POLÍTICA CONTABLES
La norma internacional de información financiera para las Pequeñas y
medianas Entidades define: Son políticas contables los principios, bases,
convenciones, reglas procedimientos específicos adoptados por una
entidad al preparar presentar estados financieros.
En las NIIF se establecen políticas contables sobre las que el IASB ha
llegado a la conclusión de que dan lugar a estados financieros que
contienen información relevante y fiable sobre las transacciones, otros
eventos y condiciones a las que son aplicables. Estas políticas no
necesitan ser aplicadas cuando el efecto de su utilización no sea
significativo. Sin embargo, no es adecuado dejar de aplicar las NIIF, o
dejar de corregir errores, apoyándose en que el efecto no es
significativo, con el fin de alcanzar una presentación particular de la
posición financiera, el rendimiento financiero o los flujos de efectivo de
la entidad
NIIF PLENAS NIC 08
NIIF PARA PYMES SECCIÓN 10
Objetivos de las políticas contables
Las políticas contables persiguen muchos objetivos en la entidad, pero
entre los principales se pueden mencionar:
a) Garantizar el cumplimiento de los lineamientos
adoptados a fin de suministrar información contable
relevante para la toma de decisiones económicas de los
usuarios.
b) Establecer una base técnica para la aplicación de los criterios
contables.
c) Promover la uniformidad de la información contable.
d) Garantizar la congruencia de los criterios contables y los objetivos
financieros con la finalidad de suministrar información fiable necesaria
para la toma de decisiones.
IMPORTANCIA DE LAS POLÍTICAS CONTABLES DENTRO DEL MANUAL
Las políticas contables deben elaborarse con el objetivo de orientar a
los preparadores y usuarios de la información financiera, en términos del
tratamiento de los hechos económicos que se registran en los a los
estados financieros
En la actualidad la contabilidad en cualquier empresa
independientemente al giro que se dedique, necesitan de una correcta
organización en la recolección de la información, el registro y archivo
de los procesos contables; Así como también de buenas herramientas
para el adecuado registro de sus transacciones económicas.
La importancia de las políticas contables en las pequeñas y medianas
entidades dentro de los registros contables debe estar basada en la
normativa que les de aplicación, ya que cada transacción debe de
registrase de acuerdo a una política formalmente establecida, esto con
el fin de responder de la forma más rápida y eficiente a las diferentes
necesidades de información de las transacciones que se originan en
una entidad, que hacen de la información contable y financiera una
herramienta para la toma de decisiones.
Políticas contables para la preparación y presentación del estado de
situación financiera.
ACTIVO
Para la cuenta del efectivo:
1. la entidad, llevará sus registros contables en moneda funcional
representada por la Moneda Nacional Mexicana.
2. Los equivalentes al efectivo se reconocerán por un período de
vencimiento no mayor a 3 meses desde la fecha de adquisición.
3. Para cada concepto de efectivo se mostrará dentro de los estados
financieros en una cuenta específica que determine su condición y naturaleza
dentro del activo corriente.
PARA LA CUENTA DE INVENTARIOS
1. La entidad al final de cada período sobre el que se informa,
determinará si los inventarios están deteriorados, es decir, si el importe en libros
no es totalmente recuperable.
2. utilizará para el cálculo del costo de los inventarios, el método de
primera entrada primera salida.
3. En los estados financieros se revelará: La fórmula de costo utilizada para
medir los inventarios, el importe total en libros de los inventarios y los importes
en libros según la clasificación apropiada para la entidad, el importe de los
inventarios reconocido como gasto durante el período.
PASIVO
Para las cuentas y documentos por pagar
1. La entidad reconocerá una cuenta y documento por pagar cuando se
convierte en una parte del contrato y, como consecuencia de ello, tiene la
obligación legal de pagarlo.
2. medirá inicialmente una cuenta y documento por pagar al precio de la
transacción incluidos los costos de ella.
3. La sociedad medirá la cuenta y documento por pagar al valor presente
de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para este
tipo de pasivos financieros, siempre y cuando el acuerdo constituye una
transacción de financiación.
PATRIMONIO
Para la cuenta de capital social
1. Contabilizará los costos de una transacción como una deducción del
patrimonio neto de cualquier beneficio fiscal relacionado.
2. Los instrumentos de patrimonio deberán de ser medidos al valor
razonable del efectivo u otros recursos recibidos o por recibir, neto de los
costos directos de emisión de los instrumentos de patrimonio.
3. Si se aplaza el pago de las acciones y el valor en el tiempo del dinero es
significativo, la medición inicial se realizará sobre la base del valor presente.
Presentación del estado de cambios en el patrimonio
1. La entidad elaborará el estado de cambios en el patrimonio una vez al
año, como complemento al conjunto de estados financieros al cierre del
período contable que muestre: el estado integral total del período.
2. Los efectos en cada componente del patrimonio la aplicación
retroactiva o la Re expresión retroactiva reconocidas; realizará una
conciliación entre los importes en libros al comienzo y al final del período para
cada componente del patrimonio revelando por separado los cambios
procedentes (el resultado del período, cada partida de otro resultado
integral).
