcula el valor más largo
de entre esos elementos, que corresponde a la cadena de texto más larga, que se encuentra en la celda C3.

En este punto es en donde la cosa se complica un poco. La función COINCIDIR calcula el desplazamiento (la
posición relativa) de la celda que contiene la cadena de texto más larga. Para ello, necesita tres argumentos:
un valor de búsqueda, una matriz de búsqueda y un tipo de coincidencia. La función COINCIDIR busca el valor
de búsqueda especificado en la matriz de búsqueda. En este caso, se trata de la cadena de texto más larga:

(MAX(LARGO(C1:C5))

y esa cadena reside en esta matriz:

LARGO(C1:C5)

El argumento de tipo de coincidencia es 0. El tipo de coincidencia puede constar de un valor 1, 0 ó -1. Si

especifica 1, COINCIDIR devuelve el valor más largo que sea menor o igual que el valor de búsqueda. Si
especifica 0, COINCIDIR devuelve el primer valor exactamente igual que el valor de búsqueda. Si especifica -
1, COINCIDIR busca el valor más pequeño que sea mayor o igual que el valor de búsqueda especificado. Si
omite un tipo de coincidencia, Excel asume 1.

109
Por último, la función INDICE toma estos argumentos: una matriz y un número de fila y columna de esa matriz.
El rango de celdas C1:C5 proporciona la matriz, la función COINCIDIR proporciona la dirección de las celdas y
el argumento final (1) especifica que el valor proviene de la primera columna de la matriz.

Para obtener más información acerca de las funciones que se han tratado aquí, vea la Ayuda de Excel.

Trabajar con fórmulas de matriz avanzadas

En esta sección se proporcionan ejemplos de fórmulas de matriz avanzadas.

Sumar un rango que contiene valores de error

La función SUMA de Excel no funciona cuando se intenta sumar un rango que contiene un valor de error,
como #N/A. En este ejemplo se muestra cómo sumar los valores de un rango con el nombre Datos que
contiene errores.

=SUMA(SI(ESERROR(Datos),"",Datos))

La fórmula crea una nueva matriz que contiene los valores originales menos los valores de error. A partir de
las funciones interiores y hacia fuera, la función ESERROR busca errores en el rango de celdas (Datos). La
función SI devuelve un valor concreto si una condición especificada se evalúa en TRUE y otro valor si se evalúa
en FALSE. En este caso, devuelve cadenas vacías ("") para todos los valores de error, ya que se evalúan en
TRUE, y devuelve los valores restantes del rango (Datos), dado que se evalúan en FALSE, lo que significa que
no contienen valores de error. A continuación la función SUMA calcula el total de la matriz filtrada.

Contar el número de valores de error de un rango

Este ejemplo es similar a la fórmula anterior, pero devuelve el número de valores de error de un rango de
nombre Datos en lugar de filtrarlos:

=SUMA(SI(ESERROR(Datos),1,0))

Esta fórmula crea una matriz que contiene el valor 1 para las celdas que contienen errores y el valor 0 para las
que no contienen errores. Puede simplificar la fórmula y conseguir el mismo resultado si quita el tercer
argumento de la función SI, de este modo:

=SUMA(Si(ESERROR(Datos),1))

Si no especifica el argumento, la función SI devuelve FALSE cuando una celda no contiene un valor de error.
Puede simplificarla aún más:

=SUMA(SI(ESERROR(Datos)*1))

Esta versión funciona porque TRUE*1=1 y FALSE*1=0.

Sumar valores basados en condiciones

Es posible que necesite sumar valores basados en condiciones. Por ejemplo, esta fórmula de matriz suma
únicamente los enteros positivos de un rango de nombre Ventas:

110
=SUMA(SI(Ventas>0,Ventas))

La función SI crea una matriz de valores positivos y valores falsos. La función SUMA básicamente omite los
valores falsos, dado que 0+0=0. El rango de celdas que se utiliza en esta fórmula puede estar compuesto por
cualquier número de filas y columnas.

También es posible sumar valores que cumplan más de una condición. Por ejemplo, esta fórmula de matriz
calcula los valores mayores que 0 y menores o iguales que 5:

=SUMA((Ventas>0)*(Ventas<=5)*(Ventas))

Tenga en cuenta que esta fórmula devuelve un error cuando el rango contiene una o más celdas no numéricas.

También es posible crear fórmulas de matriz que utilicen un tipo de condición O. Por ejemplo, puede sumar
valores que sean menores que 5 y mayores que 15:

=SUMA(SI((Ventas<5)+(Ventas>15),Ventas))

La función SI busca todos los valores menores que 5 y mayores que 15 y se los pasa a la función SUMA.

