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TRABAJO FINAL TEORICO
NOMBRE: VERONICA JUCHANI SANTOS
1. ¿Qué es PowerPoint?
PowerPoint es un software de diseño de presentaciones o diapositivas perteneciente a
la suite de Microsoft Office.
2. ¿Para qué sirve PowerPoint?
Sirve para realizar presentaciones o diapositivas para así dar una mejor visualización
de un tema en específico
3. Cuáles son los modos de visualización de una diapositiva, cual es el más utilizado
Los modos de visualización son el normal, vista esquema, página de notas vista de
lectura.
4. Cómo ajustar el tamaño de las diapositivas
En la pestaña diseño de la cinta de opciones de la barra de herramientas esta la opción
de tamaño de diapositivas y ahí se cambia el tamaño de la misma.
5. Cómo quitar el fondo de las imágenes
En la opción de formato de las imágenes que se abren está a la mano izquierda la
opción de quitar fondo y al presionar ahí se podrá quitar marcando las zonas que se
quieren quitar o también las zonas que si quieren mantener.
6. Cómo convertir tu presentación PowerPoint a vídeo
En la opción de archivo ella parte donde dice exportar ahí aparece la opción de
convertir en un video y aparecen las distintas opciones para convertir en un video
como la duración, etc.
7. Cómo insertar un PowerPoint en una web
Para insertar el PowerPoint en la web primero entramos a la parte de archivo y en la
zona de compartir damos clic en donde dice insertar, después en dimensiones hay que
seleccionar las dimensiones correctas para que entre en el blog o la página web y
luego se genera o se inserta en la página web.
8. Como se guarda una presentación con una contraseña
Para hacer esto primero hay que dirigirse a la pestaña de archivo y después en la parte
de información está la opción de proteger archivo, se da clic ahí y después se va a la
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opción de cifrar con contraseña y aquí se configura la contraseña como la repetición,
etc.
9. Menciones cuales son los tipos de animación para los objetos de una diapositiva
Existen tres categorías para las animaciones las cuales son: entrada, énfasis y salida,
dentro de estas están las distintas animaciones como la de aparecer, desvanecer,
desplazar hacia abajo, hacia arriba, etc.
10. Explicar que son las transiciones e indicar como se colocan en las diapositivas
Las transiciones son efectos que tienen las diapositivas para pasar de una a otra con
formalismo. Para acceder a estos efectos primero hay que entrar en la pestaña
TRANCICIONES y después solo escoger cual es mejor o más bonita y también
después de esto se puede configurar diferentes cosas de las transiciones como el
tiempo, etc.
11. Explicar cuántas diapositivas se puede imprimir como máximo en una hoja y
cuáles son los pasos
Como máximo se pueden imprimir 9 diapositivas.
12. Cómo combinar formas en PowerPoint
para combinar formas primero se debe de seleccionar las formas que se quieren
combinar y luego en la pestaña de formato está en la sección de insertar formas la otra
opción de “combinar formas” y después se escoge la opción que más guste de
combinar formas y listo ya están combinadas las formas.
13. Cómo importar a la vez varías imágenes a PowerPoint, cada una en una
diapositiva
Para empezar primero se debe de ir a pestaña de insertar y en esta apretar la opcion de
album de fotografias y luego seleccionar las imagenes que se quieren insertar
14. Cómo reducir el tamaño de una presentación de PowerPoint para enviarlo por
correo electrónico
para realizar esta accion primero se debe de dar doble clik sobre las imagnes que esten
en este proyecto y ademas despues elegir la opcion de comprimir imagenes
15. Explique los pasos para ocultar una diapositiva
Primero se debe dar boton derecho del mouse sobre la diapositiva y luego escoger la
opcion de "ocultar diapositiva".
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16. Mencione los pasos para dar sonido a las diapositivas
primero hay que ir a la pestaña de insertar y en la seccion multimedia esta la parte de
sonido y luego se configura el sonido como la eleccion, tiempo y asi etc.
17. Mencione los pasos para insertar un vídeo utilizando multimedia
Para insertar un video primero se debe de ir a la pestaña insertar y luego en la seccion
de multimedia esta la opcion de video y luego se configura lo que se necesita.
18. Como se guarda la presentación de modo que siempre se abra en la vista de
presentación
para realizar esto primero hay que ir a la pestaña de archivo y luego guardar como y
despues escoger la opcion en tipo de "guardar como presentacion de powerpoint"
19. A que llamamos diapositiva de esquema
Es la vista esquema en PowerPoint muestra la presentación como un esquema formado
por los títulos y el texto principal de cada diapositiva. Cada título aparece en el lado
izquierdo del panel que contiene la ficha Esquema, junto con un icono de la
diapositiva y el número de diapositiva...
