INSTITUCIÓN EDUCATIVA “INSTITUTO LA UNIÓN” -
LA UNIÓN DE SUCRE, COLOMBIA
APROBACIÓN: RESOLUCIÓN 1803 – SEPT. 26 DE 2000 - dec 0685 nov 8/2002
SEC. DE EDUC. DPTAL DE SUCRE
DANE: 170400000011 - NIT: 800.037 – 737 – 1 - 1INSC.. SEC. DE EDUC.: 0942 – 1 - 0597
JORNADA: Mañana - CARÁCTER: OFICIAL – MIXTO
GUIA DE TRABAJO
AREA: TECNOLOGIA E INFORMATICA
GRADO: NOVENO
DOCENTE: DORDY VERGARA ARRIETA PERIODO: 3
I.H.S.: 1
GENERALIDADES
SABERES:
✓ Plantillas en Excel
✓ ¿Cómo crear plantillas en Excel?
✓ Concepto de formularios en Excel
✓ ¿Cómo crear formularios en Excel?
ORIENTACIONES:
✓ Lee atentamente los contenidos de la guía y transcribe en tu cuaderno.
✓ Realiza las actividades presentadas con mucha atención
✓ Utiliza el diccionario para aquellas palabras cuyo significado sea desconocido
para ti
✓ Haz uso de las temáticas ya estudiadas para resolver la guía.
COMPETENCIAS BASICAS
Reconozco propiedades físicas y químicas de los materiales empleados en la
fabricación de objetos tecnológicos. Interpreto y represento ideas sobre diseños,
innovaciones o protocolos de experimentos mediante el uso de registros, textos
diagramas, figuras, planos, maquetas, modelos y prototipos.
Plantillas en Excel
Concepto de plantillas
Las plantillas de Excel son hojas que han sido previamente diseñadas para uso
común. Hay un grupo de plantillas incluidas con la instalación de Excel, pero
también se pueden descargar nuevas plantillas de Internet.
Algunos ejemplos de plantillas son las facturas, agendas, horarios, inventarios,
presupuestos, etc.
¿Cómo crear una plantilla en Excel?
Partiremos de un Excel vacío o bien una hoja de cálculo que ya hayamos creado y
queremos que sirva como base de nuestra plantilla. En nuestro caso hemos creado
una «especie» de factura que nos servirá para ilustrar este ejemplo.
En la siguiente imagen puedes ver cómo queda nuestro formulario de
presupuesto
Como puedes ver hay una serie de celdas reservadas para ciertos datos:
nombre, nº de pedido y fecha y luego una lista que deberemos rellenar con
los conceptos por los que se factura. Para un comercio relativamente
pequeño este sería un formulario básico que poder usar para enviar un
presupuesto.
Como ves en la siguiente imagen, este libro lo hemos guardado como un
libro normal de Excel:
A continuación vamos a borrar todos los datos del formulario para dejarlo
vacío, según queramos empezar cuando tengamos un nuevo presupuesto
que realizar.
Para ello hemos dejado el formulario de la siguiente manera:
ACTIVIDAD
➢ Lee atentamente el contenido de la guía (plantillas de Excel)
➢ Memoriza los pasos para poder crear tus propias plantillas.
➢ Si cuentas con un computador en estos momentos pon en práctica la
actividad, si no lee y aprende cada paso.
Ejercicio No 1
Imagina que eres un gran comerciante y tienes un negocio exitoso. Elabora tu propia
plantilla en el cuaderno, basándote en el siguiente diseño
Concepto de formulario en Excel
Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de
mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información. Podemos
comparar los formularios de Excel con los formularios impresos en papel.
Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios impresos ya
que de igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los datos.
Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como controles de
formulario que son precisamente los que nos permiten agregar campos de texto,
listas, botones de opción entre otras cosas más.
Tipos de formularios en Excel
Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que podemos
crear tres tipos diferentes de formularios:
• Formulario de datos.
• Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX.
• Formularios de usuario en VBA.
A continuación describiré brevemente cada uno de ellos.
Formulario de datos
A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la información de
una sola fila de una tabla. En este formulario se puede hacer la edición de la
información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.
Excel puede generar automáticamente un formulario de datos para cualquier tabla.
Un detalle importante que debes saber sobre los formularios de datos es que si una
celda contiene una fórmula no podrás modificar dicha fórmula mediante el formulario
sino que solamente se mostrará el resultado del cálculo sin poder editarlo.
Hoja de cálculo con controles de formulario
Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir información,
podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si
agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de
entrada de datos muy útiles. Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un
control de cuadro de lista para facilitar la selección de los elementos.
De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados, casillas de
verificación y otros controles más que nos ayudarán a crear formularios
avanzados.
Formulario de usuario en vba
Los formularios de usuario en VBA, también conocidos como User Form, son
cuadros de diálogo que hacen uso de controles de formulario para solicitar
información al usuario. Estos formularios son creados desde el
Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos arrastrar y soltar los
controles que están disponibles desde el Cuadro de herramientas:
Ejercicio No 2
Dibuja en tu cuaderno el siguiente formulario y llénalo con datos a tu gusto.
Ejercicio No 3
Dibuja y llena el siguiente formulario con los clientes del negocio que habías
creado para ti.