Importante No es posible utilizar las funciones Y y O directamente en las fórmulas de matriz, ya que esas
funciones devuelven un único valor, ya sea TRUE o FALSE, y las funciones de matriz necesitan matrices de
resultados. Puede solucionar este problema si usa la lógica de la fórmula anterior. En otras palabras, puede
realizar operaciones de coincidencia, como suma o multiplicación, en valores que cumplan la condición O o Y.

Calcular una media que excluya los ceros

En este ejemplo se muestra cómo quitar los ceros de un rango cuando necesite calcular la media de los valores
de dicho rango. La fórmula utiliza un rango de datos de nombre Ventas:

=PROMEDIO(SI(Ventas<>0,Ventas))

La función SI crea una matriz de valores que no son iguales a 0 y, a continuación, pasa dichos valores a la
función PROMEDIO.

Contar el número de diferencias entre dos rangos de celdas

Esta fórmula de matriz compara los valores de dos rangos de celdas denominados MisDatos y TusDatos y
devuelve el número de diferencias entre ellos. Si el contenido de los dos rangos es idéntico, la fórmula
devuelve 0. Para utilizar esta fórmula, los rangos de celdas deben ser del mismo tamaño y de la misma
dimensión:

=SUMA(SI(MisDatos=TusDatos,0,1))

La fórmula crea una nueva matriz del mismo tamaño que los rangos que se están comparando. La función SI
rellena la matriz con el valor 0 y el valor 1 (0 para no coincidencias y 1 para celdas idénticas). A continuación,
la función SUMA devuelve la suma de los valores de la matriz.

Puede simplificar la fórmula de esta manera:

111
=SUMA(1*(MisDatos<>TusDatos))

Al igual que la fórmula que cuenta los valores de error de un rango, esta fórmula funciona porque TRUE*1=1
y FALSE*1=0.

Buscar la ubicación del valor máximo de un rango

Esta fórmula de matriz devuelve el número de fila del valor máximo de un rango de una columna denominado
Datos:

=MIN(SI(Datos=MAX(Datos),FILA(Datos),""))

La función SI crea una nueva matriz que corresponde al rango Datos. Si una celda correspondiente contiene
el valor máximo del rango, la matriz contiene el número de fila. De lo contrario, contiene una cadena vacía
(""). La función MIN usa la nueva matriz como su segundo argumento y devuelve el valor más pequeño, que
corresponde al número de fila del valor máximo de Datos. Si el rango Datos contiene valores máximos
idénticos, la fórmula devuelve la fila del primer valor.

Si desea devolver la dirección de celda real de un valor máximo, use esta fórmula:

=DIRECCION(MIN(SI(Datos=MAX(Datos),FILA(Datos),"")),COLUMNA(Datos))

Trabajar con fórmulas de matriz básicas

En esta sección se proporcionan ejemplos de fórmulas de matriz básicas.

Introducción
Utilice los datos de esta sección para crear dos hojas de cálculo de ejemplo.

5. Abra un libro existente o cree uno nuevo y asegúrese de que contiene dos hojas de cálculo en blanco.
6. Copie los datos de la tabla siguiente y péguelos en la hoja de cálculo a partir de la celda A1.

400 el rápido 1 2 3 4
1200 zorro marrón 5 6 7 8
3200 saltó sobre 9 10 11 12
475 el perezoso 13 14 15 16
500 usuario avanzado
2000
600
1700
800
2700

7. Su hoja de cálculo terminada debería tener este aspecto.

112
 8. Póngale el nombre Datos a la primera hoja de cálculo y a la segunda hoja de cálculo en blanco
Matrices.

Crear matrices y constantes de matriz a partir de valores existentes

En el siguiente ejemplo se explica cómo utilizar fórmulas de matriz para crear vínculos entre rangos de celdas
de distintas hojas de cálculo. También se muestra cómo crear una constante de matriz a partir del mismo
conjunto de valores.

Crear una matriz a partir de valores existentes

4. En el libro de ejemplo, seleccione la hoja de cálculo Matrices.
5. Seleccione el rango de celdas desde C1 a E3.
6. Escriba la fórmula siguiente en la barra de fórmulas y, a continuación, presione
CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

=Datos!E1:G3

Verá el resultado siguiente.

La fórmula se vincula a los valores almacenados en las celdas E1 a G3 de la hoja de cálculo Datos. La alternativa
a esta fórmula de matriz de varias celdas es colocar una fórmula única en cada celda de la hoja de cálculo
Matrices, tal como sigue.

