UA 5: Creación y edición en Google Documentos

UA Unidad de aprendizaje
Creación y edición en Google Documentos
5

Objetivos

Conocer el funcionamiento de Google Documentos, creando y editando

archivos de texto.

Mapa conceptual o esquema de contenidos

1 Creación y edición básica en Google Documentos

1.1 Creación y edición básica
1.2 Restricciones

2 Visualización y edición de documentos

2.1 Menú Ver
2.2 Menú Editar
2.3 Ortografía y gramática

3 Opciones de formato
3.1 Barra de herramientas de formato
3.2 Menú Formato

4 Edición avanzada en Google Documentos

4.1 Insertar imágenes
4.2 Insertar enlaces
4.3 Insertar tablas
4.4 Insertar opciones de formato de página

5 Insertar otros elementos

5.1 Ecuaciones
5.2 Dibujos
5.3 Insertar y mostrar comentarios
 5.4 Caracteres especiales
5.5 Línea horizontal
5.6 Marcador (texto enriquecido)

6 Con guración de página e impresión

6.1 Con guración de página
6.2 Con guración de impresión

Introducción
Google cuenta con un procesador de textos propio denominado Documentos o Documentos de Google, y es
una aplicación que sirve precisamente para crear y editar textos. Es una herramienta algo más limitada que
Microsoft Word, aunque más que su ciente para cubrir las demandas de cualquier usuario medio.

Este tipo de documentos poseen básicamente dos restricciones, la primera de ellas es que como máximo
pueden contener hasta 1,02 millones de caracteres. La segunda, que si el archivo es convertido al formato de
Google para documentos, solo podrá contener 50 Mb de tamaño máximo.

Esta herramienta cuenta también con distintas opciones para dar formato al texto, con ellas se complementarán
todas las utilidades en cuanto a creación y edición se re ere.
 UA 5: Creación y edición en Google Documentos

1. Creación y edición básica en Google Documentos

El procesador de textos de Google se llama Documentos, o Documentos de Google, y es una utilidad que sirve
precisamente para escribir y editar textos como en el caso de Microsoft Word, aunque algo más limitada, pero
sin duda su ciente para una gran cantidad de trabajos con textos.

1.1 Creación y edición básica

En el siguiente apartado se analizará la creación y edición básica de documentos en Google Drive, desde su
apertura, edición y guardado de documentos.

Acceder al documento
Se puede acceder de distintas formas a un documento, dependiendo de si es nuevo o existente, o de si es un
documento compartido.

Para acceder a un documento existente no hay más que hacer doble clic sobre él en el panel principal. En el
caso de que sea un documento compartido del que el usuario no es propietario, se debe abrir la ubicación
Compartido conmigo y hacer doble clic sobre el documento igualmente, aunque en este caso se puede entrar
directamente haciendo clic sobre un enlace al documento en un mensaje de correo electrónico.

Una vez que se ha abierto un documento de Google, la gestión del documento se hace mediante la aplicación,
ya sea Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, etc., ya que al acceder a un documento se abrirá una
nueva pestaña o ventana del navegador con el interfaz de la aplicación.

Interfaz de aplicación de Procesador de textos de

Google

En esta interfaz la gestión del documento corre a cargo del menú Archivo. Como su propio nombre indica, y al
igual que cualquier otro programa, desde este menú se pueden administrar los distintos archivos. Se pueden
crear nuevos, abrir existentes, guardar con distinto nombre, crear copias o imprimirlos.
 Menú archivo del procesador de textos de Google

En el menú Archivo se puede crear un documento de Drive, haciendo clic en el submenú Nuevo, que ofrece la
posibilidad de crear un documento, presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo o utilizar una plantilla, del
mismo modo que puede hacerse desde la página principal de Google Drive. En este caso, ya que se encuentra
en el procesador de textos, se debe seleccionar Documento.

Submenú Nuevo

Abrir un documento existente

Para abrir un documento ya existente, se debe hacer clic en el comando Abrir del menú Archivo. Se abrirá un
cuadro de diálogo donde se pueden seleccionar mediante pestañas las diferentes ubicaciones de los
documentos y que por defecto se posiciona en Mi unidad. Se puede navegar por las carpetas y por las
pestañas, seleccionar el documento a abrir y pulsar el botón Abrir.
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 Nota

Se puede acceder a todos los archivos que aparecen en la lista de la página principal cuando se accede
a la cuenta, a los compartidos, e incluso subir un archivo desde el equipo.

Compartir documentos
Ya se ha visto cómo compartir los documentos desde la página principal de Drive, pero desde la interfaz de las
aplicaciones también se pueden compartir los documentos. Para ello, se debe pulsar el botón Compartir que
aparece a la derecha de la barra de menú, lo que abrirá el cuadro de diálogo Compartir con otros en el que
podremos indicar los contactos o direcciones de correo con los que compartiremos el documento.

También se puede acceder a documentos compartidos con el usuario pero que no son de su propiedad, para lo
que hay que abrirlos buscándolos en la ubicación Compartido conmigo del cuadro de diálogo Abrir un archivo,
si es que no ha sido guardado en Mi unidad.

Colaboradores en línea en un documento

Mientras se edita un documento, en la parte superior derecha aparece el nombre de usuario de las personas
que lo están visualizando o editando al mismo tiempo. Si no aparece ninguna advertencia signi ca que
únicamente el usuario ha accedido en ese momento al documento.

Guardar el documento
Una vez que se accede a un documento y se empieza a editar, Google Drive guardará el documento
automáticamente cada vez que se realice un cambio. Estas actualizaciones permiten tener copia de seguridad
de las modi caciones de los documentos de manera bastante frecuente, de tal forma que si ocurriese algún
problema se podría recuperar gran parte e incluso la totalidad de dicho documento. Estas actualizaciones
también permiten que se refresque el documento para todos aquellos usuarios que estén editándolo o
leyéndolo simultáneamente y, por tanto, que puedan ver las modi caciones de los demás casi al mismo tiempo
que ellos trabajan.

Guardar una copia del documento

Se puede guardar una copia del documento con el comando Hacer una copia del menú Archivo. Al crear esta
copia, se muestra el cuadro de diálogo Copiar documento donde se puede dotar de un nombre a la copia, y
además aparece en el panel principal un nuevo documento con el nombre que haya establecido, que será
idéntico al original. Google Drive permite mantener a los participantes que tenía el original y con su mismo nivel
de participación. Para ello, debe marcarse la opción Compartirlo con los mismos usuarios en el cuadro de
diálogo.
 Hacer una copia

Se puede pensar que realizar una copia es útil para realizar copias de seguridad de los documentos
eventualmente, pero en Google Drive no es necesario realizar copias de seguridad de los documentos, ya que
aunque se siga trabajando sobre un mismo documento, siempre se puede acceder a una versión anterior en el
historial de revisión.