20. Cómo alinear objetos en PowerPoint
Primero hay que matener presionada la tecla Mayús, luego hacer clic en los objetos
que se desea alinear y, a continuación, hacer clic en la pestaña formato de forma .
despues se debe hacer clic en alinear > alinear con la diapositiva...
21. Cómo insertar una gráfica de datos animada
Primero se debe hacer clic para seleccionar el gráfico despues se debe oprimir en el
botón Limpiar animación y luego La animación se aplicará a todo el gráfico, se puede
insertar cualquier animacion.
22. Cómo extraer todos los contenidos (imágenes, audios, videos) de una
presentación PowerPoint con un clic
Primero se debe de dar boton derecho del mouse sobre el powerpoint.pptx y luego se
debe escoger la opcion de .zip y despues nos mostrara varias carpetas de las cuales hay
que escoger la que dice media y ahi estaran todos los archivos externos que contiene la
diapositiva, se los va sacando los que se necesita.
23. Cómo recuperar un PowerPoint no guardado
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Generalmente un powerpoint que no se guarda esta en la bandeja de recuperacion que
muestra los archivos que no fueron guardados y si se desea recuperarlos o eliminarlos,
esta opcion se puede configurar en el archivo para que vaya guardando hasta cierto
punto.
24. Que son los patrones
Los patrones de diapositivas son una serie de diapositivas que se les coloca el mismo
formato, primero hay que colocar a la diapositiva principal y determinar el formato
que tendrá, y luego automáticamente se pondrán las demás diapositivas con el formato
que se puso.
25. Como activar para leer en voz alta texto seleccionado en PowerPoint
Primero se debe de ir a la barra de herramientas de acceso rápido, la cual se encuentra
en la parte superior de la diapositiva, ahí estará una flechita la cual hay que dar clic, y
a continuación hay que seleccionar la opción de más comandos, luego una vez que se
habrá la ventana hay que seleccionar la opción de todos los comandos y después
buscar el comando de leer, después darle en agregar y después en aceptar, una vez que
el comando ya se haya agregado solo hay que seleccionar un texto y darle al botón de
leer en voz alta que se agregó.
26. Cómo usar el cuentagotas y crear una paleta de colores personalizada en
PowerPoint
Primero hay que insertar una imagen en la diapositiva, después se selecciona la
imagen y se da clic en relleno de forma, y después en cuentagotas, y luego se debe
seleccionar los colores después hacer clic en el menú de Diseño luego clic en el botón
de Más de Variantes, después hacer clic en colores, luego en personalizar colores,
después escribir el nombre que se le quiere dar a la nueva paleta, luego clic sobre el
color que se quiere modificar, luego introducir los valores de los colores que se copió
anteriormente, con esto se añadió un nuevo color a la paleta, después solo hay que
realizar la misma acción con otros colores y ya se tendrá la paleta de colores completa.
27. Cómo generar texto de prueba
Para poder generar texto de prueba en PowerPoint primero se debe de escribir el
comando “rand(numero)” esto generara un texto aleatorio de tamaño del número que
este dentro los paréntesis por ejemplo rand(5) nos dará un texto de 5 párrafos.
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1.- ¿Qué es Access?
Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden
manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades
como Excel, SharePoint, etc.
2.- ¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados, pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
3.- ¿Cuál es la Extensión de Access?
La extensión de Access es accdb
4.- Mencione los Tipo de Datos de Access
Existen dos tipos de base de datos más comunes los cuales son las bases de datos dinámicas y bases
de datos estáticas.
5.- ¿Qué es una tabla,
Una tabla se refiere al tipo de modelado de datos donde se guardan los datos recogidos por un
programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de tablas Las tablas se
componen de dos estructuras: Campo: Corresponde al nombre de la columna.
6.- Que es un Registro?
Un registro es un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En simples
palabras, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas.
7.- ¿Qué es un Campo?
Un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto
de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco.
8.- ¿Qué es una relación?
Una relación es la interacción entre dos tablas de tal manera que se puedan combinar o recolectar
los datos de las mismas en una sola consulta, esto se hace a través de una llave foránea.
9.- ¿A qué se le llama Clave Principal?
La clave principal es un campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada
fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de
columnas.
10.- Para qué sirve Clave Principal?
La clave principal sirve para que identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave primaria
comprende de esta manera una columna o conjunto de columnas.
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11.- Explica cómo creas una Base de Datos,
Primero se dirige al programa de Access y después se da en nueva base de datos en blanco y luego se
le da un nombre y la dirección donde se encontrara y listo.
