Gerencia de proyecto
La gerencia de proyectos es la metodología para plantear un proyecto a lo
largo de diferentes fases que van desde su inicio hasta su fin. El encargado de
gestionar esta gestión de proyectos es el Project Manager o director de
proyectos, que es el encargado de elaborar el plan y de controlar y monitorizar
cada uno de los pasos.
Una vez elaborado el plan tiene que ocuparse de la gestión de tiempos
acciones y recursos, además de planificar quiénes serán los colaboradores
tanto internos como externos
La gerencia de proyecto posee las siguientes características:
Administración de recursos.
Administración de plazos.
Definición de objetivos claros.
Comunicación de equipo.
Gestión colaborativa, en donde se participan varios tipos de interesados
en el proyecto.
Gestión del riesgo y de la incertidumbre del proyecto.
Conocimientos técnicos del sector de actividad.
Actualización constante de tecnología aplicada a la gestión de
proyectos.
Evaluación y seguimiento constante con métricas estandarizadas.
Factores
Gestión de los Costes del Proyecto
Antes de llevar a cabo un proyecto hay que planificar cuáles serán sus costes.
Aunque casi nunca se puede hacer una estimación exacta, sí que es posible
hacer un cálculo aproximado de cuánto dinero será necesario para poder
determinar un presupuesto.
Gestión de la Calidad del Proyecto
La gestión de la calidad es esencial para estar seguro de que el proyecto está
satisfaciendo las necesidades por las cuales fue emprendido. En esta parte se
incluye un riguroso control de la calidad, para que no se cometan errores
durante el proceso o que, de producirse, puedan subsanarse.
Gestión de los Recursos del Proyecto
A la hora de elaborar un proyecto habrá que tener en cuenta todos los recursos
que se van a requerir. Además de los materiales y los humanos, es importante
considerar el recurso del tiempo y calendarizar todas las acciones.
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
En un proyecto intervienen varios colaboradores, tanto internos como externos,
por lo que también hay que tener en cuenta la gestión de las comunicaciones
entre todos ellos.
Gestión de los Riesgos del Proyecto
Los riesgos son una parte de la gestión de proyectos muchas veces obviada,
pero cuya planificación es imprescindible. El primer paso es identificarlos para
a partir de allí poder planificar una respuesta e implementarla durante el
proceso de desarrollo de un proyecto.
Fases de la gerencia de proyecto
En la gestión de proyectos se suelen incluir cuatro fases las cuales son: el
comienzo, la planificación, la ejecución y el cierre. De todas formas, siempre
hay que tener en cuenta una quinta fase para el seguimiento y control.
1. Análisis de viabilidad
Antes de iniciar un proyecto hay que llevar a cabo un análisis de viabilidad,
para conocer el alcance del proyecto, sus riesgos, los costes y los plazos.
2. Programación
La programación consiste en planificar todas las tareas necesarias y los
recursos que supondrán, tanto en personal, como en material, como en tiempo.
Es el momento de calendarizar todas las acciones.
3. Ejecución
Los equipos comienzan a trabajar en cada tarea con los recursos asignados.
Deben seguir la planificación marcada.
4. Seguimiento y control
Durante toda la ejecución del proyecto existe una fase que se desarrolla de
forma paralela: el seguimiento y control. Se suelen realizar informes periódicos
para controlar el desarrollo del proyecto.
5. Evaluación y cierre del proyecto
En la fase final del proyecto hay que realizar una evaluación en profundidad
que recopile todos los informes periódicos y que determine si lo realizado se
ajusta a lo que se planificó.
Ventajas
Permite aumentar la eficiencia en términos de tiempo de ejecución,
alcance, especificaciones de calidad, beneficios y costos, acorde con
el presupuesto aprobado.
Admite optimizar y crear mayor eficiencia en las empresas que
exigen un desarrollo especial para conseguir el crecimiento deseado
y esperado. Los resultados se ven reflejados en la disminución de
costos en términos de tiempo, alcance, objetivos y en las utilidades
del negocio.
Todos los proyectos por insignificantes que parezcan tienen grados
de riesgo pero con la gerencia de proyectos existe la posibilidad de
planificar, identificar, analizar cualitativamente y cuantitativamente el
riesgo por medio de escenarios con niveles de probabilidades,
análisis de sensibilidad, de los valores monetarios esperados
basados en la toma de decisiones.
Desventajas
Riesgo en la productividad del trabajo por inconsistencia en la
distribución del mismo.
Difícil organización para la calendarización de las actividades con
relación a la capacidad de los miembros integrantes de equipo.
Riesgo de no alcanzar los objetivos ni las metas establecidas debido a la
rigidez de los plazos y por la cultura informática por parte de los
usuarios.
Posibilidad de fraude sobre las metas y recursos del proyecto.
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