=Datos!E1 =Datos!F1 =Datos!G1

=Datos!E2 =Datos!F2 =Datos!G2

113
=Datos!E3 =Datos!F3 =Datos!G3

Si modifica algunos de los valores de la hoja de cálculo Datos, esas modificaciones aparecen en la hoja de
cálculo Matrices. Recuerde que para cambiar valores de la hoja de cálculo Datos, tendrá que seguir las reglas
para modificar fórmulas de matriz.

Crear una constante de matriz a partir de valores existentes

5. En la hoja de cálculo Matrices, seleccione las celdas comprendidas entre C1 y E3.
6. Presione F2 para ir al modo de edición.
7. Presione F9 para convertir las referencias de celda en valores. Excel convierte los valores en una
constante de matriz.
8. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR para especificar la constante de matriz como una fórmula de matriz.

Excel sustituye la fórmula de matriz =Datos!E1:G3 por la siguiente constante de matriz:

={1;2;3\6;7\9;10;11}

Se ha roto el vínculo entre las hojas de cálculo Datos y Matrices y la fórmula de matriz ha sido sustituida por
una constante de matriz.

Contar los caracteres de un rango de celdas

En el ejemplo siguiente se muestra cómo contar el número de caracteres, incluidos los espacios, de un rango
de celdas.

 En la hoja de cálculo Datos, escriba la siguiente fórmula en la celda C7 y presione

CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

=SUMA(LARGO(C1:C5))

En la celda C7 aparece el valor 47.

En este caso, la función LARGO devuelve la longitud de cada cadena de texto de cada una de las celdas del
rango. A continuación, la función SUMA agrega esos valores y muestra el resultado en la celda que contiene
la fórmula, C7.

Buscar los n valores más pequeños de un rango

En este ejemplo se muestra cómo buscar los tres valores más pequeños de un rango de celdas.

3. En la hoja de cálculo Datos, seleccione las celdas comprendidas entre A12 y A14.

Este conjunto de celdas contendrá los resultados devueltos por la fórmula de matriz.

4. En la barra de fórmulas, escriba la siguiente fórmula y presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

=K.ESIMO.MENOR(A1:A10,{1;2;3})

114
Los valores 400, 475 y 500 aparecen en las celdas A12 a A14, respectivamente.

En esta fórmula se utiliza una constante de matriz para evaluar la función K.ESIMO.MENOR tres veces y
devolver los integrantes más pequeño (1), segundo más pequeño (2) y tercero más pequeño (3) de la matriz
incluida en las celdas A1:A10. Para buscar más valores, agregue más argumentos a la constante y un número
equivalente de celdas de resultados al rango A12:A14. También puede usar funciones adicionales con está
fórmula, por ejemplo SUMA o PROMEDIO. Por ejemplo:

=SUMA(K.ESIMO.MENOR(A1:A10,{1;2;3}))

=PROMEDIO(K.ESIMO.MENOR(A1:A10,{1;2;3}))

Buscar los n valores mayores de un rango

Para buscar los valores mayores de un rango, puede reemplazar la función K.ESIMO.MENOR por la función
K.ESIMO.MAYOR. Además, en el ejemplo siguiente se emplean las funciones FILA e INDIRECTO.

4. En la hoja de cálculo Datos, seleccione las celdas comprendidas entre A12 y A14.
5. Presione SUPR para borrar la fórmula existente, pero deje las celdas seleccionadas.
6. En la barra de fórmulas, escriba esta fórmula y presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

=K.ESIMO.MAYOR(A1:A10,FILA(INDIRECTO("1:3")))

Los valores 3200, 2700 y 2000 aparecen en las celdas A12 a A14, respectivamente.

En este punto, es posible que le ayude saber más sobre las funciones FILA e INDIRECTO. Puede utilizar la
función FILA para crear una matriz de enteros consecutivos. Por ejemplo, seleccione una columna vacía de 10
celdas en el libro de prácticas, escriba esta fórmula de matriz en las celdas A1:A10 y presione
CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

=FILA(1:10)

La fórmula crea una columna de 10 enteros consecutivos. Para ver un problema potencial, inserte una fila
sobre el rango que contiene la fórmula de matriz (es decir, sobre la fila 1). Excel ajusta las referencias de fila y
la fórmula genera los enteros de 2 a 11. Para solucionar el problema, agregue la función INDIRECTO a la
fórmula:

=FILA(INDIRECTO("1:10"))

La función INDIRECTO usa cadenas de texto como argumentos (es por esta razón por lo que el rango 1:10 está
incluido entre comillas tipográficas). Excel no ajusta los valores de texto cuando se insertan filas o se mueve
la fórmula de matriz. El resultado es que la función FILA siempre genera la matriz de enteros que desea el
usuario.