De igual modo, se puede descargar el documento cada vez que sea necesario y almacenarlo en el disco duro
del equipo como copia de seguridad, aunque Google Drive en sí mismo ya es un espacio de almacenaje para
copias de seguridad.

Ver historial de versiones

Se puede acceder a una versión anterior de un documento, regresar al punto donde no se había introducido
algún cambio o modi cado una parte, o volver al momento en que aún no había editado alguno de los
colaboradores. Para ello, se debe abrir el menú Archivo, abrir el submenú Historial de versiones y hacer clic en
Ver el historial de versiones para que se abra una ventana donde se indican las distintas modi caciones
efectuadas en el documento, el usuario que las ha realizado y en qué han consistido.

El guardado automático siempre se hace sobre el mismo documento, sobrescribiéndolo. Se puede revisar un
documento siempre que se desee mediante el historial de cambios, así que no hay que preocuparse de perder
alguna información si se modi ca y se guarda automáticamente.
 Panel Historial de versiones

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 Nota

Se puede utilizar esta opción para volver atrás en una versión anterior de un documento. No se necesitan
almacenar copias de estados anteriores de documento, y no hay peligro de que alguien que no sea el
usuario lo modi que irreparablemente.

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1. Abre el historial de versiones de uno de tus documentos, edita el documento y comprueba los
cambios producidos en el historial.

Renombrar el documento
Tanto si se ha creado un nuevo documento como si se ha hecho a partir de una plantilla o como copia de otro,
hay que tener en cuenta que Google Drive asigna por defecto un nombre del tipo Documento sin título o Copia
de. Se puede ver el nombre del documento en la parte superior del interfaz, sobre la barra de menús.

Se puede cambiar este título siempre que se desee. Para ello, se hace clic en el nombre del documento
directamente en la aplicación, o bien se selecciona la opción Cambiar nombre del menú Archivo.

En cualquier caso el nombre en la parte superior del interfaz se volverá editable y podrá ser modi cado.

Editar el nombre del documento

Descargar el documento
La última de las opciones para el guardado de un documento es Descargar. Esta opción permite descargar el
documento de la nube donde se está trabajando con él para mandarlo por correo, almacenarlo o abrirlo en un
ordenador donde no exista conexión a internet. Es una de las posibles intenciones nales de crear el documento
y, como tal, se describe en el apartado correspondiente más adelante.

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2. Crea un nuevo documento en tu cuenta de Drive y asígnale un nombre. Después, guarda una copia del
documento.

3. Escribe algo de texto en tu nuevo documento y después descárgalo a tu ordenador en formato de

texto enriquecido.

Crear el contenido
El contenido principal de los documentos que se generan con esta aplicación es el texto. Este texto puede tener
el formato que se desee y puede estar complementado con otros elementos, de tal forma que se obtenga un
documento completo y rico. Para ello, se puede hacer clic en el menú Insertar y observar las opciones que se
ofrecen para agregar imágenes, elementos grá cos, caracteres especiales, etc. Se observará también que las
tablas, tienen además su propio menú independiente, dada su importancia. Todos ellos se describirán en la
siguiente unidad.

Menú Insertar
Soporte
Google Drive muestra las distintas páginas a medida que se va añadiendo texto u otros elementos. De este
modo, al abrir la aplicación, si es que el documento ha sido creado desde cero, se observará una única hoja
debido a que aún no hay contenido su ciente para mostrar más y en la que se puede empezar a escribir. De
otro modo, existirán una o varias páginas ya rellenas si el documento ya estaba creado o ha sido compartido por
otro usuario. La forma de escribir y editar texto en Google Drive es muy intuitiva.

En el primero de los casos, si se ha creado un documento nuevo, aparecerá una página en blanco con el cursor
señalando en el lugar donde se puede empezar a escribir.

Documento vacío y cursor de texto

En el segundo de los casos, es decir, que existe texto previamente en la página, el cursor marcará la posición
al nal de este. Si no se ve el cursor señalado como en cualquiera de los casos anteriores, se debe hacer clic en
el interior del área del documento para que aparezca. Una vez situado el cursor, escribir es tan sencillo como
empezar a teclear.

En todos los casos, la aplicación empieza a transcribir lo que se teclea en el estilo, fuente (tipo de letra) y
tamaño que aparece por defecto. Todas estas características se pueden modi can en el menú Formato, que se
describirá posteriormente, o en la barra de herramientas.

1.2 Restricciones
En base al tipo de archivo, Google Drive impone una serie de restricciones en cuanto a su tamaño.

Para el caso de los documentos de texto son los siguientes:

Como máximo pueden contener hasta 1,02 millones de caracteres.

Si el archivo es convertido al formato de Google para documentos, solo podrá contener 50 Mb de

tamaño máximo.
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2. Visualización y edición de documentos

El interfaz de Google Documentos nos ofrece comandos especí cos en los menús Ver y Editar para tratar con
documentos de texto y editarlos.

A continuación, se van a ver estos menús con sus comandos más signi cativos.

2.1 Menú Ver

Existen otros elementos que permiten personalizar el espacio de trabajo. En el menú Ver se pueden seleccionar
algunas opciones de visualización.

Menú Ver

Mostrar regla
El comando Mostrar regla hace que se muestre en pantalla una regla superior con la que se puede tener una
idea de la dimensión de la página, los márgenes establecidos y el tamaño de los objetos que se inserten en ella,
como tablas o imágenes.

Esta referencia es muy útil para saber en todo momento la proporción de los elementos, independientemente
del grado de aumento (zoom) que tenga aplicado el documento.

Regla

Pantalla completa
Esta opción mostrará el documento a pantalla completa, ocultando la barra de menús y la barra de
herramientas. Para volver a restablecerlo, tan solo se debe pulsar la tecla [Esc].

2.2 Menú Editar

El menú Editar permite realizar acciones que modi can el texto una vez creado. Se trata de las mismas
opciones que acostumbran a ofrecer otros programas: cortar, copiar, pegar, seleccionar, etc.
 Menú Editar

Deshacer y rehacer
En primer lugar destacan Deshacer y Rehacer. Se trata de dos de las opciones más utilizadas en la edición de
cualquier documento. Cuando se realiza por error alguna acción no deseada, o bien el resultado no es el
esperado, se puede seleccionar el comando Deshacer que inmediatamente deshará la última acción realizada.
Si se sigue accionando, vuelve a deshacer un número limitado de operaciones. La opción Rehacer es
exactamente la contraria, y suele ir aparejada a la anterior para que aún se tenga la oportunidad de volver a
rehacer la acción eliminada en caso de decidir nalmente que sí era correcta.

