Gestión de Proyectos
Introducción a las fases del Proyecto: Inicio, planificación,
ejecución, seguimiento y control, y cierre
Unidad 1 – Semana 4
Logro de la sesión
Al finalizar la sesión, el estudiante entiende la
fases del Proyecto: Inicio, planificación, ejecución,
seguimiento y control, y cierre.
Temas a Tratar
• Introducción a las fases del Proyecto
• Relación entre fases
• Tipos de ciclo de vida del proyecto
Ciclo de Vida del Proyecto
Proyecto Producto
Proyecto: Edificio
Gestión de Definición de Arquitectura Ingeniería Construcción
Proyectos Requisitos
Ciclo de Vida del Proyecto
Datos/Observaciones
Características del ciclo de Vida del Proyecto
• Los proyectos varían en tamaño y complejidad.
• Todos los proyectos pueden configurarse como: Inicio del Proyecto,
Organización y preparación, Ejecución del trabajo, y Cierre del Proyecto.
Fases del Proyecto
Proyecto
Proyecto: Edificio
Producto
Gestión de Definición de Arquitectura Ingeniería Construcción
Proyectos Requisitos
Monitoreo y Control
Inicio Planificación Cierre
Ejecución
Datos/Observaciones
Relación entre Fases
1. Relación Secuencial. En una relación secuencial, una fase sólo se inicia cuando se completa
la fase anterior. El muestra un ejemplo de un proyecto compuesto por tres fases estrictamente
secuenciales. La naturaleza paso a paso de este enfoque reduce la incertidumbre, pero puede
eliminar opciones para acortar el cronograma general.
Datos/Observaciones
Relación entre Fases
2. Relación de Superposición. En una relación de superposición, una fase se inicia antes de que finalice la
anterior. Esto puede aplicarse algunas veces como un ejemplo de la técnica de compresión del cronograma,
conocida como ejecución rápida. La superposición de fases puede requerir recursos adicionales para permitir
que el trabajo se realice en paralelo, puede aumentar el riesgo y hacer preciso repetir partes de un proceso, si la
fase siguiente avanza antes de que se disponga de información precisa de la fase previa.
Datos/Observaciones
Información del Fases
Datos/Observaciones
Procesos de gestión de proyectos
➢ Son las divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario un control
adicional con el fin de gestionar eficazmente la conclusión de un entregable
mayor.
➢ Las fases pueden completarse de manera secuencial, pero en determinados
casos de un proyecto pueden superponerse.
➢ La estructuración de fases permite la división del proyecto en subconjuntos
lógicos para facilitar su dirección, planificación y control.
1. Procesos de Iniciación
2. Procesos de Planeamiento
3. Procesos de Ejecución
4. Procesos de Seguimiento y Control
5. Procesos de Cierre
Datos/Observaciones
Procesos de gestión de proyectos
El ciclo de vida del Proyecto:
• Es una serie de fases que van desde el inicio hasta el cierre.
• Son generalmente secuenciales, cuyos nombres y números se determinan por las necesidades
de gestión y control de la organización, y su área de aplicación.
Ejecución
Cierre
Iniciación Planificación
Seguimiento
y control
Carta de Plan de Aprobar Guardar
proyecto proyecto resultados documentos
Datos/Observaciones Relación entre los proceso de la gestión de proyectos
Ciclo de vida del proyecto
Iniciación Planificación
• Nombrar al gestor del proyecto • Ajustar de forma optima los requisitos
• Definir el trabajo que hay que hacer
• Describir el caso de negocio del proyecto • Estimar los recursos necesarios
• Identificar a los interesados • Estimar el tiempo de ejecución del proyecto
• Estimar el coste del proyecto
• Preparar una definición inicial del proyecto • Elaborar el calendario del proyecto
• Preparar la carta constitutiva del proyecto • Afinar el plan
• Desarrollo de planes complementarios
• Obtener aprobación • Ensamblar el plan de proyectos
• Obtener aprobación para lanzar el proyecto
Datos/Observaciones
Ciclo de vida del proyecto
Seguimiento
Ejecución
y Control
• Implementar los planes de gestión de calidad,
• Reunir y gestionar los recursos del
proyecto riesgos y cambios
• Controlar el rendimiento del proyecto
• Comunicar las reglas del proyecto
• Comunicar la situación y el estado
• Realizar las tareas identificadas en • Gestionar el plan de adquisiciones
el EDT
• Resolver problemas
• Controlar el alcance, calendario y costes
Datos/Observaciones
Ciclo de vida del proyecto
Cierre
• Obtener aprobación del cliente
• Transferir la propiedad de los resultados
• Cerrar contratos y cuentas
• Dirigir una auditoria de cierre
• Preparar un informe final
• Archivar documentos del proyecto
Datos/Observaciones
Tipos de ciclo de vida
del proyectos
Iterativo e Adaptativo o Ágil
Predictivo incremental
Impulsado por un plan Impulsado por el
Alcance tiempo y Impulsado por cambio
costo definido iteraciones Tiempo y costos
Alcance elaborado con definidos
Producto conocido cada iteración Fases con iteraciones
con entrega completa rápidas ( 2 a 4
Fases con actividades semanas).
Fases y actividades repetidas Interesados con
especificas y Producto complejo participación activa
usualmente secuencial con entregables Productos par entornos
parciales de rápido cambio.
Datos/Observaciones
Tipos de ciclo de vida del proyectos
Modelo Predictivo
Datos/Observaciones
Tipos de ciclo de vida del proyectos
Modelo
Incremental
Datos/Observaciones
Tipos de ciclo de vida del proyectos
Desarrollo iterativo y ágil
Datos/Observaciones
Áreas de conocimiento
Datos/Observaciones
Conclusiones
✓ El ciclo de vida del Proyecto, es una serie de fases que van
desde el inicio hasta el cierre.
✓ Existen dos tipos de relaciones de fases: la secuencial y de
superposición.
✓ Los tipos de ciclo de vida del proyectos son: Predictivo,
Iterativo e incremental y Adaptativo o Ágil.