Vamos a examinar la fórmula utilizada anteriormente: =K.ESIMO.MAYOR(A1:A10,FILA(INDIRECTO("1:3"))),

desde los paréntesis interiores hacia fuera: la función INDIRECTO devuelve un conjunto de valores de texto,

115
en este caso los valores de 1 a 3. La función FILA a su vez genera una matriz en columna de tres celdas. La
función K.ESIMO.MAYOR utiliza los valores del rango de celdas A1:A10 y lo evalúa tres veces, una por cada
referencia devuelta por la función FILA. Se devuelven los valores 3200, 2700 y 2000 a la matriz en columna de
tres celdas. Si desea buscar más valores, agregue un rango de celdas mayor a la función INDIRECTO.

Por último, puede usar esta fórmula con otras funciones, como SUMA y PROMEDIO.

Buscar la cadena de texto más larga de un rango de celdas

Con este ejemplo se busca la cadena de texto más larga de un rango de celdas. Esta fórmula sólo funciona
cuando un rango de datos contiene una única columna de celdas.

 En la hoja de cálculo Datos, borre la fórmula existente en la celda C7, escriba la siguiente fórmula en
esa celda y presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR:

=INDICE(C1:C5,COINCIDIR(MAX(LARGO(C1:C5)),LARGO(C1:C5),0),1)

En la celda C7 aparece el valor saltó sobre.

Vamos a examinar la fórmula desde los elementos interiores hacia fuera. La función LARGO devuelve la
longitud de cada uno de los elementos del rango de celdas C1:C5. La función MAX calcula el valor más largo
de entre esos elementos, que corresponde a la cadena de texto más larga, que se encuentra en la celda C3.

En este punto es en donde la cosa se complica un poco. La función COINCIDIR calcula el desplazamiento (la
posición relativa) de la celda que contiene la cadena de texto más larga. Para ello, necesita tres argumentos:
un valor de búsqueda, una matriz de búsqueda y un tipo de coincidencia. La función COINCIDIR busca el valor
de búsqueda especificado en la matriz de búsqueda. En este caso, se trata de la cadena de texto más larga:

(MAX(LARGO(C1:C5))

y esa cadena reside en esta matriz:

LARGO(C1:C5)

El argumento de tipo de coincidencia es 0. El tipo de coincidencia puede constar de un valor 1, 0 ó -1. Si

especifica 1, COINCIDIR devuelve el valor más largo que sea menor o igual que el valor de búsqueda. Si
especifica 0, COINCIDIR devuelve el primer valor exactamente igual que el valor de búsqueda. Si especifica -
1, COINCIDIR busca el valor más pequeño que sea mayor o igual que el valor de búsqueda especificado. Si
omite un tipo de coincidencia, Excel asume 1.

Por último, la función INDICE toma estos argumentos: una matriz y un número de fila y columna de esa matriz.
El rango de celdas C1:C5 proporciona la matriz, la función COINCIDIR proporciona la dirección de las celdas y
el argumento final (1) especifica que el valor proviene de la primera columna de la matriz.

Para obtener más información acerca de las funciones que se han tratado aquí, vea la Ayuda de Excel.

116
 Trabajar con fórmulas de matriz avanzadas
En esta sección se proporcionan ejemplos de fórmulas de matriz avanzadas.

Sumar un rango que contiene valores de error

La función SUMA de Excel no funciona cuando se intenta sumar un rango que contiene un valor de error,
como #N/A. En este ejemplo se muestra cómo sumar los valores de un rango con el nombre Datos que
contiene errores.

=SUMA(SI(ESERROR(Datos),"",Datos))

La fórmula crea una nueva matriz que contiene los valores originales menos los valores de error. A partir de
las funciones interiores y hacia fuera, la función ESERROR busca errores en el rango de celdas (Datos). La
función SI devuelve un valor concreto si una condición especificada se evalúa en TRUE y otro valor si se evalúa
en FALSE. En este caso, devuelve cadenas vacías ("") para todos los valores de error, ya que se evalúan en
TRUE, y devuelve los valores restantes del rango (Datos), dado que se evalúan en FALSE, lo que significa que
no contienen valores de error. A continuación la función SUMA calcula el total de la matriz filtrada.