En cualquiera de los casos se deben conocer sus atajos rápidos de teclado, pues suelen utilizarse
frecuentemente, siendo más cómodo y rápido ejecutarlas sin desplegar el menú: [Ctrl] + [Z] para deshacer y [Ctr]
+ [Y] para rehacer.

Copiar, cortar y pegar

En segundo lugar, aparece un grupo de tres opciones de edición muy útiles: cortar ([Ctrl] + [X]), copiar ([Ctrl] + [C])
y pegar ([Ctrl] + [V]). Se debe tener en cuenta que para usar las dos primeras es necesario que previamente haya
sido seleccionado algún fragmento del texto o cualquier otro elemento del documento. Si no es así, ambas
opciones aparecerán desactivadas y no podrán ser utilizadas. A continuación, se describe lo que hacen estas
opciones:

Copiar
Permite repetir un elemento (letra o signo, palabra, párrafo, dibujo, etc.) en otra parte del documento, o
incluso en otro documento.

Cortar
Realiza la misma operación que Copiar, pero con la diferencia de que elimina el elemento
seleccionado del lugar original.

Pegar
Coloca aquello que se ha copiado o cortado en el nuevo lugar en que se sitúe el cursor.
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 Nota

Estas opciones son válidas entre documentos distintos. Si hay dos documentos abiertos en el procesador
de textos de Google Drive, en otro programa o incluso en otra aplicación, se puede realizar este copiado o
cortado y pegado entre ambos sin ninguna di cultad.

Buscar y sustituir
Es importante destacar la opción de Búsqueda y sustitución. Esta permite localizar palabras en el texto. Para
realizar una búsqueda se rellena el campo Buscar con el término a buscar y, accionando los botones Siguiente
o Anterior, se navegará por cada una de estas palabras tantas veces como aparezcan en el texto´; aparecerán
resaltadas de color amarillo. Esta opción es útil para localizar términos en el texto, ya sea para encontrarlos o
porque se necesite modi car o corregir dichos términos.

Buscar y sustituir

Si se desea, además de localizar un término o términos, pueden sustituirse por otros. Para esto, se rellena el
campo Reemplazar con. De este modo se puede corregir alguna palabra que se haya escrito incorrectamente
en todos los casos, o algún dato que se desee cambiar en todo el documento.

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 Nota

Tanto en la opción de Reemplazar con como también en la de Buscar se puede elegir Coincidencia de
mayúsculas y minúsculas para ser más especí cos en la búsqueda si es necesario.

Como se ha explicado anteriormente, Google Drive localiza todas las palabras que se ajusten al criterio de
búsqueda, señalándolas con un subrayado amarillo. Si se va pulsando en Siguiente irá pasando de una a otra
(igualmente para Anterior). De esta forma, en caso de que se quiera sustituir solo una de estas palabras, puede
ser localizada primero antes de cambiar nada. Se debe pulsar el botón Sustituir para hacerlo individualmente
en aquella que se considere oportuno después de haber realizado la búsqueda, o bien pulsar Sustituir todos
para cambiar de una sola vez todas las que han sido localizadas.

2.3 Ortografía y gramática

Google Documentos puede indicar y corregir los errores ortográ cos y gramaticales. Para que éstos se
muestren debemos acudir al menú Herramientas, abrir el submenú Ortografía y gramática y marcar la opción
Subrayar errores.

Al escribir texto en un documento, si está marcada esta opción, Google Drive detecta los posibles errores
ortográ cos, de puntuación, de concordancia, etc., y los subraya en rojo para llamar la atención sobre el error.

Cuando aparece una palabra subrayada en rojo por la ortografía, se puede hacer clic con el botón derecho del
ratón sobre ella y mediante el menú contextual realizar las siguientes operaciones:
La primera opción que aparece es Quizás quisiste decir: y una o varias palabras. Simplemente haciendo clic
sobre una de estas palabras, se sustituirá la palabra por la seleccionada.
La opción Corregir siempre por, hace que Drive sustituya la palabra por el término alternativo todas las
veces que la encuentre en el documento.
La opción Ignorar todo hace que no se corrija el término y que no vuelva a indicarse como incorrecto en el
documento si vuelve a aparecer, pero no añade el término al diccionario.

Menú contextual con sugerencias ortográ cas

Si no aparece una opción correcta o la palabra está bien escrita, pero no se reconoce al no estar en el
diccionario, se puede hacer clic en Añadir al diccionario, con lo que Google Drive aceptará dicha palabra,
eliminará su subrayado y no volverá a señalarla en ocasiones posteriores.

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4. Busca en internet un texto de 3 o 4 líneas y realiza una revisión ortográ ca del mismo en un
documento de Google.
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3. Opciones de formato
Para dar entidad, personalidad o presencia a un trabajo es muy importante aprender a manejar las
herramientas de formato de textos. El procesador de textos de Google Drive cuenta con múltiples opciones
que se pueden encontrar en la barra de herramientas de formato, y en el menú Formato (las más utilizadas
también cuentan con sus atajos de teclado).

3.1 Barra de herramientas de formato

Antes de describir todas las opciones de formato con que cuenta esta aplicación, es importante hablar de las
diferentes formas de selección de texto. Se puede dar formato a un texto de dos formas:

Se puede activar una opción cualquiera de formato (por ejemplo, en la B de negritas) antes de empezar a
escribir el texto. Cuando se empiece a teclear en el documento, el texto aparecerá con el formato que se ha
seleccionado.
Otra forma es seleccionar el texto escrito previamente y al que se desea dar un formato distinto al que tiene,
y elegir y activar el formato a aplicar.

Barra de herramientas de formato

Opciones de selección de texto

Existen algunos métodos rápidos para seleccionar textos o partes de ellos en los que conviene detenerse
unos instantes:

Para seleccionar una palabra, se hará doble clic sobre dicha palabra.
Para seleccionar un párrafo, se hará triple clic sobre una palabra del párrafo.
Para seleccionar una cantidad de texto arbitraria, como varias líneas de texto seguidas, se coloca el cursor al
inicio de la selección y con el botón izquierdo pulsado se arrastra hasta alcanzar el nal del texto que se
quiere seleccionar.

El texto seleccionado aparecerá con un fondo de color distinto al resto del texto. De este modo se puede saber
el texto que se ha seleccionado.

Ejemplo de texto seleccionado

Se puede realizar también una selección poniendo el cursor al inicio de la selección y soltándolo. A
continuación, se mantiene la tecla de [mayúsculas] pulsada y se hace clic al nal de la selección. Google Drive
seleccionará todo aquello que esté entre el punto inicial y el punto nal marcados.

