Gestión de Proyectos

Gestión de alcance

Unidad 2 – Semana 9
 Logro de la sesión
Al finalizar la sesión, el estudiante conoce la gestión de
alcance del proyecto y crea EDT
Temas a Tratar

• Planificar la gestión de alcance del proyecto

• Desarrollo del EDT
Gestión de Alcance del proyecto
El cliente solicita :
Una nave para transportar a los visitantes desde el puerto hasta su isla.
¿Qué quiere realmente?

El cliente se imagina algo así:

Alcance: Lo que se va a Puede ser parecido pero menos costoso

desarrollar y el esfuerzo
que demandará

Datos/Observaciones
Gestión de Alcance del Proyecto
Es necesario diferenciar claramente el Alcance del proyecto con el Alcance del
producto o servicio de ese proyecto

Datos/Observaciones
Gestión de Alcance del Proyecto
Planificación del Alcance del Proyecto
• Una pareja anfitriona invita a su casa de campo a otra pareja de amigos y desea
ofrecerles un buen desayuno para crear un ambiente agradable y poder pasar el rato. El
ACTIVIDAD desayuno es dentro de 7 días.
• Tienen 10 minutos para listar la lista de productos y actividades ( incluidas cantidades de
artículos) para llevar a cabo el proyecto (con el mayor detalle posible) !!!

NO SE PUEDE USAR BORRADOR POR FAVOR INDICAR EL PRESUPUESTO

• Asuma que tiene los implementos básicos • Los invitados indican que son que además con
necesarios como vajilla, cocina, refrigeradora, vegetarianos y solo comen comida orgánica.
mesas, sillas. • La pareja anfitriona desea contratar un mozo para la
• La pareja de amigos indica que asistirá con atención.
sus cuatro hijos. • La pareja invitada no tiene movilidad propia.
• Los invitados indican que son intolerantes a la • La pareja anfitriona se da cuenta que su cocina no
lactosa. funciona
Datos/Observaciones
Gestión de Alcance del Proyecto

Planificación del Alcance del Proyecto

¿Cómo se definen los requerimientos en un proyecto?

• ¿Los stakeholders saben perfectamente lo que quieren en el proyecto?, ¿lo tiene

completamente definido?.
• ¿Por qué se producen los cambios durante el proyecto?, ¿de dónde vienen?,
¿quién los pide?, ¿en qué momento llegan?.
• ¿Podemos evitar los cambios en el alcance?, ¿los podemos controlar?
• ¿Cómo asegurarme de obtener la aceptación del trabajo realizado en el proyecto?

Datos/Observaciones
Gestión de Alcance del Proyecto

❑ “Según la Guía del PMBOK, la Gestión del Alcance del Proyecto incluye los
procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente
todo el trabajo requerido para completarlo con éxito.

❑ El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar

qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto”.

❑ Guía PMBOK establece cinco procesos básicos para la gestión exitosa del alcance
del proyecto. Los cinco procesos son los siguientes:

1. Recopilar requisitos
2. Definición del alcance
3. Creación de EDT
4. Verificación del alcance
5. Control del alcance.
Datos/Observaciones
Gestión de Alcance del Proyecto
Estos procesos, según la Guía del PMBOK®, la Gestión del Alcance del Proyecto se caracterizan
por las siguientes actividades:

1. Recopilar requisitos: Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de

los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.

2. Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del
proyecto y del producto.

3. Crear la EDT: Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

4. Verificar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los

entregables del proyecto que se han completado.

5. Controlar el Alcance: Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del
proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance.”

Datos/Observaciones
Gestión de Alcance del Proyecto
Estos procesos, según la Guía del PMBOK, la Gestión del Alcance
del Proyecto se caracterizan por las siguientes actividades:

“En el contexto del proyecto, el término alcance puede referirse a:

1. Alcance del producto. Las características y funciones que definen un producto,

servicio o resultado.

2. Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto,
servicio o resultado con las características y funciones especificadas”.

Los procesos de Gestión del Alcance del Proyecto necesitan integrarse adecuadamente
a los procesos de las otras áreas de conocimiento, de modo que el trabajo del proyecto
genere como resultado la entrega del alcance del producto especificado.
Datos/Observaciones
Planificar la Gestión de Alcance del Proyecto

▪ Plan de Dirección

HERRAMIENTAS

SALIDAS
del Proyecto
ENTRADAS

▪ Acta de ▪ Plan de Gestión

Constitución ▪ Juicio de del Alcance
▪ Factores Expertos ▪ Plan de Gestión
ambientales de la ▪ Reuniones de Requerimientos
empresa
▪ Activos de los
Procesos de la
organización
Planificar la Gestión de Alcance del Proyecto

ENTRADAS ➢ Plan de Dirección del Proyecto

• El plan de gestión del proyecto describe como el proyecto será ejecutado,
monitoreado y controlado.
• Consolida todos los planes subsidiarios y líneas base de los procesos de
planificación, para poder crear el plan de gestión del alcance.