12.- Explica cómo creas una Tabla
Primero en la barra de herramientas hay que dirigirse a la opción de crear, y luego en la parte de
tablas hay que dirigirse a tabla y luego colocar el nombre de la tabla.
13.- Paso para relacionar Tablas
En la barra de herramientas esta la opción de herramientas de base de datos ahí se encuentra la
opción de relaciones y ahí es donde relacionamos las tablas arrastrando la llave principal con la llave
foránea de la tabla que la contiene, y por ultimo guardamos la relacion.
14.- ¿Para que Sirve Consulta de Selección?
Una consulta de selección sirve para poder seleccionar y ver los datos de una determinada tabla
según ciertos criterios.
15.- ¿Para que Sirve Consulta de Actualización?
Una consulta de actualización sirve para actualizar los datos de una determinada tabla ya sea según
ciertos criterios.
16.- ¿Qué es consultas parametricas?
Una consulta paramétrica consisten en consultas de selección que filtran o listan los datos según un
determinado campo o varios campos y además se lo hace a través de una pregunta.
17.- ¿Qué son las consultas de creación de tablas?
Las consultas de creación de tablas son consultas las cuales al ejecutarlas crean nuevas tablas.
18.- ¿Qué son las consultas de datos anexados?
Las consultas de datos anexados son consultas que añaden filas enteras a una tabla. Los nuevos
registros se agregan siempre al final de la tabla.
19.- ¿Qué son las consultas de eliminación?
Las consultas de eliminación son consultas las cuales se encargan de eliminar datos así como también
tablas enteras
20.- Como crear consultas de agrupación
En la ficha Diseño de consulta, busca el grupo Mostrar / Ocultar y selecciona el comando Totales,
luego se añadirá una fila a la tabla de la cuadrícula de diseño, con todos sus valores establecidos en el
campo Agrupar por, después Selecciona la celda en la que desees realizar un cálculo y haz clic en la
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flecha desplegable que aparece, luego Selecciona el cálculo que te gustaría llevar a cabo. En nuestro
ejemplo, queremos sumar
La cantidad de repuestos vendidos. Así que seleccionaremos la opción Suma, y por ultimo solo queda
ejecutar a consulta en la opción de ejecutatar.
21.- Como Crear graficos estadisticos en Access
Primero se debe de crear un formulario o un informe donde se colocara el grafico, después en la
parte de diseño esta la opción de insertar gráfico y después se le da clic y se selección si el grafico
será de consulta u otra área, después se le da los campos que contendrá y al finalizar se le da el título
y listo.
22.- Como exportar tablas a Excel
Primero en el panel de navegación de Access hay que seleccionar el objeto que se desea exportar,
después en la pestaña de datos externos en la sección de exportar hay que seleccionar Excel, luego
aparecerá un cuadro de dialogo, después hay que seleccionar el archivo de destino, luego es cuestión
de configurar el formato y también si se desea abrir el archivo exportado.
23.- Como importar planillas de Excel
Primero se debe de abrir la tabla donde se quiere importar los datos de Excel, después hay que
seleccionar la pestaña de datos externos y luego seleccionar la opción de Excel ahí hay que
seleccionar e archivo del cual se importaran los datos y después solo es seleccionar y aceptar.
24.- ¿Qué es un Informe en Access?
Un informe es un objeto el cual contiene la información estructurada de una tabla otro objeto, este
sirve para dar una mejor visualización de los objetos de la base de datos.
25.- ¿Para qué sirve y los formularios
Un formulario sirve para poder llenar los datos o simplemente en general trabajar con los datos de
una manera más estructurada que si se lo haría mediante la tabla directa, también un formulario
sirve más que todo para trabajar y presentar la información de una forma mejor ya sea con gráficos,
etc.
26.- Pasos para Crear Formularios
Primero en la pestaña de crear esta la opción de formularios, es aquí donde hay que seleccionar la
opciones de diseño del formulario, y una vez que se presiona en esta opción se empieza a modificar
el formulario y posteriormente a guardarlo si a si se desea.
27.- ¿Qué cosas debe contener un Formulario?
Un formulario por lo general contiene el título, el cuerpo, y sus diferentes objetos como campos y
también otro tipo de objetos como etiquetas, etc.
28.- ¿Que es un Macro en Access?
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Una macro en Access es una herramienta que permite automatizar tareas y agregar funcionalidad a
los formularios, informes y controles. En simples palabras es una serie de pasos que se guardan y que
además automatizan las diferentes tareas puesto que todos los pasos se pueden ejecutar en un solo
paso guardado y asignado.