Al igual que en otros programas y aplicaciones, Google Drive tiene la opción de Seleccionar todo en el menú
Editar. Su atajo de teclado es [Ctrl] + [A] (procede de “all”, que signi ca “todo” en inglés).
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 Nota

Si se utiliza la tecla [Supr] con un elemento seleccionado, este será eliminado automáticamente.

Se puede mover un texto seleccionado arrastrándolo con el ratón al lugar donde se desee situar. Se debe tener
cuidado con la precisión y con no soltar el botón izquierdo del ratón antes de tiempo, pues implicará colocarlo
en algún otro sitio no deseado.

Fuente
La fuente de ne el aspecto del texto en la pantalla (y en el papel, si se imprime posteriormente). Las fuentes
son archivos que contienen características para letras, números, símbolos y signos de puntuación que se
encuentran instaladas en el ordenador y, por tanto, son comunes a todos los programas. En este caso, Google
Drive tiene sus propias fuentes alojadas en el espacio virtual, por lo que no es necesario que estén instaladas en
el ordenador de ningún usuario para que las reconozca. Estas fuentes son una selección de aquellas que más
frecuentemente se usan.

Fuentes de Drive
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 Nota

Si se edita un documento de otra persona con un programa tradicional y está escrito con una fuente que
no está instalada en el ordenador, al abrirlo, se perderá el formato. Con los documentos de Google Drive
eso no puede ocurrir, porque los archivos de fuentes que se pueden utilizar siempre estarán alojados en
su espacio virtual.

Fuente, tipo de texto según su uso y tamaño

La fuente, el tipo de texto según su uso y su tamaño se de nen en la barra de herramientas. En la imagen
aparece desplegada la lista Fuente con los nombres de las distintas fuentes instaladas en Google Drive. Se
puede seleccionar cualquiera de ellas antes de escribir o bien seleccionar un texto que ya esté escrito y
cambiar la fuente actual por otra de la lista de fuentes disponibles, de modo que se pueda observar la
diferencia.

El desplegable Estilos está situado a la izquierda del desplegable Fuente, y permite elegir el tipo de texto
según su función: texto normal, título 1, título 2, etc. Estos son tipos de texto prede nidos a partir de los más
utilizados en los procesadores de texto. Además, permite establecer un gradiente y un orden en el texto.

El desplegable de la derecha, Tamaño de la fuente, permite seleccionar el tamaño del texto. Este tamaño se
mostrará en la impresión del documento, ya que la visualización en la pantalla depende de la con guración del
zum del navegador o del monitor, y puede que no coincida con el tamaño real.

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 Nota

Si no se está seguro de qué tamaño se debe escoger para imprimir correctamente un documento de
Google Drive, se debe tener en cuenta que la medida más común de un documento impreso es la letra
en cuerpo de 12 puntos.

Se puede escoger un tipo prede nido de texto para cada fuente. Se aplicarán las características de tamaño y
demás cualidades propias de ese tipo (negrita, subrayado, etc.), aunque si no deseas utilizarlos tal cual, se
pueden modi car sus características.

Características especiales
Existen otras cualidades que pueden aplicarse a los textos para distinguirlos y enriquecerlos. Estas
características pueden escogerse tanto en la barra de herramientas como en el submenú Texto del menú
Formato.

Se puede escribir en negrita, cursiva, subrayado o tachado, y se pueden convertir caracteres en superíndices o
subíndices para distinguir o resaltar alguna parte del texto:

Negrita: resalta el texto seleccionado con un grosor mayor al del texto normal, de manera que se verá más
oscuro.
Cursiva: es la forma de destacar el texto inclinando los caracteres hacia la derecha.
Subrayado: destaca el texto con una línea horizontal bajo el texto que señala.

Estas tres opciones anteriores cuentan con su icono rápido en la barra de herramientas, pues son las que se
utilizan más frecuentemente. El resto de opciones (Tachar, Superíndice y Subíndice) solo aparecen en el menú
Formato.
 Menú Formato



 Consejo

Se puede utilizar el tachado para señalar lo que se desea eliminar en un documento que compartes con
otros usuarios.

Se suele utilizar el superíndice y el subíndice para notaciones matemáticas.

Color de la fuente
Por último, se puede modi car el color de la fuente. Por defecto siempre aparece la fuente en color negro, pero
puede ser modi cada puntualmente o incluso para el documento completo. Para ello, se despliega la lista
Color del texto de la barra de herramientas y se selecciona el color deseado.

Se puede elegir, además del color de fuente, el color del sombreado para resaltar el texto. Este tipo de
resaltado, que imita al de un rotulador fosforescente sobre un texto impreso, es una herramienta que permite
resaltar el texto que desees entre todo el conjunto. Puede ser muy útil en el trabajo en equipo o como marca
para una posterior revisión o comprobación.

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
 Nota

Si trabajas en equipo en un documento compartido puedes asignar un color de fuente a cada usuario, y
así sabrás lo que cada uno aporta en cada momento.

Color de fuente

Para asignar un color de resaltado se debe desplegar la lista Color de resaltado que está a la derecha de Color
del texto y nalmente elegir el color de resaltado.



 Recuerda

Para seleccionar una letra, signo, grupo de caracteres que no lleguen a formar una palabra o varias
palabras que no lleguen a formar una línea, deben escogerse cuidadosamente con el botón izquierdo
del ratón, sin soltarlo desde el principio hasta el nal de la selección.

3.2 Menú Formato

Existe un segundo grupo de opciones para dar formato, en este caso a un párrafo en su conjunto. Estas
opciones se encuentran en el menú Formato, aunque muchas de ellas también aparecen en la barra de
herramientas. Se puede elegir el estilo de los párrafos, la alineación y el interlineado, así como las viñetas de las
listas y las enumeraciones:

Estilos de párrafo: permite diferenciar entre distintos tamaños y estilos de letra según se trate de un título,
un subtítulo o el cuerpo de texto.
 Alinear y aplicar sangría: permite escoger la forma en que se mostrará el texto. Se puede ajustar el texto a
la izquierda, centro, derecha o justi cando la línea completa a ambos lados. También se puede aumentar o
disminuir la sangría, es decir, el espacio a la izquierda del párrafo.
Interlineado: determina el espacio entre las distintas líneas de un mismo párrafo, y entre unos párrafos y
otros.
Viñetas y numeración: puedes escoger el tipo de icono o carácter que quieres que anteceda a cada uno de
los puntos que enumeras en una lista. Verás que el menú se divide en dos secciones: la primera
corresponde a las listas sin numeración, y la segunda a las numeradas.