➢ Acta de constitución
• Provee a alto nivel la descripción del proyecto y las características del producto
desde el Enunciado del Trabajo del Proyecto
• Proporciona el contexto requerido por el proyecto para planificar el alcance.

➢ Factores ambientales de la empresa (FAE)

• Cultura organizacional
• Infraestructura
• Administración de Personal
• Condiciones de Mercado

➢ Activos de los Procesos de la a Organización (APO)

• Políticas, procedimientos y plantillas
• Archivos de proyectos previos
Datos/Observaciones
• Lecciones aprendidas de proyectos previos o de alguna fase del proyecto en curso
Planificar la Gestión de Alcance del Proyecto

HERRAMIENTAS
➢ Juicio Experto
• Persona o grupos con experiencia, con
conocimientos especializados

➢ Reuniones
• Convocadas por el equipo de Proyectos
• Participan todos los interesados.

Datos/Observaciones
Planificar la Gestión de Alcance del Proyecto

➢ Plan de gestión de alcance

SALIDAS • Proceso para preparar el enunciado del alcance
• Proceso para creación de WBS (EDT)
• Describe como el WBS será mantenido y aprobado
• Especifica como se obtendrán la aceptación formal de los entregables
• Describe como se procesarán los requerimientos de cambios (alineado con
el proceso de Ejecución de Control Integrado de Cambios)

➢ Plan de Gestión de Requerimientos.

• Metodología de planificación, rastreo e información de requisitos
• Proceso de priorización de requisitos
• Actividades de gestión de la configuración
Datos/Observaciones • Estructura de trazabilidad o Métricas del producto
Crear EDT
La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS
(Work Breakdown Structure) organiza y define el alcance
total del proyecto, y representa el trabajo especificado en el
enunciado aprobado del alcance del proyecto

La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de

trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada
nivel descendente representa una definición cada vez más
detallada del trabajo del proyecto

La EDT es la sumatoria de todos los entregables del

proyecto, donde los entregables del nivel más bajo de la
EDT son llamados «paquetes de trabajo» (work package),
este puede ser programado, controlado y su costo
estimado
Datos/Observaciones
Crear EDT
Estructura de Desglose de Trabajo

El primer nivel se coloca el nombre

del proyecto o del producto final

Descomposición de tareas padre en

tareas hijas

• En algunos casos estas tareas padres

serán los entregables del proyecto y la
gestión de dicho proyecto.

• En otros casos el primer nivel de

descomposición viene determinado por
las fases del ciclo de vida del proyecto
Datos/Observaciones
Crear EDT

Datos/Observaciones
Crear EDT

Datos/Observaciones
Crear EDT

La estructura del EDT puede adoptar varias formas, tales como:

• Usar las etapas temporales o etapas del ciclo de vida del proyecto como el
segundo nivel de descomposición, insertando el producto y entregables del
proyecto en el 3er nivel.

• Usar los principales entregables como el segundo nivel de descomposición

• Usar los subproyectos, donde los subproyectos pueden ser desarrollados por
organizaciones fuera del equipo de proyecto.

Datos/Observaciones
Crear EDT

EDT por entregables

Datos/Observaciones
Crear EDT
EDT por etapas de proyecto

Datos/Observaciones
Crear EDT
Estructura de Desglose de Trabajo - EDT
• No muestra secuencias ni dependencias
• “Corazón” de la planificación de un proyecto
• Representa la estructura jerárquica del proyecto
• Identifica todo el trabajo que debe ser realizado en el proyecto.
• Lo que no esta en la EDT no se hace
• Puede ser usado para otros proyectos
• A cada componente de la EDT, incluidos los paquetes de trabajo y las
cuentas de control, se le asigna un código de cuenta
• Una cuenta de control puede contener varios paquetes de trabajo, pero un
paquete de trabajo solo puede pertenecer a una cuenta de control
Datos/Observaciones
Planificación del Alcance del EDT

ACTIVIDAD

Ahora:
Realizar la EDT de su trabajo

Datos/Observaciones
Conclusiones
✓ La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios
para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo el
trabajo requerido para completarlo con éxito.

✓ La EDT organiza y define el alcance total del proyecto, y representa el

trabajo especificado en el enunciado aprobado del alcance del
proyecto.