Contar el número de valores de error de un rango

Este ejemplo es similar a la fórmula anterior, pero devuelve el número de valores de error de un rango de
nombre Datos en lugar de filtrarlos:

=SUMA(SI(ESERROR(Datos),1,0))

Esta fórmula crea una matriz que contiene el valor 1 para las celdas que contienen errores y el valor 0 para las
que no contienen errores. Puede simplificar la fórmula y conseguir el mismo resultado si quita el tercer
argumento de la función SI, de este modo:

=SUMA(Si(ESERROR(Datos),1))

Si no especifica el argumento, la función SI devuelve FALSE cuando una celda no contiene un valor de error.
Puede simplificarla aún más:

=SUMA(SI(ESERROR(Datos)*1))

Esta versión funciona porque TRUE*1=1 y FALSE*1=0.

Sumar valores basados en condiciones

Es posible que necesite sumar valores basados en condiciones. Por ejemplo, esta fórmula de matriz suma
únicamente los enteros positivos de un rango de nombre Ventas:

=SUMA(SI(Ventas>0,Ventas))

117
La función SI crea una matriz de valores positivos y valores falsos. La función SUMA básicamente omite los
valores falsos, dado que 0+0=0. El rango de celdas que se utiliza en esta fórmula puede estar compuesto por
cualquier número de filas y columnas.

También es posible sumar valores que cumplan más de una condición. Por ejemplo, esta fórmula de matriz
calcula los valores mayores que 0 y menores o iguales que 5:

=SUMA((Ventas>0)*(Ventas<=5)*(Ventas))

Tenga en cuenta que esta fórmula devuelve un error cuando el rango contiene una o más celdas no numéricas.

También es posible crear fórmulas de matriz que utilicen un tipo de condición O. Por ejemplo, puede sumar
valores que sean menores que 5 y mayores que 15:

=SUMA(SI((Ventas<5)+(Ventas>15),Ventas))

La función SI busca todos los valores menores que 5 y mayores que 15 y se los pasa a la función SUMA.

IMPORTANTE No es posible utilizar las funciones Y y O directamente en las fórmulas de matriz, ya que esas
funciones devuelven un único valor, ya sea TRUE o FALSE, y las funciones de matriz necesitan matrices de
resultados. Puede solucionar este problema si usa la lógica de la fórmula anterior. En otras palabras, puede
realizar operaciones de coincidencia, como suma o multiplicación, en valores que cumplan la condición O o Y.

Calcular una media que excluya los ceros

En este ejemplo se muestra cómo quitar los ceros de un rango cuando necesite calcular la media de los valores
de dicho rango. La fórmula utiliza un rango de datos de nombre Ventas:

=PROMEDIO(SI(Ventas<>0,Ventas))

La función SI crea una matriz de valores que no son iguales a 0 y, a continuación, pasa dichos valores a la
función PROMEDIO.

Contar el número de diferencias entre dos rangos de celdas

Esta fórmula de matriz compara los valores de dos rangos de celdas denominados MisDatos y TusDatos y
devuelve el número de diferencias entre ellos. Si el contenido de los dos rangos es idéntico, la fórmula
devuelve 0. Para utilizar esta fórmula, los rangos de celdas deben ser del mismo tamaño y de la misma
dimensión:

=SUMA(SI(MisDatos=TusDatos,0,1))

La fórmula crea una nueva matriz del mismo tamaño que los rangos que se están comparando. La función SI
rellena la matriz con el valor 0 y el valor 1 (0 para no coincidencias y 1 para celdas idénticas). A continuación,
la función SUMA devuelve la suma de los valores de la matriz.

Puede simplificar la fórmula de esta manera:

118
=SUMA(1*(MisDatos<>TusDatos))

Al igual que la fórmula que cuenta los valores de error de un rango, esta fórmula funciona porque TRUE*1=1
y FALSE*1=0.

Buscar la ubicación del valor máximo de un rango

Esta fórmula de matriz devuelve el número de fila del valor máximo de un rango de una columna denominado
Datos:

=MIN(SI(Datos=MAX(Datos),FILA(Datos),""))

La función SI crea una nueva matriz que corresponde al rango Datos. Si una celda correspondiente contiene
el valor máximo del rango, la matriz contiene el número de fila. De lo contrario, contiene una cadena vacía
(""). La función MIN usa la nueva matriz como su segundo argumento y devuelve el valor más pequeño, que
corresponde al número de fila del valor máximo de Datos. Si el rango Datos contiene valores máximos
idénticos, la fórmula devuelve la fila del primer valor.

Si desea devolver la dirección de celda real de un valor máximo, use esta fórmula:

=DIRECCION(MIN(SI(Datos=MAX(Datos),FILA(Datos),"")),COLUMNA(Datos))

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