Estas opciones pueden ejecutarse en el menú Formato o en la barra de herramientas.

Menú Formato
La última de las opciones es Borrar formato, que elimina de una sola vez todos los estilos existentes en el texto.

Se puede utilizar la opción de Borrar formato para empezar a editar un texto que haya subido y transformado a
Google Drive.

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4. Escribe un texto en un documento. Cambia la fuente del texto a una que te agrade y modi ca el
tamaño a 14.

A continuación, cambia el color de la fuente de un párrafo del texto, pon un título con un estilo Título y
aumenta la sangría al resto del texto.
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4. Edición avanzada en Google Documentos

Con Google Drive podrás realizar ediciones avanzadas de documentos que complementarán a todas las
utilidades ya aprendidas en cuanto a creación y edición se re ere. Para ello, existe el menú especí co de
Herramientas. En él se pueden encontrar múltiples opciones que ayudarán en el desarrollo de cualquier
documento. Se trata de valores añadidos comunes en otros procesadores de texto, pero que en este caso,
además, aúna muchas de las funciones y aplicaciones de la marca Google.

Menú Herramientas

Si desplegamos el submenú Ortografía y gramática y seleccionamos el comando Comprobación ortográ ca y

gramatical, se realizará una revisión de errores ortográ cos en el texto y se abrirá un panel donde se irán
mostrando los errores ortográ cos.

Ortografía y gramática

Este panel muestra el término erróneo y las alternativas correctas. Se puede seleccionar una de las alternativas
y pulsar el botón Aceptar para que se cambie el término por el correcto en el texto. El botón Cerrar ignora la
palabra y pasa al siguiente término sin modi car el detectado como erróneo si no se desea cambiar el término.
Si deplegamos el botón Más opciones podremos indicar otras opciones, como utilizar el botón Añadir al
diccionario, que permite introducir el término detectado como incorrecto en el diccionario personal, de modo
que las siguientes veces que aparezca se dará por correcto. Esto es útil para los términos correctos, pero que no
aparecen en el diccionario de Google, lo que suele pasar, por ejemplo, con términos técnicos de ciertas materias
especí cas, al no ser palabras de uso común.

El comando Contar palabras hace un recuento de todo el texto que hay escrito en el documento. Igualmente,
se puede seleccionar en primer lugar un fragmento del texto y luego ejecutar el comando, obteniendo en ese
caso los datos correspondientes a la selección, además del conteo global del documento, tal y como se
muestra en la gura. Estos datos son: número de páginas, número de palabras y número de caracteres
contando y sin contar los espacios.

Recuento de palabras

Las novedades que aporta Google Drive en cuanto a las herramientas responden a opciones en línea, esto es,
que están relacionadas con internet. En este caso, Google Drive usa su traductor y su motor de búsqueda para
explorar o de nir una palabra o expresión.

Si se hace clic en el comando Explorar se abrirá en la derecha de la página el panel Exploración. Este panel
mostrará Temas relacionados con el texto del documento y Trabajos de investigación relacionados con el texto.
En cada una de estas secciones se puede pulsar el enlace Más para que se muestren más temas o trabajos
relacionados.

Si se escribe un término en el cuadro de búsqueda superior se realizará una búsqueda web con el motor de
Google mostrándose los resultados en el panel.

Si se selecciona el comando Diccionario se puede introducir una consulta en el panel Diccionario que aparece
a la derecha. El comando Diccionario mostrará las distintas de niciones disponibles en el diccionario en la parte
inferior.

También se pueden ejecutar cualquiera de estos comandos después de haber realizado la selección de texto
que se desee consultar, utilizando para ello el menú contextual sobre el término seleccionado en el texto.
Para que un documento tenga un esquema es necesario utilizar los estilos de títulos y subtítulos en el texto.
Google Drive utilizará estos estilos para distinguir cada parte del documento y crear el esquema que después
será posible utilizar para la navegación en el documento.

El esquema aparece en un panel en la parte izquierda pero replegado. Si hacemos clic en el botón Mostrar el
esquema del documento se desplegará el panel mostrando el esquema del documento.
 Botón Mostrar el esquema del documento

Panel de Esquema del documento

Al hacer clic en Traducir documentos, se abre una ventana donde se puede elegir el idioma en la pestaña
Traducir al. Google Drive utiliza la aplicación Google Traductor también de su marca.
 Traducir documentos

Google Drive abrirá un nuevo documento llamado Copia traducida de... y, de esta forma, evita modi car el
original. Este nuevo documento ya está traducido gracias a la herramienta de Google.

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5. Cuenta las palabras de un documento de texto, realiza una exploración del término que te parezca
más relevante y tradúcelo al inglés.

4.1 Insertar imágenes

Para insertar una imagen en el documento que se está editando se debe hacer clic en la opción Imagen del
menú Insertar. Se abrirá una menú con varias opciones de búsqueda para elegirla, según se trate de una
imagen que se tenga en el ordenador o de una imagen que se encuentre en internet. A continuación, se
describen sus opciones:

Subir del ordenador

Corresponde al modo tradicional de incluir imágenes en los documentos. Se puede arrastrar una
imagen hasta el recuadro que aparece, o hacer clic en Seleccionar una imagen para subirla y buscar
entre las carpetas del disco duro hasta encontrar la que se quiere añadir.

Buscar en la web
Conecta directamente con la aplicación de Google Images, que es el motor de búsqueda de Google
exclusivo para imágenes. Se podrá insertar el término a buscar en un panel a la derecha y en ese
mismo panel seleccionar directamente la que se quiera insertar de todas las que aparecen. Tras
seleccionar una imagen, esta aparecerá en el documento.

Drive
Mostrará las carpetas y archivos que tiene el usuario almacenados en la nube para que se pueda
localizar una imagen.

Fotos
Mostrará los álbumes y fotos que tenga el usuario en Google Fotos para que pueda seleccionar
cualquiera de ellas.
 Mediante URL
Permite insertar una imagen a partir de su ubicación en internet. Se debe copiar en el campo de
texto la dirección de la imagen que aparece en el navegador de internet. Inmediatamente aparecerá
en el cuadro una vista en miniatura de la imagen que se quiere insertar en el documento.

Para obtener la URL de una imagen de internet, se debe hacer clic sobre la imagen con el botón
derecho y seleccionar Copiar ruta de esta imagen. Luego, en la ventana de inserción de imágenes,
situarse en el recuadro Pegar una URL de imagen..., y con el botón derecho, hacer clic en Pegar.

Cámara
Permite realizar una captura utilizando algún dispositivo que tenga instalado el ordenador para ese n,
como por ejemplo, una cámara conectada.