Políticas contables para la preparación y presentación del estado de
resultado integral
Presentación del estado de resultado integral
1. La entidad, podrá mostrar el rendimiento de la empresa mediante la
elaboración de:
2. Un único estado, elaborando el estado de resultado integral, en cuyo
caso presentará todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en el
periodo.
3. Dos estados, mediante el estado de resultados y el estado de resultado
integral, en cuyo caso el estado de resultados presentará todas las partidas de
ingreso y gasto reconocidas en el período excepto las que estén
reconocidas en el resultado integral total fuera del resultado.
Políticas contables para la cuenta de Ingresos
1. La entidad reconocerá ingreso por actividades ordinarias siempre que
sea probable que los beneficios económicos futuros fluyan a la entidad, y que
los ingresos ordinarios se pueden medir con fiabilidad.
2. Los ingresos provenientes de las actividades ordinarias de la entidad se
medirán al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir,
teniendo en cuenta cualquier importe en concepto de rebajas y descuentos.
3. Se reconocerán ingresos ordinarios por intereses cuando exista
diferencia resultante entre el valor razonable y el importe de la
contraprestación
Políticas contables para la cuenta de gastos
1.La entidad reconocerá un gasto, cuando surja un decremento en los
beneficios económicos futuros en forma de salida o disminuciones del valor de
activos o bien el surgimiento de obligaciones, además de que pueda ser
medido con fiabilidad.
2. Los gastos de la entidad se medirán al costo de los mismos que pueda
medirse de forma fiable.
DOCUMENTOS CONTABILIZADORES
Puede concebirse así tanto al documento fuente debidamente
registrado, como a la póliza que contiene el asiento contable; de
cualquier forma, es el documento conductor a la información para
efectos de registro.
Factura
Es un documento digital –generado y respaldado utilizando totalmente
medios digitales– que funciona como una prueba de la transacción
entre un comprador y un vendedor ante las autoridades fiscales.
A continuación, se mencionan sus elementos:
a) Logo y datos de ginal
la empresa e) Folio fiscal
emisor asignado por el
b) Fecha y hora de SAT
expedición f) Campos
c) Datos de la requeridos por el
empresa SAT
receptora
d) C
a
d
e
n
a
o
r
i
Pagaré
Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa
incondicional de una persona (denominada suscriptora o deudor), de
que pagará a una segunda persona (llamada beneficiario o acreedor),
una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo.
Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de
obligaciones: «debo y pagaré».
Los elementos que lo conforman son los siguientes:
a) Mención de ser PAGARÉ
b) Promesa Incondicional de pagar una suma determinada de
dinero
c) Nombre o Denominación del Beneficiario
d) Lugar de Pago
e) Fecha de Vencimiento
f) Fecha y Lugar de Firma del Pagaré
Cheque
El cheque es una orden de pago que se encuentra dentro de los
documentos financieros que puede utilizar la empresa. Se trata de un
consentimiento por escrito por el cual el portador del cheque puede
cobrar la cantidad de dinero que está estipulada a través de una
entidad bancaria.
Los campos que contiene el cheque son los siguientes:
a) El librador
b) Beneficiario
c) Librado
Nota de venta
Una nota de venta es un documento comercial en el cual el vendedor
detalla las mercancías que le vende al cliente, y una vez que el cliente
ha aceptado el pedido, el vendedor puede emitir una nota de venta
con la cual se compromete a entregar el pedido por el precio y la
cantidad otorgadas o presentadas ahí mismo, además el cliente se
obliga a recibirlas.
a) Cantidad
b) Precio
c) Fecha de entrega
d) Forma de pago
Letra de cambio
Se le llama letra de cambio al título de crédito que tiene un valor
completo y formal conteniendo una orden abstracta e incondicionada
para hacer pagar el vencimiento a quien la toma o a su orden una
cantidad de dinero en algún lugar específico, se vincula de manera
solidaria a todos los que forman parte de la misma.
Las partes que lo conforman son las siguientes:
a) Lugar de emisión
b) Denominación de la moneda en la que se ha emitido
c) Monto en letra y número
d) Fecha de emisión
e) Datos del emisor (librador)
f) Datos de la persona o entidad que hará el pago (librado)
g) Aceptación explícita de la persona que debe hacer el pago
h) Firma del emisor de la letra de cambio
CONTENIDO
CONTENIDO HERRAMIENTAS Y EQUIPO, S.A. de C.V ............................................................... 2
MISION, VISION Y VALORES..................................................................................................... 4
JUSTIFICACION.......................................................................................................................... 5
CATOLOGO DE CUENTAS ......................................................................................................... 7
INTRUCTIVO DE CUENTAS .......................................................................................................15
GUIA CONTABILIZADORA ....................................................................................................... 46
CONTROL INTERNO……………………………………………………………………………………………………………..93
POLITICAS CONTABLES…………………………………………………………………………………………………………96
DOCUEMNTOS CONTABILIADORES…………………………………………………………………………………….101