4.2 Insertar enlaces

Si se selecciona el comando Enlace del menú Insertar o se pulsa el atajo de teclado [Ctrl] + [K], aparece un
cuadro de diálogo apuntando al cursor de texto o a la selección realizada en el que se puede añadir un enlace
en el documento. Estos enlaces son accesos directos a páginas web que se pueden colocar sobre la palabra o
el texto que se desee. Una vez completado, bastará con hacer clic sobre el texto para abrir la web a la que
apunta, ya que el texto se convierte en un hiperenlace.

Insertar enlace

En esta ventana aparece un cuadro para rellenar el texto que se mostrará, y un segundo cuadro donde se debe
escribir la dirección URL del enlace al que apuntará el texto. Pulsando Aplicar se insertará en el documento el
texto introducido con el enlace correspondiente en el lugar donde se encontrase el cursor.

Si lo que se desea es añadir un enlace a una palabra o un fragmento de texto que ya se ha escrito en el
documento, que es lo más usual, se seleccionará primero la palabra o palabras deseadas y después se
selecciona el comando Enlace del menú Insertar. De este modo aparecerá el texto seleccionado en el espacio
Texto. Una vez que se añada la URL del enlace y se aplique, el texto no volverá a insertarse, sino que el enlace
se añadirá sobre el texto original.

Además, si una palabra o texto ha sido seleccionado para insertarle el enlace, el cuadro de diálogo buscará los
términos y mostrará una serie de páginas que pueden ser utilizadas como URL del enlace, e incluso permite
realizar una búsqueda para elegir la página del enlace a insertar.
 Actividades
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
6. Inserta un enlace a alguna palabra que te parezca relevante de tu documento. Por ejemplo, a su
signi cado en la página web de la RAE.

4.3 Insertar tablas

Para insertar una tabla se selecciona el comando Tabla del menú Insertar. Entonces se abre un submenú
donde se puede indicar con el ratón el tamaño de la tabla en las y columnas.

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
 Nota

No importa si en un principio no se sabe el tamaño nal de la tabla, pues se puede modi car en
cualquier momento.

Insertar tabla

Una vez creada una tabla, si se hace clic con el botón secundario del ratón sobre la tabla se podrán seleccionar
más opciones de edición de la misma. Es posible insertar las en la parte superior e inferior, o columnas a la
derecha o izquierda, y modi car así su tamaño según vaya siendo necesario. También se puede eliminar la tabla
entera, las o columnas.

Es muy importante la selección correcta de las celdas. Para ello, se debe proceder del mismo modo que para
seleccionar un texto: se pulsa con el botón izquierdo del ratón, mientras se arrastra hasta completar la selección
deseada.

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
 Nota

Se debe tener en cuenta que la celda en la que se tenga situado el cursor será la que Google Drive tome
como referencia para insertar encima, debajo, a la derecha o a la izquierda, así como para eliminar
elementos de la tabla.

Por último, al igual que otros programas, Google Drive también permite editar el formato de la tabla. Se puede
de nir el grosor y color de la línea de los bordes en el menú Tabla, dentro de las Propiedades de la tabla. En
Alto máximo de la y Ancho de columna se podrá de nir el alto y ancho de las celdas y, por último, en Color
de fondo de la celda, se podrá asignar un color de fondo, y mendiante la Alineación vertical de celda la
manera en la que el texto deberá alinearse en ella.
 Propiedades de la tabla

Estas tablas son únicamente para representaciones grá cas con las que enriquecer el texto.

Actividades
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7. Inserta una tabla de 7 las por 5 columnas en el documento.

4.4 Insertar opciones de formato de página

Otros tipos de elementos que facilitan la organización y estructura de la página del documento se citan a
continuación:

Salto de página
Se puede introducir un Salto de página en el documento desde el menú Insertar, submenú Saltos,
para marcar el lugar donde se quiere forzar manualmente un espacio o salto del texto hasta la
siguiente página. Esto hará que se cree una nueva página.

Encabezados y pies de página

En los documentos también puede insertarse una cabecera o pie de página. Estos elementos
aparecerán en todas las páginas que se impriman. Para ello, se debe hacer clic en Encabezado o en
Pie de página del submenú Encabezados y pies de página y escribir el texto correspondiente en la
parte superior en el primer caso, y en la parte inferior en el segundo caso. Se puede editar el formato
(tamaño, tipografía, color, etc.) como si se tratase de un texto normal.

Nota a pie de página

Otro de los elementos útiles que se puede introducir en los textos son las notas a pie de página desde
el menú Insertar.
 UA 5: Creación y edición en Google Documentos

5. Insertar otros elementos

Hay algunos elementos de texto que no se pueden escribir fácilmente con el teclado, o que son algo más
complejos y requieren opciones más avanzadas.

5.1 Ecuaciones
Para introducir una ecuación se debe hacer clic en el comando Ecuación del menú Insertar, con esto podrás
introducir fórmulas y operaciones matemáticas o físicas. Se muestra la Barra de herramientas de ecuaciones
que se puede ocultar cuando se desee en el menú Ver, o bien pulsando el botón Cerrar (X) que aparece en su
parte derecha. Se debe pulsar el botón Nueva ecuación para escribir una nueva fórmula en el recuadro en que
se sitúa el cursor.

Barra de ecuaciones

Esta fórmula puede contener símbolos, letras griegas, signos y otros caracteres que no se encuentran
normalmente en el teclado del ordenador. Los símbolos que se pueden introducir para las funciones se pueden
seleccionar en los desplegables de la barra de ecuaciones y son los que se pueden ver en la siguiente imagen.

Símbolos para ecuaciones

5.2 Dibujos
Se pueden crear dibujos mediante el comando Dibujo > Nuevo del menú Insertar. Se abrirá una ventana de
dibujo, que es una versión reducida de la aplicación Dibujo de Google Drive.

En este pequeño editor se pueden insertar formas, textos y otras imágenes desde el ordenador y editar los
grosores, colores, etc., hasta obtener una representación o dibujo que complemente el texto. Una vez que se
hayan realizado las operaciones necesarias, se debe pulsar el botón Guardar y cerrar y aparecerá el dibujo
insertado en el texto.
 Editor de dibujos

En cualquier momento podrá volverse a modi car, ampliar o reducir, tirando de alguna de sus esquinas y
puntos resaltados.

Puedes de nir su posición en línea con el texto, ajustado al texto o dividiendo el texto. La primera de ellas
relaciona el dibujo con el texto en el que está insertado, tratándolo como si fuese un carácter de texto. Si el
texto se modi ca o se mueve, el dibujo también lo hace. Sin embargo, si se elige Ajustar texto, la gura
permanecerá inmóvil en esa posición, y será el texto el que se adapte a ella. La opción Dividir texto hace que el
texto se divida al llegar a la imagen para que no tenga que cambiar de lugar.

Dibujo insertado

5.3 Insertar y mostrar comentarios

Los comentarios son anotaciones que se incluyen en el texto a modo de correcciones o sugerencias que
aparecen resaltadas al margen. Son muy útiles cuando el documento va a ser editado por distintas personas,
pues muestran el nombre del usuario que los crea.

Comentarios

Para crear un comentario se debe hacer clic en el comando Comentar, dentro del menú Insertar o utilizar su
atajo de teclado [Ctrl] + [Alt] + [M], y se resaltará con un color el lugar donde está situado el cursor. Si lo que se
desea es realizar un comentario para un trozo de texto o una palabra en concreto, se puede seleccionar
previamente con el ratón, y entonces insertar el comentario. Se sombreará todo el texto al que el comentario
hace referencia.

Al hacer clic sobre el cuadro del comentario, aparece la opción de Responder al comentario, o bien Resolver. Si
pulsas el botón Más opciones aparecerán también las opciones para Eliminar o Modi car el comentario.
 Opciones de comentario

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
 Nota

Estas anotaciones y comentarios que aparecen al margen pueden estar hechas por una o varias
personas de las que editan el documento. Las marcas y los comentarios no se imprimirán con el texto.

5.4 Caracteres especiales

Para insertar caracteres especiales que no son comunes y que, por tanto, no aparecen en el teclado, se debe
utilizar el comando Caracteres especiales del menú Insertar. Aparecerá un cuadro de diálogo donde se
pueden encontrar estos caracteres divididos en Categorías, y se podrá optar por una gran variedad de
caracteres y símbolos donde elegir.

Insertar caracteres especiales

Este cuadro de diálogo muestra en su parte derecha un campo de búsqueda para poder introducir un término o
un código de carácter con el n de buscar un carácter especial. Incluso incluye un cuadro con el lema Dibuja
aquí un símbolo que permite dibujar el símbolo con el ratón, haciendo clic y dibujando, y en base al dibujo
realizado buscará un símbolo o carácter parecido, mostrando los resultados de su búsqueda para elegir el
símbolo deseado.

5.5 Línea horizontal

El comando Línea horizontal del menú Insertar permite introducir una línea de separación justo debajo de
aquella en la que tengas posicionado el cursor.
 Línea horizontal

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
 Nota

Siempre que se inserta o modi ca algún elemento por referencia (delante, detrás, encima, debajo, a la
derecha, a la izquierda, etc.) Google Drive toma como referencia el lugar donde tiene posicionado el
cursor.

Actividades
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
8. Escribe dos párrafos de texto en un documento y sepáralos por una línea horizontal.

A continuación, inserta bajo los dos párrafos anteriores una imagen que busques online, con alguna de
las opciones que ofrece el cuadro de diálogo de inserción de imágenes.

5.6 Marcador (texto enriquecido)

Un marcador es una especie de marca invisible en un texto que sirve para poder enlazarla desde otra sección
del mismo documento o, tal y como se ha mencionado, desde otro texto diferente.

Para insertar un marcador se debe colocar el cursor en el lugar en el que deseas crearlo y hacer clic en el menú
Insertar y luego en Marcador. Aparecerá una especie de ribete azul al principio de la línea (aunque como se
explicó antes, será una marca invisible en la versión nal del documento), y al hacer clic sobre él se podrá ver un
pequeño recuadro con su identi cador.

A partir de ahora, este marcador estará disponible en la lista de marcadores de la ventana Insertar enlace.

Los marcadores pueden suprimirse cuando se crea conveniente en la opción Quitar.

Marcador

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
 Nota

Para crear un índice de contenidos que enlace a las distintas secciones de un documento, se puede
crear primero un marcador al principio de cada capítulo, y luego, desde el índice, ir insertando enlaces a
esos marcadores asociados a cada uno de los títulos correspondientes.


 Ejemplo

En la empresa en la que trabajas te encargan elaborar un documento de texto en Drive que debe
tener unos ciertos apartados o títulos, y en la primera página un índice de apartados que lleve a cada
uno de ellos mediante un enlace.

¿Cómo podrías elaborarlo?

1 Ver solución

1
Se debe insertar en cada título de apartado un marcador mediante la opción Marcador del menú Insertar.

Después, elaborar un índice de apartados en la primera página e insertar un enlace para cada apartado mediante
la opción Enlace del menú Insertar. Para cada enlace se selecciona el marcador correspondiente de la lista de
marcadores que aparecerá al insertar el enlace.
 UA 5: Creación y edición en Google Documentos

6. Con guración de página e impresión

Tras crear el documento o acceder a uno creado, y tras haber desarrollado el contenido del mismo, dándole
formato y completándolo con otros elementos como grá cos, imágenes, etc., está listo para ser nalizado a
través de alguna de las diversas formas existentes.

Posiblemente se requiera imprimir el documento en papel para hacer entrega del mismo físicamente, o quizás
crear un archivo de tipo .pdf para entregarlo de forma digital. También es posible que sea necesario
simplemente enviarlo por correo electrónico en algún formato que otra persona pueda abrir para editarlo desde
un programa distinto a Google Drive. Para cualquiera de estas opciones, se de nen a continuación las
posibilidades que ofrece la aplicación.

6.1 Con guración de página

Al nal del menú Archivo se encuentran las opciones de con guración de página e impresión. Antes de
imprimir o descargar el documento, conviene con gurar la página para darle un formato concreto. En cualquier
caso, se puede con gurar la impresión y obtener una vista previa para asegurarse de que todo está correcto.

Se puede obtener una vista previa sin llegar a imprimir, para lo cual es necesario haber con gurado la página y
la impresión previamente, tal y como se describe a continuación.

Si se pulsa el comando Con guración de página se podrán de nir los parámetros básicos de las páginas del
documento. Estos parámetros son su orientación y tamaño, la de nición de sus márgenes y el color de fondo de
la misma.

Cuadro de diálogo Con guración de página

6.2 Con guración de impresión

Se puede seleccionar la opción Imprimir directamente en el menú Archivo. Al seleccionarla aparecerá el panel
Imprimir con las opciones de impresión y una vista previa del documento.
 Panel imprimir

Cuando se compruebe que todo está correcto en la vista previa, se puede hacer clic en el botón Imprimir
directamente, si se desea enviar a la impresora, o bien en Cancelar si se desea volver al procesador para hacer
modi caciones, ya sea en el propio texto o en su formato, o en la con guración antes de la impresión.

En cualquier caso, se puede imprimir de las siguientes formas:

Haciendo clic en Imprimir en la pestaña desplegable Archivo.

Haciendo clic en el icono de la barra de herramientas.
Ejecutando el atajo de teclado [Ctrl] + [P] (“P” de “print”, “imprimir” en inglés).

Dentro de la ventana imprimir podemos con gurar los márgenes de impresión, si la impresión será a color o
blanco y negro, elegir la impresora, etc.

Actividades


9. Haz que las páginas del documento tengan una orientación horizontal.

Exportar
Se pueden exportar documentos de Google Drive, haciendo clic en la opción Descargar y eligiendo la extensión
del archivo que se quiera obtener. Es posible guardar dicho documento en varios formatos compatibles con
otras aplicaciones o programas. En la pestaña que se despliega se pueden observar las extensiones de esos
formatos.

Submenú Descargar

Si se deciden hacer copias de seguridad independientemente de las que Google Drive ya hace, esta es la forma
en la que has de descargar al ordenador el documento, pues permitirá seguir editándolo en el futuro en caso de
que te resulte necesario.
Compartir y publicar
Al nalizar un documento, puedes optar por publicarlo en internet para distribuirlo entre un determinado
número de personas, a las que tendrás que enviar la dirección correspondiente.

Haz clic en Archivo y elige la opción Publicar en la Web. Iniciarás la publicación tal y como se describió
anteriormente. Obtendrás una dirección URL en la que puede consultarse su publicación.




 Aplicación práctica 4
Duración: 20 minutos

Objetivos:

Conocer el funcionamiento de Google Documentos, creando y editando archivos de texto.

Dominar el funcionamiento básico de las carpetas en Google Drive y la gestión de sus archivos.

Yolanda y su compañero se encuentran desbordados con el trabajo, así que han hablado con Recursos
Humanos para que incluyan a un nuevo miembro en su equipo. Para conocer qué dominio tiene este
nuevo integrante del equipo de las herramientas que utilizan, han propuesto que en el proceso de
selección se realice una pequeña prueba.

Para el desarrollo de esta actividad deberás crear una carpeta en Google Drive con el nombre Aplicación
práctica 4. Dentro de ella crearás un documento de texto en el que insertarás una imagen, un dibujo, una
tabla y un enlace.

Las instrucciones para realizar la tarea las podrás encontrar en la página principal del curso; tu valoración
será tenida en cuenta para la evaluación nal.
 UA 5: Creación y edición en Google Documentos

Resumen
El procesador de textos de Google se llama Documentos o Documentos de Google, y es una utilidad que sirve
precisamente para escribir y editar textos como en el caso de Microsoft Word, aunque algo más limitada, pero
sin duda su ciente para una gran cantidad de trabajos con textos.

Se puede acceder de distintas formas a un documento, dependiendo de si es nuevo o existente, o de si es un

documento compartido.

Para acceder a un documento existente no hay más que hacer doble clic sobre él en el panel principal. En el
caso de que sea un documento compartido del que el usuario no es propietario, se debe abrir la ubicación
Compartido conmigo y hacer doble clic sobre el documento igualmente, aunque en este caso se puede entrar
directamente haciendo clic sobre un enlace al documento en un mensaje de correo electrónico.

Los documentos de texto poseen dos restricciones. La primera, que como máximo pueden contener hasta 1,02
millones de caracteres. La segunda, que si el archivo es convertido al formato de Google para documentos, solo
podrá contener 50 Mb de tamaño máximo.

Existen otros elementos que permiten personalizar el espacio de trabajo. En el menú Ver se pueden seleccionar
algunas opciones de visualización.

El menú Editar permite realizar acciones que modi can el texto una vez creado. Se trata de las mismas
opciones que acostumbran a ofrecer otros programas: cortar, copiar, pegar, seleccionar, etc.

Para dar entidad, personalidad o presencia a un trabajo es muy importante aprender a manejar las herramientas
de formato de textos. El procesador de textos de Google Drive cuenta con múltiples opciones que se pueden
encontrar en la barra de herramientas de formato, y en el menú Formato (las más utilizadas también cuentan
con sus atajos de teclado).

Con Google Drive podrás realizar ediciones avanzadas de documentos que complementarán a todas las
utilidades ya aprendidas en cuanto a creación y edición se re ere. Para ello, existe el menú especí co de
Herramientas. En él se pueden encontrar múltiples opciones que ayudarán en el desarrollo de cualquier
documento. Se trata de valores añadidos comunes en otros procesadores de texto, pero que en este caso,
además, aúna muchas de las funciones y aplicaciones de la marca Google.

Para insertar una imagen en el documento que se está editando se debe hacer clic en la opción Imagen del
menú Insertar. Se abrirá una ventana con varias opciones de búsqueda para elegirla, según se trate de una
imagen que se tenga en el ordenador o de una imagen que se encuentre en internet.

Si se selecciona el comando Enlace del menú Insertar o se pulsa el atajo de teclado [Ctrl] + [K], aparece un
cuadro de diálogo apuntando al cursor de texto o a la selección realizada, en el que se puede añadir un enlace
en el documento. Estos enlaces son accesos directos a páginas web que se pueden colocar sobre la palabra o
el texto que se desee. Una vez completado bastará con hacer clic sobre el texto para abrir la web a la que
apunta, ya que el texto se convierte en un hiperenlace.

La tabla es un elemento que se usa muy frecuentemente, por lo que se puede crear desde el menú Insertar o
bien desde su propio menú llamado Tabla.

Para insertar una tabla se selecciona el comando Tabla del menú Insertar, y se abre un submenú donde se
puede indicar con el ratón el tamaño de la tabla en las y columnas.

Otros tipos de elementos que facilitan la organización y estructura de la página del documento son el salto de
página, la cabecera, el pie de página y la nota a pie de página.

Hay algunos elementos de texto que no se pueden escribir fácilmente con el teclado, o que son algo más
complejos y requieren opciones más avanzadas. Ejemplos de estos elementos son ecuaciones, dibujos,
comentarios, caracteres especiales, línea horizontal o marcadores.

Tras crear el documento o acceder a uno creado, y tras haber desarrollado el contenido del mismo, dándole
formato y completándolo con otros elementos como grá cos, imágenes, etc., está listo para ser nalizado a
través de alguna de las diversas formas existentes.
Posiblemente se requiera imprimir el documento en papel para hacer entrega del mismo físicamente, o quizás
crear un archivo de tipo .pdf para entregarlo de forma digital. También es posible que sea necesario enviarlo por
correo electrónico en algún formato que otra persona pueda abrir para editarlo desde un programa distinto a
Google Drive. Para cualquiera de estas opciones se ofrecen posibilidades mediante la aplicación.